移动云办公软件功能
云OA移动办公软件功能应用介绍
云OA软件功能应用介绍来源：帝隆OA软件研发中心简称OA），又叫电子政务。
是将现代OA,也叫“办公自动化”（Office Automation,化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
OA软件的种类有很多，按照技术来分则分为四大类，其中最为受欢迎的是平台型OA。
最具有代表产品如：帝隆云办公OA。
一、平台型OA 又称（平台型协同）OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP 的边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。
如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。
如：帝隆云云OA平台。
二、FEOA 协同品牌软件OA系统的主流技术，从过去的Domino逐步向.NET、Java迁移，主流的软件公司已经将JAVA作为根本技术路线，而原有Domino、php、.NET路线的产品，在高端用户需求面前，逐步成为明日黄花，此类公司也在悄然转型，沿着JAVA路线开辟新产品。
三、移动OA 实现移动应用随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。
四、ERP集成的系统集成对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即使消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。
移动云办公协同软件测评报告
移动云办公协同软件测评报告一方面随着企业网络的不断升级完善，基于互联网的应用需求逐渐爆发，尤其是外包、全球化办公等业务模式的出现；另一方面随着企业发展壮大，缺少有效的协同管理手段，造成企业内部沟通不畅，各种信息不能共享，工作效率不高，执行力下降，多人、多组织的信息沟通与协同工作越来越重要。
办公协同软件的核心在于利用协同办公软件作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，加强内部沟通，提升工作效率，支撑企业的管理和业务的运作。
目前，市场上的办公协同软件五花八门，参差不齐，本次笔者选取了一款面向中小企业级用户的办公协同软件—“够用”办公协同平台进行试用，根据试用体会和感受，对这款产品的特点进行阐述，笔者希望通过本次的测评试用，能够对不同级别的用户在协同软件的选择上提供鉴戒和参考。
PC 端界面 手机端界面本次测试我们主要从够用办公协同软件的软件功能进行考察，其中主要包括：综合办公系统、人事管理系统和沟通系统。
综合办公系统：办公协同软件要真正发挥作用，需要有高效的办公协同功能，所以笔者准备先体验够用的综合办公系统个人信息：点击用户头像即可查看、修改个人资料，信息相当完善消息中心：消息中心放置在首页顶端，人性化的设计使最新消息提示清晰可见，并且每个信息通知还都可链接到对应功能点财务管理：够用有强大的财务报销系统，支持8大财务报销类型，线上操作高效快捷，实现了企业财务流程无纸化，笔者认为这一功能是够用在众多办公协同软件中出彩的重要原因之一自定义流程：笔者惊喜的发现够用是一个强大的自定义平台，能够轻松设置自定义流程，灵活设置部门/人员权限、审批流程等，可以很方便地搭建出内部综合办公系统中所需的一些定制化的功能模块，尽可能满足用户的个性化需求，自定义流程中权限分配和治理是必不可少的一环，够用权限的预设置基本能够满足企业和组织的需要。
个人日程：工作太多，精力有限，够用日程管理就成了私人小秘书，轻松创建日程，并可以将日程分享给指定人群任务管理&待办事项：首页待办事项和任务跟催功能，按设置紧急程度，自动排序提示，更好的进行工作安排，打开够用再也不怕忘了任何重要事项文档管理：够用系统提供了灵活的文档治理机制，把个人文档和公司文档进行一体化集成治理，从界面上看，文档管理操纵十分方便，文档的传阅、共享是通过够用系统独有的授权方式来实现的，用户只需要对文档的属性进行授权设置，即可实现特定范围的文档共享，同时文档还支持评论、删除、恢复、分享等功能。
移动办公云业务介绍
中低端 适配机型
小米M1 电信版
中兴 N880E
酷派 5860+
联想 A790e
海信 E920
华为 C8812
集团六统一机型适配情况 除Nokia 800c外，其他所有机型可完全支持。
目录
移动办公业务概述 移动办公营销推广 成功案例 经验总结
目标梳理
分公司梳理上报和省公司从CRM提取十余万中小企业数据相结合，对目标用户 与分公司反复交流、分析，梳理目标客户名单，与分公司一起协同营销。
经验总结目录目录紧扣目标紧扣目标宠户及核心卖点宠户及核心卖点目标客户客户特征描述应用需求核心功能卖点非功能卖点聚类中小企业如商贸物流房地产服务业等人员流动大缺乏it维护能力内部信息沟通需求客户服务短信需求邮箱随身携带提供短信彩信群低成本易开通易使用易服务基层政府机关委办厅局没有oa系统希望向省市级靠拢信息化要求强烈会议多出差多移动公文处理移动流程签批会议管理高效的办公管理方便的会议通知传统大企业制造业为主分支机构及人员较多pc未普及希望通过手机进行信息沟通流程审批手机实现信息化通过手机调用最新的通讯录小型金融机构银行证券保险等分支机构农信社专业系统安全性要求高访问受限随时随地在线查看信息公告业务政策客户服务短信需求单位公告及时发布接收提供短信彩信群紧抓营销兰键点紧抓营销兰键点处长主仸厅长局长信息化建设统筹部署及安排
信息化部主任 办公室主任
目录
移动办公业务概述 移动办公营销推广
成功案例
经验总结
紧扣目标客户及核心卖点
目标客户 客户特征描述
如商贸、物流、房 地产、服务业等 人员流动大 缺乏IT维护能力
应用需求
