新入职员工报到流程【模板】

新入职员工报到流程

一、报到需要准备的材料：

报到材料：

1、报到证原件（应届生）或原单位离职证明（原工作单位离职人员）；

2、大学本科、硕士研究生及博士研究生学历、学位、职称、博士后等证书原件（及复印件3份），国外取得学位需提供学位认证书原件；已经通过答辩但是尚未取得学位的应届博士研究生，须持读书学校开具的通过答辩证明和本人硕士学历、学位证书报到；

3、留学回国人员提供留学回国人员证明、学历、学位认证书原件（及复印件3份）；

4、电子数码照片（大头照）、白底彩色纸质照片（1寸、2寸各2张）（照片背后用圆珠笔写上名字）；

5、身份证（及复印件4份，正反面复印）；

6、在杭州办理的中国工商银行牡丹卡（用作工资卡）。自2016年12月1日中国工商银行每人限办一张卡，已持有杭州以外地区工行卡的人员，请在原办理地注销后到杭州办理新卡；

7、中共党员须提供组织关系介绍信（省外抬头开：中共浙江省委教育工委组织处，省内抬头开：中共杭州XX大学信息工程学院组织人事部）；

8、已参加工作人员的新进教职工，请携带原单位所在地医疗保险机构开具的医疗保险参保凭证；原养老保险机构开具的养老保险参保凭证。

9、教师资格证书原件（及复印件1份）；

10、教师岗位培训证书原件（及复印件1份）。

新报到职工入职流程

一、入职基本手续

1、报到人员向组织人事部（10教212室）提交下列材料原件及复印件一式三份：（1）报到证原件（应届生）或原单位离职证明；（2）身份证；（3）本科、硕士、博士学位学历证书（国外获得学历学位人员提供教育部学历学位认证书）；（4）职称证书；（5）岗位培训合格证书；（6）教师资格证；（7）有海外留学经历的提供海外留学回国人员证明；

2、登记《教职工入职报到登记表》和《教职工工资卡号登记表》；

3、认真阅读劳动合同，签定劳动合同（一式三份）；

4、党组织关系介绍信；

5、在组织人事部数字校园人事系统中录入个人基本信息，信息审核通过获得职工号；

6、领取《报到手续单》，持报到手续单到党政办、本人所在系部报到；

7、在职工号开通好后，本人登录数字校园在人事系统中上传个人电子彩照（照片长宽比例4:3），持报到手续单和身份证到师生事务办公大厅去办理一卡通；

8、持报到手续单和一卡通到图书馆开通借书功能；

9、领取《干部履历表》或《职工履历表》一式二份，认真填写并贴好相片（两张2寸白底彩照），一周内交回人事处；

10、辅导员到学工部办理入住学生公寓手续。

二、入职办理医保本、医保卡手续

医保参保手续：

（1）填写《浙江省级社会保障卡信息采集确认单》；

（2）两张1寸白底彩色证件照；

（3）身份证复印件2份（有效期内的二代身份证）；

新入职人员报到后一个月后自行到组织人事部领取医保本，

一个半月后领取医保卡。

三、个人社保、公积金转入手续（原社保参保人员办理）

职工与从外单位调入时需要办理新参（续）保登记手续，办理时需携带以下材料：

1、医保转入手续（由新单位代办）

（1）填写《基本医疗保障关系转移接续申请表》；

（2）原医保参保地开具的医保参保证明；

医保参保单位：浙江省省级医疗保险服务中心，地址：XX市体育场路538号XX大厦3层。

2、养老保险转入手续（报到后由本人办理）

待新单位在新参保地开户后，由本人到养老参保机构办理：（1）携本人身份证在原参保地社保机构开具缴费凭证；

（2）缴费凭证交至新参保地社保机构，同时提交转移申请；

（3）新参保地社保机构开具接收联系函，向原参保地社保机构发出，两地社保机构协同为参保人员办理跨省转移手续。

以上仅步骤（1）（2）需要参保人员自己办理，后续由两地社保机构协同办理。如有需要，可电话咨询********。

养老保险参保单位：浙江省社会保险事业管理中心，地址：XX市体育场路538号XX大厦4层。

3、公积金转入手续（报到后由本人办理）

待新单位在浙江省公积金管理中心新开户后，由本人办理：（1）持身份证到浙江省公积金管理中心打印开户确认书；

（2）持开户确认书、身份证及相关材料至原单位公积金中心开具公积金转移单。

转入资金到帐后会划入职工公积金账户，职工可通过中心网站、咨询电话或柜面查询缴存明细。

公积金缴纳单位：浙江省直住房公积金管理中心，地址：XXXX 号（凤起路与环城西路交叉口）。

4、工伤、失业、生育保险不能转移。

四、人事档案转入及户口迁入

1、人事档案转入（报到后由本人办理）

待签订劳动合同后，由本人到XX号办理：

（1）持劳动合同原件到XX市人才服务局开具调档函；

（2）持调档函到原档案保管单位调档。

人事档案挂靠单位：XX市人才服务局，地址：XX市东新路155号XX号，分中心：XX市人才服务局下沙分中心，分中心地址：XX市下沙杭州XX大学南大门南行200米左侧。

2、户口迁入（户口可不迁入杭州，报到后由本人办理）

待档案到XX号后，由本人到公安局办理：

（1）由XX号开具接收落户证明；（2）户口迁移证原件；（3）身份证原件及复印件；（4）学历学位证书原件及复印件；（5）报到证复印件（应届毕业生）；（6）在杭州缴纳1个月以上的社保证明（硕士研究生以上不需要开具）；

户口挂靠单位：XX市人才市场，户口管辖派出所：XX市公安局闻潮派出所，地址：XX市XXXX号。

五、其他注意事项

1、三个月试用期满前15天，本人填写《试用期转正申请表》（一式两份）由系部主任签字提交组织人事部；

2、新进教职工请关注岗位培训（1年2次）、教师资格证申请（1年1次）以及青年教师教学技能培训（教务处）等相关信息。

3、国外留学回国人员请及时办理《浙江省高层次留学回国人才工作证》，具体申请办法详见组织人事部网站。

4、全职脱产博士后（国内）出站人员来校工作，每人可一次性获浙江省人社厅发放的安家费补助3万元，具体申请办法详见组织人事部网站“办事流程”。

博士后安家费面向全脱产博士后出站后直接来我院工作的，主要是国内博士后；国外博士后具有国内博士同等经历的可以申请，要求2年以上博士后经历（证明必须完备），且回国直接到我院就业。2015年之前已经到我院工作的都不可以申请，博士后时间不足2年的、证明不完备的均不可以申请。