人事操作流程及管理制度
人事制度及工作流程
人事制度及工作流程人事制度是企业管理的重要组成部分,它规定了企业在人力资源方面的管理政策和操作流程,对于员工的招聘、培训、激励、评价等方面进行明确的规定。
合理的人事制度可以帮助企业有效地管理人力资源,提高员工工作积极性和生产效率。
下面就人事制度及工作流程进行详细探讨。
一、人事制度1. 招聘与录用企业应根据实际需求,制定招聘计划和招聘流程。
招聘程序应公开、公平、公正,提供平等的机会给所有求职者。
录用程序应规范,包括面试、笔试等环节,并在录用前征得求职者的同意,并签订正式员工合同。
2. 岗位要求和职责企业应明确每一岗位的职责和要求,为员工提供清晰的工作目标和任务,使员工能够明确自己的工作职责和责任,帮助员工明确工作方向,提高工作效率。
3. 岗位晋升企业应建立完善的晋升制度,制定晋升流程和标准,鼓励员工通过学习和工作表现来获得晋升机会,提高员工的发展动力和积极性。
4. 岗位培训企业应根据员工的工作性质和能力需求,制定培训计划,为员工提供相关的培训和学习机会,提高员工的专业技能和综合能力。
5. 薪酬福利制度企业应合理设定薪酬结构和福利待遇,根据员工的工作表现和能力给予适当的薪酬激励,提高员工的工作积极性和满意度。
6. 绩效考核和评价企业应建立科学的绩效考核和评价体系,为员工提供公平的评价机会,激励员工不断提高工作绩效,促进员工的个人成长和企业的发展。
7. 离职与辞退企业应制定离职和辞退流程,保障员工的合法权益,处理离职和辞退事宜时,应遵守相关法律法规和企业规章制度,保证程序依法合规。
二、工作流程1. 岗位分工与协作企业应明确各个岗位的分工和职责,促进部门间的协作与沟通,使员工之间的工作能够高效地协同完成,提高工作效率。
2. 工作安排与时间管理企业应合理安排员工的工作任务和时间,设立明确的工作时间和加班制度,通过有效的时间管理,保证工作任务的顺利完成,并有效避免员工的过度劳累。
3. 沟通和协调企业应建立畅通的沟通渠道和沟通机制,鼓励员工之间的交流和反馈,及时解决工作中的问题,保持部门之间和员工之间的良好关系。
人事管理制度与操作程序
人事管理制度与操作程序人事管理制度是一套规范企业内部人事运作的机制和程序,包括企业的招聘、培训、绩效管理、员工激励、福利待遇及职业发展等方面。
一个良好的人事管理制度可以帮助企业提高员工满意度和绩效水平,保证企业的稳定发展。
一、招聘程序1. 定岗位:根据企业需求,制定招聘计划和职位描述,明确岗位职责和任职资格要求。
2. 发布招聘信息:发布详细的岗位信息和招聘要求,吸引符合条件的应聘者。
3. 筛选简历:对应聘者提供的简历进行筛选,除去不符合要求的简历,保留合适的应聘者。
4. 面试:对符合要求的应聘者进行面试,了解其能力、经验、性格等方面,并据此评价候选人。
5. 发放录用通知书:根据评价结果,选择合适的应聘者,发放录用通知书。
二、员工培训程序1. 培训需求分析:根据企业业务发展需要和员工能力评估情况,制定各级员工的岗位培训需求。
2. 建立培训计划:根据员工的岗位需求和培训需求,制定不同级别的培训计划。
3. 培训实施:组织培训师和培训人员,按计划组织准备,并对员工进行培训。
4. 培训效果评估:对培训的效果进行评估,包括考试或实际操作等。
5. 培训后续跟踪:培训后对员工的工作情况进行跟踪,以确保培训效果的可持续性。
三、绩效管理程序1. 确定关键绩效指标:制定能够衡量关键业务指标的具体绩效指标。
2. 确定目标:结合员工能力和企业目标,制定符合实际的工作目标。
3. 量化和测量:利用方法和技术测量员工的实际绩效指标,进行数据统计和分析。
4. 评估和奖励:根据实际绩效结果,按照相应规则奖励优秀员工,对未达标员工进行纠正。
5. 绩效反馈:根据结果反馈员工的绩效表现情况,并根据员工意见进行调整和完善。
四、员工激励程序1. 奖励政策:制定相应奖励政策,鼓励员工积极进取和表现出色。
2. 安排福利:提供丰富的福利保障,吸引员工持续发挥最佳能力。
3. 职业发展:根据员工能力和职位需求,提供相应的职业发展和晋升机会。
4. 公正公平:保证激励方案的公正和公平性,反映员工的工作贡献和能力水平。
人事管理制度及流程
人事管理制度及流程目标:1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,重视培养和开发员工,使员工与企业共同成长。
2、保持人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
一、招聘管理制度(一)招聘目标1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
(二)招聘原则1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘。
2、所有应聘者机会均等。
不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
(三)招聘工作流程1、招聘程序:用人单位提出用人需求寻找人选面试确定人选到岗试用2、招聘需求申请和批准A、各部门根据实际业务需求,提出员工需求的申请。
填写《人力需求单》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核;B、招聘申请审批权限:人员的招聘申请均须由公司总经理批准;C、面试步骤:(1)人力部对应聘资料进行收集,分类,按照所需岗位的职位描述做初步筛选(2)拟选人员一般经过三次面谈:人力部初试用人单位复试总经理面谈通知确定人员体检体检合格通知报到3、内部招聘体系遵循“内部晋升优先制”原则:(1)职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法;(2)必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。
招聘流程图:二、新员工入职及转正工作程序(一)工作目标:将新员工顺利引入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
人事管理制度及流程
人事管理制度及流程一、人事管理制度1.招聘制度:包括招聘需求的确定、岗位描述的制定、招聘渠道的选择、招聘流程的规范等,旨在确保企业招聘到适合岗位需求的优秀人才。
2.岗位设置制度:根据企业的组织结构和业务发展需求,制定合理的岗位设置方案,明确岗位职责和职级体系,以促使员工在合适、明确的岗位上发挥个人才能。
3.薪酬管理制度:包括薪资结构的设定、薪资计算的规范、薪资调整的机制等,旨在建立公平、合理的薪酬体系,激励和留住人才。
