(完整版)危机公关的处理、操作流程、预警机制
危机公关处理方案
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危机公关处理方案第1篇危机公关处理方案一、背景近期,我司在经营过程中遭遇了一定的危机事件,给公司声誉及业务发展带来了一定影响。
为积极应对此次危机,降低负面影响,制定本危机公关处理方案。
二、目标1. 及时、有效地应对危机,防止事态恶化;2. 修复受损的公司声誉,重塑企业形象;3. 恢复消费者信心,确保业务稳定发展;4. 总结经验教训,提高公司应对危机的能力。
三、危机应对策略1. 确立危机应对小组成立专门的危机应对小组,负责协调、指挥危机应对工作。
小组成员包括公司高层、相关部门负责人及专业公关团队。
2. 快速反应,制定应对措施针对危机事件,迅速分析原因,制定针对性的应对措施。
主要包括:(1)及时发布官方声明,表明公司立场及应对措施;(2)积极与相关部门沟通,争取政府、行业协会等支持;(3)主动与媒体沟通,引导舆论走向,避免不实报道;(4)开展内部培训,提高员工应对危机的能力;(5)加强客户服务,积极回应消费者关切。
3. 严格执行应对措施(1)确保信息畅通,各部门及时上报危机应对情况;(2)加强内部管理,确保各项措施落实到位;(3)密切关注舆论动态,调整应对策略;(4)定期评估危机应对效果,调整优化措施。
4. 修复声誉,重塑形象(1)通过官方渠道发布正面信息,传递公司正能量;(2)组织线上线下活动,加强与消费者的互动;(3)积极履行社会责任,提升企业形象;(4)邀请权威机构或第三方进行评估,恢复消费者信心。
四、总结与反思1. 危机应对结束后,组织总结会议,分析危机发生原因,总结应对经验;2. 完善危机管理体系,提高公司应对危机的能力;3. 加强内部培训,提高员工危机意识;4. 建立长期舆情监测机制,预防潜在危机。
本危机公关处理方案旨在为公司应对危机提供指导,具体实施过程中需根据实际情况进行调整。
全体员工应共同努力,共度难关,为公司发展贡献力量。
第2篇危机公关处理方案一、前言针对我司近期面临的危机事件,为迅速、有效地降低负面影响,保障公司稳定发展,特制定本危机公关处理方案。
危机公关处理操作流程预警机制
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危机公关处理操作流程预警机制危机公关处理是指组织在遭遇危机事件后,通过合理的公关策略和措施来尽量减少危机对组织声誉和形象造成的负面影响。
在危机公关处理过程中,需要明确操作流程和建立预警机制,以便能够及时应对和处理危机事件。
以下是危机公关处理的操作流程和预警机制:一、操作流程:1.危机事件的发现和评估:及时发现并确认危机事件,并进行初步评估其可能的影响和后果。
2.危机事件的策略分析:根据危机事件的性质和情况,进行全面的策略分析和研究,明确应对策略和目标。
3.公关团队的组建和协调:指派专业的公关团队,确保团队成员的配合和协调,充分发挥各自的专长和能力。
4.危机信息的收集和处理:收集和整理与危机事件相关的信息,进行有效的处理和分析,确保所传递的信息准确、及时,以便组织能够对外公开和回应。
5.建立应对措施和行动计划:根据危机事件的特点和影响,制定应对措施和行动计划,包括公关活动、媒体沟通、危机管理和修复等方面的措施。
6.媒体沟通和公共关系:与媒体进行积极沟通和协调,及时回应媒体和公众的关注和疑问,传播正确的信息,减少负面影响。
7.公众沟通和信任修复:通过公众沟通和信任修复活动,重建公众对组织的信任和形象,减少危机事件对组织声誉的伤害。
8.组织和协调危机管理团队:建立和组织危机管理团队,负责协调和管理危机事件的应对工作,确保规范和高效的危机管理和处理。
9.危机事件的评估和总结:在危机事件处理结束后,进行评估和总结,分析危机事件处理的成功与不足之处,为以后的危机公关处理提供参考和借鉴。
二、预警机制:1.设立预警指标和监测系统:根据组织的特点和行业的风险,设立相应的预警指标和监测系统,定期进行风险评估和监测,及时发现和预警潜在的危机事件。
2.建立内部沟通机制:建立内部沟通机制,使得组织不同部门之间的信息流通畅通,及时发现和传递可能引发危机的信息。
3.密切关注外部环境和动态:密切关注外部环境和行业动态,了解竞争对手的行动和市场变化,及时发现与组织相关的危机风险。
危机公关的处理流程
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危机公关的处理流程一、引言危机公关是指在企业或组织面临危机事件时,通过有效的公关策略和措施,及时化解危机、维护企业声誉和利益的过程。
危机公关处理流程的设计和执行对于企业的长远发展和社会形象至关重要。
本文将从预防、应对和恢复三个阶段来介绍危机公关的处理流程。
二、预防阶段1.风险评估:企业在运营过程中应及时对潜在风险进行评估,包括内部和外部风险。
内部风险可能包括财务管理、人员管理、生产安全等方面;外部风险则可能来自市场竞争、政策法规、自然灾害等方面。
2.制定危机预案:基于风险评估结果,企业应制定相应的危机预案,明确责任分工、应急措施、沟通渠道等。
预案应根据具体情况进行细化,确保在危机发生时能够迅速响应并采取相应措施。
3.员工培训:企业应定期组织危机管理培训,提高员工对危机事件的识别和应对能力。
培训内容包括危机意识的培养、应急处理技巧的学习等,旨在提高员工的危机处理能力和反应速度。
三、应对阶段1.危机识别:一旦危机发生,企业应迅速识别并确认危机事件的性质、规模和影响范围。
通过有效的监测和预警机制,及时获取相关信息,为后续的危机应对做好准备。
2.信息收集和分析:企业应建立信息收集和分析系统,了解危机事件的各个方面信息,并进行综合分析评估。
在此基础上,制定应对策略和方案,并及时调整和完善。
3.危机应对策略:根据危机事件的性质和特点,企业应选择合适的危机应对策略。
常见的策略包括积极回应、公开道歉、赔偿补偿、责任追究等。
策略的选择应基于客观事实和法律法规,同时考虑企业的形象和利益。
4.危机公关沟通:危机公关的沟通是危机处理中至关重要的环节。
企业应及时向内外部相关方进行沟通,共享信息、解释事实、回应关切。
沟通渠道可以包括新闻发布会、社交媒体、公开信等。
沟通内容应准确真实,避免虚假宣传和误导。
5.媒体管理:企业应与媒体建立良好的关系,并在危机事件中主动与媒体进行沟通。
通过及时提供信息、回应质疑,有效引导舆论,减少负面影响。
危机公关的处理、操作流程、预警机制
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危机公关的处理、操作流程、预警机制一危机公关的处理一、定义危机:危机(crisis)韦氏大字典诠释为:「一件事的转机与恶化的分水岭」,又可阐释为「生死存亡的关头」和「关键的刹那」,可能好转,可能恶化。
由此可知,「危机」是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。
达尔文说:「适者生存不适者灭亡」,用危机处理的角度思考〝适者〞是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,「不适者」正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。
