数据流程图绘制举例.
数据流程图如何做
（4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环 节进行分解。
2 数据流程图的绘制步骤(2)
（5）重复步骤（4），直到逐层分解结束。 （6）对图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当、彻底，DFD中
各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各层DFD及同层DFD之间关系是否 争取及命名、编号是否确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用 户的意见。
5数据流程图绘制举例(1)
5 绘制数据流程图举例
(1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折 、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同 时将取款单存档。
5数据流程图绘制举例(2)
画出银行取款处理数据流程图。 第一步，画出数据流程0层图。注意，现金是实物，不能作为数据流。
2 数据流程图的绘制步骤(3)
a 0层图
b 1层图
绘制数据流程图过程示意图
c 2层图
d 3层图
A C
B
A 1 D 3E C G6
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L M
S 图2.1
… .3 .2
3 数据流程图的绘制原则
3 绘制数据流程图的主要原则
（1）自顶向下逐层扩展。 （2）合理布局。 （3）数据流程图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必 须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设 者共同商讨一求一致意见。
数据流程图和业务流程图案例【范本模板】
数据流程图和业务流程图案例1。
采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号,作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书,如果合格就入库，并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐.顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后,放行，否则将让顾客到收银员处缴费.画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程：4。
背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的,需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房.试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
数据流程图例题
数据流程图例题数据流程图是一种用于描述系统或过程中数据流动和处理过程的图形表示方法。
它能够清晰地展示数据的来源、传输路径、处理方式以及输出结果。
在软件开发和业务流程分析中，数据流程图被广泛应用。
为了更好地理解和运用数据流程图，下面将通过一个例题来详细解释数据流程图的使用方法和步骤。
假设我们要设计一个简单的在线购物系统，用户可以浏览商品、添加商品到购物车、下订单以及支付。
现在我们将使用数据流程图来描述该系统的数据流程。
首先，我们需要明确系统中的主要角色和功能。
在本例中，主要角色包括用户、购物车和库存系统。
主要功能包括浏览商品、添加商品到购物车、下订单以及支付。
现在，我们将根据这些角色和功能来绘制数据流程图。
首先，我们将绘制一个顶层的数据流程图，表示系统整体的数据流程。
这个数据流程图将包括用户、购物车和库存系统这三个主要角色。
在顶层的数据流程图中，我们会使用多个不同的符号来表示不同的元素。
圆角矩形表示角色，箭头表示数据流动的方向，以及带标签的箭头表示数据流动的内容。
首先，我们从用户的角色开始，用户可以执行的主要功能是浏览商品。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示浏览商品的圆角矩形。
用户浏览商品后，将浏览到的商品信息发送给购物车，因此我们需要绘制一条从用户到购物车的箭头，表示数据的流动。
接下来，我们需要考虑购物车的角色。
购物车需要接收来自用户的商品信息，然后将这些商品添加到购物车中。
购物车还需要对商品进行管理，包括修改商品数量、删除商品以及计算商品总价。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示购物车功能的圆角矩形，并绘制相应的箭头来表示与用户和库存系统之间的数据流动。
最后，我们需要考虑库存系统的角色。
库存系统需要接收来自购物车的商品信息，并将这些商品从库存中扣除。
库存系统还需要处理订单和支付信息，并将相应的反馈结果发送给用户和购物车。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示库存系统功能的圆角矩形，并绘制相应的箭头来表示与购物车之间的数据流动。
如何画数据流程图(PPT35页)
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要 由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则 通知采购员采购。
发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
F7 采购 订货报表 员
产生报表
F6 订货汇总信息 D2 订货信息
图(d) 订货系统的1层数据流程图（图b的局部， 各数据成分加上编号）
应用举例二
教材购销系统的顶层DFD
学生
