PPT简报制作技巧 - 学员手册

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如何设计一个完美的PPT封面!
TT 成型机1st ST 改善报告
速度UP
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报告设计的几种典型大纲
月度工作总结 岗位竞聘报告 上一阶段工作目 标完成情况 自我介绍 及工作回顾 工作创新点 和闪光点 对竞聘岗位 的认识 存在的问题 及对策 个人优势 投入产出分析 及风险评估 培训内容 个人心得 下一阶段工作目 标 未来工作思路和 目标 实施计划 及经费 课后练习 落实建议
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文字图示的制作和设计
为了要提高PowerPoint信息传递的有效性，报告中要尽量 避免出现大量冗繁的文字内容，但在实际的操作过程中， 还是需要应对大量的文字段落，如果我们不进行处理，就 会增加观众的阅读疲倦感。
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火灾的基本组成（三要素）
据国家林业局有关负责人介绍，扑灭火灾的原理，就是破
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第二章 网民规模与结构特征
截至2007年12月，网民数已达到2.1亿人。中国网民数增长迅 速，2007年一年增加了7300万，年增长率为53.3%。 互联网逐步向各层次的居民扩散。2007年新增网民中， 18岁以下的网民和30岁以上年龄较大的网民增长较快；
初中及以下受教育程度的网民增长较快；低收入人群开
-PPT报告制作与演示技巧
讲师嘉宾：褚老师
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课程内容
专业PPT 版面设计
视觉化的 PPT制作
PPT动画 演示技巧
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你看到的PPT是不是这样的？
WORD 搬家 错用模 板型 视力测 试型
堆砌图 表型
问题 PPT
粗糙图 片型 盲目闪 烁型
五颜六 色型
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幻灯片制作的5条原则
图象设计简单化（化繁为简）
始越来越多地接受互联网；农村上网人群增长较快。
从接入方式上看，宽带网民数达到1.63亿人，手机网民
数达到5040万人，这两种接入方式发展较快。 从地域上看，北京和上海的互联网普及率较高，已经分别达到
46.6%和45.8%。增长量上，广东由于手机网民数增长的拉动，
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增长人数最多，一年内共增加了1500万网民。
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PowerPoint插入表格
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主 题 效 果
PowerPoint主题
快 速 样 式 主题颜色 主题字体
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PowerPoint版式设计
• 通过版式可以排列幻灯片上的文字和内容。版式是定义幻灯 片上待显示内容的位置信息的幻灯片母版的组成部分。 • 版式专业术语叫占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边 缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可 以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）
–四级正文20号，微软雅黑或黑体，1倍间距
• 2007版推荐中文字体“微软雅黑”，英文标准字 体“Arial”； • 同级段落的字体和字号要一致。
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活用三个键及项目符号及编号
•放大缩小字号
•控制间距
•减少增加缩进
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利用母版进行报告的全局修改 ① 打开母版视图：
②
1. 单击视图
2. 选择幻灯片母版,进入母版视图
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报告设计的金字塔原理
封面页
总
转场页 转场页 内容页 内容页 „ „
摘要页 目录页 转场页 内容页 内容页 „ „ 总结页 结束页
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转场页 内容页 内容页 „ „
分 内容页
内容页 „ „
总
பைடு நூலகம்
目录
封面
内容1
1. 2. 3.