危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程二、危机公关的处理原则1、承担责任原则2、真诚沟通原则3、速度第一原则4、系统运行原则5、权威证实原则三、怎样应对危机1、冷静应对企业要从媒体和记者的角度考虑,就能够以较为理性的方式对待这些负面报道2、分析形势a)与该记者和所属媒体关系怎样b)从哪些角度指出报道存在的问题,两个角度:从“公众利益”的角度,从“平衡”原则的角度c)除了正面回应之外,是否还有其他的选择3、采取行动a)要求撤消或更正b)要求刊登后续报道c)要求道歉d)要求存档e)要求亲自阐述己方的立场和观点4、与合适的人进行沟通a)先与记者本人进行交谈b)如有必要再逐级联系c)联系其他媒体d)直接影响公众5、提供有说服力的新闻稿a)与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的口径b)多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报道c)不要在新闻中流露对记者和媒体的不满d)如果合适的话,呼吁公众采取行动支持(签名、打电话到媒体)e)始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是非6、后续的措施a)要建立舆情监测机制,一旦发现不负责任的负面报道,要及时做出反应b)对于那些发表过负面报道的记者,不要采取不理的态度c)主动向记者和媒体提供新闻源d)确定一些“第三方”四、危机处理的步骤与程序步骤:1、危机,正确认识危机认识到危机的到来辨别危机的种类确定处理方向2、掌握危机的趋势与结构从危机的: 程度性、破坏性、复杂性、动态性、扩散性、结构性、六方面分析与研判3、了解危机所处阶段,争取在最好的时期处理危机程序:1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策、危机处理的实施、处理结果的考核2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策方案、重点处理、寻求援助、切实掌握全局处理危机3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免五、危机时期应如何应对媒体1、主动与记者沟通承认错误,不要试图隐瞒事实,更不要伤害记者的尊严。
危机公关应急预案范文(3篇)
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危机公关应急预案范文为妥善应对“3.15”期间可能发生的危机事件,维护公司声誉,为公司创造良好的社会氛围,制定本应急预案。
一、总体原则1、第一时间汇报:汇报部门/区域领导,同时直线经理电告公共关系部;2、统一领导,分工协作。
在公司统一领导下,遵照“统一领导、归口负责、综合协调、各司其职”的原则,协同配合,有效处置突发紧急事件。
3、统一口径:由公共关系部统一对外发布;二、主要内容:1、需要提前做的几件事(1)提前全面自查。
摒弃侥幸心理或鸵鸟心态,严格按照公司有关规章制度要求办事,充分、全面提前自查,防患于未然。
(2)提前协调各方。
提前和办公楼物业打好招呼,请求他们的支持,如在办公楼入口处发现可疑人员,请他们第一时间致电告知,同时最好阻止可疑人员进入。
办公楼安保措施欠缺的,也要提前,确保事件发生时,物业能够尽快赶到现场,给予必要的帮助。
驻店人员请提前和合作商家沟通,作为利益共同体,要争取他们对危机应急的重视,知道应对的基本方法,有条件的可以在店内预演。
2、客户(媒体)投诉应对客户直接到公司办公场所或合作门店投诉,并有可能带来媒体记者;也有媒体记者单独前来采访的,应对措施大体相同。
有___意事项如下:(1)遇到危机,保持冷静,安抚对方情绪。
危机发生时,不惊慌失措,首要的是给对方端上一杯水,表明友好和诚意,同时尽快引导对方到会议室等相对封闭的空间沟通,问清对方来意和诉求,评估事态大小,视情况决定请求同事帮助或汇报上级。
(2)谨言慎行:由于客户有可能带来媒体记者,同时由于现在的智能手机都很方便偷录,要特别注意自己的言行,不给对方留下把柄;(3)第一时间汇报直线经理。
确认事态较重大,要当机立断,第一时间汇报直线经理,如遇有跟随采访的媒体(或可能为暗访的媒体),要不卑不亢、保持风度、谨慎应对,统一措辞:“抱歉,我不了解这件事,无法接受采访,请您稍等,稍后我们相关部门的同事会和您沟通,谢谢理解”。
事态重大的,直线经理要第一时间电告公共关系部,同时向直接上级汇报。
安全方面的危机公关预案
![安全方面的危机公关预案](https://img.taocdn.com/s3/m/951a89724a73f242336c1eb91a37f111f1850d93.png)
一、预案背景为确保公司在面对突发安全事件时能够迅速、有效地应对,降低事件对公司形象和利益的影响,特制定本安全危机公关预案。
二、预案目标1. 确保危机事件得到及时、有效的处理。
2. 最大程度地减少危机事件对公司声誉和利益的损害。
3. 通过有效的沟通,重建公众信任,维护公司形象。
三、危机事件分类1. 重大安全事故:如火灾、爆炸、重大环境污染等。
2. 产品安全事故:如产品质量问题、使用不当导致的事故等。
3. 企业内部安全事故:如员工伤亡、设施损坏等。
4. 公共安全事故:如自然灾害、公共卫生事件等。
四、危机处理流程1. 危机监测与预警- 建立危机监测机制,密切关注媒体、网络、社交平台等渠道。
- 对可能引发危机的事件进行预警,提前做好应对准备。
2. 危机应对小组- 成立危机应对小组,由公司高层领导、相关部门负责人及专业公关人员组成。
- 明确各成员职责,确保危机事件处理过程中的高效协作。
3. 危机评估- 对危机事件进行快速评估,确定危机等级、影响范围及潜在风险。
- 根据评估结果,制定相应的应对策略。
4. 危机处理- 立即启动应急预案,采取有效措施控制危机蔓延。
- 对事故原因进行调查,及时公布调查结果。
- 对受影响的人员或单位进行慰问和赔偿。
5. 信息发布- 制定统一的信息发布口径,确保信息真实、准确、及时。
- 通过新闻稿、官方网站、社交媒体等渠道发布信息,加强与公众的沟通。
6. 舆论引导- 对舆论进行有效引导,积极回应公众关切。
- 邀请媒体进行现场采访,展示公司积极应对危机的态度。
7. 危机善后- 对危机事件进行总结,分析原因,制定改进措施。
- 对相关责任人进行追责,确保类似事件不再发生。
五、预案实施1. 定期组织危机应对演练,提高员工应对危机的能力。
2. 加强与政府、媒体、行业协会等外部关系的沟通与合作。
3. 建立危机信息库,收集整理相关资料,为危机应对提供参考。
六、预案修订本预案将根据实际情况和外部环境的变化进行修订,以确保其有效性。
危机公关的处理、操作流程、预警机制
