公司员工工号编制管理办法
员工工号编制规则及管理规定
员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
员工工号编制管理办法
员工工号编制管理办法一、目的为规范员工工号管理，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司员工工号编制的管理。
三、工号编制规则1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为：2、工作单位识别码：“工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW”3、入司年码：“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。
4、入司月码：入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。
5、入司序号：入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。
同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：四、工号分配与管理1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。
对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。
2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。
5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。
6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。
五、工号的变更与废除1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
六、附则1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。
2、本办法由人力资源部解释。
3、本办法自颁布后执行。
编制管理制度15篇
编制管理制度15篇【第1篇】员工工号编制规章及管理制度员工工号编制规章及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、迅速、灵便的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际状况，特制定本规章。
凡公司目前在册的全部员工，均根据本规章举行工号调节，以后入司的新进员工，均根据本规章举行工号编制。
第一部分：工号编制规章说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码共10位数字构成，其罗列挨次为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级根据如下规章从00001依次排序。
注：h-高m-中l-低2.新入司员工根据劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次罗列，合同生效日期相同的，根据如下规章罗列。
注：h-高m-中l-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时光的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
其次部分：工号管理【第2篇】项目施工组织设计编制管理制度项目施工组织设计编制管理制度1、工区各类《实施性施工组织设计》均应在工程开工前编制完成,据以组织、指导工程施工。
2、工区工程管理部负责工区总体施工组织设计。
3、已批准的各类《实施性施工组织设计》需要修订时,由原编制单位负责修订,并经原批准单位批准后实施。
4、工区工程管理部及有关部门应对《实施性施工组织设计》执行状况举行检查,如有重大变化应实行措施,准时修订。
5、主要编制内容一、编制依据。
二、编制范围。
三、工程概况主要工程数量。
(完整版)职工工号编制规则及管理
(完整版)职工工号编制规则及管理职工工号编制规则及管理1. 背景为了有效管理职工工号，并确保工号的合理编制和使用，本文档旨在规定职工工号的编制规则和管理措施。
2. 编制规则2.1 工号编码结构职工工号的编码结构应该清晰简明，以便于管理和识别。
通常，工号由数字和字母组成，并且可以包含特定的标识符来表示所属部门或岗位。
2.2 工号编制原则在编制职工工号时，应遵循以下原则：1. 唯一性原则：每个职工需分配一个唯一的工号，以避免重复和冲突。
2. 按序原则：工号应按照一定的顺序递增编制，以便于维护和管理。
3. 分类原则：可以根据职工所属部门、岗位或其他标识符进行分类编制，以方便区分和查询。
