建立人事档案说明书
人事档案管理系统概要设计说明书
概要设计说明书1.引言1.1编写目的从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，笨阶段完成系统的大致设计并明确系统的书籍、u结构与软件结构。
在软件设计阶段主要是把一个软件需求转换为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。
本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得到的软件总体概貌，把它加工成灾程序细节上非常接近于源程序的软件表示。
1.2项目背景（1）本项目的名称是；人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是奇瑞企业，开发者是新安学院计算机系，用户是奇瑞企业认识及相关部门。
1.3 定义在该概要设计说明书中的专门术语有：总体设计接口设计数据结构设计出错设计具体的概念与含义在文档后将会解释。
1.4参考资料（1）奇瑞企业的认识档案管理系统开发合同（2）引用资料【1】王宜贵，软件工程。
北京：机械工业出版社，2008【2】.张海藩，软件工程导论，北京，清华大学出版社，2005【3】.《Visual foxpro 6.90 程序设计教程》，周必水编著，科学出版社，2004年【4】. 《Visual foxpro 6.90 程序设计案例》，高国宏编著，冶金工业出版社，20052.总体设计该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将会给出内部软件和外部系统软件之间的借口定义，各个软件模块的功能说明，数据结构的细节以及具体的装配要求。
2.1需求规定本系统的功能可以划分为如下几个部分（1）系统账户管理：主要对系统用户进行好、管理，包括登录，退出等。
（2）认识档案管理：主要对认识信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息的插入，删除和修改，人事信息的查询，浏览，打印，分类汇总，统计和缝隙报表。
（3）系统数据管理：主要是数据备份和恢复，不问数据管理等。
本系统对性能的规定为：（1）系统要求书ude年龄为整数。
（2）系统的更新处理的时间应该在课接受的范围内（3）系统的查询时间应该在可接受的范围内（4）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内（5）操作方式能满足鼠标和键盘的任意切换（6）能够支持Windows系列操作系统2.2运行环境（1）硬件环境运行本软件要求处理器在PIV以上，内存在256M以上的计算机。
人力资源岗位说明书(通用6篇)
人力资源岗位说明书（通用6篇）人力资源岗位说明书篇11、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方案，以支持公司达到预期经营目标;2、熟识人力资源相关管理制度和工作流程，帮助总经理进行团队组建及培训;3、负责公司管理制度的制定、聘请、培训、薪酬绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、依据行业和公司进展状况，帮助制定公司各岗位职位说明书、薪酬体系、激励体系并负责实施;5、帮助监督掌握各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;6、熟识公司与经销商间的人力资源整体规划;7、负责部门的日常事务管理工作和员工工作考核、激励及部门资金的预算和掌握等工作;8、公司支配的其他工作。
人力资源岗位说明书篇21、定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的`组织结构图和人员编制，保持合理，提高效率，保持标准，提高效能。
2、定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的岗位职责手册和任职标准手册，便于选拔和评估人才。
3、定期审核并修订公司的政策与程序手册，保证合理性和合法性。
4、组织并协调全公司的年度任职资格考评和工作表现考评，使人力资源保持最佳状态。
5、定期与部门设计并更新公司候选人方案及职业生涯设计系统，使员工能与公司共同进展。
6、制定工资及福利政策并于每年底审核并修订公司的工资与福利方案，使其更具操作性和竞争力。
7、负责聘用合同、员工手册和人事政策的制定和执行，并定期审核并修订以适应各种变化。
8、定期审核并修订公司的人力资源预算及工作方案，以确保尽最大限度实行超前管理模式9、负责制定本部门工作方案，支配和督导人力资源部的日常工作，检查部门工作进度，发觉问题准时提出订正，并予以解决，确保部门整体工作的节奏和效率10、参与晨会及其他会议11、每周召开部门员工例会，每月召开员工生日会及每月召开员工事务委员会例会，准时把握公司员工动态，将员工意见准时反馈，以保证上情下达和下情上达。
并定期举办员工活动，活跃员工生活12、每周组织开展质量检查和纪律检查，监督公司员工仪表仪容及态度以确保全部员工的表现及行为都达标13、汇总并发送人力资源月报、确保公司管理层和公司管理公司能得到准时、精确的信息14、负责新员工的面试工作并依法监督员工政审及用工手续的办理。
行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能1. 负责对公司有关工作进行综合协调。
