第三章公共关系的作用和职能
公共关系学—第三章公共关系的职能与作用
(二)产品形象信息
产品形象信息是指组织的产品或服务在公众心 目中的印象以及公众对组织生产政策、行为的评 价,具体内容包括产品的质量、价格、性能、包 装、造型、售后服务等。
大众DSG事件
(三)政府信息
政府信息,是指整个国家或者当地政府出台的各项政 策、制定的法律及规定信息。这些宏观上的政策信息可能 会直接或间接影响到组织的发展,对组织目标的实现产生 变化。 公关人员应当及时掌握这些方针政策,对其进行深入 分析,并建议组织适时调整自身的发展战略和工作进程。
四、教育引导,服务公众
一个组织要运行在良好的社会环境中,必须营造和谐的 内部、外部氛围。而这种氛围的形成必须经过适当的、潜 移默化的引导和教育,从而使组织内部的员工赞许,外部 的公众理解,形成积极向上的合力。
(一)引导社会公众理解和接受组织的观念及变化 (二)引导内部公众建立公关意识,珍视组织形象 (三)教育和培训员工掌握公关基本技能
(三)根据社会及市场动态提出咨询建议
信息时代,社会飞速发展,市场日新月异,能否迅速 准确预测把握市场的变化动态,决定着一个组织的生存与 发展。为此,组织的公关部门要凭借自身丰富的经验和广 泛的活动,对海量的社会和市场动态信息进行科学的分析 ,去粗取精,去伪存真,判断和预测社会及市场今后的变 化趋势,再依据组织自身的情况,向决策层提出改进的建 议和措施。
(三)凝聚人心
社会组织是由内部全体员工共同组成。对一个组 织来说,素质优秀、全身心为组织服务的员工无疑非 常重要。当前知识经济时代,优秀的员工所代表的是 智慧、能力,以及对组织的热爱、忠诚。他们是组织 的一种资源,而且已被人们看成一种战略性的资源, 成为决定一个企业兴衰成败的关键性因素。因此,凝 聚人心,调动员工的积极性,发挥他们的主观能动性 ,是组织的公关工作一个重要组成部分。为使组织的 凝聚力和向心力得以形成,以下几个方面,是公关部 门可以着手开展的工作: (1)树立企业与员工是合作伙伴关系的理念; (2)完善企业合理化建议; (3)构建一个充分沟通,信息知识共享的环境; (4)营造丰富多彩的企业文化。
第三章 公共关系的职责和功能
第三章公共关系的职责和功能【要点·难点】:本章主要介绍公共关系的职责和功能,以解决公共关系在组织营运中“做什么”和“有什么用”这两个问题,同时对现代公共关系职责和功能的发展趋势作简要分析。
第一节公共关系的职责一、公共关系的基本职责指公共关系在组织的行政管理或经营管理过程中的工作范围及其应当承担的责任。
公共关系以建树社会组织的良好形象为工作目标,围绕这一目标所开展的具体活动和工作便形成它的职能范围。
开篇案例:如果你是某大城市一家宾馆里的公关经理,宾馆设施、条件一流,但外人知晓不多。
你恰巧得知国外某影星将到该城市来度蜜月。
你将会如何去做?高莉莉就任上海金沙江大酒店公关部经理时,酒店还缺乏知名度。
1995年秋,她从记者朋友处得知,日本著名的影星中野良子将偕新婚丈夫来北京、上海访问。
她马上意识到这是酒店开展公共关系活动,提升知名度和美誉度的好机会。
于是,她立即采取了一系列措施,争取到了接待客人的机会。
然后又直接给正在北京的中野良子打电话,请她来上海时下榻“金沙江”。
对方应允后,高莉莉立刻带领宾馆的工作人员进行策划和准备。
当中野良子夫妇到达上海金沙江大酒店时,等待他们的是一个洋溢着浓烈的喜庆气氛的“迎亲”场面:在一片热烈的鞭炮声里,中野良子夫妇被40多位中外记者及酒店上百名员工簇拥进一个中国传统式的“洞房”——正墙上大红“喜”字熠熠生辉,两旁的对联上写着“富士山头紫燕双飞白头偕老,黄浦江畔鸾凤和鸣永结同心”。
在笑声、掌声此起彼伏的“闹洞房”仪式中,新婚夫妇还品尝了象征“甜甜蜜蜜”、“早生贵子”的哈密瓜、桂圆、红枣等,在异国他乡度过了一个难忘的欢乐之夜。