内部信息沟通需 求 客户服务短信需 求 移动公文处理 移动流程签批 会议管理 希望通过手机进 行信息沟通、流程 审批 随时随地在线查 看信息公告、业 务政策 客户服务短信需 求
云端办公的便捷工具及操作技巧(八)
云端办公的便捷工具及操作技巧近年来，随着科技的迅速发展，云端办公已成为越来越多企业和个人的首选工作方式。
通过云端办公，我们可以随时随地访问和共享文档、实时协作、远程办公等。
本文将介绍一些常用的云端办公工具，以及一些操作技巧，帮助您提高工作效率。
一、云端办公工具1. 文档协作工具文档协作工具是云端办公中不可或缺的一部分。
常见的文档协作工具有谷歌文档、微软Office 365和腾讯文档等。
这些工具提供了实时协作、多人编辑、版本控制等功能，可以方便团队成员共同编辑文档，并随时查看更新。
2. 云存储工具云存储工具是将文件存储于云端服务器中，便于随时访问和共享。
谷歌云端硬盘、微软OneDrive和Dropbox等都是常见的云存储工具。
这些工具提供了大容量的存储空间，并支持文件的自动同步和备份，可以有效避免数据丢失和重复劳动。
3. 云会议工具云会议工具是远程协作中必备的工具之一。
Zoom、Teams和Webex 等都是热门的云会议工具。
通过云会议工具，人们可以远程举行会议、开展团队讨论，甚至进行远程培训和教育。
云会议工具不仅提供了高清视频和音频通话功能，还支持屏幕共享和实时聊天，使团队协作更加高效。
二、云端办公操作技巧1. 多设备同步云端办公支持多设备同步，使您可以在不同的设备上访问和编辑文档。
例如，您可以在电脑上创建一份文档，然后在手机上进行修改，再在平板电脑上进行查看。
只需在不同设备上登录云端办公工具的账号，即可实现文档的同步。
2. 文件分享与权限设置云端办公工具支持文件分享功能，您可以将文件链接发送给他人，让其查看、编辑或评论文件。
同时，您还可以根据需要设置不同的权限，控制他人的访问和编辑权限，确保文档的安全性和私密性。
3. 实时协作和多人编辑大家都知道，云端办公最大的优势之一就是实时协作和多人编辑。
在云端办公工具中，多人可以同时编辑同一份文档，并可以看到其他人的操作。
这使得团队成员可以直接在文档中进行沟通和讨论，避免了不必要的沟通环节，提高了工作效率。
云办公在互联网时代的应用与优势
云办公在互联网时代的应用与优势随着互联网的快速发展，云办公成为了企业和个人办公的新趋势。
云办公是指通过互联网将办公工作迁移到云端，实现信息共享、协同办公和灵活工作的一种方式。
本文将探讨云办公在互联网时代的应用与优势。
一、云办公的应用1. 文件存储与共享云办公平台提供了大容量的云存储空间，用户可以将文件上传到云端进行存储，并通过链接或权限设置与他人共享。
这样，无论是在办公室、家中还是外出，用户都可以随时随地访问和编辑文件，实现了办公工作的无缝衔接。
2. 协同办公云办公平台提供了实时协同编辑的功能，多个用户可以同时对同一份文件进行编辑和评论。
这样，团队成员可以在不同的地点和时间协同完成工作，大大提高了工作效率和协作能力。
3. 任务管理与跟踪云办公平台提供了任务管理和跟踪的功能，用户可以创建任务、分配责任人、设定截止日期，并实时查看任务的进度和完成情况。
这样，管理者可以更好地监控团队的工作进展，确保任务按时完成。
4. 会议和沟通云办公平台提供了在线会议和即时通讯的功能，用户可以通过视频会议、语音通话和聊天工具进行远程会议和沟通。
这样，不论团队成员身在何处，都可以方便地进行沟通和交流，避免了时间和地域的限制。
二、云办公的优势1. 灵活性和便捷性云办公可以实现随时随地的办公，用户只需要有网络连接的设备，就可以进行办公工作。
这样，不论是在办公室、家中还是外出，用户都可以方便地访问和编辑文件，提高了工作的灵活性和便捷性。
2. 节约成本云办公可以减少企业的IT设备和维护成本。
由于文件存储和应用软件都在云端，企业不需要购买昂贵的服务器和软件许可证，也不需要花费大量的人力和物力进行维护和更新。
同时，云办公还可以减少企业的办公空间和能源消耗，进一步降低了成本。
3. 提高工作效率和协作能力云办公提供了实时协同编辑、任务管理和跟踪等功能，可以提高团队的工作效率和协作能力。
团队成员可以在不同的地点和时间协同完成工作，减少了沟通和协调的成本，同时也避免了信息的丢失和重复劳动。
移动OA系统介绍
移动OA系统介绍（移动办公自动化系统介绍）简介采用虚拟化技术，从企业现状出发，解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题，构建企业级的移动云平台。
以桌面协同平台为基础，移动设备为终端，通过私有云+端的解决方案，消除信息孤岛和工作时限管控问题，实现企业级协同。
应用将协同OA（协同办公自动化系统）上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
1.实时数据同步移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。
2.手机OA（手机办公自动化系统）门户用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA（移动办公自动化系统）门户，为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
3.公文管理在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步，并可做留痕。
4.移动审批需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。
5.移动通信录实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