2.3 工号审批和发放工号的审批和发放应该在职工入职时进行。
审核部门或人员负责核实工号的合法性和唯一性，并将其分配给职工。
同时，应将工号与职工的个人信息进行绑定，以确保工号与职工身份的一致性。
3. 管理措施3.1 工号变更管理在以下情况下，可能需要对职工的工号进行变更：1. 职工调岗或晋升2. 部门重组或调整3. 工号冲突或错误对于工号的变更，应该明确操作流程和责任人，确保变更的及时性和准确性。
同时，需要通知相关部门和职工本人，以便其更新相关信息。
3.2 工号使用监控为了确保工号的合规使用，应建立工号使用监控系统。
该系统可以跟踪工号的使用情况，包括登录记录、系统访问权限等。
通过监控工号的使用情况，可以及时发现异常行为或滥用情况，并采取相应的措施处理。
3.3 工号注销和回收当职工离职或进行长期休假时，应及时注销其工号，并回收该工号以供后续使用。
工号注销应由人力资源部门或相关部门负责，确保工号的及时回收和重新分配。
4. 相关责任人为了有效管理职工工号，以下责任人应予以明确：1. 人力资源部门：负责工号的审批、发放、变更和注销等工作。
2. IT部门：负责建立和维护工号使用监控系统，并对异常行为进行及时处理。
3. 相关部门负责人：负责配合人力资源部门的工号管理工作，并及时提供相关信息和协助。
某公司员工工号编制规则及管理制度
某公司员工工号编制规则及管理制度一、工号编制规则1.工号编制原则公司工号编制遵循以下原则：唯一性、有序性、可识别性。
2.工号编制方式（1）公司工号格式为数字或数字+字母组合，根据不同的部门和职位进行不同的编制方式；（2）公司工号编制方式共分为以下几种情况：-其他特殊情况：根据具体需要进行编制。
3.工号编制管理公司工号编制由人力资源部门负责管理，包括制定工号编制规则、发放工号、维护工号库等。
二、工号管理制度1.工号发放（1）新员工入职时，人力资源部门会为其发放工号，并将员工个人信息与工号对应建立员工档案；（2）员工被重新分配部门或职位时，工号可以保持不变，但需将对应的部门或职位信息更新至员工档案中。
2.工号使用（1）员工需在工作中使用工号进行签到、打卡、登记等操作，确保工作记录的准确性；（2）工号也可作为员工身份的标识，用于公司内部各类系统的登录和认证，保障信息安全。
3.工号变更（1）工号变更一般是由于员工所在的部门或职位发生变动；（2）工号变更由人力资源部门负责，员工无权自行申请变更；（3）变更后的工号需及时更新至员工档案中，并确保工号与员工的其他信息保持一致。
4.工号封存和作废（1）员工离职后，其工号将被封存一段时间，以备后续有需要时能够重新使用；（2）若员工离职后一段时间内没有出现需要重新使用该工号的情况，工号将被作废，不再重新分配给其他员工使用。
5.工号保密（1）员工工号属于敏感信息，应妥善保管；（2）员工不得将自己的工号透露给他人，不得用于非工作目的；（3）员工若发现工号泄露或被他人冒用，应及时向人力资源部门报告。
结语员工工号编制规则及管理制度对于公司的管理和运营至关重要，它能够确保员工信息的准确性和机构内部信息的安全性。
公司应注重工号编制和管理的规范性，确保工号的唯一性和有序性，为公司的发展提供有效的支持。
同时，员工也应认真遵守工号管理制度，妥善保管个人工号，维护公司信息安全。
员工工号管理制度范文
员工工号管理制度范文员工工号管理制度一、制度目的员工工号是公司对每位员工的唯一标识，方便进行工作考勤、管理以及薪资等方面的处理，建立健全的员工工号管理制度，能够更好地规范公司员工的工号使用和管理，提高工作效率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的工号管理。
三、工号的申请1. 新员工入职时，人力资源部将根据员工个人信息，为其分配一个唯一的工号。
2. 非新员工如需更换工号，必须向人力资源部提出书面申请，并注明申请更换的原因。
四、工号的使用1. 员工须妥善保管自己的工号，不得将工号外借、转让或泄露给他人使用。
2. 员工须根据公司要求，合理利用工号进行相关工作的登记、记录和报表等操作。
3. 员工须按照公司规定的工号使用规则，合理使用工号进行考勤、请假、出差等操作。
五、工号的变更1. 员工如因婚姻变动、姓名变更或其他原因需要修改工号的姓名或初号，需向人力资源部提出书面申请，并提供相应的证明材料。
2. 人力资源部将根据申请内容和证明材料，审核并决定是否批准工号的变更事项。
3. 工号变更后，员工须将新的工号及时告知相关部门和同事，确保工作的顺利进行。
六、工号的管理1. 人力资源部将建立员工工号的统一管理档案，定期对员工工号进行审核和调整，确保工号分配的准确性和合理性。
2. 公司内部各部门对其所属员工的工号使用情况负有监督责任，如发现工号使用不当的情况，及时向人力资源部进行报告并协助处理。
3. 员工如发现工号遗失、被盗或被他人非法使用的情况，应立即向人力资源部报告，并配合公司进一步的调查和处理。
七、违规处理1. 如发现员工违反工号管理制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