4.绩效评估制度:通过制定科学的绩效评估指标、确定评估周期和流程,对员工的工作表现进行定期、客观的评估,以便于识别和奖励高绩效员工,同时可以发现问题并制定改进措施。
5.培训发展制度:包括员工培训的需求分析、培训计划的制定、培训方式的选择等,旨在提升员工的专业技能、职业素养和个人发展能力,以满足企业发展需要和员工的职业发展需求。
二、人事管理流程1.招聘流程:包括岗位需求的确定、招聘条件的设定、招聘渠道的选择、招聘广告的发布、简历筛选、面试安排、面试评估、录用决策等环节,通过逐一进行流程管理,确保招聘流程的公平、公正和高效。
2.入职流程:包括新员工的入职准备、签订劳动合同、办理入职手续、领取工作工具和材料、进行岗位培训、了解企业文化和规章制度等环节,旨在帮助新员工尽快适应工作环境和岗位职责。
3.薪资流程:包括员工考勤管理、薪资计算、薪资核定、薪资发放等环节,通过建立完善的薪资管理制度和流程,确保员工薪资的准确、及时和公正。
4.绩效评估流程:包括绩效目标的设定、绩效考核指标的调整、员工自评、上级评定、绩效评估结果的反馈等环节,通过定期的绩效评估流程,对员工的工作表现进行客观评估,为薪酬激励和职业发展提供依据。
5.培训发展流程:包括培训需求的调研、培训计划的制定、培训师资的选择、培训内容和形式的确定、培训执行和效果评估等环节,通过规范的培训流程,提高培训效果和员工的知识水平。
以上是人事管理制度及流程的一些基本内容,每个企业都可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
人力资源管理规定及工作流程完整版
人力资源管理规定及工作流程完整版一、员工招聘与录用流程1.确定用工需求:人力资源部根据企业发展情况和部门需求,确定需招聘的人员数量及岗位要求。
2.编写岗位描述和招聘条件:根据岗位职责和技能要求,人力资源部编写岗位描述和招聘条件,并与招聘方案一同发布。
3.招聘渠道开展招聘:根据招聘方案,人力资源部通过各种渠道如招聘网站、校园招聘、猎头公司等,发布招聘信息并筛选候选人。
4.面试与评估:筛选出合适的候选人后,人力资源部组织面试,采用面试、笔试、技能测试等方式对候选人进行评估。
5.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其提供的个人信息真实有效,并进行考核。
6.决策与录用:根据面试结果、背景调查和考核情况,制定录用决策并将结果通知候选人,签订劳动合同。
7.员工入职:人力资源部协助新员工办理相关手续,如登记个人信息、办理保险、办理员工卡等。
二、员工培训与发展流程1.培训需求调研:人力资源部根据员工的实际需求、岗位要求以及企业发展战略,调研员工培训需求。
2.制定培训计划:根据调研结果,人力资源部制定员工培训计划,明确培训内容、培训方式以及培训时间等。
3.培训资源准备:人力资源部根据培训计划,准备培训所需的人员、场地、材料、设备等。
4.培训组织与实施:人力资源部组织培训师进行培训,如技能培训、管理培训、新员工入职培训等。
5.培训效果评估:培训结束后,人力资源部进行培训效果评估,包括问卷调查、考试、实际应用等方式。
6.培训记录与档案管理:人力资源部对每位员工的培训记录进行档案管理,包括培训内容、培训时间、培训证书等。
三、绩效考核与薪酬管理流程1.设定目标与指标:上级与下级共同设定岗位目标与绩效指标,明确工作目标和绩效要求。
2.绩效投诉与反馈:员工可以提出绩效投诉与反馈,人力资源部根据情况进行处理和调解。
3.绩效评估与反馈:人力资源部根据所设定的绩效指标,进行员工绩效评估,并将评估结果与员工沟通反馈。
4.薪酬调整与发放:根据绩效评估结果,人力资源部进行薪酬调整,并按照规定的时间发放员工薪酬。
人力资源流程管理制度(通用5篇)
人力资源流程管理制度人力资源流程管理制度(通用5篇)在现在的社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的人力资源流程管理制度(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
人力资源流程管理制度1第一节员工招聘一、招聘原则:用人唯贤、公开、公平、公正,不拘一格选拔人才。
二、招聘条件:符合工作岗位所要求的年龄、性别、学历、学位、专业、执业资格、职称等条件,思维敏捷、实际工作能力强,具备较好专业知识,身体健康,政治面貌清楚。
三、招聘程序:1、公司行政办每年定期进行人力资源盘点,全面了解各职能部门的岗位设置,人员及到岗情况,并拟定出公司年度人力资源配置计划草案。
2、行政办根据总经理批准后的人力资源配置计划开展具体招聘活动。
四、招聘流程:1、行政办首先对应聘人员填写的《应聘人员登记表》及提供的相关资料(身份证、学历证、职称证等)确认真实有效的基础上,对照应聘岗位《职务说明书》进行初步筛选,确定符合条件的人员参加面试和复试。
2、应聘人员的面试和复试由行政办与用人部门经理共同进行(高级员工由总经理进行)。
五、聘用1、面试和复试合格者由行政办呈报总经理批准后,发出聘用通知。
被聘用员工与公司签订劳动合同或用工协议(试用)并开始进入3个月的试用期。
2、行政办组织开展新员工的入职培训并与用人部门一道对员工试用期进行跟踪考核。
3、被聘用的新员工试用期发给试用期包干工资,试用期满并经考核合格的,公司将确定其正式工资级别并签订正式的劳动合同或用工协议。
第二节劳动合同一、合同种类:1、试用期合同:新员工须经过3个月试用期,其间与公司签订试用期合同。
2、正试合同:试用期满经考核合格,男45岁(含45岁)、女40岁(含40岁)以下,原无工作单位或虽有工作单位(行政、事业单位除外)但己与原单位解除劳动关系的员工签订正式劳动合同。
3、用工协议:试用期满经考核合格,除以上第2条规定以外的所有员工签订用工协议。
公司人力资源管理操作流程和规章制度
XXXXX有限公司人力资源管理操作流程与规章制度2014年二月编制:人力行政部批准:目录一、人力资源招聘流程二、员工入职办理流程三、新员工入职引导与培训四、试用员工转正程序五、员工考勤、节假日及请假规定六、员工调动、晋升、调薪程序七、员工在岗培训及其他类型培训八、员工绩效考核管理九、工伤处理程序及工伤费用与管理挂钩十、员工投诉处理程序十一、员工离职办理程序十二、员工个人档案与证件管理十三、人力资源管理制度与相关规定附件:1、员工入职培训-公司管理制度告知2、打卡管理制度(修订)3、工资保密制度4、薪资管理制度(待修订)5、关于员工工资发放时间的规定6、关于离职员工及时停保的规定7、关于员工辞退、除名问题的处理意见一、人力资源招聘流程(一)编制内招聘:由人力资源部门根据总经理批准的人力资源规划的编制岗位与人数组织实施招聘工作;(二)增员招聘流程:部门填写《人员增补申请表》→经部门主管签字批准→人力资源审核→报公司领导批准→进行招聘工作。
