物控部各组别职责说明及工作目标

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物控岗位职位描述,物控部工作职责、部门管理目标、指标

物控岗位职位描述,物控部工作职责、部门管理目标、指标
对本部门或公司的整体建设工作提出合理化的建议;
印 字 操 作 员 的考 核 范 围
产品质量的不良率;产品数量的准确率;
品质质量事故的发生率;
品质异常补数、返工返修的准时性及批次率;
压钢珠产品生产的损耗率;(有无超出工序生产正常损耗率)
工作效率(压钢珠工序员工的日产值、月产值是否达标);
机器设备的合理使用率及维护保养状况(压钢珠机的正常利用率、维修情况、违章
操作次数);
原材料的利用率(钢珠、胶纸、胶带等人为浪费情况);
工作现场的“5S”情况(清扫、清洁、整理、整顿、纪律);
工作衡量标准
工 作 禁 忌
品质意识的强弱;
质量事故的发生率;
工序的生产损耗率(补数、公废的批次);
工作的效率(日产值、月产值);
产品的不良率(返工返修的批次);
返工返修的及时性;
固步不前;
工作范围
接单、下单、跟单
下单员工作职责与义务
下单员的职责:
一、明确产品要求:
1、产品编号要正确; 2、产品配色效果要正确;
3、订单数量; 4、产品包装要求在明确;
5、订单出货日期; 6、产品夹子方向或是否更改;
7、产品钢珠、划线是否有特殊要求(金色或银色); 8、产品抛数情况;
9、板材要求;
二、要跟踪产品的生产进度并及时向生产经理汇报产品质量、数量是否能达到客户要求、是否可以按客户的要求日期出货;
三、以上各条必须严格按照要求执行。
1、样品室样品的管理(样品的存放、借样、样品的摆放等);
2、客户返修货、退货的管理;
3、客户出货的安排;
4、出货时要认真核对 客户的各项要求,对公司产品进行验货(包括数量、颜色、包装、条码、纸箱的唛头、重量、体积、箱号等);

物控部岗位职责

物控部岗位职责

物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是企业中负责物料控制和供应链管理的部门。

物控部门的主要职责是确保物料的供应充足,以满足生产和运营的需求,并通过优化供应链管理来提高企业的效率和竞争力。

下面是物控部门的岗位职责的详细描述。

二、物控部经理1. 负责制定和实施物料采购策略,确保物料的供应充足,并与供应商建立稳定的合作关系。

2. 监督物料的采购过程,包括询价、招标、合同签订等,以确保采购的价格合理、质量可靠。

3. 管理物料库存,制定合理的库存控制策略,确保库存水平符合生产和运营的需求,并最大程度地减少库存成本。

4. 分析和监控物料的市场价格和供应情况,及时调整采购策略,以应对市场波动和供应不稳定的情况。

5. 协调物控部门与其他部门的合作,确保物料供应与生产计划的协调一致。

三、物料采购员1. 根据物料需求计划,负责物料的采购工作,包括与供应商的沟通、询价、招标等。

2. 对供应商进行评估,选择合适的供应商,并与其建立长期稳定的合作关系。

3. 管理供应商的合同和订单,确保交货时间和质量符合要求。

4. 跟踪物料的运输和交付过程,及时解决物流问题,确保物料按时到达生产现场。

5. 监控物料库存,及时补充不足的物料,并及时处理过期和损坏的物料。

四、物料计划员1. 根据生产计划和物料需求计划,制定物料采购计划,确保物料的供应与生产的需求相匹配。

2. 跟踪物料的采购进度,及时与采购员和供应商沟通,确保采购计划的顺利执行。

3. 分析和预测物料的需求和供应情况,及时调整采购计划,以应对市场波动和供应不稳定的情况。

4. 监控物料库存,及时报告库存情况和异常情况,提出库存优化的建议。

五、物料控制员1. 负责物料的入库和出库管理,确保物料的准确记录和安全保管。

2. 监控物料库存,定期进行盘点和调整,确保库存数据的准确性。

3. 跟踪物料的使用情况和消耗量,及时补充不足的物料,并及时处理过期和损坏的物料。

4. 协调与仓储部门的合作,确保物料的储存和管理符合规定和标准。

参考物控部职责目标及岗位说明书

参考物控部职责目标及岗位说明书

参考物控部职责目标及岗位说明书一、职责目标参考物控部负责对公司的参考物品进行管理、控制和监督,确保参考物的充足性和有效性,为公司的决策提供准确的参考依据。

其职责目标包括:1. 参考物品管理:负责制定参考物品的管理制度和流程,包括参考物的采购、分类、归档、借用等事项,确保参考物的有序管理。

2. 参考物品更新:定期评估现有的参考物品,并结合公司的发展需求,更新参考物品库存,保证参考物的时效性和准确性。

3. 参考物品咨询与服务:及时提供参考物品的咨询和解答服务,确保员工在使用参考物时的准确性和及时性。

4. 参考物品监督与审计:定期对参考物的使用情况进行监督和审计,发现问题及时进行纠正和改进,确保参考物的合规性和有效性。

二、岗位说明书1. 岗位名称:参考物控部经理岗位职责:- 负责参考物控部的日常管理工作,包括参考物品的采购、分类、归档和借用等事项;- 协调参考物控部与其他部门之间的合作与沟通,确保参考物的及时提供和准确性;- 定期评估现有的参考物品库存,结合公司的发展需求,更新参考物品,并进行相应的调整;- 提供参考物品的咨询和解答服务,解答员工在使用参考物时的疑问和困惑;- 监督和审计参考物的使用情况,发现问题及时进行纠正和改进,确保参考物的合规性和有效性。

