集团信息部2017年工作规划表

采集信息不及时 备份信息不及时
和会议部门或者活动部门提前沟 1-4季度 通好 定期抽检，并和集团行政等各部 1-4季度 门做好双层备份
集团信息部2017年工作规划表
姓名： 付东
工作目标
岗位：
信息部负责人
时间： 2016-12-19
目标实施过程中可能遇到的 风险
1、各种外因等影响，拖延工 作进度。 2、可能存在一些不能确定点 位及光暗效果问题。
达成工作目标的工作内容分解
1、 完成中药提取办公室监控点位布防设计及 施工，计划2月份完成。 2、 更换综合及无菌制剂车间监控点位更换工 作，先前期测试及数据采集，领导审视同意后 施工，预计施工完成1季度末，2季度初。
1、有硬盘出现坏道，申请更换 1-4季度
日常管理：4、 音响设备
6楼会议室的功放出现问题， 1、现有音响设备2套，现都存放于办公楼6楼。 申请更换 1、 现主楼软电井及宿舍楼弱电井由信息部每 弱电井清净工作 月定期检查，吴桐负责相关管理维护工作 1、 服务器数据备份每月进行一次，信息部白 云龙负责管理维护，服务器备份资料分为2份， 影响财务工作 1份备份服务器主机里，1份备份信息部数据专 属移动硬盘，保存期为2-3年。 1、 机房定期检查，由白云龙带领，王怀志协助， 机房清净工作
行政部
1、检查不到位 2、设备维修不及时
1、多去检查 2、跟相关部门多沟通，多听反 1-4季度 馈 3、定期维护相关老化设备
门卫及保安
1、维修不到位
1、提升自我培训能力及工作素 养 1-4季度 2、多和维修商沟通 1、提升自我培训能力及工作素 1-4季度 养 2、多和维修商沟通 1-4季度
公司各部门
日常管理：1、 服务器维护
日常管理：2、 电话交换机 日常管理：3、 监控硬盘交换机
1、 服务器维护升级：目前信息部中控机房有 服务器10台，其中财务服务器5台，OA服务器1 台，雨人服务器1台，XBRL服务器1台，杀毒软 件服务器1台，车间条形码服务器1台。所有服 务器由白云龙管理，定期打补丁。 2、 防火墙维护升级：公司现有路由级防火墙1 台（天融信），上网行为管理设备1台（网康 NS25000），企业级防火墙1套（360企业防火 墙，有信息部沟通搭建，报废服务器维修后作 承载，未花费公司资本。信息部会定期在网络 寻找资源，升级防火墙，并和360公司签署合作 协议，免费升级企业级防火墙。 3、网络记录抽检。 1、 目前信息部共负责厂区周边1.4公里红外报 警，定期检查，并由吴桐负责维护，保安负责 管理。 2、 目前信息部共负责厂区内摄像头共（124） 个，其中厂区大院（24）个、生产车间（21） 个、办公楼（24）个、细胞库（24）个、宿舍 （31）个，定期检查，出现问题并及时检修， 现由吴桐负责维护管理。 1、 目前公司现有电脑共320台，行政主楼电脑 238台、车间32台、细胞库36台、厂区11台、道 外3台，打印机共79台，行政楼68台、车间7台 、细胞库4台，现由王怀志主负责维修，吴桐协 助，如信息部不能修理，则联系维修商修理。 1、 公司现有电话外线116部，内线200部，相 关投影4台、扫描仪4台，UPS后备电源3套，楼 层广播1套等电子设备。 1、 因公司人员变动，信息部会根据变动安装 变动弱电线路。 1、 信息部现管理服务器10台，其中财务服务 器5台，OA服务器1台，雨人服务器1台，XBRL服 务器1台，杀毒软件服务器1台，车间条形码服 务器1台，由信息部白云龙定期维护，并和个服 务器实用软件厂商定沟通（由于XBRL设备特 殊，有付东专管）。 1、 现有程控电话交换机1台（300路），由白 云龙负责管理维护管理。 1、监控硬盘交换机6个，4个厂区32路监控交换 机，2个网络监控交换机，由吴桐负责维护管理 。
风险防范措施
月度
协助人或部门
上级领导 采购部 变电所 及各车间
工程项目：1、全车间视频监控
工程项目：2、中药提取车间网络电 话新布
1、 完成中药提取车间网络电话新布 2、 完成原车队办公室机柜迁移
