人事档案室出入登记制度

档案室人员进出规章制度

档案室人员进出规章制度
《档案室人员进出规章制度》
一、进出规定
1. 档案室工作人员每天上班前和下班后，必须按规定刷取工作证，记录进出时间。

2. 外来人员进出档案室需出示有效的证件，经过登记后方可进入。

3. 禁止未经许可擅自进入档案室，违者按规定进行处理。

二、进出安全
1. 进出档案室时，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品，以及食品、饮料等物品。

2. 进出档案室时，务必查验个人物品，确保不携带任何可能损坏档案资料的物品。

3. 在进出档案室时，须按规定配戴工作证，并服从安全员的指挥和检查。

三、进出秩序
1. 进出档案室必须按规定时间进行，不得提前进入或延迟离开。

2. 进出档案室时，需保持秩序，避免拥挤和混乱，配合安全员的工作。

3. 进出档案室时，需保持安静，避免打扰其他工作人员。

四、违规处理
1. 如果有档案室人员违反进出规章制度，将受到相应的处罚，包括口头警告、书面通报、记过、记大过等处理。

2. 对于严重违反规定者，会按照公司相关制度进行处理，甚至会被追究法律责任。

以上是档案室人员进出规章制度的相关内容，希望所有工作人员能够严格遵守，并对进出进行自觉管理，确保档案室的安全和秩序。

进出档案室规章制度内容

进出档案室规章制度内容第一章总则第一条为了规范档案室的管理，保障档案的安全、完整和保密，制定本规章制度。

第二条本规章适用于所有进出档案室的人员，包括档案室工作人员、档案管理人员、外来访客等。

第三条档案室是存放、管理、利用档案的专门场所，是保护档案安全、保密的重要场所，任何人员都应当严格遵守档案室规章制度。

第四条进出档案室的人员应当按照档案管理部门的规定使用有效证件，并遵守档案室管理人员的管理。

第五条档案室管理部门负责制定档案室进出制度，并定期对档案室的安全进行检查和监督。

第二章进出档案室的规定第六条进出档案室的人员应当事先预约，凭有效证件和许可证进入档案室。

第七条进出档案室的人员应当佩戴工作证件，并在档案室管理人员的陪同下操作档案，不得擅自进入禁区。

第八条进出档案室的人员应当按照规定的时间进出档案室，并严格遵守档案管理人员的指示。

第九条未经许可，禁止任何人员进出档案室，如有特殊情况，需提前向档案管理部门申请，并经批准后方可进入。

第十条进出档案室的人员应当遵守档案室的安全规定，不得擅自将档案带离档案室，不得随意拍照或录像，并不得泄露档案信息。

第三章档案室的保密制度第十一条档案室是保护档案安全、保密的重要场所，进出档案室的人员应当绝对保密，不得对外透露档案信息。

第十二条进出档案室的人员应当严格遵守保密规定，不得私自复制档案，不得用私人设备存储档案信息，不得利用档案信息谋取个人利益。

第十三条档案室管理人员应当加强对档案室的保密监督，定期对档案室的安全进行检查，及时发现并处理安全隐患。

第十四条进出档案室的人员应当爱护档案，不得损坏、篡改档案，如有违规行为将追究相应人员的责任。

第四章外来访客的管理第十五条外来访客需提前向档案管理部门进行登记，并出示有效证件及许可证方可进入档案室。

第十六条外来访客需接受档案管理人员的指导和监督，如有违规行为将被迫离开档案室。

第十七条外来访客如需查阅档案，需提前向档案管理部门进行申请，并经过相关手续后方可查阅。

档案室人员进出管理制度

为了加强档案室的管理，确保档案安全，提高档案利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司、企事业单位、学校等单位的档案室。

