迎宾礼仪培训教程
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迎宾礼仪培训
-----------职业形象塑造
万鸿湄
迎宾礼仪是指在迎宾过程中形成和遵循的礼仪规范。
迎宾员作为企业的形象,基本礼仪主要应做到以下几个方面:
1、仪容仪表端庄,着装整齐大方,淡妆上岗;
2、服务意识强,能保持微笑服务,有一定的自信心;
3、有良好的职业道德,爱岗敬业,处处为顾客着想;
4、应变能力强,能灵活处理突发事件,为客人留下愉悦的经历和美好的回忆。
培训方式:以项目教学为主线,以具体工作任务为驱动模式的实际工作能力培养为目标。
培训时间:10课时
培训教材目录:
项目一优雅端庄的仪态
任务一如松的站姿 (2)
任务二如钟的坐姿 (3)
任务三得体大方的走姿、蹲姿 (4)
任务四表情达意的手势 (7)
项目二热情诚恳的前厅服务
任务一微笑迎送 (9)
任务二耐心敬业的总台 (10)
任务三安全放心的礼宾服务 (12)
项目一优雅端庄的仪态
任务一如松的站姿
培训目的:让学员掌握基本的站姿礼仪标准,使站姿挺拔,优雅。
培训步骤:1、标准站姿:标准的礼仪站姿是抬头、目视前方、挺胸立腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V 字形、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或背后。
2.背手站姿:即双手在身后交叉,右手放在左手外面,贴在两臀中间。
两脚可分可并,分开时,不超过肩宽,脚尖展开,两脚夹角成60度,挺胸立腰,收颔收腹,双目平视。
3.叉手站姿:即两手在腹前交叉,右手搭在左手上直立。
这种站姿,男子可以两脚分开,距离不超过20厘米。
女子可以用小丁字步。
即一脚稍微向前,脚跟靠在另一脚内侧。
除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字形,双手合起放于腹前。
4.背垂手站姿:即一手背在后面,贴在臀部。
另一手自然下垂,手指自然弯曲,中指对准裤缝,两脚可以并拢也可以分开,也可以成小丁字步。
这种站姿,男士多用,显得大方、自然、洒脱。
培训方式:1、靠墙训练,训练站立动作的持久性;
2、背靠背训练,训练动作的稳定性;
3、顶书训练,训练动作的挺拔性;
4、面对镜子训练,训练站立动作的整体协调性
任务二如钟的坐姿
坐的姿势,一般称为坐姿。
它所指的是,人在就座以后身体所保持的一种姿势。
标准坐姿是人们将自己的臀部置于椅子、凳子、沙发或其
他物体之上,以支持自己身体重量,双脚则需放在地上。
坐的姿势。
从根本上看,应当算是一种静态的姿势。
对广大服务人员而言。
不论是工作还是休息,坐姿都是其经常采用的姿势之一。
培训目的:让学员掌握娴雅自如的坐姿基本规范,使坐姿端庄、优美。
培训步骤:
1、正确坐姿:
(1).入座时要稳、要轻。
就座时要不紧不慢,大大方方地从坐椅的左后侧走到座位前,轻稳地坐下。
若是裙装,应用手将裙稍稍拢一下,不要坐下来后再站起来整理衣服。
(2).面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下额。
(3).双肩放松平正,两肩自然弯曲放于椅子或沙发扶手上。
(4).坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。
(5).坐在椅子上,至少要坐满椅子的三分之二,脊背轻靠椅背。