第二天,众多记者纷纷在各自的媒体上报道了这则极富情趣的新闻。
上海金沙江大酒店也随着这些报道在一夜之间扬名海内外,特别是在中国公众和日本公众中留下了深刻而美好的印象。
以上故事,体现出哪些公关知识呢?首先,高莉莉听到中野良子夫妇要赴上海,就马上采取行动,想方设法请他们下榻金沙江大酒店,这就是公共关系担当的角色:收集信息、咨询决策;其次,高莉莉通过数十位记者,把中野良子夫妇在金沙江大酒店享受到的中式婚礼报道出去,这又是公共关系所承担的主要功能:塑造形象、协调关系;再次,高莉莉她们在如何开展这项活动时,所采用的手段技巧是严格按照公共关系的基本原则进行的,即:求真务实、真诚互惠、全员公关、不断创新。
公共关系学第3章-公共关系的职责与功能
判断题1公共关系90%靠自己做得好,10%靠宣传。
对2在比较发达的商品经济社会里,公众的消费行为主要是由消费心理支配的。
对3产品形象是整个组织形象的基础。
对4公共关系完全是为组织营造生存、发展环境服务的。
错5美国著名的未来学家托夫勒将当今的后工业时代称为信息时代。
在信息时代里,“知识就是资源,信息就是金钱”,现代社会组织的发展一刻也离不开信息。
对6管理形象是整个组织形象的基础。
错7在组织顺利发展时,公共关系传播策略应当致力于保持和维护组织形象,巩固既有成果,并力争提高知名度,扩大组织影响。
对8在员工中开展公共关系知识讲座,提高员工的公共关系技能,是内部公共关系工作中一项经常性的工作。
它属于公共关系的“教育引导”职责。
对9公共关系通过组织与公众之间双向的信息传播,可以满足公众对许多重要信息的知情权。
对10在协调关系的工作中,以交际为主要手段的公共关系活动,特别容易与庸俗关系活动相混淆。
因此公关人员要遵守两条原则:一条原则是热情而不庸俗;另一条原则是谦虚而不自卑。
对单选11收集信息是公关部门的一项重要的职能。
公共关系作为组织的“耳目”应该收集(d)。
选择一项:A. 产品形象信息B. 内部公众信息C. 竞争对手信息D. 所有与组织形象和声誉相关的信息1221世纪,人类已经进入了以“知识经济”为特征的新经济时代。
公共关系人员进行公众心理的调查、分析预测与咨询等活动,属于公共关系职责的( c )。
选择一项:A. 收集信息B. 传播沟通C. 咨询决策D. 教育引导13设计一个具有独特风格的组织名称和商标是组织处于(c)的主要任务选择一项:A. 发展困难时期B. 发展顺利时期C. 组织初创时期D. 形象受损时期14重视本组织的形象和声誉”属于公共关系职责的(a)范围。
选择一项:A. 传播沟通B. 咨询决策C. 收集信息D. 教育引导15组织形象是指组织在公众脑海里留下的印象及公众对组织的评价。
组织形象的基础是(d)。
公共关系学第三章
第三节 公共关系发展的特点及趋势
一、公共关系发展的新特点
(一)公关理论整合化
公共关系内涵的丰富性和职责的综合性,意味着公共关系必须要广泛吸纳诸多社会科学和人文科学的成果,以形成一个多门类交叉型的学科群。
2.组织环境中的各种社会信息
公共关系需要为组织监测社会变化趋势
(二)辅助决策(辅助决策职责-简答:练习)
1.为确立决策目标提供咨询建议
2.为决策提供信息服务
公共关系的决策咨询作用还表现在为决策建立有效的信息网络,提供各种社会信息,完善各种公众咨询渠道,开辟各种信息来源,包括广泛的外源信息和及时的内源信息,并根据决策目标将各种信息整理、归类、分析、概括、提供给最高管理层或各个专业部门作为决策的客观依据。
(七)开发
运用传播的力量去发展会员、筹措经费,争取资源等等,往往被称之为公关开发活动。
(八)论题处理(名词解释)
论题处理又称“问题管理”,主要指公关人员对正在出现的问题(特别是将要进入立法程序的、有争议的问题)以及这种问题对组织的潜在影响进行分析、预测并施加影响,以帮组组织制定应变的对策和措施。