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危机公关的处理、操作流程、预警机制一危机公关的处理一、定义危机:危机(crisis)韦氏大字典诠释为:「一件事的转机与恶化的分水岭」,又可阐释为「生死存亡的关头」和「关键的刹那」,可能好转,可能恶化。
由此可知,「危机」是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。
达尔文说:「适者生存不适者灭亡」,用危机处理的角度思考〝适者〞是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,「不适者」正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。
危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程二、危机公关的处理原则1、承担责任原则2、真诚沟通原则3、速度第一原则4、系统运行原则5、权威证实原则三、怎样应对危机1、冷静应对企业要从媒体和记者的角度考虑,就能够以较为理性的方式对待这些负面报道2、分析形势a)与该记者和所属媒体关系怎样b)从哪些角度指出报道存在的问题,两个角度:从“公众利益”的角度,从“平衡”原则的角度c)除了正面回应之外,是否还有其他的选择3、采取行动a)要求撤消或更正b)要求刊登后续报道c)要求道歉d)要求存档e)要求亲自阐述己方的立场和观点4、与合适的人进行沟通a)先与记者本人进行交谈b)如有必要再逐级联系c)联系其他媒体d)直接影响公众5、提供有说服力的新闻稿a)与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的口径b)多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报道c)不要在新闻中流露对记者和媒体的不满d)如果合适的话,呼吁公众采取行动支持(签名、打电话到媒体)e)始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是非6、后续的措施a)要建立舆情监测机制,一旦发现不负责任的负面报道,要及时做出反应b)对于那些发表过负面报道的记者,不要采取不理的态度c)主动向记者和媒体提供新闻源d)确定一些“第三方”四、危机处理的步骤与程序步骤:1、危机,正确认识危机认识到危机的到来辨别危机的种类确定处理方向2、掌握危机的趋势与结构从危机的: 程度性、破坏性、复杂性、动态性、扩散性、结构性、六方面分析与研判3、了解危机所处阶段,争取在最好的时期处理危机程序:1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策、危机处理的实施、处理结果的考核2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策方案、重点处理、寻求援助、切实掌握全局处理危机3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免五、危机时期应如何应对媒体1、主动与记者沟通承认错误,不要试图隐瞒事实,更不要伤害记者的尊严。
危机公关处理的主要流程和措施
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危机公关处理的主要流程和措施1.危机公关处理的第一步是及时采取行动。
The first step in crisis public relations is to take action promptly.2.需要立即收集和核实有关信息。
It is necessary to collect and verify the relevant information immediately.3.明确指定危机公关处理的责任人和团队。
Clearly designate the person and team responsible for crisis public relations.4.进行全面的危机风险评估。
Conduct a comprehensive assessment of crisis risks.5.制定危机公关应对策略和计划。
Develop crisis public relations response strategies and plans.6.与媒体和社会沟通渠道保持畅通。
Keep communication channels with the media and society open.7.针对不同的利益相关者制定沟通方案。
Develop communication plans for different stakeholders.8.提前做好危机公关处理可能用到的信息准备工作。
Prepare the information that may be needed for crisis public relations in advance.9.加强危机公关团队的培训和准备工作。
Strengthen the training and preparation of the crisis public relations team.10.实时跟踪危机发展的情况。
Track the development of the crisis in real time.11.及时发布社会关注的信息和解释。
企业危机公关处理流程及实战经验分享
![企业危机公关处理流程及实战经验分享](https://img.taocdn.com/s3/m/d14c1d4954270722192e453610661ed9ad5155f6.png)
企业危机公关处理流程及实战经验分享第一章企业危机公关概述 (3)1.1 危机公关的定义与类型 (4)1.2 危机公关的重要性 (4)第二章危机公关处理流程 (5)2.1 危机预警机制的建立 (5)2.2 危机识别与评估 (5)2.3 危机应对策略制定 (6)2.4 危机处理团队组建 (6)第三章危机公关实战经验分享 (6)3.1 快速响应,掌握信息主动权 (6)3.1.1 成立危机应对小组:企业应在危机爆发后迅速成立由高层领导、公关部门、相关业务部门等组成的危机应对小组,明确各自职责,保证信息沟通畅通。
(6)3.1.2 准确判断危机性质:对危机进行准确判断,了解危机的起因、影响范围、可能引发的后果等,为制定应对策略提供依据。
(6)3.1.3 第一时间发布官方声明:在了解危机基本情况后,企业应尽快发布官方声明,表明态度,澄清事实,避免舆论进一步恶化。
(7)3.1.4 加强与媒体的沟通:主动与媒体保持密切联系,及时提供危机进展信息,回应媒体疑问,引导舆论走向。
(7)3.2 积极沟通,化解舆论压力 (7)3.2.1 倾听民意,关注舆论:关注社交媒体、网络论坛等渠道的舆论动态,了解民意,为危机应对策略提供参考。
(7)3.2.2 主动公开信息:在保证信息准确无误的前提下,主动公开危机相关进展,回应社会关切,降低舆论压力。
(7)3.2.3 积极沟通,消除误解:针对舆论关切的问题,企业应积极与相关部门、媒体、公众沟通,消除误解,降低负面影响。
(7)3.2.4 借助第三方力量:在必要时,可邀请权威专家、行业协会等第三方力量参与危机应对,提升企业的公信力。
