山西省煤矿安全培训综合信息管理系统操作使用说明

《山西省煤矿安全培训综合信息管理系统》

操作使用说明

一、系统功能简介

本系统针对行业主管部门对煤矿安全培训信息统计、岗位配备和持证上岗监管工作的需要，采用网络数据库方式，融合人员基本信息、岗位人员配备、资格证书管理等功能于一体，按省、市（集团）、县、矿分级归口，对煤矿企业各岗位人员配备、持证上岗情况进行系统化、网络化管理，从而实现煤矿安全培训信息统计和备案管理工作的信息化，实现煤矿岗位人员配备和持证上岗情况的动态监管，为行业主管部门及时、准确、全面掌握行业队伍状况提供有效平台，为行业管理科学决策提供可靠依据。

二、系统运行和管理方式

本系统为网络版，各单位可按系统分配的角色登录使用。

本系统中的用户角色分大体分为两类：一是信息管理人员，一是信息查看人员。

【信息管理人员】负责煤矿从业人员基本信息和岗位配备的管理和维护，是系统中唯一具有信息编辑权限的用户，是确保系统信息真实、准确、完整的重要角色。该用户由煤矿指定专职部门、安排专人负责管理。

【信息查看人员】不具有信息编辑权限，只能按管辖范围查看信息，监督所属煤矿从业人员配备及持证上岗情况，也可获得

各类统计信息。除煤矿信息管理人员以外的所有用户，包括省、市、县（区）行业管理部门、集团公司、煤矿，均为信息查看人员。

系统将为每个煤矿的【信息管理人员】分配一个用户名，该用户名为【信息管理人员】专用；为各市、县（区）行业管理部门、集团公司、煤矿分配一个【信息查看人员】用户名，该用户名在本级单位内通用。

三、系统数据构成

本系统数据分为两部分，为别为【人员基本信息】和【岗位配备管理】。

【人员基本信息】记录从业人员个人信息，内容包括：姓名、性别、身份证号、政治面貌、相关职称、技能等级、文化程度、所学专业、毕业院校。

【岗位配备管理】,是要对【人员基本信息】中的人员，按实际工作岗位进行分类管理，对号入座。人员类别分为：主要负责人、A类安全管理人员、B类安全管理人员、其他安全生产管理人员、煤矿特种作业人员、煤矿班组长、煤矿特有工种人员、其他管理人员和生产作业人员。

四、具体使用操作说明

用户登录：点击网页右侧的【煤矿安全培训综合信息管理系统】，进入登录界面。

㈠煤矿信息管理人员操作方法

1、用户注册登记。

通过QQ，与系统管理员联系（QQ：531768107），获取用户名和登录密码后，即可登录，在线使用。

2、数据处理

数据处理分为两部分内容，一是【人员基本信息】录入，二是进行【岗位配备管理】。

⑴、【人员基本信息】录入

是将煤矿所属从业人员基本信息录入系统。基本信息内容包括：姓名、性别、身份证号、政治面貌、相关职称、技能等级、文化程度、所学专业、毕业院校。

录入人员范围为矿井所有安全生产管理人员、生产作业人员及井下生产辅助人员。

（对此，针对大家的疑问，解释如下：

★洗煤厂、地面煤层气开采企业、机修厂等非直接从事原煤开采单位的所属人员不在录入范围；

★煤矿所属食堂、招待所、宿舍等生活服务单位的管理及工作人员，不在录入范围。

★外包施工队人员不在录入范围。

【人员基本信息】可逐个录入，也可按系统提供的数据模板批量导入。

点击左侧的【人员基本信息】，进入录入界面：

点击【添加】，即可逐个录入人员基本信息；点击【导入】即可批量导入人员基本信息。在进入批量导入界面后，点击【点击下载导入模板】即可将模板下载到本地电脑。

针对个别单位在录入过程中出现的问题，特别提示：在批量导入前，最好先把各项基本信息填写完整、真实、准确，避免过后还得逐个查找修改。

【人员基本信息】录入或批量导入后，包括人员已进行了岗位分配后，可以随时在【人员基本信息】中对具体内容进行修改。

⑵、【岗位配备管理】，进行岗位分配

是要对【人员基本信息】中的人员，按实际工作岗位进行分类管理，对号入座。岗位配备必须按“人-岗”相对应，逐个进行，不能批量操作。

点击【岗位配备管理】进入岗位配备管理界面。点击【配备】，进入操作界面。

依次选择，进行操作。点击【配备人员】后面的

即可以到【人员基本信息】库里选取要进行岗位分配的人员。每

次只能选取一人。

需要说明的是：人员类别中，主要负责人、A类安全管理人员、煤矿特种作业人员、煤矿班组长的【职务或工种】系统已设定好，直接选择；其他安全生产管理人员、煤矿特有工种人员、其他管理人员和生产作业人员，则需要手工录入【部门】和【职务或工种】。

*需要注意的是：

1、在进行岗位配备时，必须确保相关人员已录入【人员基本信息】库中。

2、系统中的统计功能，只针对已进行了岗位配备的人员进行统计。也就是说，录入【人员基本信息】库了，但未进行岗位配备的，统计不到。

3、人员基本信息录入中，数据要规范统一，具体说明如下：

⑴每个录入信息中不得有空格。如：“张三”；“党员”。

⑵【政治面貌】规范填写为：中共党员、其它。

⑶【相关职称】专指矿山工程系列职称，规范填写为：高级及以上、中级、初级。无职称的填为“其它”。（技术员列入初级之内；有注册安全工程师职业资格的，可以视同为中级）

⑷【技能等级】专指煤矿特有工种《职业资格证书》等级。规范填写为：高级技师、技师、高级工、中级工、初级工。无技能等级的填为“其它”。

说明：所填技能等级，均为已通过鉴定并取得相应《职业资格证书》。

《职业资格证书》上对等级的表述为一、二、三、四、五级。其对应情况为：一级对高级技师，二级对技师、三级对高级工、四级对中级工、五级对初级工。

⑸【文化程度】中的学历专指已取得的煤炭相关专业学历，不含在读情况。规范填写为：研究生及以上、本科、大专、中专、职高、高中、技校、初中及以下。

说明：所填学历，均要求为已毕业并取得毕业证书的学历，在读情况不算。

4、在批量导入【人员基本信息】数据时，要注意在数据导入模板中把人员基本信息填写完整、准确，避免匆匆导入后，还得后期大量修改。

5、【岗位配备管理】的操作，要以“岗”定“人”，而不是以“证”定“岗”。许多单位在人员类型划分上普遍存在以“证”划“人”现象。比方说：某人为生产科技术员，持有B类《安全资格证书》。应该划到其他安全生产管理人员里，但煤矿常常以其持有《安全资格证书》，便划分到B类安全生产管理人员里。这是不对的。总之，人员类型的划分，要以其实际从事岗位来定，而不是以其持有什么资格证来定。

共性问题解释：

针对目前部分单位已录入数据所存在的共性问题，解释如下：

一、人员类型如何划分？

解释：

1、主要负责人：指煤矿企业董事长、法人代表、总经理、矿长。（注意：部分煤矿分别配有总经理和矿长；但也有煤矿企业的总经理就是矿长，只是称谓上的不同，这种情况下，选择职