【优质】公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度

为规范公司对外信息发布管理流程，建立规范的信息采集、审核、发布和更新机制，做好公司的信息发布工作，依

据国家、地方和集团公司的法律法规，结合本公司实际情况，加强公司信息发布的监管，特制定本信息发布管理制度。

一、公司信息的定义

信息平台指公司对外宣传的窗口：包括公司网站、各类

广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群

发、邮件群发、论坛发帖、以及任何网站的发布与更新等所

涉及的内容。

二、管理目的

为了规范和监管部门、职工在公司网络平台的信息发布

和对外宣传的重视程度。保守公司的机密，避免无序、无审

核和审批发布带来的不良后果等。

三、信息发布规定

1、公司的所有对外的信息发布，由办公室按照本规定

流程执行。信息发布的口径、文字内容、图片和内容必须经

过相关部门审核。

2、未经允许，任何部门、员工不得以个人和公司名义对外宣传、发布与公司相关的各类信息。

3、除指定发布信息的部门外，各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时（含短信、邮件推广中的图片、影视、文

字等内容），必须填写《信息发布管理表》，详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。

4、信息发布平台由技术部负责管理与监督，所有发布内容须办公室负责人审核并批准。

5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则，杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。

6、信息的起草、审核：信息撰写人按照规定格式起草

信息后，应填写《信息发布管理表》并附信息内容，由本部

门负责人对拟发布的信息进行审核并签字，以确保信息的内

容真实、符合法律、法规的规定。

7、信息发布的审批流程（见流程图）：由本门员工发起填写OA信息发布流程中的《信息发布管理表》表单，部门

负责人审核，到办公室负责人审核后，转发起部门分管领导

和办公室分管领导审核审批，报公司领导进行审批签字后，

由办公室信息发布员对外予以发布。

8、信息的删除与更改：因各种原因需要删除或更改的

信息，由信息起草部门填写《信息发布管理表》，由本部门和办公室负责人审核并签字，报主管领导审批签字后，报办

公室信息发布员，给予删除或更改信息。

9、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性

和一致性，不得有明显性差异。

10、对需要注册的网站，统一使用公司名称作为用户名，需要上传头像的，以公司logo作为头像，对于登陆密码尽量

使用统一密码。密码要做到妥善保管，不得对外泄露或遗失。需要添加联系方式的，须留有公司的联系方式。

11、下列信息不得在网上发布

（1）违反国家、地方和公司法律、法规的信息；

（2）危害国家安全，泄露国家秘密的信息；

（3）损害公司的荣誉和利益的信息；

（4）煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息；

（5）破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息；

（6）散布谣言、编造和传播假新闻，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的信息；

（7）散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪

的信息；

（8）侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的信息；

（9）法律、法规禁止的其他内容。

12、公司发布的信息，需信息发布员随时跟踪查看信息

的状态，如发现问题要及时报告和处理，并做好记录；

13、信息发布员对所发布的信息要及时跟踪，对反馈与

回复的信息要做好登记，并及时传递给相关部门，并做好记

录。

14、每天至少登陆信息发布平台一次，保持对相关信息

进行刷新与更新，以保证信息的效果和作用。

附件一：

信息发布管理登记表

申请人姓名所在部门

信息名称:

□发布□修改□撤销

发布途径或平台□微信□ QQ 群等

□微博□短信平台

□网站论坛（注明）□内部系统□其它方式（注明_________）

发布信息内容

及简介（可用

附件）

负责人：年月日

修改或撤销

原因

负责人：年月日部门领导审核

负责人：年月日

办公室意见及

审核

负责人：年月日

分管领导审核

负责人：年月日

重大信息审核

总经理意见

负责人：年月日发布操作人发布日期

附件二：

注册管理登记表

网站/通讯工具名称网址用户名密码附件三：

信息发布审批流程

否

是

部门填写信息发

布管理登记表

发起部门分

管领导审核办公室分管领导审核

部门负责人

审核

办公室负责人

审核及发布

总经理审核

审批

在相应的平台发

布已审批的信息