(6)坐时不可前倾后仰,或歪歪扭扭,不可高跷起二郎腿,也不可大腿并拢,小腿分开,或腿不停地抖动。
2、标准坐姿:入座时走到座位前,转身后把右脚向后撤半步,轻稳坐下,然后把右脚与左脚并齐。
坐在椅上。
上体自然挺直,头正。
表情自然亲切,目光柔和平视,嘴微闭,两肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发扶手上,掌心向下,两脚平落地面。
起立时右脚先后收半步然后站起。
一般来说,在正式社交场合,要求男性两腿之间可有一拳的距离,女性两腿并拢无空隙。
两腿自然弯曲。
两脚平落地面,不宜前伸。
在日常交往场合,男性可以跷腿,但不可跷得过高或抖动,女性大腿并拢,小腿交叉,但不宜向前伸直。
3、女士坐姿:女子就座时,双腿并拢,以斜放一侧为宜,双脚可稍有前后之差,即若两腿斜向左方,则右脚放在左脚之后;若两腿斜向右方,则左脚放置右脚之后。
这样人正面看来双脚交成一点,可延长腿的长度,也显得颇为娴雅。
女士分腿而坐显得不够雅观,腿部倒
V字式也是不提倡的,女士若穿裙装应有抚裙的动作。
一般来说,在正式社交场合,要求女性两腿并拢无空隙。
两腿自然弯曲。
两脚平落地面,不宜前伸。
在日常交往场合,女性大腿并拢,小腿交叉,但不宜向前伸直。
女士怎样才能做到优雅的叠腿而坐呢?在基本坐姿的基础上,双腿可略向前伸直,脚踝相叠,保持坐姿平稳,双腿同时轻轻离地向回收,相叠部位由脚踝过渡到膝盖,双腿向一侧倾斜,略微调整。
在美观的基础上,以稳定、舒适为宜。
4、男士坐姿:男子就座时,双脚可平踏于地,双膝亦可略微分开,双手可分置左右膝盖之上,男士穿西装时应解开上衣纽扣。
一般正式场合。
要求男性两腿之间可有一拳的距离。
在日常交往场合,男性可以跷腿,但不可跷得过高或抖动。
欧美国家的男士叠腿而坐时,是把小腿部分放在另一条腿的膝盖上,大腿之间是有缝隙的,但注意脚不要跷得太高,以免鞋底正对旁边的客人。
在与欧美国家人士交往时,需注意对方的习俗,这样更有助于双方的沟通。
培训方式:
1、练习入坐的动作,要求动作轻盈舒缓,从容自如;
2、端庄的坐姿,男女各按不同的坐姿标准要求,配合面部表情练习直立感、稳定性
3、腿部造型,男女各自按不同的要求,结合不同的腿部造型练习。
4、练习离座的动作,要求右腿向后退半步,上体直立站起,收右腿。
任务三得体大方的走姿、蹲姿
走姿是站姿的延续动作,是在站姿的基础上展示人的动态美。
无论是在日常生活中还是在社交场合,走路往往是最引人注目的身体语言,也最能表现一个人的风度和活力。
培训目的:掌握基本的走姿、蹲姿礼仪,使走姿轻盈稳健,洒脱飘逸;蹲姿优雅大方
培训步骤:
1.走姿的要求和练习:走的时候,头要抬起,目光平视前方,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动。
前后自然摆。
前摆约35度,后摆约15度,手掌朝向体内;
2.女士起步时身子稍向前倾,重心落前脚掌,膝盖伸直;脚尖向正前方伸出,行走时双脚踩在一条线缘上。
还要步履匀称、轻盈,端庄、文雅,显示温柔之美。
3.几种特例下的走姿要求:1)陪同引导、在陪同引导对方时,应注意方位、速度、及体位等方面,如:双方并排行走时,陪同引导人员应居于左侧。
如果双方单行行走时,要居于左前方约一米左右的位置。
当被陪同人员不熟悉行进方向时,应该走在前面、走在外侧;2)上下楼梯、坚持“右上右下”原则。
当自己陪同引导客人时,上下楼梯时就要走在前面。
如果是陪客人上楼,陪同人员应该走在客人的后面;如果是下楼,陪同人员应该走在客人的前面。
3)进出电梯、如果是无人驾驶电梯,工作人员必须自己先进后出,以方便控制电梯。