2. 对于恶意转让、泄露工号给他人使用等行为，将追究相应的法律责任。
3. 员工如有对工号管理制度提出合理化建议的，可向人力资源部或公司领导进行反馈，公司将对建议进行认真考虑和研究。
员工工号编制规则及管理制度
员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构：员工工号由两部分组成，即标识符（前4位）和序号（后4位）。
标识符以英文字母或数字串码表示，用于识别部门、职务属性；序号为四位数，用于识别员工，以一个部门中的员工序号连续编制。
2、员工工号的编制：
（1）员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时，以部门或职务排序号连续编制，以避免重复。
（2）员工工号的编制，分为员工新增或调动的编制：
①员工新增时，需以部门等排序号连续编制，如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样，需要做出变更；
②员工调动时，根据调动的部门或职务，及时变更所属员工的工号。
二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发：
（1）每个入职员工，都需由人事部门颁发工号，以确保每个入职员工都有唯一的工号；
（2）颁发的工号必须根据规定标准，按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。
2、员工工号的核查：
（1）每个调动的员工，都需由人事部门核查工号，以确保每个调动的员工都有唯一的工号；
（2）人事部门负责核查的工号，必须按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。
员工工号管理办法
1．目的：为加强公司内人员的管理，便于工作牌和工作服的发放，特制订本办法。
2．范围：公司所有员工。
3.权责：
管理部：负责编制和管理公司内所有员工的工号。
4．内容
4.1员工编号由两大部分组成，共10位阿拉伯数字，包括公司代码
和个人代码。
4.2公司代码以“8”一位阿拉伯数字表示。
4.3个人代码分为两部分，第一部分为员工入司时间，第二部分为个
人编号。
个人编号根据入司时间从“001——999”号依次往下编。
如：员工张三，其工号为8201205031，则表示张三是2012年5月份入司，至今为止第31位员工。
公司代码入司时间个人编号
4.4工号一经确认就必须登记在案。
有人员增减时，不改变已有编号，
只编入新编号。
5.附件《员工工号表》。
公司员工编号管理制度(2)完整篇.doc
公司员工编号管理制度1公司员工编号管理————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2公司员工编号管理办法一、目的：为了推进公司规范化管理，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用，特制定本办法二、适用范围：本办法适用于公司所有员工工号管理。
三、责任部门：综合管理部。
四、细则：（一）工号编制规则1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、班组代码、区域代码）。
个人信息识别码（人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别班组代码类别区域代码人员代码J总经办 1 / / / /001 财务部 2 / / / /综合部 3 / / / /市场部 4 / / / /技术部 5 / / / /质量部 6 / / / /生产管理部7 / / / /客配事业部K车床组 C 全椒/桥林J/Q铣床组X 全椒/桥林J/Q钳工组Q 全椒/桥林J/Q铆焊组H 全椒/桥林J/Q检查组J 全椒/桥林J/Q探伤组T / /热处理组R / /维修组X / /库房组K 全椒/桥林J/Q工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别班组代码类别区域代码人员代码J 锻造事业部 D 技术组S / /001 综合组Z / /检查组 C / /下料组L / /锻压组Y / /模具组M / /打磨组 D / /热处理组R / /维修组X / /库房组K / /2、试用/离职员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码、），个人信息识别码（入职/离职年码年月日、人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别试用/离职代码类别年码代码人员代码J总经办 1试用期/离职SY/LZ入职/离职日期0000-00-00001 财务部 2综合部 3市场部 4技术部 5质量部 6生产管理部7客配事业部K锻造事业部 D3、入职日期编码是公司员工入职时间的标识符，为入职时的年月日代码，由8位数字组成，如2012年7月1日入职的员工，其入职年码为20120701。
