口腔门诊前台接待礼仪

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握手的技巧与规则
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坚持自己以为道—周瑞林
15度鞠躬礼,又叫欠身礼。 用于多种商务场合、在站、坐、走时均可使用。 如与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和
身体自然前倾,低头比抬头慢。
鞠躬礼
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三、电话接待礼仪
基础接待礼仪 电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,这里是长春市
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一,前台行为规范
1.举止文明大方,注意站姿、坐姿; 2.禁止打闹嬉戏,严禁上班时间大声喧哗; 3.注意文明办公,严禁上网聊天。 其他: 1.应主动与进出门诊的患者及同事问好; 2.主动沟通和协调各诊室、同事之间的关系,对职责范围
外的工作及时汇报; 3.管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时
爱齿口腔医院二道区分部,我是某某请问您需要什么帮助”。待来 电者报上转接人员或号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接; 如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的 电话占线或无人接听,请稍后打来”; 如对方要求转接其他人,请立即转接; 如接转电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转 接”; 电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的 要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、 事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
礼仪也是中国道德行为的根本。 亚里士多德说:“一个人不跟别人打交道,他不是一个神
就是一个兽”。强调人与人之间交往和沟通的必要
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礼仪的主要内容
1.着装礼仪 2.仪容礼仪 3.举止礼仪 4.电话礼仪 5.会议礼仪 6.表情礼仪 7.沟通礼仪 8.接待礼仪 9.其他礼仪:佩戴首饰、馈赠、聚会和应酬、就餐、求职应聘、办公
站动姿减轻男疲劳女。 区分
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坚持自己以为道—周瑞林
(1)站立时,切忌东倒西歪,无精打采,懒散地倚靠在墙 上、桌子上。
(2)不要低着头、歪着脖子、含胸、端肩、驼背。 (3)不要将身体的重心明显地移到一侧,只用一条腿支撑
着身பைடு நூலகம்。 (4)身体不要下意识地做小动作。 (5)在正式场合,不要将手插在裤袋里面,切忌双手交叉
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适 当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大, 让人误解为盛气凌人。
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(4)迅速准确的接听
前台工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电 话铃声,应准确迅速地拿起听筒, 接听电话,以长途电话为优先, 最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约 3 秒种,若长时间无人 接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急 躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到 电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒, 这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个工作人员都 应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉, 若电话响了许久,接起电话只是 “ 喂 ” 了一声,对方会十分不满, 会给对方留下恶劣的印象。
仪容礼仪:站姿
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坚持自己以为道—周瑞林
坚持自己以为道—周瑞林
1、男士的基本站姿 (1)身体立直,挺胸抬头,下颌微收,双目平视,嘴角微闭,双手自然垂直于身体两侧
,双膝并拢,两腿绷直,脚跟靠紧,脚尖分开呈”V”字型。 (2)身体直立,抬头挺胸,下颌微收,双目平视,嘴角微闭,双脚平行分开,两脚间距
1.站姿:上身保持正直,头部端正,目光平视,双手自然搭放在身 体两侧或左手握右手自然放在前侧,双腿并拢
2.坐姿:上身正直,头部端正,目光平视,双手自然搭放于桌面或 腿上,双腿并拢偏向一侧或小腿和大腿呈直角正放桌面下方
3.走姿:上身正直,头部端正,目光平视,双手自然摆动,脚步自 然
4.面带微笑,保持良好的精神状态 5.使用普通话,言语礼貌、温和、清晰自然,不可声音过大
向相关人员汇报,并及时处理; 4.文件资料要分类整理,保持接待区域的卫生;
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一个患者进门应该收到的待遇有哪些?
门迎 问候 鞠躬 引领 登记 介绍 接诊 送客 售后
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根据东北地方特色在接待过程中对患者的尊称可分为三大类 一、国际标准尊称:先生/小姐 二、地方特色尊称:爷们、老铁,哥们,铁子、大姐,老妹儿、姐妹
站姿手势
引路手势
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1.把身体背靠着墙,使后脑、肩、腰、臀部 及足跟随均能与墙壁靠紧,此时的站立姿势是 正确的。 2.利用顶书的方法来练习,为使书不掉下来, 颈部自然会挺直,下巴向内收,上身挺直。 3.按标准要求站立时,用心体会这样几个要领: 一是上提下压(指下肢、躯干肌肉线条伸长为 上提,双肩保持平下,放松为下压) ,一是前后相夹(指在腰部肌肉收缩的同时,臀 部肌肉收缩且向前发力),三是左右向中(指人 体两侧对称的器官向正中线用力) 4.注意使膝盖挺直。 5.注意调平双肩。 6.微收下颌,目光平视,面带微笑。
抱在胸前,或是双手叉腰。 (6)男子双脚左右开立时,注意两脚之间距离不可过大,
不要挺腹翘臀。 (7)不要两腿交叉站立。
站姿禁忌
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坚持自己以为道—周瑞林
手掌自然伸直,手指并拢,拇指自然稍稍分开,手腕伸 直,使手与小臂成一直线,肘关节自然弯曲,掌心向斜上 方,手掌与地面成45度
2、常用的引导手势(“请”的手势) 中位手势 横摆式——(请进) 曲臂式——(里面请) 双臂横摆——(大家请) 高位手势 直臂式——(请往前走)
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(1)重要的第一声
当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方 亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话 能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要 稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印 象。同样说: “ 您好,这里是长春市爱齿口腔医院二 道区分部,我是某某请问您需要什么帮助” 。但声音清 晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其 所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有 “ 我代表单位形象 ” 的意识。
引导手势
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同性 异性 男子 女子
握手是一种礼仪,是人与人之间、团体之间、国 家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。一般 说来,握手往往表示友好,是一种交流,可以沟 通原本隔膜的情感,可以加深双方的理解、信任, 可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励,也能 传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。 团体领袖、国家元首之间的握手则往往象征着合 作、和解、和平。握手的次数也许数也数不清, 印象深刻的可能只有几次:第一次见面的激动,离 别之际的不舍,久别重逢的欣喜,误会消除、恩 怨化解的释然等等
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(5)认真清楚的记录
随时牢记 5W1H 技巧,所谓 5W1H 是指 ① When 何时 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 为什么 ⑥ HOW 如何进行。在工作中这些 资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同 的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH 技巧。
室、常用交往、仪式、营业人员、涉外、习俗、公务人员、营销礼仪 等。
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使人厌烦的最常见情况......
