浅谈弱电工程实施中的项目管理

浅谈弱电工程实施中的项目管理

提要：弱电工程作为传统建筑工程的一个新的分支，具有技术含量高、子系统众多、技术更新快的特点，实施科学规范的项目管理，有助于降低项目成本、缩短项目工期、保证工程质量。

关键词：弱电工程项目管理整体管理

成本管理

工程项目为了实现预定的利润目标，必须做好项目的成本管理。项目成本预算是进行项目成本控制的基础，它是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上，以确定项目各项工作和活动的成本定额、制定项目成本的控制标准、规定项目意外成本的划分与使用规则的一项项目管理工作。项目成本预算的编制依据包括合同报价书、施工组织设计，人、料、机的市场价格以及其它的相关资料等。

在施工过程中，项目管理人员应对影响施工项目成本的各项因素加强管理，并采用各种有效措施，将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在计划范围内，计算实际成本与计划成本之间的差异并进行分析，消除施工中的损失浪费现象，并进一步寻求最大程度的成本节约。影响施工项目成本的因素很多，所以控制成本的途径需要针对相应的因素。

质量管理

建筑工程项目从本质上说是一项拟建的建筑产品，和其它产品具有同样的质量内涵，即满足明确和隐含需要的特性的总和，通常表现为产品的适用性、可靠性、安全性、经济性以及环境的适宜性。建筑产品质量是验证项目成败最直观、最主要的因素，质量管理要求贯穿整个项目的始终。全面、全过程、全员质量控制不仅仅是质量体系标准的要求，也是实现企业质量方针和项目质量目标的保障。如果单纯依靠事后检查，所达到的效果非常有限，必须预先进行周密的质量计划，增强质量意识，落实质量目标，在实施过程中加强自控和监控环节，并对质量活动结果评价认定。遵循PDCA循环原理，在计划（Plan）、实施（Do）、检查（Check）、处置（Action）中不断改进提高。

质量特性要因分析法针对每一个质量特性或问题，逐层深入排查可能原因，然后确定其中最主要原因，进行有的放矢的处置和管理。通常从“人、机、料、法、环”五方面来分析影响工程质量的原因并实施控制。

人，即劳动主体，指参与工程的各类人员的生产技能、文化素养、生理机能、心理行为等方面的个体素质和经过合理组织充分发挥其潜在能力的群体素质。企业可以通过择优录用、加强思想教育和技能培训，合理组织、严格考核并辅以必要的激励机制来保证员工的充分发挥。此外，必须坚持对分包商的资质考核，坚持工种按规定持证上岗的制度。

机，即工具、模具、施工机械、设备等条件。根据工程需要确定设备型号、主要性能参数，并落实相应的管理制度，严格使用要求。对危险性较大的施工设备还需要按设计和施工要求进行专项设计，安装完毕后经过专业管理部门的验收合格后使用。

料，即劳动对象，包括材料、半成品、工程用品、设备等，控制材料设备性能、标准与设计文件相符，控制材料设备各项技术性能指标、检验测试指标与标准要求相符，控制材料设备进场验收程序和质量文件资料的齐全程度。

法，即劳动方法，制订合理有效的施工技术方案，明确施工工艺、施工方法；制订施工组织方案，明确施工区段划分、施工流向及劳动组织等；编制工程所采用的新技术、新工艺、新材料的专项技术方案和质量管理方案。

环，即施工环境，主要包括地质水文状况、气象变化、其它不可抗力因素以及施工现场的通风、照明、安全卫生防护措施等劳动作业环境内容。环境因素对工程施工的影响一般难以避免，主要采用预测预防的控制方法。