附:《人员增补申请表》使用说明1.为便于各部门正确使用《人员增补申请表》,建立简洁、快速的工作流程,特编写本使用说明。
2.《人员增补申请表》用于部门因岗位人员的自然流动或异常变动需增补员工数量。
3.填写方法:1)申请日期:以实际填表的日期为准。
2)申请部门:指提出增补申请部门,例如生产部提出申请,即填写“生产部”。
3)需求日期:指增补人员需到岗的期限。
相对批准日期,普通需求期限为30天,加急需求期限为15天,特急需求为7天。
4)申请职位:指人员需要增补的岗位/职务名称,要求按人力资源规划的标准名称填写。
不同的岗位(职务),应分开申请,不可填报在同一份申请表。
5)增补数量:指申请增补人员的需求人数。
6)其它要求:指岗位需要增补人员基本要求以外的特定要求,如财务岗位需要“职称”从业资格或经济担保书等具体要求。
以上各项由申请各部门的工作人员填写。
填写完整后,进入办理流程。
人事作业程序及管理规章附表
人事作业程序及管理规章附表一、引言人力资源是一个组织中至关重要的部分,它负责招聘、培训和管理员工,协助实现组织目标。
为确保人力资源管理工作能够高效执行,本文档旨在提供与人事作业程序和管理规章相关的详细指南。
二、人事作业程序以下是人事作业程序的详细步骤:1. 招聘流程1.1 定义岗位需求:根据组织目标和战略,确定岗位需求和职位描述。
1.2 发布职位广告:使用适当的招聘渠道发布职位广告,并筛选候选人。
1.3 面试和评估:通过面试和评估程序,筛选出最合适的候选人。
1.4 录用决策:根据候选人在面试和评估中的表现,做出录用或拒绝决策。
1.5 员工入职:为新员工提供必要的培训,并完成入职手续。
2. 培训和发展2.1 培训需求分析:根据员工绩效评估和发展计划,确定培训需求。
2.2 开发培训计划:制定培训计划,包括培训目标、内容和计划安排。
2.3 实施培训:组织和提供培训,并监督培训过程。
2.4 评估培训效果:评估培训的效果,以确保培训的有效性。
3. 绩效管理3.1 设定目标:为每个员工设定具体、可衡量的工作目标。
3.2 定期定评:定期与员工进行评估会议,评估他们的工作表现。
3.3 绩效反馈和奖励:提供及时和准确的绩效反馈,并根据绩效情况给予奖励或奖励。
4. 离职管理4.1 离职通知:员工报告离职意图后,进行离职通知程序。
4.2 离职手续:为即将离职的员工提供必要的离职手续。
4.3 知识转移:确保离职员工的知识和技能得以传承和转移。
三、人事管理规章为确保人力资源管理工作的规范性和有效性,本文档提供了以下管理规章:1. 招聘规定•所有职位需经过合理的需求分析和沟通后才能发布职位广告。
•招聘程序必须公平、公正,并遵守相关法律法规。
•招聘过程中的所有文件和记录必须保密且仅供招聘人员和与之相关的职务人员使用。
2. 培训规定•培训计划必须与员工发展需求和组织目标相一致,并获得上级领导批准。
•培训费用必须合理并获得财务部门的预算批准。
人事制度及工作流程
人事制度及工作流程人力资源是企业经营管理过程中最关键的资源,因此建立良好的人事制度和工作流程对于企业的发展至关重要。
本文将就人事制度和工作流程方面进行探讨,以期为企业建立一套完善的人事管理体系提供参考。
一、人事制度1. 招聘流程招聘是企业引进新员工的重要环节。
在招聘流程中,企业需要建立完善的岗位需求分析和招聘计划,明确岗位职责和任职条件,制定招聘渠道和方式,在不同平台发布招聘信息。
建立严格的面试评审标准和程序,确保招聘过程的公正和透明。
2. 岗位设置和职责分工企业应明确各个岗位的职责和权限范围,合理设置岗位层级,细化工作职责。
建立健全的岗位评估和调整机制,及时调整组织结构,以适应企业发展的需要。
3. 培训与发展企业应建立全面的培训计划,包括新员工培训、岗位技能培训和管理技能培训等。
要激励员工参与培训和自我提升,建立健全的员工晋升与激励机制,为员工提供发展的空间。
4. 绩效考核建立科学的绩效考核体系,明确员工的工作目标和考核指标,建立绩效考核周期和评定标准。
进行绩效考核结果的反馈和改进,激励好员工,培训差员工。
5. 薪酬福利设计合理的薪酬体系,保障员工的基本生活水平,同时激励员工的工作积极性。
提供多样化的福利政策,满足员工的个性化需求,增强员工的归属感和忠诚度。
二、工作流程1. 任务分配和协调建立明确的任务分工和责任分工制度,明确员工的工作职责和目标,确保工作任务的合理分配和协调配合。
建立有效的沟通机制,解决工作中出现的问题和矛盾。
2. 决策流程建立科学的决策流程,明确决策权限和程序,确保决策的科学性和合理性。
对于重大决策,要建立决策议事程序,慎重决策,避免错误决策给企业带来损失。
3. 工作协同建立高效的协同工作机制,促进不同部门之间的合作,打破部门壁垒,实现资源的共享和优势互补。
建立协同工作的奖惩机制,营造良好的工作氛围。
4. 信息沟通建立畅通的信息沟通渠道,确保信息的及时传递和有效沟通。
鼓励员工提出建议和意见,建立有效的反馈机制,增强员工的参与感和归属感。
人事作业管理程序与制度
人事作业管理程序与制度人事作业管理程序与制度是指有效地组织和管理员工的工作活动,以确保公司或组织达到业务目标和目标。
这一程序是通过监控、指导和调整员工行为来实现的。
人事作业管理程序与制度包括以下内容:员工招聘、培训、绩效管理、奖惩、员工福利等。
一、员工招聘1、招聘岗位的确定确定需要招聘的岗位以及对该岗位的职责、任职要求和工作条件进行详细描述。
2、发布招聘信息和筛选简历发布招聘信息并接收应聘者的简历,对简历进行筛选并选择合适的候选人。
3、面试和体检对通过初步筛选的候选人进行面试和体检,确定是否符合招聘岗位的要求。
4、签订合同与合适的员工签订合同,并在聘用前进行必要的调查和审核。
二、培训1、制定培训计划根据岗位职责、员工能力和公司目标,制定培训计划。
2、开展培训向员工提供相关的课程和培训,优化员工技能和知识水平。
3、评估培训对员工进行评估,评估其对培训课程和知识的掌握程度。
三、绩效管理1、设定目标设定有关员工绩效方面的目标和期望,以及实现这些目标的测量指标。
2、监控绩效对员工绩效进行监控和评估,确保员工工作质量符合预期。
3、反馈与调整向员工提供反馈,针对员工的绩效进行必要调整,以确保企业达到业务目标。
四、奖惩1、奖励机制建立严格的奖励机制,以表彰努力工作表现出超常绩效的员工。
2、惩罚机制建立严格的惩罚机制,确保对违反公司规定、工作不到位的员工进行处理。