三、人员进出管理1.档案室实行封闭式管理，非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室。

2.档案管理人员应佩戴工作证，其他人员进入档案室需出示有效证件。

3.档案管理人员进入档案室时，应主动接受检查，确保随身携带的物品无违禁品。

4.进入档案室的人员应遵守以下规定：（1）不得在档案室内吸烟、饮食、乱扔垃圾；（2）不得在档案室内大声喧哗、嬉戏；（3）不得随意翻阅、复制、损坏档案；（4）不得擅自将档案带出档案室；（5）不得在档案室内私会他人。

5.查阅档案资料时，必须经档案室负责人批准，凭准阅证履行登记手续，并在指定地点阅览。

阅览完毕后，立即归还档案资料。

6.档案室钥匙由档案管理人员负责保管，非档案管理人员不得擅自使用。

7.档案室内的电脑、打印机、复印机等设备，非档案管理人员不得擅自操作。

8.档案室应保持整洁、通风、干燥，不得存放易燃、易爆等有害物品。

四、档案室安全1.档案管理人员应加强档案室的安全防范工作，确保档案安全。

2.档案室应配备必要的安全设施，如防盗门、报警器、灭火器等。

3.档案管理人员应定期检查档案室的安全状况，发现问题及时上报。

4.档案室应建立健全档案保密制度，确保档案信息的安全。

1.对遵守本制度，积极维护档案室秩序的人员，给予表扬或奖励。

2.对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露档案信息的人员，视情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

六、附则1.本制度由档案室负责人负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

七、档案室管理制度修改1.档案室管理制度如有修改，需经公司（单位）领导批准。

2.修改后的制度应重新发布，并告知全体人员。

3.修改后的制度自发布之日起实施。

档案进出库的登记制度

档案进出库的登记制度
档案进出库的登记制度是档案管理工作中的重要环节，可以确保档案的准确性和完整性。

以下是档案进出库登记制度的一些关键步骤：
1. 建立登记表：为了方便记录档案的进出情况，应该建立一份登记表。

登记表应包括档案编号、档案名称、进出库时间、经手人等信息。

2. 档案入库登记：当一份档案入库时，需要进行登记。

工作人员应该核实档案的编号和名称是否与登记表一致，并记录下入库的时间和经手人。

3. 档案出库登记：当一份档案出库时，同样需要进行登记。

工作人员应该核实档案的编号和名称是否与登记表一致，并记录下出库的时间和经手人。

4. 定期盘点：定期对档案进行盘点，以确保档案的准确性和完整性。

在盘点过程中，应该对档案的编号、名称、数量等信息进行核实，并与登记表进行比对。

5. 保持记录的准确性：登记表应该及时更新，并保持记录的准确性。

如果发现记录有误，应该及时进行更正。

6. 保密措施：对于涉及机密或隐私的档案，应该采取相应的保密措施。

在进出库过程中，应该对档案进行加密处理，并限制访问权限。

7. 培训和管理：对档案管理人员进行培训，确保他们了解进出库登记制度的重要性，并能够正确地执行登记流程。

同时，应该建立完善的管理制度，确保进出库登记制度的执行和监督。

总之，档案进出库登记制度是档案管理工作的重要组成部分，可以有效地确保档案的准确性和完整性。

在实际工作中，应该根据具体情况制定相应的管理制度，并严格执行登记流程。

档案库房人员出入登记制度

档案库房人员出入登记制度
档案库房人员出入登记制度
为加强档案管理工作,保障档案安全,必须建立完善的人员出入登记制度。

具体步骤如下:
1. 在档案库房门口设置登记台,并配备工作人员进行登记。

2. 要求登记台工作人员认真核对登记人员的身份,并确保登记信息的准确性。

3. 对于未经过授权的人员,不得进入档案库房。

4. 对于已授权的人员,必须严格按照规定进行出入登记,并遵守保密条款。

5. 对于违反出入登记制度的人员,必须及时进行处罚,并加强对档案管理工作的管理。

意义:
建立完善的档案库房人员出入登记制度,可以有效地防止档案管理过程中的泄密事件和安全问题。

同时,还可以提高档案管理的规范化和标准化,促进档案管理的健康发展。

拓展:
在实际应用中,档案库房人员出入登记制度还需要根据实际情况进行调整和完善。

例如,可以根据不同的档案类型和存储要求,制定不同的出入登记标准。

此外,还可以通过加强登记台工作人员的培训和管理,提高档案管理工作的效率和准确性。

档案室各项制度范本

档案室各项制度范本档案室制度范文1. 员工进出制度为确保档案管理的安全性和准确性，制定了档案室员工进出制度，具体内容如下：1）档案室开放时间为工作日上午8:30-12:00，下午14:00-17:30，其他时间需提前申请并获得批准方可进入。

