如何做好建筑工程档案管理
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。
2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。
3. 工程建设单位相关人员的个人档案。
三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。
2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。
3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。
四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。
2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。
五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。
3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。
六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。
2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。
3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。
七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。
2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。
3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。
施工现场工程档案管理制度
施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。
2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。
3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。
4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。
二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。
2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真实性。
4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。
三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。
2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。
3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。
四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。
2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。
3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。
五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。
2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。
3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。
六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。
2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。
3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。
七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。
建筑工程档案管理制度范本
建筑工程档案管理制度范本第一节总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，提高工作效率和质量，加强档案资料的保护和利用，制定本制度。
第二条建筑工程档案的管理，应遵循合法、规范、谨慎、便捷的原则，保证档案资料的真实、准确、完整、可靠。
第三条各相关部门要认真履行档案管理工作职责，做好建筑工程档案的收集、整理、保存、利用和管理，确保档案管理工作的规范化、制度化。
第四条建筑工程档案管理依据有关法律法规和国家标准进行，各单位应当制定档案管理制度和业务操作规程，建立和完善档案管理工作制度，确保档案管理工作的科学和规范。
第五条对于新建工程和改建工程，应当按照规定积极收集建设单位提供的档案资料，并对其进行整理、分类、存档。
第六条对于现有建筑工程档案资料，应当按照规定加强管理，确保档案的完整性和可用性，做到保密、安全、便捷。
第七条建筑工程档案管理应当遵循信息化管理的原则，运用先进的信息技术手段，提高档案管理效率和质量。
第二节基本要求第八条各相关部门要建立建筑工程档案管理工作机构，明确档案管理工作职责和权限，保证档案管理工作的开展。
第九条各单位要建立完善的档案编研制度，确保档案资料的完整性和准确性，做到标准化、规范化。
第十条每个建筑工程项目应当设立专门的档案室或档案柜，保障档案资料的安全和保存。
第十一条对于档案资料的借阅和调阅，应当按照规定程序进行，遵守保密规定，保护档案资料的安全。