(7)3.3 高效执行,保证方案落地 (7)3.3.1 制定详细的危机应对方案:针对危机特点,制定具体、可操作的应对措施,明确责任人和时间节点。
(7)3.3.2 加强内部培训与协作:对内部员工进行危机应对培训,提升整体应对能力,加强各部门之间的协作。
公关处理中的危机预警与危机处理流程
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在危机发生后,应勇于承担责任,积极解决问题 ,并主动向受影响方道歉和补偿。
危机应对的常见措施
制定应急预案
提前制定应急预案,明确危机 应对的组织架构、职责分工、
沟通机制和资源调配等。
收集信息
及时收集与危机相关的信息, 包括事件起因、影响范围、舆 论反馈等,以便准确判断和应 对。
媒体管理
与媒体保持良好沟通,及时发 布准确信息,引导媒体正确报 道,避免信息误传和恐慌。
。
公关策略调整
根据危机性质和影响,调整公关策略 ,加强与利益相关者的沟通,重建企 业形象。
持续监测与评估
对危机恢复过程进行持续监测和评估 ,及时发现问题并调整措施,确保恢 复效果。
危机处理的经验教训总结
分析原因与影响
深入分析危机发生的原因和影响,找出根本问题 ,为以后预防类似危机提供依据。
优化流程与制度
跨界合作
与其他行业、组织或专业机构 进行跨界合作,共同应对危机 ,实现资源共享和优势互补。
04
危机恢复与总结
危机恢复的策略与措施
危机恢复计划
制定详细的危机恢复计划,明确恢复的 目标、时间表和责任人,确保有序、高
效地应对危机。
弥补损失
针对危机造成的实际损失,采取有效 措施进行弥补,如提供赔偿、退款等
公关处理中的危机预警与危机处 理流程
作者:XXX 20XX-XX-XX
• 危机预警系统 • 危机识别与评估 • 危机应对策略 • 危机恢复与总结
01
危机预警系统
预警系统的建立
确定预警对象
明确需要预警的危机类型,如品牌形象危机、产品质 量危机等。
信息收集与分析
建立信息收集渠道,及时获取内外部相关信息,并进 行分析,识别潜在危机。
危机公关处理流程
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危机公关处理流程危机公关处理是企业管理中非常重要的一环,它关乎企业的声誉和形象,也直接影响企业的生存和发展。
在面对危机时,企业需要迅速、果断地采取有效措施,以最大程度地减少损失,恢复公众信任。
下面,我们将介绍一套危机公关处理流程,希望能对各位文档创作者提供一些帮助。
1. 危机预警。
在危机发生之前,企业应该建立起完善的危机预警机制。
这包括对各种可能发生的危机进行分析和预测,及时发现潜在的危机因素,以便能够提前做好准备。
2. 危机评估。
一旦发生危机,企业需要迅速评估危机的严重程度和影响范围。
这需要全面收集信息,了解危机的起因和发展趋势,以便能够做出正确的决策。
3. 制定危机公关策略。
在评估的基础上,企业需要制定相应的危机公关策略。
这包括确定危机公关的目标、定位和原则,明确危机公关的重点和重点对象,以及制定具体的应对措施和沟通方案。
4. 危机沟通。
在危机发生之后,企业需要迅速进行危机沟通,及时向公众和媒体发布信息,解释事实真相,消除误解和恐慌,以维护企业的声誉和形象。
5. 公关危机处理。
在危机公关处理过程中,企业需要采取积极有效的措施,尽量减少危机带来的损失。
这包括向受影响的群体提供帮助和补偿,积极参与社会公益活动,以挽回受损的公众信任。
6. 危机后评估。
危机处理结束后,企业需要对危机公关处理进行全面评估,总结经验教训,完善危机公关处理流程,以便能够更好地应对未来可能发生的危机。
总之,危机公关处理是企业管理中非常重要的一环,它需要企业高层的重视和全体员工的参与。
只有建立起完善的危机公关处理流程,企业才能在危机中保持镇定,做出正确的决策,最大程度地减少损失,恢复公众信任。
希望各位文档创作者能够认真对待危机公关处理,做好相关准备工作,以保障企业的长期发展。
危机处理的公关技巧
![危机处理的公关技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/1ac58931fd4ffe4733687e21af45b307e871f98d.png)
危机处理的公关技巧危机处理是一项重要的公关技巧,当企业或组织遭遇危机时,如何有效应对和处理,成为了一个非常关键的问题。
危机处理的公关技巧包括三个方面:危机预警、危机管理和危机应对。
一、危机预警危机预警是危机处理的重要前提,它可以帮助企业或组织在危机到来之前及时发现问题并采取措施,避免危机的发生。
1、建立危机预警机制建立危机预警机制可以帮助企业或组织发现危机的风险,及时进行处理和应对。
建立危机预警机制的关键是:(1)建立危机预警系统,包括建立危机应急预案、危机事件数据收集和分析系统;(2)明确危机预警的标准和指标,制定危机预警的排查方案;(3)人员分工,建立紧急联系机制,让所有参与危机预警的人员在危机发生时能够第一时间响应。
2、危机情报收集和分析危机情报收集和分析是危机预警的关键环节。
当企业或组织面临潜在危机时,必须搜集和分析各种信息,以便及时采取措施。
二、危机管理危机管理是危机处理的重要环节,它可以帮助企业或组织有效应对危机,减少危机的影响。
1、建立应急管理体系建立应急管理体系是危机管理的基础,包括建立危机管理团队、设置危机管理流程、安排应急机构等。
2、危机预案的制定危机预案是应对危机的具体步骤和措施,它必须根据企业或组织的不同情况进行制定。
危机预案的制定应包括预案的具体内容、执行方案、危机预警和处置措施等。
3、危机公关的战略规划危机发生时,企业或组织必须采取危机公关战略规划,向内部和外部反映出真实情况和处理措施。
公众和媒体都是企业长期合作伙伴,所以当危机发生后,企业公关人员要第一时间想办法将事情及处理处理方案告知公众和媒体,减轻公众的担忧和媒体的推崇。
三、危机应对危机应对是指企业或组织在危机发生后,及时采取措施予以处理,尽量缓解或消除危机的影响。
1、确保信息及时对内对外沟通当危机发生时,要确保信息及时对内对外沟通。
对内要告知员工和利益相关者实际情况,避免造成恐慌和不必要的投诉;对外要公开事实真相,避免造成不良的社会反响和舆情危机。
危机公关应急预案例文(三篇)
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危机公关应急预案例文____年是一个关键的时刻,全球政治、经济、社会环境都面临着各种挑战。
在这样的环境下,企业可能会遭遇各种危机,如产品质量问题、员工丑闻、法律诉讼等。
在面对这些危机时,企业需要有一个完善的应急预案来应对各种挑战,保护企业的声誉和利益。
以下是一份针对____年危机的公关应急预案,供企业参考:1. 危机识别和评估在危机发生之初,企业需要及时识别和评估危机的性质和严重程度。
通过及时收集信息、分析数据和参考历史案例,可以帮助企业更快地做出反应,减少危机造成的损失。
2. 灵活应对在危机发生之际,企业需要灵活应对,采取适当的措施来应对特定情况。
这可能包括暂停营销活动、动员危机管理团队、与媒体和利益相关者进行沟通等。
3. 透明沟通在处理危机过程中,企业需要保持透明,并积极与各方沟通。
