办公区管理制度

合集下载

办公区域与场所管理制度

办公区域与场所管理制度

办公区域与场合管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范和管理企业办公区域与场合的使用,维护良好的工作环境,提高生产效率和员工的工作舒适度。

本制度依据国家相关法律法规和公司实际情况订立,适用于全体员工。

第二条适用范围本制度适用于企业全部办公区域和场合的管理,包含但不限于办公室、会议室、休息室、厨房、洗手间等。

第二章办公区域管理第三条使用规定1.办公区域为员工工作的核心区域,严禁闲杂人等未经许可进入;2.办公区域内禁止吸烟、高声喧哗、乱丢垃圾等不文明行为;3.办公区域内不得存放非办公用品和易燃、易爆、有害物品;4.办公区域内严禁私拉乱接电线、电器设备,如需接电须经相关部门批准;5.办公区域内使用电器设备时,应遵守用电安全规定,离开前应及时关机、拔掉插头;6.办公区域内的设备和家具应爱惜使用,如有损坏需及时报修。

第四条办公桌的使用1.办公桌为个人工作空间,每位员工有责任维护乾净,严禁随便堆放杂物;2.办公桌上应保持干净整齐,不得放置与工作无关的物品;3.办公桌不得借用或私自调换,如有需要应向相关部门申请;4.办公桌上的电脑和文件资料等应妥当保管,离开时需上锁或关闭。

第五条会议室的使用1.会议室需提前预约,使用完毕后应及时清理整理;2.使用会议室应定时结束,不得违规占用或超时使用。

第三章场合管理第六条卫生管理1.全体员工应共同维护办公场合的卫生,禁止乱扔垃圾;2.办公场合设有定期保洁,员工应乐观搭配保洁人员进行清扫;3.提倡绿色环保理念,减少纸张使用,鼓舞电子文档的使用。

第七条安全管理1.办公场合应设置明显的安全标识,如消防标志、紧急疏散通道等;2.每位员工应熟识灭火器和紧急疏散通道的位置和使用方法;3.如发现火灾、漏电等安全事件,应及时报警并采取紧急措施;4.严禁擅自改动安全设施,在紧急情况下需要改动应事后报告。

第八条设备管理1.办公设备的购置和维护应由特地部门负责,需经过合规程序;2.全部员工使用的设备应依照规定使用和保养,如发现故障应及时报修;3.离岗时应关闭电源和设备,以节省能源。

办公区综合安全管理制度

办公区综合安全管理制度

一、总则为加强公司办公区安全管理,保障员工生命财产安全,维护公司正常生产经营秩序,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

二、安全责任1. 公司领导对本办公区安全工作负总责,各部门负责人对本部门办公区安全工作负直接责任。

2. 各部门应建立健全安全管理制度,明确安全责任,加强安全管理。

3. 员工应自觉遵守安全管理制度,提高安全意识,积极参加安全培训。

三、安全管理措施1. 办公区消防安全管理(1)办公区应配备足够的消防器材,并定期进行检查和维护。

(2)禁止在办公区吸烟,严禁使用明火。

(3)各部门应定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。

2. 办公区用电安全管理(1)办公区用电线路应定期检查,发现隐患及时整改。

(2)禁止私拉乱接电线,使用合格的电器设备。

(3)各部门应加强对电器设备的管理,确保用电安全。

3. 办公区治安管理(1)办公区应加强门卫管理,严格执行来访登记制度。

(2)禁止携带危险品进入办公区。

(3)加强巡逻检查,确保办公区治安稳定。

4. 办公区卫生管理(1)办公区应保持环境卫生,定期进行清洁消毒。

(2)各部门应保持办公区域整洁,不得随意堆放物品。

(3)加强垃圾分类处理,提高环保意识。

5. 办公区设施设备管理(1)办公区设施设备应定期检查、维护,确保正常运行。

(2)禁止随意拆卸、改造设施设备。

(3)加强设备使用培训,提高员工操作技能。

四、安全教育与培训1. 公司应定期组织安全教育培训,提高员工安全意识。

2. 各部门应加强对新员工的安全教育,使其了解办公区安全规定。

3. 员工应积极参加安全培训,提高自身安全素质。

五、奖惩制度1. 对在安全工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反安全管理制度、造成安全事故的部门和个人,按相关规定进行处罚。

