团队协作与沟通技巧(8).ppt
团队沟通与协作能力培养培训ppt课件
案例三
某团队因成员间存在矛盾 ,导致工作氛围紧张,通 过调解和心理辅导恢复良 好沟通氛围。
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有效沟通技巧
倾听技巧
倾听是有效沟通的基础 倾听是理解、回应和尊重他人观点的重要方式,有助于建立良好 的沟通氛围。
主动倾听
在沟通中,应主动倾听对方说话,避免打断或提前做出判断,充分 理解对方的意图和需求。
负面情绪或紧张关系可能影响沟通氛 围,阻碍有效交流。
层级差异与权力关系
层级差异可能导致某些成员不愿表达 意见或有所保留。
团队沟通的案例分析
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案例一
某跨国公司项目团队因语 言和文化差异导致沟通障 碍,通过加强培训和采用 多语言交流方式解决。
案例二
某创业公司因团队内部层 级关系复杂,影响信息传 递效果,通过建立扁平化 沟通机制改善。
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支持与鼓励:在团队中 营造支持与鼓励的氛围 ,让成员感受到彼此的 关心与支持。
分工与合作
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明确分工
根据团队成员的特长和职责进 行合理分工,确保工作的高效
推进。
协同合作
鼓励团队成员相互配合,发挥 各自的优势,共同完成目标任
务。
沟通协调
及时沟通协调工作进展,解决 合作中遇到的问题和障碍。
个人与团队成长计划
个人技能提升
针对个人在沟通与协作方面的不足,制定个人成长计划。
团队建设活动
定期组织团队建设活动,加强团队成员之间的交流与合作 。
持续学习
鼓励团队成员参加相关培训和学习,不断提高自身能力。
THANKS
感谢观看
反馈和确认
在倾听过程中,及时反馈和确认对方所说内容,确保理解准确无误 ,避免误解和歧义。
跨部门的高效沟通与协作-PPT
再次,对方先提出她得瞧法,您就有机会在表达自己得意见之前,掌 握双方意见一致之处。倾听可以使对方更加愿意接纳您得意见,让 您再说话得时候,更容易说服对方。
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3、使用并观察肢体语言
当我们在与人谈话得时候,即使我们还没开口,我们内心得感觉,就 已经透过肢体语言清清楚楚得表现出来了。听话者如果态度封闭或 冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已得一举一动,比较不愿意敞 开心胸。从另一方面来说。如果听话得人态度开放、很感兴趣,那 就表示她愿意接纳对方,很想了解对方得想法,说话得人就会受到鼓 舞。而这些肢体语言包括:自然得微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸 上,身体稍微前倾,常常瞧对方得眼睛,点头。
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5、听取关键词
所谓得关键词,指得就是描绘具体事实得字 眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对 方得兴趣与情绪。透过关键词,可以瞧出对方 喜欢得话题,以及说话者对人得信任。
另外找出对方话中得关键词,也可以帮助我 们决定如何响应对方得说法。我们只要在自己 提出来得问题或感想中,加入对方所说过得关 键内容,对方就可以感觉到您对她所说得话很 感兴趣或者很关心。
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倾听得技巧
1、消除外在与内在得干扰 外在与内在得干扰,就是妨碍倾听得主要因素。因此要改进聆听技
巧得首要方法就就是尽可能得消除干扰。必须把注意力完全放在对 方得身上,才能掌握对方得肢体语言,明白对方说了什么、没说什么, 以及对方得话所代表得感觉与意义。 2、鼓励对方先开口
首先,倾听别人说话本来就就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客 观地考虑别人得瞧法,这会让说话得人觉得我们很尊重她得意见,有 助于我们建立融洽得关系,彼此接纳。
团队协作与沟通技巧培训课件实用PPT(56张)
四种性格类型
分析型
对事
控制型
被 动 友善型
对人
主 动 表现型
控制型
行动和结果导向、有领导欲、敏捷、严格、有决断力、 自信、讲究效率、注重效益、好胜、有推动力、意志坚强、 独立、强硬、务实、成功欲望强、任务挂帅、就事不就人
所谈论的:成果、产量、成就、权威、 能力、控制、领导、获胜
行为举止:武断的、独立的、控制的、 爱挑衅的、强有力的、
形成阶段
大家开始互相认识、团队成员总体上有一个积 极的愿望,急于开始工作、团队成员不了解自 己的职责及其他成员的角色、个人对工作本身 和他们的相互关系高度焦虑、几乎没有什么实 际的工作进展、情绪特点是:激动、希望、怀 疑、焦急、犹豫
我 是 ...
