取消二级库管理规定
财务取消二级库梳理相关建议
财务取消二级库梳理相关建议
为了提高公司的财务管理效率,我们建议对二级库存进行梳理,具体措施如下:
1. 对所有二级库存进行全面排查,将过期、损坏、无法销售的产品及时处理,减少库存积压和损失。
2. 对于销售缓慢、库存高企的产品,应及时调整销售策略,减少库存压力,降低滞销产品的成本。
3. 对于常用的产品,应建立合理的补货规则,避免库存不足而影响客户需求,同时也避免过高的库存造成的损失。
4. 对于二级库存的管理,应建立完善的制度和流程,明确责任人和操作流程,保证库存管理的规范性。
通过以上措施,我们相信可以有效地提高公司的库存管理和财务管理效率,降低库存成本和风险,使公司的运营更加稳健和有序。
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仓库二级库管理制度
一、目的为了规范仓库二级库的管理,确保物资储备合理、高效,提高物资周转率,降低库存成本,保障生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有二级库房的管理工作。
三、组织架构1. 仓库二级库房设立库长一名,负责库房全面管理工作。
2. 库长下设管理员若干名,协助库长完成日常管理工作。
3. 各部门指定专人负责本部门物资的收发、保管和盘点工作。
四、管理制度1. 库房物资分类(1)按照物资性质、用途、规格等进行分类,合理摆放,便于查找和管理。
(2)对易燃、易爆、有毒、有害等危险品进行隔离存放,并做好安全标识。
2. 库房物资入库(1)物资入库前,须进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收合格后,由库房管理员填写入库单,办理入库手续。
3. 库房物资出库(1)出库物资需填写出库单,明确出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。
(2)库房管理员核对出库单与实际出库物资,确保相符。
4. 库房物资盘点(1)每月进行一次全面盘点,确保库存物资与账目相符。
(2)盘点过程中,发现差异,及时查明原因,采取措施予以纠正。
5. 库房物资保管(1)库房内保持整洁、通风、干燥,防止物资损坏。
(2)对易损耗、易变质的物资,实行定期检查、及时更换。
(3)对库存物资实行先进先出原则,避免物资过期。
6. 库房物资回收(1)对损坏、过期、报废的物资进行回收,并做好记录。
(2)回收物资按照规定进行处理,避免浪费。
7. 库房安全管理(1)库房内严禁烟火,保持消防设施完好。
(2)库房钥匙由库长统一保管,非库房管理人员不得随意使用。
五、责任与考核1. 库房管理员负责本库房物资的日常管理工作,对物资的入库、出库、盘点、保管等环节负责。
2. 部门负责人对本部门物资的收发、保管、盘点等工作进行监督,确保物资安全、合理使用。
3. 对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由仓库管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
二级库管理制度
二级库管理制度1. 定义:二级库是指将一级库的一部分库存转移到另一个地点或仓库进行集中管理的库存。
2. 目的:二级库管理制度的目的是确保库存的合理调配和集中管理,提高库存的使用效率,减少库存的损耗和浪费。
3. 范围:适用于需要进行二级库管理的物资和仓库。
4. 责任:仓库管理员负责二级库的日常管理工作,包括库存的接收、入库、出库和盘点等。
5. 流程:a. 库存转移申请:一级库的库存管理员根据实际需要,向二级库管理人员提交库存转移申请,包括物资信息、数量和转移理由等。
b. 库存转移审批:二级库管理人员对库存转移申请进行审批,确保转移的合理性和必要性。
c. 库存转移执行:一级库的库存管理员将被转移的物资按照要求进行打包,并将其运输至二级库,二级库管理人员进行接收和入库操作。
d. 库存管理:二级库管理人员对库存进行日常管理工作,包括入库、出库、盘点和报废等,确保库存的准确性和完整性。
e. 库存调配:根据实际需求和库存状况,二级库管理人员可以将库存调拨至其他需要的地点,确保物资的合理调配和利用。
f. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,发现问题及时处理。
g. 库存报废:对于损坏、过期或无法使用的物资,二级库管理人员应及时进行报废处理,避免库存的积压和浪费。
6. 监督和考核:仓库管理员和二级库管理人员的工作应受到上级单位的监督和考核,确保制度的执行和效果。
7. 变动通知:一级库发生库存调整或转移时,应及时通知相关部门和人员,确保信息的及时传达和更新。
8. 培训和培训:仓库管理员和二级库管理人员应接受相关的培训和培训,了解和掌握二级库管理制度的要求和操作流程。
9. 备份和恢复:二级库管理人员应定期对库存数据进行备份,避免数据丢失,以便恢复和调查。
10. 评估改进:定期对二级库管理制度进行评估和改进,根据实际情况和需求进行相应的调整和改进。
公司二级库存放管理制度