工号管理制度范文
工号管理制度范文工号管理制度范文第一章总则第一条为了规范员工的工号管理，提高工作效率，保护企业和员工的合法权益，制定本工号管理制度。
第二条工号是企业对员工进行识别、管理和登记的一种编号制度。
第三条工号管理制度适用于企业所有员工的工号管理。
第四条工号管理制度应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条工号管理制度的执行机构是企业的人力资源部。
第二章工号的规范第一条员工的工号是企业对其进行识别、管理和登记的编号制度，由人力资源部负责分配和管理。
第二条工号由数字和字母组成，长度不少于4位，且每位都是唯一的，以确保员工的识别和管理的准确性。
第三条员工的工号不得与其他员工的工号重复。
第四条员工所属部门的首字母会被加在员工工号前，用以区分各部门员工所属。
第五条员工工号可以根据工作需要适时进行调整，但需提前通知员工，征得员工同意，并及时更新员工相关信息。
第三章工号的使用第一条员工入职后，应在规定时间内持身份证和录用通知书去人力资源部办理工号登记。
第二条在公司内部各种办公文件、交流平台和系统中，员工应使用自己的工号进行识别和登陆。
第三条员工工号仅为员工个人识别使用，不得直接或间接泄露给他人，如有泄露行为，应负相应的责任。
第四条员工在离职之前，需要将自己的工号及时归还人力资源部，并做注销处理。
第五条员工的工号可以用于公开场合的宣传，但需提前通知并征得员工同意。
第四章工号管理责任第一条人力资源部负责员工工号的分配、管理和更新。
第二条人力资源部应建立健全员工工号的登记和管理制度，并及时更新员工信息。
第三条各部门领导要确保员工的工号在部门内的正确使用，并对工号管理工作负主要责任。
第四条其他部门和个人不得私自更改、篡改或冒用他人的工号，如有违反，将受到相应的纪律处分。
第五章违纪与处罚第一条员工在工号使用过程中，如发生违反本制度的行为，将受到相应的纪律处分。
第二条轻微违反工号管理制度的行为，首次给予口头警告；如再次违反，给予书面警告，并在个人档案中做记录。
职工工号管理制度
职工工号管理制度第一章总则第一条为保障公司内部人员的合法权益，规范管理职工工号的使用，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有职工的工号使用管理，包括但不限于员工工号的设置、变更、停用等。
第三条公司职工工号是对公司内职工个人身份的一种标识，只限公司内部使用，不得外泄或用于其他用途。
第四条公司对职工工号的管理要求严格，禁止出现违反规定使用工号的行为。
第五条公司设立专门的工号管理部门，负责公司职工工号的管理和监督。
第六条公司职工工号的设置、变更、停用等必须经过审核批准，不得擅自操作。
第七条公司职工工号管理应遵循公平公正、保护隐私等原则，切实维护职工的合法权益。
第八条职工应严格遵守公司关于工号管理的各项规定，不得有违反规定的行为。
第二章工号的设置第九条入职的职工，由公司工号管理部门统一分配工号，工号应与其姓名对应。
第十条职工工号由数字和字母组成，长度在6-10位之间，不允许包含特殊字符。
第十一条职工工号设置完成后，将工号及工号对应的个人信息进行记录，备查。
第十二条职工工号设置应遵循连续编号原则，以便于管理和查询。
第十三条职工工号一经设定不得轻易更改，如确有需要变更，需提出书面申请，经公司审批后方可执行。
第三章工号的使用第十四条职工持有的工号只限本人使用，不得转借给他人使用。
第十五条职工应妥善保管工号，不得随意泄露给他人。
第十六条职工应定期更新密码，确保工号的安全性。
第十七条职工使用工号登录公司内部系统时，应遵守公司关于信息安全的规定。
第十八条职工离职时，应将工号及相应的设备归还给公司，不得擅自保留或带走。
第四章工号的变更第十九条职工因个人原因或工作需要，申请变更工号时，需书面申请并附上理由。
第二十条公司应及时审核变更工号的申请，并根据实际情况决定是否批准。
第二十一条变更工号涉及到个人信息的更改时，需同时更新系统中的相关信息。
第二十二条变更工号后，职工需及时通知相关部门和同事，确保工作的正常进行。
第五章工号的停用第二十三条职工因离职、调动等原因，工号需停用时，需书面申请并附上理由。
工号管理制度
工号管理制度
第一条为了规范员工工号的使用，保护员工的个人信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条工号是组织对员工进行识别和管理的一种编码方式，是员工重要的身份标识。
第三条公司向员工发放工号时，应当严格遵守相关规定，保证每位员工只拥有一个工号，工号的发放应当及时、准确。
第四条员工应当严格遵守公司工号管理规定，确保工号的安全性，不得私自转让、借用、出租、出售或以其他方式非法使用工号。
第五条员工应当妥善保管自己的工号，不得将工号告知他人，不得在公共场所暴露工号。