二、与公共关系职能相关的活动范畴(名词解释)
(一)交际
交际指人与人之间面对面的直接交往,借助于个人媒介所进行的相互沟通,也即“人际沟通”,它是公共关系的传播方式之一。
(二)宣传与新闻
宣传是一种单向的心里诱导、行为影响和舆论控制方式。
新闻兼具报导和宣传两重功能
现代公共关系绝不是单向的信息传输行为,而是双向的交流与沟通,所以不能只运用宣传和新闻手段。
(3)符号化原则。
公共关系学 第三章
分析与预测
1.公共关系人员应熟悉公众的消费心理类型
公众在主客观条件的共同作用下形成的,在消费活
动过程中比较稳定的习惯和倾向。 一个人心中往往并存有多种消费心理类型 某一产品满足公众某一心理时,就会诱发购买欲望 从俗心理:入乡随俗 同步心理:攀比心理 求美心理、选价心理 求名心理、便利心理 求异心理、偏好心理、好奇心理度,扩大影响(四 Nhomakorabea形象受损阶段
外部原因
公众的误解、竞争对手的陷害、社会谣言…
组织自身工作没做好
四、教育引导 (一)重视本组织的形象和声誉
公共关系公司只能传播形象,不能制造形象,
一个组织在公众心目中的形象好坏,是全体 员工共同努力形成的。
(二)在员工中开展公共关系知识培训
掌握公共关系的基本知识和技能,以便在公
第三章 公共关系的职责与功能 第一节 公共关系的职责
公共关系是组织管理中的一个重要环节,为
了实现公共关系的管理目标,需要从事许多 具体的工作,这工作就是公共关系的职责。 一、收集信息 收集信息是公共关系部门的一项重要职能 “信息调查员” “知识就是资源,信息就是金钱”
收集的信息包括
(三)政府信息
公共关系人员应及时了解政府的相关方针、
政策、使企业自身的发展战略有所改变 避免因企业的发展战略与国家计划发生冲突 造成损失
(四)媒介信息
媒介上有关本组织的信息及这些媒介本身的
相关信息 及时掌握新闻媒介及社会各界对本组织的批 评、表扬
(五)竞争对手信息
市场上竞争对手的各方面情况
(一)产品形象信息
产品品质、价格、性能、包装、造型、售
后服务 做好信访接待工作
普罗克林首创把免费电话印在产品包装上 电信的800免费电话,让企业与公众联系
第三章公共关系的职能、作用和原则
品牌,是广大消费者对一个企业及其产品过硬
的产品质量、完善的售后服务、良好的产品形象、 美好的文化价值、优秀的管理结果┉等等所形成 的一种评价和认知,是企业经营和管理者投入巨 大的人力、物力甚至几代人长期辛勤耕耘建立起 来的与消费者之间的一种信任......
5
周住牌
汰洁
6
飘柔与漂柔
(2)提供公众情况的咨询建议 内部公众、外部各公众的各种情况
14
(3)提供传播沟通的咨询建议 “双向”的信息传播过程
15
职能三:参与决策
公共关系人员参与决策就是代表公众从组织内部 对社会组织的决策进行约束,要求在决策中必须 反映公众的利益和要求,从而使公共关系目标进 入组织决策方案,使社会组织总目标与公共关系 目标趋于一致。 (1)站在公众立场审视决策问题(to note) 现代组织的决策日益专门化,整体的决策体系需 要分解为各个职能部门的专门决策(生产决策目 标、技术开发目标、财务决策目标、市场营销决 策目标等)职能部门的专家或管理人员往往将决 策焦点凝聚于本部门的专业需求,易使组织的决 策者陷入社会组织的客观现状与多种决策目标选 择之间的矛盾。
12
①公众对组织的社会活动形成的认知和评价 表现:劳动保护、消费者权益维护、环境保护、 社区福利、慈善事业等 ②公众对组织在大众传媒上的有关报道形成的认 知和评价 组织要掌握自己的媒介形象,包括媒介报道的对 象、内容、渠道、方法、时间、地点、消费公众 的舆论、新闻媒介和公众人物的赞誉和批评,政 府有关部门和上级主管部门以及同行的意见。
你吃过 康帅傅 方便面吗?
7
上海名牌产品!白猫!!看看这家的 产品 日猫!