购书单
领书单、无 效购书单
如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 考虑数据的源点和终点：从上面对系统的描述可以知道， 仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇 总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员 是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。
仓管
事务
0.0
订货报表 采购
员
订货系统
员
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
到库存台帐去查找，显示查询结果。
查询条件
查询
查询结果
保管员
入库单 出入库处理
出库单
EX4
库存台帐
统计 打印
库存日 报表
注意：
（1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过 分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来 进行系统分析。
（2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图 构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的 系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。
处理事务
业务流程图与数据流图举例2
一、请画出业务处理流程图：
某企业物资管理业务处理过程：
车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间。
库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账；否则将缺货通知采购人员。
采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向订货单位发出催货请求，否则就临时申请补充订货。
供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。
采购人员收到提货通知单后，就可以办理入库手续。
库工验收入库，并通知车间领料。
库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈送有关部门。
1．某企业物资管理业务流程图
图例说明：
外部实体
处理
文档资料
传递
二、请画出如下订货系统数据流图。
仓库管理员根据手边的货品清单对库房中的货品进行盘点，盘点结果产生实物清单，库房的有关管理人员将实物清单与库存台帐核对，如有差异则更新库存台帐。
库房主管再根据更新后的库存台帐以及销售部门提供的用户订货信息编制订货单，交给采购部进行下一步的进货处理。
2．订货系统数据流图
1、外部实体3、数据流
2、处理4、数据存储
S。
进销存数据流程图
进销存数据流程图一、介绍进销存数据流程图是用来描述企业的进货、销售和库存管理流程的图表。
通过绘制进销存数据流程图，可以清晰地展示各个环节之间的关系和数据流动情况，帮助企业更好地管理和控制进销存流程，提高效率和准确性。
二、流程图示例```+------------------+| || 采购订单 || |+------------------+||v+------------------+| || 采购收货 || |+------------------+||v+------------------+ | || 入库登记 | | |+------------------+ ||v+------------------+ | || 销售订单 | | |+------------------+ ||v+------------------+ | || 销售出货 || |+------------------+ ||v+------------------+ | || 出库登记 || |+------------------+ ||v+------------------+ | || 库存管理 || |+------------------+ ```三、流程说明1. 采购订单：根据企业的需求，制定采购计划，并生成采购订单。
采购订单包括采购商品的名称、数量、价格等信息。
2. 采购收货：供应商根据采购订单的要求，将商品送至企业仓库，并进行收货确认。
确认后，将商品的数量和质量信息录入系统。
3. 入库登记：将收货的商品进行入库登记，包括商品的批次、库存位置等信息。
同时更新库存数量和库存状态。
4. 销售订单：根据客户需求，生成销售订单。
销售订单包括销售商品的名称、数量、价格等信息。
5. 销售出货：根据销售订单，从仓库中取出相应的商品进行出货。
同时进行出货确认，并将出货的商品数量和质量信息录入系统。
6. 出库登记：将出货的商品进行出库登记，包括商品的批次、库存位置等信息。
如何画数据流程图
D1
图书目录
D3
待发出订单
F1订单
S1 顾 客 F3 不 合 格 订单
P1 订单检查
P2 订单处理
P3 发送订单
F2汇总订单
S2 出 版社
D2
合格订单
D4
出版社要求
图书预订系统顶层图
《管理信息系统》
5 数据流程图绘制举例(7)
D1
图书目录
D4
出版社要求
F1订单 S1 顾 客 F3 不合格订 单 D2
（2）自顶向下逐层扩展。
（3）合理布局。
（4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必 须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设 者共同商讨一求一致意见。
《管理信息系统》
4 绘制数据流程图注意事项
4 绘制数据流图的注意事项
（1）关于自顶向下、逐层分解
（2）数据流必须通过加工
《管理信息系统》
1. 数据流程图的构成(1)
1 数据流程图的构成