第一章总则第一条为规范公司二级库存管理,提高库存物资的使用效率,降低库存成本,保障生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各二级库房的库存物资管理,包括原材料、半成品、成品等。
第三条二级库存管理应遵循以下原则:1. 保障生产、销售需求;2. 优化库存结构,减少库存积压;3. 加强库存物资的监督、控制;4. 严格执行物资的入库、出库、盘点等流程。
第二章组织机构与职责第四条公司二级库存管理由公司仓储部负责,各部门应配合仓储部做好相关工作。
第五条仓储部职责:1. 负责制定二级库存管理制度;2. 负责二级库房的规划、建设、维护;3. 负责二级库房物资的入库、出库、盘点等管理工作;4. 负责监督各部门库存物资的使用情况;5. 负责协调解决二级库存管理中的问题。
第六条各部门职责:1. 按照生产、销售计划,及时向仓储部申请物资需求;2. 配合仓储部做好物资的入库、出库、盘点等工作;3. 严格执行物资领用审批制度,确保物资合理使用;4. 定期向仓储部汇报库存物资的使用情况。
第三章库存物资管理第七条库存物资的入库管理:1. 仓库管理人员应核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与入库单相符;2. 对于不合格的物资,应及时退回供应商;3. 入库物资应按照类别、规格、批次等进行分类存放,并做好标识;4. 仓库管理人员应在入库单上签字确认,并将入库单交财务部记账。
第八条库存物资的出库管理:1. 出库物资应按照出库单进行发放,出库单需经相关部门负责人签字确认;2. 仓库管理人员应核对出库物资的名称、规格、数量、质量等,确保与出库单相符;3. 对于异常情况,应及时报告相关部门;4. 仓库管理人员应在出库单上签字确认,并将出库单交财务部记账。
第九条库存物资的盘点管理:1. 仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施进行纠正;3. 盘点结果应报公司领导审批,并抄送相关部门。
2024年二级库管理制度(3篇)
2024年二级库管理制度部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。
所以,抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。
一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。
二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。
三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。
如:餐饮部瓷器报损率为____‰,若超过将落实责任。
四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入。
五、库管工作的基本要求:必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。
六、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。
各类物品不得杂乱混放。
2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。
3、闲杂人员不得随意进出库房。
七、库管计量、计算工作要求1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。
如。
酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。
如。
菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。
八、库管员日常工作规范1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。
工程建设招标取消库(3篇)
第1篇一、引言近年来,随着我国经济的快速发展,工程建设领域日益繁荣。
为规范工程建设市场秩序,提高工程质量和效率,我国实行了工程建设招标制度。
然而,在实际操作过程中,招标取消库的出现成为制约工程建设招标工作的一大难题。
本文将探讨工程建设招标取消库的现状、原因及优化措施,以期为我国工程建设招标工作提供有益借鉴。
二、工程建设招标取消库的现状1. 招标取消库的定义招标取消库是指在工程建设招标过程中,因各种原因导致招标活动被取消的工程项目汇总。
这些工程项目在招标过程中未能按照规定程序完成招标,或者因故无法继续进行招标。
2. 招标取消库的现状目前,我国工程建设招标取消库存在以下问题:(1)取消库规模较大:部分地区的招标取消库规模较大,甚至超过有效招标项目数量,严重影响了招标工作的正常进行。
(2)取消原因多样:招标取消的原因包括招标文件编制不规范、投标企业资质不符、招标过程存在违法行为等。
(3)取消程序不规范:部分招标取消程序不透明,缺乏有效监督,容易导致腐败现象。
三、工程建设招标取消库的原因1. 招标文件编制不规范招标文件是招标活动的核心文件,其编制质量直接关系到招标活动的顺利进行。
然而,在实际操作中,部分招标文件编制不规范,导致招标取消。