如果是有人驾驶的电梯,应当“后进后出”。
在乘电梯时碰上了并不相识的来访客人,也要以礼相待,请对方先进先出。
4)出入房门:进入或离开房间时,要求:先通报。
出入房门,开关房门时,最好是反手关门、反手开门,并且始终面向对方。
和别人一起先后出入房门时,为了表示自己的礼貌,应当自己后入后出。
4.蹲姿:在日常生活中,人们对掉在地上的东西,一般是习惯弯腰或蹲下将其捡起。
正确的蹲姿如下:
1.下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩。
2.下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。
3.下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。
4.女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下。
1.交叉式蹲姿:下蹲时右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地。
左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地。
两腿靠紧,合力支撑身体。
臀部向下,上身稍前倾(如下图)。
2.高低式蹲姿
下蹲时右脚在前,左脚稍后,两腿靠紧向下蹲。
右脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,左脚脚跟提起,脚掌着地。
左膝低于右膝,左膝内侧靠于右小腿内侧,形成右膝高左膝低的姿态,臀部向下,基本上以左腿支撑身体(如下图)。
蹲姿禁忌
1.弯腰捡拾物品时,两腿叉开,臀部向后撅起,是不雅观的姿态(如下图)。
两腿展开平衡下蹲,其姿态也不优雅。
2.下蹲时注意内衣“不可以露,不可以透”。
补充:蹲着三要点:迅速、美观、大方。
若用右手捡东西,可以先走到东西的左边,右脚向后退半步后再蹲下来。
脊背保持挺直,臀部一定要蹲下来,避免弯腰翘臀的姿势。
男士两腿间可留有适当的缝隙。
培训方式:1、前行步训练与后退步训练,要求直行、匀速、无声
2、侧行步训练,角色扮演,礼让来宾
3、下蹲拾物练习,表现大方、自如
任务四表情达意的手势
不同的手势,表达不同的含意。
手势的运用只有合乎规范,才不至于无事生非。
培训目的:掌握正确的手势、行礼规范,使表情神态自然、谦恭、友好
培训步骤:
1、举手致意:它也叫挥手致意。
用来向他人表示问候、致敬、感谢。
要掌心向外,面对对方,指尖朝向上方,伸开手掌。
2、握手礼:在见面之初、告别之际、慰问他人、表示感激、略表歉意等时候,往往会以手和他人相握。
一是要注意先后顺序,把握握手的时间。
3、鞠躬礼:我们常用鞠躬礼来表示对别人的恭敬,这种行礼方式在普通的社交场合即是适用的,而在庄严肃穆或喜庆欢乐的场合也同样可以通用。
一般分为15度、45度、90度鞠躬,身体一定要立正。
4、点头礼:点头礼来得更为随便些,只需微微地点头,以示对别人的注意和礼貌就够了,还可以加上一句问候语。
行点头礼可以避
免与人长时间地驻足交流而又能不失礼貌。
5、招手礼:一般和人打招呼或是迎客送客都可用到,一般还加上招呼语,例如“你好”、“再见”等等。
招手礼的动作辐度较大,更容易引人注意。
6、鼓掌。
在鼓舞时应注意,不能戴手套。
鼓掌应保持自然,有些人为了掌声大而使劲地鼓掌,这是失态的。
当大家停止鼓掌也应该随之而止。
