“ABC时间管理法”：巧妙运用时间管理秘籍

“ＡＢＣ时间管理法”：

ＡＢＣ时间管理法，就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为Ａ，Ｂ，Ｃ三个等级，然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。

ＡＢＣ时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”，它不但屡屡为时间管理专家们所称道，还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况，使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。

要想学会使用ＡＢＣ时间管理法，可以按照以下步骤和原则进行：

１、划分事务级别根据事务的重要性来规定优先顺序，对每一项工作做如下考虑：“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标？”做出判断之后，再根据判断确定事物的级别。

（１）划分标准

①Ａ级事务

如果非常有助于达到目标，即为最重要的事项，将其标注为Ａ－－必须做的事，是指与实现自己的目标相关的关键事务，比如管理性指导、重要的客户约见、重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。

Ａ级事物都是必须在短期内完成的任务。一旦完成，Ａ级事务就会产生显著的效果。而如果事务为完成，那么严重的、另人沮丧的、甚至是灾难性的后果就有可能发生。Ａ级事务的关键是需要立刻行动起来去做。

②Ｂ级事务

如果对于达到目标具有一般的意义，即为次重要的事项，将其标注为Ｂ－－应该做的事，是指具有中等价值的事务，这类事务有助于提高个人或组织业绩，但不是关键性的。

Ｂ级事务是应该在短期内完成的任务。虽说不如Ａ级事务那样一样紧迫，但它仍然很重要。这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短，就应该将它们很快提升为Ａ级。

③Ｃ级事务

如果对达到目标起的作用不大，即为不重要的事项，将其标注为Ｃ－－可以做的事，是指价值较低的一类事务，无论这些事务多么有趣后紧急，都应该拖后处理。

Ｃ级事务是可以推迟，但不会造成严重后果的工作。该事务中的有些工作甚至可以无限期的推迟。但其它一些事务，尤其是那些有较长时间限制的事务，也会随着完成期限的临近最终转变为Ａ级别或Ｂ级别。

２、各级事务所占的比例及价值，而不是看其在的整体中所占的百分比。总体来说，ＡＢＣ三级事务在事务总量中所占的比例及价值是这样的：Ａ级事务约占任务和工作总量的１５％，这是你必须集中经历完成的事务。

对所有达到的目标而言，它真正的价值高达６５％。

Ｂ级事务约占事务与工作总量的２０％，你完成事务的价值也就是２０％。

Ｃ级事务占事务总量的６５％，你完成这级事务的价值仅为１５％。

３、各级事务的时间分配原则明确事务级别后，首先要全力以赴投入Ａ级事务，知道完成或取得预期的效果后，再转入Ｂ级事务。如果不能完成Ｂ级事务，可以考虑授权。尽量少在Ｃ级事务上花费上花费时间。不过请注意，Ｃ级事务并不是可有可无的。除Ａ级和Ｂ级事务外，工作中还有许多不太重要、但又不得不能不做的事情，比如准备工作、善后工作和日常工作等等。

更要注意的是，Ａ级事务虽然重要，但未必就要第一时间去做，而把其它事务全抛开。这是由时间的效益性决定。比如，你一天有很多工作，你的Ａ级事务是拟一份报告，需要花大半天时间；同时还有Ｂ级事务和Ｃ级事务，比如Ｃ级事务是一些委派别人去做的小事。那么，在你开始起草报告之前，用几分钟时间把这些小事分配下去，被分配到任务的人相对就会有更多的时间去做了。也就是说，有些时候紧急的事务虽然不重要，但要优先处理。

４、灵活运用“ＡＢＣ时间管理法”

（１）增加级别

如果你认为以上３个级别不足以涵盖你的具体情况，你也可以再加一个级别，即Ｄ级事务。

Ｄ级事务上指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限，如果完成这些事固然很好，但完不成也没关系。因为你可以完全无视这些事的存在，它们不会给你带来任何不利或严重的影响。

不过，从事这些Ｄ级事务也有一定的好处，它们往往可以让你有以外的收获。比如，阅读一本旧杂志时恰巧有一篇很有意义的文章；购买一盏台灯完全改善了你的工作环境；在文具店闲逛时，发现一种简化文件归档的使用工具；重新阅读你的手机使用说明时找到一些你从未发现过的新功能，等等。

（２）细分级别

对于这些人来说，把任务只分成Ａ、Ｂ、Ｃ级还是远远不够，或者这样分下来同时会有太多的Ａ级或Ｃ级任务。为了解决这一个问题，你可以将各个级别进一步划分，比如在Ａ中分为Ａ１、Ａ２、Ａ３；Ｂ分为Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３......当然，Ａ１要比Ａ２更重要一些，Ａ２也比Ａ３更重要一些；Ｂ级事务也是如此。

举个例子来说，比如你明天想完成６项事务，其中有两项Ａ级事务，而在这两项中又有一项最重要，那么就把它成为“Ａ１”，另一项则称为“Ａ２”；如果Ｂ级中也有几项事务，也按照这种方法划分。

ＡＢＣ时间管理法的优点在于，它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪，可以让我们理清思路，知道优先做什么，重要在哪里，不至于一味按照自己的喜好来做事或者不知从何下手。