公关第三章
公共关系学—第三章公共关系的职能与作用
(二)产品形象信息
产品形象信息是指组织的产品或服务在公众心 目中的印象以及公众对组织生产政策、行为的评 价,具体内容包括产品的质量、价格、性能、包 装、造型、售后服务等。
大众DSG事件
(三)政府信息
政府信息,是指整个国家或者当地政府出台的各项政 策、制定的法律及规定信息。这些宏观上的政策信息可能 会直接或间接影响到组织的发展,对组织目标的实现产生 变化。 公关人员应当及时掌握这些方针政策,对其进行深入 分析,并建议组织适时调整自身的发展战略和工作进程。
四、教育引导,服务公众
一个组织要运行在良好的社会环境中,必须营造和谐的 内部、外部氛围。而这种氛围的形成必须经过适当的、潜 移默化的引导和教育,从而使组织内部的员工赞许,外部 的公众理解,形成积极向上的合力。
(一)引导社会公众理解和接受组织的观念及变化 (二)引导内部公众建立公关意识,珍视组织形象 (三)教育和培训员工掌握公关基本技能
(三)根据社会及市场动态提出咨询建议
信息时代,社会飞速发展,市场日新月异,能否迅速 准确预测把握市场的变化动态,决定着一个组织的生存与 发展。为此,组织的公关部门要凭借自身丰富的经验和广 泛的活动,对海量的社会和市场动态信息进行科学的分析 ,去粗取精,去伪存真,判断和预测社会及市场今后的变 化趋势,再依据组织自身的情况,向决策层提出改进的建 议和措施。
(三)凝聚人心
社会组织是由内部全体员工共同组成。对一个组 织来说,素质优秀、全身心为组织服务的员工无疑非 常重要。当前知识经济时代,优秀的员工所代表的是 智慧、能力,以及对组织的热爱、忠诚。他们是组织 的一种资源,而且已被人们看成一种战略性的资源, 成为决定一个企业兴衰成败的关键性因素。因此,凝 聚人心,调动员工的积极性,发挥他们的主观能动性 ,是组织的公关工作一个重要组成部分。为使组织的 凝聚力和向心力得以形成,以下几个方面,是公关部 门可以着手开展的工作: (1)树立企业与员工是合作伙伴关系的理念; (2)完善企业合理化建议; (3)构建一个充分沟通,信息知识共享的环境; (4)营造丰富多彩的企业文化。
公关与礼仪第三章组织形象与礼仪技巧
(二) 组织形象与 CI战略的关联
1.CI战略是企业参与市场竞争的需要
著名企业的 CI 精神
• 同仁堂 :同修仁德 ,济 世养生 。 • 格力空调:节能、低耗、 零污染。 • 康佳:康乐人生,佳品纷 呈。 • IB M :尊重个人 ,顾客 至上 ,追求完美 。 • 可口可乐——永远是可口 可乐。
第三章
组织形象与礼仪技巧
第一节 CI的基本内容 第二节 组织形象与CI战略 第三节 CI战略的运用
• 1.重点掌握组织形象与CI 战略的关联。 • 2.掌握庆典、会展、联谊和赞助等活动的 程序。 • 3.掌握参观、宴请、赞助等活动的程序。 • 4.掌握危机处理的程序。
• 1.能够进行组织形象与 CI 战略策划。 • 2.能够独立地进行专题活动的组织和策 划。 • 3.能进行团队合作,开展参观、宴请、 赞助等活动。 • 4.掌握相关的礼仪技巧。 • 5.及时正确地处理危机事件
(三)视觉识别系统(VI)
视觉识别系统表现为 企业在企业标志设计、企 业广告宣传中以特定的色 彩、 图案、语言表达体现 企业形象,是企业形象最 直接也最直观的表现。 视觉识别系统由基本 设计要素与应用设计要素 两部分构成。
2015年世博会徽
• 视觉识别设计是企业理念表达的重要载体,因此 它就成为 CI 设计中的核心和重点 。 • CI 设计的开发作业中,以标志 、标准字 、标准 色的创造最为艰巨,是整个CI识别系统的核心 , 也最能表现设计能力 。
2、 调查阶段 • CIS调查分为内部调查和外部 调查两部分。 • 重点要确定调研总体计划 , 分析与评估企业运营状况 , 企业总体形象调查与视觉项 目审查 ,调查资料的分析与 研究 ,完成调研报告书 。
4.操作性
公共关系学第三章
第三节 公共关系发展的特点及趋势
一、公共关系发展的新特点
(一)公关理论整合化
公共关系内涵的丰富性和职责的综合性,意味着公共关系必须要广泛吸纳诸多社会科学和人文科学的成果,以形成一个多门类交叉型的学科群。
2.组织环境中的各种社会信息
公共关系需要为组织监测社会变化趋势
(二)辅助决策(辅助决策职责-简答:练习)
1.为确立决策目标提供咨询建议
2.为决策提供信息服务
公共关系的决策咨询作用还表现在为决策建立有效的信息网络,提供各种社会信息,完善各种公众咨询渠道,开辟各种信息来源,包括广泛的外源信息和及时的内源信息,并根据决策目标将各种信息整理、归类、分析、概括、提供给最高管理层或各个专业部门作为决策的客观依据。
(七)开发
运用传播的力量去发展会员、筹措经费,争取资源等等,往往被称之为公关开发活动。
(八)论题处理(名词解释)
论题处理又称“问题管理”,主要指公关人员对正在出现的问题(特别是将要进入立法程序的、有争议的问题)以及这种问题对组织的潜在影响进行分析、预测并施加影响,以帮组组织制定应变的对策和措施。