任职要求:- 具有相关专业的本科以上学历,具备3年以上参考物控制或相关工作经验;- 熟悉参考物品的管理流程和制度,具备较强的组织和协调能力;- 具备较强的分析和解决问题的能力,能够灵活应对各种情况;- 具备较强的沟通和团队合作能力,能够有效协调各部门之间的工作;- 具备较强的责任心和抗压能力,能够在工作中保持高度的专注和准确。

2. 岗位名称:参考物控部专员岗位职责:- 执行参考物控部的日常管理工作,包括参考物品的采购、分类、归档和借用等事项;- 协助参考物控部经理与其他部门之间的合作与沟通,确保参考物的及时提供和准确性;- 参与评估现有的参考物品库存,协助更新参考物品,并进行相应的调整;- 提供参考物品的咨询和解答服务,解答员工在使用参考物时的疑问和困惑;- 协助监督和审计参考物的使用情况,发现问题及时进行纠正和改进,确保参考物的合规性和有效性。

物控部岗位职责

物控部岗位职责

物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是公司内部的重要部门之一,负责监管和管理公司的物资采购、仓储、配送等工作,以确保公司的物资供应链畅通无阻。

物控部的岗位职责主要包括物资采购、供应商管理、仓储管理、物流配送等方面的工作。

二、物资采购1. 制定物资采购计划:根据公司的需求和预算,制定物资采购计划,确保物资供应的及时性和合理性。

2. 寻觅合适的供应商:调研市场,寻觅合适的供应商,并与供应商进行谈判,以获取最佳的采购价格和服务条件。

3. 签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付条件,保证采购过程的合法性和规范性。

4. 监督采购过程:监督采购过程中的物资质量、交货期等关键指标,确保采购的物资符合公司的要求。

三、供应商管理1. 供应商评估和选择:对现有供应商进行定期评估,评估指标包括供货能力、产品质量、服务水平等,根据评估结果决定是否继续合作或者选择新的供应商。

2. 供应商谈判和合作:与供应商进行谈判,商讨合作细节和条件,确保供应商能够按时提供符合质量要求的物资。

3. 供应商绩效管理:定期对供应商的绩效进行评估,建立供应商绩效考核体系,对绩效不达标的供应商采取相应的措施,包括减少定单量、终止合作等。

四、仓储管理1. 仓库规划和布局:根据公司的物资存储需求,规划和布局仓库,确保仓库的合理利用和物资的安全存储。

2. 物资入库和出库管理:负责物资的入库和出库工作,包括验收物资的数量和质量、编制入库和出库记录等。

3. 仓库库存管理:监控仓库的库存情况,及时进行库存盘点,确保库存数据的准确性和及时性。

4. 仓库安全管理:制定仓库安全管理制度,确保仓库的安全和防火措施的有效实施。

五、物流配送1. 物流运输计划:制定物流运输计划,安排物资的配送路线和运输方式,确保物资的及时送达。

2. 物流配送管理:监督物资的配送过程,包括物资装车、运输跟踪、配送签收等环节,确保物资的安全和准确配送。

3. 物流成本控制:优化物流配送方案,降低物流成本,提高物资配送效率。

物控部岗位职责

物控部岗位职责

物控部岗位职责引言概述:物控部是企业中非常重要的一个部门,负责物资采购、库存管理、供应链协调等工作。

本文将详细阐述物控部岗位的职责,包括采购管理、库存管理、供应链协调、质量控制和成本管理五个方面。

一、采购管理:1.1 采购计划制定:根据企业的发展战略和业务需求,制定年度采购计划,明确采购目标和采购预算。

1.2 供应商评估与选择:与供应商进行沟通,评估其产品质量、价格、交期等方面的能力,选择合适的供应商。

1.3 采购合同管理:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购过程的合法性和规范性。

二、库存管理:2.1 库存策略制定:根据企业的销售预测和市场需求,制定合理的库存策略,包括安全库存、经济批量等。

2.2 库存监控与调整:定期进行库存盘点,及时调整库存水平,避免库存过多或者过少的情况发生。

2.3 库存报表分析:分析库存报表,了解库存周转率、资金占用率等指标,提出改进措施,优化库存管理效率。

三、供应链协调:3.1 供应链规划:与销售、生产等部门进行沟通,制定供应链规划,确保物资供应的及时性和稳定性。

3.2 供应链协调:协调供应商、生产部门和销售部门之间的关系,解决供应链中的问题和矛盾,提高供应链的整体效率。

3.3 供应链风险管理:分析供应链中的风险因素,制定应对措施,降低供应链风险,确保供应链的可持续发展。

四、质量控制:4.1 供应商质量管理:建立供应商质量评估体系,对供应商进行质量管理,确保供应的物资符合质量要求。

4.2 质量检验与把关:对进货物资进行质量检验,把关产品的质量,及时发现和解决质量问题。

4.3 不良品处理:制定不良品处理流程,对不良品进行分类、处理和追溯,确保不良品不会对生产和销售造成影响。

五、成本管理:5.1 成本控制目标制定:根据企业的成本控制目标,制定物控部门的成本控制目标和指标。

5.2 成本分析与优化:分析物资采购成本、库存成本等方面的数据,寻觅成本优化的空间,提出成本降低的措施。

物控部岗位职责

物控部岗位职责

物控部岗位职责引言概述:物控部是企业中非常重要的一个部门,负责监控和管理物料的采购、储存、运输以及库存管理等工作。

本文将详细介绍物控部岗位的职责和工作内容。

一、物控部岗位职责1.1 采购管理物控部负责与供应商进行沟通,根据企业的需求制定采购计划,并进行供应商的评估和选择。

同时,物控部还要负责与供应商的谈判和合同的签订,确保采购的物料质量和交货时间的准确性。

1.2 物料储存管理物控部要负责对物料的储存和管理,包括对物料进行分类、标识和存放,确保物料的安全和完整性。

此外,物控部还需要进行库存的盘点和管理,及时调整库存量,避免库存过多或过少。

1.3 物流运输管理物控部要负责物料的运输安排和跟踪,确保物料按时到达目的地。

他们需要与物流公司合作,制定运输计划,并进行货物的追踪和监控。

物控部还需要解决运输中可能出现的问题,如延误、损坏等。

二、物控部岗位的工作内容2.1 供应商管理物控部需要与供应商建立良好的合作关系,定期评估供应商的绩效,包括物料的质量、交货准时率等指标。

根据评估结果,物控部需要与供应商进行沟通和协商,共同解决可能存在的问题。

2.2 库存管理物控部需要根据企业的需求和销售预测,制定合理的库存策略。

他们需要监控库存水平,及时调整采购计划,避免库存过多或过少。

物控部还需要进行库存的盘点和管理,确保库存的准确性。

2.3 物料需求计划物控部需要根据企业的生产计划和销售预测,制定物料的需求计划。

他们需要与生产部门和销售部门进行沟通,了解物料的需求量和时间,确保物料的供应能够满足生产和销售的需求。

三、物控部岗位的重要性3.1 保障生产和销售的顺利进行物控部负责物料的采购和供应,确保生产和销售的顺利进行。

他们需要及时调整采购计划,确保物料的供应能够满足生产和销售的需求。

3.2 控制成本和降低风险物控部通过与供应商的合作和谈判,争取更好的价格和条件,帮助企业降低采购成本。

同时,物控部还要控制库存水平,避免库存过多导致资金占用和风险增加。

物控部岗位职责

物控部岗位职责

物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是负责企业物资管理和控制的部门,主要负责物资采购、仓储管理、供应链协调、库存控制以及物资信息管理等工作。

本文将详细介绍物控部门的岗位职责。

二、物控部主要岗位职责1. 采购主管采购主管负责制定并执行企业的物资采购策略,根据公司需求进行供应商的筛选和评估,与供应商进行谈判并达成合作协议,确保物资的及时供应和价格的合理性。