6.日程管理日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
7.会议管理实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。
8.GPS考勤利用GPS（全球定位系统）实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。
规范考勤管理。
移动云办公产品课件PPT
提升企业竞争力
高效的工作流程
移动云办公产品通过优化工作流程，提高了企业整体工作效率，增 强了企业竞争力。
优秀的团队协作能力
移动云办公产品增强了团队协作能力，提高了企业创新能力，有利 于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
降低运营成本
移动云办公产品降低了企业的沟通成本和运营成本，提高了企业的盈 利能力，有助于企业在市场竞争中保持领先地位。
确保设备内存充足，并从官方应用商店下载安装 包。
登录失败
检查用户名或密码是否正确，或尝试找回密码。
登录设备限制
了解并遵守产品规定的登录设备数量限制。
功能使用问题
文件上传与下载问题
检查网络连接是否稳定，并确保文件格式支持。
协作功能不顺畅
与同事沟通协作规则，确保信息同步。
界面语言设置
根据个人习惯设置界面语言。
间。
任务进度跟踪
实时跟踪任务进度，方便团队 成员了解任务完成情况。
任务提醒与通知
支持设置任务提醒和通知，确 保团队成员按时完成任务。
任务评价与总结
支持对任务进行评价和总结， 以便团队成员总结经验教训和
提高工作效率。
日程管理功能
日程安排与提醒
支持日程安排和设置提醒功能，帮助用户合 理规划时间，提高工作效率。
任务分配与管理
01
移动云办公产品支持任务分配和管理，让团队成员明确各自职
责，提高了团队协作效率。
实时进度监控
02
移动云办公产品可以实时监控工作进度，方便团队成员了解项
目进展情况，及时调整协作方式。
团队沟通与讨论
03
移动云办公产品提供团队沟通与讨论功能，方便团队成员共同
讨论问题、分享思路，提高了团队协作创新能力。
政务移动办公介绍2
福建省电子政务移动办公云平台介绍一、整体介绍及网络拓扑政务移动办公是中国联通在安全的机制下，通过3G移动通信网络，实现党政机关单位职工利用智能终端手机、平板电脑等移动终端，实现在办公室之外的场所访问单位内部办公系统和业务系统的各种应用，最终达到随时随地、安全便捷的移动化办公目的，大幅提升党政机关行政办公效率和政务应用服务水平，是移动通信、计算机与互联网三者融合实现的单位信息化应用。
福建省电子政务移动办公云平台经福建省发展改革委正式立项，由“数字福建”建设领导小组办公室指导，中国联通福建省分公司负责承建，福建榕基软件股份有限公司提供技术支持。
移动办公云服务平台该技术方案通过了省数字办专家组、福建省国家保密局核准，是全国第一个省级政务移动办公云平台。
本项目的建设投运，符合国家电子政务战略发展要求，是“数字福建”移动信息化应用的重大突破，具有里程碑意义。
二、云平台核心组件、移动办公功能、安全性介绍1.云平台核心组件应用适配服务: 不改变原业务系统，可快速实现应用系统的接入及移动化，并可实现系统统一管理.移动门户服务: 主要实现信息展现、门户内容过滤设置和应用接入信息设置等功能。
文档解析服务: 提供多种文档类型的解析服务，确保应用系统中的文档能够在手机终端上浏览。
网络优化服务: 提供数据压缩、解析、加密、校稳等服务，辅助解决网络速度慢、稳定性差等难题。
统一推送服务: 负责提供服务器向客户端的消息统一推送服务，包括新公文、新公告、新参数变更等。
智能更新服务: 实现终端机型与手机客户端软件的版本管理和升级服务，实现新版本检索和升级消息主动通知以及软件更新服务，可以帮助用户随时随地完成客户端软件升级.综合安全机制: 提供多重安全机制，保证用户数据和应用的安全性。
系统管理服务: 提供用户鉴权、用户管理、日志管理、应用监控和应用定制等管控功能。
二次开发服务: 为移动应用扩展提供平台的核心功能二次开发接口服务，采用Web Service方式。
爱办公 移动云办公系统如何提高办公效率
对企业管理的影响
二、对事、物管理 1.任务的下发与接收 2.计划的拟定与执行 3.事务的提交与发布 4.数据的查询与统计 5.流程的流织架构构建 2.部门划分 3.人员基本信息 4.岗位定义 5.操作权限管控
强大功能提升办公效率
云邮局：为用户提供全方面的电子邮 件应用服务，全面保障您的邮箱顺畅、 稳定、安全。 优势 1、全球云邮，畅通无阻 2、顶尖反垃圾防病毒技术 3、数据安全，全面保障 4、移动云办公，随时随地 5、强大的管理审计功能 6、个性定制，形象代言
强大功能提升办公效率
人力资源：创新和自动化的人力资源 管理方案，帮助整合人力资源信息， 为企业的发展提供先进、科学、务实 的人力资源管理模式。 优势 1、考勤统计 2、薪酬管理 3、知识培训 4、人事分析
强大功能提升办公效率
CRM：高效便捷的销售模式，快速提 升销售业绩。 优势 1、紧密的团队协作 2、提升商机转化率 3、标准化流程 4、销售办公无缝衔接 5、沉淀客户资源 6、项目放心管理
爱办公：移动云办公系统如何 提高办公效率？
内容介绍
集企业办公、管理、数据、沟通、文化建设为一体，把团队中每位成员的生产力串联起来一号通 行，具备邮箱、审批、即时通讯、云盘、通讯录、公告等功能，爱办公为企业提供一站式办公应 用服务。
对企业管理的影响
一、信息资源管理 1.业务数据留存与统计 2.知识的积累与传承 3.员工信息交流 4.资讯的发布 5.人力资源信息记录与汇总
强大功能提升办公效率
云OA：智能化工作流转，全面提升流 程审批效率。 优势 1、智能化工作流转 2、灵活易用表单和流程设计 3、强大的工作监管和统计 4、移动审批，高效办公
强大功能提升办公效率
