档案管理系统项目操作流程.doc
档案管理系统项目操作流程
档案管理系统项目操作流程1.项目访问 (1)步骤一 (1)步骤二 (1)2.功能与操作流程 (2)1 前台业务 (2)2 后台业务 (6)3 报表查询 (19)4 系统设置 (21)5 退出 (25)1.项目访问步骤一数据库导入与执行脚本使用 PlSql导入：建表/da_area_10g.dmp 文件。
然后执行：建表/ 测试 SQL.sql 文件，建表/ 数据库初始化 .sql 文件。
首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。
步骤二打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost改为服务器IP 即可进入项目后台页面输入用户名和密码 , 用户名 : admin 密码 : ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。
2.功能与操作流程1前台业务单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（本地上传档案信息FTP上传档案信息）如下图1.1 本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传 )选择正确的上传文件上传文件格式 ,相片目录名： PHOTO相片文件名（头像）：身份证号姓名 .jpg相片文件名（采集表）：身份证号姓名 _人员类别 .jpg文本文件名： SBK_档案盒编号 _人数 _日期 _人员类别 .txt 打包文件名： SBK_档案盒编号 _人数 _日期 _人员类别 .zip例：测试文件压缩包导入 \1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。
点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。
上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图点击下载成功和失败信息，下载文件是包含系统处理上传文件的处理结果的详细信息，如下图1.2FTP上传档案信息操作流程流程和 1.1 中的本地上传流程一致2后台业务单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（档案审核管理档案批量审核档案归档管理数据上架归档归档位置变更档案信息管理异常审核管理档案柜管理区域信息管理）如下图2.1 档案审核管理操作流程单击档案审核管理出现未审核的数据，如下图：输入要审核人的身份证号，点击审核，显示审核人信息，若信息相符点击通过审核，若不相符点击未通过审核，如下图显示。
档案管理系统操作流程
档案管理系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案管理系统操作流程。
1. 登录系统。
输入用户名和密码登录档案管理系统。
《档案管理系统》辅助立卷操作流程
.删除目录。可单击鼠标选定需要删除的条目，在“档案案卷库”选项卡（图）中单击“删除目录”，点击“确定”即可。
三
图
先单击鼠标选定一条档案案卷库目录，然后单击“卷内文件库”选项卡，即可进入此案卷的卷内文件级目录信息操作界面（图）。
图
第三步，如果原文挂接成功，将显示图。如果不成功，从第一步重复操作。
五
按照以下步骤，将立卷的档案目录移交给专职档案员。
第一步，在图“档案案卷库”内选中已经立卷成功的目录，按键可选中多条目录。点击“移交申请”按钮。
图
第二步，在图档案移交申请单中填入“移交说明”和“简单说明”，点击“提交”按钮。
图
第三步，在图审批人下拉框中选择档案员姓名，点击“确定”按钮，即可完成移交。
实体分数
填写本文件的份数
学号
注意顶格输入，中间不要留空格
文本
可选择下拉菜单填写文件的版本，如“正本”，“复印件”
姓名
注意顶格输入，中间不要留空格
备注
其他需要说明的项
性别
可选择下拉菜单填写
主题词
若文件附有主题词，需照实录入
表
表格内所有录入项请尽量填写完整，如确实没有可填内容，也可空缺不填。检查以上信息的准确性，无误后，点击“确定”。
图
（一）、添加案卷目录
在“档案案卷库”选项卡中（图）单击“添加目录”，进入案卷级目录输入页面（图），输入以下项目：
图
其中“*”项为必须输入项目，具体说明如下：
年度
文书类案卷填写文件材料的发文年度。成绩和学籍卡类案卷填写立卷年度
档案管理电脑操作流程
档案管理电脑操作流程
1. 登录系统：打开电脑，登录档案管理系统，确保权限验证通过。
2. 档案录入：新增档案信息，包括档案标题、编号、形成日期、责任者等详细内容，上传电子文档或扫描件。
3. 分类归档：按照预设的档案分类体系进行电子档案归类存放，设置标签和关键词以方便检索。
4. 查询调阅：根据需要输入关键词、编号或分类进行档案检索，调阅所需档案资料。
5. 借阅审批：对需要外借或内部流转的档案申请进行在线审批，记录借阅人、借阅时间及归还期限。
6. 档案更新：当档案信息发生变化时，及时在系统中进行修改与更新，并保存相关变更记录。
7. 到期提醒：系统自动提示档案保管期限、借阅到期、需移交等情况，便于管理人员及时处理。