2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。
3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。
4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。
5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。
6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。
8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10. 对公司车辆进行管理。
11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。
12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、目前人员编制（结构图）。
四、各岗位职责说明。
1. 行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。
5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。
6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
人事档案管理系统需求规格说明书
需求规格说明书课程名：信息系统分析与设计项目名：人事档案管理系统项目小组：第一小组小组成员：何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰指导老师：卢泽勇目录作业分工：何智彪：负责引言、总体描述、项目系统目标和范围另包括画出功能需求中档案管理模块、奖惩管理模块、考勤管理模块近乎全部时序图、活动图。
陈佳田：负责系统需求规格说明书总体设计，需求分析，需求建模，用例分析提取，统计管理模块时序图、活动图。
苏志强：负责画出更新用户群模块、修改密码模块所有图，业务流程图、数据流图、系统模块结构图、类图。
彭杰：负责性能需求及数据库架构说明加上整体设计。
小组成员共同讨论，本文档中所有内容均为小组成员参考手打写出，所有图均为小组成员绘制。
引言文档介绍本文档是小组成员对企业人事档案管理系统进行需求分析之后多次讨论，并结合老师的讲解所得到的需求规格说明书最终版。
文档目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。
保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。
编写说明该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。
在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为员工、技术人员、公司领导等不同参与方提供一个交流的渠道。
文档适用阶段适用于项目设计阶段、开发及测试阶段读者对象本文档预期读者对象为项目组技术总工及各小组成员，也可用于日后维护成员查询。
参考资料参考资料《信息系统分析与设计》《UML建模》《Java程序设计基础》《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件开发项目管理》x栾跃，上海交通大学出版社《企业人事管理系统的开发》《基于B/S的人事管理系统的实现》《中小企业人事管理系统的设计与实现》《浅谈企业人事管理系统的开发》《基于J2EE的企业人事管理系统设计与实现》《企业人事管理系统的设计与实现》《基于B/S模式的中小企业人事管理系统的设计与实现》《企业人事管理系统的设计》《基于Java的中小型企业人事管理系统的设计与实现》《基于VB的企业人事管理系统设计与实现》《基于SSH2的企业人事管理系统研究与实现》《一个企业人事管理系统的设计与实现》《基于C#编程技术的企业人事管理系统的设计与研究》《Struts2+Spring+Hibernate在企业人事管理系统中的应用》《基于MVC的ERP系统——企业人事管理系统》《运用ASP进行企业人事管理系统开发问题研究》术语与缩写解释普通员工：可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询，用户可以对自己的登陆密码进行修改。
《人事管理系统》说明书
人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。
通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。
功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。
–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。
2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。
–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。
–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。