六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、合同协议、条据书信、规章制度、应急预案、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, contract agreements, document letters, rules and regulations, emergency plans, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公司办公区域管理制度公司办公区域管理制度(最新6篇)下面是本店铺整理的公司办公区域管理制度(最新6篇)供大家阅读。

公司办公区域安全管理制度范文(5篇)

公司办公区域安全管理制度范文(5篇)

公司办公区域安全管理制度范文第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。

第二条。

本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条。

行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条。

本制度适用于公司总部。

第二章:消防安全管理第五条。

办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条。

办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。

第七条。

办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。

第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条:发生火情应立即采取相应措施。

第三章防盗安全管理第十条。

公司办公室安装防盗装置,门禁系统。

第十一条。

员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第十二条。

会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。

第十三条。

财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理第十六条。

公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。

第十七条。

员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条。

除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。

公司合署办公区管理制度范文(4篇)

公司合署办公区管理制度范文(4篇)

公司合署办公区管理制度范文1. 安全管理- 所有员工在进入办公区域前必须持公司有效的工作证- 严禁携带易燃、易爆物品进入办公区域- 严禁私自更改电源线路或增加临时插座- 办公区域必须保持整洁,杂物必须妥善摆放,避免阻挡安全通道- 楼道和紧急出口必须保持畅通,禁止堆放杂物- 发生火灾、意外事故或其他紧急情况时,所有员工必须按照应急预案进行自救和疏散2. 办公设备使用管理- 所有办公设备使用必须符合公司规定,并严格按照使用说明书操作- 使用办公设备时,需保持设备清洁,并及时报修、维护- 使用电脑及其他网络设备上网时,必须遵守公司网络使用规定,严禁访问非法或有害网站- 使用打印机、复印机等设备时,需遵守公司相关规定,勿滥用资源和浪费纸张- 临时离开办公区时,务必关闭所有电器设备,以节约能源和避免安全隐患3. 会议室管理- 使用会议室需提前预约,并遵守公司会议室使用规定- 使用完毕后,所有物品必须清理整理,恢复原状- 严禁擅自移动会议室内设备和家具- 使用会议室期间必须遵守秩序,保持安静,并妥善处理垃圾和饮食残渣4. 办公环境卫生管理- 办公室要保持整洁,每周至少清洁一次- 每日工作结束后,员工必须整理个人工作区域,清理物品和文件- 垃圾桶和回收箱必须按规定分类使用,严禁乱丢垃圾- 保持办公区域通风良好,确保空气质量5. 办公文化建设- 员工必须积极参与公司组织的各类文化活动- 唱歌、大声喧哗、打闹等会扰乱办公秩序行为严禁- 尊重他人,不做任何侮辱、歧视或骚扰他人的行为- 保护办公区域内的植物、设施和办公用品,不随意破坏或私拿公司财物6. 外来人员管理- 外来人员必须事先申请并获得公司的许可,持有效证件进入办公区域- 外来人员进入办公区域需在接待处登记,获得临时工作证- 外来人员必须遵守公司的各项规章制度,遵循办公区域的安全要求7. 紧急情况处理- 在发生火灾、地震等紧急情况时,员工必须迅速、有序地疏散到指定的安全地点- 遇到突发状况,员工应及时向安全保卫部门报告,并按指引采取紧急措施- 发生紧急情况时,员工必须保持冷静,不得恐慌或蔓延谣言8. 惩罚措施- 对于违反公司办公区管理制度的员工,将按照公司规定给予相应惩罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过等措施。

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营,特制定本《公司办公区域安全管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域,包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。

三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理,制定相关管理制度,并组织相关培训活动。

2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理,并保证员工遵守相关制度。

3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。

四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域,禁止携带未经授权的人员进入办公区域。

2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请,并在得到许可后,在指定时间和地点进入办公区域。

五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品,如吸烟、使用明火香薰等,必要时可以设置专门的吸烟区域。

2. 办公区域应配备消防器材,包括灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护。

3. 公司应制定灾难应急预案,定期组织演练,并告知员工应急逃生通道和集合地点。

六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。

2. 禁止随意插拔电源插头,避免电器短路或火灾。

3. 禁止使用私人电器设备,如电热器、电磁炉等,除非得到公司的许可。

七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管,禁止擅自带出或外传公司机密资料。

2. 办公区域内不得拍照、录音或录像,禁止未经许可的信息传播。

八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。

2. 禁止私自调整设备设置和参数,如需调整,需向IT部门申请并得到许可。

九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁,禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。