及时向客户、员工、媒体和利益相关者说明情况,建立信任和传递正确的信息,可以有效减轻负面影响。
4. 建立危机管理团队在平时,企业需要建立一个专门的危机管理团队,定期进行应急演练和培训,为危机发生时做好充分准备。
这个团队应该包括高管、公关专家、法律顾问等,以确保能够迅速有效地应对危机。
5. 持续监测和评估危机发生后,企业需要持续监测和评估危机发展的情况,及时调整公关策略和措施。
通过监测舆情、客户反馈等信息,可以及时了解危机的影响,做出更好的决策。
6. 后续危机管理在危机处理过程中,企业需要做好后续危机管理工作,包括评估和总结危机处理的效果、修复声誉、弥补损失等。
通过及时行动和恰当的措施,企业可以尽快度过危机,恢复正常经营。
在面对____年的各种危机时,企业需要有一个完善的公关应急预案来提前做好准备。
只有在危机发生之际,做出迅速、正确的反应,才能最大程度地减少风险和损失,保护企业的声誉和利益。
希望以上提供的公关应急预案能够帮助企业有效地处理危机,度过难关,赢得成功。
危机公关应急预案例文(二)危机是指突发性、不可预测、或者预测风险无法避免的事件,可能对企业的声誉、利益和品牌形象造成严重影响。
危机公关应急预案模版(三篇)
![危机公关应急预案模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9c461055bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94ee3.png)
危机公关应急预案模版一、引言____年,随着社会发展和技术进步的不断推进,全球面临着许多潜在的危机。
这些危机可能来自自然灾害、经济动荡、社会问题等多个方面。
作为一个组织或企业,应对危机和公关事件的能力至关重要。
本文旨在制定____年危机公关应急预案,以应对可能出现的危机情况,确保组织能够及时、高效地处理事态,保护声誉,维护利益。
二、背景分析1. ____年面临的潜在危机- 自然灾害:如地震、洪水、飓风等。
- 经济动荡:如股市崩盘、金融危机等。
- 社会问题:如大规模抗议、劳资纠纷等。
- 技术问题:如信息泄露、系统故障等。
2. 危机对组织的影响- 声誉受损:危机事件可能引发舆论的负面报道,对组织声誉造成损害。
- 经济损失:危机事件可能导致业务中断、生产停滞,造成巨额损失。
- 持续影响:若危机处理不当,可能会对组织的长期发展造成持续影响。
三、应急预案制定1. 制定危机公关团队- 领导者:制定决策策略和危机公关计划。
- 危机管理专家:负责危机事件的管理和处理。
- 公关专家:负责与媒体和公众的沟通和协调。
- 法务顾问:提供法律支持和风险评估。
2. 预先制定应急演练计划- 定期组织危机应急演练,提高团队成员的危机应对能力和反应速度。
- 模拟各种危机情况,演练团队合作、信息发布和舆论控制等方面的应对能力。
- 针对不同类型的危机,制定相应的处理流程和指引。
3. 高效的危机沟通- 消息发布及时准确:在危机事件发生后,第一时间发布简明扼要的消息,阐明事实真相和组织的态度。
- 安排媒体沟通:尽早与媒体建立联系,提供准确信息,防止出现虚假报道和传闻。
- 保持透明度:积极沟通组织的危机处理步骤和进展,及时向公众披露相关信息,建立信任。
4. 快速响应和处置- 快速反应:对危机事件的敏感和反应迅速,避免事态进一步扩大和恶化。
- 确定责任:迅速确定危机责任人,并组织相关人员采取有效措施予以解决。
- 危机控制:采取果断、有力的措施阻止危机蔓延,切断负面影响。
危机公关处理应急预案流程
![危机公关处理应急预案流程](https://img.taocdn.com/s3/m/da6aaa01e418964bcf84b9d528ea81c758f52e84.png)
危机公关处理应急预案流程危机公关处理是企业管理中非常重要的一环,它需要在发生突发事件、负面消息或其他不利情况时,通过科学的流程和方法及时有效地处理和应对,以最小化负面影响,保护企业的声誉和利益。
建立应急预案流程是危机公关处理的基础,能够帮助企业在危机发生时迅速做出正确的决策,有效控制危机局面。
一、危机预警阶段在危机公关处理中,首先需要建立一套完善的危机预警机制,以便能够及时发现和识别危机迹象。
危机预警阶段应包括以下几个步骤:1.建立预警指标体系:根据企业的特点和所处行业,明确危机的可能来源和形式,确定相应的预警指标,对可能引发危机的因素进行监测和分析。
2.制定预警机制:建立健全的信息收集、传递和反馈机制,确保危机信息可以及时传递到危机处理团队,并保持信息的真实性和完整性。
3.建立预警模型:结合历史案例和行业经验,建立危机的预警模型,识别常见危机类型及其特征,为未来应对相似危机提供参考和应对措施。
二、危机应对阶段当危机预警阶段发现危机即将发生或已经发生时,需要立即启动危机应对流程,以最小化危机对企业的损害。
危机应对阶段的流程包括以下几个关键步骤:1.成立应急处理团队:在第一时间内组建危机应对团队,明确各成员的职责和权限,确保危机处理决策能够有效、快速地实施。
2.制定危机应对方案:根据危机的特点和程度,制定详细的应对方案,包括应对措施、沟通策略、舆情监测等内容,确保处理措施科学合理,危机应对高效有序。
3.媒体沟通与舆情引导:及时向媒体和社会公众发布信息,主动沟通,及时回应疑虑和批评,引导舆论舆情,避免危机进一步恶化。
4.内外部协调合作:与相关部门内外部进行协调合作,有效整合资源,共同抗击危机,减少危机带来的损失。
三、危机后续处理阶段危机处理不仅仅只是应对当前危机,更需要进行危机的后续处理和总结经验,以避免未来重复类似危机。
危机后续处理阶段应包括以下几个关键步骤:1.汇总总结分析:对危机发生的原因、处理过程、效果进行全面汇总、总结和分析,定位问题,寻找改进空间,为未来应对危机提供经验教训。
危机公关处理流程
![危机公关处理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c1c35afdc67da26925c52cc58bd63186bceb9217.png)
危机公关处理流程1.危机预警阶段:在危机发生之前,组织需要建立完善的危机预警机制。
通过收集、分析和监测各种信息渠道和媒体,及时发现潜在的危机信号。
例如,通过社交媒体监测用户的声音、市场竞争情报、员工反馈以及其他相关数据来判断是否存在潜在危机发生的可能。
2.危机识别和评估阶段:一旦发现潜在危机信号,组织需要迅速组织相关的人员进行危机识别和评估。
这一阶段的目的是明确危机的本质、严重程度、影响范围以及可能的发展趋势。
通过调查研究、请教专家意见、评估危机的现状和潜在风险,以便更好地制定危机公关策略。
3.危机应对策略制定阶段:在危机识别和评估的基础上,组织需要制定科学有效的危机应对策略。
这一阶段的目标是规划和确定组织应对和处理危机的战略方法和措施。
关键点包括:确定发言人、制定危机管理团队、制定内部和外部沟通策略、培训相关人员、制定危机公关预案和应急预案等。
4.危机公关执行阶段:在危机爆发后,组织需要立即全力投入危机公关执行阶段。
这一阶段的重点是危机事件的沟通和公关工作。