1
内容2
2
内容3 结尾
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PPT的基本结构由封 面，目录，转场，内 容，结尾组成。
4、在声音选项中选择开始方式为“跨幻
灯片播放”即可。
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插入视频的方法和技巧
我们可以将视频文件添加到演示文稿中 ，来增加演示文稿的播放效果。 1、执行“插入→影片命令，打开“文 件中的影片”对话框。 2、定位到需要插入视频文件所在的文 件夹，选中相应的视频文件，然后按下 “确定”按钮。 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等 格式视频文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需 要选择“是”或“否”选项返回，即可 将视频文件插入到当前幻灯片中。 4、调整处视频播放窗口的大小，将视 频选项中”全屏播放“打勾即可。
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PowerPoint主题
• 主题 （主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图 形设置文档的外观。）是向整个 2007 Microsoft Office system 文档赋予最新的专业外观的一种简单而快捷的方式
主题颜色
主题字体
主题效果
快速样式
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主题颜色、字体、效果保持一致可以达到最好的效果
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太棒了，你从哪里找
到这么酷的图片的？
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“喻意金人”的百度搜索结果
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推荐超级棒的高清照片网站
http://www.photoshop.org.cn
http://www.jpeg.org.cn
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图片插入有 多少种方法？
方法一：插入图片
方法二：用版式进行插入 方法三：直接复制黏贴 方法四：新建相册
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第一章 图文并茂
--视觉化报告制作
•好图胜千言-图片编辑的技巧 •设置透明色和尝试全景照片 •宝丽来特效和设置半透明文字背景 •表格及图表的插入方法 •插入声音和背景音乐的方法 •文字图示的制作和设计
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好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话
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70%的人是视觉思维
纸是谁发明的？
造纸鼻祖：蔡伦 汉代造纸术发明家
3. 单击左侧缩略视图中的第一张幻灯片
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在这里进行全局的设置： • 标题样式、字号 • 文本样式、字号、项目符号编号 • 段落样式、背景样式 • 增加公司logo、切换等
因为前面已经设过字体了，所以在母版视图里就不要 对字体再进行设置了，否则更改主题时字体就不变了
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设置页眉页脚的方法和技巧
页眉和页脚用于显示幻灯片编号以及幻灯片、讲义或备注
页中的时间和日期等信息。也可以在演示文稿中每个讲义
或备注页的顶部或每个幻灯片、讲义或备注页的底部添加 自定义信息，如标题或演示者姓名。
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PPT版面设计流程总结
1、选择适合的主题或设计模板 2、选择设计字体套餐 3、母版微调（字号-项目符号编号-行距-LOGO、页眉页脚) 4、插入页眉页脚 5、版式中制作PPT 6、控制缩进及项目符号与编号切换
项目的考核奖惩 方法 实施计划 9
运用适合授课的设计模版(主题）
PPT模板是预先设定的PPT格 式文件，对于大多数PPT使用 者没有必要在模板的美化上 花太多精力，我更主张采用 拿来主义，直接从网上找一 些好看的模板来用。使用这 些模板的时候要进行个性化 的修改，对模板进行一个整 容手术以便更适合使用； 适合报告的模板为白底黑字
坏它的燃烧条件，不让燃烧“三要素”——可燃物、氧气 和着火源结合在一起。只有消除“三要素”中的任何一个， 燃烧就会停止。
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火灾的基本组成（三要素）
散热降温
气体、固体、液体
可燃物
20%氧气
明火
助燃物
断绝氧气
着火源
隔离热源
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第二章 网民规模与结构特征
截至2007年12月，网民数已达到2.1亿人。中国网民数增长 迅速，2007年一年增加了7300万，年增长率为53.3%。 互联网逐步向各层次的居民扩散。2007年新增网民中，18岁 以下的网民和30岁以上年龄较大的网民增长较快；初中及以 下受教育程度的网民增长较快；低收入人群开始越来越多地 接受互联网；农村上网人群增长较快。 目前中国16%的互联网普及率仍比全球平均水平19.1%低3.1 个百分点。 从接入方式上看，宽带网民数达到1.63亿人，手机网民数达 到5040万人，这两种接入方式发展较快。 从地域上看，北京和上海的互联网普及率较高，已经分别达 到46.6%和45.8%。增长量上，广东由于手机网民数增长的拉 动，增长人数最多，一年内共增加了1500万网民。