2. 投标企业资质不符投标企业资质是衡量企业实力的重要指标。
部分投标企业在参与招标时,提供的资质证明材料不符合要求,导致招标取消。
3. 招标过程存在违法行为在招标过程中,部分招标人和投标人存在串通、围标、抬标等违法行为,导致招标活动无法顺利进行,最终取消招标。
4. 政策法规不完善我国工程建设招标政策法规尚不完善,部分地方性法规与国家法律法规存在冲突,导致招标取消。
四、优化工程建设招标取消库的措施1. 完善招标文件编制规范加强对招标文件编制人员的培训,提高编制质量。
同时,建立健全招标文件审核制度,确保招标文件符合规定要求。
2. 严格审查投标企业资质在招标过程中,严格审查投标企业资质,确保其符合要求。
科室二级库管理制度
科室二级库管理制度一、引言为了加强科室二级库的管理,规范库存管理流程,提高库存周转率,降低库存成本,提高科室运营效率,特制定本管理制度。
二、管理原则科学分类:根据物品的性质、用途、数量等因素,对物品进行科学分类,便于存放和取用。
标识清晰:所有物品必须标识清晰,包括名称、规格、数量、生产日期等信息,以便于识别和追溯。
存放有序:物品必须按照分类和标识有序存放,避免混放和乱放。
定期盘点:定期对二级库进行盘点,确保库存数量与系统数据一致。
先进先出:遵循先进先出的原则,先入库的物品先出库,避免过期和浪费。
三、管理流程采购申请:科室根据实际需求提出采购申请,经审批后由采购部门负责采购。
入库验收:采购部门将物品送达后,由仓库管理员进行验收,核对物品名称、规格、数量等信息是否与采购申请一致,并填写入库单。
库存管理:仓库管理员对物品进行分类、标识、存放等管理工作,确保库存有序、安全。
领用申请:科室人员根据实际需要提出领用申请,经审批后由仓库管理员发放。
出库登记:仓库管理员根据领用申请进行出库登记,并填写出库单。
盘点清查:定期对二级库进行盘点清查,确保库存数量与系统数据一致。
报废处理:对于过期、损坏等无法使用的物品,按照报废流程进行处理。
四、责任分工采购部门:负责根据科室需求进行采购,保证采购物品的质量和数量。
仓库管理员:负责二级库的日常管理,包括物品的分类、标识、存放、领用等管理工作。
科室人员:负责提出采购申请和领用申请,并按照规定使用物品。
财务部门:负责对二级库的财务数据进行监督和管理。
审计部门:负责对二级库的管理情况进行审计和监督。
五、考核与奖惩考核指标:二级库管理情况、库存周转率、物品损耗率等。
考核周期:每季度进行一次考核。
奖惩措施:根据考核结果对相关人员进行奖惩,奖励优秀表现者,对不合格者进行批评和整改。
六、附则本管理制度自发布之日起执行。
本管理制度的解释权归医院所有。
施工单位二级库管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位二级库管理,确保工程材料、设备、工具等物资的合理使用、有效控制,提高施工效率,降低施工成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位内部所有二级库房的管理。
第三条二级库房管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格按照国家有关法律法规、行业标准和企业内部规章制度进行管理。
2. 规范管理:建立健全各项管理制度,实现库房管理的规范化、标准化。
3. 安全管理:确保库房安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 节约管理:合理利用库房资源,降低材料、设备、工具等物资的损耗。
第二章管理机构与职责第四条施工单位二级库房管理由库房管理员负责,其主要职责如下:1. 负责库房物资的入库、出库、盘点、调拨等工作。
2. 负责库房物资的验收、分类、摆放、标识等工作。
3. 负责库房物资的保养、维护,确保物资完好。
4. 负责库房的安全、防火、防盗等工作。
5. 负责库房的管理记录、统计和分析工作。
第三章库房物资管理第五条入库管理:1. 入库物资必须符合质量标准,具备相应的质量证明文件。
2. 入库物资应进行分类、摆放,标识清楚,便于查找。
3. 入库物资应进行验收,确认数量、规格、型号、质量等符合要求。
4. 入库物资应建立台账,详细记录物资信息。
第六条出库管理:1. 出库物资应凭相关手续,经库房管理员审核无误后发放。
2. 出库物资应按需领用,避免浪费。
3. 出库物资应做好记录,包括领用人、领用时间、领用数量等信息。
4. 出库物资应进行盘点,确保库存数量与实际相符。
第七条盘点管理:1. 库房管理员应定期对库房物资进行盘点,确保库存数量与实际相符。
2. 盘点过程中发现差异,应及时查明原因,进行处理。
3. 盘点结果应报上级领导审批。
第四章库房安全管理第八条库房安全管理:1. 库房应配备必要的消防设施,定期进行检查和维护。
2. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。
3. 库房内禁止吸烟、用火。
4. 库房内禁止随意堆放杂物,保持通道畅通。
车间二级库管理规定
车间二级库管理规定为了加强车间二级库的管理,规范物料的收发存流程,提高物料的使用效率,降低生产成本,保证生产的顺利进行,特制定本管理规定。
