人力资源系统管理办法

人力资源系统管理办法

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人力资源系统管理办法

为夯实人力资源基础工作，使人力资源工作更加标准化、规化，特制定本制度。

第一部分人事异动篇

一、招聘

1.1根据部门人员编制，在定编岗位空缺时，部门经理在

确认无部调职可能性后，向综合部提交招聘需求。

附该岗位的岗位职责、考核办法以及需要招聘的级别、笔试题目。

按下列流程进行开展招聘工作：

(1)综合部在招聘上发布招聘需求，并组织笔试、面试。

(2)人力资源部初步筛选初步合格者，由用人部门(单位) 进行面试，完成必要的测试，按岗位要求进行评估，对符合条件的应聘者进行定级。

(3)综合部对测试合格者做背景调查。

(4)综合部将潜在入职人员报总经理审批。

(5)综合部通知合格者入职。

1.2如属于定编外的招聘需求，须由部门经理报总经理审

批，总经理转综合部办理。

1. 3如用人部门经理发现有部符合需求者，按部调动办理。

1・4属下列情况之一的，不得聘用：

(1)受聘于其他单位，尚未解除劳动关系(借聘人员除外);

(2)与岗位要求专业不对口且工作经验也与岗位不匹配；

(3)在学历、经历、年龄、婚姻状况、身体状况等方面有

隐瞒、欺骗行为;

(4)有急、慢性传染病或其它严重疾病，医生认为影响正

常工作的。

二、入职

入职手续在综合部办理，新员工须提供以下资料：

(1)个人原件；

(2)X商银行卡原件；

(3)国家认可的学历、学位证书原件；

(4)近期1寸免冠彩色照片5及电子版；

(5)最近工作单位离职证明原件，加盖单位鲜章；

(6)个人职称、上岗证、英语等级等书，业界认可的认证证书。

(7)社保卡原件;如无社保卡，提交一寸蓝底数码照片两, 社保卡制作费25元；

(8)半年本地市级医院体检表(须在入职当日提交，未提交不予办理入职)。

三、入职培训

入职后，综合部和业务部门应按照培训要求，完成对员工的入职培训。

具体要求见培训管理部分。

四、试用期考核

3.1试用期考核每月进行一次，包括公司基础知识考核、部门工作考核和综合评价考核。

(1)公司基础知识考核由综合部负责，每月底组织一次考试，考试成绩由综合部存档。

(2)部门工作考核由部门经理负责，包括工作能力考核、工作量考核和工作进度考核。

每月底部门经理填写《试用期员工工作考核表》，交综合部存档。

(3)综合评价考核由综合部指定业务关联人，每月填写《试用期员工综合评价表》，由综合部存档。

如技术员工，可以指定与其工作相关的项目经理、项目组成员填写。

3.2试用期间请假的影响

(1)新员工如在试用期请假超过5天，则转正时间将会被顺延相应请假天数；

(2)若请假超过半个月，则作自动离职处理。

五、转正

4.1转正流程

试用期满前一周，由综合部启动员工转正流程，按下述流程办理。

综合部通知员工f员工填写《转正申请表》f综合部初审, 附所有月考核表f直接上级审批f总经理审批f综合部办理f综合部通知干系人。

特殊岗位的转正考核有特别要求的，按具体要求办理。

4・2转正岗位职责

员工转正当日，直接上级应书面告知该员工的岗位职责和考核办法，并报备综合部。

六、部调动

5.1定义

部调动是指因工作需要，在公司部产生的岗位调动或轮换。

部调动分为如下两种情况：跨部门岗位调动，部门岗位调动。

5.2跨部门岗位调动(只变更部门，不调整职级)

(1)员工填写《岗位调整申请表》

(2)部门经理批准

(3)接收部门经理批准

(4)总经理批准

(5)综合部办理

5. 3部门岗位调动(调整职级)

(1)员工填写《岗位调整申请表》

(2)部门经理批准

(3)综合部根据员工档案和新岗位的职级要求，出具评估意见

(4)总经理批准

(5)综合部办理

七、晋升管理

6.1当公司出现职位空缺时，综合部须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求，符合条件的员工提交书面晋升申请，部门经理审核后，由综合部组织进行考核评估。

八、薪酬管理

员工薪酬管理按照职级管理体系的要求进行，详见《职级管理篇》。

九、辞职

员工在试用期间辞职，需提前一周提出书面申请。

&2合同期，副总经理以上辞职，需提前三个月提出书面申请;部门

经理级以上辞职，需提前两个月提出书面申请;主管级和一般员工，需提前一个月提出书面申请。

经直接上级评估，如该职位目前无人能接任，则需招聘到替代者并完成交接后方可批准。

离职。

在项目组工作的，应在项目下一个里程碑后完成后，方可

8.3合同期，未经批准或未办理离职手续而擅自离职的，视为自动离职。

十、合同期满离职

9.1合同期满，员工不再与公司续签合同，应提前与8.2 项等同的时间通知直接上级，以便其安排人员接手或招聘接替人员。

9.2公司不与员工续签，其直接上级应至少提前与& 2项等同的时间通知员工，以便有较为充分的时间找工作。

十一、辞退(含劝退)

10.1员工在试用期被证明不符合录用条件的，公司予以辞退，提前一周通知员工。

10.2员工有下列情形之一，公司可以解除劳动合同：

(1)员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事由公司另行安排的工作的；

(2)员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；

(4)公司因经营机构调整或变更经营方向而裁员的。

10.3公司予以辞退(劝退)的，经部门经理、综合部经理、

总经理批准后，由部门经理提前一个月通知员工。