第六条员工应当及时向公司报告工号丢失或遗忘的情况，公司应当及时进行处理，并重
新发放工号。
第七条公司应当建立健全工号管理系统，确保工号的安全性和有效性。
第八条公司应当对员工的工号进行定期更新和审查，确保工号的准确性和完整性。
第九条公司应当建立有效的工号使用记录和查询系统，确保对工号的使用情况进行监控
和管理。
第十条公司应当定期组织员工进行关于工号管理制度的培训，提高员工对工号管理的重
视和遵守程度。
第十一条员工违反工号管理规定的，公司有权采取相应的惩罚措施，包括但不限于口头
警告、书面警告、暂停工号使用等。
第十二条员工应当遵守公司的工号管理制度，加强自我管理和保护工号的安全性，共同
维护公司的正常运转秩序。
第十三条公司应当根据工号管理的实际情况，不断完善和修订工号管理制度，确保工号
管理工作的顺利开展。
第十四条本工号管理制度自发布之日起正式生效，如有违反，由公司相关部门负责解释
和执行。
以上就是对工号管理制度的相关规定，希望广大员工能够严格遵守，共同维护公司的利益
和形象。
工号实施细则
工号实施细则一、背景介绍在公司内部管理中，为了更好地对员工进行管理和监督，提高工作效率和工作质量，公司决定实施工号制度。
本文将详细介绍工号实施的相关细则，包括工号的编制规则、使用范围、管理责任等内容。
二、工号编制规则1. 工号由公司人力资源部门负责编制和分配，采用数字字母组合方式，长度不超过8位。
2. 工号的编制原则是惟一性和可识别性。
每位员工在公司内部拥有惟一的工号，工号中的字母组合能够代表员工所在的部门或者岗位。
3. 公司人力资源部门将负责维护工号编制规则，并及时更新工号信息。
三、工号的使用范围1. 工号将用于公司内部各项管理活动，包括但不限于考勤管理、绩效评估、培训记录等。
2. 员工在公司内部的一切行为和记录都将与工号关联，方便管理和查询。
3. 工号不得用于外部交流和沟通，员工在对外公开场合使用姓名作为身份标识。
四、工号的管理责任1. 人力资源部门将负责工号的编制、分配和管理工作，确保工号的惟一性和准确性。
2. 各部门负责人应当配合人力资源部门的工作，及时提供员工信息和变动情况，以便工号的更新和调整。
3. 员工应当妥善保管自己的工号，不得将工号泄露给他人，避免造成不必要的麻烦和纠纷。
4. 工号的使用过程中，如有遗失、损坏或者需要更改的情况，员工应当及时向人力资源部门申请办理相关手续。
五、工号的变更和注销1. 员工在公司内部调动或者离职时，工号将根据实际情况进行相应的变更或者注销。
2. 工号变更或者注销将由人力资源部门负责办理，相关部门应积极配合提供所需信息。
3. 工号注销后，员工的相关记录将被归档保存，不得随意删除或者更改。
六、工号的保密性1. 工号属于员工个人信息的一部份，公司将严格保护员工的工号安全。
2. 除了必要的管理和查询需要外，公司不会将员工的工号提供给任何第三方。
3. 员工在使用工号时，应当注意保护个人信息的安全，避免工号被他人恶意利用。
七、工号的违规处理1. 如果员工违反工号使用规定，例如泄露工号、盗用他人工号等行为，将视情节轻重进行相应的违纪处理。
公司员工工号排列办法
公司员工工号管理条例
一、目的：加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对员工档案
的查阅和使用，便于对员工发放工服和胸牌。
二、范围：全体员工。
三、责任者：总经理办公室。
四、内容：
1.员工编号由两大位置组成，包括部门代号和个人代号。
2.各部门代号以“1，2，
3......”一位阿拉伯数字表示。
各部门列于下表：
3.两个人以“001，002，003……”三位阿拉伯数字依据公司先后顺序排列。
4.代码一经确定，就必须登记在案。
有人员增减时，不改变己有编号，只编入新编号。
本文件附公司《员工编号表》。
员工工号编制规则及管理
员工工号编制规则及管理员工工号是一种用来标识员工身份的唯一编号。
正确合理地编制员工工号可以有效管理员工信息、提升工作效率，也方便员工在企业内部进行交流和沟通。
下面将介绍员工工号编制规则及管理。
一、员工工号编制原则1.唯一性原则：每个员工的工号应该是唯一的，避免重复或冲突的情况发生。
2.简洁性原则：员工工号的编制应该简洁明了，避免过长或复杂的编号，方便员工记忆和使用。
3.顺序性原则：员工工号在每个部门或单位内部应按照顺序进行编制，便于工作组织和管理。
4.扩展性原则：在组织发展和员工增加的情况下，应具备扩展性，方便新增员工工号的编制和管理。
二、员工工号编制规则1.部门编号：根据企业的组织结构，为每个部门编制唯一的编号。
可以采用字母、数字或组合的形式，如A、B、C等或01、02、03等。
2.职位编号：根据不同的职位，为每个职位编制唯一的编号。
可以采用字母、数字或组合的形式，如1、2、3等或A、B、C等。
3.序号编号：根据员工加入的先后顺序，为每个员工编制唯一的序号编号。
可以采用数字的形式，如001、002、003等。
4.编号分隔符：在员工工号中采用适当的分隔符，如部门编号与职位编号之间采用横杠“-”分隔，职位编号与序号编号之间采用横杠“-”或斜杠“/”分隔。