一、二级库的设立与职责1、车间二级库是在公司一级库的基础上,为满足车间生产需要而设立的小型仓库。
2、二级库管理员负责二级库的日常管理工作,包括物料的收发、存储、盘点等。
3、二级库管理员应熟悉所管理物料的品种、规格、性能等,确保物料的正确收发和存储。
二、物料的入库管理1、车间所需物料由采购部门统一采购,到货后先入公司一级库办理入库手续。
2、车间根据生产计划从一级库领取物料,经车间负责人批准后,办理出库手续,转入车间二级库。
3、二级库管理员对转入的物料进行验收,核对物料的品种、规格、数量、质量等是否与领料单相符。
如有不符,应及时与一级库或相关部门沟通解决。
4、验收合格的物料,二级库管理员应及时办理入库手续,登记物料台账,做到账物相符。
三、物料的出库管理1、车间生产人员根据生产任务填写领料单,经班组长审核、车间负责人批准后,到二级库领取物料。
2、二级库管理员根据领料单发放物料,并在物料台账上进行登记,注明领料部门、领料人、领料数量、领料日期等信息。
3、对于贵重物料、关键物料的发放,应严格按照生产计划和工艺要求进行控制,避免浪费和损失。
4、对于超出生产计划或非正常领料,应经车间负责人特别批准,并说明原因。
四、物料的存储管理1、二级库应保持整洁、干燥、通风良好,具备必要的防火、防潮、防盗等设施。
2、物料应分类存放,摆放整齐,标识清晰,便于查找和取用。
3、对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物料,应按照相关规定进行特殊存储和管理。
4、定期对库存物料进行盘点,确保账物相符。
发现物料短缺、损坏、过期等情况,应及时报告车间负责人,并查明原因,进行处理。
五、物料的退库管理1、生产过程中剩余的物料,应及时办理退库手续。
2、退库物料应经检验合格后,方可入库。
如发现物料有质量问题,应及时与相关部门沟通解决。
2级库管理制度
2级库管理制度第一章总则第一条为规范和加强库房管理,保障库存物资的安全和有效利用,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本库管理制度。
第二条库管理制度适用于本单位所有库房的管理工作,包括入库、出库、盘点、库存调整等环节。
第三条库房管理人员必须严格按照本制度的规定执行,不得擅自改变操作流程或处理规定。
第四条库房管理人员应具备一定的专业知识和技能,严格遵守国家法律法规和本单位的相关规定。
第二章库房设置第五条库房的设置应根据业务需求和物资种类确定,库房应符合安全、防盗、防火的要求,定期维护和清理,保持整洁有序。
第六条库房的进出通道应保持畅通,标识清晰,物资堆放要有序、稳定,避免混杂和交叉污染。
第七条库房应配备相应设备和工具,如叉车、电子秤、标签打印机等,保持设备良好状态,做到随时备用。
第八条库房的物资应按照种类、规格、品牌等分类堆放,设置专人负责定期清点和整理库存。
第九条对于易燃、易爆、易腐蚀等危险物品,应有专门的库房设置,严格执行相关安全管理规定。
第三章入库管理第十条库房管理人员应按照货物进货单、发票等凭证,进行入库登记,核对入库品种和数量,并及时上报财务部门。
第十一条入库物资需按照规定的标准进行验收,并确定质量合格后方可入库,并由专人负责放置并标识。
第十二条入库物资要做好防潮、防尘、防腐蚀等工作,对于易损坏的物资要进行专门处理。
第十三条对于特殊要求的物资,应按照相关规定进行专门存放和管理,并做好监控和安全防范措施。
第四章出库管理第十四条库房管理人员在接到出库申请后,应核对申请单、物资清单等手续,审批后方可出库。
第十五条出库物资需按照规定的标准进行登记和清点,并交由有关部门或人员进行负责装车。
第十六条出库物资要做好出库记录和库存调整,及时上报财务部门,做到物资流向清晰明确。
第十七条对于需回收再利用的物资,要做好回收登记和处理,避免物资浪费和损失。
第五章盘点管理第十八条库房管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性和及时性。
2024年二级库管理制度(二篇)
2024年二级库管理制度一、仓库管理的基本任务:1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、物两者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,做到先进先出;3.与领料员密切配合,做好物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向资材部门反馈物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;二、货物堆码及库房管理1.仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点、周转率等合理规划仓区、库位。
按物品类别做好明显标识。
2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。
堆码规整、整齐。
收发作业后按上述要求及时整理。
3.物料、产品状态标识记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物的明显位置。