第十二条各单位要加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理水平和专业素养，确保档案管理工作的质量和效果。
第十三条各单位要建立档案管理工作台账，定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理工作的效率和质量。
第十四条各单位要建立健全档案备份和恢复规程，确保档案资料的安全和可用性，防止档案资料的遗失和损坏。
第十五条建筑工程档案管理工作要加强与相关单位的协作和交流，实行信息共享和互通，提高档案管理工作的效率和效果。
第三节档案管理工作流程第十六条对于新建工程和改建工程，建设单位应当按照规定的程序提交相关的档案资料，档案管理人员应当及时收集、整理和存档。
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施1. 引言1.1 背景介绍建筑工程档案资料管理是建筑工程管理中的重要环节，它涉及到建筑工程的设计、施工、监理等各个阶段的文件和资料管理。
随着建筑工程的不断发展，档案资料管理也日益显得重要和复杂。
在实际工作中，我们常常会遇到一些问题，比如档案资料的整理混乱、档案信息的遗漏等情况，这些问题严重影响了建筑工程管理的效率和质量。
我们需要加强对建筑工程档案资料管理的重视，完善管理措施，采用适当的技术手段进行管理，加强人员培训，同时进行监督检验，以确保建筑工程档案资料管理工作的顺利进行。
在本文中，将就建筑工程档案资料管理中存在的问题及处理措施进行探讨，希望能对相关工作提供一定的参考和帮助。
2. 正文2.1 建筑工程档案资料管理存在的问题1. 文件混乱：由于文件管理不规范，文件存放位置不清晰或者没有统一的编号，导致文件查找困难，影响了工程管理的效率。
2. 资料丢失：由于人为或者系统故障等原因，重要的建筑工程档案资料可能会丢失，造成信息不完整或者无法取得重要信息的情况。
3. 质量控制问题：建筑工程档案资料管理不规范可能导致建筑工程质量控制不到位，无法及时发现并处理问题，影响工程质量和进度。
4. 安全风险：建筑工程档案资料管理不严密容易造成信息泄露或者被篡改，给工程安全带来隐患。
5. 跨部门协作困难：不同部门之间的建筑工程档案资料管理存在独立、封闭的情况，缺乏跨部门协同合作机制，影响了信息共享和工作协调。
建筑工程档案资料管理存在的问题主要集中在文件混乱、资料丢失、质量控制、安全风险和跨部门协作困难等方面。
为了解决这些问题，需要采取有效的管理措施和技术手段，并加强人员培训和监督检验工作。
【接下来是管理措施建议的内容。
】2.2 管理措施建议在建筑工程档案资料管理中，为了提高效率和准确性，我们可以采取以下管理措施建议：1. 制定规范的文件管理制度：建立清晰的文件管理制度，规定文件的分类、编号、存储和查阅方式，确保档案资料的有序管理。
工程建设项目档案制度内容
工程建设项目档案制度内容工程建设项目档案制度的核心目的是保证项目信息的准确性、完整性和可追溯性。
一个完善的档案制度不仅能够为项目管理提供决策支持，还能在项目交付后为维护和运营提供必要的资料保障。
因此，制度内容应涵盖以下几个方面：一、档案管理制度的基本原则制度应明确档案管理的目标、原则和责任分配。
确立以项目为中心，服务于项目管理全过程的原则，并明确各级管理人员在档案工作中的职责和义务。
二、档案的分类与编码根据工程建设的特点，档案应按照专业、类型和重要程度进行分类。
同时，建立统一的编码系统，便于档案的检索、存储和使用。
三、档案的收集与整理规定档案的收集范围、方法和时限，确保档案的全面性和及时性。
对于电子档案和纸质档案，都应有明确的整理标准和流程。
四、档案的存储与保管制定档案的存储条件、保管期限和保密要求。
对于重要档案，应采取特殊的保护措施，确保其安全无损。
五、档案的利用与借阅明确档案利用的规则和程序，包括内部人员和外部人员的借阅权限、借阅手续等，既保障档案的安全，又满足合理利用的需求。
六、档案的移交与归档项目结束后，应及时进行档案的整理、评估和移交工作。
确保所有相关档案按照规定的时间和要求归档到相应的档案管理部门。
七、档案的数字化与信息化管理鼓励和支持采用现代信息技术手段对档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和水平。
同时，建立健全电子档案管理系统，确保档案信息的长期保存和便捷使用。
八、制度的监督与考核设立专门的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
通过考核结果反馈，不断优化和完善档案管理制度。
九、违反制度的处理办法对于违反档案管理制度的行为，应有明确的处理办法和责任追究机制，确保制度的严肃性和执行力。
十、制度的修订与更新随着工程建设实践的发展和技术的进步，档案管理制度也需要不断修订和更新。
制度应包含修订的程序和频率，以适应新的管理需求。
建筑工地的安全管理档案建设及保管要求
建筑工地的安全管理档案建设及保管要求在建筑工地中，安全管理档案的建设及保管是至关重要的。
它不仅能够在工程质量和安全风险控制方面起到至关重要的作用，还能为检查、维修和维护提供方便。
因此，如何建设和保管建筑工地的安全管理档案是一个需要掌握的必备技能。
一、建设安全管理档案的必要性1.遵循相关法律法规和文件建筑工地的安全管理档案是根据国家相关法律法规和文件编制的。
它包括了一份详细的规划设计、工程建设和竣工验收过程中的安全措施、记录和资料，以及个人伤亡及事故的调查情况，是建筑工地安全管理的重要依据。
2.防范安全风险建设安全管理档案可以为建筑工地的安全管理提供可靠的数据支持，及时发现和解决施工中的安全问题，避免损失的扩大和风险的增加，确保工地的安全生产。
3.便于管理和操作建筑工地安全档案的建设和保管，可以避免因为业务流程不够标准化造成的信息断层以及资料遗漏的隐患。
同时，档案资料的统一存放和数据查询功能帮助管理人员进行工作安排和事故的分析，进一步提高工作效率和管理水平。
二、安全管理档案的要求1.规范统一的档案分类和命名按工程项目设置档案册名称，并明确档案命名规则，便于后续资料的归档和查询。
对于每一个安全档案，应该明确档案、类别、日期和文号等基本信息。