8. 统计分析：利用系统功能进行档案数量、类型、利用率等方面的统计分析，生成报告。
9. 备份与安全：定期执行数据备份，保障档案信息安全，同时遵循保密原则，设置访问权限，防止非法查阅。
10. 整理归档：定期检查并整理线上档案库，确保档案完整、准确、规范。
档案管理系统方案.doc
档案管理系统方案(2)1领航档案管理系统方案建议书一、应用背景随着信息化的发展，现在各行各业的原有纸质文档管理逐步向电子文档管理过渡。
作为客户的档案，除客户的办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据进行分类归档管理，以备日后业务查询。
建立档案电子化管理，可以有效对旧有档案进行稽核检查，便于档案管理。
二、系统概述根据实际情况我们将以高起点、高标准为目标，追求效益最大化，追求一流的质量。
项目在规划和实施过程中，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨，即按各门类档案的管理规则，运用计算机技术方便、高效、可靠地管理档案资源,建立一整套完整的电子档案库。
提供快速稳定的查询方式和数据共享接口。
档案管理系统的建设还需要体现如下特征：统一性，建立形成一套统一的档案管理规范，并可以以此为基础实现上下级之间的信息共享和交互。
权威性，在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的一致、完整。
高效性，提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。
安全性，从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。
可靠性，提供7 天×24 小时不间断服务。
综上所述，领航档案管理系统建设方案：建立一套规范的、准确的、先进的电子档案管理系统，提供一套相应的解决方法和数字化建设的（硬件、软件）系统工程，具备档案电子化、档案管理、权限控制、WEB 查询检索。
要建立一个完整的电子档案管理系统对现在存在的大量历史档案是启动该系统的必须完成的前期准备工作。
成功处理用户所有的历史库存档案，并完成每天新增业务档案的处理，实现档案管理新模式。
目标实现以后,原来所有纸质档案的大量日常查询调阅工作将被电子化的档案及其全新的查阅形式所取代，纸质档案将被长期封存，档案库房内部人员进入的频率也大幅度下降，库房内部环境的自动监测和控制的要求则显得日益重要。
因此。
档案电子化后，档案库房的数字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们今后长期的目标。
档案管理工作流程图
档案管理工作流程图一、背景描述：随着信息技术的发展，企业和机构面临着海量的文件资料的管理和存储问题。
为了实现文件的分类、整理、检索和保管工作，许多机构都会建立自己的档案管理系统。
档案管理是一项非常重要的工作，因此建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的。
二、档案管理工作流程：1. 收集档案资料档案管理工作流程的第一步是收集档案资料。
这些资料包括文件、图片、录音和视频等多种形式，需要审核和确认文件的来源和真实性。
同时，对于机密文件需要进行特殊处理。
2. 鉴定档案文件为了确定文件的实用性和保管期限，需要进行档案文件的鉴定工作。
这个工作需要尽可能详细地了解文件的相关信息，比如文件的分类、形式、内容、产生时间等。
3. 分类和编号分类和编号是档案管理工作的核心。
经过鉴定后的档案文件需要按照其种类和产生机关分别归档，并被赋予一个唯一的编号。
档案管理人员需要制定编号规则和操作流程，确保档案的唯一性和易于识别。
4. 归档和存储档案文件归档后需要存储到文件库或配套的存储设施中。
文件库必须保证安全且易于管理，通常要建立专门的存储房间，配备完善的安全设施，对档案文件进行物理保护。
5. 关键信息录入档案文件分类、编号信息等必须被录入电脑系统中，便于档案管理人员进行检索和查询。
这些信息还需要备份到多个存储设备中，以防档案文件丢失或损坏。
6. 检索和借阅档案归档完成后，需要对档案文件进行检索和借阅。
档案管理人员可以根据档案编号、分类或其他关键字查询档案，档案借阅需要符合特定的操作流程，确保档案安全。
7. 保管和销毁档案文件的保管期限和归档形式根据规定和实际情况可能不同。
档案管理人员需要不断跟进档案的保管情况，及时对即将到期的文件进行处理，包括转移、销毁或退档等工作。
三、档案管理工作流程图：收集档案资料-->鉴定档案文件-->分类和编号-->归档和存储-->关键信息录入-->检索和借阅-->保管和销毁四、结论：建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的，它可以确保档案资料的合理分类和有序管理，提高档案文件的利用率和查询效率，保障档案安全和完整性。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
档案管理系统使用作业标准及流程
1目的为保证《某某文档一体化管理系统网络版》的正确运用和规范使用，结合公司实际情况，制定本作业标准及流程。
2适用范围本作业标准及流程适用于总裁办公室档案管理人员及所有经授权使用该系统的部门和人员。