三、员工工号管理1.建立档案：对于每个员工，应建立相应的员工档案，并将员工工号记录在档案中，以方便工作组织和管理。
2.工号发放：在员工入职时，根据编制规则为其分配工号，并及时告知员工。
工号可通过工资单、员工卡等方式进行发放。
3.工号变动管理：对于员工的离职、调岗、晋升等情况，应及时更新员工工号并进行相关工号变动管理，在系统或档案中进行记录。
4.工号冲突解决：避免员工工号的重复或冲突，当出现员工工号冲突时，应及时解决，可以通过增加一个字母或数字进行区分。
6.工号保密性：员工工号作为员工的身份标识，应保密。
员工工号不得用于其他用途，未经员工本人授权，不得随意透露或泄露。
员工工号管理办法
员工工号管理办法员工工号牌管理办法一、目的为更好地促进团队建设、宣扬企业文化、突出企业品牌、树立企业形象、增强职员荣誉感、提高员工使命感。
特制定本办法。
二、使用原则员工工号牌实行由公司人力资源部统一制作发放，员工自行保管的原则。
三、使用范围公司全体员工。
四、工号牌编号1.工号牌编号为6位数，第1位是所处中心编号，◆总经理室编号：NO.1ⅩⅩⅩⅩⅩ◆行政中心编号：NO.2ⅩⅩⅩⅩⅩ◆营销中心编号：NO.3ⅩⅩⅩⅩⅩ◆运营中心编号：NO.4ⅩⅩⅩⅩⅩ- - - -◆物流中心编号：NO.9ⅩⅩⅩⅩⅩ2.第2－3位是所处部门编号.◆人力资源部编号：NO.201ⅩⅩⅩ◆行政部编号：NO.202ⅩⅩⅩ◆培训部编号：NO.203ⅩⅩⅩ◆品牌部编号：NO.301ⅩⅩⅩ◆营销部编号：NO.302ⅩⅩⅩ- - - -3.第4－6位为个人编号；个人编号按员工报到时间顺序进行排列；五、特殊号码管理1.总经理室总经理 NO.100001副总经理及总经理助理NO.100002（副总经理）NO.100003（副总经理） NO.100005（总经理助理）公司编号除上述职位为固定号码外，其他都以进入总部报到时间顺序为准进行编号。
六、工号牌管理1. 员工自进入公司试用之日起，即领取工号牌，工号牌编号以报到时间顺序为准；员工档案号即员工工号牌编号；工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。
2.员工离开公司须上缴工号牌（如不上交将承担50元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号牌号码也相应的作废；如工作岗位调整，则工号牌及工号牌号码也随之调整，原工号牌及工号牌号码作废。
3.公司于每年1月进行工号清理，清理对象为解聘、辞职、退休人员，清理的档案也相应的进行废档处理；清理出的编号，将作为有效编号，重新启用。
4.工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。
5. 员工遗失工号牌，须及时主动向人力资源部提请补办，并交纳5元工本费。
员工工号管理制度
一、目的为规范公司员工工号管理，确保员工工号唯一性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
三、工号管理原则1. 唯一性原则：每个员工仅有一个工号，工号在公司内部唯一。
2. 安全性原则：工号信息保密，未经授权不得泄露。
3. 严肃性原则：工号作为员工在公司的工作凭证，不得随意更改。
4. 及时性原则：员工入职、离职等变动时，应及时更新工号信息。
四、工号编制与分配1. 工号编制：工号由公司统一编制，采用“年份+部门简称+员工编号”的形式。
2. 工号分配：新员工入职时，由人力资源部根据工号编制规则为其分配工号。
3. 特殊情况处理：因工作需要，员工工号需更改时，须由人力资源部审批，并按程序进行更改。
五、工号使用与管理1. 员工在入职后，应妥善保管工号，不得转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号。
2. 员工在办理请假、出差、报销等业务时，需出示工号作为身份证明。
3. 员工离职时，应将工号卡、工号牌等物品交还公司，由人力资源部收回工号。
4. 人力资源部负责工号信息的统计、汇总、备份和归档，确保工号信息的准确性和完整性。
六、工号变更与撤销1. 员工离职、调动、退休等情形，人力资源部应及时变更或撤销其工号。
2. 员工工号变更或撤销后，人力资源部应将变更或撤销信息及时通知相关部门。
七、违规处理1. 员工违反本制度，泄露、转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
2. 人力资源部工作人员违反本制度，泄露工号信息或玩忽职守，造成不良影响的，将依法依规追究其责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、其他1. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司相关规定执行。
2. 各部门、员工应积极配合工号管理工作，共同维护公司工号管理的规范和秩序。
