对建筑工程施工资料管理的分析

对建筑工程施工资料管理的分析

发表时间：2018-08-22T09:49:49.787Z 来源：《基层建设》2018年第20期作者：蔡佩仪[导读] 摘要：建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面具有保存价值的历史记录，它让工程质量有据可查，是工程建设中不可缺失的组成部分，做好建筑工程施工资料管理必然是施工企业不容忽视的工作。

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摘要：建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面具有保存价值的历史记录，它让工程质量有据可查，是工程建设中不可缺失的组成部分，做好建筑工程施工资料管理必然是施工企业不容忽视的工作。为了尽快的实现这一要求，就必须加强资料管理的规范化、科技化。文章通过对五一农场怡馨小区7#底商住宅楼的施工资料管理进行分析，得出了建筑工程施工资料管理工作的要点。

关键词：建筑工程；资料管理；重要性

前言

建筑工程施工资料是由总承包单位在建筑工程施工过程中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图5种类别。它是工程承包合同包含内容的一部分；是工程质量评定验收备案的依据之一；它是工程建设和管理的依据，它让工程质量有据可查，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。

1、施工资料的作用

（1）施工资料是城市建设及管理的重要依据之一

在建筑工程竣工验收、交付使用一定时期后，可能会由于一些原因，造成建筑工程出现一些问题和缺陷，这个时候就需要施工单位马上抓紧时间及时对工程进行检看和维修。由于施工资料在施工过程中将项目中的每一个情况都做好了记录，这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。

（2）施工资料是工程质量的客观证明

质量就是反映产品或服务满足客户明确或隐含需要的能力的特性的总和。工程的建设过程，实际上就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的施工资料作为证明。

（3）建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性

从工程质量控制的角度看，建筑工程资料管理工作处于很关键的位置。建筑工程项目施工管理过程中的质量控制，主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制，控制内容包括工艺控制和产品控制，影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境等五大因素。从“人”的因素看：建筑工程资料员是建筑工程中不可或缺的技术人员，要经专门部门培训合格后持证上岗，并保证资料员相对稳定。从“材料”因素看：所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明书等是建筑工程质量保证资料的主体。从“机械”的因素看：机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成部分。从“方法”的因素看：对施工程序、方法和工艺流程的详细记录就是施工日志。从“环境”的因素看：我们要针对开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像，真实反映场地环境的变化。以上几个方面的资料都收编在建筑工程资料中，可见工程质量控制的五大因素都离不开工程资料管理工作。 2工程技术数据管理存在的问题

目前我们的项目管理水平和发展还不平衡，在建筑工程施工技术数据管理方面还存在着一些不足之处，主要表现在：个别项目部对有关技术资料的收集和整理重视不够，有的根本就不设专职的技术资料员，项目管理人员既是技术员、施工员和安全员，又是数据员；他们身兼数职，缺乏技术资料方面的专业培训。有些工程技术数据收集不齐全、整理不规范、归档不及时、资料不真实，竣工图与建筑工程的真实情况不符，文整质量不高，组卷混乱等。这将严重影响技术数据的存盘作用，不能为今后的工程改扩建提供准确、有效、完整的技术数据，不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据，对工程竣工验收、创优工程的评审和施工企业形象也会带来不利的影响。

3、提高工程技术数据管理水平的措施

由于施工资料是由施工过程中的文件材料积累而成的，是伴随着施工项目逐渐形成的，是建筑工程承包合同的组成部分。因此，在施工时，能全面的记录施工过程中发生的的事及施工单位的实际情况，正是施工单位管理水平的体现。

（1）及时记录和收集施工工程的资料

由于工程施工资料反映了建筑工程施工质量真实性的整体表现，因此，在建筑工程施工过程中，一定要严格的按照建筑工程施工总进度将施工过程中所需资料进行及时的整理和收集，这是做好工程技术数据的前提。通常情况，对工程施工中重要的建材和构件，如铝合金、水泥、钢筋等，将它们进行样品取样试验或者出产检验合格证明，就能知道它们的具体质量情况。但是，由于现在市场机制存在的问题较多，有很多建材都是经过几次转手的，材料样品取样试验和检验合格证已不能成为有力的质量依据。因此，需要有专门的施工资料管理负责人，来负责记录和收集施工资料，并加强施工材料的跟踪，将质量等级的评定和各阶段的记录都及时做好，让施工资料的质量得到保证。

（2）认真完善资料整理、质量记录等各项工作；在建筑施工项目中，由于施工项目的功能质量和内在质量并不能通过系统的测试显示出所有的资料，有的甚至还无法测试，因此，需要用质量记录来补充和证明其中的不足之处。为了保证在施工过程中，质量措施的有效运行，证明施工的质量状况，就必须对资料整理和质量记录进行完善，并将其保存好。这样才能让用户及其他人通过完整的施工资料，就能对项目的工程质量和施工技术状况有全面、具体的了解，还可以为以后的工程的扩建、管理、维修等提供有效、可靠的依据。

（2）保证施工资料的真实性。真实性是做好工程技术数据的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而隐瞒事实。所有数据的整理应与施工过程同步进行。质量保证数据中所有原材料和半成品都要有合格证、试验报告，并注意以下问题：

1）如系复印件，要注明原件存放单位，并有复印经手人和单位的签字盖章。 2）由构配件加工厂供应的构配件，在提供出厂合格证的同时，应提供其他相应的质保数据。 3）原材料进场后，要及时取样送到检验部门进行检测复试。