3术语和定义《某某文档一体化管理系统网络版》是总结了档案管理中的一些特殊情况和需求以及数字化档案建设的发展趋势的一套全网络版电子档案管理系统。
该系统可对多种类别的档案实现从档案条目到全文文件的统一管理，并完整地实现了数字化档案的接口、管理、浏览、打印、利用和上网发布等功能。
4职责4.1总裁办公室档案室负责档案管理系统的日常管理，设系统管理员，负责用户帐号创建、授权、变更、注销等工作。
4.2信息管理中心负责对帐户的开通、变更及注销进行备案，并提供软件安装（卸载）、终端维护等技术支持。
5工作程序5.1帐户申请：需开通帐户的人员，应填写“信息系统使用申请表”，经所在部门领导、总裁办领导批准，并经信息管理中心备案后，由系统管理员开通帐户并设置相应的使用权限。
5.2帐户变更及注销：已开通帐户的人员，在工作发生变动或离职时，系统管理员根据信息管理中心的通知（OA），对其已开通的帐户进行变更或注销。
6其它规定6.1使用权限6.1.1总裁办公室系统管理员的权限设为所有权限，以便于工作的开展。
6.1.2档案管理员的使用权限：根据工作需要，除相关的管理权限不开通外，其余的功能权限均设为开通。
6.1.3各部门的文员、内业的使用范围为：“收文登记”、“公文传阅”、“发文办理”、“文件收集”、“公文检索”、“档案检索”共六个模块，并根据档案的密级、范围进行具体的权限设置。
6.1.4其他人员的使用权限：根据工作的需要开通“档案检索”功能，并按档案的密级对检索内容进行分类设置。
6.2模块功能6.2.1公文管理：包括“公文下载”、“收文登记”、“公文传阅”、“发文办理”和“文件收集”五个子模块，可利用该模块对文件进行登记、查询、传阅、报表打印等操作，并可随意修改、删除信息。
工程技术档案管理程序
工程技术档案管理程序工程技术档案管理程序是指为了保证工程项目的顺利进行和管理，对工程技术档案进行系统化、标准化的管理的一套程序。
该程序包括档案管理的流程、标准和要求，以及相关的操作规范和指导。
一、档案管理流程：1. 档案归档：将工程项目的相关文件和资料按照一定的分类和编号规则进行整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案存储：将归档完成的档案存储在专门的档案库或档案室中，确保档案的安全性和易查性。
3. 档案检索：根据需要，通过档案管理系统或手动方式进行档案的检索和查找，以便及时提供相关信息和资料。
4. 档案借阅：对需要借阅档案的人员进行登记和授权，并记录借阅的目的和时间，确保档案的安全性和追溯性。
5. 档案销毁：对于已经过期或无效的档案，按照相关规定进行销毁处理，确保档案的及时更新和整理。
二、档案管理标准和要求：1. 档案分类：根据工程项目的不同阶段和内容，将档案进行分类，如设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等，以便于管理和检索。
2. 档案编号：为每个档案文件进行编号，采用统一的编号规则，包括项目编号、文件类型编号和流水号，以便于档案的识别和查找。
3. 档案整理：对档案进行整理和归档时，要按照一定的顺序和规范进行，确保档案的完整性和易读性。
4. 档案存储：档案存储要求采用防火、防潮、防尘的措施，确保档案的安全性和保存期限。
5. 档案备份：对重要的工程技术档案进行定期备份，以防止档案的丢失和损坏，同时也便于档案的共享和传递。
三、操作规范和指导：1. 档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理的流程和要求，能够独立完成档案管理工作。
2. 档案管理人员应按照标准的操作流程进行档案管理，确保每一步的操作都符合要求和规范。
3. 档案管理系统的使用：对于采用电子化档案管理系统的单位，档案管理人员应熟悉系统的使用方法和操作流程，能够进行档案的录入、检索和输出等操作。
4. 档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平和操作能力，确保档案管理工作的质量和效率。
人事档案管理系统方案.doc
人事档案管理系统方案1人事档案管理系统软件方案引言(2)编写目的(2)项目背景(2)定义,术语,缩写词和略语(2)项目概述(3)目标(3)开发意图(3)应用目标(3)作用及范围(3)产品描述(3)产品特点(4)功能和业务结合(4)信息高度共享(4)高度的安全性(4)友好的用户界面(4)产品功能(4)主要功能表(4)系统模块划分(5)功能表述图(6)用户特点(6)一般约束(6)假设和依据(6)业务需求(7)工作流程图(7)档案操作流程(8)工资发放流程(9)操作示意图(10)功能需求(11)机构管理(11)人员管理(11)职位管理(12)花名册管理(13)登记表管理(13)统计分析(14)人员调动(15)工资管理(16)用户管理(17)邮件管理(18)年报统计(19)外部接口需求(19)用户接口(19)硬件接口(20)软件接口(20)通信接口(20)性能需求(20)数据精确度(20)时间特性(20)适应性(20)其它需求(20)可用性(20)安全性(20)可维护性(20)海量数据存储技术(21)简单分布式存储(21)consistent hashing （一致性哈希）(21) Dynamo 虚节点方法(21)SSL VPN 技术(22)关于网站服务器配置与同时在线人数的问题(25)灾难性备份系统(27)灾难备份规划主要内容(27)规划灾难备份技术方案(27)灾难备份技术方案可以分为四种类别考虑规划(28)国际标准SHARE78七级灾难备份方案(29)引言编写目的在前期完成了对业务流程的实地考查，全面地进行需求了解和听取意见，同时与评审人员，教务人员、行政人员等进行了深入的交流，整理并提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《人事档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