5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。
–安排培训计划，提升员工的专业技能。
使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。
–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。
2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。
–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。
3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。
–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。
4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。
–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。
5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。
总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。
企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。
《人事档案管理系统》使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统概述人事档案管理系统是一款专门用于企业或组织人事档案管理的软件工具。
它旨在帮助用户更高效、准确地管理员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核情况等，实现人事档案的数字化、规范化和自动化管理。
二、系统运行环境1、硬件要求处理器：＿____及以上内存：＿____及以上硬盘空间：＿____以上显示器分辨率：＿____及以上2、软件要求操作系统：＿____（如 Windows 7/8/10 等）数据库：＿____（如 MySQL、SQL Server 等）浏览器：＿____（如 Chrome、IE 等）三、系统登录与退出1、登录打开系统登录页面，输入用户名和密码。
点击“登录”按钮，若用户名和密码正确，即可进入系统主界面。
2、退出点击系统主界面右上角的“退出”按钮。
确认退出操作，系统将关闭当前用户的会话。
四、主界面介绍1、菜单栏包含“档案管理”“查询统计”“系统设置”等主要功能模块。
2、快捷工具栏提供常用操作的快捷按钮，如“新增档案”“批量导入”等。
3、数据展示区以列表形式展示人事档案的相关信息。
五、档案管理1、新增档案点击“新增档案”按钮，进入档案信息录入页面。
依次填写员工的个人基本信息、教育背景、工作经历等各项内容。
点击“保存”按钮，完成新增操作。
2、编辑档案在数据展示区选中需要编辑的档案记录，点击“编辑”按钮。
对档案信息进行修改，修改完成后点击“保存”。
3、删除档案选中要删除的档案记录，点击“删除”按钮。
系统会弹出确认删除提示框，确认后即可删除档案。
4、批量导入点击“批量导入”按钮，选择要导入的 Excel 文件。
系统会自动解析文件内容，并将数据导入到系统中。
六、查询统计1、条件查询在查询页面输入查询条件，如员工姓名、工号、部门等。
点击“查询”按钮，系统将显示符合条件的档案记录。
2、统计报表选择统计报表类型，如员工年龄分布、学历分布等。
系统会生成相应的统计报表，并支持导出为 Excel 格式。
人事手册人事手册
人事手册人事手册1、人事手册第一章总那么第1条为加强公司人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事工作有所遵循，特制订本制度其次条适用范围本制度适用公司全体员工，即公司解聘用的全部从业人员第三条除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理其次章人事管理权限第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，确定全体员工的待遇第五条人力资源部工作职责1挂念各部门办理人事聘请，聘用及解聘手续2负责管理公司人事档案资料3负责公司人事管理制度的建立，实施、修订4负责薪资方案的制定、实施、修订5负责公司日常劳动纪律及考勤管理6组织公司2、平常考核及年终考核工作7组织公司人事培训工作8挂念各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续9负责公司各项保险、福利制度的办理10组织个部门进展职务分析、职务说明书的编制11依据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划12负责劳动合同的签订及劳工关系的处理第六条部门主管提出罢免人员需求打算部门主管确定部门组长以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案第三章人员需求第七条在经营年度完毕前，人力资源部将下一年度的人员需求打算表发放给各部门，部门主管依据实际状况，认真填写后，上报总经理批准第八条总经理依据部门所报的人数，3、以及公司的投资、经营方案、来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。