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连续安全生产无事故日
持 续 安 全 无 事 故 日 ： 事 故 性 2009 2 2 额 部 挫 裂 质 ：
最后的人也要能看清楚屏幕上的文字（少就是多）
有目的地使用颜色，不要仅为了装饰（保持一致）
尽量减少使用动画效果（少用特效）
一目了然能够明白中心思想（突出关键）
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第一章 专业风范
--专业PPT版面设计
•报告设计的结构框架 •运用适合报告的设计模版 •报告外观版式设计 •PowerPoint母版设置 •页眉页脚的设置方法
立项报告
培训课件 学习汇报 公司介绍 启动大会 解决方案
项目背景 培训主题 培养目标
学习情况 总体汇报
项目价值分析 培训纪律 考核方法
学习内容 摘要交流
公司概况 发展定位
项目的价值和意 义 项目背景
成长历程 资质荣誉
对项目的期望和 要求 问题诊断
产品介绍 成功案例
项目团队成员及 职责 解决方案
未来规划 合作建议
1. 插入WORD表格（直接黏贴）
2. 插入EXCEL表格（选择性黏贴） 3. 插入图片（选择性黏贴） 4. 插入对象（图标）
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PowerPoint插入图表
• 图表以直观的方式呈现数据，使人 因此，与单独使用数字相比，图表 能够传达更多信息。而利用 Microsoft Office Excel 2007 中 新的图表绘制功能，可以比以往更
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四种自定义动画类型
1-进入 对象从无到有才有采用何种动画效果。在触发动画之前， 被设置为“进入”动画的对象是不出现的，在触发之后，那它或 它们采用何种方式出现呢，这就是“进入”动画要解决的问题。 2-强调 “进入”动画可以使对象从无到有，而“强调”动画可 以使对象从“有”到“有”，前面的“有”是对象的初始状态， 后面一个“有”是对象的变化状态。这样两个状态上的变化，起 到了对对象强调突出的目的 3-退出 “进入”动画可以使对象从无到有，而“退出”动画正 好相反，它可以使对象从“有”到“无”。触发后的动画效果与 “进入”效果正好相反，对象在没有触发动画之前，是存在屏幕 上，而当其被触发后，则从屏幕上以某种设定的效果消失。 4-动作路径 熟悉flash的老师们都知道，flash中有一种动画类型 ——引导层动画，它是通过引导层中的引导线，使对象沿着引导 线运动，在ppt中也可以制作出同样的效果，就是将对象设置成 “动作路径”动画效果。
这是32号字，你看的见吗？
这是36号字，你看的见吗？
这是40号字，你看的见吗?
这是44号字，你看的见吗?
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PowerPoint字体字号
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PowerPoint字体字号
大标题至少用36号黑体
一级正文32号，微软雅黑或黑体，1.5倍间距
–二级正文28号，微软雅黑或黑体,1倍间距 三级正文24号，微软雅黑或黑体，1倍间距
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四种自定义动画类型
• 对象从无到有才有采 用这种动画效果，解 决附件是怎样进入 PPT界面的 • 进入”动画可 以使对象从无 到有，而“强 调”动画可以 使对象从“有” 到“有”
进入
强调 动作 路径
• 它是通过引导 层中的引导线， 使对象沿着引 导线运动
退出
• “退出”动画 正好相反，它 可以使对象从 有到无”。
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多大字体看得见
这是12号字，你看得见吗

这是14号字，你看得见吗？

这是16号字，你看得见吗？

这是18号字，你看的见吗？
这是20号字，你看的见吗？
这是24号字，你看的见吗？
这是28号字，你看的见吗？
• 用于演示的PPT最小字 体建议不要小于16号 • 用于阅读的最小字体建 议不要小于12号字
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如何在PowerPoint里面调试图片
双击图片启动图 片编辑菜单，进 行图片编辑。 • 别忘了图片压缩，
帮PPT快速减肥。
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小技巧:设置透明色
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去背：背景色不兼容可以去掉
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宝丽来特效是这样炼成的
+ 宝贝吃柠檬 +
=
宝贝吃柠檬
组合+旋转
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透明度的设置
透明色设置前
透明色设置后
能更轻松地看出数字所蕴藏的含义，
轻松地将原始数据转变为有意义的
信息： 1.图表布局 2.图表样式 3.图表布局
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设置背景音乐的方法和技巧
为PowerPoint演示文稿设置背景音乐，这
是增强演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，选择一首合适的音 乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。 2、将开始方式选为“自动播放”。 3、点击小喇叭图表，点击菜单声音选项。