2.全面详实的档案内容建筑工地安全管理档案需包括完整的编制过程和教育培训情况，以及规划、设计和施工的安全措施和实施情况等，还应当记录过程中重大安全事故和隐患排查发现的情况等。
保证记录的详细全面，以便于后续的合理分析和归档。
3.档案的印制和保存的要求安全管理档案应该由专业印刷机构制作，并进行装订。
同时应该实行档案授权管理制度，确定保存的机构、时间和地点等，以便于档案的保管、查询和复制。
所有的档案必须经过严格的保密措施，并且要进行防火、防潮和防虫处理，确保保存环境应安全和干净。
三、安全管理档案的保管要求1.档案的管理安全管理档案的管理应实行“谁审批、谁责任”的原则，并严格遵循档案保密制度。
工程档案方案
工程档案方案一、前言工程档案是指对工程建设项目实施过程中所产生的各类文件、图纸、资料等进行整理、归档、保管和利用的活动和产品。
工程档案是工程项目的重要组成部分，是记录和反映工程活动的重要手段，具有重要的历史价值、科学价值和经济价值。
因此，对工程档案的管理应该重视起来，严格按照标准化的方式进行管理。
二、工程档案管理的目的1. 保障工程项目施工、设计、验收等全过程的资料真实性、完整性和可靠性。
2. 为后续相关工作提供依据。
3. 保护工程项目的知识产权。
4. 保证工程项目的信息安全。
5. 为工程项目的管理、法律纠纷解决等提供依据。
三、工程档案管理的原则1. 真实性原则：工程档案的资料必须真实可信。
2. 完整性原则：工程档案的资料必须完整无缺。
3. 规范性原则：工程档案管理必须遵循一定的规范和标准。
4. 保密性原则：工程档案的资料必须保密，不得外泄。
5. 综合利用原则：工程档案的资料在不违背真实性和完整性原则的前提下，应充分利用。
四、工程档案管理的步骤1. 档案文件的收集收集工程项目的各类文件、图纸、资料等，确保不漏收。
2. 档案文件的整理将收集到的文件、图纸、资料等按照规定的标准进行整理，确保文件的规范、完整、便于查找。
3. 档案文件的归档将整理好的文件按照相应的分类和编号进行归档保存。
五、工程档案管理的具体操作1. 文件及资料的整理在进行文件整理时，首先要对收集到的文件进行分类，例如施工图、勘察资料、设计资料、质量检测报告等，然后对每个分类下的文件进行编号和整理，确保档案的完整和便于查找。
2. 文件及资料的归档对整理好的文件进行归档保存，应根据不同的文件性质和重要性进行不同级别的归档管理，严格按照规定的档案管理系统进行归档保存。
3. 文件及资料的保管在归档保存后，需要对档案文件进行定期的保管和维护工作，确保档案文件的安全性和完整性。
4. 文件及资料的利用经过整理、归档和保管的档案文件，应充分利用，为工程项目的管理、运营、维护等提供重要的依据。
如何做好工程施工资料管理
如何做好工程施工资料管理随着社会经济的快速发展，建筑行业取得了显著的成果，工程施工资料管理作为工程建设的重要组成部分，日益受到广泛关注。
工程施工资料管理是指在工程施工过程中，对工程资料进行有效组织、整理、储存和利用的过程。
做好工程施工资料管理，有利于提高工程质量，保障工程安全，促进工程建设的发展。
那么，如何做好工程施工资料管理呢？以下几点建议仅供参考。
一、建立健全工程施工资料管理制度建立健全工程施工资料管理制度是做好工程施工资料管理的基础。
企业应结合工程实际，制定完善的资料管理制度，明确资料管理的职责、流程、要求和标准。
同时，加强对工程施工资料管理制度的宣传和培训，提高施工人员对资料管理的重视程度，确保工程施工资料管理的规范化和制度化。
二、加强工程施工资料的收集与整理1. 工程施工资料的收集：工程施工资料收集是资料管理的第一步，要求施工人员认真对待。
在工程施工过程中，要全面、准确、及时地收集与工程相关的各种资料，包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告等。
2. 工程施工资料的整理：对收集到的工程施工资料进行分类、归档、编号和整理，便于储存和查找。
整理过程中要注意资料的真实性、完整性和有效性，确保资料能够反映工程实际情况。
三、确保工程施工资料的及时性与准确性1. 及时性：工程施工资料应及时反映工程进展情况，确保资料与工程实体进度同步。
施工人员应按照工程进度，及时填报、审核、审批相关资料，避免资料滞后影响工程验收和后期使用。
2. 准确性：工程施工资料应真实、准确地反映工程质量、安全、功能等方面的情况。
施工人员要严格按照规范要求进行资料填报，确保资料的准确性。
四、加强工程施工资料的储存与利用1. 储存：对整理好的工程施工资料进行妥善储存，防止资料丢失、损坏或篡改。
可采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行储存，提高资料储存的可靠性和安全性。
2. 利用：充分利用工程施工资料，为工程维修、管理、使用、改建和扩建提供依据。
建筑工程竣工档案管理存在问题及对策
建筑工程竣工档案管理存在问题及对策
建筑工程竣工档案是记录了一个工程项目从设计开始到竣工验收的全过程，包括施工图纸、施工方案、质量管理和验收记录等文件。
它对于工程项目的运营、维护和重新设计都具有非常重要的作用。
然而，在实际工作中，建筑工程竣工档案管理存在一些问题，下面是一些常见问题及其解决办法：
1. 非标准化管理：有些单位对建筑工程竣工档案管理没有制定完善的规章制度，或者规章制度没有得到落实，导致文件分类不清，保存方式混乱，找不到相关文件等问题。
要解决这些问题，需要建立科学规范的档案管理制度，进行规范化的文件分类、编号、归档和检索。
2. 存储条件差：由于建筑工程竣工档案的保管期限长，保存环境和条件至关重要。
某些单位存储环境差，比如防潮、防鼠、防火等措施不到位，导致文件腐朽、变形、丢失等。
因此，对于重要的建筑工程竣工档案应该采取合理的保存方法，并做好相应的环境保护。
3. 档案数字化水平低：随着信息技术的发展，许多单位都已经开始将纸质档案进行数字化储存。
但是，有些单位数字化水平低，可能存在数据丢失或者无法正常使用等问题。
因此，建议单位加强数字化技术建设，规范数字档案的建设和管理，并定期备份档案数据。
4. 维权意识淡薄：建筑工程竣工档案是工程交付后最重要的证明材料，相关部门也在不断完善法律法规以保护建筑工程竣工档案的安全。
但在实际操作中，一些单位维权意识较弱，对于突发事件没有及时作出合理的应对，导致了档案损失的情况。