二、与公共关系职能相关的活动范畴(名词解释)
(一)交际
交际指人与人之间面对面的直接交往,借助于个人媒介所进行的相互沟通,也即“人际沟通”,它是公共关系的传播方式之一。
(二)宣传与新闻
宣传是一种单向的心里诱导、行为影响和舆论控制方式。
新闻兼具报导和宣传两重功能
现代公共关系绝不是单向的信息传输行为,而是双向的交流与沟通,所以不能只运用宣传和新闻手段。
(3)符号化原则。
1100018公共关系学-公关第3章-1002
第三章公共关系的职责和原则第一节公共关系的基本职责1.收集信息2.辅助决策3.传播推广4.协调沟通5.提供服务第二节公共关系基本原则1、以事实为根据2、以公众研究为基础3、以公众利益为出发点4、以科学为指导学习目的和要求通过本章的学习,了解公共关系的行为主体及在组织中的职责范围及与相关范畴的联系,了解公共关系在组织运行过程中的基本功能,同时掌握现代公共关系的发展特点和应用发展趋势,完整认识公共关系在现代组织形象管理中的作用和地位。
学习方法通过识记和领会,理解公共关系的职责和功能,利用同步练习和案例的学习,认识公共关系在组织形象管理中的职责和功能,从而提高公共关系的管理能力。
第一节公共关系的职责公共关系的职责是指公共关系在组织的行政管理或经营管理过程中的工作范围及其应当承担的责任。
包括收集信息、辅助决策、传播推广、沟通协调、提供服务。
公共关系有利于调整和维护这个为我们提供了物质和社会需要的社会系统,建立互利互惠的关系。
建立公众的支持与注意提高组织管理层的社会责任感和公共责任感。
(一)收集信息公共关系首先要履行收集信息、监测环境的职责,即作为组织的预警系统,运用各种调查研究分析的方法,收集信息、监视环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果,以帮助组织对复杂、多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡。
1.与组织形象有关的信息公共关系首先要注意与本组织的形象评价有关的各种信息。
这些信息涉及到公众对组织的政策、产品、行为等方面的印象、看法和态度。
(1)产品形象信息。
产品形象是组织形象的客观基础。
它包括产品的质量、性能、品种、款式、价格、包装等等,其中产品质量是影响组织形象的关键因素。
(2)组织形象信息。
其一,公众对组织机构的评价。
其二,公众对组织管理水平的评价。
其三,公众对组织人员素质的评价。
其四,公众对组织服务素质的评价,包括服务质量、服务内容、服务形式、服务技术、服务设施、服务范围、服务时间、服务效率、服务态度等等,其中很重要的是对客户的服务承诺及承诺的兑现。
公共关系第三章
❖
4.促进经济社会发展和保护环境。
❖ 三、地区形象塑造的主要内容
❖
(一)区域定位。
❖
1.区域功能定位。
❖
2.区域形象定位。
❖
(二)区域基础设施建设与环境设计。
❖
(三)地区形象意识的确立。
❖
(四)区域信息标志的确立。
思考题:
1、CI导入程序包括哪些步骤? 2、顾客满意度的测定方法有哪些? 3、满意度测定实施中应注意哪些问题? 4、地区形象塑造的基本原则有哪些? 5、地区形象塑造的主要内容包括哪些方面?
2、组织形象的作用
❖ 社会组织的形象对社会组织的生存直接产生作用,它是 社会组织最重要的无形资产。树立良好的组织形象是组 织的一项具有战略意义的重要任务,也是公共关系工作 的最终目标。
❖ 良好的组织形象是由知名度和美誉度构成的。组织形象 的认知度越高,美誉度越好,无形资产的价值就越大, 增值率就越高。
中国现代企业的企业理念识别 海尔的企业理念 1、管理理念 海尔定律:又称“斜坡球体论”,企业如同爬 坡的一个球,受到来自市场竞争和内部职工惰 性而形成的压力,如果没有一个止动力它就会 下滑,这个止动力就是基础管理。以此为依据 ,海尔创造了“OEC管理”即海尔模式。 80/20法则:即管理人员与员工责任分配的 80/20法则,亦即“关键的少数制约次要的多 数”。
❖
公共关系组织机构是指专门从事公共关系活动、
执行公共关系任务、履行公共关系职责的职能机构。公
共关系的组织机构包括组织内设的公共关系部门、专业
的公共关系公司和独立的公共关系社团组织。
❖ 一、组织内设的公共关系部门
❖ 1.公共关系部的职能
❖ 2.公共关系部的机构设置原则
公共关系学 第三章
第一节 公共关系的公众
3、根据关系的稳定程度划分 稳定公众:具有稳定结构,与组织保持较为稳定关系的 公众对象。 周期公众:遵循一定规律和周期而出现的公众对象。 临时公众:因某些临时因素和突发事件而出现的公众对 象。 对于稳定公众,组织应尽可能的采取各种措施扩大其规 模;对于周期性公众,组织需要掌握他们出现的规律, 未雨绸缪,提前采取措施,做好各项准备工作;对于临 时公众,组织中的公关人员要随机应变,妥善解决临时 性公众带来的问题,尽快控制局面。
第一节 公共关系的公众