2. 办公区域应定期清洁,包括办公桌、办公椅、地板等。

2024年公司合署办公区管理制度范文(三篇)

2024年公司合署办公区管理制度范文(三篇)

2024年公司合署办公区管理制度范文第一条:总则为了规范公司合署办公区的管理,提高工作效率和员工满意度,制定本管理制度。

第二条:办公区划分1.公司合署办公区按部门划分,每个部门拥有独立的办公区域。

2.办公区内设有公共区域,包括会议室、休息区等。

第三条:工作时间1.公司规定的工作时间适用于合署办公区的所有员工。

2.员工应按时上班,并在工作时间内完成工作任务。

第四条:办公设备和设施的使用1.办公设备和设施为公司财产,员工应妥善使用、保管。

2.员工使用办公设备和设施时应遵守相关规定,不得滥用或私自拆卸。

第五条:噪音和卫生1.办公区内禁止制造噪音干扰他人工作。

2.员工应保持办公区的整洁和卫生,定期清理个人工作台。

第六条:电脑使用1.员工在办公区使用电脑时应严格遵守相关安全规定。

2.离开电脑时应及时锁屏,并在外出时关闭电脑。

第七条:文件和资料管理1.员工应妥善保管公司文件和资料,不得私自带出办公区。

2.离开办公区时应将重要文件和资料妥善归档。

第八条:办公区会议和公告1.公司会议和公告应及时通知员工,并按时参加。

2.员工在会议和公告中有发言权和义务。

第九条:办公区访客管理1.办公区的访客需经过员工确认方可进入。

2.访客应在登记簿上留下相关信息,并佩戴访客证件。

第十条:违规处理1.违反本管理制度的员工,公司可根据情况进行相应的纪律处分。

2.严重违反管理制度的员工,公司有权终止其劳动合同。

第十一条:附则1.本管理制度自颁布之日起实施。

2.对本管理制度的修改和解释权归公司所有。

最后修订日期:XXXX年X月X日2024年公司合署办公区管理制度范文(二)公司合署办公区管理制度1. 引言本公司合署办公区是为了提高工作效率、优化资源利用和促进团队合作而设立的。

为确保合署办公区的正常运转和员工的工作环境,制定本管理制度。

2. 合署办公区使用范围本管理制度适用于公司设立的合署办公区,包括办公区域、会议室、休息区等。

3. 合署办公区的使用原则3.1 公平原则:合署办公区的使用应公平合理,不偏袒任何员工或部门。

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。

第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。

第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。

第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。

第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。

第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。

第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。

第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。

第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。

第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。

第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。

第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。

办公区域管理制度(三篇)

办公区域管理制度(三篇)

办公区域管理制度第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高工作效率和员工满意度,根据公司的发展需求和实际情况,制定本办公区域管理制度。

第二条本制度适用于公司办公区域的使用、安全、保洁、维护和管理等方面的规定。

第三条公司办公区域分为工作区域和公共区域,其中办公区域包括办公室、会议室、休息室等,公共区域包括走廊、洗手间等。

第四条办公区域的使用应遵守相关法律法规和公司的规定,任何单位或个人不得擅自占用、乱堆杂物、损坏设施设备。

第五条办公区域的保洁应定期进行,保洁人员应按规定进行保洁和清理,保持办公区域的整洁和环境卫生。

第六条办公区域的维护应定期进行,维修人员应按规定进行维修和检查,确保设施设备的正常运行。

第二章办公区域使用第七条办公区域的使用应按照工作需要进行合理的规划和分配,确保员工的工作效率和舒适度。

第八条办公区域的使用应遵守以下原则:(一)按规定的时间和地点进行工作,不得擅自更改工作地点或时间。

(二)办公设备设施应按规定使用,不得私自调整或损坏。

(三)个人物品应整理摆放整齐,不得乱放乱堆。

(四)离开办公区域时应及时关闭电脑、灯光等设备,节约能源。

第九条办公区域的使用应遵守以下规定:(一)办公室不得抽烟,保持空气清新。

(二)不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。

(三)不得在办公室内进行不文明行为,如吵架、骂人等。

(四)不得擅自带宠物进入办公室。

第十条办公区域的使用应遵守以下制度:(一)会议室的使用应提前预约,确保会议顺利进行。

(二)休息室的使用应合理安排,不得占用他人场地或设备。

(三)厨房的使用应按规定使用,保持清洁。

第三章办公区域安全第十一条办公区域的安全是每个员工的共同责任,员工应时刻保持警惕。

第十二条办公区域的安全应遵守以下原则:(一)进出办公区域时应进行身份确认,不得擅自放行外来人员。

(二)不得随意更改办公区域的门锁,确保门锁的安全。

(三)不得将办公区域的门窗敞开,防止盗窃或危险。

第十三条办公区域的安全应遵守以下规定:(一)发现异常情况应及时向上级报告,协助处理。

办公区域安全管理制度范文(五篇)