2）进入档案室前，员工必须经过身份验证，刷员工卡或提供有效的身份证明。

3）进入档案室后，员工需要在登记簿上记录姓名、工号、进入时间以及离开时间。

4）离开档案室时，员工必须关闭门窗，确保档案室的安全。

2. 档案查阅制度为了保障档案资料的有效管理和防止遗失，制定了档案查阅制度，具体内容如下：1）员工需要填写档案查阅申请表，包括查阅目的、时间、档案类型等，然后提交给档案管理员进行审核。

2）审核通过后，员工可在规定的时间内到档案室进行查阅，查阅时不得拆卸档案文件，不得涂写或撕毁文件。

3）每次查阅结束后，员工必须将档案文件放回原处，并通知档案管理员进行清点。

4）重要档案和机密档案的查阅，需经过上级主管部门批准，并有专人陪同。

3. 档案管理制度为了保证档案的完整性和准确性，制定了档案管理制度，具体内容如下：1）档案应按照规定的分类和编号进行存放，每个档案都应有明确的位置。

2）档案管理员负责对档案进行定期检查，确保其保存完好，如有损坏需及时修复或复制。

3）档案室内应保持干燥、通风、无尘及防火环境，并配备合适的灭火设备。

4）档案室内禁止使用火源、吸烟及食品进入，员工需保持档案室的整洁和安静。

4. 档案借阅制度为方便员工进行工作，制定了档案借阅制度，具体内容如下：1）员工需填写档案借阅申请表，包括借阅目的、时间、借阅期限等，并提交给档案管理员审核。

2）审核通过后，员工可借阅相应档案，但不得将档案带出档案室。

3）借阅期限一般不超过7天，如需延长，需提前提交申请并经过审核。

4）借阅期满后，员工必须及时归还档案，并在归还时填写归还登记表。

通过以上制度的规范管理，能够确保档案室的安全性、准确性和高效性，提高工作效率，保护档案资料的完整性和安全性。

档案室进出管理制度

档案室进出管理制度档案是一个组织或机构的重要资产，它记录了过去的经验、教训和成果，并提供了对于决策和管理的重要依据。

因此，合理的档案室进出管理制度对于保护和管理档案的安全和完整性至关重要。

首先，档案室进出管理制度应该明确规定谁有权进入档案室，并明确规定进入档案室的目的。

只有具备相应权限和合理的目的的人员才能进入档案室。

这样可以确保档案只被授权人员接触，减少不必要的风险和潜在的失误。

同时，档案室应该有完善的安全设施，比如安装监控摄像头和门禁系统，确保对于非授权人员的阻止和监控。

其次，档案室进出管理制度应该规定每一次进出都需要有记录。

记录应包括进出的时间、人员、目的等信息。

这样一来，可以方便对档案室的进出情况进行监督和审计，及时发现和解决潜在问题。

同时，记录也有助于对档案使用情况的统计和分析，为决策提供数据支持。

档案室进出管理制度还应规定档案在进出过程中是否需要经过审批。

对于一些重要和敏感的档案，应该设立额外的审批程序，确保档案的安全。

审批程序应该充分考虑档案的保密性和有限性，确保档案的合法使用。

同时，也要注重审批程序的流程和效率，避免制度过于繁琐，影响工作效率。

档案室进出管理制度还应明确档案的借阅制度。

借阅档案需要填写借阅申请表，并经过审批。

在借阅期间，档案管理员应对档案进行跟踪和控制，确保档案的安全和完整。

借阅申请表中应包括借阅目的和归还日期等信息，借阅者应遵守档案借阅规定。

对于一些特殊档案的借阅，还可以加入一些特殊要求，比如借阅者需要签订保密协议或提供担保等。

最后，档案室进出管理制度还应明确制度的监督和违规处理机制。

监督机制可以包括定期的档案室巡查和档案使用情况的审计。

对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，包括警告、处分甚至纪律处分等。

这样一来，可以有效维护档案室进出管理制度的权威性和有效性。

综上所述，档案室进出管理制度在保护档案安全和完整性方面起到了至关重要的作用。

合理的管理制度不仅可以减少档案风险，还可以提高档案管理的效率和质量。

档案进出库的登记制度

档案进出库的登记制度
档案进出库的登记制度是指针对档案管理的进出库环节，建立一套规范、严密的登记制度，确保档案安全、完整、可靠地进出库。