五、员工福利1、制定员工福利制度制定员工福利计划,包括基本薪酬、社会保险、员工福利、员工关系和劳动保护等方面。
2、执行员工福利制度根据员工福利制度为员工提供必要的待遇和福利,从而确保员工的满意度和工作效率。
以上是人事作业管理程序与制度的基本概述。
这一制度的目标在于建立有序、稳定和高效的人员组织结构,以确保公司或企业在竞争中取得优势。
同时,人事作业管理程序与制度还可以帮助公司吸引和留住优秀的人才,提高员工的自豪感和忠诚度,从而更好地实现公司目标。
人事管理制度及工作流程
人事管理制度及工作流程一、人事管理制度1.招聘与聘用企业应根据业务需求制定招聘计划,并通过内部招聘和外部招聘来寻找合适的人才。
在招聘过程中,应遵守公平、公正、公开的原则。
招聘程序包括发布招聘启事、应聘者资格初审、面试、体检、考核等环节。
2.岗位评价企业应根据不同岗位的职责、技能和要求制定岗位评价标准。
岗位评价应包括岗位名称、岗位职责、任职资格和工作条件等要素,以确定岗位的薪酬和晋升通道。
3.劳动合同企业应与员工签订劳动合同,明确双方的权益和义务。
劳动合同应包括合同期限、试用期、工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间和休假等内容。
合同期满前应提前与员工进行续签或解除合同的谈判。
4.薪酬制度企业应建立完善的薪酬制度,根据岗位评价和员工绩效水平确定薪酬标准。
薪酬制度应公平、公正,保证员工的合理收入水平,同时鼓励员工提高绩效。
5.员工培训企业应根据员工的职位需求和发展需求进行培训规划。
培训可以包括新员工入职培训、技能培训、管理培训和职业发展规划等。
培训可以通过内部培训、外部培训和在线培训等形式进行。
6.绩效管理企业应建立绩效管理制度,对员工进行定期绩效评估和考核。
绩效评估可以通过员工自评、上级评价和同事评价等多种方式进行。
评估结果将用于激励措施、薪酬调整和晋升决策。
7.员工关系管理企业应建立健全的员工关系管理制度,建立员工对话渠道,及时解决员工的疑虑和问题。
员工关系管理包括员工沟通、员工满意度调查、员工福利和员工活动等。
二、工作流程1.人事需求计划各部门根据工作需求提交人事需求计划,包括招聘岗位、数量和要求等。
2.招聘流程人事部门根据招聘需求发布招聘广告,收集简历,进行初审,筛选合适人选,并进行面试、体检等环节。
3.入职管理招聘顺利通过后,进行入职管理,包括签订劳动合同、办理入职手续、进行新员工培训等。
4.岗位评价根据新员工的实际表现,进行岗位评价,提供晋升和薪酬调整的依据。
5.培训管理根据员工的培训需求和公司的培训计划,进行培训活动的安排和实施。
人事作业程序与管理规章附表
人事作业程序与管理规章附表一、人事作业程序1. 人事招聘流程1.发布招聘需求:根据公司的人才需求,人事部门将在内外部媒体上发布招聘岗位的需求信息。
2.筛选简历:收到应聘者的简历后,人事部门将对简历进行筛选,初步确定符合要求的应聘者。
3.面试安排:对符合要求的应聘者,人事部门将安排面试。
面试包括初试和复试,通过考核的应聘者将进入下一步。
4.背景调查与体检:对通过面试的应聘者,人事部门将进行背景调查及体检。
背景调查主要是核实应聘者的个人情况、教育经历和工作经验等。
体检包括身体各项指标的检查,确保应聘者身体健康。
5.录用与合同签订:经过背景调查和体检合格的应聘者,人事部门将向其发放录用通知书,并与应聘者签订劳动合同。
2. 员工入职流程1.办理入职手续:新员工到达公司后,人事部门将引导其办理入职手续,包括填写个人信息表、办理入职体检等。
2.颁发工作证件:完成入职手续后,人事部门将为新员工颁发工作证件,包括工作证、员工手册等。
3.分配工作岗位:根据公司的人力资源规划,人事部门将为新员工进行工作岗位的分配,并进行相关培训和指导。
4.员工福利介绍:人事部门将向新员工介绍公司的福利政策,包括薪资待遇、社保福利、假期制度等。
3. 员工离职流程1.提交离职申请:员工有意离职时,需向人事部门递交离职申请,并注明离职原因。
2.手续办理:人事部门将引导离职员工办理相关手续,包括领取离职通知书、结清工资等。
3.资料交接:离职员工需要将相关工作资料、文件交接给接替人员,并对工作进行交接和说明。
4.离职面谈:人事部门将进行离职面谈,了解员工对公司工作环境和福利待遇的评价和建议。
二、人事管理规章1. 员工考勤管理•出勤时间:员工需按公司规定时间到岗,迟到和早退将影响考勤记录及工资计算。
•请假制度:员工如需请假,需要提前向上级主管或人事部门进行申请,并按公司规定填写假条。
•加班管理:加班需经上级主管批准,并可以按公司规定享受加班补助或调休。
学校人事管理制度及流程
一、目的和依据为规范学校人事管理工作,保障学校教育教学工作的顺利开展,提高学校管理水平,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国教师法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教职工,包括管理人员、教师、教辅人员等。
三、人事管理制度1. 招聘制度(1)学校根据教育教学工作需要,制定招聘计划,公开招聘符合条件的教职工。
(2)招聘过程中,坚持公平、公正、公开的原则,对报名者进行资格审查、笔试、面试等环节。
(3)聘用教职工签订劳动合同,明确双方权利义务。
2. 考核制度(1)学校对教职工实行年度考核和平时考核相结合的方式。
(2)考核内容包括德、能、勤、绩等方面,考核结果作为评优、晋升、奖惩的依据。
(3)考核结果公布后,对考核不合格的教职工,学校将进行约谈,帮助其改进工作。
3. 培训制度(1)学校定期组织教职工参加各类培训,提高教育教学水平。
(2)鼓励教职工参加各类学术交流和研讨活动,拓宽视野。
(3)学校为教职工提供进修、提升学历的机会,支持教职工个人发展。
4. 薪酬福利制度(1)学校按照国家规定和地方政策,制定教职工薪酬福利制度。
(2)薪酬福利包括基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴补贴等。
(3)学校根据教职工的工作表现和贡献,给予相应的奖励。
5. 休假制度(1)教职工按照国家规定享受法定节假日、带薪年休假等休假待遇。
(2)学校根据工作需要,合理调整教职工的休假时间。
四、人事管理流程1. 招聘流程(1)制定招聘计划,发布招聘信息。
(2)资格审查,确定参加笔试、面试人员。
(3)笔试、面试,确定拟聘人员。
(4)签订劳动合同,办理入职手续。
2. 考核流程(1)学校制定考核方案,组织实施考核。
(2)考核结果汇总、公示。