7合十礼:所谓合十就是把两个手掌在胸前相对合上,以表示礼敬、祝福之意。
在同信仰佛教的人交往时,对方若是这么向我们行礼,就应该同样地合十答礼。
8、扣指礼:在朋友为你斟茶水饮料时,可以将右手的大姆指、食指和中指,略为弯曲,指头都合在一起,然后轻轻地扣打几下桌面,以示感谢。
据说手指的这个简单动作代表了古代最为隆重的三叩九拜之礼。
9、表情是人的思想感情和内在情绪的外露。
脸部则是人体中最能传情达意的部位,可以表现出喜、怒、哀、乐、忧、思等各种复杂的思想感情。
在交际活动中表情倍受人们的注意。
在人的千变万化的表情中,眼神和微笑最具礼仪功能和表现力。
眼神:眼睛是心灵之窗,它能如实地反映出人的喜怒哀乐。
良好的交际目光应是坦然、亲切、和蔼有神的。
做到这一点的要领是:放松精神,把自己的目光放虚一点,不要聚集在对方脸上的某个部位,而是好像在用自己的目光笼罩在对面的整个人。
目光是富有表现力的一种“体态语”,适当的运用能给交往带来好的作用,否则会带来不必要的误解。
培训方式:
1、练习不同的手势,要求规范使用不同的场合标准手势
2、小组训练不同场合的介绍、握手、点头、鞠躬等手势规范
3、对镜练习面部表情、神态,达意的眼神
项目二热情诚恳的前厅服务
任务一微笑迎送
培训目的:掌握正确的迎送礼仪行为规范,使迎送礼仪有亲和力、表现出热情与友好
培训步骤:
1、微笑训练:五官中,嘴的表现力仅次于眼睛。
笑,主要是由嘴部来完成的。
笑,是眼、眉、嘴和颜面的动作集合,它能够有效地表达人的内心感情。
微笑的基本做法是不发声,脸部肌肉放松,嘴角两端向上略微提起,面含笑意,使人如沐春风。
要求微笑是发自内心,发自肺腑,无任何做作之态,防止虚伪的笑。
只有笑得真诚,才显得亲切自然,与你交往的人才能感到轻松愉快。
2、迎宾的基本顺序:①先确定迎宾地点。
②确定迎宾人员。
③提前到达迎宾地点。
④对客人身份进行确认。
⑤迎接客人。
⑥安排住宿。
接回客人后,通常应在安排客人入住并适当休息之后,再安排其他活动。
3、迎宾仪式的内容:迎宾仪式会因宾主双方的级别、相互关系、来访目的的不同而不同,但基本上都应该包括以下内容:热情见面,相
互问候;向来宾献花;宾主双方相互介绍迎宾人员;主人陪同来宾与欢迎人员见面。
4、送客程序:送客是前厅接待工作最后一环,可适当馈赠礼品,提醒别忘所带物品。
送客的一般步骤是:(开始)准备→欢送(结束)。
①准备:核实客人离境的准确时间、地点、所乘交通工具;商定集合、出发的时间,通知宾馆、车辆等部门提前做好准备;重要来宾以及重要团组的送客,根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门提前做好准,通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往欢送,组织装运行李,检查客人是否有遗漏物品。
②欢送:为表隆重,参加接待服务的人员可在客人住地列队欢送,送客人至机场(车站、码头),挥手告别并配以关切牵挂的道别语,待飞机起飞(车船开动)后再离开。
5、注意事项:①迎宾前的准备工作:掌握基本情况、制定具体计划、具体落实时间和地点等相关问题、鲜花的选择等。
:准确掌握客人抵离时间、地点和所乘交通工具,及早通知全体迎送人员和有关部门。
如有变化,应及时通知。
②.接待中的基本礼仪规范:接站人员应提前到达机场(车站、码头)迎候客人,以示欢迎与尊重;根据需要事先安排贵宾休息室;对首次来访、彼此又不认识的客人,应事先准备好接站牌;客人抵达住地后,不宜马上安排活动,应稍事休息,给对方留下更衣时间;正确的引导方法和引导姿势:在走廊的引导方法,在楼梯的引导方法,在电梯的引导方法,客厅里的引导方法。