具体的登记制度包括以下方面：
1. 档案进出库登记表：对每个档案的进出库情况进行详细记录，包括档案名称、编号、份数、进出库日期、经办人等信息。

2. 登记责任人：指定专人负责档案进出库登记工作，确保记录的准确性和完整性。

3. 进出库手续：在档案进出库前，要求出库人或入库人填写相应的申请单或登记表，经主管审批后方可进行进出库操作。

4. 审批流程：制定明确的档案进出库审批流程，包括主管审批、档案管理人员审核等，确保档案进出库符合规定和管理要求。

5. 安全保管：对档案进出库过程中的安全措施进行规定，包括物理保管、人员控制、密封封存等，确保档案的安全性和完整性。

6. 档案查验：进出库操作完成后，要进行档案查验，核对实物与登记信息的一致性，发现问题及时核实和处理。

7. 异常处理：对于进出库过程中出现的异常情况，如遗失、损
坏等，制定相应的处理措施，保证问题能够及时解决。

通过建立档案进出库的登记制度，可以规范和管理档案的进出流程，提高档案管理的效率和安全性，保证档案的可追溯性和可靠性。

同时，也能够为档案的使用和查询提供依据，方便档案管理人员进行统计和分析。

档案室进出管理制度

档案室进出管理制度档案室进出管理制度（精选5篇）在学习、工作、生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编精心整理的档案室进出管理制度（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案室进出管理制度1一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的'管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。

对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。

严禁在档案室抽烟、吐痰。

外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案室进出管理制度21、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

档案室进出管理制度3为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。

管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。

“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

档案室准入制度范本模板

一、总则第一条为确保档案室的安全、保密和有序管理，规范档案室的使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位、学校等单位的档案室。

第三条档案室准入制度遵循“严格管理、确保安全、方便使用”的原则。

二、档案室准入条件第四条凡需进入档案室的人员，必须符合以下条件：1. 具有合法身份，持有有效证件；2. 熟悉并遵守档案保密规定和档案室管理制度；3. 工作职责需要查阅档案或参与档案管理工作；4. 经档案室负责人或其授权人批准。

第五条以下人员禁止进入档案室：1. 无合法身份或证件的人员；2. 违反档案保密规定的人员；3. 被档案室负责人或其授权人明确禁止进入的人员。

三、档案室准入程序第六条需进入档案室的人员，应按照以下程序申请：1. 提交书面申请，内容包括：姓名、部门、职务、工作职责、查阅档案的目的、预计查阅时间等；2. 经所在部门负责人审核，同意后签字；3. 提交至档案室负责人审批；4. 档案室负责人审批同意后，通知申请人办理准入手续。

第七条准入手续：1. 申请人需填写《档案室准入申请表》，并附相关证明材料；2. 申请人需签订《档案保密承诺书》；3. 档案室负责人为申请人办理准入证，并注明有效期限。