8
茅合
脉劫
9
10
公共关系的基本职责与功能
(三)辅助决策
2、在决策中开发组织形象资源,使活动既符合 公众利益,又有利于组织发展。
如:“三·一”的助学行动,为其提供暑假勤工 俭学的岗位。中央一台“爱心助学”栏目组现 场在车间作节目。
3、平衡经济效益和社会效益 在坚持社会效益的前提下,争取最大的经济效 益。
三、平衡利益,协调关系
公关的内在机制——共同利益 市场经济是一只看不见的手,利益矛盾
公关——“智业”、“咨询业” 公关人员——“智囊”、“开处方专家” 公关不仅是前台表演,更是“幕后策划”大
手笔的策划。
(一)咨询建议的内容
1、提供形象建设咨询; 2、提供公众心理咨询; 3、关于CIS设计的咨询; 4、关于社会环境变动趋势的预测咨询。
(三)辅助决策
公关职能的最高层次表现,公关有助于领导决 策时渗透公关思想。
突出,公关本着互利互惠真诚的原则, 承认利益,按双向对称的原则,满足利 益。
1、协调领导与员工的关系 2、协调内部各部门各环节关系 3、协调外部公众利益关系
四、传播沟通, 塑造组织形象
(一)传播沟通 沟通交流是管理的润滑剂,公关推动了管理手
段的进步,公关改变了管理沟通过程,改变了
命令式的方式—与公众交流、交心,赢得信任
(2)竞争对手信息——制定新策略 (3)新闻媒介信息
(二)采集公共关系信息的内容
3、政府决策和立法信息 将政府的方针、政策贯彻到组织运行的各个环节中去 ,使组织朝正确的轨迹发展。
4、市场环境信息
(三)收集信息的方法
1、通过大众传播媒介收集信息 2、参与各种活动 3、直接听取公众的建议和意见 4、实践调查
2、 监测环境,预测趋势,使组织对复杂、多变的社会 环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之 间的动态平衡。
第3章 公共关系的职责和功能
4、从公共关系角度评价决策效果
公共关系的咨询作用也表现在分析、 公共关系的咨询作用也表现在分析、评价决策实施的公众影响和社会 后果,以及这种后果对决策目标的制约作用。 后果,以及这种后果对决策目标的制约作用。
在对外交往方面,公共关系承担着组织的“外交部”的繁重任务, 在对外交往方面,公共关系承担着组织的“外交部”的繁重任务,要 运用各种交际手段和沟通方式,为组织的生存和发展减少各种社会障碍, 运用各种交际手段和沟通方式,为组织的生存和发展减少各种社会障碍, 增加各种有利的机会,创造和谐的公众环境。 增加各种有利的机会,创造和谐的公众环境。
3、引导舆论,控制形象 引导舆论,
公共关系传播推广的职责还在于调节组织的信息流量和流向, 公共关系传播推广的职责还在于调节组织的信息流量和流向,引导公 众舆论向积极、有利的方向发展,并根据舆论反馈适当调整组织行为, 众舆论向积极、有利的方向发展,并根据舆论反馈适当调整组织行为,控 制组织的形象。 制组织的形象。
第二节 公共关系的功能
一、公共关系对组织的直接功能
公共关系对组织的直接功能主要表 现为树立组织的良好形象和协调组织的 关系网络。 关系网络。
(一)树立组织形象 1、公共关系树立组织形象的原则 、 (1)有效性原则 ) (2)总体性原则,也称整体性原则 )总体性原则, (3)符号化原则 ) 2、树立组织形象的意义 、 (1)组织形象是组织的无形资产 ) (2)良好的组织形象能够激励士气 ) (3)良好的组织形象有利于营造和谐的组织社区环境。 )良好的组织形象有利于营造和谐的组织社区环境。 海尔希望通过北京奥运会 进一步提升企业的良好形象
第三章 公共关系的职能、作用和原则
• 内求团结方面,公关部在组织内扮演中间人角色,要做 好一系列事情:(1)将组织的信条、原则灌输给员工, 培养一致的价值观;(2)培养正直公正和团结一致的 气氛与和谐的环境;(3)建立疏通渠道、协助各部门 进行意见和情感交流;(4)鼓励组织内部正当的竞争, 促进建设性的冲突。
• 外求发展方面,公关部积极开展对外活动,促进 组织与外界的联系和合作,为组织创造良好的外 部环境。(1)积极寻求组织与公众的共同点, 促使组织在活动中兼顾组织与公众的利益,这是 避免对立和争斗的有效方法。(2)倾听客户意 见,处理客户抱怨,采取有效措施满足其要求, 消除误会。(3)帮助和引导公众加深对组织的 理解和支持,使其对组织有好感。 • 通过协调要达到以下几方面的目标。(1)减少 摩擦. (2)化解冲突. (3)平衡关系.