工程项目：3、新建库弱电点位新布
1、 新建库弱电点位新布
1、由于负责方面多，需要信息 部整体操作施工。 1-2季度 2、相关部门多沟通配合。 3、如效果不好，是否可以增加 一些灯光补足。 1、 完成中药提取车间网络电话 新布，并根据要求，做出地面铺 线槽，墙面走PVC槽，整洁安全 。 安全、美观等原因需要施工协 2、 因安全、美观等原因，现将 1月份 调 完成原车队办公室机柜迁移，提 出签呈，由外部人负责融纤，信 息部人员重新梳理线路，把机柜 迁移到中药提取2楼办公室。 1、、收集需求，根据图纸做出 不能确定详细点位或布置不合 描述，确认后配合变电所一起完 1季度 理 成弱电点位安装，吴桐负责，王 怀志协助。
1、服务器维护出现问题 2、防火墙病毒库过于老化 3、利用办公期间上娱乐等不 跟工作相关网站
1、多关注相关论坛，提升自我 能力，多学以致用 2、多跟设备厂商沟通，学习交 流，接触一些网络交流群及相关 资料新闻 1-4季度 3、 信息部会每周不定时抽检公 司上网记录，并控制公司员工上 网网站地址及应用软件，特殊需 要则由领导签批签呈后信息部特 殊开通权限。
日常管理：3、 机房检查。
变电所
日常管理：4、 监控机房检查。
1、 监控监控定期检查，由吴桐带领，王怀志 协助，每周清洁1次。
பைடு நூலகம்
监控机房清净工作
定期巡检，有计划清扫
1-4季度
变电所 企划部 董事长办公室 企划部 董事长办公室
企业文化留档：1、 企业文化档案采 1、 由王怀志负责日常的企业文化数据采集工 集 作（例如会议和活动的照片拍摄）。 企业文化留档：2、 企业文化档案备 1、 所拍摄数据有王怀志负责采集备份及储存 份 到信息部移动硬盘和行政部移动硬盘双向备份
上级领导 采购部 变电所 及各车间
上级领导 采购部 变电所 及各车间
1、 信息部2017年人员编制：信息部4人，设立 部门负责人1人，OA管理专员1人，监控专员1 人，网络管理员1人。 人员编制：组织架构符合集团的发展 2、 以稳定现有人员为主，信息部目前还没有 需要，控制核心人才主动流失率，并 主管，但是人员也趋于相对稳定，也在逐渐成 吸收人才提高工作率。 长为管理人员。加强对他们的指导和，提升她 们的工作能力和管理能力，并逐步让部门员工 参与到和同级部门沟通协调。 1、 培养本部门业务骨干，掌握专业知识，以 专业培训为主，思想培训为辅。每月组织专业 、思想培训各一次，并采取言传身教的形式， 部门培训：1、 完善本部门的培训体 从技术上、工作职能上真正将培训落到实处， 系 鼓励部门内部的相互学习和指导，加强业务性 2、 加强业务学习 和实操性培训力度。 2、 对员工的工作技能和专业知识定期进行考 试，并作为评级、绩效、选优的优先标准。 3、 培训的表单设计好，每月汇总至人资部。
每周清洁1次。
1、6楼会议室的功放出现问题， 1-4季度 申请更换 定期巡检，有计划清扫 1-4季度
财务部 董事长办公室 车间 质量办 变电所
日常管理：1、 弱电井检查。
日常管理：2、 数据备份。
和财务沟通，在不影响财务工作 1-4季度 的情况下备份服务器资料 定期巡检，有计划清扫 1-4季度
变电所
1、维修不到位
公司各部门 公司各部门 财务部 董事长办公室 车间 质量办 公司各部门
1、有的服务器过于老旧 2、服务器都厂商服务期限都 已经过期 1、电话交换机出现一些串号 问题 1、有硬盘出现坏道，申请更 换
1、有一些特殊服务希望领导同 意花钱维护 1-4季度 2、多和客服沟通
1、跟客服沟通学习
1-4季度
1、人员变动 2、人员流失
人员培训及沟通，注重建设化部 1-4季度 门发展，部门内部多沟通交流
上级领导及人资部
1、培训不到位 2、自我沟通能力不足
提升自我培训能力及工作素养
1-4季度
人资部
安全：1、网络安全
安全：2、厂区安全
日常管理：1、 电脑、打印机维修
日常管理：2、 相关电子设备维修 日常管理：3、 弱电线路布设