③对需要购买回程飞机、车、船票的客人,要事先了解离开的日期,乘坐何种交通工具,收齐预付款,交票务人员办理,票办妥后,要提前通知客人;送客要待飞机起飞(车船开动)后再离开。
④在迎送过程中,应热情周到,服务规范,善始善终,文明礼貌。
培训方式:
1、进行技术性训练:因为人们微笑之时,口角两端向上翘起。
练习时,为使双颊肌肉向上抬,口里可念着普通话的“一”字音。
还得训练眼睛的“笑容”。
取厚纸一张,遮住眼睛下边部位,对着镜子,回忆过去的美好生活,使笑肌抬升收缩,嘴巴两端做出微笑的口型,随后放松面部肌肉,眼睛随之恢复原形。
2、迎宾接待服务礼仪规范:仪容仪表礼仪、接待礼仪、欢送礼仪等基本礼仪中具体的实训练习(护肤、化妆、盘发、引导手势、语言沟通技能训练)。
3、模拟接待与欢送礼宾服务过程:分小组现场模拟前厅接待服务全内容,现场模拟换送服务全流程。
任务二耐心敬业的总台
培训目的:掌握正确的总台服务“窗口”效应,在服务工作中要特别讲究礼仪,给宾客留下美好的印象。
按照总台服务礼仪规范完成岗位工作。
培训步骤:
1、应站立服务,精神饱满,对宾客笑脸相迎,主动热情。
要有敬业
精神,不能随便离开工作岗位去办私事。
工作时间不能与旁人闲聊,不得对宾客不理不睬。
在任何情况下都不能与宾客发生争执,要使用文明礼貌语言,不能讥笑、讽刺客人,不能言语粗俗,举止粗鲁。
服务态度要热心、诚恳。
当宾客对服务不满投诉时,要耐心倾听,诚恳接受,不要打断宾客的话头,更不能置之不理,要向宾客真诚致歉,并马上着手解决问题。
不能以貌取人,要做到对任何宾客都一视同仁,热情服务。
2.总台服务员回答问询时的礼仪:要有问必答,百问不厌。
回答问询简洁明了,用词准确,口齿清晰;接待宾客问询时,要热心为他们当好参谋。
除对本单位情况了解、熟悉,还要熟悉本地其他服务性行业的有关情况;回答宾客问询时,对自己不知道的事不要不懂装懂;宾客提问时应注意倾听,不要心不在焉,反应迟钝;回答问题时要自动停下手中的其他工作,语调柔和,音量适中;当宾客感谢您的良好服务时,应微笑致谢:“谢谢您的夸奖,这是我应该做的。
”或“非常高兴为您服务。
”“请别客气。
”
3.总台服务员接待工作的礼仪:热情接待每一位宾客;请宾客填写住宿登记单,礼貌地验看宾客的证件,与登记单核对无误后交还宾客并致谢:“好了,谢谢您。
”;应尽量满足客人的需求,如无法办到,应耐心向宾客解释致歉,求得谅解;对重要的宾客,总台接待人员可在部门经理的授意下用电话探询他对服务的意见,以示对他的重视和关心;做好宾客档案工作,以便对经常光顾的宾客能有的放矢的服务,使宾客有宾至如归之感;要及时、准确地把信件、电报等邮件
交给宾客,不能拖延;为宾客代购机票、船票、车票、戏票等,应按宾客要求办理,如情况发生变化,要及时征求宾客意见,不要自作主张;宾客离店来总台结账,应态度热情,办理迅速准确,以免耽搁宾客的时间。
当场核对各项收费情况,钱款当面结清。
结账完毕应向宾客致谢,并欢迎宾客再次光临。
适当的告别语,可以给宾客留下深刻印象,吸引宾客再来,如“再见,祝您一路平安,欢迎您下次再来”等。
4.总台服务员接电话时的礼仪:使用文明礼貌语言,养成良好的语言习惯。
如接到电话先说:“您好”,接通电话后说“请讲”;语调亲切,音色柔和、悦耳,发音准确、清晰,语速快慢适中,根据不同的情况采用不同的语速;语气谦逊、诚恳,不与通话人发生争执;语言简炼,用词准确,不让人误解;要有耐心,如分机占线,应说“对不起,分机占线,请稍候片刻”,或“对不起,线路没空,请过一会儿再打来”,不能置之不理。