同时,采购主管需要与其他部门密切合作,了解各部门的需求,并及时提供采购支持。

2. 仓储主管仓储主管负责企业仓库的管理和运作,包括仓库的布局规划、货物的入库和出库管理、库存的盘点和调整等工作。

仓储主管需要确保仓库的安全性和货物的完整性,合理安排仓库人员的工作,提高仓库的运作效率和物资的周转率。

3. 供应链协调员供应链协调员负责协调企业内外部的物资供应链,包括与供应商的沟通和商议、与销售部门的协调、与物流部门的配合等。

供应链协调员需要及时处理供应链中的问题和风险,并提出改进措施,以确保物资的供应和交付的准时性。

4. 库存控制员库存控制员负责监控和控制企业的库存水平,制定库存管理策略和目标,并根据市场需求和销售预测进行库存的调整。

库存控制员需要定期进行库存盘点和分析,及时发现问题并提出解决方案,以保持库存的合理性和优化资金利用。

5. 物资信息管理员物资信息管理员负责建立和维护企业的物资信息系统,包括物资的分类、编码、规格、价格等信息的录入和更新。

物资信息管理员需要与其他部门协作,及时提供物资信息的查询和报表,以支持企业的决策和运营管理。

三、岗位职责要求1. 具备相关专业知识和技能,如采购管理、仓储管理、供应链管理等。

2. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与内外部各方进行有效的沟通和协调。

3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时发现问题并提出解决方案。

4. 具备团队合作精神和责任心,能够与团队成员密切合作,共同完成工作目标。

5. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作和资源,保证工作的顺利进行。

物控部职务说明书

物控部职务说明书

物控部职务说明书一、部门概述物控部是企业中负责物料计划、采购、仓储及库存控制等工作的重要部门。

其工作的核心目标是确保企业生产所需物料的及时、准确供应,同时优化库存管理,降低成本,提高企业的运营效率和经济效益。

二、岗位职责1、物料计划与需求预测(1)根据销售订单、生产计划及库存情况,制定物料需求计划,确保物料的按时供应。

(2)收集、分析市场信息和销售数据,进行物料需求的预测,为采购决策提供依据。

2、采购管理(1)寻找、评估和选择合适的供应商,建立并维护良好的供应商关系。

(2)负责采购合同的签订与执行,监督采购订单的执行情况,确保按时到货。

(3)与供应商进行价格谈判,控制采购成本,保证物料的性价比。

3、仓储管理(1)负责物料的接收、存储、保管和发放,确保物料的安全与完整。

(2)建立和完善仓库管理制度,规范仓库操作流程,提高仓库管理效率。

(3)定期对仓库进行盘点,确保账物相符。

4、库存控制(1)设定合理的库存水平和安全库存,避免库存积压和缺货现象的发生。

(2)监控库存变动情况,及时调整库存策略,优化库存结构。

(3)对呆滞物料进行处理,减少库存资金占用。

5、物流管理(1)安排物料的运输和配送,选择合适的物流方式和合作伙伴。

(2)跟踪物流信息,处理物流过程中的异常情况。

6、数据分析与报告(1)收集、整理和分析物控相关数据,如库存周转率、采购成本等。

(2)定期编制物控报告,向上级汇报部门工作进展和存在的问题。

三、任职资格1、教育背景具体学历要求及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先。

2、工作经验具有X年以上物控工作经验,熟悉制造业物料管理流程。

3、技能要求(1)具备良好的数据分析能力,熟练使用 Excel 等办公软件进行数据处理和分析。

(2)具备较强的沟通协调能力,能够与各部门有效合作。

(3)具备良好的供应商谈判技巧和成本控制意识。

(4)熟悉 ERP 等物料管理系统的操作。

4、素质要求(1)工作认真负责,严谨细致,有较强的责任心和执行力。

物控部各组别职责说明及工作目标

物控部各组别职责说明及工作目标

物控部各组别职责说明及三个月工作目标一,采购组1,采购职责;●寻找开发适合的供应商,并对新供应商评估,考核;●对原供应商的每月考核(品质,交货,服务,价钱);●熟悉日常采购工作,增强谈判技巧,对所需物料的市场熟悉了解,开拓供货渠道;●查看库存,根据库存数据进行采购,在保证最低库存的情况下,做到不缺货;●了解销售部的销售情况,对其销售汇总进行分析,及时跟进物料的备货;●收集数据分析市场动态,调整库存,做到与市场同步。