2、顾客公众 顾客公众是指购买、消费某一组织的产品或服务的个人、 群体或组织。 1)帮助组织树立“顾客至上”的正确的经营理念。 2)增进组织与公众之间的相互了解。 3)加深顾客对组织的信任与好感。 4)有助于积极地影响和引导顾客,形成健康合理的的 消费意识和行为,培育成熟的消费者群体和市场。 企业在做顾客公共关系时,尤其要注意对顾客公众利益 的积极维护不仅变现在对公众物质利益的主动捍卫上, 也表现在对公众精神需求的满足上。
第二节 公众的心理分析
近因效应:指在总体印象形成过程中,新近获得的信息 比原来获得的信息影响更大的现象。 晕轮效应:指个体根据不完全的信息而形成的对被知觉 对象的整体印象和评价。 经验效应:指个体依据以往的经验进行认知、判断、决 策和行动的心理活动方式。 移情效应:指把对特定对象的情感迁移到与该对象相关 的人或事物上来的心理活动现象。
二、公众的基本特征
1、整体性 2、共同性 3、多样性 4、可变性 5、可导性
第一节 公共关系的公众
三、公众的分类
1、根据公众在社会组织环境中的分布 内部公众:组织内部的成员群体。 外部公众:社会组织外部环境中所面临的公众。 在现代社会中,社会组织的生存和发展越来越依赖于其 外部的公众环境,因此社会组织除了要处理好内部公众 关系,同时,还要处理好与外部公众的关系,以争取外 部公众对组织的理解,建立良好的外部公众环境。
公共关系(第三章)
壳牌(中国)有限公司以环保为主题,开展全 方位企业形象公关,“壳牌美境行动”是其中的 旗舰,实施两年来获得了各方面的好评。
绿色麦当劳 与EDF-美国一个很进步的环保研究及宣传机构 合作,从根本上解决其包装物问题。 减废比回收更重要 取消“保丽龙”贝壳包装,代之以夹层纸包装其 储运与丢弃所占的空间只是贝壳的l/10 。
北京申奥成功的一个重要原因是具有最高的民众支持率。 95%支持北京申奥的民众和受中国奥运情结感染的国际 奥委会委员,这是北京申奥最重要的目标公众。挪威籍 国际奥委会委员乔恩· 奥拉夫感慨万分地说: “北京申 奥给我印象最深的是来自中国民众的支持。就我个人来 说,我从北京得到的申奥信息是其他4个城市之和的2倍。 所有这些信息里都包含着同一个主题,那就是给正在腾 飞的中国再一个全面腾飞的机会吧!” 北京奥申委确定了“新北京,新奥运”的申办口号,提 出了“绿色奥运,科技奥运,人文奥运”的申办理念, 提供了一部长达500页,涉及17个主题的申办报告,并 把“95%的公众支持率”的调查结果写进其中,还制作 了精美的北京申奥宣传片。投票前夕的新闻发布会上, 北京奥申委秘书长慷慨陈词:“我们有信心创造历史。 这将是奥运会第一次来到有近13亿人口和5000年文明 吏的东方古国。”“在2008年奥运会期间,各国媒体 可以享受百分之百的新闻报道自由。”
这一切使基泰丝深受感动。她立即撤掉了 那篇批评稿,重写了新闻稿,题目叫《35 次紧急电话》。 《35次紧急电话》见报后,反响强烈。奥 达克余百货公司因一心为顾客而声名鹊起, 门庭若市。
“非典”凸显企业捐赠缺陷
——外企为内企上捐赠公关课程财大气粗的外资 企业巨头对于“非典”的捐赠显得有些小气,而 本土企业手笔却大很多。在北京民政局目前收到 大约2亿元的捐赠款物当中,捐赠超过500万元 的企业中,除了一家归国华侨创办的企业外,清 一色的都是本土企业。 平时的积累 本土企业捐赠以现金为主,外资企业则以自己生 产的产品为主。 外资企业即使捐赠,也往往以公司员工的名义, 比如北京现代汽车捐赠价值225万元的10辆汽车。 这样不仅体现这个公司有社会责任感,而且表示 公司的每个员工都是有社会责任感的。
公关礼仪第三章
花里胡哨。 矫治整容是迫不得已之举。
3)公关人员的几种化妆类型
(1)工作妆 (2)晚宴妆 (3)舞会妆
【观念应用3—2】爱美之心,人皆有之 【分析提示】
第三章
个体形象礼仪(二)
● 学习目标 通过本章学习,你应该达到以下目标:
素质目标:具备做好个人礼仪风度的能力,能够把握仪容、 仪表、仪态三者之间的相互关系,达到三者和谐统一的美。
知识目标:了解仪容、仪表、仪态的概念、作用,仪容、 仪表、仪态的基础知识和理论依据,正确认识仪容、仪表、 仪态的基本内容。
最后,长期的养护,加上适当的美化可以使人的容貌大为 改观,所谓“女大十八变”、“三分长相,七分扮相。
3.1.1仪容的中心——头发
1)头发的护理
(1)头发应经常清洗。 (2)常梳头亦可促进头
部的血液循环。 (3)头发要常修剪,尤
其是短发,每月应修剪 1~2次。留长发的女士应 将枯黄、开叉的发梢剪 掉,保持头发的美观。 (4)烫发、染发要审慎, 把握好分寸,否则会损 伤头发,影响自己的形 象。
技能目标:按照仪容、仪表、仪态的基本要求,运用正确 的仪容、仪表、仪态方法,基本掌握根据每个人的不同特 点做到仪容、仪表、仪态三者和谐美的方法和技巧。
能力目标:具有仪容、仪表、仪态美的理论知识和运用所 学仪容、仪表、仪态美的原理、方法进行区分和选择仪容、 仪表、仪态美的能力。