如通话人有疑问,应耐心解释;对顾客的投诉应虚心倾听,诚恳致歉,并尽快解决,不能拒绝或中断谈话;注意保密,听到的任何通话都不能外泄,以维护单位的信誉。
培训方式:
1、操作示范培训方法:准确、快捷、热情地完成各项总台礼仪规
范
2、主题培训:通过主要项目完成为目标的任务驱动训练,加深对
工作流程的综合能力培养
3、案例研讨:分析几个典型的总台服务礼仪案例,研究讨论案例
中存在的问题,进而解决工作中的不足。
重点是突出总台服务礼仪意识,服务态度和细节把握。
任务三安全放心的礼宾服务
培训目的:掌握正确的迎送礼仪行为规范,使迎送礼仪有亲和力、表现出热情与友好第一节
培训步骤:
1、代表服务:店外迎送服务主要由代表提供。
饭店在其所在城市的机场、车站、码头设点,派出代表,接送抵离店的客人。
争取未预订客人入住本饭店,做好各项准备工作;及时了解航班变更、取消或延迟的最新消息,并通知前厅接待处。
2、门厅迎送宾客服务:门厅迎送服务,是对宾客进入饭店正门时所进行的一项面对面的服务。
①迎客服务:将宾客所乘车辆引领到适当的地方停车,趋前开启车门,用左手拉开车门成70度角左右,右手挡在车门上沿,为宾客护顶,防止宾客碰伤头部,并协助宾客下车,面带微笑,使用恰当的敬语欢迎前来的每一位宾客;②送行服务:召唤宾客用车;协助行李员将行李装上汽车的后舱,请宾客确认无误后关上后舱盖;请宾客上车,为宾客护顶,等宾客坐稳后再关车门,切忌夹住宾客的衣、裙等;站在汽车斜前方0.8-1米的位置,礼貌用语,挥手向宾客告别,目送宾客。
3、门厅贵宾(VIP)迎送服务:门厅贵宾迎送是饭店给下榻的重要宾客的一种礼遇。
做好充分准备:根据需要,负责升降某国国旗、中国国旗、店旗或彩旗等;负责维持大门口秩序,协助做好安全保卫工作;正确引导、疏通车辆,确保大门前交通畅通;讲究服务规格,并准确使用贵宾姓名或头衔向其间候致意。
4、行李服务::行李服务是前厅服务的一项重要内容,由行李员负责提供。
内容主要包括宾客行李搬运和行李寄存保管服务。
①散客的行李服务程序与标准:散客入住行李服务,.散客离店行李服务。
②团队的行李服务程序与标准:团体入住行李服务。
旅行社一般备有行李车,由专职的行李押送员运送团队行李。
饭店行李员只负责店内行李的运送与收取。
团体离店行李服务:根据团体客人入住登记表上的出行李时间做好收行李工作安排,并于客人离店前一天与领队或导游或团体接待处联系,确认团体离店时间及收行李时间;③换房行李服务:接到接待处换房通知后,到接待处领取“换房通知单”,弄清客人的姓名、房号及换房后的房号;④行李寄存服务:对寄存行李的要求,行李寄存及领取的类别,建立行李房管理制度,行李寄存程序,行李领取服务。
5、委托代办服务::饭店为客人提供委托代办服务,一方面要设置专门的表单,如“委托代办登记单”、“订票委托单”等;另一方面要制订委托代办收费制度,一般饭店内的正常服务项目和在饭店内能代办的项目不收取服务费。
接车(机)服务(Picking-up service),传呼找人服务,转交物品,预订出租车服务,订票服务
最高境界是金钥匙:行李及通讯服务,问询服务,快递服务,接送服务,旅游,订房服务,订餐服务,订车服务,订票服务,订花服务,其它:美容、按摩、跑腿、看孩子、邮票等
酒店金钥匙的一条龙服务正是围绕着宾客的需要而开展的。
饭店金钥匙的服务哲学,是在不违反法律的前提下,使客人获得满意加惊喜的服务。
特别是目前中国的旅游服务必需要考虑到客人的吃、住、行、娱、游、购六个大内容。
从接客人订房、安排车到机场、车站、码头接客人;根据客人的。