办公区域安全管理制度范文(五篇)

办公区域安全管理制度范文(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

事业单位办公区管理制度

事业单位办公区管理制度

第一章总则第一条为规范本事业单位办公区管理,提高工作效率,保障办公环境的安全、卫生和有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有办公区,包括办公室、会议室、资料室、休息室等。

第二章办公秩序第三条办公时间:1. 办公时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(夏季)或14:00至18:00(冬季)。

2. 办公人员应按时上下班,不得迟到、早退。

第四条办公纪律:1. 办公人员应保持办公区域整洁,不得随意堆放物品,不得在办公区域吸烟、吃零食。

2. 不得在办公区域大声喧哗、吵闹,影响他人工作。

3. 使用办公设备时,应爱护公物,不得随意损坏。

第五条请假制度:1. 办公人员因事、因病需要请假,应提前向部门领导请假,并填写《请假单》。

2. 请假超过三天者,需提供相关证明材料。

第三章办公安全第六条办公区域消防安全:1. 办公人员应严格遵守消防安全规定,不得在办公区域使用明火。

2. 办公区域应配备消防设施,并定期检查、维护。

第七条办公区域用电安全:1. 办公人员应合理使用办公设备,不得私拉乱接电源。

2. 发现电线老化、破损等问题,应及时报修。

第八条办公区域人身安全:1. 办公人员应遵守交通规则,不得在办公区域驾驶非机动车辆。

2. 办公区域应保持通道畅通,不得随意堆放杂物。

第四章办公物品管理第九条办公物品采购:1. 办公物品采购应严格按照预算执行,并经相关部门审批。

2. 办公物品采购应选择正规渠道,确保质量。

第十条办公物品领用:1. 办公人员需领用办公物品,应填写《办公用品领用单》。

2. 办公物品领用后,应妥善保管,不得随意丢弃。

第五章附则第十一条本制度由人事部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施,旨在提高事业单位办公效率,保障办公环境的安全、卫生和有序,为全体员工创造一个良好的工作氛围。

希望全体员工共同遵守,共同维护。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得迟到、早退。

迟到或早退超过X分钟视为旷工。

2、实行打卡考勤制度,员工需在规定时间内打卡,如有忘记打卡情况,应在X个工作日内填写《补卡申请单》,经部门主管签字确认后交至人力资源部。

3、员工请假应提前填写《请假申请表》,并按照规定的审批流程提交审批。

病假需提供医院证明,事假应说明理由。

未经批准擅自离岗视为旷工。

二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,定期安排人员进行卫生清扫。

员工应自觉维护个人办公区域的卫生,不得随意乱扔垃圾。

2、办公桌上物品摆放整齐,文件资料分类存放,避免杂乱无章。

离开座位时,应将椅子推回原位,关闭电脑等办公设备。

3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹,营造安静、文明的办公环境。

三、工作纪律1、工作时间内,员工应专注于工作,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。

2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人,保持良好的团队合作氛围。

3、遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。

四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档,便于查找和使用。

定期对文件进行清理和更新,确保文件的有效性。

2、重要文件应妥善保管,如有需要借阅,应填写《文件借阅申请表》,并按时归还。

3、电子文件应定期备份,防止数据丢失。

五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题,以便做好准备。

2、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。

3、会议期间,保持手机静音或关机状态,认真倾听他人发言,不得随意打断。

做好会议记录,明确会议决议和工作任务,并按时完成。

六、设备与用品管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,定期进行维护和保养。

发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。

2、合理使用办公用品,节约用纸、用电等资源。

领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》,并由部门主管签字确认。

办公区域管理制度范本(三篇)

办公区域管理制度范本(三篇)

办公区域管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高办公效率,营造良好的工作环境,制定本办公区域管理制度。