(3)对考核不合格的教职工进行约谈、帮助改进。
3. 培训流程(1)学校制定培训计划,组织实施培训。
(2)教职工参加培训,提高自身素质。
(3)培训效果评估,持续改进培训工作。
人事制度及工作流程
人事制度及工作流程人事制度及工作流程是企业的重要管理体系,它直接关系到企业的组织顺畅运转和员工的工作积极性。
一个健全的人事制度和高效的工作流程可以帮助企业吸引人才,提高员工的工作效率,从而推动企业的发展。
下面我们将从人事制度和工作流程两个方面展开,对企业进行全面的分析和规划。
一、人事制度1. 招聘流程招聘是企业引进人才的第一步,因此招聘流程的设置至关重要。
招聘流程应包括岗位空缺的确定、招聘需求的分析、招聘渠道的选择、简历筛选、面试流程、录用条件等内容。
应建立招聘管理制度,明确招聘流程的责任人和时间节点,确保招聘工作的顺利进行。
2. 岗位设置企业应根据业务发展的需要,合理设置岗位,明确各个岗位的职责、资格要求、薪酬福利等。
岗位设置应充分体现业务链条的完整性和协同性,避免岗位交叉和职责不清的情况发生。
3. 员工培训员工培训是提高员工技能和素质的有效途径,也是企业发展的重要保障。
企业应根据员工的不同岗位和职级,设计培训计划,包括新员工培训、职业发展培训、管理技能培训等。
建立完善的培训记录和评估机制,对培训效果进行跟踪和评估。
4. 绩效考核绩效考核是激励员工的重要手段,企业应建立科学合理的绩效考核制度,包括目标设定、考核指标、考核周期、考核程序等。
绩效考核结果直接关系到员工的薪酬激励和晋升空间,因此必须公平、公正,遵循结果导向的原则。
5. 薪酬福利薪酬福利是吸引和留住人才的关键因素,企业应建立合理的薪酬体系和福利机制,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇、员工关系等,保证员工收入的稳定性和公平性。
二、工作流程1. 沟通协作企业的工作流程中离不开各部门之间的沟通和协作,因此建立高效的沟通渠道和协作机制非常重要。
包括定期的部门会议、跨部门沟通机制、工作报告制度等,确保信息畅通,工作高效。
2. 工作分配工作流程中的工作分配应合理科学,明确每个岗位和员工的职责与任务,避免岗位之间的重复和遗漏。
建立工作任务分解和负责人制度,明确工作责任和节点,保证工作按时按质完成。
人事管理制度及工作流程
人事管理制度及工作流程人事管理制度及工作流程一、人事管理制度人事管理制度是企业组织建设中的重要组成部分,目的是为了确保企业人事管理的规范化、科学化和制度化,使人力资源能够得到合理的配置和利用。
下面,将从招聘、考核、薪酬、培训、福利等方面介绍企业人事管理制度。
1. 招聘制度企业应根据其经营需要制定招聘制度,明确招聘的流程、程序、标准和责任,确保招聘工作的透明、公正、客观和科学。
招聘制度主要包括:岗位分析、职位发布、初试筛选、笔试、面试、体检、综合考核等环节。
招聘的程序和标准应当根据企业招聘计划和岗位要求,按照职位描述、职位绩效和招聘标准等进行,遵循公开、公正、平等、竞争的原则,确保招聘的公平性和准确性。
2. 考核制度企业应结合自身的经营情况,制定科学的考核制度,确定具体的考核指标和权重,明确考核的周期、方式和程序,确保员工业绩得到科学评估。
考核制度的设计应当充分考虑到员工的实际工作情况,力求实事求是,使得考核结果准确反映员工的工作表现。
考核制度的建立还需要不断地改进和完善,根据员工的反馈意见和管理层的评估结果进行调整和优化。
3. 薪酬制度企业的薪酬制度应制定合理的薪酬标准和薪酬架构,确保员工的薪酬能够与其绩效相对应。
薪酬制度应基于市场薪酬水平、企业经济情况、员工实际绩效等因素,制定不同档次的薪酬水平和各类津贴、奖金等计算方式。
薪酬制度的设计应当具有科学性、合理性和公正性,防止因薪酬不合理造成员工流失或引发不良后果。
4. 培训制度企业应制定全面的培训制度,为员工提供各类培训机会和资源,提升员工的技能和岗位能力。
培训制度的设计应包含职前培训、职中培训和职后培训等环节,根据员工的实际业务需要和专业水平,制定不同类型和形式的培训计划。
培训制度的实施应根据企业的具体情况,灵活调整培训条款和措施,确保培训的灵活性和效果性。
5. 福利制度企业应制定合理的福利制度,丰富员工的物质和精神需求。
福利制度主要包括社保保障、健康保障、住房保障、节日福利、婚育福利、劳动保护等方面。
人事制度及流程文本
人事制度及流程文本人事制度及流程一、招聘流程:1. 确定招聘需求:根据企业发展需要和人员编制计划,确定招聘需求。
2. 招聘计划编制:制定招聘计划,确定岗位需求、招聘人数、岗位要求等。
3. 岗位发布:通过内外部渠道发布岗位信息,如企业官网、招聘网站、社交媒体等。
4. 简历筛选:对收到的简历进行筛选,挑选合适的候选人进行初步面试。
5. 面试评估:组织面试,包括初试和复试,通过针对候选人的技能、经验、能力、沟通能力等方面进行评估。
6. 背景调查:对最终候选人进行背景调查,确认个人资格及信誉度。
7. 录用决策:根据面试结果和背景调查情况,确定录用人员。
8. 入职准备:为新员工准备入职所需的文件、设备、办公空间等。
9. 入职培训:进行新员工的入职培训,包括企业文化、岗位职责、制度流程等内容。
10. 入职手续办理:完成新员工的入职手续,如签订劳动合同、建立员工档案等。
二、员工关系管理流程:1. 员工信息管理:建立员工档案,记录员工个人信息、薪酬待遇、绩效考评等。
2. 绩效考核:根据绩效考核制度,定期对员工进行评估,确定薪酬激励和晋升等。
3. 员工培训发展:根据岗位需求和个人发展需求,制定培训计划,提供培训和发展机会。
4. 工资福利管理:制定工资福利政策,提供合理的薪酬待遇和福利待遇。
5. 职业发展规划:与员工进行个人发展规划,激励员工发挥潜力,提供晋升机会。
6. 行为规范和纪律管理:建立企业行为规范和纪律管理制度,对违纪行为进行处理。
7. 员工关怀和沟通:关心和关怀员工,建立良好的沟通渠道,提供员工心理支持。
8. 团队建设:组织团队活动、员工间交流和团队建设,增强团队凝聚力。
三、离职流程:1. 提前告知:员工提出离职申请或企业决定解雇员工时,提前告知离职日和解决离职手续的安排。
2. 行政手续处理:员工进行离职前的行政手续,包括归还公司物品、结清职务上的事项。
3. 知识交接:离职员工将工作中的知识和经验传递给接任人员。
人事管理制度及流程
人事管理制度及流程一、招聘与录用1.人力资源部根据岗位需求制定招聘计划。
2.人力资源部发布招聘信息并筛选求职者。
3.面试阶段,由面试官根据职位要求面试求职者。
4.面试结束后,人力资源部负责参与面试结果的讨论和分析,最终决定招聘与录用。