云通信：云通信是基于云的企业即时 通讯工具，并集成邮箱、审批、人力 资源等各类办公应用。 优势 1、便捷易用 2、强大高效 3、办公集成
云办公管理系统的推广与应用
云办公管理系统的推广与应用一、云办公管理系统的概述随着科技的发展，云计算技术得到了广泛的应用。
云办公管理系统是一种基于云计算技术的一体化办公管理系统，它将传统的办公管理方式与云计算技术相结合，通过云平台提供的服务，将各个业务模块整合到统一的管理平台中，使办公管理实现在线化、更加高效化。
二、云办公管理系统的功能1.项目管理：可以实时管理团队和项目信息，控制项目的执行和进度。
2.日程提醒：可以自动提醒用户日程安排，并且可以设定多种提醒方式，提高工作效率。
3.文件管理：实现多人协作，实时在线编辑，节省时间和成本。
4.工作报告：提供数据分析和报告，支持多种类型的报告输出。
5.客户管理：实时跟踪客户信息，更好的满足客户需求。
6.讨论区：方便多人沟通交流，同时可以实现信息的存储与展示。
三、云办公管理系统的推广1.多种方式的推广：通过营销、展览、宣传等多种方式宣传推广，让更多的用户了解到云办公管理系统的优势。
2.维护好用户关系：积极维护用户关系、回答用户疑问和需求，提供优质的服务，是吸引和留住用户的关键。
3.提供完善的文档和教程：对于新用户，提供完善的文档和教程，帮助他们快速了解和使用云办公管理系统。
四、云办公管理系统的应用1.企业管理：用于企业员工内部协作，提高团队的协同能力和工作效率。
2.信息化建设：在推进公司信息化的过程中，云办公管理系统能够提供高效、简单、智能的企业办公环境。
3.在线教育：云办公管理系统可用于在线教育领域，支持在线课程、在线考试、自主学习等多种方式。
4.政府项目管理：可以帮助政府实现各项重大项目的计划、执行、监控和评估，提高政府管理效率。
五、总结随着云计算技术的发展，云办公管理系统将成为企业办公管理的重要工具。
它不仅提供高效、方便的办公环境，还可以协助企业提高工作效率、优化管理流程，为企业带来更大的价值。
云办公的好处
云办公带来的三大优势云办公云办公最大的好处就是为我们实现了真正的移动办公，帮助我们的办公人员摆脱时间和空间的束缚，提高工作效率、加强远程协作，特别是可轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务。
因此云办公具备传统办公所无法比拟的优势：高效快捷不需要电脑, 不需要网线, 只要拥有能够上网的便携终端，包括手机、平板等，即使在上下班路上还是出差在外, 都可以很方便地通过云方式及时审批公文, 浏览公告, 处理个人事务等等，还可以处理一些紧急事务，将以前不可利用的碎片时间进行有效地利用，这样工作效率自然而然就提高了。
功能强大随着智能终端的日益普及化,以及移动通信网络的日益优化,很多厂商都已将传统的办公软件进行改造，发布了各个移动平台版本，以前在传统PC上完成的大部分工作如今在智能终端都可完成，功能更加强大，市场上还有很多云CRM、云OA等专业性更强的应用供企业选择。
针对不同行业领域的业务需求, 企业还可以对移动办公进行专业的定制开发, 大到软件功能, 小到栏目设置, 都可以自由组装。
低成本对比传统的办公软件，在一次性授权许可费用的背后，还包括着大量包括实施、硬件投入、升级或迁移、IT人员及管理等大量潜在费用。
购买批量授权许可的大量一次性资金投入，但有些企业却不能获得一个完全由自己掌握的投资回报率。
云办公时代，采用的是按需付费的模式，就如使用水、电一样的方式来使用我们的计算资源、软件服务，多少的存储空间对应多少的费用，不够了再扩容，这样不仅降低了企业的成本，同时还能做到绿色环保。
摒弃传统办公“古董” 开始畅游云端走过拿着纸笔批改文件的年代，经过与台式电脑寸步难离的日子，办公人员又开始背着沉重的笔记本四处寻找电源和网络信号的阶段，如今，办公人员迎来了全新的办公时代——云时代，“云”可以帮我们解决所有的问题，甚至连手机都可能会被淘汰，只需要一个屏幕，我们需要的所有就都在掌控之中。
在手机被淘汰之前我们先来看看目前的云办公体验。
移动智能办公平台软件使用管理员手册
移动智能办公平台软件使用手册（管理员）北京华中融合科技有限公司二○一一年八月目录第2章系统设置...............................................用户群组设置.........................................创建群组...............................................群组说明（非常重要）...................................编辑群组...............................................删除群组...............................................添加用户...............................................编辑用户...............................................删除用户...............................................知识管理.............................................增删栏目...............................................权限分配...............................................板块排序...............................................类别管理...............................................