第二条办公区域指办公室、会议室、休息室等工作场所,包括办公设备、办公桌椅等办公用品。

第三条本制度适用于本单位所有工作人员。

第四条办公区域的管理责任由单位主管负责,具体实施由管理人员负责。

第二章办公区域使用原则第五条办公区域使用人员应遵守工作纪律、卫生公约。

第六条办公区域使用人员应按规定时间上下班,不得随意调整工作时间。

第七条办公区域使用人员应按规定使用办公设备和用品,不得私自带离。

第八条办公区域使用人员应注意保持环境卫生,不得乱扔废纸、食物残渣等。

第九条办公区域使用人员应保持办公用品的整洁,做到用后归位。

第三章办公区域进出管理第十条办公区域使用人员应携带有效的门禁卡进出办公区域。

第十一条办公区域使用人员不得随意开启门禁设备,并保持门禁设备的安全性能。

第十二条员工离岗时应关闭电脑、熄灭灯光,确保办公区域的安全。

第十三条任何人员非经许可不得携带外来人员进入办公区域。

第四章办公设备使用管理第十四条使用办公设备的员工应遵守设备使用规程,按照操作手册正确使用。

第十五条使用电脑的员工应时刻关注数据安全问题,不得私自传播病毒、恶意软件。

第十六条使用打印机的员工应勿浪费纸张,遵守节约用纸的原则。

第十七条办公设备发生故障时,员工应及时向责任人报修,不得私自拆卸、更换设备。

第五章办公用品使用管理第十八条员工应按照规定使用办公用品,不得将公用物品用于私人目的。

第十九条使用办公用品应根据需要进行借用,不得超期。

第二十条办公用品一经借用,由借出人员进行登记,并定期进行清点。

第二十一条使用办公用品时应轻拿轻放,不得随意损坏。

第二十二条办公用品发生损坏时,应及时汇报,如属人为损坏应负责赔偿。

第六章办公区域安全管理第二十三条办公区域使用人员应保管好自己的贵重物品,不得随意放置。

第二十四条办公区域使用人员不得私自更换门锁,如有需要应向管理人员申请。

公司合署办公区管理制度模板(5篇)

公司合署办公区管理制度模板(5篇)

公司合署办公区管理制度模板第一章总则第一条目的和依据为了规范公司合署办公区的管理,提高工作效率,保障员工的办公环境和办公安全,制订本管理制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《公司办公区管理办法》等相关法律法规,以及公司的具体要求制定。

第二条适用范围本制度适用于公司所有的合署办公区。

第三条定义合署办公区:指公司内部提供给多个部门或多个单位共享的办公区域。

第二章办公区规划第四条办公区配置1. 合理规划办公座位,保证员工的合理分布和舒适度。

2. 根据部门需求配置办公设备和设施,如打印机、复印机、传真机等。

3. 配置通信设施和网络设备,确保通信畅通和网络安全。

第五条办公区布局1. 合理布置办公桌、椅子和文件柜等家具,保证员工的办公舒适度。

2. 办公区内设置足够的照明设施,保证办公环境的明亮。

3. 强制关闭办公区内的任何形式的烟雾设备,禁止吸烟。

第六条办公区卫生1. 办公区的卫生清洁由公司统一负责,定期清理办公区内的垃圾和杂物。

2. 员工应保持自己的办公区干净整洁,随时清理桌面和工作台。

3. 禁止在办公区内乱丢垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶。

第三章办公场所管理第七条入场和离场管理1. 员工进入和离开办公区,要按照公司的规定进行刷卡打卡。

2. 非公司员工在未经许可的情况下,禁止进入公司的办公区。

第八条安全管理1. 员工工作时应注意办公区的安全,不得随意拆卸或移动办公设备。

2. 禁止私拉乱接电线,避免因电器故障引起火灾和事故。

3. 发现安全隐患应及时报告,并积极配合安全检查和整改工作。

第九条环境管理1. 禁止在办公区内大声喧哗,保持办公环境的安静。

2. 员工应文明、和善的对待他人,在合理控制音量的情况下进行办公。

第四章办公设备管理第十条设备使用1. 员工应按照公司的规定合理使用办公设备,并保证设备的安全和正常使用。

2. 不得私自将办公设备外借给他人或运至公司以外地点。

第十一条维护保养1. 提供的办公设备应定期检查、维护和保养,确保设备的正常使用。

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。

下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。

2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。

二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。

2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。

3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。

4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。

三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。

2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。

3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。

4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。

四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。

2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。

3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。

4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。

五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。

2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。

3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。

六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。

2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。

3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。

4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。

办公区域安全管理制度(4篇)