• 是指组织与周围环境发生纠纷,或因自然灾害、 重大事故、商业风险等,使组织处于危难境地。 • 处理原则:预防原则,诚实原则,应急原则。 • 方略:(1)控制事态、安抚救助;(2)查明 原委,了解真相;(3)表明态度,引导舆论; (4)善后处理,消除影响。
• 案例:可口可乐“广告门” 在西藏“打、砸、抢”事件后不久,有网民在互联 网上贴出图片表明,可口可乐公司新的广告海报在德 国一个火车站上出现,一群僧侣乘坐一辆过山车,配 以“梦想成真”(Make It Real)的标语。这名网友形 容广告中的3名僧侣便是代表西藏喇嘛,而过山车代表 自由,“Make It Real”则代表“实现西藏自由”。 大批网民支持该网友的说法,誓言从此不碰可口可乐。 可口可乐发布的声明称,该广告是2003年德国推 出的一组主题为“Make It Real”(中文为“勇于尝 试”)的系列营销广告之一,旨在鼓励人们勇于尝试新 鲜事物,感受生活的快乐,没有任何干涉政治与宗教 事务的含意,目前该广告已经撤下。但网友认为,即 使可口可乐的广告是“被误解”的,不良反应却已经 形成。企业为了迎合某一地区的消费者,而伤害另一 个地区的消费者,这是营销策略的失败。同时有网友 质疑,按照可口可乐营销主题的节奏,2003年的广告 活动不可能一直延续到2008年。
《公共关系学[JG]》课程总结
《公共关系学[JG]》课程总结第一章公共关系导论公共关系是是一种管理职能。
它具有连续性和计划性,通过公共关系,公立的和私人的组织、机构试图赢得同他们有关的人们的理解、同情和支持借助对舆论的估价,以尽可能协调他们自己的政策和做法,依靠有计划的、广泛的信息传播,赢得更有效的合作,更好地实现他们的共同利益。
公共关系旨在传递有关个人、公司、政府机构或其他组织的信息,并改善公众对于其态度的种种政策或行动。
公共关系是社会组织通过双向信息传播,树立自身良好形象,赢得公众支持合作,最大限度地获得事业成功的一种管理功能和经营艺术。
公共关系的主体是组织。
以组织的目标分类可分为政治组织、经济组织、文化组织、群众组织和宗教组织,以组织的活动方式分类可分为赢利性组织、非赢利性组织和公益性组织。
公共关系的客体是公众。
公众是对某一组织具有现实或潜在利益关系,并对目标有影响力的个人和团体,包含潜在公众、知晓公众、行动公众、临时公众、周期公众和稳定公众。
公共关系的中介是传播。
大众传播媒介具有传播信息、引导舆论、传递社会文化的功能,为组织开展公共关系活动、塑造组织形象提供必要条件。
组织传播是组织公共关系活动的源泉,对于稳定组织成员,应付外部环境,内求团结、外求发展,促进组织成员同心协力完成组织公关活动的既定任务都有着重要的作用。
在人际传播中,个人代表组织的交往行为往往能直接影响对方对其组织的印象;通过人际传播,增进人际间的密切关系,为公共关系铺垫桥梁。
第二章公共关系的产生与发展从古至今,随着时代的进步,公共关系也发生了较大的演变。
古代公共关系是朴素自发的公共关系思想,具有明显的自发性和盲目性、强烈的政治色彩和伦理色彩以及传播手段简单的特点。
现代公共关系首先在美国兴起,现代公共关系是商品经济和资产阶级民主政治高度发展的产物,现代公共关系形成的条件有:美国政治体制民主色彩较浓;美国国民有较强的平等意识和群体观念;美国市场体系发育比较健全,经济发达;传播技术手段先进。
第三章公共关系学 职能和作用
传播沟通的工作要做到:
1)创造舆论,告知公众 2)强化舆论,扩大影响 3)引导舆论,控制形象
பைடு நூலகம்
传播沟通的特点
双向性 广泛性 及时性
• 公共关系传播沟通的原则
• • • • • 1)实事求是 2)向社会负责 3)紧密联系工作目标 4)经济性原则 5)实效性原则
五、内外协调的职能 协调各种关系
第二节 公共关系的作用
一、监测作用
• 1、监测政府决策趋势 • 2、监测社会环境变化趋势 • 3、监测竞争对手的发展动态
二、凝聚作用
• 凝聚内部成员的各种关系
三、调节作用
• 1、减少摩擦 • 2、化解冲突 • 3、平衡关系
四、应变作用
• 1、组织应自身原因形象受损与公众的关系 出现问题 • 2、组织因外部原因形象受损与公众的关系 出现问题
第一节 公共关系的职能
一、采集信息的职能 公共关系所搜集的信息主要有: 1)组织形象信息,公众对组织的整体印象 2)组织产品形象信息 3)其他的社会信息 公共关系信息的特性: 1)综合性 2)零散性 3)隐蔽性
收集信息的原则
1)真实性原则 2)全面性原则 3)及时性原则
收集信息的方法
1)社会调查法 2)媒体传播法 3)会议收集法 4)文献法(资料比较法)
