档案管理员岗位说明书范例(10)

三、岗位位置
四、岗位职责要求
职能
职责
文件拟订
负责档案管理有关规章制度的拟定和实施
档案管理
负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作
档案交接
负责公司档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握档案室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等
档案整理
负责档案室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证档技能
工作认真细致，具有高度敬业精神和工作责任心
素质要求
学习能力：具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时了解与本职位工作有关的信息，掌握本领域最新研究动态的能力，善于学习总结，接受新知识，注重自我提升的能力。
协调能力：与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。与上司、下属、客户和政府部门保持友好关系的能力。
安全管理
检查档案安全保管情况，负责档案室的日常管理及防火、防潮、防霉等工作
借阅管理
正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度
调借服务
负责档案、资料调借工作，用后及时清退，按时入库归位
其他
完成上级领导交办的其它工作
五、工作联系
沟通对象
沟通内容
内部沟通
公司领导
了解信息，汇报反馈相关事宜
综合管理办公室档案管理员
编制日期：年月日
一、岗位标识
岗位名称：档案管理员
所属部门：综合管理办公室
岗位编号：
岗位基薪等级：
岗位分析时间：2007年11月
有效期：二年
二、岗位概要
根据《公司内部管理规章制度》，负责公司各类文档的收集、整理、归档等工作，做好档案室的防火、防潮、防霉工作以及资料的查找、借阅等管理，确保本部门档案管理的正常运行，保证资料保管的完整、规范、有序。
部门领导
协调落实相关工作
有关部门领导人员
了解相关信息，提供资料等
外部沟通
龙岩市烟草专卖局
了解信息，上报相关材料
地方档案馆
了解相关信息，提供相关材料
六、任职资格要求
资历
（参考）
大专以上学历，档案管理学相关专业，具备1年以上相关工作经验
所需资格证书
档案管理资格证书
知识要求
熟悉档案管理学相关知识
熟悉各类文件的存档知识
心理承受力：承受挫折，在有压力的情况下，保持情绪稳定，继续做好工作的能力，面对困难能够百折不挠、勇往直前。
解决问题能力：预测、识别工作中的问题，抓住问题实质和关键，及时提出可行的解决方案。
七、关键绩效指标（KPI）
八、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
人事部签字