办公区域安全管理制度(4篇)

办公区域安全管理制度第一章总则第一条为了确保办公区域的安全,保障员工的生命财产安全,提高工作效率,制定本办公区域安全管理制度。

第二条本制度适用于公司办公区域的管理,所有在办公区域工作的人员必须遵守本制度。

第三条办公区域包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯、电梯等。

第四条办公区域安全管理的原则是预防为主,综合管理,技术支持,人员教育,并建立完善的安全管理制度。

第五条办公区域安全管理的目标是保证员工的生命财产安全,确保办公区域的正常运作。

第二章办公区域的安全管理职责第六条公司负责制定办公区域的安全管理制度和各项措施,并向全体员工进行宣传和教育。

第七条办公区域的安全管理工作由安全管理人员负责,包括但不限于以下职责:1.组织制定办公区域安全管理制度和操作规程;2.安排办公区域内的安全巡查,及时发现和处理安全隐患;3.组织安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力;4.负责办公区域的安全设施设备的维护和保养;5.制定应急预案,并组织演练;6.对违反安全管理制度的行为进行处罚和纠正;7.及时报告上级主管部门和领导,汇报办公区域的安全情况。

第三章办公区域的安全设施设备第八条办公区域必须配备相应的安全设施设备,包括但不限于灭火器、疏散指示标志、监控设备等。

第九条安全设施设备的维护和保养由安全管理人员负责,确保设备的正常运行和有效性。

第十条员工发现安全设施设备故障或者异常情况时,应及时向安全管理人员报告,并及时进行维修或更换。

第四章办公区域的安全巡查第十一条安全管理人员定期进行办公区域的安全巡查,发现安全隐患时,立即采取措施进行处理。

第十二条办公区域的安全巡查内容包括但不限于以下方面:1.检查办公区域内的火灾隐患,如易燃物品的堆放、电源插座的使用等;2.检查办公区域内的电器设备是否存在安全隐患,如过载、短路等;3.检查办公区域内疏散通道是否通畅,疏散指示标志是否清晰明了;4.检查办公区域内的监控设备是否正常运行。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,每天下班前整理好个人桌面,文件、文具等物品摆放整齐。

2、禁止在办公区域内乱扔垃圾,废弃物品应放入指定的垃圾桶。

3、定期安排人员打扫公共区域,包括地面、窗户、会议室等。

二、工作纪律管理1、严格遵守工作时间,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导申请并办理相关手续。

2、工作时间内禁止从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。

3、保持专注和高效,避免在工作时间内长时间闲聊或闲逛。

三、文件管理1、重要文件必须妥善保存,设置合理的文件分类和归档系统,方便查找和使用。

2、对于机密文件,应采取严格的保密措施,限制访问权限,防止信息泄露。

3、定期清理过期或不再需要的文件,以节省存储空间。

四、设备使用管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,不得故意损坏。

2、按照正确的操作方法使用设备,如遇到故障应及时通知技术人员维修。

3、下班时关闭个人使用的设备电源,节约能源。

五、会议管理1、提前安排会议时间、地点和议程,并通知相关人员参加。

2、参会人员应提前做好准备,准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。

3、会议期间保持安静,手机调至静音或关机状态,不得随意打断他人发言。

六、沟通协作管理1、同事之间应保持良好的沟通和协作,尊重他人的意见和建议。

2、遇到问题及时沟通解决,避免推诿责任或拖延工作。

3、跨部门合作时,应积极配合,共同完成工作任务。

七、着装规范管理1、员工应保持得体的着装,符合公司的形象和职业要求。

2、禁止穿着过于随意或邋遢的服装,如拖鞋、短裤、背心等。

3、在重要场合或与客户接触时,应穿着正装。

八、安全管理1、离开办公室时,应确保门窗关闭,贵重物品妥善保管。

2、禁止在办公室内使用大功率电器,防止发生火灾等安全事故。

3、定期组织员工进行安全培训和应急演练,提高安全意识和应对能力。

九、费用管理1、节约办公用品和耗材的使用,避免浪费。

公司合署办公区管理制度(5篇)

公司合署办公区管理制度(5篇)