4.仓库设施、用具、杂物如装载容器、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫。
6.严格按“先进先出”原则发出货品。
7.做好库房的安全防护工作。
三、单据、账本及电脑系统数据处理管理1.单据管理①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;③每月单据需要整理,存档。
2.账本管理①账本记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;②用完的账本应分物品类别按月整理,参照单据管理要求归档保管;③每年年底,应配合资材担当扎帐时间统一更换新的标示卡。
3.电脑系统数据处理①所有进出仓事务会操作打印____,扫描____扫码,保证扫描数量和电脑显示数量一致后确认出入库;②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。
医院二级库的管理制度
一、总则为了规范医院二级库的管理,提高医用耗材、药品等物资的使用效率,降低成本,保障医疗质量和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各临床、医技科室的二级库房管理。
三、二级库的设立1. 二级库房是相对于医院中心库房(一级库房)而言,由药械科统一管理,设在各临床、医技科室。
2. 二级库房主要存放医用耗材、药品等物资,便于临床科室使用。
四、二级库房管理人员1. 科室二级库房必须由专人负责管理,科室负责人或指定专人为二级库房管理员。
2. 科室二级库房管理员名单须在药械科登记备案,科室负责人为第一责任人。
五、库存管理1. 各二级库房所需耗材、药品由二级库房管理员提前一周制定采购计划,写明产品名称、规格、数量等,经科室负责人签字后,交药械科库管。
2. 普通耗材及药品实行限量(定量)管理。
使用科室备用医用耗材、药品,备用量原则上不超过15天用量,坚决杜绝积压过期浪费现象。
3. 药械科库管必须对申领数量进行审核,特殊情况下,备用量不得超过科室30天用量。
六、二级库房工作流程1. 二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况,编制二级库需求计划,并提交药械科。
2. 医用耗材送达二级库,库管根据发票或随货同行点火验收,签字确认后妥善保管医用耗材。
3. 设备仓库根据二级库管签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。
4. 二级库管根据二级库签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。
七、工作职责1. 二级库管负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。
2. 部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。
3. 严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损的物品应按规定程序上报。
车间二级库管理规定
车间二级库管理规定为了规范车间二级库的管理,提高物资的利用效率,降低生产成本,保证生产的顺利进行,特制定本管理规定。
一、二级库的定义及设置目的车间二级库是指在车间内部设立的用于存放生产所需的原材料、零部件、工具、劳保用品等物资的仓库。
其设置的目的是为了方便车间生产的及时领料,减少因领料时间过长而影响生产进度的情况发生。
二、二级库管理人员职责1、二级库管理员负责二级库的日常管理工作,包括物资的验收、入库、保管、发放、盘点等。
2、严格按照规定的程序办理物资的出入库手续,确保账物相符。
3、对库存物资进行定期盘点,及时上报库存情况,对积压物资和短缺物资进行预警。
4、保持库内物资的摆放整齐、清洁卫生,做好防火、防潮、防盗等安全工作。
三、物资入库管理1、采购的物资到货后,二级库管理员应会同相关人员进行验收,核对物资的名称、规格、数量、质量等是否符合要求,如发现问题应及时与采购部门联系处理。
2、验收合格的物资,二级库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,注明物资的名称、规格、数量、单价、入库日期等信息,并将入库单及时传递给财务部门进行记账。
3、入库的物资应按照分类存放的原则,摆放整齐,便于查找和发放。
四、物资出库管理1、车间生产人员领料时,应填写领料单,注明领料部门、领料人、物资名称、规格、数量等信息,经部门负责人签字批准后,到二级库领料。
2、二级库管理员应按照领料单的要求,准确发放物资,并在领料单上签字确认。
3、对于贵重物资、易损耗物资等,应实行以旧换新的领料制度,以降低成本。
4、对于生产急需的物资,可先领料后补手续,但必须在规定的时间内补齐手续。
五、库存管理1、二级库管理员应定期对库存物资进行盘点,一般每月至少盘点一次,确保账物相符。
2、对库存物资的数量进行监控,当库存物资低于最低储备量时,应及时向采购部门提出采购申请,以保证生产的正常进行。
3、对积压物资应及时进行清理和处理,减少库存占用资金。