协调组织内部领导与员工的关系 协调组织内部各部门的关系 协调组织与外部公众的关系;
协调的方式
直接对话、设立热线电话、领导接待日、 开展咨询服务、谈判、网络的沟通
六、教育引导职能
1)公关人员要在组织内部普及公共关系知识 2)作为企业组织要对顾客进行市场消费引导
公共关系的职能
一、采集信息的职能 二、提供咨询的职能 三、参与决策的职能 四、传播沟通的职能 五、内外协调的职能 六、教育引导的职能
第三章公共关系的职能作用和基本原则
都注意树立公共关系观念,都要关注并参与公共关系工作,
都要为公共关系工作作出贡献。
全员公关原则,主要体现在以下方面:
1、树立全员公关意识 2、营造良好的公关氛围 3、明确每个人或每个岗位的公关责任
3、两面提示原则
(1)好事要留名
----“做好事并加以宣传” ----“不但要做的好,还要说的好” 因此,要养成与各类公众进行联系和交流的 自觉习惯,要善于处理媒体关系,要尊重 传播规律,要善于运用交流技巧。
对此事负责,并加以赔偿。但餐厅经理表示“这是顾客之 间的事情,肯德基不应该负责”,拒绝了女顾客的要求。 女顾客马上打电话向《南昌晚报》和《江西都市报》两报 投诉。两报立即派出记者到场采访。女顾客陈述了事件的 经过并坚持自己的要求,而餐厅经理在接受采访时对女顾 客被殴表示同情和遗憾,但是认为餐厅没有责任,不能做 出道歉和赔偿。两报很快对此事作了报道,结果引起众多 市民的议论和有关法律专家的关注。事后,根据消费者权 益保护法,肯德基被认为对此事负有部分责任,向女顾客 公开道歉,并赔偿了部分医药费,两报对此也都作了后续 报道。
其次,对组织的生存与发展的重要和有利 程度。所确定的时机必须对组织自身是最 有利的。
二、公共关系对个人的作用
(一)公共关系推动个人观念不断更新
1.注重个人形象的观念 1)外部形象。
第一、整体协调。
第二,搭配合理。
第三,因人而异。
第四,TPO原则。时间(T)、地点(P)和目的 (P)
2)内在素质
1.交际能力
公关人员的交际能力和水平往往会对公关活动效果产生很 大影响,有时甚至是决定性的。
2.自我调节能力
随时调整自己的心态,摆正自己的位置,不管在何种情况 下都能以职业态度和乐观心情去面对工作和生活
公共关系的职能和作用
公共关系的职能和作用公共关系呀,就像是人际交往中的一把神奇钥匙!它能打开好多扇门呢!你想想看,一个公司或者组织,如果没有良好的公共关系,那不就像是一个人不会说话、不会交朋友一样嘛!公共关系的职能可多了去了,它就像一个贴心小棉袄,能帮着组织和公众建立起亲密的联系。
比如说,它能帮着塑造形象。
这就好比我们每天出门都要打扮得干干净净、整整齐齐的,给人留下好印象。
一个组织有了好的形象,大家才会更愿意和它打交道呀,这不是显而易见的嘛!它还能协调关系呢,就像家里人之间有时候也会有点小摩擦,公共关系就能充当和事佬,让大家都和和气气的,多好呀!还有呀,公共关系能帮着组织收集信息,就像我们的眼睛和耳朵,能知道周围发生了什么事儿,这样才能更好地应对呀!而且它还能传播信息呢,把组织的好消息、好事情告诉大家,让更多的人了解它、喜欢它。
这不就跟我们跟朋友分享快乐是一样的道理嘛!公共关系的作用那可真是不容小觑啊!它能让一个默默无闻的小组织一下子变得广为人知,就像一颗突然发光的星星。
它能在组织遇到困难的时候,帮忙化解危机,这多重要啊!就好像在海上航行的时候遇到了风浪,公共关系就是那稳定船身的锚。
你再想想,如果一个企业只知道埋头苦干,不懂得和外界沟通交流,那会怎么样?那不就像一个人关在小黑屋里,自己玩自己的嘛,谁知道他呀!但是有了公共关系就不一样啦,它能把企业推到大家面前,让大家都认识它、了解它。
公共关系还能促进合作呢!两个组织之间,通过公共关系的牵线搭桥,说不定就能达成合作,一起做大做强,这不是很棒嘛!而且呀,它能让组织更好地适应社会环境的变化。
社会在发展,时代在进步,如果组织不跟着变,那不就落后啦?公共关系就能帮着组织跟上时代的步伐。
哎呀,说了这么多,公共关系真的是太重要啦!它就像是组织的得力助手,能帮着组织在社会这个大舞台上长袖善舞,展现出自己的风采。
所以啊,大家可千万别小看了公共关系,要好好利用它,让它发挥出最大的作用呀!。
第三章 公共关系的职责和功能
会互动环境和社会心理环境的优化上。
第二十七页,编辑于星期一:十七点 三十四分。
第二节 公共关系的功能 二、公共关系对个人和社会的间接功能
(二)优化社会环境
1、优化社会互动环境 社会互动是指社会的横向发展,指社会上人与人,群 体与群体之间的交往和相互作用,主要通过以下3点实现: (1)沟通社会信息 (2)协调社会行为