第九条经总经理所确定的人力资源打算，由人力资源部负责办理聘请事宜第四章职员的选聘第十一条各部门依据工作业务进展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进展1进展内部调整，最大限度地发挥现有人员的潜力2从公司其他部门吸取适合岗位需求的人才3到人力资源部领取,,报部门主管，经理，经总经理审批，交人事部第十一条各部门编制满后如需增加人员，填好人员增补申请表后，报总经理审批第十二条上述人员的申请获得批准后，由人力资源部聘请所需人员第十三条求职人员应聘本公司，应按以下程序进展1全部求4、职人员应先填写应聘人员登记表，由人力资源部进展初试2初试合格后，应聘人员具体填写员工履历表，然后由人力资源部支配部门主管复试3部门组长以上人员应聘要经总经理面试通过4复试合格后，通知应聘人员一周内等结果5用人部门和人力资源部依据应聘人员填写表格所反映的状况进展调查。
组织架构及岗位说明书
23、活动策划与执行：负责线上线下品牌推广活动的策划、组织与实施，吸引目标客户参与和提高品牌形象。
24、数据分析与优化：收集和分析品牌推广活动的数据，评估推广效果，并据此优化推广实施策略。
DS-02 电商运营专员
15、准成功二合理的方案+靠谱的执行力。
16、品牌定位与战略规划：明确品牌的目标市场及核心价值，制定品牌战略，确保品牌形象与信息符合公司愿景与目标。
17、市场调查与分析：收集并分析目标客户、竞争对手和市场动态数据，为品牌推广提供有力依据，并不断跟进调整品牌战略。
18、内容营销与传播：策划并执行品牌相关的内容营销活动，包括撰写文章、设计图片、制作视频等多样形式的内容，以传递品牌价值并吸引用户关注。
7、定期向上级提交工作计划和总结。
XS-03 销售代表
职位概况
职位名称
销售代表
职位编号
XS-03
直接上级
销售主管
所属部门
销售管理部
直接下级
无
岗位职责
1、负责公司产品的销售及推广。
2、负责完成领导下达的各项营销目标，对负责的客户资源销售目标的达成状况负责。
3、学习独立开发新客户。
4、负责客户的各项销售服务工作、信息收集工作和售后服务工作。
5、根据编制和市场需求，完成公司所有销售人员（例如：销售代表、销售培训生、促销员等）的招聘，并对其进行培训、指导和考核下属团队人员，人力行政部配合完成相关招聘工作。
6、对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划。
7、充分发挥枢纽作用，保证本部门人员与公司各部门沟通顺畅。
8、直接参与主持重要客户的业务谈判及成交。
人事部岗位职责说明书(5篇)
人事部岗位职责说明书1、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;2、负责绩效考核结果数据收集汇总和分析，分析绩效差异，提出绩效改善建议和计划，促进绩效考核结果应用与转化;3、妥善处理绩效异议，协助其他部门做好员工的培养与激励等工作，提供建议解决方案;4、负责人力资源招聘工作,分析人力资源市场,提出人力资源方案,落实人力招聘工作;建立人力资源储备,制定人力资源规划,为公司发展提供充足人力资源;5、组织开展各项招聘工作，包括发布招聘信息、甄选应聘人员、进行面试及办理录用流程手续;6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;7、定期进行招聘结果数据分析，并提出合理规划建议。
人事部岗位职责说明书（2）一、岗位概述人事部是企业中非常重要的部门，主要负责组织、协调、管理和监督企业的人力资源工作。
人事部在企业中扮演着桥梁和纽带的角色，负责处理与员工相关的各类事务，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等。
二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施人力资源规划，根据公司的战略目标和发展需求，确保公司人力资源的合理配置。
- 分析和预测人力资源需求，及时调整和补充人力资源，满足公司业务发展的需要。
2. 招聘与选拔- 负责制定招聘计划和流程，与各部门合作，招聘和选拔符合岗位要求的人才。
- 与招聘渠道合作，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和笔试工作。
- 负责组织和协调新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险等。
3. 培训与发展- 根据员工的职业发展需求和公司的发展战略，制定培训计划和方案。
- 组织和安排内部培训和外部培训，并评估培训效果，提供培训报告。
- 跟踪员工的培训情况，为员工个人和团队的职业发展提供指导和支持。
4. 绩效管理- 建立和完善绩效考核制度，确保员工的工作目标与公司的战略目标相一致。
人事代理说明书
2012年人事代理业务说明书为方便各代理单位在人事事务以及人事代理对接的工作中，操作更顺畅，流程更清晰。
我部特为各代理单位编写人事代理业务说明书。
并根据政策流程的变化实时更新添加内容，敬请各代理单位人事专员审阅指正。
我部人事代理业务主要包括档案管理、劳动事务代理、社保代理、公积金代理、职称代理、户籍代理等。