六、物资借用管理1、因工作需要临时借用物资的,应填写借用单,注明借用部门、借用人、物资名称、规格、数量、预计归还日期等信息,经部门负责人签字批准后,方可借用。
工程建设招标取消库(3篇)
第1篇根据我国《招标投标法》及相关法律法规的规定,为确保工程建设招标工作的公开、公平、公正,提高工程建设招标效率,维护招标投标双方的合法权益,现就工程建设招标取消库有关事项公告如下:一、背景近年来,工程建设招标投标领域存在一些不规范现象,如招标过程不透明、评标标准不统一、中标结果不公正等。
为解决这些问题,我国政府高度重视,不断加强对工程建设招标投标的监管力度。
在此背景下,工程建设招标取消库应运而生。
二、工程建设招标取消库的定义工程建设招标取消库是指由招标人或者招标代理机构根据招标项目实际情况,对招标过程中不符合招标文件要求、存在违法违规行为的投标申请人或者投标人进行记录,并将其纳入取消库的名单。
三、工程建设招标取消库的适用范围工程建设招标取消库适用于以下情况:1. 投标申请人或者投标人在招标过程中存在以下行为之一的,可以被纳入取消库:(1)提供虚假材料或者隐瞒重要事实的;(2)未按照招标文件要求提交投标文件的;(3)串通投标或者弄虚作假的;(4)违反招标投标法律法规,被有关部门查处并给予行政处罚的。
2. 投标申请人或者投标人在中标后,未按照合同约定履行合同义务,存在以下行为之一的,可以被纳入取消库:(1)未按期完成工程建设的;(2)工程质量不合格的;(3)未按合同约定支付工程款的;(4)存在其他严重违约行为的。
四、工程建设招标取消库的管理1. 取消库的建立:招标人或者招标代理机构在招标过程中,对不符合招标文件要求、存在违法违规行为的投标申请人或者投标人进行记录,并将相关信息录入取消库。
2. 取消库的公布:招标人或者招标代理机构应当在招标公告中明确取消库的适用范围、查询方式等信息,方便潜在投标人查询。
3. 取消库的查询:潜在投标人可以在招标公告中查询取消库,了解相关投标申请人或者投标人的情况。
4. 取消库的更新:招标人或者招标代理机构应当及时更新取消库信息,确保信息的准确性。
五、工程建设招标取消库的期限取消库的期限为三年,自投标申请人或者投标人被纳入取消库之日起计算。
二级库库房管理制度
二级库库房管理制度一、总则为了规范和管理企业的二级库库房,保证库存物品的安全和使用合理,提高仓储管理效率,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于企业的二级库库房的管理和使用。
三、二级库库房管理标准1.二级库库房的设置应符合安全、便捷、高效、合理的原则,并应满足所存放物品的特殊要求。
2.二级库库房的门窗应常闭,仅有授权人员允许进入,确保库房的安全和保密性。
3.库房的进出应有准确的记录,包括物品名称、数量、进出时间、经手人等信息,由库房管理员负责登记和管理。
4.库房内的物品应按照名称、型号、规格进行分类摆放和编号,同时设立明确的存储区域。
5.库房内物品的存放应符合防火、防潮、防霉、防盗等要求,特殊物品的储存应遵守相应的规定和标准。
6.库房内应设置相应的防火设施,如灭火器、火警报警器等,并且定期进行检查和维护。
7.库房内应保持干净整洁,定期进行清理和消毒,以确保物品的卫生状况。
8.库房内的货物应定期检查质量和保质期,严禁存放过期或损坏的物品。
9.库房内的进出货物应经过严格的审核和审批程序,不得随意泄露或私自流通。
10.库房内的物品操作、仓储和调拨等环节应有明确的责任人,对物品进行全程监控和管理。
11.库房内的物品操作人员应接受相关的培训和指导,做到熟悉操作流程和安全注意事项。
12.库房内的库存物品应进行定期盘点,确保库存数量与库存记录一致,并定期编制库存报表。
四、二级库库房考核标准1.库房管理人员应熟悉并遵守相关法律法规,执行本制度的各项规定,严格按照管理标准操作。
2.库房管理人员应做到货物操作准确无误,确保库存的真实性和准确性。
3.库房管理人员应严格执行物品存放、分类和编号的规定,保持库房的整洁和有序。
4.库房管理人员应定期对库房进行清理和消毒,确保库房的卫生状况良好。
5.库房管理人员应定期进行物品质量和保质期的检查,及时进行库存物品的调整和处理。
6.库房管理人员应定期编制库存报表,并定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
二级库管理制度
二级库管理制度
1. 库存标识:每个二级库都应设立独立的库存标识,方便管理和查找库存物品。
标识可以采用数字、字母或组合方式。
2. 入库管理:所有二级库的入库应当有相应的入库登记记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等信息。
入库时应检查物品的质量和完整性,如有异常应及时报告上级主管部门。
3. 出库管理:所有二级库的出库应当有相应的出库登记记录,包括物品名称、数量、领用人、领用日期等信息。
出库时应核对物品的名称和数量,确保正确无误,出库前应经过上级主管部门批准并填写出库申请。
4. 盘点管理:定期对二级库的物资进行盘点,确保库存信息的准确性和完整性。
盘点时应记录库存数量和质量,如有损耗或丢失应及时报告上级主管部门。
5. 保管管理:二级库的物资应分门别类,放置整齐,定期进行清理和整理,保持库房的清洁和干燥。