组织需要迅速做好以下几个方面的工作:-及时发布信息:通过各种渠道向公众发布准确、及时、真实的信息,积极回应公众的关切和质疑,避免信息真空和舆论漩涡的产生。
-建立有效的沟通渠道:与媒体、利益相关者、客户和员工等建立积极有效的沟通渠道,及时更新最新情况,回答各方的疑问和质疑。
-管理舆论:通过媒体关系管理、舆情监测和处理等手段,积极引导和管理舆论,尽量减少负面舆论的传播和影响。
-启动危机管理预案:根据制定的危机预案,启动相应的危机管理流程,进行有效的危机应对和处理。
5.危机后评估和总结阶段:在危机得到解决和控制后,组织需要进行危机后评估和总结。
这一阶段的目标是评估危机管理工作的有效性、反思存在的问题和改进点,并在此基础上进行总结和积累经验。
关键点包括:观察危机的影响程度和持续时间、分析危机处理工作和策略的成功与否、总结危机处理中的教训与经验,并将其融入未来的危机公关工作中。
危机公关的处理操作流程预警机制
![危机公关的处理操作流程预警机制](https://img.taocdn.com/s3/m/a77d15516d175f0e7cd184254b35eefdc9d31561.png)
危机公关的处理操作流程预警机制危机公关是指在危机事件发生后,通过公关策略和措施,保护企业的声誉和形象,缓解危机带来的负面影响,恢复企业的正常经营和发展。
危机公关处理的具体操作流程和预警机制如下所示:一、危机公关处理的操作流程:1.建立危机管理团队:为了有效应对危机事件,企业应组建危机管理团队,由高层领导亲自带头,成员包括公关专员、律师、市场营销人员等,团队成员需具备危机处理经验和良好的沟通协调能力。
2.预测和预警危机:企业需要建立一套有效的危机预测和预警机制,通过定期开展风险评估和事件监测,及时发现可能引发危机的因素和事件,以便及时采取措施应对。
3.危机评估和策略制定:一旦发生危机,危机管理团队应立即进行危机评估,确定危机的性质、影响范围和潜在风险,并制定相应的危机应对策略。
策略制定应考虑到维护企业声誉和形象、控制危机事态发展的原则。
4.快速回应和信息公开:及时回应和公开信息是危机公关中非常重要的环节。
企业应制定危机公关应对方案,包括明确的沟通渠道、危机回应的时间要求和内容要点等,以确保信息及时、准确地传达给关键利益相关方。
5.多元化投入资源:在危机公关中,企业需要投入多种资源,包括人力、财力和物力等,通过多元化的手段和方式,加大对危机事件的应对力度,降低危机对企业的不利影响。
6.持续跟踪和评估:危机公关的处理不是一蹴而就的,持续跟踪和评估危机事件的发展和危机公关措施的效果对于有效应对危机至关重要。
企业应建立监测机制,及时收集和分析关键数据,对危机公关的效果进行评估和调整。
二、危机公关的预警机制:1.监测舆情:企业可以通过舆情监测工具和专业机构,对社交媒体平台、互联网论坛、主流媒体等多个渠道进行监测,及时获取与企业相关的舆情信息,以预警潜在危机。
2.建立风险评估体系:企业应建立完善的风险评估体系,通过定期对市场、产业、竞争对手等因素进行分析和研判,发现可能导致危机的因素,并及时采取预防措施。
4.加强危机培训和意识教育:企业应定期开展危机管理培训,提高员工对危机预警和应对的意识和能力,增强企业面对危机事件时的整体响应能力。
危机公关一般处理方案
![危机公关一般处理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/16f5d333580216fc700afd7b.png)
一、危机公关的一般处理方案(一)组织内部对策1、迅速成立处理危机事件的专门机构。
假如企业已成立危机管理小组,可在该小组的基础上增加部分人员。
这个专门小组的领导应由企业负责人担任。
行政部公关事务人员必须参加这一机构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子。
2、了解情况,进行诊断。
成立专门机构,应迅速而准确地把握事态的发展,判明情况。
确定危机事件的类型、特点,确认有关的公众对象。
3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策。
4、急需援助的部门,共同参加急救。
5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。
6、向传媒人士、社区意见领袖等公希危机事件的真相,表示企业对该事件的态度和通报将要采取的措施。
7、危机事件若造成伤亡,一方面应立即进行救护工作或进行善后处理,另一方面应立即通知受害者家属,并尽可能提供一切备件,满足其受害者家属的探视或要求。
8、如果是由不合格产品引起的危机事件,应不惜代价立即收回不合格产品,或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验。
通知有关部门立即停止出售这类产品。
9、调查引发危机事件的原因,并对处理工作进行评估。
10、奖励处理危机事件的有功人员;处罚事件的责任者,并通告有关各方。
(二)受害者对策1、认真了解受害者情况后,诚恳地向他们厦其家属道歉,并实事求是地承担相应的责任。
2、耐心而冷静地听取受害渚的意见,包括他们要求赔偿损失的意见。
3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。
4、避免与受害者厦受害者家属发生争辩与纠纷。
即使受害者有一定责任,也不要在现场追究。
5、企业应避免出现为自己辩护的言辞。
6、向受害者及受害者家属补偿方法与标准,并尽快实施。
7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触。
8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务,尽最大努力做好善后处理工作。
9、在处理危机事件的过程中,如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员。
危机公关处理流程
![危机公关处理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/01379136bb1aa8114431b90d6c85ec3a86c28b4c.png)
危机公关处理流程处理网络负面信息危机,要建立舆情监测机制,一旦发现负面报道,要及时做出反应。
如何有效的预防网络危机日常,企业应该建立这样一个评估体系,内容包括:1、信息监测(每天的网站和论坛的信息监测预警,特别是针对某些如3·15一类的特殊时期);2、信息和媒介影响评估体系;3、应对口径(提前资料准备好有说服力的新闻稿);4、与代理公司或者网站的多加联系,统一产品的划一宣传;5、对危机信息中涉及到管理问题的时候必须及时处理。
战术配合(1)迅速反应,争取主动适时进行新闻发布,迅速主动阐述事实真相,表明公司从消费者利益出发。
——选择新闻发布的准确时间。
——选择新闻发布的最恰当地点。
主流媒介的所在地,有利于更全面、更直接地与目标进行沟通。
——选择新闻发布的最有效名称。
传播企业的亲和力,有效表达公司实事求是面对危机并真诚与媒体沟通的态度,以赢得目标的同情与支持,并为以后进一步的沟通打好基础。