广播管理.............................................人事管理.............................................考勤时间设置、节假日设置............................... 工作流程管理.........................................快捷批复短语...........................................审批岗位设置...........................................公章签名...............................................管理表单（重点）.......................................创建工作流（重点）.....................................管理工作流.............................................公文流转管理.........................................主题词设置.............................................发文号设置.............................................部门设置（非常重要）...................................角色设置(非常重要).....................................用户管理设置（非常重要）............................... 公文流转管理...........................................发文设计（重点）.......................................发文活动设计...........................................发文规则设计...........................................收文设计（重点）.......................................收文活动设计...........................................收文规则设计...........................................邮件管理.............................................移动信息管理.........................................系统日志.............................................查询日志...............................................备份日志...............................................恢复日志...............................................删除日志...............................................第3章常见问题处理...........................................修改SQL数据库密码...................................添加Sa用户登陆......................................添加Internet来宾帐户................................异常报错处理.........................................第1章运行环境所需软件环境如下：操作系统为：windowsxp,windows2003,vista等。
移动云PC端操作说明
设置 搜索栏
应用列表 操作主面板
设置：点击显示各设置菜单项
1.2 修改密码、设定密保
由管理员添加的账号在首次登录系统时，需要修改密码
完成密码设定操作并点击确定时，将提示填写密保问题 密保问题用于找回密码时进行身份验证 若未填写密保问题，将无法进行密码找回操作
点击“立即填写”登录客户端，并在浏览器中显示密保问题填写页面，可进行问题 设定及答案填写操作
1 PC 客户端
1.1 用户登录
下载安装过 PC 端后，会在桌面创建 PC 端启动快捷方式
双击显示用户登录界面
注册账号：进入账号注册页面，注册的账号需管理员审核通过后方可使用 找回密码：进入密码找回页面 记住密码：记录所输入的用户名及对应密码 自动登录：基于所记录的用户名及对应密码，在下次启动时自动登录系统
移动云 PC 端操作说明
1 PC 客户端.......................................................................................................................... 2 1.1 用户登录.................................................................................................................... 2 1.2 修改密码、设定密保................................................................................................ 2 1.3 主界面........................................................................................................................ 4 1.4 具体功能.................................................................................................................... 6 1.4.1 共享同步 ............................................................................................................ 