引例:不可缺失的“外在美”
1)追求秀外慧中 2)强调整体效果 3)讲究个人卫生
(1)勤洗澡,勤换衣。 (2)指甲要经常修剪,保持指甲清洁。 (3)注意口腔卫生。
(公共关系)第三章公共关系的构成要素
第三章公共关系的构成要素【教学目的和要求】通过对本章的学习,使学生了解公共关系活动的主体是社会组织,客体是公众,连接主体和客体媒介是传播,全面把握公共关系三大构成要素各自的概念、分类、特征及其作用。
全面系统地了解社会组织、公众和传播,了解社会组织的生存环境,了解公众的特点、分类及公共关系传播媒介。
【教学要点】1.掌握社会组织、公众、传播的涵义。
2.了解社会组织与环境、社会组织与形象的关系。
3.了解公众的特点、公众分类的意义,组织基本目标公众的情况。
4.了解把握传播的基本原理、公共关系的传播媒介及传播效果。
本章包括三节内容,学时在3~4学时之间【核心内容讲述】第一节社会组织组织是公共关系的主体,即公共关系活动的承担者、实施者、行为者。
社会组织是公共关系的主体,在公共关系活动中起着控制者和组织者的作用,它主宰着公共关系活动,决定着公共关系状态。
因此,认识社会组织的结构与功能,明确组织形象的重要性,对于全面理解公共关系的有关理论,有效地开展公共关系活动具有重要意义。
一、社会组织的概念及构成社会组织是社会学中的重要概念,在公共关系学中具有特定的含义。
在实际生活中从三种意义上理解组织这个词。
一种是从社会学的意义上,把组织理解为实现一定的目的、履行一定的职能而组成的团体;一种是从行为活动的意义上,把组织理解为对人、财、物的处理和安排;再一种是根据约定俗成的习惯,把组织理解为特定的政治组织、群团组织,如党组织、团组织等。
公共关系学中所讲的组织,是社会学意义上的组织,即组织是按照一定目的、任务和形式建立起来的,经过不同部门的分工协作,以及不同层次的权利操作和责任划分,合理协调内部人群活动的社会集团。
(一)社会组织的特点。
1.目的性2.群体性3.稳定性4.发展性(二)社会组织的构成要素作为一种实体,社会组织要真正开展活动,充分发挥其特定功能,必须具备以下构成要素:1.成员。
2.目标。
3.章程。
4.机构。
5.设备。
公共关系学第三章公共关系对象和公众概述及分类
第三节 公众的分类 3.3.2 二、社区公众
二、社区公众 【简答】★
社区公众:组织所在社区的公众,它包括当地的权力管理部门、地方 团体、居民百姓和其他社会组织。
处理与社区公众关系的艺术: 1、加强传播,沟通信息,增进了解 2、关心并支持社区建设 3、参加并资助各项社会公益活动
第三节 公众的分类 3.3.2 二、社区公众
真题演练
下列属于社会公益活动的有( )
A. 设置奖学金 B. 捐赠慈善机构 C. 修建希望小学 D. 资助贫困大学生
E. 资助学术研讨会
第三节 公众的分类
三、顾客公众
3.3.3 三、顾客公众
顾客公众:组织所提供的产品或服务的购买者、消费者。
【选择】★★★
物质商品的消费者:买家,物质商品的销售商、代理商和批发商等。 精神文化产品的消费者:包括广播、电视、影剧院的听众、观众,报刊、书籍的读者等 。 随着科技的进步和生活水平提高,消费出现转变:
根据对组织的态度,可将公众划分为( ) A. 顺意公众 B. 逆意公众 C. 边缘公众 D. 稳定公众 E. 周期公众
真题演练
根据对组织的态度,可将公众划分为( ) A. 顺意公众 B. 逆意公众 C. 边缘公众 D. 稳定公众 E. 周期公众
第二节 公众的分类
3.2.4 四、顺意公众、逆意公众和边缘公众
A. 老主顾、常客、社区居民,对某部电视连续剧一集不落地追着看的观众等。
周期公众
B. 因为飞机航班误点而滞留机场的旅客、足球场闹事的球迷等。
稳定公众
C. 逢节假日出现的游客高峰,招生时节的考生及家长,“广交会”的来宾等。
第二节 公众的分类 3.2.3 三、临时公众、周期公众和稳定公众
《公共关系学》第三章习题答案
第三章公共关系基本职能一、名词解释1.组织形象:组织形象,就是社会公众对组织综合评价后所形成的总体印象。
组织形象包括的内容很多,如组织精神、价值观念、行为规范、道德准则、经营作风、管理水平、人才实力、经济效益、福利待遇等,组织形象是这些要素的综合反映。
2.防御性公共关系:防御型公共关系是指在社会组织出现潜在危机(或不协调)时,为防止自身公共关系失调而采取的一种公共关系模式。
3.服务性公共关系:服务型公共关系是指组织向社会公众提供各种附加服务和优质服务的公共关系模式。
二、问答题1.答:公共关系的基本职能主要包括形象塑造职能、沟通信息职能、协调关系职能、咨询建议职能和危机管理职能五个方面。
2.答:建设型公共关系、维系型公共关系、防御型公共关系、矫正型公共关系、进攻型公共关系、宣传型公共关系、交际型公共关系、服务型公共关系、文化型公共关系、征询型公共关系。
3.答:组织形象信息、产品形象信息、公众需求信息、竞争者信息。
4.答:公关调研、通过因特网获取信息、利用各种活动及会议、查找专利数据库。