对此，要建立健全的安全机制，加大宣传力度，提高员工的法律法规意识。
建筑工程竣工档案管理是一个长期而复杂的过程，要想建立有效的管理方法，需要各方面的努力和完善。
规范建筑工程档案管理制度
规范建筑工程档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，加强档案管理工作的统一性、规范性和科学性，提高档案管理水平，保障档案的安全、完整和准确，充分发挥档案在建筑工程管理中的作用，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程档案的管理和利用，适用于所有与建筑工程有关的单位及工程项目。
第三条建筑工程档案是指记录和反映建筑工程全部过程和结果的各种文件、资料和实物。
第四条建筑工程档案管理工作应当依法、依规进行。
各相关单位和项目部门应当按照本制度的规定开展档案管理工作。
第二章组织体系第五条建筑工程档案管理工作由建筑工程管理单位统一组织和管理。
第六条建筑工程管理单位应当设立专门的档案管理部门，负责建筑工程档案的管理和利用工作。
档案管理部门应当配备专门的档案管理人员。
第七条建筑工程档案管理部门的主要职责：（一）制定并完善档案管理规章制度；（二）召开档案管理会议，研究解决档案管理中的重大问题；（三）协调各部门的档案管理工作，做好档案管理工作的统一管理和协调工作；（四）指导、检查和监督建筑工程档案的整理、归档和利用工作；（五）定期对档案管理工作进行评估和总结，提出改进建议并制定改进方案；（六）保障档案资料的安全、完整和准确。
第八条建筑工程档案管理部门应当配备足够的档案管理人员，确保档案管理工作的正常开展。
第九条建筑工程档案管理部门应当定期组织档案管理人员进行培训，提升档案管理人员的专业素养和技能水平。
第十条建筑工程档案管理部门应当建立健全档案管理工作档案，规范档案管理流程和工作程序。
第三章档案管理工作流程第十一条建筑工程档案管理工作应当根据工程进度和档案特点划分为不同阶段，并制定相应的档案管理工作计划。
第十二条建筑工程档案管理工作主要分为以下几个阶段：（一）档案的建立与收集阶段：对建筑工程的立项、设计、施工、竣工等各个阶段的资料进行收集整理，建立档案。
（二）档案的归档阶段：对档案进行分类、整理和编号，并进行定期存档。
建筑企业工程档案管理制度
一、总则为规范和加强建筑企业工程档案管理，保障工程质量和安全，做好工程资料的管理和保存工作，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建筑企业所有工程档案的管理工作，包括施工图纸、工程设计文件、施工合同、工程验收报告等相关资料的管理。
三、管理机构建筑企业应设立专门的档案管理部门，负责工程档案管理工作，保障工程资料的完整、准确和安全。
四、工程档案的分类和归档1.根据工程性质和规模，将工程档案进行分类，包括土建工程、装饰工程、设备安装工程等；2.根据时间顺序和工程进度，将工程档案进行归档，建立档案目录，确保档案信息的完整性和清晰易懂；3.对各类档案进行编号和标识，确保档案的唯一性和可追溯性。
五、工程档案的存储和保管1.建筑企业应建立专门的工程档案库房，设定存放标准和条件，包括温度、湿度、通风等；2.对工程档案进行定期检查和保养，确保档案的完好无损；3.工程档案的存储应按照归档要求进行分类存放，以便查阅和管理；4.定期进行档案整理和清理工作，确保档案库环境整洁干净。
六、工程档案的使用和借阅1.严格遵守档案管理规定，对档案的使用和借阅必须经过申请和批准；2.申请借阅档案的人员必须提供相关证明和原因，对于重要机密档案要进行严格审查；3.借阅档案的人员要严格遵守保密规定，不得擅自复制和外传档案信息；4.使用档案的人员要保证档案的完整性和安全性，避免损坏和遗失。
1.根据规定的档案保存期限，对于过期或无用的工程档案要及时进行销毁和报废；2.销毁和报废工程档案要经过特定程序和程序，确保档案信息的安全和保密；3.销毁和报废工程档案要做好记录和备案工作，确保档案信息的完整性和可追溯性。
八、工程档案管理的监督和检查1.建筑企业应设立专门的监督机构，负责工程档案管理的监督和检查工作；2.对工程档案管理情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改和改进；3.建立档案管理的绩效考核制度，对于表现突出的单位和个人进行表彰和奖励。
九、工程档案管理的宣传和培训1.建筑企业应加强工程档案管理的宣传和普及工作，提高员工的档案管理意识和能力；2.定期进行档案管理的培训和学习活动，加强员工对档案管理工作的理解和重视；3.建立档案管理的信息化平台，提高档案管理的效率和便利性。
基建工程部档案管理制度
基建工程部档案管理制度一、总则为规范基建工程部的档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。
二、档案管理目标1、建立健全档案管理制度，加强对档案资料的管理和利用；2、保证档案资料的安全性和完整性；3、实现档案管理的规范化、标准化；4、提高档案管理的效率和质量；5、充分利用档案资料，为基建工程部的发展和决策提供有力支持。
三、档案管理工作内容1、全面负责基建工程部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；2、建立档案管理档案馆，收集、整理、保存和归档档案资料，并建立档案资料的数据库系统；3、制定档案管理规章制度，明确各项工作流程和责任；4、建立档案管理档案验收、定期审查和整理机制；5、建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；6、组织档案查询、借阅和复制，为部门提供支持和服务；7、建立档案鉴定和审批机制，指导基建工程部的档案管理工作；8、制定档案销毁规定和程序，合理处置已经失效的档案资料。
四、档案管理工作原则1、严格遵守国家有关档案管理制度和法律法规；2、依法依规进行档案管理，遵循档案管理的规范性和程序性；3、保障档案资料的安全性和完整性，禁止随意篡改、遗失、外借和销毁档案资料；4、加强对档案资料的利用和保护，提高档案管理的效率和质量；5、建立健全的档案管理制度，明确各项工作职责和流程；6、加强档案管理的监督和指导，确保档案管理的规范性和合法性。