震荡阶段
团队目标更加明确,成员开始运用技能着手执行分配 到的任务,缓慢推进工作。随着工作的进行,成员会 越来越不满意依靠团队领导的指导或命令,同时,成 员根据其他成员的情况,对自己的角色及职责产生更 多的疑问。当开始遵循操作规则时,成员会怀疑这类 规则的实用性和必要性。成员们希望知道他们的控制 程度和权力大小。此阶段冲突产生,气氛紧张,人们 有挫折、愤怒或者对立的情绪,成员们可能抵制团队, 因为他们要表达与团队联合相对立的个性。
运用时间:忙碌紧迫的、效率高的、 愿意花时间与注重效率的人相处
决策风格:现实、独立、愿冒一定的风险、 偏好有效方案
心理需求:做出决定、取得成果 主要惧怕:失败、损失 常见弱点:不够谦和 压力下行为表现:强制、武断、独裁
表现型
情绪化、冲动、精力充沛、有创意、兴奋的、健谈、爱社交、乐观、 想法多变、富于想象、草率冒失的、热情洋溢、善于鼓动他人、快 速行动、自由散漫、不拘小节、易受外界影响、不愿受约束的
团队合作团队协作与沟通
“做正确的事永远胜于正确的做事!”
首先,对团队成员进行摸底。 其次,对获取的信息进行深入加工和评估。 第三,与团队成员讨论目标表述。 第四,确定团队目标。 最后,尽可能地对团队目标进行阶段性的分解,
树立一些过程中的里程碑式的目标,使团队每前 进一步都能给组织以及成员带来惊喜,从而增强 团队成员的成就感,去一步一步完成团队目标。
别人忽略了规则,是不负责任,我忽略规则,是 创新。
活动一:迷失丛林
你是一名飞行员,但你驾驶的飞机在飞越 非洲丛林上空时飞机突然失事,这时你必 须跳伞。与你一起落在非洲丛林中有14样 物品,这时你们必须为生存作出一些决定。
2.在14样物品中,先以个人形式把14样物 品按重要顺序排列出来,然后小组进行讨 论,以小组形式把14样物品按重要顺序进 行排列,并把答案写在工作表的第二栏。
8.团队具备内部与外部的支持条件。既包括 内部合理的基础结构,也包括外部给予必要的 资源条件。
I+We=Fully I---卡尔·荣格
I+We=Fully I ----卡尔·荣格
团队成员的角色
英国剑桥产业培训 研究部前主任贝尔 宾博士和他的同事 们经过多年在澳洲 和英国的研究与实 践,提出了著名的 贝尔宾团队角色理 论 。八种团队角 色:
年轻人进入之后,必须要快速转变心态,要从谦 虚做人、努力工作开始,通过正常工作的交流, 建立人际关系,找到融入团队的最快速途径。注 意行为策略:做到大事显本事,小事树形象。
如何融入团队
低——放低姿态。牢记自己在工作资历方面基本是一无所有,
要尊重每一个老同事,不要对别人的行为评头论足,明白别人怎么做 那是别人的事,重要的是自己的工作做的如何,要认识到每一个存在 既是合理!
高效团队协作培训ppt课件ppt
团队协作可以更有效地利用资源 ,避免重复劳动,提高工作效率
。
知识互补
不同专业背景的成员可以相互补充 ,解决复杂问题,提高工作效率。
协同效应
团队协作可以产生协同效应,即 1+1>2的效果,提高整体工作效率 。
促进创新与创意
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激发创新思维
不同观点和经验的交流可 以激发新的想法和创意, 促进团队创新。
加强团队成员之间的沟通,建立有效的沟通机制;合理分配任务和资源 ,确保每个成员都能发挥自己的优势;积极解决冲突和问题,避免矛盾 升级
教训总结
团队协作需要注重细节,加强沟通,合理分配任务和资源,积极解决冲 突和问题。只有通过不断学习和实践,才能提高团队协作效率。
CHAPTER 05
高效团队协作的挑战与应对策略
高效团队协作的核心要素
详细阐述了信任、沟通、目标一致、分工协作等核心要素,以及如 何建立和维护高效团队协作关系。
团队协作技巧和方法
分享了多种团队协作技巧和方法,包括如何激发团队士气、解决团 队冲突、提高团队创新能力等。
对未来团队协作发展的展望与建议
持续关注团队协作的发展趋势
强化团队成员的协作意识
密切关注团队协作领域的新理念、新方法 和新工具,不断更新团队建设的方法和手 段。
面对不同性格特点的团队成员时如何协作?