5.答:公众一般情况的咨询;公众专题情况咨询;公众心理情况咨询;组织形象的咨询;组织发展的咨询。
6.答:做好危机预防工作;危机处理;危机的善后工作。
三、案例1.答:突发性:危机往往都是不期而至,令人措手不及。
破坏性:危机发作后可能会带来比较严重的物质损失和负面影响。
不确定性:事件爆发前的征兆一般不是很明显,组织难以做出预测。
急迫性:危机的突发性特征决定了组织对危机做出的反应和处理的时间十分紧迫,任何延迟都会带来更大的损失。
信息资源紧缺性:危机往往突然降临,决策者必须做出快速决策,在时间有限的条件下,决策者很难在众多的信息中发现准确的信息。
舆论关注性:危机事件的爆发能够刺激人们的好奇心理,常常成为人们谈论的热门话题和媒体跟踪报道的内容。
2.答:危机处理阶段就是陆续地开展在准备期间制定的方针、政策,有步骤地实施危机处理的对策。
公关第三章
第三章几种常见的对象型公共关系第一节雇员关系一、员工是企业的财富雇员,是指组织中的职员和工人,雇员关系是指组织在管理过程中形成的人事关系,其中包括组织机构里上下级之间的关系,各个职能部门、科室、班组之间的关系,以及内部员工之间的关系。
员工是组织的主体,是组织赖以生存和发展的细胞,他们的思想和情绪无时无刻不影响着组织机制的运行、组织的存在价值和发展目标,组织向社会提供的优质产品和服务,都要通过他们身体力行去实现。
二、处理雇员关系的艺术1加强双向沟通,实现信息共享2建立企业文化,增强组织内聚力3掌握用人之道,加强组织的向心力4 创造“家庭气氛”,协调与非正式组织的关系第二节消费者关系一、CS活动的经营意识消费者关系,是指企业与本企业产品和服务的购买者、消费者之间的关系,在现代社会,泛指一切物质产品和文化产品及服务的供应者、生产者与购买者、消费者之间的广泛联系。
CS活动,即让顾客满意(customer satisfaction),该活动在全球兴起时,成为20世纪90年代公共关系的视点。
现代企业家认为:“顾客满意”就是经营,让顾客回到经营的起点上来,顾客就是上帝,顾客就是效益,谁拥有顾客,谁就拥有发展的机会。
其核心就是使顾客满意。
二、处理顾客关系的艺术(一)塑造为顾客服务的形象(二)提供优质的配套服务(三)对消费者实行科学管理(四)与消费者保持通畅的信息渠道(五)及时妥善处理顾客投诉第三节媒介关系一、媒介关系的重要性媒介关系,也称新闻界关系,是指组织与新闻传播机构以及新闻界人士等的关系。
新闻媒介对于组织的发展具有举足轻重的作用:首先,新闻媒介是塑造组织形象的“把关人”;其次,新闻媒介是组织与外界沟通的中介;最后,新闻媒介对于组织具有反馈信息的功能。
二、处理媒介关系的艺术(一)尊重新闻界的职业特点(二)加强与新闻界的合作与联系(三)真实传播组织信息几个概念财务能力(financial power)信息津贴(information subside)“喂食”媒体媒体中也存在意见领袖(opinion-leading media)主流媒体信息底色第四节社区关系一、搞好社区关系的必要性社区,指的是聚集在某一地域中的社会群体、社会组织所形成的一种生活上相互关联的社会实体。
公共关系第三、四章
榜样对社会公众的吸引强度来自2.流行 指社会上相当多的人,在较短时间内,对某种行为方 式的追求与遵从,使之在整个社会中到处可见。 表现为 时髦和时尚 时髦:指人们对新奇物质的追求,包括新颖的服饰、 建筑式样、家具式样等。 时尚:指一时崇尚的行为方式,如“蹦迪”、“流行 歌曲热”等 特点:迅速性、下行性、时代性 切合公众的某种共同需求 流行的趋势必须与文化背 创造、引导流行 景的变迁相符合 建立必要的社会沟通渠道
2.纵向分类 潜在公众——尚未与组织发生关联的群体或组织 自在公众——已与组织发生关联、已具若干意识但尚未连成自觉群体 的公众 知晓公众——对共同问题已经构成群体性的自觉意识的公众 行动公众——不仅已经知晓到问题的所在、而且正在准备或已经采取 行动的公众 案例:留意隐藏的上帝
三、公众心理分析 (一)模仿与流行 1.模仿: 指个人、组织或群体受非强制的社会刺激所形成的一种 心理行为,其行为特征是再现他人行为方式或姿势。 特点:模仿行为的发出者,即热衷于模仿的社会公众, 大都对该活动有广泛的兴趣,喜欢追随时尚和潮 流,经常被别人的生活方式所吸引,并力求按他 人的方式改变自己的行为与习惯。 一种非强制性的行为 模仿可以是社会公众理性思考的行为表现,也可 以是感性驱使的行为结果。 通常以个体或少数人的形式出现
第二节 社会关系的调节机制和调节手段
一、社会关系调节机制的运用原则 1.寻找和确定关系双方的共同点 2.选择适当有效的调节手段 3.运用社会关系的调节机制,要谨慎选择三种基本处理取向 补偿性取向、惩治性取向、补偿惩治性取向 二、社会关系的一般调节手段 1.刚性调节手段 ——强制性 经济手段、行政手段、法律手段、政治手段 2.柔性调节手段 道德手段、心理手段、礼仪手段