学生档案管理系统使用说明及操作方法
学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。
是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。
学生档案管理系统分单机版和网络版。
学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。
一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。
2、功能：学生档案管理。
单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。
打印或随机打印诸多信息资料和报表。
用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。
记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。
清库功能。
保存数据功能。
恢复数据功能。
毕业升级功能。
压缩数据库功能。
统计功能。
Excel数据批量导入和导出功能。
学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。
可批量导入数据和照片。
二、操作方法1、基本设置菜单。
进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。
有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。
⑴初始化设置。
分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。
一个类型学校只设置1次。
②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。
⑵其它设置。
有五项功能，供选择。
①清库功能：能清空库内的所有内容。
在使用本软件期间，此键不能乱用。
清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。
②保存数据功能。
即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。
点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。
③恢复数据功能。
就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。
④毕业升级功能。
“毕业升级功能”键一学年使用1次。
单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。
档案管理系统项目操作流程
档案管理系统项目操作流程一、需求分析1.收集用户需求：与相关部门进行沟通，了解他们对档案管理系统的具体需求，确定用户的主要功能和特定要求。
2.需求分析：分析和整理用户需求，将其转化为具体的功能需求和系统需求。
二、系统设计1.数据库设计：根据需求分析阶段获得的信息，设计系统的数据结构和数据库。
包括确定主键、确定字段、建立关系等。
2.系统架构设计：确定系统架构，包括前端界面设计、后台系统架构设计、数据流图设计等。
3.系统功能设计：根据用户需求和系统设计的要求，设计各功能模块的具体功能和流程。
三、系统实施1. 服务器搭建：搭建系统所需的服务器环境，包括安装操作系统、数据库服务器和Web服务器等。
2.软件开发：根据需求分析和系统设计的要求，进行软件开发和编码。
3.测试阶段：对开发完成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试等，确保系统的正常运行。
4.安装部署：将开发完毕的系统安装到服务器上，并进行相应的配置和调试。
5.数据迁移：将原有的档案数据导入系统中，保证系统的完整性和连贯性。
四、用户培训1.培训计划制定：根据系统功能和使用场景，制定用户培训计划，包括培训内容、培训方式和培训人员等。
2.培训材料准备：准备相应的培训教材、演示文稿和操作指南等，以便用户学习和参考。
3.培训实施：进行系统使用和操作的培训，包括理论讲解、实际操作演示和练习等。
4.培训反馈：根据用户的反馈，及时解决问题和提供补充的培训内容。
五、系统维护1.系统运行监测：对系统运行情况进行监测，检查系统性能，并根据需要进行相应的优化和调整。
2.系统维护：对系统进行定期的维护工作，包括补丁升级、数据库备份、系统维修等。