（1）数据流图使用的符号
DFD由四种基本符号组成。如下图所示。
外部项（S）
数据加工（P）
数据存储（D）
数据流（F）
图
数据流图的基本符号
《管理信息系统》
1. 数据流程图的构成(2)
下图是一个简单的 DFD 。它表示数据流“付款单”从外部项“客 户”（源点）流出，经加工“帐务处理”转换成数据流“明细帐”， 再经加工“打印帐簿”转换成数据流“帐簿”，最后流向外部项“会 计”（终点），加工“打印帐簿”在进行转换时，从数据存储“总帐 ”中读取数据。
（3）数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排
（4）编号
《管理信息系统》
数据流图
由于库存管理系统的业务流程比较复杂，所以在进行数据流程分析时，采用 了“自顶向下”的分析方法，具体作法是： 第一步：确定顶层数据流程图（顶图）
顶图概括了库存管理系统的总体功能，主要的输入流，主要的输出流和主要 的数据存储。如图所示。
生产车间
入库单
维护部门 入库单
库存管理
报表
销售科
出库单
库存账
图5-3-1 顶层数据流程图
5 数据流图绘制举例(2)
画出银行取款处理数据流图。 第一步，画出L0数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。
S储户
F1 取 款 单 、存折
P 取款系统
F2 存 折 、 利率单、结 算清单
S储户
取款处理L0图
5 数据流图绘制举例(3)
第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。
S储户
F1 取 款 单 、 存 折
2.4 分析 统计成绩
分类 统计表 考生名册
2.3 考生 制作 通知单 通知单
飞机机票预订系统的数据流图，它反映 的功能是：旅行社把预订机票的旅客信息 (姓名、年龄、单位、身份证号码、旅行时 间、目的地等)输入机票预订系统。系统为 旅客安排航班，打印出取票通知单(附有应 交的账款)。旅客在飞机起飞的前一天凭取 票通知单交款取票，系统检验无误，输出 机票给旅客。
报名单比赛项目项目成绩号码单项目参加者单项名次团体名次运动员登记报名单裁判统计成绩表发布台项目成绩团体成绩表运动员名单14数据流图绘制举例实例分层dfd固定资产管理信息系统的基本系统模型财务科固定资产管理信息系统公司领导f1f2f1
数据流图
数据流图
数据流图（DFD：Data Flow Diagram）就是组织中信息运动的 抽象，是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软 件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一 种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统 在信息处理方面要做什么。
数据流程图画法案例
数据流程图画法案例：数据流程图例一以商场采购供应业务处理为系统，绘制商场到货处理的数据流程图，处理步骤如下：商场根据供应商送来的发货单及货物，经与订货合同相对照，审核发货单。
与合同不符的发货单及货物退回供应商。
收货处理：在审核发货单后，对货物进行质量检查。
质量不合格的货物及发货单退回供应商；对质量合格的货物开入库单，并将入库单及货物送仓库，发货单存档，向财务科发出付款通知。
数据流程图例二请绘制供应科编制材料供应计划的数据流程图，处理过程如下：计算生产材料用量。
供应科根据生产科提供的生产计划和工艺科提供的材料消耗定额，计算出各种产品的材料需要量，经分类、合并后，得到生产材料用量表；这个表除保存自用外，还要复制送厂部。
计算材料净需用量。
根据生产材料用量和库存文件中材料期初库存，储备定额等数据计算材料净需用（采购）量表，并保存。
制定采购资金计划。
根据材料净需用量表中需要采购的各种材料数量，及库存文件中各种材料的价格计算采购所需资金，形成采购资金计划，并送财务科。
数据流程图例三请绘制储蓄所取款系统的数据流程图，处理过程如下：查对处理。
经查对帐户，将不合格的取款单及存折、或定期存单退回储户；取款处理。
合格的取款单及存折、或定期存单送取款处理。
处理时要修改帐户，处理结果是将存折、利息单和现金交储户，同时将定期存单、取款单存档。
数据流程图例四读者交索书单，首先查找书库文件，如无书通知读者，有书再查读者记录文件。
如果有人阅读则通知读者，无人阅读则通知取书。
取书后通知读者借书成功，并做修改读者记录文件处理。
请根据以下描述的逻辑关系画出判断树：若收件地点不超过 1000 公里，普通件每公斤 2 元，挂号件每公斤 3 元；若收件地点在 1000 公里以外，普通件每公斤 2.5 元，挂号件每公斤 3.5 元；若重量大于 30 公斤，超重部分每公斤加收 0.5 元。
绘制收费标准的判断树（重量用 W 表示）。
招聘考试考核数学、英语、计算机三门课程，录取规则是：（1）总分在240分及以上录取（2）总分在180分以下或其中两门在60分以下的不录取（3）其他分数如果全部在60分及以上，需参加面试再决定是否录取，如果有一门在60分以下需重新考试该课程再决定是否录取。
数据流程图(DFD)
学 生
购书单
1 销售 教材
教材入 库信息
2 采购 教材
缺书单
书库 保 管 员
进书单
领书单 、无效 购书单 D2 缺书登记表
第二层DFD
销售子系统(1.0)
D2 缺书登记表
教材入库信息
1.5 补售 教材
1.4 登记 缺书
D1
教材存量表
无效 学生 书单
1.1
审查 购书单 有效性
有效 购书单
1.2 开发票 发票
2.0 产生报 表
订货报表
采购 员
D2 订货信息 图 (b) 订货系统的一层数据流程图
数据流图
D1
库存信息 F3 库存 1.2 更新库存 F4 缺货信息
仓管 员
F1 事务
1.1 事务输入 事务F2 和检验
1.3 处理订货 F5 订货信息 D2 订货信息
图(c) 订货系统的2层数据流程图 (子图1)
发出取货通知。
订货单
缺货通知单 仓库 订货
催货单
供货单位
采购 员
EX2
订货合同单 取货通 知