●总结:买质量好的商品,谈最好的供货条件,做好促销企划工作,为公司取得最大的利润2,采购由郑诗梅负责所有采购组工作;二,原料仓1,原料仓职责;●对物料(原纸/辅料)的收,发,保管工作;●确保仓存的准确性,提供每日仓存给采购做为物料订购依据;●将各部门领料单而仓存未备货及时转为申购单通知采购申购;●每日核对安全仓存备货物料,确保低于安全库存货物及时补仓;●对仓库安全管理,对物料摆要求存放,对各类产品分类存放,标识清楚,无物品混放现象,在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量;●每月对原料仓物料的盘点及核对,及时将仓存呆滞料上报处理;●对来料不良及退货,与采购联系及时退供应商处理;●按生产施工单要求发料给生产车间;2,原料仓由余金波,负责所有原料仓工作(分切纸不属于物控部架构);三,成品仓1,成品仓职责●成品与生产交接入库,外发生产由加工商验货合格后由加工商送货到成品仓交接并及时做好ERP入仓记录,发货时跟进出货组ERP开单出货及ERP审单进度;●按跟单出货通知发货到出货组,对于生产中物料与生产跟催;●对成品仓日常安全管理,货物摆放,仓库整理,整顿;●每月对超过3个月仓存成品提出业务员跟催,对超过6个月提交公司处理;●每月跟踪成品仓存呆滞物料处理进度;●每日对于ERP异常反馈及时跟踪处理,以确何成品仓存ERP准确性;●每日将出货进度反馈给计划,并将每日未能出货清单知会到客服组;●由仓管员做好仓存手帐本,确保手帐与ERP系统数量一致;●每周对成品仓抽点,每月亦执行加大抽点数量,每季度配合公司实施盘点;2,出货组工作职责:●按计划出货通知,将成品仓每日已交出货组物料开好送货单,安排好货车送货客户;●对送货单做好签收记录并跟踪返回,确保每一张送货单均不会遗失;●按客服组/或者品质通知在客户收回退货,退货收回后并交品质处理;●对外发加工收到计划通知后及时开好送货单以备加工商取货;●来料加工印刷生产单不需再入成品仓,而生产后直接与出货组交接出货;●对ERP开出送货单审核,避免未审单而打印送货单导致成品仓存错误;●每日与车队协调货车送货安排,急货客户优先安排送货;3,成品仓由邹洪负责所有成品仓与出货工作,而成品仓组长由邹辉负责,出货组长由袁海师负责;四,计划1,计划员/开单员工作职责;●与客服组了解未完成生产单交货期;●跟进生产进度,生产扣数后做生产排期;●参考生产报表做各工序完成率及产能分析,效益统计;●跟催生产进度以配合到所有客户交期,并回复客服组;●坑纸,纸箱等物料排期返货;●接客服组PO先查仓存后,再开生产施工单;●接客服组出货通知排出货排期给成品仓安排出货及生产安排;●对已开施工单保存及记录;2,外发文员工作职责;●开发新加工商,并对其进行评估,考核;●维护原来加工商,并每月对其品质,交货,服务,技术,管理等多方面考核;●按生产施工单要求将产品外发生产并跟催返回;●因本厂生产配合不到货期而需要外发物料,按计划通知外发加工商生产;●对于外发物料及时跟踪返回以配合交货,对于欠数还需及时开出补货单并对加工商做出扣款处理;●每月外发加工单与加工商对帐,并做好月结单交财务;●外发加工物料品质验货投诉需及时知会加工商处理;●外发加工物料返回后每批均需跟踪至生产或者成品仓;3,计划工作推荐刘元琼负责;五,物控部未来三个月的工作目标:1,解决成品仓存呆滞料问题,力争在三个月内将超过6个月已生产未出货的成品清单核实原因并做出改善措施;2,解决出货现时存在的问题:送货单改单,送货单回收慢甚至流失,开送货单后ERP不审单等问题点,在三个月后控制到不超过1%;3,透过成品仓存呆滞料分析,计划在开单放单时就开始管控做到合理仓存而又不影响到客户交货,做到生产旺季时最多提前七日生产,生产淡淡时最多提前三日生产;4,原料仓物料的安全库存的设定,最终使成品仓与原料仓达到:不断料,不呆料,不囤料(当然有些是因季节及时间段导致的价格波动需囤料除外);5,对现在人手配置分配与调整进行分析,做到业务量的增减与各组别配置人手成正比;6,加强计划与生产之间的沟通与协调,提高生产效率与排期准确性;采购与业务之间的沟通与协调,从而提高业务增长;7,更加不遗余力的全面推行团队合作的管理理念,利用QIT对问题的持续改善,员工与公司一同成长的管理方针政策,发扬爱岗敬业、勤勉好学、吃苦奉献、开拓创新、求是务实、团结协作的精神,扎扎实实地做好各项工作,圆满完成上级领导交给的各项指标与任务。