五、档案管理工作职责1、基建工程部负责制定和执行档案管理规章制度，明确各项工作职责和责任；2、基建工程部领导负责档案管理工作的监督和指导，定期检查和评估档案管理的落实情况；3、基建工程部档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；4、各部门负责自身的档案资料的管理和利用，配合基建工程部完成档案管理工作。
六、档案管理工作流程1、档案收集：基建工程部档案管理人员定期收集、整理和归档各部门的档案资料；2、档案整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，建立档案档案馆和档案数据库系统；3、档案归档：将整理好的档案资料按照有关规定进行归档保存，建立档案管理档案馆；4、档案保管：建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；5、档案利用：为部门提供档案查询、借阅和复制服务，支持基建工程部的决策和发展；6、档案销毁：根据规定的销毁标准和程序，合理处置已经失效的档案资料。
提高工程项目档案管理的有效措施
提高工程项目档案管理的有效措施【摘要】工程项目档案管理对于确保工程质量和提高项目管理效率至关重要。
当前工程项目档案管理存在着一些挑战和问题，如档案管理制度不够完善、人员培训不足、管理系统不够先进等。
为了提高工程项目档案管理的效果，可以采取以下有效措施：建立完善的档案管理制度、加强档案管理人员的培训、推行电子档案管理系统、定期开展档案检查和整理工作、加强档案安全保密工作。
这些措施将有助于提高工程项目档案管理效率，确保项目顺利进行。
未来，应继续关注档案管理领域的发展趋势，不断改进管理模式，提高管理效率。
提高工程项目档案管理效率对于工程项目的顺利实施至关重要，我们应该不断完善档案管理制度，加强培训，推行先进技术，确保档案安全保密，提高项目管理效率。
【关键词】工程项目档案管理、有效措施、建立制度、培训、电子档案管理、档案检查、档案整理、安全保密、效率提高、未来发展、总结。
1. 引言1.1 工程项目档案管理的重要性工程项目档案管理是工程项目管理中至关重要的一环。
它不仅涉及到工程项目的历史记录和信息保留，更关乎项目进展的监督和管理。
一个完善的档案管理系统可以为项目管理者提供准确、全面的信息，帮助其做出明智的决策。
档案管理也为项目团队提供了可靠的依据，减少了工作中的纠纷和误解。
工程项目档案管理的重要性还体现在未来项目的延续性和复制性上。
通过对历史档案的保留和管理，可以为今后类似工程项目提供宝贵的经验和教训，避免重复犯同样的错误，提高项目的效率和质量。
工程项目档案管理的重要性在于其对项目管理的支持和保障作用。
只有建立和维护完善的档案管理制度，才能确保项目的顺利进行和成功完成。
工程项目档案管理不仅是一项必要的管理手段，更是项目管理的基础和支柱。
1.2 挑战与问题在工程项目档案管理中，面临着诸多挑战与问题。
由于工程项目涉及的内容繁杂、资料数量庞大，如果没有合理的档案管理制度，很容易导致档案混乱、遗漏甚至丢失，给项目管理带来不小的困难。
2024年施工档案管理制度
5.3重要技术档案
5.3.1需要作为生产依据的合同、协议、来往文件和重要会议记录。
5.3.2开工报告、图纸会审记录。
5.3.3主要原材料、构件和设备质保书、出厂证件。
5.3.4设计变更和材料设备代用记录。
5.3.5质监机构对机组进行质量监督的评价文件等。
国家档案局、国家计委国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》电力部电建[1996]159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》
GB/T11822-89 《科学技术档案案卷构成的一般要求》电力部电建[1996]666号《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》
3总则
3.1为了健全和统一有限责任公司电力建设工程施工技术档案资料管理工作，充分发挥档案资料在企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合有限责任公司具体情况，特制定本制度。
工程项目合同一经审批签订后,项目部组织相关人员收集,并移交档案室,通知做好留底工作。
工程项目发生变更后,修要更改合同或补充的,项目部应在合同修改或补充审批后,通知档案室,并将新的合同或协议归档。
第五章附则
5.1本制度由项目部负责解释。
5.2本制度由项目部制定、修改,自总裁批准之日起生效实施。
施工档案管理制度3
1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则,由项目部统一管理,重要及常用的文件移交档案室保管,以确保工程档案的完整、准确和安全,并便于使用。
1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
工程施工技术档案管理制度
工程施工技术档案管理制度一、总则为规范工程施工技术档案管理，确保施工过程的安全、高效、有序进行，提高工程质量和效益，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有项目的工程施工技术档案管理工作。
三、管理原则1. 遵守法律法规和相关标准，严格按照规定的程序和要求进行施工技术档案管理。
2. 严格执行责任制，明确各级管理人员和相关人员的职责，做到各司其职、各负其责。
3. 保障信息安全，严格控制施工技术档案的查阅权限，确保信息的保密性和完整性。
4. 注重技术创新，按照规定的程序和标准记录施工过程中的技术创新，为提高工程质量和效益提供支持。
四、施工技术档案管理流程1. 施工前期准备阶段在工程施工前期准备阶段，项目负责人应当确定工程施工技术档案的管理制度和责任人员，并组织相关人员进行培训，确保他们了解相关规定和要求。
2. 施工过程管理阶段在施工过程管理阶段，项目管理人员应当定期检查施工技术档案的完整性和准确性，对重要的技术问题和创新成果进行及时记录和归档，确保信息的安全和完整。