四、档案室使用规定第八条进入档案室的人员，应遵守以下规定：1. 严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；2. 不得擅自复制、摘抄、拍照、录音、录像档案；3. 不得随意移动、损坏、丢弃档案；4. 保持档案室整洁、安静，不得大声喧哗、吸烟、饮食；5. 离开档案室时，应关闭门窗，确保档案安全。

五、监督检查与处罚第九条档案室负责人负责对档案室准入制度执行情况进行监督检查，对违反规定的人员进行处罚。

第十条违反本制度规定，造成档案丢失、损坏或泄露档案内容的人员，将承担相应责任，情节严重的，将依法依规追究其法律责任。

六、附则第十一条本制度由档案室负责人负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注：本模板仅供参考，各单位可根据实际情况进行调整和完善。

档案出入库登记交接制度

档案出入库登记交接制度前言档案是企业重要的资产，也是企业运营中必须管理的重要内容。

针对不同的需求，档案需要在不同的时间和场合进行出入库操作。

应建立档案出入库登记制度，规范档案出入库流程，保证档案安全、完整、准确的交接。

一、档案出入库登记交接的范围本制度适用于公司内所有档案的出入库登记交接，不论形式和方式。

二、档案出入库登记的流程档案出入库登记流程如下：1. 档案申请任何人需要使用公司的档案时，必须提出书面申请，并在申请单上填写必要的信息，包括档案名称、档号、用途等。

2. 档案申请审批申请部门负责人审批档案申请，判断申请是否符合规定，并确定档案的出入库时间、责任人等相关信息。

3. 档案出入库登记•档案出库登记：责任人填写“档案出库登记单”，包括档案信息、申请人信息、出库时间、归还时间等必要信息。

并经过申请人签字确认后，办理出库手续。

•档案入库登记：责任人收到归还的档案后，按照“档案入库登记单”填写，并由申请人签字确认入库手续办理完成。

4. 档案交接在档案交接时，责任人需核实档案名称、档号、数量等信息，确保档案交接的准确性和完整性。

如发现档案遗失、损毁等异常情况需及时向上级汇报。

三、档案出入库登记交接的责任1. 申请人申请人需要认真填写申请单信息，确保各项内容准确完整。

在档案交接时，需核实档案信息并签字确认。

2. 责任人责任人指出库与入库的工作人员，需要认真查核档案信息并按照规定填写档案出入库登记单，确保档案在出入库交接过程中安全、完整和准确。

3. 监督人监督人指审核、监督出入库流程的工作人员，需要对出入库登记情况进行监督，及时发现和纠正出现的问题。

4. 部门负责人部门负责人需要对本部门的档案出入库管理进行全面的监督和管理工作，保证档案有序、安全、可靠的出入库交接。

四、档案出入库登记的安全和保密档案管理人员需要确保档案在出入库过程中的安全和保密，包括对档案信息的保密和对档案的防火、防盗、防水、防震等维护工作。

档案馆人员进出管理制度

第一章总则第一条为加强档案馆人员进出管理，确保档案馆的安全、有序运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于档案馆所有工作人员、临时来访人员以及外来工作人员。