说话、呼吸粗鲁; 胡子拉茬; 指甲不修整; 到处头皮屑; 目光不专注; 小动作多; 身上有异味; 走路摇晃; 坐姿不雅;
• 浓妆艳抹; • 装饰花哨; • 精神萎靡; • 冷若冰霜; • 衣帽不整; • 拉肩拍背; • 握手不放。
儿。 三、根据患者特点尊称:哥、姐、爷爷、奶奶、大爷、大娘、美女、
小朋友、阿姨。 根据以上特点也分为三类人, 一类穿着华丽,举止端庄。 二类乡里乡音质朴醇厚。 三类无法分辨时根据患者特点尊称也可同一类称呼。
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二、门诊前台仪容规范
前台接待人员是门诊和企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。 因此要求前台接待客服坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精 神风貌。
前台接待礼仪培训
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目录前瞻
一、前台行为规范 二、门诊前台仪容规范 三、电话接待礼仪 四、来访者接待礼仪 1.迎接来客的礼仪 2.送客的礼仪 五、卫生要求
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讲前台行为规范之前,请仔细阅读这“礼仪”
礼节是人和人交往的礼仪规矩。礼节是不妨碍他人的美德, 是恭敬人的善行,也是自己行万事的通行证。你敬人一尺, 人敬你一丈。前台行为规范,也是自我提高的一步。
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(2)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见 你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的 印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中, 也要抱着 “ 对方看着我 ” 的心态去应对。
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(3)端正的姿态与清晰明朗的 声音
打电话过程中绝对不能、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对 方也能够 “ 听 ” 得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子 上,对方听你的声音就是 懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身 体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时, 即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
离不超过肩宽,一般以20厘米为宜,双手手指自然并拢,右手搭在左手上,轻贴于腹 部,不要挺腹或后仰。 (3)身体直立,抬头挺胸,下颌微收,双目平视,嘴角微闭,双脚平行分开,两脚之间 距离不超过肩宽,一般以20厘米为宜,双手在身后交叉,右手搭在左手上,贴于臀部 。 2、女士的基本站姿 (1)身体直立,抬头挺胸,下颌微收,双目平视,嘴角微闭,面带微笑,双手自然垂直 于身体两侧,双膝并拢,两腿绷直,脚跟靠紧,脚尖分开呈“V”字型。 (2)身体直立,抬头挺胸,下颌微收,双目平视,嘴角微闭,面带微笑,两脚尖略分开 ,右脚在前,将右脚跟靠在左脚脚弓处,两脚尖呈“V”字型,双手自然并拢,右手搭 在左手上,轻贴于腹前,身体重心可放在两脚上,也可放在一脚上,并通过重心的移
握手的介绍
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坚持自己以为道—周瑞林
坚持自己以为道—周瑞林
1.一般是先打招呼或点头示意,然后相互握手、寒暄致意。关系亲密 的边握手边问候,时间可长一些。
2.初次见面的,则应听完介绍之后轻轻相握,握一下即可。 3.年轻者对年长者、身份低者对身份高者应稍稍欠身,以双手握住对
方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,往往只握一下妇女的手指部 分即可。 4.握手时,双目应注视对方,微笑致意或问好;不要看着第三者握手 。对方如伸出手来,不要拒绝,以免尴尬。 5.握手的先后顺序是:应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手; 客人、年轻者、身份低者见面时先问候,待对方伸手再握。 6.多人同时握手时,注意不要交叉,等别人握完再伸手。 7.男子在握手前,应先脱下手套、摘下帽子。 8.军人与他人握手时也不必脱下军帽,应先行军礼然后握手。
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候诊区服务标准
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前台病例首页和收费流程
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坚持自己以为道—周瑞林
诊室引导流程
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我们每个人都有一个形象
你的个人形象就是你的职业品质 的展示。
《下一个落到你》作者:【美】艾勒瑞·萨姆森
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熟悉站姿与手势
手势与站姿就像“话语”一样,规范的姿势给人予尊敬和温馨的 感觉,提高门诊服务质量和形象,对于患者对医生的信任度也会 有所增长。
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(6)有效电话沟通
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,门诊的每个电话都十分重要,不可 忽视,即使对方要找的人不在,切忌 粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电 话时也要尽可能问清事由,避免误事。 对方查询本部门其它单位电话号码时,应 迅即查告,不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认 真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。对对 方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已, 否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、 抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
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