3. 施工验收阶段在施工验收阶段，项目管理人员应当对工程施工技术档案进行全面的复核和核对，确保施工过程中的技术问题和创新成果得到充分记录和归档，为下一步的工程管理提供支持。
五、施工技术档案管理的内容1. 工程设计文件对工程设计文件进行归档和保管，确保设计方案的完整性和准确性。
2. 工程施工过程记录记录工程施工过程中的重要技术问题和生产情况，及时纠正和改进施工技术，提高工程质量和效益。
3. 工程施工验收资料记录工程施工验收过程中的重要技术问题和验收结果，及时整理和归档，为下一步的施工管理提供参考依据。
4. 工程施工技术资料收集和整理工程施工过程中的技术资料和文件，建立工程技术档案库，为以后的技术研究和咨询提供支持。
六、施工技术档案管理的责任1. 项目负责人项目负责人应当对工程施工技术档案的管理工作负责，并组织相关人员进行培训，确保他们掌握相关规定和要求。
工程档案室管理制度
工程档案室管理制度工程档案室管理的核心在于规范操作流程、明确责任分工、强化信息安全和提升服务效率。
以下是制度范本的主要内容：一、档案室基本要求工程档案室应设立在安全、干燥、通风良好的环境中，配备必要的防火、防潮设施，并有足够的空间以满足档案存放的需要。
同时，应配置专业的档案柜、架和存储设备，确保档案的物理安全。
二、档案分类与编号所有工程文件应根据其性质和用途进行合理分类，如设计文件、施工记录、验收报告等。
每类文件都应有统一的编号规则，便于检索和管理。
编号系统应简洁明了，易于理解和操作。
三、档案归档与保管工程档案应在项目完成后及时归档，归档时需检查文件的完整性和准确性。
归档的文件应按类别和时间顺序存放，同时建立电子目录，方便查询。
对于重要或常用的文件，可制作复印件或扫描件供日常使用，以减少对原件的磨损。
四、档案借阅与复制制定明确的档案借阅和复制流程，确保每次借阅都有详细记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
对于需要复制的文件，应控制复制数量并注明复制件的来源。
五、档案室人员职责明确档案室管理人员的职责范围，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅服务等工作。
同时，定期对档案室人员进行业务培训，提升其专业技能和服务水平。
六、安全管理加强工程档案室的安全管理，包括物理安全和信息安全。
实施访问控制系统，限制无关人员的进入。
对于电子档案，应采取数据备份、加密等措施，防止信息泄露或丢失。
七、监督检查定期对工程档案室的管理情况进行监督检查，包括档案的存放环境、借阅记录、安全措施等，确保制度的执行效果，并对发现的问题及时进行整改。
八、持续改进根据实际运行情况和技术发展，不断完善管理制度，提高工程档案室的管理水平和服务效率。
鼓励员工提出改进建议，形成持续改进的良好氛围。
如何做好工程资料管理
如何做好工程资料管理工程资料管理是工程项目中非常重要的一项工作。
它涉及到工程项目的整个生命周期，包括设计、施工、验收和运维等各个阶段。
做好工程资料管理不仅能提高工程项目的效率和质量，还能为后续的维护和改进工作提供有力的支持。
本文将从几个方面探讨如何做好工程资料管理。
一、建立科学的档案管理制度科学的档案管理制度是做好工程资料管理的基础。
首先，需要明确各类资料的分类和归档规范。
不同类型的资料应有明确的归档位置和编号，以便于查找和使用。
其次，需要建立档案管理的流程和责任制。
明确谁负责资料的收集、整理、归档和借阅等工作，以及各个环节的时间节点和验收标准。
最后，要定期进行档案管理的审核和评估，及时发现和纠正存在的问题，确保档案管理制度的有效实施。
二、完善资料收集和整理流程工程项目中涉及的资料种类繁多，包括设计文件、施工图纸、工程报告、合同协议等。
为了做好工程资料管理，需要建立起完善的资料收集和整理流程。
首先，要明确资料的来源和获取渠道。
与设计院、施工单位、监理单位等建立良好的合作关系，及时获取相关资料。
其次，要规范资料的整理和归档方式。
对于纸质资料，要按照规定的分类和编号进行整理，保证资料的完整性和可查性。
对于电子资料，要建立统一的文件命名规范和存储结构，方便查找和共享。
三、加强资料保密和安全管理工程资料中可能包含一些敏感信息，如设计方案、施工工艺、合同金额等。
为了保护这些信息的安全，需要加强资料的保密和安全管理。
首先，要建立起资料保密的制度和流程。
对于敏感信息，要限制访问权限，确保只有授权人员才能查看和使用。
其次，要加强资料的存储和传输安全。
对于纸质资料，要建立安全的存储区域，防止被盗窃或损坏。
对于电子资料，要加密存储和传输，防止被非法获取和篡改。
四、提高资料利用的效率和质量好的工程资料管理不仅仅是收集和整理资料，更重要的是能够高效地利用这些资料。
为了提高资料利用的效率和质量，可以采取以下措施。
首先，要建立起资料共享和交流的平台。
建设工程档案管理制度上墙
建设工程档案管理制度上墙一、建设工程档案管理的重要性建设工程是涉及国计民生和社会发展的重要领域，工程质量和安全直接关系到人民群众的生命财产安全和社会经济的稳定发展。
建设工程档案是工程施工过程中产生的重要信息载体，包含工程设计、施工、质量检验等各个环节的信息数据。
建设工程档案管理制度的建立和执行，可以有效记录和保留工程施工的全过程，为工程质量和安全提供可靠的数据支持。
二、建设工程档案管理制度的内容1.档案管理机构的设立和职责分工建设工程档案管理机构是负责制定和执行建设工程档案管理制度的专门机构，应当有明确的组织结构和职责分工。
档案管理机构应当负责建立工程档案的档案库，并规定档案的分类存放和管理流程。
2.档案管理规范建设工程档案管理规范包括档案的准确、完整、可追溯和保密原则。
档案应当按照相关规范标准进行分类存放，并在存档过程中做好标识和备注。
档案应当定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可访问性。
3.档案管理流程建设工程档案管理流程包括档案的生成、归档、检索和销毁等环节。
档案管理流程应当具体明确，规范操作程序，确保档案的真实性和可信度。
档案管理流程应当建立审核和审批机制，保证档案管理的合法性和有效性。
4.档案管理制度的执行和监督建设工程档案管理制度的执行由档案管理机构负责，涉及到档案管理的部门和人员应当配合执行。
