机关事业单位- 人事部关于购买人事信息系统的请示报告

机关事业单位- 人事部关于购买人事信息系统的请示报告

人力资源部关于购买人事信息系统的请示报告

致：北京机床所精密机电有限公司领导

由：北京机床所精密机电有限公司人力资源部

关于：人力资源部购买人事信息系统的请示报告

日期：2011年9月23日

一、现状分析

单位现有职工4000人，且单位处于一个技术信息化高速发展的阶段，不断经历着组织机构、人员、制度、业务等方面的变革，这些不稳定性，增加了人

力资源管理的难度；随着单位规模的扩大，最终需要实行集中的管理模式；这

一切都加大了人力资源管理的工作量和复杂度。

没有信息系统的支持，我们在管理方面很难做到对人事信息状况及变化的准确统计与分析；很难做到对政策制度的及时宣传与贯彻；很难做到对人事管

理各项业务的高效运作；很难做到对管理人员和一般员工在人力资源管理与参

与方面的指导、交流与信息共享等等。

二、项目提出

为了解决这种管理现状，人力资源部必须利用管理技术与信息技术的结合，引入专业人事信息系统，来使得人事管理体系随着信息流的延伸或改变而突破

封闭的模式，延伸到单位内外的各个角落，使得本单位内各级管理者及普通员

工参与到人事的管理活动中来。

三、效益分析

3.1 管理效益分析

3.1.1 规范了单位人事信息管理，实现人员信息管理的统一、准确；

3.1.2 可形成正向的数据流，提高综合管理部的工作效率；

3.1.3 建立共享的人员信息数据平台，提高信息反馈的效率；

3.1.4 可为本单位其他部门提供有效的基础数据；

3.2 经济效益分析

3.2.1 避免人为疏忽等原因造成的具有法律隐患的诸如合同没有续签

等情况的发生；

3.2.2 避免因工作量大而造成的手工计算数据不准确给单位造成的损失。

3.3 未来效益

3.2.1 管理规范化：随着管理系统的完善，应对人员不断扩充的需要；

3.2.2 共享数据库：为单位以后的管理者提供一个有据可查的规范化、

共享式数据库，管理者可在线做各种人员信息的查阅、统计、分

析。

3.2.3 上报数据：上级单位需要某些表格、表样，或人事信息数据，人

事管理者可在第一时间高效、准确、保质的上报。

四、费用预算

4.1 软件费用

五、总结

该项目的开发过程也是人事管理提升的过程，通过系统开发，理顺管理程序，也是对人事管理者的一次培训。同时，提高工作效率，加强快速应变能力。

实现数据管理的信息化，大幅度减少由人为因素造成的差错。

通过效益分析，该项目的实施可进一步建立、完善本单位的人事计划和人

事发展体系，提供组织规划的有效支持，建立一个统一、稳定、准确的人事管理信息化平台，提高业务效率，为企业提供实时、准确的信息。

所以提出购买人事管理信息系统的请示，望领导批准。

领导审批：

日期：