计划物控部组织架构及岗位职责

计划物控部组织架构及岗位职责
5.1.8库房所有物料及员工宿舍财产离开公司必须有部门负责人审批确认,开具放行条;
5.1.9部门经理每周召集部门关键岗位及重点岗位人员召开部门例会,明确本周工作重点
和下周重点工作计划,并明确具体责任人及完成时间。
5.2人员配置;
5.2.1详见部门组织架构,人员配置增减随公司业务量进行适当调整。
5.2.2关键岗位及特种岗位清单;
3.2.14计划物控部文员负责有关资料、文件的收发和分类归档以及维护;负责所有人员的
考勤整理,以及新员工入职、员工离职的相关工作的办理。
4.定义(无)
5.内容
5.1管理规定;
5.1.1各岗位人员严格按照部门管理制度要求执行,明确岗位职责及上下级归属,部门经
理将部门目标进行分解至各岗位;
5.1.2部门经理或主管负责本部门人员工作调整与新进人员面试;
3.2计划物控部各岗位职责:
3.2.1计划物控部经理负责依据公司颁布的年度经营目标及方针,制定本部门的年度计划和目标并按计划执行;整个部门运作的宏观监控及重大异常的协调处理,部门各类单据的审批,部门流程制度的制定与优化;
3.2.2计划物控部副经理协助经理对部门各类单据的审批,部门流程制度的制定与优化;
月度
每+/-0.1%,减/加2分。
20
财务部
4
关键岗位流失控制≤1人;
月度
每超1人扣5分。
20
稽查部
5
仓库每月8D单≤0起;裁线班组每月8D单≤1起.
月度
各出现一起扣5分
20
品质部
5.3.3.部门主管负责主导落实目标完成进度跟进与监督,并形成相应记录,以便对执行岗
位人员进行绩效考核。
5. 4.绩效考核;

物控部岗位职责

物控部岗位职责

物控部岗位职责一、岗位概述物控部是企业内部的一个重要职能部门,主要负责物料采购、库存管理、供应链协调等工作。

本文将详细介绍物控部的岗位职责。

二、物控部职责及工作内容1. 物料采购管理物控部负责与供应商进行沟通、洽谈,并制定采购计划,确保物料的及时供应。

具体职责包括:- 根据生产计划和库存情况,制定物料采购计划;- 寻觅合适的供应商,并与供应商进行谈判,达成采购协议;- 跟踪采购定单的执行情况,及时解决供应商交货延迟或者质量问题;- 定期评估供应商的绩效,并与其保持良好的合作关系。

2. 库存管理物控部负责对企业的物料库存进行管理,确保库存水平的合理控制。

具体职责包括:- 制定库存管理策略,确保库存水平符合生产需求;- 监控库存情况,及时调整采购计划,避免库存过剩或者不足;- 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;- 分析库存数据,提出库存优化的建议。

3. 供应链协调物控部作为供应链的重要一环,需要与其他部门进行协调,确保供应链的顺畅运作。

具体职责包括:- 与生产部门进行沟通,了解生产计划和物料需求;- 与质量部门合作,确保供应商提供的物料符合质量要求;- 与物流部门协调,确保物料的及时交付;- 与销售部门沟通,了解市场需求,调整采购计划。

4. 数据分析与报告物控部需要对物料采购、库存情况进行数据分析,并向上级主管提供相关报告。

具体职责包括:- 采集、整理和分析物料采购和库存数据;- 编制物料采购和库存报告,向上级主管汇报;- 提出改进物控工作的建议,提高物料采购和库存管理的效率。

三、岗位要求1. 熟悉物料采购流程和供应链管理;2. 具备良好的沟通和协调能力,能与供应商、生产部门等进行有效的沟通和协调;3. 具备较强的数据分析能力,能熟练运用Excel等工具进行数据分析;4. 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力,能够快速应对突发情况;5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够承受一定的工作压力。

以上是物控部的岗位职责和要求,希翼对您有所匡助。

物控部各岗位职责说明书,物控人员的日常工作内容与任务

物控部各岗位职责说明书,物控人员的日常工作内容与任务
2、本部门员工假别审查、批准权;
3、员工招用考核建议权;
4、制订生产计划,临时变动生产计划的权利;
5、生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权;
6、相关采购规则以及采购工作监督跟踪权;(进行交期、质量的有效控制);
7、物料治理的监控权;
8、对物料异常和生产异常有召集召相关部门开会协调的权利;
五、所负责任
5、协调各生产车间及时跟进生产进度,以保证产品交期;
6、依照生产计划安排及时跟进成品装车出货;
7、建立并健全电脑系统运作、生产计划制订、物料管发过程中的治理制度与作业标准,实现降低库存、提高计划的正确性与物料的帐物的正确性之目的;
8、各仓库所有物料、成品、半成品、工具等合理管制。
三、部门目标
1、生产计划准时交付率;
1、办公桌、椅一套,及其他日常必备的日常办公用品;
2、工作环境:一般;
3、危险性:无。
佛山xx家居实业有限公司
生产计划员岗位说明书
岗位编号
WK-004
版本
A
页次
共 2 页 第 1 页
一、岗位标识信息
岗位名称
生产计划员
隶属部门
物控部
岗位等级
薪酬类型
月薪
岗位定员
一人
分析日期
2013年11月20日
直接上级
4、建立起能够长期运作的生产信息数据收集系统,并监督其运行;基于对信息数据收集结果的客观分析和正确判定,对相关问题的未来进展趋势做出正确的猜测;
5、熟练产能负荷分析,熟悉使用办公软件和ERP系统。
八、职业上升通道
晋升方向:副总经理、总经理助理
九、工作环境
1、独立办公室一间,办公桌、椅一套,文件柜一套,电脑、电话各一部,及其他日常必备的日常办公用品;