尊重个体差异
了解团队成员的性格特 点、工作风格和兴趣爱 好,尊重并接纳这些差 异。
沟通与协调
通过有效的沟通,促进 团队成员之间的理解和 合作,确保工作顺利进 行。
灵活适应
根据团队成员的不同特 点,灵活调整工作方式 和方法,以实现更好的 协作效果。
如何处理团队内部冲突?
团队合作能力ppt-团队协作与沟通
本演示将探讨团队合作的重要性以及构建成功团队之间的有效沟通。我们将 讨论关键的协作技巧和策略,以及解决团队协作中常见问题的方法。
团队合作能力简介
团队合作是指团队成员通过共同努力和协作实现共同目标的能力。它不仅仅 是一个重要的职场技能,而且也是成功企业的关键因素。
积极的反馈
鼓励成员提供建设性的反馈和意见,并确保 他们感到被听到和尊重。
定期的团队会议
安排定期的团队会议,以便团队成员可以定 期更新并分享进展。
沟通技巧与策略
积极倾听
认真倾听他人的意见和观点, 并展示出对他们的尊重和关 注。
清晰表达
明确、简洁地表达自己的想 法,避免产生歧义。
建立信任
通过言行一致、诚实可信地 与团队成员建立互信关系。
ห้องสมุดไป่ตู้队协作中的挑战
1 意见分歧
不同成员的意见和观点 可能产生冲突,需要有 效处理。
2 角色重叠
3 时区和文化差异
在团队中,成员之间的 角色边界可能模糊不清, 需要明确分工和责任。
全球化团队可能面临时 区和文化差异的挑战, 需要跨文化沟通的能力。
解决团队协作中的问题
沟通 激励 培训
建立明确的沟通渠道,促进信息的流动和分 享,减少误解。
团队协作的定义和重要性
团队协作是指团队成员之间有效合作以达到共同目标的过程。它在提高效率、创造性和创新性方面起着 关键作用,同时也促进了员工之间的合作与团队凝聚力。
建立有效的团队沟通
明确的目标
确保所有团队成员对项目目标和任务有清晰 的理解。
有效的沟通工具
选择适合团队的沟通工具,如在线协作平台 和视频会议。
激发团队成员的积极性和动力,通过奖励和 认可来激励他们。
团队协作与人际沟通技巧PPT课件( 47页)
上下级的差异性 ——权位差异 ——素质差异 ——职责差异
原则: ——对待下级:平等、公正 ——对待上级:服从、大局为重、认清角色
——角色表演差异
任何团队组织中的人群,
1. 理解上司的立场 2. 有事情要先向上司报告
都存在着个性化的差异,我们 必须认同和理解它的存在。
3. 工作到一个段落,需向上司报告
七、团队精神
2. 纪律
• 一个好的领导者一定是个懂得自律 的人,也一定是可以坚持及带动团 队遵守纪律的人。
乔治·巴顿将军 毕业于西点的乔治·巴顿将军除
骁勇善战外,还以森严的军纪治军而声名远 扬.巴顿从自己做起,他始终是衣冠整洁,合 体,以他独有的军人风度,给人们一个雄壮 威严,神气勇猛的行象.一个战场指挥官假 如不执行和维护纪律,那就是潜在的杀人犯 ;指挥官的放肆言词是锻炼学员的手段之一 ,没有粗俗劲就无法指挥队,为此,巴顿从了 日常作风抓起,以达到军容严整,作风过硬.
——表达的意思要准确无误:对不对?
完整性原则:
——表达的内容要全面完整:全不全?
及时性原则:
——沟通要及时、迅速、快捷:快不快?
策略性原则:
——要注意表达的态度、技巧和效果:好不好?