第三条档案馆人员进出管理应遵循安全、规范、高效的原则。

第二章人员进出管理第四条档案馆工作人员进出管理：4.1 工作人员进入档案馆，需佩戴工作证，接受门卫的登记和检查。

4.2 工作人员离馆，需在门卫处登记离开时间。

4.3 工作人员因特殊情况需临时外出，需向部门负责人请假，并告知门卫。

第五条临时来访人员进出管理：5.1 临时来访人员进入档案馆，需出示有效身份证件，由门卫登记姓名、单位、联系方式等信息。

5.2 临时来访人员需在档案馆工作人员的陪同下进入档案馆，不得单独行动。

5.3 临时来访人员离馆，需在门卫处登记离开时间。

第六条外来工作人员进出管理：6.1 外来工作人员进入档案馆，需出示单位介绍信、身份证等有效证件，由门卫登记相关信息。

6.2 外来工作人员需在档案馆工作人员的陪同下进入档案馆，不得单独行动。

6.3 外来工作人员离馆，需在门卫处登记离开时间。

第三章档案资料管理第七条工作人员进入档案馆查阅档案资料，需遵守以下规定：7.1 查阅档案资料需填写《档案查阅登记表》，登记查阅人姓名、单位、查阅目的等信息。

7.2 查阅档案资料时，需在档案馆工作人员的指导下进行，不得随意翻阅、涂改、损坏档案资料。

7.3 查阅完毕后，需将档案资料归还原位，并告知档案馆工作人员。

第八条档案资料借阅管理：8.1 档案资料原则上不得外借，特殊情况需经档案馆负责人批准。

8.2 借阅档案资料需填写《档案借阅登记表》，登记借阅人姓名、单位、联系方式、借阅档案资料名称等信息。

8.3 借阅人需在规定时间内归还档案资料，如有逾期，需按规定缴纳滞纳金。

第四章安全保障第九条档案馆工作人员应加强安全意识，严格执行本制度，确保档案馆安全。

第十条档案馆工作人员应定期对档案馆进行安全检查，发现安全隐患及时上报并整改。

(完整word版)人事档案室出入登记制度

3.需要复印打印相关文件资料时，交工作人员后，只能在档案室小门外等候，不允许进入复印室。复印打印要认真做好记录。
4.严禁将任何火种带入档案室内，任何人不准在档案室内吸烟。
5.室内无人时，随手关紧门窗。
6.凡违反本规定的，或拒不接受人力资源部职员劝阻而进入人事档案室工作区域的，每人每次罚款50元。人力资源部职员未劝阻或同意其他人员进入的，每人每次罚100元。
人事档案室出入ห้องสมุดไป่ตู้记制度
为加强公司人事档案管理，防止机密资料、人事档案丢失，严防泄密事件的发生，特制订本制度，望各部门遵照执行。
1.人事档案室是公司人事档案保存使用的场所，除人力资源部职员外其他人员未经批准，不得随便进入室内。公司总经理及执行监督检查人员除外。
2.各部门需要调档案及借阅档案时，由负责档案管理的人员，根据《档案管理制度》办理，认真履行登记、签字手续。
7.本规定自审批签发之日起执行。
阿拉善分公司
2017年9月14日

档案室出入登记流程

档案室出入登记流程
1、学生及家长出档案室规定
（1）学生在小学规定时间内出入，要凭小学的学生胸卡进出档案室。

（2）学生如有特殊情况出档案室，必须凭班主任或有关部门批条，并在规定时间内按时返回档案室。

（（4）先与管理员沟通、登记，家长无特殊情况不准进入档案室
2、外来人员来访规定
（1）外来人员来访，管理员要问清是由，及时与有关人员联系，并填好外来会客登记表。

（2）外来人员进入档案室，必须遵守档案室有关规章制度，保证档案室有序进行。

3、物品出入规定
（1）学生及教职工携带物品出档案室，必须出示部门负责人批条。

（2）外单位物品入校，严格验看，并及时通知有关部门。

4、其他规定
（1）管理员负责引导允许近校的车辆的停放及安全。

（2）管理员要保持档案室前环境卫生，保管好门前的安全警示标志。

（3）管理员保证门口畅通无阻，关键时刻能灵活处理各类情况。

要与德育室配合，保证档案室前师生的`安全。

档案管理进出存管理制度

一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有档案的进出存管理。

三、档案管理职责1. 公司档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，指定专人负责档案的收集、整理和归档。