(2)密切监测,防患未然全面监控波及范围内的各类媒体、网站及主要竞争对手的消息,及时获取相关的最新动态,收集有关报道的剪报,及时汇总有关媒介报道的情况,以便准确评估事态发展程度,为下一步的行动提供依据。
负面信息处理方法主要分为两类:负面删除和负面压制负面压制一般处理操作流程:1.分析负面信息的平台和SEO数据2.准备十多篇围绕目标关键词的原创内容素材3.根据要求选取合适的第三方平台4.在选取的第三方平台发布原创信息5.查询跟进压制效果6.反馈评估修正负面压制处理计划危机的善后工作危机的善后工作主要是消除危机处理后遗留问题和影响。
危机发生后,企业形象受到了影响,公众对企业会非常敏感,要靠一系列危机善后管理工作来挽回影响。
1、进行危机总结、评估。
对危机管理工作进行全面的评价,包括对预警系统的组织和工作程序、危机处理计划、危机决策等各方面的评价,要详尽地列出危机管理工作中存在的各种问题。
2、对问题进行整顿。
多数危机的爆发与企业管理不善有关,通过总结评估提出改正措施,责成有关部门逐项落实,完善危机管理内容。
危机公关应急预案范本
![危机公关应急预案范本](https://img.taocdn.com/s3/m/bb49416a3d1ec5da50e2524de518964bcf84d22e.png)
危机公关应急预案范本危机公关是指当组织或个人遭遇突发事件或危机时,通过及时、有效的公关措施来化解危机、维护声誉,保障组织利益。
危机公关应急预案是指在危机公关事件发生前,组织事先制定的应对措施和应急预案。
以下是一个危机公关应急预案的范本,供参考。
危机公关应急预案范本(二)1. 引言本公司深知危机公关的重要性,为了应对可能的突发事件和危机,特制定了本应急预案。
该预案提供了一系列的公关应对措施,以确保公司能够在危机中妥善处理,保护声誉和利益。
2. 预案目标2.1 保障员工的安全和福利。
2.2 保护公司的声誉和形象。
2.3 减少危机对公司经营的不利影响。
2.4 快速、准确、透明地应对危机。
3. 预案主要内容3.1 预警机制建立3.1.1 建立危机预警机制,通过收集信息和分析数据来监测可能引发危机的因素。
3.1.2 建立与媒体、政府和其他相关机构的联系,及时获得最新的信息和资源。
3.1.3 制定危机预警等级制度,对不同级别的危机赋予相应的应对措施。
3.2 危机处理团队3.2.1 成立危机处理团队,由公司高层领导和相关部门负责人组成。
3.2.2 建立团队工作机制和沟通流程,确保信息传递和决策的迅速有效。
3.2.3 配备专业的公关人员,提供危机公关的咨询和支持。
3.3 危机应对流程3.3.1 危机事件发生后,立即启动危机公关应对流程。
3.3.2 迅速组织危机情况的调查和分析,了解事件的真实情况和可能带来的影响。
3.3.3 制定危机公关策略,包括危机信息的发布、媒体管理、公众关系的处理等。
3.3.4 组织危机公关团队的力量,分工明确,确保各项任务能够按时完成。
3.4 危机信息发布3.4.1 建立危机信息发布机制,确保信息的准确、及时、透明度。
3.4.2 选择合适的媒体渠道发布危机信息,包括新闻发布会、社交媒体等。
3.4.3 提前准备好危机公关信息的模板,以应对不同类型的危机情况。
3.5 媒体管理3.5.1 与媒体建立良好的合作关系,及时提供危机信息,回应媒体关切。
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危机公关的处理、操作流程、预警机制一危机公关的处理一、定义危机:危机(crisis)韦氏大字典诠释为:「一件事的转机与恶化的分水岭」,又可阐释为「生死存亡的关头」和「关键的刹那」,可能好转,可能恶化。
由此可知,「危机」是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。
达尔文说:「适者生存不适者灭亡」,用危机处理的角度思考〝适者〞是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,「不适者」正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。
危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程二、危机公关的处理原则1、承担责任原则2、真诚沟通原则3、速度第一原则4、系统运行原则5、权威证实原则三、怎样应对危机1、冷静应对企业要从媒体和记者的角度考虑,就能够以较为理性的方式对待这些负面报道2、分析形势a)与该记者和所属媒体关系怎样b)从哪些角度指出报道存在的问题,两个角度:从“公众利益”的角度,从“平衡”原则的角度c)除了正面回应之外,是否还有其他的选择3、采取行动a)要求撤消或更正b)要求刊登后续报道c)要求道歉d)要求存档e)要求亲自阐述己方的立场和观点4、与合适的人进行沟通a)先与记者本人进行交谈b)如有必要再逐级联系c)联系其他媒体d)直接影响公众5、提供有说服力的新闻稿a)与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的口径b)多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报道c)不要在新闻中流露对记者和媒体的不满d)如果合适的话,呼吁公众采取行动支持(签名、打电话到媒体)e)始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是非6、后续的措施a)要建立舆情监测机制,一旦发现不负责任的负面报道,要及时做出反应b)对于那些发表过负面报道的记者,不要采取不理的态度c)主动向记者和媒体提供新闻源d)确定一些“第三方”四、危机处理的步骤与程序步骤:1、危机,正确认识危机认识到危机的到来辨别危机的种类确定处理方向2、掌握危机的趋势与结构从危机的: 程度性、破坏性、复杂性、动态性、扩散性、结构性、六方面分析与研判3、了解危机所处阶段,争取在最好的时期处理危机程序:1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策、危机处理的实施、处理结果的考核2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策方案、重点处理、寻求援助、切实掌握全局处理危机3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免五、危机时期应如何应对媒体1、主动与记者沟通承认错误,不要试图隐瞒事实,更不要伤害记者的尊严。
2、企业所有对外宣传应保持同一口径3、时刻把消费者放在首位,要谦逊和蔼的对待记者的采访。
4、第一时间迅速出击,提供大量完整的信息和专业见证资料,积极主动与媒体沟通、配合。
面对不同类型媒体有不同的媒体处理方式平面媒体特性:日报:焦点放在新闻上;报道周期24小时;区域性报道;相关性强周刊:包含更多细节;有特殊定位;重复性阅读;针对特定读者处理方式:与媒体应对需要注意:1、有新闻发布,先与新闻联络人员沟通2、尊重新闻记者3、谈话内容简洁;前后一致4、回复记者需要迅速高效5、简短的写下信息重点6、迅速回复记者由于平面媒体特性,一般危机事件不可能要求媒体撤稿或者出具声明,所以尽可能的与记者沟通,建议先撤下刊登在该媒体网站上的新闻,及时制止其他网站转载。