(一)主体性的社会关系形态 1、个人的社会关系形态——人际关系形态 微观形态 2、组织或集团的社会关系形态 中观形态 区别:不仅指一个组织或集团同其他组织或集团的关系, 而且还指组织或集团内部每个成员之间的关系 3、国家或民族的社会关系形态 宏观形态 独特的复杂性: 国家或民族与其他国家或民族之间的关系 国家或民族与组织或集团的关系 国家或民族与个人的关系
第三章 公关的客体——公众
政府公众 股东公众 )
2. 根据公众对组织的重要程度,可分为首要 公众、次要公众和边缘公众; 3. 根据关系的稳定程度来分,可将公众分为 临时性公众、周期性公众和稳定性公众; 4. 根据公众对组织的态度,可分为顺意公众、 逆意公众和独立公众;
从公众性质的角度来分: 内部公众 顾客公众 新闻媒介公众 社区公众 政府公众 各种社会服务团体 股东公众
第三章 公关的客体——公众
• 一、公众的定义 • 公众是指与特定的公共关系管 理主体相互联系和相互影响的 个体、群体和组织的总和。
二、公众的特征 ⑴多元性。 ⑵整体性。 ⑶同质性。 ⑷变化性。 ⑸相关性。 ⑹差异性或层次性。
三、公众的分类 根据组织管理的需要,可以从不同的角度对 公众进行分类。 1. 根据公众的性质来分,可以分为内部公众 与外部公众(顾客公众 媒介公众 社区公众
⑷政府关系 政府关系指社会组织与政府之间发生的各种 横向联系。 政府关系的重要性: ① 政府关系是任何社会组织都无法回避、不 能选择的关系; ② 政府的法律、法规和管理政策具有不可抗 拒的权威性; ③ 政府发展社会的方针、政策直接影响企业 的发展;
协调政府关系的原则和方法
原则: ① 公正无私; ② 主动替政府分忧; ③ 局部利益服从整体利益,如环境污染的问题; ④ 原则性与灵活性结合. 协调、处理政府关系的基本方法: ① 加强组织与政府的信息沟通; ② 自觉维护政府的权威; ③ 主动承担社会责任; ④ 坚决维护大局。
公共关系学课件 第三章
四、决策咨询
(一)公共关系决策在组织决策中的地位 (二)公共关系决策在组织决策中的运用 案例:鸡毛风波
五、公共关系的基本原则
(一)公共关系以事实为依据 1、先有事实,后有公共关系
公共关系的问世是一定社会事实的产物; 公共关系的开展立足于相关的社会事实 2、尽可能全面客观的掌握事实 对各种有关事实的掌握要全面 对某个特定事实的掌握要深入 3、实事求是的传播信息
❖ 红豆的问世,立即以其丰富的文化内涵,散发出特 有的感情魅力。年轻情侣互赠红豆衫表达爱慕之心, 老人们把红豆衫看作吉祥物寄给亲朋好友,异国他 乡的游子更爱买红豆衫寄托思乡之情。日本人也熟 悉王维这首爱情诗,红豆衫因此风靡日本市场。艺 术的回味,道德的感召,情感的寄托以及对古人的 仰慕,使广大消费者产生了对红豆的亲切感和购买 欲。文化商标的知名度扩大了产品的美誉度。
❖ 红豆针纺集团公司的前身——港下针织厂 1982年租用一个旧祠堂、8台老式棉毛车起家, 在商品经济海洋中自我积累,负债经营,滚 动开发,10年产销翻9番,效益翻了10番,现 已发展成为一个拥有2500名员工,织造、染 整、电脑绣花、成衣一条龙生产的现代化制 衣企业,产品畅销海内外。红豆能够从无锡 农村走向世界,除了精美产品、优质服务、 特色经营外,还得益于新颖的形象标识的构 建
(五)塑造组织形象的基本环节和原则 基本环节:1、形象诊断
2、形象选择 3、形象创立 原则:1、整体性原则 2、竞争性原则 3、长期性原则
二、传播沟通
(一)传播沟通的重要性: (二)传播沟通的主要形式和途径 1、内部沟通 2、外部沟通
(三)传播沟通的时机及目标 1、初创时期:
创造舆论,告知公众;本店绝不食言.doc 2、发展顺利时期:
公共关系学第三章
顾客公众
• 处理与顾客公众关系的艺术
1、树立为公众服务的思想,确立“顾客就是上帝”的观念 ;
2、适应顾客公众的需要,不断创新,提供优质产品; 3、想顾客公众所想,急顾客公众所急,为顾客公众提供一
流的服务; 4、妥善处理与顾客间的纠纷。
顾客公众
• 组织与顾客之间存在的冲突或纠纷的导火线无外 乎以下四种:
地影响某一社会组织的决策和行为。
案例讨论:美国亨氏集团的母亲座谈会
•
美国亨氏集团与我国合资在广州建立婴幼儿食品厂。筹建食品厂
的初期,亨ห้องสมุดไป่ตู้集团做了大量调查工作,多次召开“母亲座谈会”,征
求母亲对婴儿产品的建议,摸清各类食品在婴儿哺养中的利弊。之后
进行综合比较,分析研究,根据母亲们提出的意见,试制了些样品,
第三节 公众分析举要
• 一、内部公众——与组织自身相关性最强的公
众。内部公众既是内部公关的对象,又是外部公 关工作的主体。
• 是形成组织力量的主体; • 是组织创一流产品的主力军; • 是塑造和推销组织形象的积极因素。
内部公众
• 处理与内部公众关系的艺术:
1、树立"内部公众第一"的思想,正确认识内部公众在组织中 的主人翁地位;
群众:包含于人民之中,通常指从事物质资料和精神资料生产的劳动者。
人群:社会学用于,聚在一起的人。
二、公众的特点