四、档案进出存管理流程1. 档案收集（1）各部门在日常工作、项目实施等过程中形成的具有保存价值的档案资料，应及时收集并报送档案管理员。

（2）档案收集应确保资料齐全、完整、准确。

2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案的系统性。

（2）对整理后的档案资料进行归档，并建立档案目录。

3. 档案存放（1）档案存放应选择安全、干燥、通风的场所。

（2）档案柜应加锁，钥匙由档案管理员保管。

（3）档案存放应按照档案目录进行排列，方便查阅。

4. 档案借阅（1）借阅档案需填写《档案借阅登记表》，经部门负责人审批后，由档案管理员办理借阅手续。

（2）借阅档案应在规定时间内归还，逾期未归还者，将按规定追究责任。

5. 档案销毁（1）档案销毁前，需经公司领导审批，并办理销毁手续。

（2）销毁档案时，应确保档案内容的安全，避免泄露公司机密。

五、档案保管要求1. 档案管理员应定期检查档案的保存情况，发现损坏、霉变、虫蛀等问题，应及时采取措施进行修复。

2. 档案管理员应加强档案室的安全管理，防止火灾、盗窃等事故的发生。

3. 档案管理员应做好档案的保密工作，确保档案内容的安全。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露公司机密的个人，将按规定追究责任。

七、附则本制度由公司档案管理员负责解释和修订，自发布之日起实施。

档案室进出管理制度

档案室进出管理制度•相关推荐档案室进出管理制度（通用11篇）在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的档案室进出管理制度（通用11篇），欢迎大家分享。

档案室进出管理制度1第一条为了加强档案的规范管理，确保馆藏档案资料安全完整，数量准确，质量达标，做到入库、出库手续完备，管理、利用流程明确，制定本规定。

第二条档案入库管理（一）各类档案入库前，需由各科室业务人员相互检查卷宗质量，填写“档案入库登记表”，将归档卷宗交业务科室负责人抽检；业务科室负责人应按归档要求和技术标准对预入库卷宗的整理情况和管理系统中卷内条目著录情况进行对应检查，确保归档卷宗规范、达标；档案馆负责业务工作的副馆长应核对抽查情况。

各检查环节经手人在“档案入库登记表”上签字后，方可向库房管理人员办理档案入库交接手续。

（二）库房管理人员应依据“档案入库登记表”中所列目录，对入库卷数和卷内文件条目逐一清点、检查，保证100%准确无误后，在“档案入库登记表”上签字。

“档案入库登记表”一式二份，交接人员各持一份留存。

（三）在档案入库上架前，库房管理人员应对案卷进行杀虫灭菌、防尘、防霉处理。

（四）库房管理人员应按档案排架规则，将入库档案依次上架，并做好密集架指示牌的更新或更换。

第三条档案出库管理（一）因特殊情况需要调出档案，应由调档人员持单位证明、介绍信或《调档函》到档案馆库房管理部门填写《档案出库使用单》，写明使用目的，由库房管理科室负责人签字，方可调出使用，但原则上不允许将档案移出档案馆。

其他任何人不得擅自将库存档案拿出库（二）档案数字化扫描工作需要从库房提档时，要严格按照档案出库手续，填写档案出库的时间、类别、档号和数量；库房工作人员应进行认真清点，核对出库档案目录无误后，交接双方在《档案出库使用单》上签字并各留存一份。

（三）涉密档案出库时，调档人员除持单位证明到档案馆保密库房填写《档案出库使用单》外，还需经档案馆负责人的同意并签字，方可提档。

进出档案室规章制度

进出档案室规章制度第一章总则第一条为了保护和管理档案室内的档案资料，维护机构内部信息的安全，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有进入机构档案室的工作人员和访客，确保他们在进出档案室时遵守规章制度。