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流
程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交
储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给 储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时 要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款 放入现金库。
存折 不合格存款单 合格存款单 查对 现金 单 现金 库
储户 存折、存款单
存款
存折
储户帐 EX3
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，
试画出数据流程图。
（1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、
入库处理去修改库存台帐。
数据流程图练习DFD 23页PPT文档
考虑数据存储：从问题的阐述中，可以看出产
生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配，
每当有一个事务发生时就必须立即处理事务，而每
天只产生一次订货报表。因此，用来产生订货报表 的数据必须存放一段时间，也就是应该有一个数据 存储。另外，“当某种材料的库存数量少于库存量
临界值时就应该再次订货”，这个事实意味着必须
学生
D3 各班学生用书表
D4 售书登记表
第二层DFD
D2 缺书登记表
采购子系统(2.0)
2.1
按书号 汇总缺书
2.2
按出版社 统计缺书
D1 教材存量表 教材入库信息
D5 待购教材表
缺 D6 教材一览表 书
单
书库
2.3
保
管
修改教材库
进书单
员
存和待购量
开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡； （2）对图中各元素加以编号
1
销售 教材
教材入 库信息
2
采购 教材
缺书单 进书单
D2 缺书登记表
书库 保 管 员
第二层DFD 销售子系统(1.0)
D2 缺书登记表
教材入库信息 D1 教材存量表
1.5
补售 教材
1.4
登记 缺书
无效
学生 书单
1.1
审查 购书单 有效性
有效 1.2 购书单 开发票
1.3
发票 登记并 开领书单
领书 单
存折
不合格存款单
储户
查对
存折、存款单
合格存款单 存折
存款
现金 单
现金 库
储户帐 EX3
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理， 试画出数据流程图。
业务流程及数据流程图例
不合格 合格的订货单 新顾客
D2 顾客
1.1.2
登录 新顾客 数据
经理
询问 库存
库存 状态
D3 配件库存
1.1.7
检索 库存
1.1.8
编制销 售和库 存报表
1.1.3 不满足 1.1.5
确定
的订货
产生
到
顾客
暂存
货
订货
订货单
通
知
可发
订货
D4 暂存订货单
1.1.4
开发货 单并修 改库存
1.1.6
P2.1 新、老 户检查
新户 信息
P2.2
登记 存款帐
存取/款单 p1
老户信息
存折 业务 分类
D1 存款帐
取款要求 P3.1
P2.3
存款 处理
非法取款单
检查 取款额
合法
取款额
P3.2 取款 处理
P2.4 填存折 存折
D1 存款帐 储户
P3.3 存折 填存折
储蓄业务二层DFD
数据流程--例2.数据流程图绘制举例 汽车配件公司：第一层数据流程图
查库存状态 正常 发货处理
缺货 开缺货单
领料单
领料单
基层单位存档
财务
领料单 仓库存档 存档
数据流程图的基本符号
数据源或外部实体
处理过程
数据存储
数据流向
• 外部实体
：指本系统之外的人或单位，他们和本系统有
信息传递关系。在绘制子系统的数据流程图时，凡属本子系统之
外的人或单位，也被列为外部实体。应在方框中标明外部实体的
名称。
• 处理过程 ：用来表示处理逻辑。图形下部填写处理的名称， 上部填写唯一标识该处理的标志（一般用编号表示）。
数据流程图
付款通知单
F2 库存帐 F1 信用手册
绘制DFD DFD举例 三、绘制DFD举例
某银行储蓄所存（ 某银行储蓄所存（取）款过程如下： 款过程如下： 储户将填好的存（ 储户将填好的存（取）款单及存折送交分类处 理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。如果 理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。 存折不符或存（ 款单不合格， 存折不符或存（取）款单不合格，则将存折及存取 款单直接退还储户重新填写；如果是存款， 款单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存 折及存款单送交存款处理处。存款处理处取出底账， 折及存款单送交存款处理处。存款处理处取出底账， 登记后，将存折退还给储户；如果是取款， 登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存 折及取款单送交取款处理处， 折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底账及 现金，记帐后将存折与现金退给储户， 现金，记帐后将存折与现金退给储户，从而完成存 款处理过程。试按以上过程画出数据流程图。 （取）款处理过程。试按以上过程画出数据流程图。
二、绘制数据流程图的方法 绘制数据流程图的方法
订单处理的第二层数据流程图
发货票 仓库
发货票 P 2.2 发货票 D1(订货单) 开发货票 财务科
F3
订货单存档
ห้องสมุดไป่ตู้
订货单 用户
P 2.1 判定订货 处理方式
D2(订货单) D3(订货单) P 2.3 开付款 通知单 订货单
F4 等有货再发货订货单 F5 待付款订货单
二、绘制数据流程图的方法
订单处理的第二层数据流程图