一、公共关系发展的新特点
(一)公关理论整合化
(二)公关实务专业化
(三)公关手段现代化 (四)公关教育层次化
(五)公关地位战略化
第三十一页,编辑于星期一:十七点 三十四分。
第三节 公共关系发展的特点及趋势 二、公共关系职能应用的新趋势
在新的时代背景下,当代公共关系的应用 领域显示出一些引人瞩目的新趋势。
(四)全球性问题带来的全球性沟通与合作的大趋势
这是一种最具宏观意义的公共关系发展趋势。 现代人类发展面临着一些全球性的问题。 诸如环境保护、人口膨胀、战争与和平、国际恐怖主义、 跨国贩毒和走私,原子、化学和生物武器的扩散与控制,人 权与主权等等。 只有开展国际合作,才能使这一系列的问题得到较好的解 决。而这也是公共关系的应用实践,迄今为止涉及的最为广 阔的一个领域。公共关系的全球性的沟通与合作的大趋势是 不可避免的。
1.公共关系树立组织形象的原则 (1)有效性原则
有效性是指通过开展公共关系活动,要力求取得预期最 佳效果。
第十七页,编辑于星期一:十七点 三十四分。
第二节 公共关系的功能
(2)总体性原则 也称整体性原则。 总体性原则是指把组织分散的、不连续的公共关系工作系统 化、统一化和科学化。 例如,知名度和美誉度要达到统一。 知名度要以美誉度为基础,才能充分显示其社会价值。
第三章公共关系的职责与功能
公同事务
公同事务主要指一个组织与政府部门,公共政策, 群众利益,社区事务相关的活动。
企业也常用公同事务这一概念去涵盖非盈利的公关 任务,比如慈善事业,社区活动。
知名度是一个组织被群众知晓、了解的水平
扩展产品的知名度
扩展组织的知名度 扩展组织指导者的知名度
佳誉度是一个组织取得群众接受、赞许的 水平,是评价组织社会影响好坏水平的目的。
提供优质OSITIONING〕 the battle for your mind
方式,是社会组织的一切规程战略。包括行为
方式、管理方法、机构设置、公关手腕、公益
和文明活动等等,它规范着社会组织外部组织、
管理、教育以及一切活动,实质上也就是社会
组织的运作形式。
• 视觉识别系统——VI Visual System是社 会组织传导层的静态识别系统,是CIS中最直 观的表现。包括社会组织标志、称号、标识 符号、规范字、规范色、事务用品、制服等 等。
•
台湾著名CI学者林磐耸先生笼统地把MI、
BI和VI比喻为〝心〞、〝手〞和〝脸〞,生
动地提醒了三者之间的关系。MI、BI和VI共
同构成了CIS的完整外延。
VI的基本内容
基本要素:企业标志、商标、称号、品 牌公用字体〔中、英文〕、企业全名规 范字体、规范色、企业外型、不祥图案 等。
运用要素:办私事务用品年、产品包装、 广告传达、修建环境、车辆标识、修建 环境、服装制式、展现规划、接待用品、 环境标识、规范手册等。
第二节 公共关系的功用
一、树立组织笼统
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组织的价值观念和管理哲学、历史和传统、 榜样人物、职业意识和道德、组织的口号、训诫、 厂旗、厂歌、厂服、宣传品等。
“走在时代尖端的尽善尽美”
象征性标记
戴姆勒-梅赛德斯-奔驰
员工形象
宣传口号
飞利浦公司:“Lets make things better”——“让我们做得更好”
丰田汽车公司的企业理念 目标:世界性的丰田 精神:合理化精神;独立自主精神。 口号:车到山前必有路,有路就有丰田车。
华旗简介: 天津华旗集团,主要生产果茶。1991年投产,36万元
注册资金,1992年初累积4000万元资金,1992年底果茶产 量达4.5万吨,销售额1.2亿元。 倒“旗”过程:
1992年10月,国家技术监督局对果茶市场进行抽查, 肯定华旗果茶各项质量指标属上乘,但净量一项不稳定 (标签含量245毫升,实际240毫升),因而为不合格产品。
第三章公共关系的作用和职能
单击此处输入你的副标题,文字 是您思想的提炼,为了最终演示 发布的良好效果,请尽量言简意 赅的阐述观点。
第三章 公共关系的作用与职能
第一节 公共关系的作用
第二节 公共关系的职能
要点·难点解析
本章主要介绍公共关系的作用和 职能,以解决公共关系在组织营运中 “有什么用”和“做什么”这两个问 题。
经营形象
通过组织的经营管理活动所展示的形象。与组 织方面的行为有关,如:经营管理作风、管理效 率、财务资信、技术开发、市场开拓的业绩、人 事制度、就业条件、价格策略、售后服务等。
员ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ形象