网络媒体特性:新闻时效性强;传播速度快;覆盖面广;可信度一般处理方式:找到文章作者,进行沟通,首先建议撤稿,如若不行可安排深埋另:在网上搜索到技术高手可进入服务器直接撤稿(万不得已可以试试)危机处理后记:经过这次《中国经济周刊》事件,深刻了解到了遇到事情要首先想到解决办法,争取在最早时期处理,防止危机恶化,尽量做到转“危”为“机”。
三个原因导致事件升级从而恶化,首先就是没有尊重记者侯隽,未进行换位思考,从记者的角度考虑,帮助记者脱离困境;其次是对危机事件的评估错误,没有从一开始就认识到危机的严重性,从而错过最有利的处理时期,导致后来撤稿的难度增加;最后就是撤稿力度不大,没有在最后时期(周五)进行全部撤掉,导致空过一个周末。
综上所述,违背了危机处理的承担责任原则;真诚沟通原则和时间第一原则,导致了严重的后果。
所以在危机后期要深刻检讨和评估,提升危机处理能力,预防和避免下一次危机的发生。
二危机公关的处理流程危机公关处理办法:一、调查与分析迅速对公司面临的状况进行了全面而周密的调查研究,其目的在于:全面了解事件的性质与公司的关系。
评估危机事件的后果。
为制定危机处理策略提供依据。
1.调研对象——资深新闻记者(报纸、电视台、保险专业媒体等)。
——业内人士——国家药品监督管理局——消费者、经销商。
2.调研方式——访谈。
——资料收集。
——热线电话反馈。
3.研究与分析危机根源,发起源头,波及范围,评估在一定时期内的可能影效果范围。
4.调研结论公司必须认识到:危机管理是否有效取决于对舆论的引导。
社会舆论只能引导,不能控制,更不能使其产生抵触情绪。
而要做到这一点的关键是对媒体关系的把握。
进行有效的舆论引导,避免媒体的进一步炒作,全力协调各方面关系的最终目的的是保护品牌,更是为保护市场奠定基础。
上报总公司。
二、应对危机策划1.目标让公众了解。
以积极、负责的态度面对媒体,在与媒体的合作中有效传播企业信息,保护品牌,以确保不再引发新的危机。
2.目标受众✓媒介:——主流媒介。
——网站、电台类媒介。
——保险类专业媒介。
✓监管部门。
✓消费者。
✓社会大众。
3.策略✓不逃避、不沉默✓不要被反对的声音淹没✓给人以可以信赖的回应✓让第三方说你想说的话✓为下一步的行动做好“准备”4.战术配合(1)迅速反应,争取主动迅速成立危机处理小组,在第一时间开通热线电话,记录并回答记者来电,管理信息进出渠道。
适时进行新闻发布,迅速主动阐述事实真相,表明公司从消费者利益出发。
——选择新闻发布的准确时间。
及时应对原则,但不盲目仓促。
不以时间作为第一要素。
——选择新闻发布的最恰当地点。
主流媒介的所在地,有利于更全面、更直接地与记者进行沟通。
——选择新闻发布的最有效名称。
传播企业的亲和力,有效表达公司实事求是面对危机并真诚与媒体沟通的态度,以赢得记者的同情与支持,并为以后进一步的沟通打好基础。
再者,正确的名称可以帮助公司把握主动权,更有效管理危机期间的信息传递,确保对社会舆论的引导。
(2)密切监测,防患未然全面监控波及范围内的各类媒体、网站及主要竞争对手的消息,及时获取相关的最新动态,收集有关报道的剪报,及时汇总有关媒介报道的情况,以便准确评估事态发展程度,为下一步的行动提供依据。
由公司指定专人统一接听和处理媒体来电,对每一敏感问题准备准确的答案,同时,确定统一的对外信息发布渠道、发言口径及发言人。
(3)以诚相待,积极沟通在发布会前后,尽可能充分地与媒体沟通,及时对媒体的提问和要求给予及时解答和说明,态度要诚恳,以增加媒体对公司的理解与同情。
对重点媒介进行重点沟通工作,提供充足的资料并尽量满足采访要求,广交朋友,以此为公司进一步争夺市场作一个良好的铺垫。
三、应对方案实施1.新闻发布会前✓媒介遴选:细分媒体与记者。
在新闻发布会记者的选择上,我们主要从以下几方面进行了管理:(1)首先选择积极要求采访的记者,这批记者对危机事件与公司均抱以极大的兴趣,准备就此大写特写,这一部分记者是公司要迅速沟通的重点。
(2)积极邀请与公司有着长期、良好合作关系的记者。
(3)对于外地媒体,妥善接待、安排邮寄和传真各种资料。
✓确定新闻发言人。
全面清晰的了解公司情况,具有出色的沟通能力,职位上具有一定高度。
✓提供敏感问题的标准“问题与答案”。
在危机期间对于敏感问题的回答至关重要。
统一标准答案不仅可以使公司对来自媒体的提问有一个充分的准备,而且保证对外界传递的信息准确无误,以实现信息管理的有效性。
✓迅速开通热线电话。
✓准备文件夹资料。
提供少而精的资料作为本次新闻发布会新闻夹的内容:——公司声明。
——情况简介。
✓严格的会前演练。
处在危机的敏感时期,新闻发布会的成功娱尤为关键,稍有差错,将会给公司带来更大的不利影响。
反复推敲细节,进行特别演练。
保证新闻发布会万无一失。
2.媒介恳谈会现场在现场执行期间特别注意以下问题:——外地记者由专人接待,大报小报、年轻与资深记者一视同仁。
——对未被邀请而来的记者单独登记,并做到及时沟通,态度热情、诚恳。
——始终掌握会议主动权,引导媒体舆论。
3.媒介恳谈会后✓满足额外采访需求。
——掌控采访的过程——有礼貌、有耐心、心情愉快——交流简单清晰,不说专业术语——回答精准洗练——不说“无可奉告”——不说谎、不猜测、不推测——不发表个人意见✓协调未出席记者。
为满足那些因故未出席本次恳谈会的记者,更为保持日后的联系,在当日将声真以传真等方式发给各大媒体。
会后媒体监控与沟通。
继续开通咨询热线,集中处理与本次危机事件有关的后续新闻采访,持续不断地向媒体通报事件动态,并在与媒体积极的沟通过程中,向其传递积极合作的态度,广交朋友。
4.解决源头目标✓主动沟通危机源头。
✓全面了解背景原因。
✓迅速提出解决方案。
最好是能够给出解决问题的期限(以天为单位),可以给公司留出观察、处理时间。
✓妥善解决问题。
不仅“表明态度”和“信息发布”,而且做到“将心比心”,站在“受害者”的立场,制定明晰的延伸问题处理思路,最大程度的做好“善后”工作,以保护和安慰“受害者”,“一对一”的化解“危机”,同时也要针对公司状况采取有效措施,以避免危机的再次发生。
四、危机处理评估✓检测媒体舆论。
视危机情况大小可设置检测时间单位(小时、天、周、月)及长度,形成媒体检测报告。
✓设定危机处理预期效果,比对处理效果。
✓加强舆论的正面报道,转移舆论焦点。
✓回访危机源头,了解更多需求。
在一段时间内强化预期的沟通与联系,使其感受到公司的重视。
✓化被动为主动,借此提升公司的信誉与形象。
✓加强危机预警与防范工作。
三、危机公关预警机制课*程*前*言:在商业活动及各种组织的运作中,危机就像普通的感冒病毒一样,种类繁多,防不胜防。
每一次危机既包含了导致失败的根源,又蕴藏着成功的种子。
发现、培育,进而收获潜在的成功机会,就是危机管理的精髓;而错误地估计形势,并令事态进一步恶化,则是不良危机管理的典型特征。
今天的社会和经济环境,让大公司和企业家越来越易碎。
危机应对,已经成为企业高管的必修课。
这门课程,主要是为企业中专门从事危机应对的核心人员准备的,以实战演练为主,而非理论灌输。