关于加强公司内部管理工作措施

关于加强公司内部管理工作措施

为了更好的健全和完善公司内部管理制度或规定，使各项管理制度真正落实到实处，本着有章可循，违章必究的原则，经研究，采取如下措施以强化管理：

一．加强办公秩序管理

1．按公司规定时间上下班，不得迟到早退，无故旷工，上班时间不得干与工作无关的任何事情，不得串岗，闲聊，玩游戏，萎靡不振和睡觉等，准时进入工作岗位和工作状态。

2．办公区域内不得大声喧哗，保持安静舒适的工作环境，自觉维护周围环境的整洁，保持区域内，墙，地，桌，椅，柜的整洁，不得乱涂，乱画，乱放。

3．严禁在办公室区域内乱接电线，严禁使用电饭煲，电磁炉，电热器等耗电设备，杜绝火灾隐患。

4．职工未经批准不得在办公室留宿，更不准带外单位人员进入本公司留宿。

5．上班时间原则上不准拨打私人电话办私事，特急事情拨打私人电话应控制时间，但凡发现有使用公司电话拨打长途电话者，一经查出，被查处人员及其部门将在全公司进行通报批评。

无特殊接待任务时，不得在工作时间喝酒，若确因工作原因，也以不影响正常工作为宜。

6．下班离开办公室前，自觉关闭电器设备，电源等耗电设施，对资料和文件进行合理保管。

二．加强职业形象塑造

员工的形象不仅代表个人的气质和修养，也是公司形象的缩影，因此，在周一至周五的正式上班时间内：

1．男士着西装，打领带，夏天可着衬衫或长裤。

2．女士着大方的职业装，请不要着超短裙，露脐装，等与职业不相符的衣着。

3．周六，日加班可着便装。

三，加强来访接待工作

1．接待人员应衣着整洁，举止端庄，态度和蔼，文明礼貌，应本着热情诚恳，细致周到，照章办事，保守秘

密的原则

2．热情诚恳。诚恳热情的态度是人际交往成功的起点，也是待客之道的首要点。因此，对来访者不管其身份，

职位，资历如何，都应平等相待，诚恳大方。

3．细致周到。接待工作往往具体而琐碎，涉及到与许多部门和人员。要求各部门工作人员在接待中综合考虑，

把工作做到面面俱到，细致入微，有条不紊，善始善

终。

4．照章办事。接待人员在接待工作中，必须严格按照公司规章制度办事。遇重要问题要及时请示，汇报，对

职责范围以外的问题不可随意表态。

5．保守秘密。接待人员在迎来往送的过程中，需注意内

外有别，不得泄露企业秘密及企业内部核心情况。四．加强门禁制度

1．公司大门管理

外来人员因公需进入公司，应先登记，门卫询问事由，必要时应查验证件，电话通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意方可进入。

2．员工携带公司各种物资，均需认真审核，加以登记后方可放行。对人员，车辆所携带物件有疑问时，保安应及时询问相关人员加以确认。

3．下列外来人员严禁进入公司大门：

（一）携带易燃易爆及危险品的人员

（二）不明身份，衣冠不整的人员

（三）推销产品及收购废品的人员

（四）非接洽公务人员。

（五）无法报清来访用意及受访部门人员

（六）来访人员不能出示有效证件者

4．有下列行为之一的公司员工严禁离开公司

（一）员工出公司，携带公司物品，并不能做出合理解释者（二）员工携带物品有放行单据，但与物单不符者。5．保安检查注意事项

（一）不可触及人身或侮辱人格

（二）以检查公司财物，相关证件为主

（三）检查时注意文明礼貌，做到谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明，并请原谅。

望公司各位同仁严格遵守规章制度，积极维护公司环境，以一个自觉负责的态度对待公司的管理措施。

天津市东丽湖建设发展有限公司

2011/11/17