物控部岗位职责

物控部岗位职责

物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部门是企业的重要职能部门之一,负责监督和管理企业的物资采购、仓储、物流和库存等工作。

物控部门的主要职责是保障企业生产运营的顺利进行,确保物资供应的及时性和稳定性,以提高企业的运营效率和降低成本。

二、具体岗位职责1. 物资采购管理1.1 制定和完善物资采购管理制度,确保采购过程合规、透明和高效。

1.2 负责与供应商进行谈判、签订合同,并跟踪供应商的履约情况。

1.3 定期评估供应商的绩效,建立供应商库,以确保供应商的质量和服务水平。

1.4 根据企业的需求和市场情况,制定合理的采购计划,并进行采购预算控制。

2. 仓储管理2.1 负责仓库的日常管理,包括仓库的布局、货物的存储和出入库管理等。

2.2 确保仓库的安全、整洁和环境卫生,并制定相应的管理规范和操作流程。

2.3 监控库存水平,及时调整采购计划,以避免库存过高或者过低的情况发生。

2.4 负责仓库设备的维护保养和更新,确保设备的正常运行。

3. 物流管理3.1 组织和协调物资的运输和配送工作,确保物资的准时到达目的地。

3.2 跟踪货物的运输过程,及时解决运输中的问题,并及时通知相关部门和客户。

3.3 与物流公司进行合作,评估其服务质量,并进行合同管理和费用核算。

3.4 分析物流成本和效率,提出优化方案,以降低物流成本和提高物流效率。

4. 库存管理4.1 负责制定和实施库存管理制度,确保库存的准确性和及时性。

4.2 监控库存水平,定期进行库存盘点和调整,以确保库存的合理化。

4.3 分析库存周转率和资金占用率,提出库存优化的建议,以降低库存成本。

4.4 跟踪库存的质量和有效期,及时处理过期和损坏的物资,确保库存的品质。

5. 数据分析和报告5.1 采集、整理和分析物控相关的数据,制定相应的数据分析报告。

5.2 根据数据分析结果,提出相应的改进措施和优化方案,以提高工作效率。

5.3 协助上级领导进行决策,提供相关的数据支持和分析报告。

物控部岗位职责

物控部岗位职责

物控部岗位职责一、岗位背景物控部是企业内部的重要部门之一,主要负责物流和供应链管理相关工作。

物控部的职责涵盖了整个供应链的规划、采购、库存管理、配送等重要环节,对企业的运营效率和成本控制起着关键作用。

下面将介绍物控部的主要职责和工作内容。

二、采购管理1. 制定采购计划:根据企业的生产计划和市场需求,制定合理的采购计划,并确保采购工作与生产进度和销售计划相协调。

2. 寻找合适的供应商:根据企业的采购需求,寻找具备合适资质和价格竞争力的供应商,并与供应商保持良好的合作关系。

3. 签订采购合同:与供应商进行合同谈判,签署采购合同,并确保采购合同的合法合规性,并符合企业的利益和风险控制要求。

4. 采购成本控制:对采购成本进行全面管控,通过采购竞争性谈判、询价和议价等手段,降低采购成本并确保采购品质。

三、供应链管理1. 物流规划:根据企业的业务需求和产品特性,制定合理的物流规划,包括仓库布局、运输路线等,并确保物流运作的高效性和成本控制。

2. 库存管理:负责企业的库存管理工作,包括库存定量、安全库存、库存周转率等,确保库存的合理性和及时性。

3. 配送管理:负责企业产品的配送工作,确保产品能够按时、准确地送达客户手中,提供卓越的客户服务。

四、质量管理1. 供应商质量管理:对供应商进行资质审核和评估,确保供应商的质量能力和合作稳定性,以保证原材料和成品的质量符合标准。

2. 产品质量管理:协助生产部门建立完善的质量管理体系,确保产品符合企业和客户的质量要求,消除产品质量问题。

3. 不良品处理:对不合格产品进行合理的处理,协助相关部门进行问题分析和改善措施的落实,以减少不良品数量和影响。

五、系统管理1. 物控系统维护:负责物控系统的日常维护和更新,保持系统的稳定性和高效性。

2. 数据分析与报告:根据业务需求,对物控部门的运营数据进行分析和报告,并提供合理的建议和改进措施。

3. 流程优化:参与物控流程的优化和改善工作,通过流程优化提高工作效率和成本节约。

物控部岗位职责

物控部岗位职责

物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是企业内部的一个重要职能部门,负责对物资采购、供应链管理、仓储物流等方面进行有效的控制和管理。