第三条档案室内的档案资料仅供机构内部工作人员使用，禁止擅自外借、复制或泄露档案资料。

第二章进出档案室的规定第四条进入档案室的工作人员应携带工作证件，并在进入时向档案管理员出示工作证件并登记身份信息。

第五条进入档案室的工作人员应遵守档案管理员的指示，不得私自进入档案室内的禁止区域，不得触碰档案架、档案柜等档案设备。

第六条进入档案室的访客需提前经过机构领导审核同意，并在进入时必须由工作人员陪同，不得擅自进入档案室内，更不能触碰档案资料。

第七条出档案室时，工作人员必须经过档案管理员检查，确保未擅自将档案资料带出档案室。

第八条出档案室时，工作人员必须确保将档案室关闭，不得留下他人会入档案室。

第三章档案室内资料的保管第九条档案室内的档案资料必须按照规定的规范进行分类、整理和保管，不得私自更改或破坏档案。

第十条档案室内的档案资料必须按照保密级别进行分类存放，绝密级别的档案必须进行特殊监管，不得随意查看。

第十一条档案室内的档案资料不得随意外借、复制或转移，如有需要必须经过机构领导审核同意。

第四章违反规章制度的处理第十二条对于违反规章制度的工作人员，将根据情节轻重给予相应的处罚，情节严重者将予以开除。

第十三条对于违反规章制度的访客，将被取消进入档案室的资格，并向有关部门进行通报。

第五章附则第十四条本规章制度由机构内的档案管理员负责执行，所有工作人员和访客均必须严格遵守。

第十五条本规章制度自发布之日起正式施行，如有变动将另行通知。

第十六条本规章制度的解释权归机构领导部门所有。

以上为《进出档案室规章制度》的具体内容，希望全体工作人员和访客认真遵守，共同维护档案室内的秩序和安全，保障机构信息资料的保密和管理。

档案室进出管理制度

档案室进出管理制度目录一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21.1 制度的目的和意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2 1.2 适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21.3 管理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3二、档案室进出管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32.1 进入档案室程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4 2.1.1 登记制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 2.1.2 安全检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6 2.1.3 领导审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7 2.2 离开档案室程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8 2.2.1 清点档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9 2.2.2 安全检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．102.2.3 离开登记．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10三、档案室安全与保密管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．123.1 档案库房安全管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13 3.2 档案保密制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．143.3 应急预案与演练．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15四、档案管理人员职责与培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．164.1 管理人员职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．164.2 定期培训与考核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．174.3 奖励与惩罚机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19五、监督与检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．205.1 内部监督机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．215.2 外部监督机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．225.3 整改与反馈．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22六、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．236.1 制度修订与废止．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．246.2 解释权归属．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．246.3 生效日期与签署．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24一、总则1.本制度旨在规范档案室的进出管理，确保档案资料的安全与保密。

档案室进出管理制度（通用11篇）

档案室进出管理制度档案室进出管理制度（通用11篇）在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的档案室进出管理制度（通用11篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案室进出管理制度1一、目的：为进一步严格实施食品生产许可制度，强化日常监管，提高食品企业生产条件和质量管理能力，建立健全突发事件应急管理和不安全食品召回体系，确保人民群众身体健康和生命安全。

建立食品生产企业信用档案和监管档案，完善信用体系建设基础工作。

二、适用范围：适用于××所有食品生产企业。

三、内容：(一)信用档案的建立：食品生产企业信用档案信息分为：企业基础信息、表彰及不良行为记录信息、信用等级的评定等方面内容。

1、企业基本概况：生产企业名称、生产企业许可证、法定代表人(企业负责人)、质量负责人、注册地址、生产或经营地址(含托生产地址和跨省设立生产场地)、生产或经营范围、邮编、联系电话等;2、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度;3、变更事项：《食品生产企业许可证》许可事项及登记事项变更情况记录;4、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录;5、监督检查、抽查记录及跟踪检查记录;6、质量投诉、举报核查和处理记录;7、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告;8、日常检查情况记录和整改情况报告;9、表彰记录、处罚记录、不良行为记录;10、信用管理、信用评定记录;11、监督管理部门依法实施检查的其他记录。

(二)信用档案的管理：企业信用档案可与业务档案统一管理，应做到及时更新和完善，保证企业信用信息实时、真实、准确、完整。

(三)信用等级评定：企业信用等级分为A级(诚信等级)、B级(基本诚信等级)、C级(警示等级)、D级(失信等级)四级分类管理;企业信用等级实行动态管理，食品生产企业信用等级按照年度信用得分高低每年评定进行一次评定，满分为100分，最低分为0分。