通过对顶层数据流程图中的“处理”进行分解， 通过对顶层数据流程图中的“处理”进行分解， 包含三个“处理” 包含三个“处理”： 1.判定订货处理方式。根据用户信用情况、库存情况 判定订货处理方式。 判定订货处理方式 根据用户信用情况、 和购货金额将订货单按三种情况分别处理 （1）立即发货同时修改库存账； ）立即发货同时修改库存账； （2）没有货物，等有货后再发货； ）没有货物，等有货后再发货； （3）发现有欠款，要求先付款； ）发现有欠款，要求先付款； 2.开发货票； 开发货票； 开发货票 3.开付款通知单； 开付款通知单； 开付款通知单
第6章_业务流程图、数据流程图、数据字典
订货单 用户
P1
填写 出库单
出库单
P2
查阅库 存台账
发货单
用户
缺货通知单 车间
库存台账
学生成绩管理系统数据字典
名字：个人成绩单
描述：记录学生个人各 科考试成绩
定义：个人成绩单=学 号+ 姓名+课程名 +成绩+备注
位置：学生成绩库 输出到打印机
名字：课程号 描述：标识课程的关
键字 定义：课程号=5{字符}5
货，如果缺货，则通知车间。试根据以上业务过程画出某物资的 销售业务流程图。
业务 经理
用户
订货单
填写出 库单
出库单
保管 员
查阅库 存台账
发货单
用户
库存台账
缺货通 知单
车间
例二：用户将订货单交某企业的销售业务经理，业经理填写出库 单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账，如果有货则向用户发 货，如果缺货，则通知车间。试根据以上业务过程画出某物资销 售业务的数据流程图。
仓库
缺货通 知单
采购 员
查阅订 货合同
未订货 数据
订货合同单
催货请 求单
填写订 货单
采购 员
订货单
供货 单位
入库单
取货 处理
取货通 知单
绘制举例：
例一：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已 订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。 供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。试画出某物 资订货业务的数据流程图。
金是实物，不能作为数据流。
S储户
F1 取 款 单 、 P 存折
取款系统
F2 存 折 、 利率单、结 算清单
管理信息系统数据流程图详解
EX2
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货单
取货通知
订货合同单
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。
实验项目三：
*
*
管理信息系统
绘制数据流图举例 (1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。
画出银行取款处理数据流图。 第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。
数据流程图图例：
*
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管理信息系统
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示： 外部项 重复的外部项
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管理信息系统
源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它们。它们可有编号，以“S”开头。
订货报表
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流：系统把订货报表送给采购部，因此订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入到系统中，显然事务是另一个数据流。
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案例五一个某零部件生产厂的销售系统一个某零部件生产厂的销售系统。
该厂的产品是各种不同类型的零部件，其加工周期为10天左右。
工厂的生产逐渐转向以销定产。
工厂设有销售科，销售科的工作除推销产品外，还进行接受合同、处理合同(向计划科提出生产要求并如期执行合同的信息加工工作)，另外还要管理一个成品库。
我们要开发一个用于销售管理的信息系统，它可以是整个企业管理信息系统的一个子系统，也可以是一个独立的信息系统。
现行销售系统的详细业务如下：接受合同:
用户(即顾客)通过各种方式向厂方订货，当收到用户订单后，
●首先对每份订单粗略地检查，看是否合理.例如填写是否正确，
订货货名是否属于本厂产品等；
●然后根据年度生产计划以及现有库存数，估计是否能按合同日
期交货，如能满足或超出预定计划30%之内，则同意此项订货，还要将此订货合同送到科内会计那里，会计审查订货单位的信用情况，会计处有一本顾客付款情况账本，如该顾客无欠款或是新顾客则会计签字表示同意接收，送至科长，科长审核上述几方面情况后正式接受此订货合同，形成正式订货合同文件；
●将合同情况向生产计划科作出报告，以便安排生产，同时向订
货单位发出付款通知，也通知财务科准备收款。
处理合同:
由于顾客既不希望厂方拖延交货日期以致延误生产又不希望过早收货以致材料堆积而造成浪费。
●本厂在每周一查询合同文件中本周到期合同，找到本周该到期
交货的合同后，核实库存账，看看库存中是否已有此批该发的货物。
一般情况应该已有库存；
●如果发现没有库存，及时通知计划科，赶紧补生产，由于本厂
产品周期较短，所以可以在下次查找时再次处理该合同；
●如库房已有此货，再核实顾客付款情况账本中顾客是否已付款；
●如已付款则作发货单，一份交发货员，将货发出，一份随货寄
至顾客。
并在订货合同文件上注销。
管理成品库:
该科还有一个成品库，它的管理也在该信息系统中。
●当接收发货单后，完成修改库存账的出库处理；
●当成品车间送来成品入库单时，保管员验收入库时应在库存账
上登记。