档案管理制度的监督主要由监督检查和内审机构负责，对档案管理的执行情况进行定期检查和评估。
三、建设工程档案管理制度的实施1.加强档案管理人员的培训建设工程档案管理人员应当具备专业知识和实际操作能力，在档案管理制度的实施过程中能够正确理解和执行。
因此，加强档案管理人员的培训是必要的，可以通过开展档案管理培训班和课程，提升档案管理人员的能力水平。
2.建立信息化管理系统建设工程档案管理制度的实施需要依托信息化技术，建立完善的档案管理信息系统。
信息化管理系统可以实现档案的电子化存档和检索，提高档案管理的效率和便利性。
浅议如何做好工程项目档案归档管理工作
□辽宁港口集团有限公司刘亚曼工程档案是建设项目在立项、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的具有保存价值的文件、图纸和影像资料。
它具有原始性、图物相符性，是保证项目工程管理、维护、检查、使用以及多年以后改扩建的原始依据。
因此，工程档案的准确性和完整性贯穿工程项目管理的全过程。
本文以“绥中港区101#-103#通用泊位改扩建工程”为例，介绍如何做好工程项目档案归档管理工作。
一、采用预归档制度，确保工程项目档案的完整性根据港区建设需求，本工程属于改扩建工程。
部分工程已完成施工，施工、监理档案形成较早，在档案整理过程中，档案管理部门采用预归档的管理办法，对项目立项审批、招投标、勘察设计、施工、监理及单项竣工验收全过程中形成的文件进行收集预归档。
即对已形成档案单独存放，待项目初步设计批复后，建设单位工程档案管理人员按照本项目的初步设计和《重大建设项目档案验收办法》和相关要求统一整理项目档案。
通过采用预归档制度，为档案单项验收奠定了基础，保证了本项目档案的完整性。
二、落实监理责任，加强监理档案的编制和管理1.明确工程监理档案重点。
本次改扩建工程不涉及码头结构改造施工，只包括围墙和绿化施工两部分。
在围墙工程的监理过程中，围墙基础和砌筑是此项工程的监理工作重点，监理文件的形成和整理过程中要重点关注；而绿化工程中的苗木栽植则是本工程的重中之重，现场监理人员就会特别关注、认真审查此方面的文件。
严格按照施工工序和相关规范要求进行隐蔽、分项、分部工程验收过程中各项资料的收集和整理，签认并及时归档验收文件，保证实体工程与文字档案一致性。
2.注重监理档案形成的闭合性。
根据本工程特点，监理人员在档案收集整理的过程中，注重资料收集的闭合性。
对于围墙基础施工和砌筑工程，做到现场专监认真审查过程资料，保证其真实性和完整性；对于苗木栽植等重点工程，由现场监理员着重审查，确保该部分文件合法、合规、真实、有效。
做到文件的形成、来源符合实际，单位和个人签章手续完备，文件收集全面完整，文件编制系统规范，能够真实准确反映工程监理过程的情况。
建设工程档案管理中的问题及解决措施
建设工程档案管理中的问题及解决措施摘要：建设工程一般耗时长，资金投入大，涉及的环节和部门较多，工程档案能够记录工程的全过程，对鉴定工程质量、分析事故原因、追究事故责任等有重要的参考价值。
因此，如何根据工程的实际情况，分析建设工程档案管理中存在的问题，采取合理的解决措施加强档案管理是值得探讨的问题。
关键词：建设工程；档案管理；问题；解决措施；1建设工程档案管理中存在的问题1.1重视不够一些建筑企业对建设工程的档案管理重视不够，把工作重点放在抓工程进展和工程质量上，只注重能否按工期完成工程和经济效益，忽视了档案管理的重要性。
把工程档案管理看成是闲职，在人员的安排上，缺乏统筹观念，认为只要有人承担这项工作就可以。
由于工作人员的业务能力和自身素质局限，缺乏正确的档案管理意识，严重影响了档案管理工作的效率和质量。
1.2档案管理人员素质不高建设工程档案管理工作和工程密切相关，是一项专业性较强的工作。
一方面由于重视不够，管理者在人员配备上没有设置专门的档案管理人员，都是兼职，他们没有更多的时间和精力专研业务，缺乏档案管理的理论知识和实践经验，很难保证工作质量；另一方面，很多工程的档案管理人员是刚毕业的学生或者非专业的技术人员，又没有进行必要的岗前培训，缺乏实际操作经验，致使一些归档资料不能满足归档要求，例如工程资料的复印件，经多次复印、涂改之后再进行复印，字迹模糊不清，难以辨认，不符合存档要求，如果存档会给后续工作带来麻烦。
兼职档案管理人员专业水平不高，又不努力进取，专业素质相对较差。
1.3档案管理方法落后，管理制度不完善在信息化普及的今天，仍有个别单位还用传统的档案管理模式，浪费人力物力，影响工作效率；还有的建筑工程企业虽然配置了先进的档案管理系统软件，但由于培训不到位和工作人员自身素质等原因，档案管理软件的运用效率较低，没有发挥其应有的作用。
档案管理制度不健全，没有严格的制度约束，很多档案管理人员按照自己的主观想法对档案进行管理，随意性较大，缺乏科学性、合理性、规范性。
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浅析如何做好建筑工程档案的管理
中图分类号：k826.16 文献标识码：a 文章编号：
摘要：建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。
近年来随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。
高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。
如何做好建筑工程档案的管理首先要理解工程档案管理的重要
意义，建筑工程档案是保障工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工程序化，规范化和制度化的具体体现。
一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。
建筑工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物，是进行城市规划工作的基础工程档案是城市建设和管理的重要依据，是城市防灾、减灾和战后重建的重要依据。
浅谈几点建筑工程档案管理办法
1. 随着建筑业的不断发展，档案管理工作的特点也有了新的变化，所以提高档案干部队伍的管理水平相当重要。