对易损物品应做好防潮、防火措施,对有毒、易燃等特殊物品应进行特殊保管。
6. 库存报告:二级库应定期向上级主管部门报告库存情况,包括库存数量、资产价值和周转率等数据。
上级主管部门应根据报告情况进行库存调整和采购计划。
7. 物品维修和报废:对于损坏或无法继续使用的物品,应及时进行维修或报废处理,制定相应的处理流程和记录。
8. 相关培训和教育:二级库管理员应定期接受相关培训和教育,了解和掌握库存管理的标准和规范,提升管理水平和技能。
9. 监督检查:上级主管部门应定期对二级库的管理情况进行监督检查,确保制度的执行和库存管理的规范性。
10. 库存安全:二级库应加强安全管理,对于贵重物品和易失物品应加强防护措施,加装监控设备和安全锁等工具,防止盗窃和损失。
企业二级库整治方案
企业二级库整治方案随着企业规模的不断扩大和信息技术的迅猛发展,企业面临着越来越多的信息管理和知识积累挑战。
在这样的背景下,建立一个高效的企业二级库成为了一个迫切的需求。
本文将就企业二级库的整治方案展开讨论,以期为企业提供更好的信息管理和知识积累支持。
一、整治目标企业二级库整治的目标是建立一个高效、可靠、易用的信息存储和知识积累平台,以便员工能够快速获取、共享和利用企业内部的信息资源。
具体来说,整治方案应达到以下几个方面的目标:1. 提高信息存储和管理效率,减少信息检索和共享的时间成本;2. 提升知识积累和共享的能力,促进团队协作和创新;3. 加强信息安全管理,保护企业核心数据的安全性;4. 提供便捷的信息分发和共享渠道,满足不同人员的需求;5. 构建可扩展的二级库架构,适应企业未来的发展需求。
二、整治策略为了实现上述目标,我们提出以下整治策略:1. 规范化管理:建立统一的信息管理规范和流程,确保信息的准确性、一致性和完整性。
制定清晰的文档编写和命名规范,方便信息的检索和共享。
2. 技术支持:采用先进的信息管理系统或软件,提供全面的信息存储、检索和共享功能。
确保系统具备高效的搜索引擎和强大的数据分析能力,以满足员工的各种需求。
3. 权限管理:建立严格的权限管理机制,确保不同人员只能访问和修改自己相关的信息。
同时,对重要信息进行加密和备份,确保信息的安全性和可靠性。
4. 培训和推广:组织培训活动,提高员工对二级库的认知和使用技能。
制作操作手册和培训视频,方便员工学习和参考。
5. 持续改进:定期评估和改进二级库的性能和功能,根据用户反馈和需求进行调整和升级。
保持与其他系统的良好集成,提供更便捷的信息共享和交流渠道。
三、实施步骤企业二级库整治的实施需要经过以下几个步骤:1. 需求调研:了解员工的信息管理需求和痛点,明确整治的目标和重点。
2. 系统选择:根据需求调研的结果,选择适合企业的信息管理系统或软件。
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取消二级库管理规定
新医改方案明确提出:定期开展医疗服务成本测算,科学考评医疗服务效率”、加强成本核算和控制”。
新的《医院财务制度》规定,医院财务管理的主要任务之一,就是加强经济管理,实行成本核算,强化成本控制,实施绩效考评,提高资金使用效益”。
随着医疗卫生事业的进一步发展,成本管理已经成为医院财务管理重要工作之一,而物资管理更是具有重要地位,不仅因为药品、材料等物资占医疗收支的比重很大,而且物资保障的便捷性、及时性直接影响到诊疗流程和服务效率①。
一、二级库房的概念
1.医院一般都设有物资仓库,购买的物资必须办理验收、入库手续,统一存放于此,各科室再从此领取物资。
这样的物资仓库我们称之为一级库房,一级库房应该是每家医院都有的。
而在日常工作中,除医院物资一级库房以外,一些科室需要集中请领,并提供给多个科室或病人使用,如供应室,还有一些科室只供本科室使用,但使用量相当大,在需要使用物资前,一般会凭经验将一定时间内可能需要使用的物资一次申请购买,在办理入库手续后又一次性领取。
实际上这部分物资全部存放于相应科室,因此又产生了一个科室的小库房,如检验科。
因这些原因形成的库房我们称之为二级库
房。
2.多数医院除了直接用于病人的药品可以以病人药费的记账直接减少药品库房外,卫生材料、其他材料以及非直接作用于病人的药品试剂,均是由使用科室根据需要向一级库房申请领取,领到科室的物资就由科室人员谁用谁取、随用随取,科室负责人在估计用得差不得多的时候,向一级库房申请领取。
如此反复,既没有比较明确的管理规范,也没有定期盘点制度,甚至在医院进行清产核资时,也因为其无账可查而较少为管理层所关注,这些物资的管理与控制更多的是凭所在科室人员的自觉性。
建设二级库房就是要对这部分物资的入库、存储、出库、盘点等环节进行规范管理。
二、建设物资二级库房的必要性
1•新的《医院财务制度》指出,成本管理是指医院通过
成本核算和分析,提出成本控制措施,降低医疗成本的活动加强对医院物资的管理是势在必行。
库房管理作为整个医院管理的重要组成部分,一直是医院管理中比较薄弱的环节之一,新医改对医院管理提出了更高要求,如何加强医院库房管理与建设,如何以最小的成本获得尽可能大的经济效益,如何以比较低廉的价格为病人提供更好的服务,是每一个医院必须追求的目标。
加强物资管理无疑是医院成本控制的重点、关键点,实用性也很强,二级库房的建设,可以为建立科学的物资管理流程提供良好的基础。