二、员工培训与发展1.到职培训:新员工入职后,由相关部门或导师进行工作环境、企业文化以及岗位培训。
2.职业发展培训:根据员工需要和发展方向,组织内部或外部培训课程并帮助员工提升技能和知识。
三、绩效管理与激励1.目标设定:年初,员工与上级共同制定个人绩效目标。
2.绩效评估:年底,上级根据员工的绩效目标与实际表现进行评估。
3.薪酬奖励:根据绩效评估结果,给予相应的薪酬调整和奖励。
四、员工福利与保障1.社会保险:为员工购买社会医疗保险、养老保险、失业保险等。
2.员工福利:提供额外福利,如带薪年假、节日福利、员工旅游等,以提高员工的生活质量和满意度。
五、维护劳动关系1.员工沟通与反馈机制:建立员工意见反馈机制,定期组织员工沟通会议或员工满意度调查,以了解员工需求和解决问题。
2.劳动法律法规:遵守劳动法律法规,确保员工权益。
六、离职管理1.辞职申请:员工提出辞职申请后,人力资源部负责办理相关手续。
2.离职流程:包括离职手续、离职面谈、工资结算等。
七、信息管理1.人事档案:人力资源部负责管理员工的个人资料、合同、晋升记录等信息的管理。
2.薪酬信息:记录和管理薪酬、绩效等信息,并确保信息的保密性。
八、持续改进与优化1.定期评估:人力资源部定期评估人事管理制度的有效性,并根据评估结果进行相应的改进和优化。
2.培训与发展:持续提升员工的专业能力和素质,以适应组织发展的需要。
人事管理制度及程序
人事管理制度及程序一、人事管理制度的重要性人力资源是企业重要的生产要素之一,对于企业的发展起着至关重要的作用。
良好的人事管理制度能够为企业提供一种稳定和公正的组织环境,使员工能够安心工作,提高工作效率,进而提升企业的竞争力。
同时,人事管理制度还能够建立和维护企业的形象,吸引和留住优秀人才,为企业可持续发展提供源源不断的人力支持。
二、人事管理制度的内容1.招聘与选拔制度:包括招聘计划的制定、招聘渠道的选择和招聘程序等,确保企业能够吸引到合适的人才。
2.绩效管理制度:包括目标设定、绩效考核和激励机制等,通过有效的绩效管理来激励员工,提高工作质量和效率。
3.薪酬管理制度:包括薪资结构、薪酬发放和调整等,确保薪酬与员工贡献和市场水平相匹配。
4.培训与发展制度:包括培训计划的制定、培训方式的选择和培训成果的评估等,为员工提供提升能力和职业发展的机会。
5.劳动关系管理制度:包括工资支付、工时管理和劳动合同管理等,确保企业与员工之间的关系和谐稳定。
6.福利制度:包括员工福利、奖惩制度和社会保险等,提高员工的满意度和福利感。
三、人事管理程序的设计人事管理程序是指将人事管理制度落实到操作层面的一系列步骤和流程。
以下是人事管理程序的一般设计:1.需求分析和岗位描述:根据组织发展需要,确定所需岗位的基本要求和工作内容,制定岗位描述和职位要求。
2.招聘:制定招聘计划,选择合适的招聘渠道,发布招聘信息,进行简历筛选和面试,确定合适的候选人。
3.入职手续:签订劳动合同、办理社会保险手续、进行入职培训等。
4.绩效考核:制定绩效考核指标,进行定期或不定期的绩效评估,给予奖励或处罚。
5.薪酬调整:根据绩效考核和市场变化,进行薪酬调整,确保薪酬与员工贡献相符。
6.培训与发展:确定培训计划,组织培训活动,评估培训效果,通过培训提高员工能力。
7.劳动关系维护:及时处理员工的问题和投诉,保持与员工的良好沟通,维护劳动关系的稳定。
8.离职管理:及时处理员工离职手续,进行离职面谈和离职调查,总结离职原因,改进管理方法。
人事制度流程
人事管理相关制度执行流程一、面试程序(签字制度)(一)程序:人力资源部面试→合格后应聘者填写《招聘信息表》→人力资源部签署意见→应聘者持表到部门进行第二次面试→合格后部门经理签署意见→应聘者持表返回人力资源部→人力资源部开具《入职通知书》二、入职程序(手续办理齐全后方可上岗)(一)程序:应聘者持《入职通知书》及所需全部手续在规定日期到人力资源部报到→人力资源部开具《入职审批表》→应聘者按程序办理相关手续→归档、填写花名册(二)所需表格及手续(5种):《入职通知书》、《招聘信息表》、《入职审批表》、《档案索引》、《入职手续不齐表》三、转正程序(试用期1至3个月)(一)程序:每月20日统计当月转正人员名单(以试用期一个月为标准,15日以前入店员工视同当月入店,15日以后入店员工视同下一个月入店)→发放《转正考核表》(每人一份)→需转正员工填写个人总结→部门评估考核并签署意见(同意转正或延时转正)→部门在规定日期内将《转正考核表》全部返回人力资源部(25日)→人力资源部安排同意转正员工考试(月底)→人力资源部考核并签署意见→将考核合格员工《转正考核表》报分管老总批准→向部门发放转正通知→转正员工在规定日期到人力资源部办理转正手续(人力资源部为转正员工更换实习生工牌为正式工牌、开具工作调令、调整工资→人力资源部经理签批→部门经理签批→分管老总签批)→资料存入转正员工档案(每月10日前完成转正工作)(二)所需表格及文件(4种):《转正考核表》、转正试题3至4套、转正通知、《工作调令》四、离职程序(按《员工办理离职手续的规定》执行)(一)程序:辞职员工打辞职报告书(部门开具辞退或除名书)→部门经理签署意见→送人力资源部备案→人力资源部开具《离职通知书》→离职员工持《离职通知书》在规定日期到人力资源部办理离职手续→人力资源部开具《离职审批表》→离职人员按程序办理相关手续→离职人员填写《离职调查表》→离职人员领取档案并填写《档案处理意见表》→离职档案归档并填写离职人员花名册(离职人员档案三个月后可销毁)(二)所需表格及文件(5种):离职报告书(辞退或除名书)、《离职通知书》、《离职审批表》、《离职调查表》、《档案处理意见表》五、其他工作(一)每月1日前统计上一个月《人员结构月报表》,报本部门经理及酒店老总;(二)每月5日前做离职分析,报本部门经理及酒店老总;(三)办理入职、转正、离职手续时间为每周二、四上午9:00至12:00人力资源部2014年5月20日。
公司人事工作管理流程-制度大全
公司人事工作管理流程-制度大全公司人事工作管理流程-制度大全公司人事工作管理流程之相关制度和职责,对于人事管理,从员工的入职,到宣传公司的企业文化精神等,都需要一个完整的程序。
以下整理了某公司人事管理流程,仅供参考。
一、业务联系会1、参会人员:综合管理部全体人员、管理处...对于人事管理,从员工的入职,到宣传公司的企业文化精神等,都需要一个完整的程序。
以下整理了某公司人事管理流程,仅供参考。