员工工号编制管理办法1.doc
员工工号编制管理办法1员工工号编制管理办法一、目的为规范员工工号管理，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司员工工号编制的管理。
三、工号编制规则1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为：公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX2、工作单位识别码：“工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW”3、入司年码：“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。
4、入司月码：入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。
5、入司序号：入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。
同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：排序因素职务级别学历/职称出生日期优先级最优次优最次四、工号分配与管理1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。
对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。
2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。
5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。
6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。
五、工号的变更与废除1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
六、附则1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。
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XXXX员工工号编制管理办法
一、目的
为规范员工工号管理，特制定本办法。
二、适用范围
本本办法适用于公司员工工号编制的管理。
三、工号编制规则
1、员工工号：
由公司代码、部门代码（总经办除外）、入司序号共三部组成（加上中横线共10位字符构成），其排列顺序为：
2、工作单位识别码：
“工作单位识别码”是公司简称的首拼字母，由2位公司代码组成，为“XX”
3、部门代码：
“部门代码”是公司部门简称的首拼字母，由2位部门代码组成；如部门代码如下：
4、入司序号：
入司序号是根据中工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。
同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先按照如入规则依次排序：
四、工号分配与管理
1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。
对未与公司签定劳动合同的人员，
如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，期顺序号范
围为001-999。
2、行政人事部应在新员工入职第一天为号工编制工号，编制事项当天完成。
3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
4、公司各大类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记
录、花名册等，保证工号与姓名的统一。
5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。
6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。
五、工号的变更与废除
1、员工在职期间的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；
2、离职员工的工号废除，不再使用；
3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
六、附则
1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行
工号编制；
2、本办法由行政人事部解释；
3、本办法自颁布后执行。
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2020年4月21日。