公司合署办公区管理制度第一章:总则第一条为规范公司合署办公区的管理,提高工作效率和工作环境质量,制定本管理制度。

第二条公司合署办公区是指公司内部向多个部门或岗位提供共同办公空间的区域。

合署办公区应满足实际工作需要,提供良好的工作条件和工作环境。

第三条公司合署办公区的管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,注重员工的意见和建议,并根据实际情况不断完善管理制度。

第四条公司合署办公区的管理应坚持节约资源、环保节能的原则,合理利用办公设施和设备,提高资源利用效率。

第五条公司合署办公区的管理应遵守国家有关法律、法规和公司的规章制度,执行公司的各项规定,做到合法、合规、有序、高效。

第二章:合署办公区的设置第六条各部门根据工作需要,向公司申请合署办公区的设置,经公司领导批准后方可实施。

第七条合署办公区的设置应尽量满足以下条件:1. 空间布局合理,工作区域与休息区域合理分隔;2. 通风良好,光线充足,噪音控制在合理范围内;3. 设备设施齐全,满足员工的工作需要;4. 提供充足的储物空间,方便员工存放个人物品。

第八条合署办公区的设置应根据员工的工作性质和数量进行合理划分,并设立标识牌明确各个部门或岗位的位置。

第三章:合署办公区的使用第九条公司合署办公区的使用应遵守以下规定:1. 员工应按照公司的工作时间和工作地点要求,在指定的工作区域内进行工作;2. 员工应使用公司提供的办公设施和设备,严禁私自携带或占用公共设备;3. 员工应保持办公区域的整洁和卫生,定期清理个人物品,并将垃圾放置到指定的位置;4. 员工应遵守禁烟规定,在规定的区域内吸烟;5. 员工应保护公共设施和设备,如发现故障或损坏应及时报修或报告。

第十条员工应保护公司的机密信息和知识产权,严禁将公司的机密信息泄露给他人,严禁复制或擅自使用公司的知识产权。

第十一条员工应尊重他人的工作和隐私,不得干扰他人工作,不得擅自查阅、拷贝或泄露他人的文件和资料。

第四章:合署办公区的维护第十二条公司应委派专人负责合署办公区的维护和管理,定期检查设施和设备的运行情况,及时处理故障和损坏。

办公区域管理制度范文(5篇)

办公区域管理制度范文(5篇)

办公区域管理制度范文为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。

1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。

栏杆无污点,干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

公司办公区域规章管理制度

公司办公区域规章管理制度

公司办公区域规章管理制度公司办公区域规章管理制度7篇公司办公区域规章管理制度你写好了吗?制度有指导性和约束性的特点。

以下是小编精心收集整理的公司办公区域规章管理制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

公司办公区域规章管理制度篇1办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。

第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。

公司办公区域规章管理制度篇2一、所有须住宿或离职员工,必须写书面申请,请示住宿或离宿。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公区管理制度
为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定:
第一章办公环境
第一条办公桌的摆设应统一规范。

第二条非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序。

第三条任何人员禁止在公司办公区内吸烟,见到客户抽烟的要予以礼貌制止。

第四条各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据公司采购管理办法采购。

第五条工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公。

第六条注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等。

第七条办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。

第八条需要进行宣传活动时,应按有关程序,经主管部门同意后,在规定的地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除。

第九条办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等。

第二章工作人员行为规范
第十条公司工作人员佩戴的胸卡,由公司统一制作;工作人员必须佩戴胸卡上班,相关证件不得借予他人使用。

第十一条公司职工应严格遵守各部门作息制度。

第十二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第十三条进入领导或其他部门办公室要敲门,公司员工与员工必须以职位称呼。

第十四条着装、仪表与礼节
1、公司办公区为公司员工办公的公共场所,所有员工均须衣着整洁,保
持良好的仪容仪表,不得披头散发、不修边幅,穿超短裙、运动衫、拖鞋、背心、短裤、奇装异服等;
2、皮鞋擦得干净、光亮无破损;男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐,
以黑色最为普遍;女员工应穿与肤色相近的丝袜,袜口不要露在裤子或裙子外边;
3、微笑服务,主动与客户、长者、领导打招呼;注意言谈举止要大方得
体、语速适中、不卑不亢;
4、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责;
第十五条移动与活动
1、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公。

2、工作人员在办公区内应行动轻缓。

3、公司工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动。

4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网
络阅览与工作无关的信息。

第十六条通讯与自动化设备的使用
(一) 电话挂接
1、接听电话要文明礼貌,在铃响两声以内即应拿起电话听筒,并立即向对
方打招呼;通话时,恰当使用"您好"、"请稍候"、"麻烦您"、"谢谢"、"再见"等文明礼貌用语。

