培训费用管理控制办法

培训费用管理控制办法

第1章总则

第1条目的

为完善培训费用管理，合理利用各类资源，有效控制培训费用，特制定本办法。

第2条适用范围

本办法适用于公司总部及各分公司培训费用的管理。

第3条管理职责

1．培训发展部负责公司培训费用归口管理，负责确定培训费用的计提标准、使用范围和使用标准，负责指导和监督检查各子公司培训费用的使用情况。

2．各分公司人力资源部负责本单位培训费用的具体管理。

3．财务部负责培训费用的计提和报销审核工作。

第4条培训费用的计提

1．培训费用分为日常培训费用和专项培训费用。

2．日常培训经费依据国家有关规定，按照员工工资总额的5%计提。其中，3%为公司总部及各分公司的培训经费，另2%归公司总部支配。

3．专项培训费用根据特定用途设立，专款专用，由培训发展部提出，主管副总裁审核，总裁批准。下列项目可作为专项培训项目：教材开发、

印刷、出版，出国学习深造，重大投资配套培训项目，非基建培训设备的购置等。

4．培训教室、办公室和培训公寓建设、修缮费及培训基地建设费不列入培训经费，从其他相关经费中列支。

第2章培训费用说明

第5条培训费类别（如表2-8所示）

表2-8 培训费用类别一览表

第6条各培训课程的管理职责

1．各培训课程内容、对象及管理职责如表2-9所示。

表2-9 各培训课程的管理职责一览表

2．培训费用审批程序

（1）各部门主要负责日常培训工作，如新员工培训、岗位培训，由其自行预算。如在预算内可直接使用，如在预算外需向管理部门申请。培训费用预算明细表如表2-10所示。

表2-10 培训费用预算明细表

（2）各部门应于每月18日前将下月培训规划及预算报总部培训发展部审核，经审核无异议后再填到预算表中，上报上级审批。

第7条各培训课程产生费用明细

各培训课程费用的明细表如表2-11所示。

表2-11 各培训课程费用明细表

第3章各项费用预算及使用标准

第8条授课费

1．内部兼职培训师津贴

（1）定义。是指公司内部除负责原职位工作职责外，还承担部分培训课程教学的员工。

（2）内部兼职培训师分为四类，具体如表2-12所示。

表2-12 公司内部兼职培训师分类表

（3）兼职讲师的课时费设立

①课时费是指兼职培训师承担由培训发展部安排的公司整体范围内集中教育培训项目教学工作时，给予的工作报酬，不包括其在本系统内承担

的培训教学工作。

②各部门的新产品介绍、新业务推广等相关业务培训属其职责范围，此类培训无课时费待遇。

③各兼职培训师如担任本部门新员工的岗位培训引导人，按其他有关规定执行奖励标准，不享受课时费待遇。

（4）课时费计算标准按照培训师级别划分，如表2-13所示。

表2-13 内部培训师课时费标准

单位：元/小时

2．外部培训师授课费用参照表2-14执行。

表2-14 国内培训讲课费用的参考价格

第9条食宿差旅费用

1．内部外派人员：按公司出差管理办法标准预算与执行。

2．外聘培训师：原则上，公司要为外聘培训师提供住宿，并按培训师具体情况承担其往返交通费用，住宿条件及交通费用均以培训合同约定为准。

3．参加培训人员住宿费标准

（1）分公司有宿舍的，根据当地租金标准执行。

（2）分公司无宿舍的，住宿费用标准如表2-15所示。

表2-15 参加培训班人员的住宿标准

第10条培训材料费

1．培训场地费，即集中培训时使用培训室的折旧、更新费用及租赁培训场地的费用等。

（1）培训时以公司培训场地优先

根据培训室设施设备管理办法，在培训实施的前期、中期及后期阶段，培训组织人员每月对各类设施设备进行检查，确保培训工作可以正常开展。每月设施设备的折旧、维修费标准为300元/月。

（2）出现以下两种情况时可外租场地

①如两项培训在同一时间进行，可外租培训场地。

②培训场地有限，实际参训人数大于培训室可容纳的人数。

场地费标准如表2-16所示。

表2-16 培训场地外租费用标准

2．材料费用

材料费用是指日常培训实施期间产生的培训资料费、内部教材编制、印刷费用、购买培训光碟、培训书籍和培训文具费用。

（1）费用标准

内部教材编制以及手册、资料印刷费用标准为：400元/月。

培训期间培训文具标准制定公式：文具费用标准=参训人数×3元/人/天。

（2）如公司仓库已有的办公物料，原则上不允许再采购。

（3）培训活动所需材料如表2-17所示，供参考。

表2-17 培训活动所需材料一览表

第4章附则

第11条本办法由公司人力资源部负责解释、补充及修订。

第12条本办法自年月日起实施。