物控部的主要职责是确保企业的物资供应和物流运作的顺利进行,以满足企业生产经营的需求。

下面将详细介绍物控部的岗位职责。

二、物控部主要岗位职责1. 采购管理岗位职责:- 负责制定和执行采购计划,根据企业的需求进行物资采购;- 负责与供应商进行谈判、签订采购合同,并监督供应商的履约情况;- 对采购过程中的价格、质量、交货期等进行评估和控制;- 跟踪市场行情和供应商动态,及时调整采购策略。

2. 供应链管理岗位职责:- 负责建立和维护供应商数据库,评估供应商的能力和信誉;- 跟踪供应链的动态,确保物资供应的稳定性和及时性;- 协调内外部资源,优化供应链的流程和效率;- 解决供应链中的问题和风险,确保供应链的可持续发展。

3. 仓储物流管理岗位职责:- 负责制定和执行仓储物流计划,确保物资的储存和调拨;- 管理仓库的日常运作,包括物资的入库、出库、盘点等工作;- 确保仓库的安全和环境卫生,制定并执行相关的管理制度;- 与物流公司合作,协调运输和配送工作,确保物资的准时到达。

4. 数据分析与报告岗位职责:- 采集、整理和分析相关的数据,为物控部的决策提供支持;- 编制并提交物控部的工作报告,向上级汇报工作发展和问题;- 参预制定和优化物控部的工作流程和标准,提高工作效率;- 协助其他岗位进行数据分析和报告撰写。

5. 协调沟通与团队管理岗位职责:- 负责与其他部门进行沟通和协调,解决相关问题;- 组织和协调物控部的日常工作,确保工作的顺利进行;- 培养和管理物控部的团队,提高团队的凝结力和执行力;- 参预招聘和培训新员工,提高团队的整体素质。

三、岗位职责要求1. 具备相关专业背景和工作经验,熟悉物资采购、供应链管理、仓储物流等方面的知识;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与内外部各方进行有效的沟通和协调;3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速准确地分析和解决问题;4. 具备团队管理和领导能力,能够组织和管理团队,推动工作的完成;5. 具备较强的数据分析和报告撰写能力,能够准确地采集、整理和分析数据,并撰写相关报告;6. 具备较强的工作责任心和抗压能力,能够承受工作压力并按时完成任务;7. 具备良好的学习能力和自我提升能力,能够不断学习和适应新的工作要求。

公司物控部岗位说明书

公司物控部岗位说明书

基本信息
本岗位名称 所在部门
资料管理员 物控部
岗位编号 岗位定员
工作关系
职位设置目的:
根据公司发展战略及管理要求,合理保管公司建筑材料档案、文件合同等,保证
本部门及公司工作的顺利进行。
序 概述

内容描述
1 档案管理
负责建筑材料档案管理
主 要 工 作 2 文件管理
职责
3 对帐
负责往来文件、合同的整理及分类管理 负责物资材料的对帐、结算
修订内容
修订记录 V1
首次填写
修订 者
审核 者
审批者
物控部副经理(经理助理、主管招标)岗位
本岗位名称 物控部副经理
岗位编号
基本信息
所在部门 物控部
岗位定员
1
工作关系
公司外部相关单位
名称: 总包单位、分包单 位、材料供货商等
直接上级岗位: 物控部经理
本岗位
公司内部相关部门及岗 位:
项目公司、北京公司各 部门
标工作计划和组织招标活动,包括制定标书、评分标准 和评分表,进行发标、答疑、开标、评标等工作; 4. 协助经理负责进行物资招投标工作及相应的价格、条款 谈判 1. 协助经理组织供应商信息的收集 2. 协助经理负责建立对供应商的评价流程,并定期组织评 价 3. 协助经理组织工程供方的资质预审 1. 不断完善内部管理制度,协调和指导下属员工的工作 2. 负责授权下的部门建设工作 完成上级领导交办的其他工作任务
7
8
工作职权 任职资格
业务类 费用审批类
人事类
教育程度 工作经验 资格证书 业务技能 语 言 英语
对公司材料采购计划有提案权
1. 对本部门年度预算内的费用有审批权

物控部工作岗位说明书

物控部工作岗位说明书

部门编号
直接上级
物控经理
直接下级

所辖人数

职务性质
管理人员
岗位编制
1人
2 / 13
物控部工作岗位说明书
1.参加订单评审,及时登录或调整生产计划。
2.制订《生产月计划》和《产品目标产能表》。
3.掌控产销平衡情况,制订《车间月排程》、《车间周排程》及《车间滚动计划》。
4.制订《周生产进度控制表》,考核《车间周排程》执行情况。并
根据自制件的需求情况,合理调整车间生产进度情况。
5.统计、跟催、协调车间的生产进度,确保交期满足销售需求。
岗位职责 6.负责制订客户退货、补件生产计划、并跟进生产进度。
7.跟踪处理外协件的生产及收发。
8.每日维护生产部各车间的计划表并每周打印交车间、仓库、品管、销售各一份。
9.《出货计划》的跟踪处理。跟踪所有计划发货的订单,按期发货,异常的处理、
10. 负责退货、补货的进度跟催工作;
11. 物料紧急放行的申请提出;
12. 负责《物料需求计划》、《生产制令单》的正确性、合理性、规范性的稽查工作;
13. 承办上级临时交付的其他工作。
4 / 13
物控部工作岗位说明书
1.物料需求计划的编制权。
2.生产物料、包材、辅料的进度跟催权。
3.对仓库物料的抽盘权;退/补料申请审核权;
主要权限
3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。 4.对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
5.对上级不合理处罚的申诉权。
6.上级特别授权的有关权限。
编制
审核
批准
仓库工作岗位说明书
岗位名称 成品仓管员 所属部门