3.用户支持：针对用户在系统使用中遇到的问题，提供相应的支持和解决方案，解答用户的疑问。
4.系统改进：根据用户反馈和实际需求，进行系统功能的改进和扩展，提高系统的适用性和可靠性。
以上是档案管理系统项目的一般操作流程，每个项目根据其具体要求和环境可能会有所不同。
系统档案录入操作流程
系统档案录入操作流程系统档案录入操作流程是指将原始纸质档案转化为电子档案并录入系统中的一系列操作流程。
随着信息技术的快速发展，电子档案的使用逐渐取代了传统的纸质档案，可以提高档案管理的效率和便捷性，减少档案管理的成本和工作量。
下面将为您详细介绍系统档案录入操作流程。
一、准备工作1.档案准备：将要进行录入的纸质档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
2.档案分类：按照一定的规则和标准对档案进行分类，以便于后续的录入工作。
3.数字化设备准备：准备好用于扫描纸质档案的扫描仪或拍摄设备，并进行相关设置和调试工作。
4.系统准备：打开档案管理系统，并进行必要的登录和权限验证。
二、档案扫描1.打开扫描软件：在电脑上打开扫描软件，并进行必要的设置，如扫描分辨率、格式、存储路径等。
2.扫描模式选择：选择合适的扫描模式，如单页扫描、双页扫描、自动识别模式等。
4.扫描操作：将纸质档案放在扫描仪上，点击扫描按钮，开始扫描过程。
根据需要可以进行多个纸质档案的连续扫描。
5.检查和保存：扫描完成后，检查扫描质量和页面排序是否正确，确认无误后保存扫描文件。
三、档案质检与修正1.质量检查：对扫描得到的电子档案进行质量检查，如图像清晰度、文件大小、文件格式等。
2.校验数据：根据需要，对已录入的数据进行校验，确保数据的准确性和完整性。
3.修正纠错：根据质量检查和数据校验的结果，对存在问题的电子档案进行修正和纠错操作。
四、档案录入1.打开档案管理系统：进入档案管理系统的录入界面。
2.新建档案：根据需要新建空白档案，填写基本信息，如档案编号、名称、类别、责任人等。
3.录入数据：根据纸质档案和扫描得到的电子档案，依次录入各项数据，如文档内容、日期、主题、关键词等。
4.附件关联：将与档案相关的电子文件、图片、音频、视频等附件进行关联，以便于后续的管理和查询。
5.数据校验：对录入的数据进行校验和验证，确保录入的数据准确无误。
6.保存档案：将已录入的档案数据保存到系统中，并生成相应的档案索引。
档案管理系统操作说明
档案管理系统操作说明
注：我登陆的是生产系统，请各位技术员登录培训系统走一遍流程后，15日后再进入生产系统进行正式的操作。
试油队主要上传单井的总结和日报。
操作方法很简单，根据提示做一遍完全可以领会。
有不明白的技术员尽快打电话问我。
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1、登录系统
能够登录内网的机子，可以直接进入档案管理系统。
在浏览器地址栏输入http://erms.petrochina并按回车键，打开如上图所示的登陆界面。
在图中红色界面输入用户名和密码，选择域名并点击“登录”，即可进入系统。
注：登录名和密码不清楚的技术员可以直接问我。
2、操作说明：
登陆后进入如下页面：
点击左上角：《收集整理》——《预归档》，出现如下页面：
点击左侧一栏中：《油气勘探开发类》中《单井》一项，点击页面中《新建卷》一项，如图所示：
出现如下页面：
图中带＊的为必填项，填写方法如下：
＊题名：填写井号
＊保管期限：永久（默认值就是永久，不用修改）＊密级：填写无密级
＊载体类型：纸质（默认值就是纸质，不用修改）＊起日期：根据所上传报表的施工日期填写
＊止日期：根据所上传报表的施工日期填写
＊归档单位：默认为勘探开发项目部
＊件数：2
页面下拉，出现如下图：
点击《添加电子文件》等待载入，通过《选择》选择需上传的单井总结和日报，选择成功后单击《上传》，上传成功。
《归档审批》中《＊操作》必须填写直接送审给勘探开发项目部相关负责人即可。
以上内容全部填写完后，点击页面左上角《保存并返回》选项即可。
如图：
至此档案上传完毕。
(仅供参考)档案管理系统操作流程图
逐一扫描确认取出的 档案
正确
放入专柜保管待移交（销毁）
与接收部门按清单及实物核对需移交（销 毁）的档案并签收
结束
档案归档：
开始
整理、装订档案 系统登记档案相关信息
系统自动分配档案柜位置码及条形码 档案盒及档案内页粘上条形码，按系统产生的
档案柜位置码放好档案
结束
档案借阅：
开始
借阅人系统查询确认，发起申请借阅登记
有权人查阅待借阅审批
否
同意
档案管理员打印借阅清单及取出档案
错误
对取出的档案逐一扫描确认
正确
专柜放好及通知借阅人取档案来自与借阅人核对档案及签收相关登记本
结束
档案归还：
开始 借阅人交回所借阅的档案
档案管理员与借阅人核对档案 档案管理员扫描交回档案条形码并核对回显信
息无误后与借阅人签收相关登记本
结束
档案移交（销毁）：
开始
档案管员系统登记需移交（销毁）的档案
有权人核对审批
否
档案管员打印待移交（销毁）清单及取出 档案
错误
江苏省工程档案资料管理系统