要有一个具备良好建筑专业知识的资料管理者。
做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识、建筑
cad及操作计算机建筑应用软件的能力。
还要日常加强对工程档案管理人员的和有关技术人员进行培训的力度。
岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般工业与民用建筑、市政施工图，能编制修改工程竣工图；了解各种建筑结构施工技术和方向。
能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。
掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。
2.建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理了，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期从工程立项开始就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。
同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自开始与档案跟踪管理同步。
3、一定要严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。
工程竣工验收时，建设单位档案管理人
员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案管理归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。
移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。
不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的不发《建设工程档案合格证》。
4. 加强施工管理，强化档案材料编制工作。
按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。
工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。
工程档案编制要及时，按实际施工工程进度进行收集、整理，原始资料必须真实、准确、齐全、有效，不得随意涂改伪造、随意抽撤或损毁丢失。
施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。
开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
5、利用计算机软件技术，结合实际工程档案编写制度、顺序做好档案信息统计工作。
推行对影像档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的运用。
现已推行建筑工程电子档案软件，它的使用大大提高了我们资料员的工作效率，减少了重复劳动，节省了时间，更便于归档汇总，也便于查阅。
6、建筑工程档案资料应实行分级管理
由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。
建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和累计纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
有建设、监理、施工单位主管技术负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。
建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
提高工程资料质量的措施与对策
1、加大宣传，提高意识。
在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。
2、加强培训，提高能力。
在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。
一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料；二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档
案管理骨干，促进归档工作的规范开展。
3、健全制度，落实责任。
工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。
4、过程参与，同步管理。
从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。
对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时研究给予解决。
要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。
档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。
浅谈本人发现建筑工程档案存在的问题及措施
存在问题：
1.建筑工程变更单的实际数量与交档数量不符；
2.施工隐蔽记录不够规范、真实,以致归档后缺乏利用价值；
3.建筑工程档案人员水平参差不齐。
4.实际按批次进场钢筋复试的报告数量与交档报告数量不符。
5.施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅,缺乏时效性措施：首先要对从事资料人员加强培训，提高人员素质，对施工
档案基础不够扎实，从头到尾对施工档案进行全面梳理、整合。
每年进行年度培训统一填写规范及按实际填写内容使之在多年后有
使用价值。
全方位清点以往遗留的施工资料，通过整理、拾遗补缺，尽快移交和归档。
对钢筋复试报告数量的控制要通过材料检测部与档案归档部门的沟通。
对工程变更的数量的控制要通过设计部门与档案归档部门的沟通或者联网。