一、业务联系会1、参会人员:综合管理部全体人员、管理处主任2、会议组织:综合管理部3、议题:(1)传达公司精神(2)听取管理处工作汇报(3)收集管理处在工作中存在的问题(4)简评综合管理部对管理处全面目标管理检查结果和整改意见(5)根据公司近期工作目标计划安排部署业务联系会休会期间的工作(6)专项工作的安排布置4、会议时间:半月一次,周六上午十点5、形成会议纪要上报总经理及总经理办公会二、部门工作例会1、职能部门和管理处自行组织2、原则上每周组织一次3、参会人员:职能部门全体人员;管理处班组长4、议题:(1)传达公司精神(2)听取工作口的工作汇报(3)收集工作中存在的问题(4)简评全面目标管理检查结果和整改意见(5)根据公司近期工作目标计划和本单位工作实际,安排部署工作5、形成会议纪要上报综合管理部三、办公秩序管理1、办公秩序管理由综合管理部负责实施2、本部包括办公桌椅、文档资料摆放、接听电话、着装、语言规范、接待访客、工作状态四、考勤、批假1、本部考勤由综合管理部负责管理2、管理处主任到岗情况由综合管理部每天电话抽查,不能按时到岗的须头天下午下班前电话通知综合管理部,否则视为缺勤3、批假权限(1)员工请假:管理处主任(职能部门经理)批假权限为一天;总经理助理批假权限为天;超过天由总经理审批(2)管理处主任请假:总经理助理批假权限为天,超过天由总经理审批(3)职能部门经理请假:由总经理审批五、档案管理六、员工培训1、新员工入职培训(1)由综合管理部会同业务部门进行(2)时间一天(3)培训内容:公司简介、公司各项办事流程、行为规范、注意事项等(4)考核2、业务培训(1)业务部门负责组织(2)培训内容:工作职责、办事流程、操作规范、业务技能3、专项培训(1)培训计划上报综合管理部,有费用的须上报审批(2)培训组织:由实施单位牵头,综合管理部协助(3)培训结果检查:综合管理部备案抽查七、物耗材料领用八、证照管理1、由专人管理2、借出或者盖章由总经理审批3、审批单由证照管理人留存备案九、员工招聘1、用人单位提出书面计划报综合管理部2、由综合管理部发出招聘信息,并经初步筛选后向用人单位推荐面试,主管及以上人员由总经理面试3、综合管理部办理录用手续,入职培训、安排工作岗位十、员工转正1、非保安人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理助理审批综合管理部备案2、保安人员:书面报告保安主管意见总经理助理审批综合管理部备案3、班组长及以上人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理审批综合管理部备案十一、调动1、根据工作需要和公司总体安排,由综合管理部发出调动通知2、被调人员凭调动通知办理与原单位的工作交接后,按通知要求的时间到新单位报到3、工资结算:调动通知发出前的工资由原单位核发,调动通知发出后的工资由新单位核发十二、辞职1、非保安人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理助理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案2、保安人员:书面报告保安主管意见总经理助理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案3、班组长及以上人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案4、工资结算:从即日起,发放的月工资为1—30日的工资,员工辞职时,工资结算推迟到下月的工资发放日十三、辞退1、由综合管理部发出辞退通知2、对应单位主管人员督促办理移交手续3、综合管理部根据被辞退人员的工作性质,协商工资结算时间绩效制度维修制度维修部制度欢迎下载使用,分享让人快乐。
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人事流程及管理制度一、招聘1.普通员工的招聘条件1)20-24岁(专业技术工种和管理人员适当放宽);2)男1.70米以上,女1.60米以上;3)高中以上文化程度;4)有敬业精神,能吃苦耐劳,身体健康;5)无刑事记录和其他不良记录。
2.发布招聘信息1)酒店员工宣传栏张贴招聘信息;2)市劳动和社会保障局代理发布招聘信息;3)市人才中心代理发布招聘信息;4)酒店网站发布招聘信息;5)通过酒店管理公司在国内招聘类网站上发布消息。
3.应聘1)有效证件:身份证、学历证书、健康证的正本和复印件;2)近期正面免冠彩色照片两张;3)填写《酒店应聘登记表》;4)人力资源主任初试,拟任用部门面试(必要时可笔试)及专业测试。
4.确认试用者1)部门将面试合格的人员材料签署是否录用意见;2)人力资源主任签署意见;3)人力资源主任将任职安排提交总经理审批;4)总经理批准后,通知录用者体检和报到时间。
二、入职1.报到手续1)本人持有当地卫生监督检验所签发的《健康证》(或酒店指定医院体检合格证明);2)行政关系齐备,身份证、就/失业证、下岗证、退休证、外地户口的需交暂住证或外出就业卡等相关资料。
3)需交《养老保险手册》及社会保险转移单等。
4)员工带一寸正面彩色照片2张及制服押金。
5)是否收取押金可视当地情况,在当地劳动法规允许范围内要求员工交纳。
2.入店手续1)登记员工编号;2)开具制服通知单;3)办理工资卡并填写“人事变动表”;4)人事登记建档;1)将新员工资料输入电脑人事信息系统;2)将档案材料转入酒店员工档案保存,员工社会档案存入当地人才交流中心和相关劳动机构。
3.培训1)通知参加新员工入职培训的时间和日程;2)由培训主任组织培训;3)培训主任负责考核,合格者由人力资源主任送部门报到上岗。
4.试用期1)试用期通常为三个月,期满后由部门填写《员工评估表》,交人力资源主任进一步跟进。
2)试用不合格者予以辞退或延长试用期,最多不超过6个月。
三、转正1.填报1)员工试用期满的当月由人力资源主任提前15天填写《员工评估表》发至相关部门;2)部门提出员工是否转正签订劳动合同或延长试用期的意见,并作出评估在5日内反馈到人力资源主任。
2.考核1)人力资源主任—培训主任根据员工的不同岗位,命题对员工进行转正考试;2)在不影响营业的情况下,由培训主任组织进行酒店基础知识考试;3)由部门进行服务技巧或专业技能知识考试;4)经考核合格者转为正式员工。
3.为合格者办理正式录用手续1)人力资源主任依据培训主任和部门的评估,填写《招聘员工登记表》、招用员工花名册,申请盖章;4.存档1)人力资源主任将员工的全部转正资料存入本人档案;2)人力资源主任更新人事档案电脑信息记录。