以下就逐块对这些业务进行说明。
（以下以书名号标括的表格都要求加盖单位公章）一、档案管理（一）提档用我部《委托存档商调函》到原存档地提档。
注意档案一定密封好，加盖原存档地封章。
（需要劳动部门《就业提档函提档》的，需要提前一周通知我部。
）（二）存档填写《存档人员登记表（单位）》一式两份。
连同档案一并交至我部存放。
（三）借档案或档案中材料单位开具借档信或介绍信加盖公章，格式及内容详见附件1。
由本人或单位人事前来我部办理借出手续。
并注意按期归还。
（四）材料归档持需要归档的材料（后取学历材料需要做网上学历认证，在学信网上打印学历认证报告一并归入档案。
）交予我部转入档案。
(五) 开具档案相关证明提供身份证原件，及各类证明所需提供的其他证件，（例如：开具初婚一胎的证明，需要提供存档人员的结婚证原件，复印件）到我部办理。
（六）毕业生见习期满转正定级存单人员档案中具备报到证并且报到到本单位的，可在距报到证上起时间满一年时来我部办理，档案见习干部身份转正式干部身份的手续。
需要提供《大中专毕业生见习转正表》加盖公章。
（七）档案转出本人持单位开具的《解除委托存档关系证明》、身份证原件以及档案接收单位开具的提档函，来我部办理。
（特殊情况下单位代替本人提档的，还需提供本人身份证复印件、代办人身份证原件、及本人亲笔委托书，格式及内容详见附件2）二、劳动事务代理（一）单位信息登记位首次办理劳动事务需要登记基本信息。
填写《用人单位基本信息登记表》（1）、（2）各一份。
提供营业执照副本复印件、单位组织机构代码证副本复印件。
（二）用工登记、合同备案及建立《就业、失业登记证》。
人事档案管理系统使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询及维护。
员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。
（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。
对员工信息的查询支持多条件组合查询。
（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。
（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。
（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。
（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。
（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。
（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。
（9）账户设置用户可以修改登录密码。
（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。
（触发器来实现）二、系统登录及当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。
由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。
本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。
登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。
可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server 身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。
人力资源岗位说明书 (一)
人力资源岗位说明书 (一)人力资源岗位说明书人力资源是企业的核心部门之一，主要职责是筛选、管理和发展企业的人力资源。
人力资源从业者需要具备很高的素质和技能，以满足企业的需求。
本岗位说明书旨在为人力资源岗位从业人员提供一个清晰的职责范围和工作要求。
一、岗位职责1、建立、管理和维护招聘和人才储备体系。
负责制定人才招聘计划，为企业选择最合适的人才，通过各种渠道吸纳和储备社会人才。
2、开展员工培训和员工发展计划。
通过对员工的调研和分析，制定并实施公司内部培训计划，推动员工的继续教育和能力提升。
3、协助企业建立完善的绩效考核体系，不断改进和优化人力资源管理流程，提高员工绩效和提高企业整体效益。
4、建立和维护企业人事档案，制定人事管理规定和制度，协助企业处理人际关系，维护良好的企业氛围和员工关系。
二、任职要求1、具备本科及以上学历，人力资源、心理学、管理等相关专业的优先。
2、掌握招聘、培训、绩效考核等领域的知识，了解企业人力资源管理体系和流程。
3、具备优秀的沟通能力和协调能力，能够针对不同层次的员工，进行有效、高效和个性化的管理和协调。
4、具备良好的团队合作精神，能够带领团队完成人力资源管理及各项工作任务。
5、工作态度认真负责，热爱人力资源管理工作，具有良好的职业道德和职业精神。
三、工作条件1、工作时间：周一至周五，工作时间灵活。
2、工作地点：通常在企业内部的人力资源部。
3、工作压力：工作具有一定的压力，需要快速而准确地应对各类工作情况。