• 群体性 政府机构、上级部门、客户、业务单位、员工、
股东、新闻媒介、社区等。
可口可乐的一位总裁说:“如果哪天一场大火将可口可乐公司烧毁, 第二天,银行、机械厂、销售商、政府会主动为我们提供一切帮助 ”——良好的公众环境。
会服务; • 社区还具有充足的购买力,是一个相对稳定的市场。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第三章几种常见的对象型公共关系第一节雇员关系一、员工是企业的财富雇员,是指组织中的职员和工人,雇员关系是指组织在管理过程中形成的人事关系,其中包括组织机构里上下级之间的关系,各个职能部门、科室、班组之间的关系,以及内部员工之间的关系。
员工是组织的主体,是组织赖以生存和发展的细胞,他们的思想和情绪无时无刻不影响着组织机制的运行、组织的存在价值和发展目标,组织向社会提供的优质产品和服务,都要通过他们身体力行去实现。
二、处理雇员关系的艺术1加强双向沟通,实现信息共享2建立企业文化,增强组织内聚力3掌握用人之道,加强组织的向心力4 创造“家庭气氛”,协调与非正式组织的关系第二节消费者关系一、CS活动的经营意识消费者关系,是指企业与本企业产品和服务的购买者、消费者之间的关系,在现代社会,泛指一切物质产品和文化产品及服务的供应者、生产者与购买者、消费者之间的广泛联系。
CS活动,即让顾客满意(customer satisfaction),该活动在全球兴起时,成为20世纪90年代公共关系的视点。
现代企业家认为:“顾客满意”就是经营,让顾客回到经营的起点上来,顾客就是上帝,顾客就是效益,谁拥有顾客,谁就拥有发展的机会。
其核心就是使顾客满意。
二、处理顾客关系的艺术(一)塑造为顾客服务的形象(二)提供优质的配套服务(三)对消费者实行科学管理(四)与消费者保持通畅的信息渠道(五)及时妥善处理顾客投诉第三节媒介关系一、媒介关系的重要性媒介关系,也称新闻界关系,是指组织与新闻传播机构以及新闻界人士等的关系。
新闻媒介对于组织的发展具有举足轻重的作用:首先,新闻媒介是塑造组织形象的“把关人”;其次,新闻媒介是组织与外界沟通的中介;最后,新闻媒介对于组织具有反馈信息的功能。
二、处理媒介关系的艺术(一)尊重新闻界的职业特点(二)加强与新闻界的合作与联系(三)真实传播组织信息几个概念财务能力(financial power)信息津贴(information subside)“喂食”媒体媒体中也存在意见领袖(opinion-leading media)主流媒体信息底色第四节社区关系一、搞好社区关系的必要性社区,指的是聚集在某一地域中的社会群体、社会组织所形成的一种生活上相互关联的社会实体。
社区关系,是指组织与周围同处这一区域的其他组织和个人的关系,所以,也称区域关系或地方关系。
首先,搞好社区睦邻关系,不仅可以增加职工的安全感,解除他们的后顾之忧,而且也为组织的正常运行提供了一个必不可少的外部环境。
其次,组织作为社区的公民,就要遵守地方的法律规章,组织的每一项新政策也必须得到地方政府的协助与支持才能顺利进行,等等。
再次,它不仅为社区居民造福,还可以为组织本身培养一批素质高、有教养、热心于本组织的后备职工队伍。
最后,组织作为社区的一个细胞,就必然会对社区的肌体发生影响。
二、处理社区关系的艺术1 创办和扶持社区公益事业2 为社区创造一个良好的生态环境3 为社区增添荣誉4 维护社区的安全5 对社区开放参观6 加强社区的情感交流第五节股东关系一、股东关系的公众对象股东,即企业的投资者。
股东关系也称“金融公共关系”或“财务公共关系”。
股东关系所包含的公众对象常见的有董事会、个人股东、集体型股东、中外合资型股东等。
股东关系在国外是一种很常见的公共关系,由于股东关系涉及企业的“权源”和“财源”,与企业的生存和发展休戚相关,所以,处理好与股东的关系则成为企业公关的重要内容。
二、处理股东关系的艺术1 激发股东的主人意识2 让股东成为推销伙伴3 与股东保持有效的沟通为了实现企业与股东之间更好的信息沟通,公关人员通常采用以下的沟通方式:第六节政府关系一、建立与政府的良好关系政府关系是指社会组织与政府及各职能机构、政府官员和工作人员之间的关系,即组织与政府沟通的具体对象。
政府是国家权力的执行机构,是对社会进行统一规划和管理的“大管家”,任何社会组织都不能忽视与政府的关系。
协调社会组织与政府之间的关系,是公关人员开展外部公关的一项重要内容。
与政府建立良好的关系,常常会给组织带来意想不到的利益。
二、处理政府关系的艺术1与政府部门沟通信息2与政府人员广为联系3 扩大组织在政府部门中的信誉和影响第七节中间商关系一、中间商的作用中间商是联系生产与消费的纽带和桥梁,任何企业组织生产出来的商品必须销售出去,换回货币,购买所需要的生产资料,才能保证再生产的顺利进行,而这一流程必须借助中间商来完成。
中间商在生产与消费之间可以简化交易联系,使流通过程节省、便利,为生产者缩短买卖时间,顺利实现社会再生产。
