设备台账、信息报表管理制度

设备台账、信息报表管理制度

一、设备台账

1.设备管理部门必须每年对全处设备建立统一台账，对所有

设备进行统一编号。台账内容包括：财产编号、设备名称、规格型号、技术参数、生产厂家、出厂编号、出厂日期、设备原值、设备净值、余值、规定使用年限以及设备状况等。该台账必须每年至少一次与财务主管部门进行核对。

2.各设备租用单位必须建立本单位所用设备台账。台账内容

包括：财产编号、设备名称、规格型号、技术参数、生产厂家、起租日期以及设备状况等。该台账必须每月一次与处设备管理部门进行核对。

3.设备管理部门必须根据台账建立相应的设备动态牌板及

时更新。随时掌控本单位设备动态。

4.设备管理部门在设备出库时，必须随设备发放《施工设备

使用保养记录》，各使用单位退租设备时，必须随设备将《施工设备使用保养记录》交回管理部门备案。

5.新增设备验收后，设备管理部门必须及时编号、建账、建

卡；设备处理报废后，及时核销编号、帐、卡，务必做到随时保证全处设备帐、卡、物相符。

6.设备管理部门必须对大型设备建立设备档案，档案内容包

括：设备使用说明书、出厂合格证、图纸、装箱单以及该

设备使用后的运转、保养、检修、大修改造、技术状况等。

二、信息报表

1.设备管理部门必须每月对全处施工设备的完好率、利用率

进行统计，其依据是：《施工设备使用保养记录》、每月设备检查情况以及抽查情况，月报表应于每月28日前报公司管理部门。

2.季报表每季度根据月报表汇总后上报公司管理部门。

3.年报根据公司所要求的项目和日期，上报公司管理部门。

4.其他信息报表根据公司要求随时上报。

所有报表力求做到数据来源可靠、准确，统计方法正确，快速及时。