合同管理U8V11

课程结构介绍
合同管理U8V11
01
课程结构介绍
02
产品概述
03
应用准备
04
日常业务
05
合同报表
06
业务应用过程中的常见问题
合同管理U8V11
产品综述
合同管理指的是合同当事人为实现单位的合同目的，结合具体情况，依据合同法等有关法律法 规，在合同从准备，谈判、签署、生效、履行、变更，直到救济权利、解决纠纷的整个过程中所进 行的一系列民商事法律行为的统称。
《合同管理》可单独使用，也可与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款 管理》、《资金管理》、《出口管理》、《进口管理》、《CRM管理》集成使用。
CRM
销售管理
采购管理
应付管理 应收管理
生单 应付款/核销 应收款/核销
合同执行
合同执行
合同管理 数据采集
生单
生单
资金管理
进口管理
出口管理
合同管理U8V11
合同管理U8V11
基础设置—合同类型
合同性质：可选择销售类、采购类、应收类、应付类、进口类、出口类和其他合同，合同性质决定了合同的流程及处理逻辑。 合同文本类型
➢ 无控制合同：选择此项，合同中的单价、数量和金额不是必 输项。
➢ 总额（总量、价格）合同：选择此项，金额（数量、价格） 是必输项。
➢ 数量总额合同：选择此项，合同数量和金额是必输项。 ➢ 单价总额合同：选择此项，合同单价和金额是必输项。 ➢ 常规合同：选择此项，合同的单价、数量、金额是必输项
合同管理_U8V11
2020/11/7
合同管理U8V11
01
课程结构介绍
02
产品概述
03
应用准备
04
日常业务
05
合同报表
06
业务应用过程中的常见问题
合同管理U8V11
01
课程结构介绍
02
产品概述
03
应用准备
04
日常业务
05
合同报表
06
业务应用过程中的常见问题
合同管理U8V11
说明
学习目标： 通过学习掌握合同管理业务要点和合同管理模块基本功能及主要操作，并能进行应用； 适应对象：本课程适用于一切期望掌握U8+合同管理的相关知识、流程、实务的学员学习； 参考文献：
合同管理U8V11
合同术语
合同：又称契约, 是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民 事权利义务关系的协议。
合同标的：合同标的是合同法律关系的客体，是合同当事人权力和义务共同指向的 对象。标的是合同成立的必要条件，没有标的，合同不能成立。标的条款必须清楚 的写明标的名称，以使标的特定化，从而能够界定权利义务。
合同生效：是指已经成立的合同具有法律约束力，合同是否生效，取决于是否符合 法律规定的有效条件。
合同变更：合同变更指有效成立的合同在尚未履行或未履行完毕之前，由于一定法 律事实的出现而使合同内容发生改变。
合同管理U8V11
应用框架
合同
• 合同录入 • 合同生效 • 合同结案
合同执行
• 合同执行单 录入
合同模块基础档案 ➢ 合同类型：设置具体的合同类型，比如原料采购合同、产品销售合同。 ➢ 合同类型分类：如合同类型过多，对合同类型进行分类管理，如按合同性质分类，采购类、销售类、进口类等。 “系统选项—合同类型分类规则”被勾选时对合同类型进行分类管理。 ➢ 合同条款：合同内容的具体表现，即合同当事人订立合同的各项具体意思的表现，比如质量保证条款、保险运输 条款等 ➢ 合同条款分类：合同条款的分类管理， “系统选项—合同条款分类规则”被勾选时对合同条款进行分类管理。 ➢ 合同阶段：定义合同的执行阶段 ➢ 合同阶段组：对阶段进行分组，在合同中按“阶段组”引用“阶段” ➢ 合同分组：可以对合同进行分组统计分析，比如工程合同、服务合同 ➢ 履行跟踪设置：设定不同性质的合同履行跟踪线索。 ➢ 单据组设置：对合同模块中的单据模板进行分组管理，分为期初、日常两组。
执行控制类型、执行控制允差
➢ 根据合同文本类型中的选择进行单价、数量、金额的控制 ➢ 单价/数量/金额控制型：依据单价/数量/金额允差控制合同执
行。 ➢允差：设置单价、数量或金额的允差百分比，如单价允差为 0.06，则采购类合同，单价控制型，订单执行时，合同单价* （1-6%）≤订单单价≤合同单价*（1+6%）
本文中使用的专业术语参考了以下书籍及文献： 1、《U8+V12产品发版说明》，用友优普信息技术有限公司； 2、《中华人民共和国合同法》 ， 法律出版社 3、《公司合同管理》，法律出版社 4、《合同管理—实务操作与典型案例全书》，中国法制出版社 5、《国际工程合同管理》，中国建筑工业出版社
合同管理U8V11
01
课程结构介绍
02
产品概述
03
应用准备
04
日常业务
05
合同报表
06
业务应用过程中的常见问题
合同管理U8V11
03 应用准备
基础设置 期初数据 系统选项 工作流
合同管理U8V员、供应商（供应商分类、供应商档案）、客户（客户分类、客户档案）、存货（计量单 位、存货分类、存货档案）、币种、付款条件、收付款协议、贸易术语。
应用系统功能
合同基础档案的录入、合同录入、合同变更、 合同执行等后续业务处理
合同审核人 （业务主管、财务主管）
1.负责合同的签订及执行监督 2.负责合同的审批及法律备案 3.负责合同执行过程中的违约责任等的认定
合同相关选项的设置、合同审批、合同变更生 效，合同执行预警、合同结案
合同管理U8V11
接口说明
• 合同执行单 生效
• 参照生成订 单
合同结算
• 合同结算单 • 发票
合同收付
• 合同预收预 付款
• 合同收付款
合同报表
• 合同统计表 • 合同收付款
执行统计表 • 合同执行表 • 合同履行跟
踪表
合同管理U8V11
应用角色
角色（或岗位）
岗位职责
合同管理员 (内勤人员)
1.负责合同的归档整理 2.负责合同的录入变更等管理 3.负责合同的执行及结案管理
合同管理是企业风险管理的一项重要内容，合同管理方面的内部控制已成为企业内部控制体系 中的重要内容之一。合同管理作为规范企业经营行为，保护企业合法权益，促进企业改善经营的重 要手段，已越来越被大家所重视。
《合同管理》模块是U8+ERP供应链的重要组成部分。 《合同管理》模块提供了合同资料的录 入、生效、变更、结案的管理，同时对合同的执行、结算、收付款等一系列业务进行了管理及后续 的跟踪，方便合同顺利履行，帮助企业规避商业风险，从而实现利益最大化。