4、培训机会：公司定期安排培训，提供外部和内部培训资源，支持自我发展和职业晋升。
四、结语作为企业战略成功的关键因素，人力资源管理在任何行业都有着至关重要的作用。
必须招聘到最佳人才，使他们得到有价值的培训和发展计划，最终提高企业的员工绩效和业务效益。
作为一名人力资源从业人员，需要具备高度专业性和工作热情。
希望本岗位说明书可以为各位有意从事人力资源管理的人士提供一些帮助。
人事部职责说明书(五篇)
人事部职责说明书1、承担部门职责，并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据，编制人力资源规划、并执行、推动实施，以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施，并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程，对各职能部门提供支持服务，实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划，建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训，引进先进的培训外包服务，开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息，审核各类表单、报表等。
人事部职责说明书（二）人事部是一个组织中非常重要的部门，承担着管理和发展组织人力资源的职责。
下面是一个关于人事部职责的说明书，共计1650字。
一、引言人事部是组织中负责管理和发展人力资源的重要部门，其职责是确保人力资源的高效利用以支持组织的战略目标。
本职责说明书旨在全面介绍人事部的职责，并为相关员工提供指导。
二、人事部职责概述1. 人力资源规划人事部负责制定并执行人力资源规划，以确保组织拥有足够的人力资源来支持业务需求。
这包括进行员工需求预测、制定招聘计划、执行招聘流程以及关注员工流失情况等。
2. 招聘与选拔人事部负责招聘和选拔适合的候选人，以满足组织的人才需求。
这包括策划和发布招聘广告、招聘渠道管理、简历筛选、面试安排、背调等工作。
3. 培训与发展人事部负责制定并执行员工培训和发展计划，以提高员工的工作能力和绩效。
这包括需求分析、培训计划制定、培训执行、培训结果评估等。
4. 绩效管理人事部负责制定并执行绩效管理制度，以评估和激励员工的绩效。
这包括目标设定、绩效评估、绩效奖励、绩效改进计划等。
5. 薪酬和福利管理人事部负责制定并执行薪酬和福利政策，以吸引和留住高绩效人才。
人事档案管理制度模板（2篇）
人事档案管理制度模板一、总则本制度的编制目的是规范和完善公司的人事档案管理工作，确保人事档案的安全、准确和合法，保护员工的合法权益。
本制度适用于公司所有员工及相关部门。
二、档案管理责任1. 公司负责人应当负责制定和组织实施人事档案管理制度，并确保其得到全体员工的知晓和遵守；2. 人力资源部门负责人应当负责具体的档案管理工作，并配备足够的人员和资源，确保档案的整理、归档和检索工作的顺利进行；3. 各部门主管应当负责监督本部门员工遵守档案管理制度，并及时上报与员工有关的档案信息。
三、档案管理流程1. 档案建立- 员工入职时，应提供员工的基本信息、身份证明等相关材料，由人力资源部门核实并建立员工档案；- 员工入职后，应填写入职登记表及其他相关表格，并由上级主管审核签字；- 人力资源部门将员工档案按照规定分类，进行编号制度。
2. 档案保存- 员工档案应存放在指定的档案室中，确保档案的安全性和机密性；- 档案室应设置专门的存放设施和防火、防潮等措施，保证档案的完整性；- 档案管理员应对档案室进行定期巡检，确保档案的安全和完整。
3. 档案查询和使用- 员工有权查询自己的档案内容，在档案管理系统中填写查询申请表；- 档案管理员应根据员工的申请，及时提供相关档案信息，并记录查询的时间和内容；- 员工查询档案信息时，应遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和员工的隐私信息。
4. 档案整理和更新- 档案管理员应对员工档案进行定期的整理和更新，将员工相关的离职、调岗等信息及时归档；- 人事部门应及时进行档案的电子化处理，方便档案的检索和维护；四、档案保密措施1. 档案室应设置严格的门禁系统，只允许授权人员进入，且进入时需刷卡和登记；2. 档案管理员应对进入档案室的人员进行身份审核，并对外来人员进行监督和陪同；3. 员工档案的查阅和复印需要经过上级主管和档案管理员的书面审批，确保信息的安全性；4. 档案管理员应加强对电子档案的保密措施，设置密码和权限系统，防止非授权人员访问。
人事管理系统使用说明