2•降低库存,提高资金使用效率。
实行一级库房管理往往只能根据经验分析判断各个科室大约需要储备多少物资往往因为对
具体情况的不了解与科室实际使用情况存在一定的差距。
建立二级库房管理则更加贴近科室的实际使用情况,使用科室能更好地掌握什么时间需要补充什么物资、补充多少,从而大大减少物资的库存,降低物资占用的储备资金,提高资金的使用效率。
建立二级库房后,科室负责人可以随时了解物资的库存量、入库量、使用量,为其加强科室成本管理提供了基础数据,能较好地调动其参与成本控制的积极性。
3•增加期间成本的可比性。
一级库房管理时,在科室办理领用手续后,就直接全额计入科室当期支出,事实上每个科室每个期末仍然存在库存物资,有的科室库存量还很大,个别科室甚至为了调节各个期间的奖金,故意多领或少领物资,每个月的物资消耗波动幅度很大,与医疗收入根本就不配比。
实行二级库房管理,科室领用的物资在消耗前仍作为库存物资管理,真实地反映了物资的实际消耗情况,能与医疗收入很好地配比反映,成本核算与分析的数据更加真实可靠,有利于加强成本控制。
4.加强盘点,堵塞物资管理中的漏洞。
医院是一个开放场所,虽然科室的物资不是人人可以接触,但可以接触的人群还是很多的,除了医生、护士外,护工、保洁人员、支持转运人员、保安等都可以接触到,如果科室对物资疏于管理,就存在相当大的漏洞。
建立二级库房后,对于二级库房物资的管理是参照一级库房进行管理的,加强定期和不定期盘点,在人员调动、价格调整等时都必须盘点,都会增强管理人员的工作责任心,盘点
的差异会督促科室查明损失的原因,从而改进管理方法以堵塞物资管理上的漏洞。
5•所有物资入库,管理更全面。
医院由于其业务的特殊性,有一些物资如骨科用钢板,不需要采购所有的规格型号,而是由供应商在医院里备货,医生根据病人的具体情况进行选择,选择使用后再凭发票到一级库房办理入库、出库手续
事实上仓库保管员可能都没有见到实物,对于未用的物资,如果供应商不及时办理退货手续,科室物资管理再稍有松懈,势必造成领用物资与供应商的备货物资混存,时间长了往往多由医院买单,这样的过程往往缺乏监督,必须由有很强自律性的人经办才不会出问题。
而二级库房建立后,在供应商提供所有产品前,就要议定价格,根据其提供的产品规格、型号、数量办理入库手续,使用掉的物资及时办理出库,对不需再用的备用物资及时办理退库手续,库存物资就能比较全面地反映在医院所有的物资存库情况,有利于科室负责人对未用物资引起足够的重视。
6•方便病人,改善服务流程。
由于一些医用物资的特殊性,有的必须凭处方由病人付费领取后再使用,这样就给病人带来了很大的不便,为解决这个问题,有些医院建立了虚拟库房”,改善了服务流程。
但实际上为不影响病人使用,往往随便输入虚拟库房的物资入库数量,对虚拟库房没有参照库房管理,作为一种过渡性措施,随意性很大。
二级库房的建设,既可以像虚拟库房一样方便病人,又可以从真正意义上将物资管理起来。
三、建议采取二级库房管理的科室
1•集中领取,供多个科室使用的科室。
供应室作为一个保障部门,需要集中申请领取无菌物品,并提供给多科室使用,同时还要对回收的物品进行清点、打包、补充损耗,消毒后再次提供给多科室使用。
手术室是医院外科的重要枢纽,需要大量的器材及一次性消耗物品,其中高值耗材又占相当比例。
导管室与手术室相似,也是提供多科室共同作业的场所,其所领取的物资,包括大量的高值耗材也是提供给多个科室使用。
因此,在供应室、手术室、导管室必须建立二级库房。
2.在检查检验中自身消耗大量物资的科室。
影像科在检查中大量使用X光胶片、造影剂,检验科在检查中大量消耗化学试剂,由于不能直接收费的原因,特别是化学试剂的消耗无法与收入直接挂钩,是管理上的难点。
正因为如此,在影像科、检验科及其他类似的科室更应建立二级库房,以监督其消耗与收入是否配比。
3.直接使用于病人的科室。
各临床科室和病区是使用大量医用耗材的部门,直接面对病人,物资消耗多,进出人员多,是容易产生管理漏洞的地方,建立二级库房,可以提高医护人员的责任意识、成本意识、参与管理意识,从而减少物资流失。
四、二级库房管理需要注意的问题
1•建立、健全规章制度,明确业务流程。
建设物资二级库房的管理模式,必须建立、健全相应的规章制度,包括验收、入
库、领用、出库、盘点、责任追究等制度,确定并优化业务流程,明确各级人员的职责及二级库房的核算方式,保证二级库房的物资账物相符、账账相符、账表相符,防止二级库房管理流于形式,成为原来科室直接收收付付的替代品。
二级库房的管理要规范化、科学化、流程化,只有这样
才能规范物资采购流转行为,减少使用中的各种损失,堵塞物资管理中的各种漏洞,降低物资消耗成本。
2•共享信息数据,提高管理效率。
要真正发挥二级库房的作用,在建立并正常运行一级库房管理系统的基础上,必须实行二级库房与一级库房的联动机制,使一级库房的出库自动转化为二级库房的入库,同时与医院的HIS系统、会计核算系统、成本管理系统相协调,HIS系统的材料收费能同
步转化为物资管理系统的物资消耗。
另外,要及时将消耗数据反映到会计核算系统与成本管理系统中,保证各种数据的有效性和实时性,既方便科室使用又提高了数据准确性。
只有各信息系统实行无缝链接、数据共享,提高管理效率,二级库房的建设才能方便实用、深得人心,从而大大降低医院成本。