四、劳动合同1.确认1)合同期限一般为二年,在劳动合同中将确定双方的劳动关系及权利和义务;2)遵循平等自愿、协商一致的原则,遵守国家法规;3)酒店与员工签订劳动合同,除合同条款、法律事务外,根据岗位责任可以约定其它附加条款;4)对合同即将到期的员工,人力资源主任遵照各地相关劳动规定提前两个月填写《续签劳动合同鉴定表》,发给部门,由部门转发员工本人;5)员工应在7日内对部门反馈是否续签劳动合同,部门应在15日内对人力资源主任反馈是否续签劳动合同;6)经总经理在《续签劳动合同鉴定表》签署意见批准;7) 人力资源主任填写正式《劳动合同》。
2.安排签订劳动合同事宜1)人力资源主任根据人数安排签订合同的时间、地点、人员名单并发出通知;2)解答签订合同过程中员工提出的有关问题;3.合同鉴证1)人力资源主任将签订、盖章完毕的劳动合同一式二份送劳动局鉴证;2)修改人事电脑信息系统记录。
五、内部调动1.部门如有岗位空缺,且拟从其他部门调动员工,需协商相关部门通过人力资源主任协调办理;2.人力资源主任与有关部门协调,商调人员的岗位、人数和时间,报总经理审批;3.经理级以上人员调动需经总经理批准;4.任何部门未经与人力资源主任协商,不可与员工承诺任何调动;5.内部调动1)由人力资源主任填写《人事变动表》发送相关部门;2)被调动人员由人力资源主任办理内部调转手续(名牌、工服等),到调入部门报到;3)人力资源主任将有关调转资料存档备案;4)修改人事电脑信息系统记录。
六、离职1.确认1)辞职者手写辞职报告,经所在部门经理签署意见后,由人力资源主任办理相关手续;2)被辞退员工应有所在部门、人力资源主任、总经理批准的过失单;3)临时工、实习生应持有部门经理签署的离职申请。
2.办理手续1)人力资源主任出据《离店手续完成情况表》;2)员工归还酒店物品,交接工作;3)财务部签署其借款或支票是否结清;4)交还制服、餐卡、名牌、员工出入证、《员工手册》、更衣柜钥匙、宿舍钥匙;5)人力资源主任凭部门考勤,结算最后薪资和核实是否须交违约金;6)填写《解除劳动合同报告书》、《失业职工登记表》,转递社会档案;7)人力资源主任发给离职员工《离店通知单》;8)离职员工15日内必须办妥离职手续;9)未按规定办妥离职手续而擅自离职者,酒店保留追究离职者法律责任的权利。
3.违约金1)合同期内提前一个月提出辞职的员工,必须在岗工作满一个月,经酒店批准后,方可离职。
2)在合同期内未能提前一个月提出辞职者,须交纳相当于一个月本人全部收入作为对酒店的补偿金,否则,将不予办理档案和行政关系及各种社会保险的转移手续;3)合同期内擅自离职,属严重的过失行为。
如该员工事后要求酒店为其办理各项行政关系调转,须交纳相当于本人三个月全部收入作为补偿违约金。
七、升降职1.填报根据本部门人员编制架构确定空缺职位及升降职需求。
2.评估1)由部门确定升降职位意见,并作出评估报人力资源主任;2)考核资料存入本人档案;3)人力资源主任分发人事变动通知单;4)修改人事电脑信息系统记录。
3.考核1)部门进行专业知识和实际操作考试;2)人力资源主任进行升降职考察、测评;3)主管级及以下人员升降职由人力资源主任核准,并发任职通知,张贴宣传栏内;4)经理级以上人员升降职报总经理核准后发任免通知,张贴宣传栏内。
八、处罚1.填报1)根据《员工手册》之规定和员工所犯过失由部门填写《纪律处分通知》;2)经部门经理签署,员工本人签认后报人力资源主任;3)属严重过失或符合辞退条件者,由部门提出处理意见,经人力资源主任审核后写出处理决定,报总经理核准后生效,并在宣传栏内张贴。
2.存档1)将处罚资料存入本人档案;2)由人力资源主任分发签批完毕的《纪律处罚通知》到相关部门执行、存档。
九、人事档案1.管理1)电脑人事系统由人力资源主任负责管理。
2)新员工入职当日把所有资料按要求输入系统中。
3)员工离职当日必须做员工离职记录。
4)员工个人资料一旦有变化要及时通知人力资源主任及时更改。
2.保密1)未经总经理允许,不得向无关人员提供任何员工信息。
2)严格操作权限,并及时关闭电脑,防止失密。
十、入职与离职1.健康检查员工入职前必须通过由酒店安排的健康检查。
第一年体健费由员工个人承担,在继续工作的第二个年度,由酒店安排员工进行体检。
2.劳动合同员工在获准签订劳动合同前,属本市户口的须向人力资源主任提交本人的“失业证”。
外地户口须提交“暂住证”或“外出就业卡”等有效证件分别办理就业手续和外来务工手续。
试用期一般为3个月,合同期一般为1年。
3.离职1)离职约见2)合同期满双方要提前一个月进行协商是否续签合同,并书面通知对方,如未提前一个月通知对方,均应作出相应补偿。
形成事实劳动关系的、视为双方同意继续履行原劳动合同。
在合同截止日后,15日内办妥离职手续。
3)辞职按合同规定,辞职须交纳违约金。
应提前30天(试用期提前7天)向酒店提交书面申请。
收到酒店批准辞职通知后,15天内办离职手续。
十一、辞退(参照:国发1982(59)号文《企业职工奖惩条例》、各地相关劳动规定有关规定执行)因严重违纪等原因,收到人力资源主任下达的“辞退、开除处理决定”的通知书后15天内,办妥离职手续。
离职员工必须在规定期限内办妥离职手续,否则无法结算工资和办理档案关系调转事宜。
接到人力资源主任下达的离职批准通知书后,除了个人物品外,留下酒店的所有财产和物品,做好交接,立即离店。
未按规定交纳违约金及未按规定办妥离职手续者,酒店保留追究离职者法律责任的权力。
十二、职位调配与升降1.调动因工作需要及条件改变等原因,酒店方进行职位或职务调动,员工应服从,员工要求调动,必须先向现任上级提出申请,部门与人力资源主任协商后将给予正式答复。
2.升降职职位的升降是依据有关奖励和惩罚条例以及四个方面来确定:思想品德、敬业精神、专业水平、协调能力。
十三、培训管理新员工入职培训制度1.酒店新进人员,必须参加本酒店举办的新员工入职培训,有关事项,均按照本制度办理。
2.新员工入职培训的宗旨是:通过向新进人员介绍酒店的概况、有关的规章制度等,使他们了解、熟悉酒店的一般情况,从而适应酒店的各种环境,胜任所从事的新工作。
3.培训内容:1)集团概况;2)员工手册;3)管理规则;4)业务知识、业务工作介绍。
4.凡酒店新进人员,其入职培训程序分为三个阶段:1)酒店培训主任的教育培训,培训重点是:(1)酒店的状况;(2)基本知识、素养的获得;(3)熟悉酒店的产品;(4)参观酒店各部门2)各部门的教育培训,培训重点是:(1)每天的例行作业及可能的临时性业务;(2)从事工作的技能及从事工作的方法;3)现场培训,即在一位培训导师的指导下试着从事即将开展的工作,培训导师告诉其优缺点及应改进的地方。
5.培训结束时,将进行测试,测试成绩将记录在员工培训档案中。
6.测试不合格者,需参加下一期培训,二次测试仍不合格者建议解聘。
7.酒店培训主任将及时跟踪培训绩效。
8.培训课程的编排及时间,将依实际需要另行制订。