岗位说明书修改说明

– 该职位实现了组织的哪些目的？ – 该职位对组织具有什么特殊贡献？ – 如果没有这一职位的存在，则不能做到哪些了？ – 在（政策、原理、准则、日常监督）下
4
Bothwitz Consulting
目的陈述
1. 总是始于一个动词。 动词。 动词 2. 继续陈述这一动词起着什么样的作用，要达到什么目 的。
6 Bothwitz Consulting
目的陈述举例
资产财务部主任 1. 在公司战略指导下，计划、指导和控制公司的财务活 动，包括借款和盈余的管理，保证最大的回报，保障 股东的利益。
7
Bothwitz Consulting
2.2 职责说明
1. 说明一项职位所要求的最终结果。
– 为达到职位的目的，工作主要在哪些领域中开展？
准备招聘启事，请示上级批准， 准备招聘启事，请示上级批准，与 广告商联络， 广告商联络，确保广告正确并及时 出版
10
Bothwitz Consulting
职责说明书三个重要部分
– 行为动词
• 制定，建议，检查，确保，表达，联络 • 尽量不要用“负责”一词
– 对象
• 动作对象
– 最终结果（目的）
• 实现什么结果
岗位说明书的修改
1
Bothwitz Consulting
一、完成情况
整体完成情况 普遍存在的问题
综合管理部职位说明书
值长职位说明书
2
Bothwitz Consulting
二、修改要点
目的陈述 职责的描述
3
Bothwitz Consulting
2.1 目的陈述
1. 简单、准确地说明该职位存在的意义及它对部门或公 司的独特贡献
举例
维修工程师 1. 制定和维护既定的预防性维护保养程序
行为动词 对象 目的
: : :
制定和维护 既定的预防性维护保养程序
？？？
此职责说明不完整。为什么进行维护程序？目的可能 是为减少虚耗的生产时间。
13 Bothwitz Consulting
Hale Waihona Puke Baidu责说明
1. 主要职责说明一旦确定，返回到职位目的重新阅读。 考察其是否正确地归纳了工作？如果没有正确地总结 工作，则重新检讨，重写职责说明。 2. 阅读主要的职责，并问以下问题：
3. 注意：职位目的陈述不包括如何完成结果的过程。 注意：
5
Bothwitz Consulting
目的陈述举例
总经理 1. 执行董事会决议，根据董事会制定的目标和原则，领 导及管理公司的营运，以达到符合董事会的计划和方 针的发展营利目标。 销售代表
2. 在公司销售政策引导下，完成特定产品和服务在特定 区域的销售目标，并且不超过所规定的折扣范围。
11 Bothwitz Consulting
职位说明书
动词表
文件操作 信息处理 任务实施 思考行为 直接行动 上级行为 管理行为 专家行为 下级行为 …… ……
12 Bothwitz Consulting
编制 制订 拟定 起草 审定 审核 审查 转交 提交 备案 存档 …… 调查 分析 归纳 总结 提供 汇报 反馈 转达 通知 发布 …… 主持 组织 指导 安排 协调 监督 管理 分配 控制 驱动 批准 评估 …… 研究 分析 评估 发展 建议 倡议 参与 推荐 计划 …… 组织 执行 指导 带领 控制 监管 采用 生产 参加 解释 提供 协助 …… 许可 批准 定义 确定 指导 确立 规划 监督 决定 …… 达到 评估 控制 协调 确保 鉴定 保持 监督 分析 协助 促使 联络 建议 推荐 支持 评估 评价 …… 检查 核对 收集 获得 提交 制作 ……
2. 说明该项职位具有明确的成果或产出的主要部分以及 为完成该工作个人所负有的责任。
– 职位在职人员所负有的职责以及其所要求的最终结果是 什么？
8
Bothwitz Consulting
职责说明的撰写步骤
明确列举必须执行的任务。 1. 明确列举必须执行的任务。 指出每项工作的目的或目标。 2. 指出每项工作的目的或目标。 分析任务并归类相关任务。 3. 分析任务并归类相关任务。 简要描述各部分的主要责任。（最好） 。（最好 4. 简要描述各部分的主要责任。（最好）最多以两句话描 述。 合并相关行为的描述。 5. 合并相关行为的描述。
9
Bothwitz Consulting
合并相关任务举例
招聘专员的任务
• 接收和记录辞职申请 • 确定空缺职位 • 每周更新空缺职位 • 查阅职务说明 • 起草招聘广告 • 请示上级批准 • 与广告代理联络 • 确认广告
职责
保管并定期查阅空缺职位表， 保管并定期查阅空缺职位表，便于进行 招聘及行使其他人事职能
– 他们表达的清楚，简明吗？ – 他们精确地概括了工作吗？
14
Bothwitz Consulting
三、标杆岗位讲解
人力资源部职位说明书
资产财务部主任工作说 明书
15
Bothwitz Consulting