六、沟通信息的传递与丢失(1)
沟通漏斗
传递信 息的你
想表达的100% 表达出来的80%
听到的60% 理解的40% 记住的20%
五、沟通的基本原则
前言
1. 我是沟通结果的责任者。 2. 沟通从废话开始。 3. 所有沟通不良都是人际关系不良的表象。 4. 重要的不是你说了什么,而是人们听到 了什么。 5. 重要的不是你说了什么,而是人们看到 了什么。 6. 重要的不是你说了什么,而是你听到了 什么。
有效的团队协作与沟通技巧
有效的团队协作与沟通技巧团队协作与沟通是现代社会中一项非常重要的技能。
在一个团队中,成员之间的良好协作和高效沟通是项目成功的关键因素。
然而,实际操作中,许多团队都面临着团队协作和沟通方面的挑战。
本文将介绍一些有效的团队协作与沟通技巧,帮助团队提高合作效率。
首先,明确目标和职责分工是团队协作的基础。
一个团队需要有一个共同的目标,每个成员都应该清楚自己的职责。
目标的明确性能够确保团队成员在工作中聚焦在重要的任务上,避免浪费时间和精力。
职责分工的明确性则能够避免任务的重复和遗漏,确保工作流程的顺畅。
其次,建立良好的沟通渠道是团队协作不可或缺的一部分。
团队成员之间应该有一个通畅的沟通渠道,能够及时地交流信息和想法。
在沟通中,应该注重倾听和理解,给予对方足够的尊重和关注。
团队成员应该鼓励提问和答疑,共享知识和经验,以促进团队的共同进步。
除了沟通渠道的建立,团队成员还应该学会有效地表达自己的意见和观点。
当有不同意见出现时,应该通过理性的讨论和辩论来解决,而不是采取强行压制或妥协的方式。
团队成员应该尊重他人的意见,在讨论中保持开放的心态,以达成共识。
此外,团队中的协作能力也是团队成功的重要因素之一。
团队成员应该相互支持、合作,形成互补的关系。
团队成员之间应该相互信任,愿意互相帮助,共同解决问题。
合理的任务分配和协作安排能够充分发挥团队成员的优势,提高工作效率。
在团队协作中,有效的时间管理也是非常重要的。
团队成员应该合理安排工作时间,确保任务能够按时完成。
制定明确的工作计划和时间表可以帮助团队成员管理自己的时间,并提高工作效率。
同时,团队成员应该有意识地管理自己的工作优先级,将精力集中在最重要的任务上,避免被琐事所困扰。
最后,建立积极的团队文化和共同价值观对于团队协作和沟通的有效性也起到至关重要的作用。
团队成员应该相互尊重、理解和支持。
团队氛围应该轻松和谐,让每个成员都感到受到欢迎和重视。
共同的价值观可以增强团队凝聚力和认同感,促使团队成员更积极地投入到工作中。
团队协作与沟通技巧讲义(PPT57页)
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。21.8.1621.8.1611:38:2711:38:27August 16, 2021
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14、市场营销观念:目标市场,顾客需求,协调市场营销,通过满足消费者需求来创造利润。2021年8月16日星期一上午11时38分27秒11:38:2721.8.16
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17、利人为利已的根基,市场营销上老是为自己着想,而不顾及到他人,他人也不会顾及你。上午11时38分27秒上午11时38分11:38:2721.8.16
团队的要素
2.人(People) 人是构成团队最核心的力量。2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是
通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队 中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作, 还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完 成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能师,喜欢品尝食物。如果不好吃,我就不要它。2021年8月上午11时38分21.8.1611:38August 16, 2021
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16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务,因为我就是顾客。2021年8月16日星期一11时38分27秒11:38:2716 August 2021
导者所拥有的权力相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。团队 权限关系的两个方面: (1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决 定权、人事决定权、信息决定权。(2)组织的基本特征。比方说组织的规模多大, 团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大。
有效沟通(精美PPT)
精简信息
合理筛选信息,避免信息过载 ,确保重点突出。
控制情绪
保持冷静和理性,避免情绪化 表达和冲动行为。
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跨文化沟通
文化差异对沟通的影响
语言可能导致沟通障碍。
非语言信号
文化背景不同的人可能对非语言信号(如肢体语言、面部表情)有 不同的解读。
价值观和信仰
不同文化背景的人可能有不同的价值观和信仰,影响他们对信息的 理解和反应。
团队沟通案例
案例三:巴塞罗那足球俱乐部的团队沟通
激情、信任
巴塞罗那足球俱乐部注重团队沟通,通过建立 信任和默契,使得球队在比赛中展现出强大的 团队协作能力。
个人沟通案例
案例一:乔布斯的演讲技巧
简洁、明了
乔布斯在演讲中善于用简洁明了的语言传达信息,通 过与听众建立情感连接,使演讲更具影响力。
个人沟通案例
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案例二:奥巴马的公众演讲
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亲和力、说服力
03
奥巴马在公众演讲中展现出强烈的亲和力和说服力,通过有效的沟通技巧赢得 听众的支持和信任。
个人沟通案例
案例三:托尼·霍克的滑板公园设计师之路
耐心、细心
托尼·霍克在滑板公园设计过程中,通过耐心倾听客户的需 求和细心观察场地特点,成功打造出符合要求的滑板公园 。
促进合作
在团队协作中,有效沟通 有助于成员间更好地协作, 共同完成任务。
有效沟通与工作效率
提高工作效率
通过有效的沟通,团队成 员可以快速明确工作任务 和目标,减少不必要的返 工和延误。
减少冲突
及时、透明的沟通有助于 化解潜在的冲突,避免因 误解或隐瞒造成不必要的 争执。
提升决策质量
在决策过程中,有效的沟 通能够汇集多方意见,使 决策更为合理和准确。
跨部门协作的沟通与实战技巧教材PPT(共 48张)
Hale Waihona Puke 情况剧 请回想过去曾有过跨部门冲突的经验,现在 的你会如何响应呢?