江苏省工程档案资料管理系统操作手册二○一三年十月目录 (1) (1)2 2.1 施工单位 (2)2.1.1 注册 (2)2.1.2 修改密码 (4)2.1.3 修改注册信息 (5)2.1.4 工程登记 (5)2.1.5 缴费 (8)2.1.6 收据打印 (8)2.1.7 导出工程 (9)2.1.8 增加人员 (9)2.1.9 查看资料 (10)2.2 质监站 (11)2.3 档案馆 (12) (13)3.1 工程管理 (13)3.1.1 导入工程 (13)3.1.2 打开工程 (14)3.1.3 个人工程 (15)3.1.4 工程组卷 (16)3.2 文件管理 (17)3.2.1 新文件 (17)3.2.2 打开文件 (18)3.2.3 复制文件 (18)3.2.4 删除文件 (19)3.2.5 文件替换 (19)3.2.6 模板管理 (19)3.2.7 同步文件 (20)3.2.8 汇总评价(统表) (21)3.2.9 下载检测汇总表 (21)3.3 签字管理 (22)3.3.1 签名管理 (22)3.3.2 上传文件 (22)3.3.3 下载文件 (23)3.3.4 监理审核 (24)3.4 帮助 (24) (24)26 4.1 注册与安装 (26)4.2 费用 (26)4.3 资料 (26)注意：1、防火墙或杀病毒软件提示gcdazl是否受信任时，请选择“信任”；2、档案资料客户端程序支持本地office和wps文件处理系统；3、程序版本说明：启动客户端程序（下图），其主界面窗口标题“江苏省工程档案资料管理系统【20131118】”中的数字是按日期标明的版本号。
第1章简介《江苏省工程档案资料管理系统》软件依据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012及国家、行业等相关规范、标准的要求编制，并通过江苏省住房和城乡建设厅组织评审。
该系统满足主管部门对建设工程的电子文件及电子档案的管理要求，施工过程中建立的电子档案受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案由各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案。
档案管理工作要求和流程
档案管理工作要求和流程目录一、档案管理工作要求 (2)(一) 档案整理与保管 (2)(二) 档案借阅 (2)(三) 档案检查与整理 (2)(四) 档案收集 (2)(五) 安全与保密 (2)(六) 档案数字化管理要求 (3)二、档案管理工作流程 (3)(一) 立卷归档 (3)(二) 借阅流程 (3)(三) 收集、交接、整理、统计工作 (4)(四) 鉴定销毁 (4)一、档案管理工作要求(一)档案整理与保管档案应按组卷的要求由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。
新上岗人员需了解工作基本情况，小心谨慎处理各种档案的文书书写。
档案室需保持安全，严禁吸烟、存放易燃易爆物品，以及使用电器，以防盗、防火、防潮。
对于数字化档案，要进行妥善存储。
例如，应存储在专用的服务器或存储设备中，且需要定期进行备份。
可采用异地备份、磁带备份等多种备份方式，确保数据安全。
存储设备要放置在安全的环境中，设置访问控制，只有授权人员能够进行操作。
(二)档案借阅档案一般不允许外借，如因工作需要借阅，必须办理相关借阅手续。
借阅人需填写借阅档案登记薄和档案利用效果登记表，档案室需填写归还日期。
电子档案借阅：电子档案的借阅要根据档案的密级设置不同的访问权限。
对于普通电子档案，内部员工可在经过内部办公系统申请并审批后，通过特定的电子档案管理系统进行在线查看，不可下载或转发。
对于机密级别的电子档案，借阅人需有更高层级的审批，并且可能只能在特定的设备上，在监控环境下限时查看，不允许进行复制操作。
(三)档案检查与整理档案需进行定期检查及季度性整理，对一些档案进行重新归类。
发现有问题的档案，应及时与当事人联系，尽快完善整理。
(四)档案收集及时、全面地收集档案，确保档案室（馆）的收藏丰富、完整。
兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整。
(五)安全与保密确保档案的完整性、准确性和安全性，档案资料必须按照规定的分类、编号、归档期限和保密级别进行管理。
人事档案管理系统使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询及维护。
员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。
（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。
对员工信息的查询支持多条件组合查询。
（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。
（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。
（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。
（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。
（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。
（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。