物控部岗位说明书

物控部岗位说明书

物控部一、组织结构二、部门职责1、建立健全公司物控制度与流程,并推动实施、监控、评估、调整和优化;2、审核物料需求计划,并对物料进行全程监控;3、负责公司仓库管理,严格按照规定程序和手续收发物品,有序码放、标识物资,做好仓库防火、防潮、防盗工作,确保仓库安全;4、建立库存物资分类管理体系,合理设置账目;5、检查库存物资质量和积压情况,分析盘盈、盘亏,编制库存定额,制定库存控制方案;6、进行库存物资盘点,确保库房物资账实相符;7、负责呆、废料的预防、控制及处理;8、进行成品发运。

三、岗位说明书物控部仓库管理岗订单处理岗材料统计岗库存控制岗包装装卸岗发货岗物控部部长岗位说明书基本信息岗位名称物控部部长岗位代码---------- 所在部门物控部岗位等级---------- 直接上级分管副总岗位定员直接下级库存控制岗、材料统计岗、仓库管理岗、订单处理岗、包装装卸岗、发货岗所辖人数工作职责概述全面负责公司物控管理。

包括物控体系的建立和持续改进,.生产物流管理,采购物流管理,销售物流管理,物控部内部管理。

保证公司生产和销售工作的顺利开展。

工作职责一级职责二级职责1、物控体系的建立和持续改进1.建立、完善公司物控管理各项规章制度、作业流程及操作规范,通过宣讲、研讨等方式,与相关部门密切合作,贯彻到日常物控管理工作中;2.在实际工作中检验各项制度及规范的严密性、高效性、可操作性,不断完善、持续改进物控体系;3、制定切实可行的监督、考核体系,对日常的物控工作进行指导、督促,保证各项工作落实到位;4、确定与相关部门的沟通、配合方式及要求,共同维护物控体系的高效运行。

2、生产物流管理1、组织开展现场工作日/周例会,制定作业计划;2、指导开展仓库物料的收、发、存工作,监督各项SOP的实施和执行,确保仓库管理工作的有序进行和仓储安全;3、协调处理仓库作业中的异常问题。

3、采购物流管理1、通过行之有效的方法、技巧,在保证销售、生产的前提下,不断降低库存水平、提高物料周转率,提高资金使用效率;2、严格把关,在保证安全、快捷的前提下,不断降低物控运行费用。

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物控部各组别职责说明及三个月工作目标
一,采购组
1,采购职责;
●寻找开发适合的供应商,并对新供应商评估,考核;
●对原供应商的每月考核(品质,交货,服务,价钱);
●熟悉日常采购工作,增强谈判技巧,对所需物料的市场熟悉了解,开拓供
货渠道;
●查看库存,根据库存数据进行采购,在保证最低库存的情况下,做到不缺货;
●了解销售部的销售情况,对其销售汇总进行分析,及时跟进物料的备货;
●收集数据分析市场动态,调整库存,做到与市场同步。

●总结:买质量好的商品,谈最好的供货条件,做好促销企划工作,为公司取
得最大的利润
2,采购由郑诗梅负责所有采购组工作;
二,原料仓
1,原料仓职责;
●对物料(原纸/辅料)的收,发,保管工作;
●确保仓存的准确性,提供每日仓存给采购做为物料订购依据;
●将各部门领料单而仓存未备货及时转为申购单通知采购申购;
●每日核对安全仓存备货物料,确保低于安全库存货物及时补仓;
●对仓库安全管理,对物料摆要求存放,对各类产品分类存放,标识清楚,无
物品混放现象,在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量;
●每月对原料仓物料的盘点及核对,及时将仓存呆滞料上报处理;
●对来料不良及退货,与采购联系及时退供应商处理;
●按生产施工单要求发料给生产车间;
2,原料仓由余金波,负责所有原料仓工作(分切纸不属于物控部架构);
三,成品仓
1,成品仓职责
●成品与生产交接入库,外发生产由加工商验货合格后由加工商送货到成品仓
交接并及时做好ERP入仓记录,发货时跟进出货组ERP开单出货及ERP审单进度;
●按跟单出货通知发货到出货组,对于生产中物料与生产跟催;
●对成品仓日常安全管理,货物摆放,仓库整理,整顿;
●每月对超过3个月仓存成品提出业务员跟催,对超过6个月提交公司处理;
●每月跟踪成品仓存呆滞物料处理进度;
●每日对于ERP异常反馈及时跟踪处理,以确何成品仓存ERP准确性;
●每日将出货进度反馈给计划,并将每日未能出货清单知会到客服组;
●由仓管员做好仓存手帐本,确保手帐与ERP系统数量一致;
●每周对成品仓抽点,每月亦执行加大抽点数量,每季度配合公司实施盘点;2,出货组工作职责:
●按计划出货通知,将成品仓每日已交出货组物料开好送货单,安排好货车送
货客户;
●对送货单做好签收记录并跟踪返回,确保每一张送货单均不会遗失;
●按客服组/或者品质通知在客户收回退货,退货收回后并交品质处理;
●对外发加工收到计划通知后及时开好送货单以备加工商取货;
●来料加工印刷生产单不需再入成品仓,而生产后直接与出货组交接出货;
●对ERP开出送货单审核,避免未审单而打印送货单导致成品仓存错误;
●每日与车队协调货车送货安排,急货客户优先安排送货;
3,成品仓由邹洪负责所有成品仓与出货工作,而成品仓组长由邹辉负责,出货组长由袁海师负责;
四,计划
1,计划员/开单员工作职责;。

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