管理学原理第三章计划与计划编制方法

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第三章 计划与计划编制
3.1 计划的概念及性质 3.2 计划的类型 3.3 计划编制过程
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3.1 计划的概念及性质
一、计划的概念 计划—在未来一定时期内组织以及组织内
部不同部门和不同成员,关于行动方向、目标、 任务、方式的安排。
—计划是针对组织开展的 —计划具有明确的时间界限 —计划内容(5W1H)
教 育
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国民经济和社会发展规划
卫 生 事 业 规 划
城 镇 化 规 划
交 通
规 划
环 境 规 划
能 源 规循 划环
经 济 社发 会展 保规 障划 规 划
社会事业发展相关问题的研究课题
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二、计划与决策的关系 1、经典的管理理论认为计划是管理活动的首位职能,包括预测 和活动安排。 2、西蒙决策理论学派认为:管理就是决策,决策包括情报收集、 预测、决策分析、行动安排等,决策涵盖了计划职能。 3.本教材观点:
分类标准 时间长短 职能空间 综合程度
明确性
程序化程度
类型 长期计划 短期计划 生产计划 财务计划 人力资源计划 战略计划 战术计划(行动计划) 指令性计划 约束性计划 指导性计划 程序性计划 非程序性计划 临时计划 后备计划
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一、长期计划与短期计划
5年以上的计划为长期计划,如我国信息化中长期发展 规划,企业战略计划。
P—政治,国家相关政策对产业的影响 E—宏观经济发展态势对产业的影响 S—社会发展态势对产业的影响 T—行业技术发展态势对行业的影响 C—竞争对手竞争策略对产业的影响
外部环境分析的结果是提出组织面临的机遇与挑战。
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三、计划准则的制定 从内部分析和外部分析中,提 炼出组织未来行动应该遵守 的基本准则,一般包括指导 思想、原则和思路。
四、制定目标 目标是指组织活动要达到的效
果。以企业为例,年度计划 目标包括:销售目标、产值 目标、利润目标、费用成本 控制目标、节能减排目标。 目标确定要与各个职能部门进 行沟通。一般是“两上一 下”。
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五、拟定行动方案
目标确定后,通过那些行动计划来实现目标。如西 瑞集团2006年才实现2.8亿元收入,2010年目标为10 亿元,通过构建50个粮食收购库,建设兴平仓储物 流生产基地,发展面向社区和小城镇的连锁超市、 建设统一物流体系等6个行动方案才能实现这个目 标。
园。 4. 2010年建设以信息化平台为支撑的物流、企业管理智能化管理体系。
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三、战略计划与战术计划 战略计划是关于组织发展方向和竞争力的长期战略性安排。包 括愿景、使命、发展目标、发展策略、政策和措施。 战术性计划是在战略计划指导下的具体计划。如西瑞集团总体 战略是两网一线的一体化产业发展思路。战术性计划共四个。 粮油收购网发展计划、仓储物流计划、粮油食品加工业发展计 划,食品连锁超市网发展计划。战术性计划是关于战略计划的 实施计划。
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四、程序性计划与非程序计划 (一)程序性计划
西蒙把组织活动分为例行活动和非例行活动。 例行活动就是经常性反复决策活动。如订货、材料出入库、工资编制等。例 行活动要遵循固定的程序来编制活动的安排。 (二)非例行计划 不重复或不经常编制的计划,如战略计划、结构调整计划、新产品开发等。非 程序性计划编制要调动很多资源,甚至外部资源。如我省自2005年以来,政 府大部分发展规划先由大学进行专题研究,最后组织专家、教授、政府工作 人员联合组织编制。
(1)决策是计划的前提 (2)在实践中,决策和计划相互渗透
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三、计划的性质 (一)计划工作为组织目标服务 (二)计划工作是管理活动的枢纽,是组织、
领导和控制等活动的基础。 (三)计划工作具有普遍性和秩序性 (四)计划工作原则是效率最大化
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第二节 计划类型
计划类型划分(企业为例)
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六、编制主计划 主计划是实现目标的六项商业计划总体实施安排。
西瑞集团主计划 1. 2007年启动粮油收购网建设,主要是吸收全省县级粮库。2008年完成产权转
移,2009年开始运行。 2. 2007年开始组建乐利家连锁超市,道2008年12月,建成50家示范连锁店,50
家加盟店。 3. 2007年启动兴平基地建设,2009年建成,并形成粮油、食品加工、仓储工业
1年以内的计划为短期计划。年度计划要明确制定出年 度组织活动目标(定量化)、任务和措施。如年度销售 计划、生产计划、人力资源计划、年度信息化计划,年 度清洁生产计划。1年以内的计划如“扫黄打非行动”, 质量月活动、安全生产月活动等。
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二、业务计划 业务计划一般指短期计划,企业一般业务计划包括人财物、产供销六 类计划,现在由加上了清洁生产计划和信息化计划共八大计划。每一 类计划涉及的对象不同。如人力资源计划的对象是人。财务计划和对 象是货币,如资金需求、费用成本、利润等。销售计划的对象是物, 如销售量,销售额。生产计划一般是综合型的计划,包括产量、产值、 利润、劳动生产率、资源消耗等。
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What—做什么?达到的目标,任务
Why— 为什么做?
Who—谁去做,人力资源配置
Where—何地做?地点,区域安排
When—何时做?时间安排
How — 怎么做?方法和手段
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超过5年时间的一般称为规划,或战略计划
国民经济发展相关问题研究课题
国农
民业
经规
济划


会 信 息 化 规 划
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一、研究组织现状 研究组织过去时期发展过程中的经验和教训, 提出组织内部的优势和劣势。一般从营销、生 产运营、人力资源、财务、信息系统等五个方 面进行总结。所谓优势就是比竞争对手强的方 面。所谓劣势就是比竞争对手弱的方面。
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二、研究组织外部环境 一般是从PEST&C角度研究。
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五、计划的层次
计划的层次是 指计划内容所体 现的结构。
哈罗德.孔茨和 海因韦力提出了 计划内容的结构 层次。
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3.3 计划编制过程
研究组织 过去经验
和教训
分析组织 外部环境
制定计
划编制 原则
目标 测算
制定主要计划 编制派生计划
制定预算
制定 计划 实施 的政 策和 措施
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