（9）账户设置用户可以修改登录密码。
（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。
（触发器来实现）二、系统登录及当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。
由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。
本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。
登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。
可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server 身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。
档案管理电脑操作流程
档案管理电脑操作流程1. 登录档案管理系统
- 打开电脑并等待系统启动
- 输入用户名和密码登录档案管理系统
2. 创建新档案
- 点击"新建档案"按钮
- 填写档案相关信息,如标题、内容、日期等
- 选择相关附件文件(如有需要)
- 点击"保存"按钮完成创建
3. 查询/检索档案
- 在搜索框中输入关键词或其他检索条件
- 选择适当的搜索范围(如全文搜索、日期范围等) - 点击"搜索"按钮查看结果列表
4. 编辑/更新档案
- 在结果列表中选择需要编辑的档案
- 进入档案编辑页面修改相关内容
- 保存更改后的档案
5. 删除/归档档案
- 选择需要删除或归档的档案
- 执行相应的删除或归档操作
- 确认删除/归档操作(如有提示)
6. 管理权限和用户
- 进入权限管理菜单
- 新建/编辑用户账户及权限
- 保存用户和权限设置
7. 备份和恢复
- 进入备份选项
- 选择备份档案的类型和范围
- 执行备份操作并保存备份文件
- 需要时,从备份中恢复档案数据
8. 其他操作
- 设置系统参数
- 查看操作日志
- 生成统计报表等
9. 退出
- 完成所有操作后,安全退出系统
以上是档案管理电脑操作的一般流程,具体操作细节可能因系统而有所差异。
建议熟练掌握系统功能并遵循相关规章制度,确保档案管理工作高效有序。
江苏省工程档案管理系统操作手册
江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图：二、文字说明：1、网站登录1、输入（建议用IE浏览器，其他浏览器可能有兼容性问题）或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。
2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”，进入注册页面，由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统，其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案，因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，参建人员注册后方能操作本系统，未注册的人员不能操作本系统。
1）邮箱：由于注册本系统的人员众多，重名的人员不断出现，因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名，用邮箱作为登录名可保证唯一性，系统的相关信息可通过邮箱向用户传递，故注册时应使用常用或熟记的邮箱。
2）姓名：姓名应填写真实姓名，工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格，故应填写真实姓名。
3）身份证：身份证号码应正确，应和身份证一致。
4）单位名称：不可以简称，应和公章上名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。
5）用户类型：由于本系统有权限分配，因此应根据本人的身份选择。
6）上岗证号：一个人可能有多个岗位证，但在一个工程中只能有一个岗位，填写在本工程上从事的岗位证证号。
7）身份证件扫描：由于国家实行工程质量责任制，根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第条规定：工程质量验收有资格要求的人员应由监理（建设）单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”，因此，凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人（项目经理）、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员（现称为质量员）应将身份证扫描到系统中。
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档案管理系统项目操作流程
1. 项目访问 ............................... 错误 !未定义书签。
步骤一 ................................ 错误 !未定义书签。