根据弱电工程的特点，着重强调在工程实施的三个主要阶段设计、施工、调试各环节的质量控制。

设计阶段质量控制：检查并确认各子系统的系统设计、技术设计、功能描述、设备选型必须达到合同、业主及功能需求分析的要求；根据确定的工程界面要求，检查各专业、子系统之间技术交接互提资料是否达到要求，包括功能、信号匹配、设备配置、逻辑等；检查受控对象的设计管线到位，双方信号接口界面功能达到设计要求；对设计图纸进行全面审核，确保设备清单、监控点表与施工图三者完全一致。

施工工程质量的控制：按施工工艺和相关的施工及验收规范分阶段进行质量控制；按图示的施工工艺框图的质量保证体系进行施工和质量控制；做好电管、线槽、电缆敷设及隐蔽工程的施工记录和验收；按施工工艺要点做好单体设备安装的质量检查表格；按设计和产品技术说明书的要求做好单体设备的测试和调试记录。

系统调试：包括系统调试前文档检查；根据设计、规范、合同的要求编制调试大纲，经审查确认后组织实施；记录、检查、确认按上述要求的各项测试数据，发现问题及时处理和提出措施，并经相关部分确认；严格按规范和调试大纲的要求进行检查。

进度管理

进度历来是项目最关心的内容之一，而弱电项目的进度执行往往难度更大。首先，弱电进度安排受土建、装修、机电等专业影响相当大，当具备施工界面后常仅有几天甚至一天时间来完成工作以配合其它专业进度施工；其次，弱电项目工程量相对集中于工程后期，电子设备本身安装较晚，而联网调试需要在设备安装基本完成后进行，并且由于系统的整体性几乎无法通过增加人力来加快进度，在确保整个工程项目竣工日期的前提下，组织管理的难度愈发增加。所以，弱电项目管理中，系统化的项目进度控制尤为重要。单（双）代号网络计划是重要的管理工具，明确各项工作的自由时差和总时差可以做到成竹在胸，而必要时压缩时间可以在关键路线上选择，做到有的放矢。而制定相应的项目资源计划，安排好项目各个不同阶段的人力、财力、物力的搭配，将有效缓解项目中的进度压力。建设项目是在动态条件下实施的，因此进度控制也就必须是一个动态的管理过程，包括进度目标的分析和论证，在收集资料和调查研究的基础上编制进度计划和进度计划的跟踪检查和调整。其中进度计划的跟踪检查和调整包括定期跟踪检查所编制的进度计划执行情况，若执行有偏差，则采取纠偏措施，并视必要调整进度计划。

整体管理

项目是一个整体，无论对项目的哪一个过程、哪一个阶段、哪一个方面进行管理，都不能只关注局部，应该将整体管理的思想融入到项目管理的方方面面之中，时时刻刻都要注意从全局的角度、整体的角度分析问题、解决问题。

项目工期与项目成本的整体管理：项目工期的缩短通常要依靠增加项目成本才能实现，同样项目成本的降低也要以牺牲项目工期为代价。把握全局，制定完善的计划，才能寻求工期与成本之间的平衡。

项目工期和项目质量的整体管理：如果不采取任何措施盲目缩短项目工期往往会导致项目质量在一定程度上有所下降；同样，如果项目质量出现问题需要返工，则必然会延长工期。所以在考虑缩短项目工期的同时，要注意保证项目质量，否则，欲速则不达。

项目成本和项目质量的整体管理：在很多情况下，项目组织为了压缩成本，不得不采取偷工减料的手段，导致质量下降；如果项目质量下降到规定的标准以下，不能通过项目业主对项目最终产出物的验收，项目组织就必须返工，从而增加了项目成本。做好施工前准备，加强过程控制，严格监控施工过程，把不合格因素消除于萌芽状态，并采取必要的纠正预防措施，防止不合格品的出现，就能够抓好工程质量，将不必要的损失控制在最低限度，对控制好工程造价十分有利。

项目工期、项目成本和项目质量的整体管理：项目的工期、成本、质量三大目标彼此相关，要综合考虑以实现项目的总目标。

项目工期、项目成本和项目质量与项目其它方面的整体管理：为了更好的实