与尊者通话结束,须等对方放下话筒后,自己再放话筒,以示尊重对方;
2、在通话时,用语需简明扼要,提倡"三分钟原则",一般电话尽量不要超
过三分钟;所接重要的业务电话须有详细记录并存档备查;
3、接打电话时要顾全周围的人,不要语调过高,影响他人办公;
4、不允许使用办公电话聊天或联络私人事宜;
5、使用电话要轻拿轻放,爱护公司办公用品。

(二)计算机网络
1、公司工作人员未经许可不得随意拆卸计算机、安装各种软件、下载与
工作无关的程序;
2、不得利用网络传递反动、黄色信息和带有病毒的程序;
3、注意网络信息保密,个人计算机要设立密码,不要向其他人员透露
密码,离开办公区时注意关闭计算机,以防泄密;
4、禁止在联接互联网的机器上存放保密信息。

第十七条配合保洁工作
公司工作人员也要尊重公司保洁工人,爱护其劳动成果,共同维护办公区域的良好环境。

第十八条用餐要求
1、工作人员应按规定时间用餐;
2、注意排队打饭,不要在餐厅大吵大闹妨碍正常用餐秩序;
3、就餐应注意节约,餐后注意清理残渣剩饭;
4、尊重食堂师傅,有任何意见或建议请书面反映给行政部或管理部以作
协调,不得擅自请改。

第十九条出勤管理
1、公司工作人员应严格遵守考勤管理规定;
2、工作人员因工作需要离岗时,需提前向所在部门经理申报,作好工作交
接。

第三章保密、机要
第二十条保密
1、工作人员对公司重要文件必须严格保密,各部门应当根据工作情况,进
行保密教育和检查;
2、不得将保密文件随意复制、外借等;
3、使用计算机、传真机和复印机,应及时将保密文件保存或销毁。

保密文
件不可随意摆放在桌面;
4、不得在非保密场所阅办、谈论机密。

第二十一条禁区要求
公司工作人员未经主管部门批准,不得擅自进入会议室、重要接待区、主要领导办公室、无尘车间等区域。

在上述禁区岗位工作的人员除外。

第四章资产及财物保全
第二十二条物品保管
1、爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借,并有义务制止任何毁坏公物
的行为;公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管部门有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评;
2、办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公
区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品,只能存放与工作有关的物品;
3、办公区域内的所有公共资产由行政人事部门监管,任何部门或个人未经
许可不得移动资产即定位置,若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动;
4、车辆须停放在公司指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。

第五章非工作时间秩序
第二十三条非工作时间秩序
1、原则上工作人员在非工作时间不得在办公区停留;
2、工作人员在非工作时间需要加班时,应遵守本管理规定的各项条款;
加班人员不得进入其他工作区。

第六章来宾接待与业务往来
第二十四条工作时间的接待与业务往来
1、外来人员或各部门办理业务,应按规定执行;
2、工作时间原则上应避免私人会客,若确实需要接待应争取本部门领导同
意;因私打电话必须简短;来访客人不得随意进入其他部门办公区,接待部门应对来访人员作好接待工作;来访人员的行为由接待人员负责。

3、办公区拒绝任何推销活动。

第七章安全与紧急事件处理
第二十五条注意安全
1、公司工作人员要有防火意识,不得违反规定使用电器,不允许乱接电源,
私自接拉电线;禁止焚烧纸张;工作人员应了解火警等应急设施使用方法,熟悉逃生路线;
2、对公司内人员可疑行为要及时报告,对公司设施可能造成伤害的隐患要
及时报知相关部门;
3、非部门专业人员应远离运转机器,任何人员不得私自开启、关闭车间
机器;
4、工作人员应向所接待客户详细介绍办公场所管理规定,对可能引发事
故的行为要予以礼貌制止。

第二十六条紧急事件处理
1、火灾、地震、楼宇塌陷等灾害及重大犯罪活动为紧急事件状态,并按有
关原则处理;
2、加强监控,紧急事件发生时,服从公司的指挥,所有人员应沉着、冷静,
按有关规定逃生,并积极保护核心机密文件及重要器材的安全。

第八章督查与处罚
对违反本规定条款,有实施细则的按照实施细则条款处罚,无细则视具体情况进行处罚。

相关文档
最新文档