1.漠视或否定:(1)从我的职位看,这个计划我不觉得哪里有问题。 (2)我的研究报告没有显示这个问题,如果还有疑问,请 向我的上级反应。
2.那不是我的工作:(1)这不在我的工作范围内,请你去找对应的窗口 。 (2)我才不是被请来做这种事的。
3.交相指责: (1)我们这种设计精良的新产品,业务人员实在是不懂得如何 销售。
•
8、有些事,不可避免地发生,阴晴圆缺皆有规律,我们只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改变它的轨迹。
•
9、与其埋怨世界,不如改变自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都强。人生无完美,曲折亦风景。别把失去看得过重,放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人,人做到了,心悟到了,相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
(2)研发人员如果能开发出顾客真正需要的商品,我们早就 可以达成年度的业务目标了。
良性循环
1.正视问题:
例:本月业绩大幅滑落三成,坦然接受事实,非常欢迎同仁提供 意见或批评,并诚恳地与团队成员公开沟通。
2.拥有问题:
例:主动了解团队成员遇到的问题,承诺下一个目标,并且组织 、校准目标。
3.解决问题:
人物,不能因为他的意见而左右了其它同事,而促成了一 件不成熟的决定。
说了那么久什么是沟通?
沟通跨的部定门义合作问题的解决方案之二:有效沟通
跨部门沟通与协作(PPT91页)
通过语言行为改变他人心理状态的方法。案例:医生查房案例:农夫山泉有点甜
农夫山泉有点甜
第四招 分析转移法
1 当对方有抗拒意见时,先认同,使对方的抗拒减低一半,加重复,对方的抗拒为零。2 拆分,把对方的抗拒变成我们的问题,对方注意力集中在问题上了。3 分析问题与对方达成共识。
一、倾听,不打断二、避免自卫三、提出问题四、总结接收到的信息五、向对方表明你将采取的行动六、尽力理解对方的目的
如何给予反馈
第四部分
改善沟通心态
要点一 信任与宽容
接受事实,享受事实。原谅别人,原谅自己。
正确理解同事关系——竞争者、合作者
部门之间的关系
部门之间是义务.
部门之间是是价值链
“我可以,你不行”模式
你说可笑不可笑?别人花很长时间办一件事,是慢;我花很长时间办一件事,是仔细。别人省略一些事情,是懒惰;我省略一些事情,是效率。别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样做,是有主动性。别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观点,是坚定、是原则。别人忽略了规则,是不负责任,我忽略规则,是创新。
同级沟通困难的原因之三——沟通手段有限
上下级之间直线管理的实现通过:·授权/工作指派/指挥链强制而同级之间只能通过:·告知/建议/辅助/劝告/咨询结论:沟通的渠道与方式缺乏
企业内耗九大怪
人人相轻 缺乏团队精神疑心大,不诚信蔑视制度敏感度太高 犯“君子”错误推卸责任缺乏包容性 情商太低
成功团队的特征
客观里有主观的意识
人们的各种思想、各种观念、各种逻辑、各种语言、各种宗教,所有的一切都已经形成了一个网状的系统。这个网状系统就像一个漏斗,凡是能穿过这些网的(那些偏见的网)信息,才能被你的经验所观察到,否则你看都看不到。 ——美国心理学家弗洛姆