步骤二 ................................ 错误 !未定义书签。
2. 功能与操作流程 ......................... 错误 !未定义书签。
1 前台业务 ............................ 错误 !未定义书签。
2 后台业务 ............................ 错误 !未定义书签。
3 报表查询 ............................ 错误 !未定义书签。
4 系统设置 ............................ 错误 !未定义书签。
5 退出 ................................ 错误 !未定义书签。
1.项目访问
步骤一
数据库导入与执行脚本
使用 PlSql 导入：
建表/文件。
然后执行：
建表/ 测试文件，
建表/ 数据库初始化 .sql文件。
首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。
步骤二
打开浏览器复制到地址栏
如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost改为服务器IP即可
进入项目后台页面
输入用户名和密码 ,用户名: admin密码: ad1821点击登录，进入项目主页面，如下图。
2.功能与操作流程
1前台业务
单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（
本地上传档案信息
FTP上传档案信息）如下图
本地上传档案信息操作流程( 仅限在服务器上传 )
选择正确的上传文件
上传文件格式 ,
相片目录名： PHOTO
相片文件名（头像）：身份证号姓名 .jpg
相片文件名（采集表）：身份证号姓名 _人员类别 .jpg
文本文件名： SBK档案盒编号 _人数 _日期 _人员类别 .txt 打包文件名： SBK档案盒编号 _人数 _日期 _人员类别 .zip
例：测试文件压缩包导入 \1\文件。
点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。
上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图
点击下载成功和失败信息，下载文件是包含系统处理上传文件的
处理结果的详细信息，如下图
上传档案信息操作流程
流程和中的本地上传流程一致
2后台业务
单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（
档案审核管理
档案批量审核
档案归档管理
数据上架归档
归档位置变更
档案信息管理
异常审核管理
档案柜管理
区域信息管理）如下图
档案审核管理操作流程
单击档案审核管理出现未审核的数据，如下图：
输入要审核人的身份证号，点击审核，显示审核人信息，若信息
相符点击通过审核，若不相符点击未通过审核，如下图显示。
审核成功，出现如下提示页面
未通过审核，出现如下提示页面，选择未通过审核的原因。
档案批量审核操作流程
单击档案批量审核出现，如下图：
选择要审核信息所属区域，出现未审核信息，如下图。
单击批量审核，出现如下图
档案归档管理操作流程
单击档案归档管理，出现如下图，打击自动归档即可，完成自动归档
异常审核管理操作流程
单击异常审核管理，出现如下图，出现未通过审核信息。
单击数据操作，出现如下图页面，单击替换采集表，与确认与解决，处理未通过信息。
数据上架归档操作流程
单击数据上架归档，出现如下图，选择档案所属区域
单击下载，下载文件上架归档文件位置信息
归档位置变更操作流程
单击归档位置变更，出现如下图页面
查询要原始位置，与变更位置，点击变更位置按钮（两个位置不能相同），如下图操作
档案信息管理操作流程
单击档案信息管理，出现如下图页面。
档案柜管理操作流程
单击档案贵管理，出现如下图页面。
单击档案柜设置，出现如下图页面，输入设置信息
区域信息管理操作流程
单击区域信息管理，出现如下图页面
单击增加区域按钮，出现上传页面，选择包含区域信息的Excel 文件操作如下图。
上传 Excel 文件格式
每例字段一次代表
县/ 区编号县/
区名称镇/ 乡
编号镇/ 乡名
称社区 / 村编
号社区 / 村名
称
行政区号
单击修改区域信息按钮与删除区域信息按钮，完成修改删除3报表查询
单击报表查询功能按钮单击后会出现二级菜单：（
操作日志查询
档案统计报表
上传档案日志查询）
操作日志查询操作流程
单击操作日志查询，出现审核操作的日志信息，如下图页面
档案统计报表操作流程
单击档案统计报表，出现操作的日志信息，如下图页面
上传档案日志查询操作流程
单击上传档案日志查询，出现如下图页面，各根据时间查询
上传档案日志
4系统设置
单击系统设置功能按钮单击后会出现二级菜单：
（用户管理
角色管理）如下图
用户管理
单击用户管理，如下图页面
单击上图中的按钮可以实现根据需要可以对用户进行增加，删除，修改。
增加用户
角色管理
单击角色管理，如下图页面
单击上图中的增加角色按钮出现，如下图
选择增加的 test角色按钮
在单击上图中的修改角色按钮出现，如下图
单击复选框，进行角色权限分配，操作完成如下图。
5退出
单击退出功能按钮，退出系统。