人事管理信息系统操作说明书目录二、添加用户一、系统登录默认管理员登录名admin默认密码:123二、添加用户选择系统设置菜单—用户及权限管理—用户管理—添加用户,如图三、权限管理选择系统设置菜单—用户及权限管理—权限管理,单击左边列表框中用户,在右边模块权限中勾选相应权限,如图.四、人事档案类别维护选择人事管理—基础资料,单击左边类别名称,在右边窗体中添加、修改、删除类别值,如图.五、人事档案部门维护选择人事管理—人事管理,单击左边窗体部门列表,右键增加、删除、编辑部门信息,如图.六、人事档案新增人员选择人事管理—人事管理—新增,填写相关信息,需现场拍照,请先安装好摄像头点击拍照—联机拍摄—打开摄像头—拍照,拍出照片如无需重拍请,点击照片裁剪—手工裁剪,裁剪照片大小完成后点击照片保存,返回员工档案窗体中图标显示照片.也可添加证件与简历照片,请点击字段边+号按钮.七、厂证打印厂证打印有2种打印方式,1、在员工档案登记中点击厂证打印,此方式只能单个打印.2、在人事档案主窗体中筛选出需打印人员,鼠标按下拖动记录选中需打印记录.如图：打印方式一打印方式二八、档案导入\导出档案导入需先将人员信息填入excel模板中,模板位置：D:\ProgramFiles\pomegranatc\rsda_mb.xls点击导入完成.导出:员工档案获得焦点情况下点击导出,导出为excel文件格式,如图：九、查询与筛选1、按部门筛选,单击员工档案窗体左边相应部门,筛选出部门人员.2、点击右边档案资料字段倒小三角,按字段值筛选.3、点击查找,用筛选窗体中条件筛选.如图：十、档案查询查询方法如：第七条减少了添加、删除、编辑功能十一、贺卡打印选择人事管理—贺卡打印,选择相应日期打印贺卡.十二、查询报表1、花名册选择人事管理—统计报表—人事资料花名册,如需导出,点击右键导出选择officeexcel1997-2003.2、员工流失率报表,填写日期条件点确定,按部门统计流失率,双击列表中部门可展开明细.3、人事分析报表,人事分析窗体可按部门、职位、学历、地图灯分析人员结构,如图.十三、提醒设置选择人事管理—提醒设置勾选需要提醒内容,填写需提前天数,打开系统时候会自动弹出按条件提醒内容.。
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中的A1单元格进行链接，即“A1=1!＄A＄1:＄B ＄1，这样设置后，在1类目录中登记或更新姓名时，其它九类目录表中的姓名会自动更新。
各类标题的自动赋值：首先建立档案目录代码表(见表2)，然后将档案目录工作簿中各工作表中“类”的名称(B4单元格)与代码表通过函数链接，公式为：
if(＄A＄4="","",vlookup(＄A＄4,[代码表.xls]sheet1!＄A:＄B,2,false))
链接后，只需在A4中输入相应的类号，B4单元格会自动返回相应类的标题内容，例如，在表1中A4单元格中输入“四”，则其后的B4单元格中会自动赋值为“学历、学绩技术职务材料”。
当各类标题内容更新时，所有人员目录中各类标题也会随之自动更新。
各类目录中材料序号也可以利用公式自动生成，并且可以根据该行材料的有无自动标注，其生成公式为(如序号1)：
A5=if(B5="","",if(isnumber(A4)=false,1,1+a4)) 其它序号的填充只需利用A5单元格的自动填充柄下拉即可，且不受记录插入、删除、排序等操作的影响。
2.2数据有效性检验
对档案目录中“材料形成时间”的输入进行有效性设定，可自动进行数据有效性检验，发生错误时可提醒操作者及时更正。
这一功能可通过Excel工具栏的数据菜单实现，如“年”可设定为整数，大小介于1900～year(today())1之间，“月”大小介于1～12之间，“日”大小则在1～31之间等。
2.3 自动统计、排序功能
对各类记录表中材料份数和材料页数可以通过公式实现自动计算(表1)。
材料份数：G4=SHB(G5:G100)；材料页数：H4=sum(H5:H100)，该数据也随着记录的增、删自动更新。
各类档案目录还可通过“数据”菜单中的“排序”功能轻松实现排序。
Excel的上述功能使档案目录的信息维护更
加方便、准确，相对于Word平台管理可大大提高工作效率。
3方便页面设置和输出
在Word平台上，每张页面登记的记录数是有限的，且每张页面顶端都需要有表头，以便打印输出，遇到记录增、删操作时，必须在页面之间重新调整和设置，操作很不便。
相比之下，在Excel平台上，每类目录只需要有一个表头即可，其多页面多表头的打印输出可通过“页面设置”菜单中的“打印标题”功能来实现，所以各类档案目录的登记操作不会对页面设置产生影响，故而其记录的多少不受页面的限制，可根据需要随意进行增、删操作，方便灵活。
输出时纸张大小用A4对档案目录纸来设计，页边距限定如下：左边距3.50cm，右边距2cm，上边距2.50cm，下边距2.50cm。
4有利于信息的保护和共享
鉴于个人档案信息的保密性要求，可对
Excel工作簿进行不同层次的加密保护设置：工作簿打开权限、内容修改权限、单元格的部分保护和全部保护、数据源的隐藏等，保护方式比Word平台要灵活得多，也更利于档案员的管理。
人事档案，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。
主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。
是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实
反映。
人事档案一般放在有人事管理权的单位，一般比较大的行政、企业、事业单位可以存放，这些单位存放一般是存内部档案免费的，但现在更多的要求是放在人才交流中心，这样方便流动和管理，要收取一定的费用，大约一年240元吧。
如果你们并不是具有人事管理权的单位，那老板让你建立的人事档案大概就包括以下几项：学历（毕业证），职称（工程师之类的证书），奖状（牛一点的才算），然后做职工登记表，包括性别，年龄，学历，职称，现任职务等。
学历（毕业证），职称（工程师之类的证书），奖状（牛一点的才算），然后做职工登记表，包括性别，年龄，学历，职称，现任职务等。
工厂还要有健康记录，建议你看相关法规就知道了。