销售人员日常管理办法
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都邦财产保险股份有限公司天津分公司
销售人员日常管理办法
第一章总则
第一条制定目的
为加强都邦保险天津分公司销售管理,达成公司销售目标,提升经营绩效,将销售人员业务活动予以制度化,特制定本办法。
1、适用范围
本制度适用于天津分公司所辖所有销售人员,除另有规定外,均依照本办法执行。
2、权责单位
(1)分公司销售管理部负责本办法制定、修改、废止相关工作。
(2)分公司总经理室负责本办法制定、修改、废止核准工作。
第二章管理规定
第二条一般规定
(一)出勤管理
销售人员依照分公司《考勤管理制度》规定,办理各项出勤考核;但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:
1.在公司的销售人员上下班应按规定打卡。
2.在公司以外的销售人员应按规定的出勤时间上下班。
(二)工作职责
销售人员除应遵守本公司各项管理办法相关规定外,还应履行下列工作职责:1、团队主管
(1)负责推动完成本团队销售目标。
(2)执行公司所交付之各种事项。
(3)督促、指导团队所属销售人员执行销售任务。
(4)督促催收应收保费。
(5)对团队销售费用进行预算、使用管控。
(6)按时报告下列表单:
A、销售业绩及市场分析报告。
B、应收清理措施及计划报告。
C、销售活动量报告。
D、考勤、会议记录。
(7)定期拜访所属客户,搞好客户关系维护,提升服务品质,并考察其信用状况。
2、客户主任(业务员)
(1)基本原则
A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。
B、对于本公司各项销售计划、营销策略、产品开发等应严守商业秘密,
不
得泄漏予他人。
C、不得于工作时间内酗酒。
D、严禁侵占、挪用所收保费的行为。
(2)销售事项
A、熟悉公司保险条款及相关销售政策。
B、熟悉公司各险种保险责任、价格等。
C、灵活处理客户抱怨。
D、定期拜访客户并汇集下列资料:
a、客户信息资料。
b、客户对保险需求信息。
c、有关同业动态及信息。
(3)保费处理
A、收到客户保费应当日缴回。
B、不得以任何理由挪用保费。
(三)移交规定
销售人员离职或调职时,除依照《公司员工管理办法》办理外,并得依下列规定办理。
1、团队主管
(1)移交事项
A、团队财产清册。
B、公文档案。
C、销售帐务及有价单证。
D、个人应收保费清理完毕。
E、领用、借用的公物。
F、其他。
(2)注意事项
A、团队主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章的《移交
报告》。
B、交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。
C、团队主管移交由总经理室或销售管理部经理监交。
2、销售人员
(1)移交事项
A、有价单证。
B、个人应收保费清理完毕。
C、领用的公物。
D、其他。
(2)注意事项
A、有价单证单据由交接双方会同单证管理员核认无误后签章。
B、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室(监
交
人为团队主管)。
第三条工作规定
(一)工作计划
1、销售工作计划
销售人员每年应根据团队下达的任务指标,制定个人《年度保费任务计划分
解表》、《月销售工作计划表》,呈主管核定后,按计划执行。
2、计划执行
销售人员应依据《月销售工作计划表》,编制个人《周工作计划》呈主管后实施。
工作计划(电子版)有团队保存、存档。
(二)客户管理
销售人员根据工作需要填制《客户资料登记表》,以利客户关系维护及加强服务品质。大客户维护可向团队申报,由公司协助维护。
(三)工作日志管理
1、销售人员依据工作计划执行销售工作,并将每日工作内容及第二天工作计划,填制于《销售工作日志》。
2、《销售工作日志》应于次日外出工作前,呈主管核阅。
(四)销售管理
1、销售团队主管应与各销售人员共同负起客户信用考核的责任。
2、保单出单以后及时收缴保费,应收及时清理。
(五)保费收款管理
1、保费收取后,必须于收款当日缴回公司财务。
2、销售人员应于约定收款日期,向客户收取保费。
3、所收保费如为支票,应及时交财务办理银行托收。
4、未按规定收回的保费,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿责任。
第三章销售人员考核
第四条考核规定
1.销售人员考核根据当年《绩效考核管理办法执行》。
2.考核结果为其定级定薪及发放依据。
3.考核指标与权重按当年《绩效考核管理办法》执行。
第四章客户拜访管理办法
第五条拜访目的
1、市场调查、研究市场。
2、了解竞争对手。
3、客户维护:
A、强化感情联系,建立核心业务客户。
B、推动业务量。
C、清理应收保费。
4、开发新客户。
5、新产品推广。
6、提高本公司品牌知名度。
第六条拜访对象
1、当前投保的准客户;
2、掌握的目标客户。
3、了解到的潜在客户。
4、同行业人员。