包括人才阵容,以及各类人员的文化素质、 技术水平、工作态度、道德风貌、社会行为、仪 表仪态等。
环境形象
包括门面、招牌、生产场地、橱窗陈设等。
第一节 公共关系的作用
一、公共关系对于社会组织的直接功能 (一)树立社会组织形象 (二)协调关系网络
组织形象是指公众对一个组织的整 体印象和总体评价,是一个社会组织精 神理念的各种感性显现的有机整合体 。
产品形象
产品的质量、性能、包装、商标等方面形象。 是组织形象的基本要素和客观基础,是公众认识 组织最主要的中介。
羊城药厂曾有一段时间境况不佳。为了扭转这 种状况,该厂领导号召全厂员工振奋精神,积极献 计出力,打好翻身仗。上述195位普通员工努力工作, 为厂子的振兴做出了突出的贡献,立下汗马功劳。 1990年,羊城药厂举行评奖活动,这195位普通员工 分别荣获金羊奖、银羊奖和铜羊奖。
羊城药厂领导认为,广大员工是企业的主人。这 195位有功人员虽不是什么英雄,但是他们发挥了主人 翁精神,对厂子的翻身兴旺做出了突出的贡献,因此, 他们的名字应该载入本厂史册,永志不忘。于是,就为 这195位普通员工树起了记功碑。
案例:华旗倒“旗”
1993年4月初,北京技术监督局市场随机抽查结果:华旗 各项指标合格,被作为优质产品推荐参加扶优限劣成果展。
1993年4月上旬,中国保护消费者基金会向消费者推荐优 质果茶,其中有华旗。
4月16日,国家技术监督局质检司委托轻工业部主管的 《消费指南》杂志召开宣传优质果茶的新闻发布会。会后, 几十家新闻单位对华旗果茶做了不合格的报道,在社会上引 起轩然大波。
1993年1月19日,国家技术监督局在京召开新闻发布会, 公布华旗为不合格产品。
1993年3月11日,天津市经委公布国家技术监督局抽查 结果。天津《今晚报》《中国食品报》刊登有关消息。
华旗针对不合格通报开展整改工作,花几十万元将245 毫升的标签全部作废,更换成240毫升的新标签。
1993年3月下旬《消费指南》杂志向华旗发来广告征订 函,认定华旗为合格产品,华旗未理睬。
5月正当果茶销售旺季,全国各代理商纷纷来电来函要求 退货,几天内市场销售额减半。紧接工厂停产,1000工人放 假回家。1000吨红果存在冷库,月损耗2%,直接经济损失 8000多万元,间接损失近亿元。
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直接原因:
华旗在3月下旬接到《消费指南》杂志征订合 格产品广告后未予理睬,并且退函。以此为由, 被列为不合格产品;
第二节 公共关系的职能
1. 采集信息(采集哪些信息?如何采集?) 2. 提供咨询建议(提供哪些咨询?) 3. 传播沟通(如何传播沟通?) 4. 协调关系(协调哪些关系?怎样协调?)
5. 教育引导:①增强组织员工的公关意识(培养团队 精神) ②对消费者进行市场消费教育(促进营销)
案例:华旗倒“旗”
这些记功碑树立起来后,在羊城药厂引起很大反响。 碑上有名者感到自豪,受到鼓舞。他们决心为厂子的发 展做出更大的贡献。而碑上无名者也感到学有榜样,干 有方向,纷纷表示自己也要干出成绩来,争取自己的名 字也被刻上记功碑。因为他们看到,那5块记功碑中的 最后一块是空白的,它将留给后来人。一位小伙子说, 他相信,通过努力,终会有一天也使自己的名字被刻在 碑上。
先搞清这些问题
“本地共有多少宾馆?总铺位有多少?” “旅游旺季时,本地的外国游客每月有多少,
港澳游客有多少?国内的外地游客有多少?” “贵宾馆的‘知名度’如何?在过去三年中,花
在宣传上的经费共多少?”
“贵宾馆最大的竞争对手是谁?贵宾馆潜 在的竞争对手将是谁?”
“去年一年中因服务不周引起房客不满 的事件有多少起,服务不周的症结何在?”
案例:
浙江某地一家石灰厂,烟尘污染严重, 附近居民的房屋被侵蚀,金属锈迹斑斑, 农作物枯死,附近很多人患上了呼吸道疾 病。群众多次反映,厂领导不予理睬,最 后大家忍无可忍,挑水浇灭了石灰窑。纠 纷上诉到法院,法院审理,判决石灰厂停 办转产。
二、公共关系对于个人和社会的间 接功能
(一)提高个人素质 1. 公共关系促使个人观念更新 2. 公共关系有助于个人能力提高
(二)优化社会环境
1. 优化社会互动环境 2. 优化社会心理环境
三、公共关系对于企业生产经营管理 的功能
1. 凝聚力 2. 吸引力 3. 竞争力 4. 辐射力 5. 增值力
案例-羊城药厂为员工“树碑立传”
广州羊城药厂1991年建立起一座碑廊。碑廊内 耸立着5块2米多高的大理石碑。那上面篆刻的,不 是什么英雄人物的业绩或高级领导人的题词,而是 本厂195位普通员工的名字。原来,他们都是立功受 奖的人员,厂里为他们“树碑立传”了。