二、处理中间商关系的艺术(一)增强企业的吸引力(二)为中间商提供便利和服务要争取中间商的友好合作,还要注意为中间商提供各种方便和服务。
主要方法有:技术服务,销售服务,管理服务,售后服务,广告服务(三)促进了解,加深友谊促进和巩固企业同中间商的了解和友谊,最有效的办法是加强双方信息交流。
信息交流的手段有:1销售商期刊(或企业简报)2小册子3年度报告4直接接触5产品展览第八节同业公众关系一、同行不再是冤家同业公众,指的是具有同样业务职能的其他社会组织。
他们生产类似的产品,面对类似的公众,分享相同的价值观,处理相同的问题。
二、处理同业公众关系的艺术1 变对手关系为伙伴关系2 讲求竞争道德3妥善处理纠纷第九节名流关系一、建立名流关系的意义和作用名流,是指那些对公众舆论和社会生活具有较大的影响力和号召力的有名望的人士,如政界、工商界、金融界的首脑人物,科学界、教育界、学术界的权威人士,文化、艺术、影视、体育等方面的明星,新闻业出版界的舆论领袖等。
建立名流关系的意义和作用就在于(一)借助名流的社会声望与社会名流建立良好的关系,可以借助于他们较高的社会声望,提高本组织的知名度。
(二)借助名流的社会关系网络与社会名流建立良好关系,能通过他们良好的社会关系网络为组织广结良缘(三)借助名流的专长与知识与社会名流建立良好的关系,能充分利用他们的专长、知识为组织经营管理提供有益的意见咨询,或广泛的社会信息及宝贵的专业信息二、处理名流关系的艺术:(一)如何看待名人效应名人效应是公共关系策划常用的手段之一,它是借助名人已取得的知名度、美誉度及在社会上的巨大影响,来扩大本组织的知名度与美誉度。
组织一旦抓住了名人效应,抓住了机会就成功了;反之,如果不懂名人效应,把“名人”当作一般顾客,斤斤计较,就失去了机会,就会被拒之市场的大门之外。
(二)如何进行名人策划识别信息,捕捉信息,利用信息补充案例1提示:(1)企业的公关目标,是“内求团结,外求发展”。
成功的公关,不仅仅指企业在外部树立了良好的形象,同时也指企业内部上下左右的关系融洽状态。
为使企业内部人际关系团结一致,必须为企业确定一个共同的奋斗目标和共同的价值观。
(2)是否重视人,在当代已成为判断一个企业家是否有长远眼光的试金石,也是公关人员能否将企业员工团结一致的关键。
使人具有向心力最好的办法便是使人感到有发展的余地。
(3)从本案例中不难看到:公关人员肩负“内求团结”的重任,便要从根本上使企业树立“人是第一”的经营目标;同时,制订相应的“社训”、“社歌”,让公司的经营目标成为朗朗上口的东西,为广大员工所喜闻乐见。
补充案例2提示:(1)“销售真正始于售后”,这是美国杰出汽车经销商吉拉德说的。
他经销汽车多年,每年卖出的新车都比其他经销商多。
吉拉德解释其成功的秘诀时说:“我每月要寄出一万三千多张以上的卡片。
“原来他用这种独特的方式联系顾客,他的顾客每个月都会收到一封用不同大小、格式、颜色的精致信封装的信,保持同顾客的联系。
顾客再回来要求服务时,他将尽力使他的顾客得到最佳的服务。
他记住了顾客,顾客自然也就记住了他。
因此,售后服务的关键是,要把顾客放在心上,把顾客看作“衣食父母”,而不是仅仅当作一般的买卖关系,或“人一走,茶就凉”。
(2)任何商店都有两种顾客:暂时的与长久的。
高明的经营者,便是那些既能保住长久顾客,又能不断地把暂时顾客变为长久顾客的人。
因为一个商店所以兴盛,主要靠的是长久顾客的支持,而要保持长久的顾客的人,吸引暂时顾客,与顾客建立密切的良好关系,是最重要的。
(3)从公关的角度看,西尔斯的“货物上门,负责到底”是用一种独特的售后服务去建立“唇齿相依”的新型的商店与顾客的关系。
随着公关意识的普及,越来越多的经营者采用售后服务去建立与顾客的关系。
补充案例3提示:(1)面临困境,亚柯卡的公关思路异常清晰,总的主题定为“一个企业的再生”,并通过有条不紊的步骤展开:内部公众——同业公众——媒介——公众——相关公众,一步步稳扎稳打,最终实现了自己的目标。
(2)游说是一项难度较大的公关技巧,其目的在于说服对方,让受众接受自己的观点,亚柯卡的才华于此充分表现出来:他的演说鞭辟入里,切中要害,通过厉害剖析,达成主体意见向普遍意见的转化。
(3)亚柯卡的公共手段的运用也十分成熟:从影视、文化、实物媒介运用到公关广告、演说、产品展示、邀请参观等形式,皆能做到运用自如。
案例思考:上述案例反映的是什么问题?请分析泰国东方饭店与家乐福、沃尔玛超市在处理消费者关系的不同之处。
提示:上述案例反映了消费者关系及其处理艺术的问题泰国东方饭店在具体的经营活动中,为公众提供最好的服务,在细节上体现无微不至的服务,满足客人的需求,特别是客人有特殊需要与困难,尽力去帮他们排忧解难,使他们感受到温暖。
而身为全世界最顶尖的零售商企业家乐福、沃尔玛超市,犯下了一个严重的错误——欺诈中国的老百姓。
按理说,在经历百年风雨的洗礼后,这两家零售商龙头老大应该在销售、售后服务等方面已经是越来越成熟了,但是他们不仅没有做到“顾客至上”,而且道德缺失,其行为严重伤害了我国人民的感情。