6 1.4.2 消息提醒 .......................................................................................................... 12 1.4.3 即时通讯 .......................................................................................................... 13 1.4.4 云盘存储 .......................................................................................................... 14 1.4.5 安全文柜 .......................................................................................................... 20 1.4.6 传送管理 .......................................................................................................... 22 1.4.7 任务分配 .......................................................................................................... 26 1.4.8 协作撰文 ......................................................................................................................................................................................... 26 1.4.10 通知公告 ...................................................................................................... 26 1.4.11 我的备份 ...................................................................................................... 27 1.4.12 回收站 .......................................................................................................... 30
云办公简介演示
云办公具有高效、便捷、灵活和 低成本等优势，可以实现远程办 公、移动办公和多终端协同办公 。
云办公的优势
高效协作
通过云办公，团队成员可以随 时随地在线协作，共享文档、 据备份和恢复功 能，确保数据安全可靠，同时 避免数据泄露和丢失风险。
灵活办公
云办公不受时间和地点限制， 员工可以在任何时间、任何地 点进行办公，提高工作效率。
降低IT成本
通过云办公平台，政府与公共机构可以降低硬件设备投入 和运维成本，减少IT人员数量，实现更高效、更灵活的资 源管理和调度。
数据安全保障
云办公平台提供完善的数据安全保障机制，包括数据加密 、备份和恢复等功能，确保政府与公共机构数据的安全性 和可靠性。
教育与培训领域应用
在线教育
01
云办公平台可以应用于在线教育领域，实现教师与学生之间的
06
云办公的发展趋势与未来展望
融合更多的创新技术
人工智能技术
将人工智能技术应用于云办公中，实现智能化的文件管理、智能推 荐和自动化工作流程等功能，提高工作效率。
大数据技术
利用大数据技术对云办公中产生的数据进行分析和挖掘，为企业管 理者提供决策支持，优化工作流程。
物联网技术
结合物联网技术，实现设备间的互联互通和智能化控制，优化办公环 境，提高工作效率。
数据中心的建立与管理
数据中心的概念
数据中心是用于集中存储、处理、交换数据的硬件设施和软件系统的集合。
数据中心在云办公中的角色
数据中心为云办公提供了可靠的数据存储和数据处理能力，保障了数据的安全 性和可用性。同时，数据中心还提供了高效的资源管理和调度能力，实现了资 源的动态分配和优化利用。
网络传输与安全保障
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
移动云办公软件功能
随着企业对移动办公的需求愈加明显，市场上的移动办公产品、云办公平台越来越多，让企业管理者真正实现了不在办公室也能办公的的模式。
而企业实现云办公，能够充分满足公司信息化建设的需要，更好的协助企业进行信息化管理,提升执行管理能力。
为员工在办公管理的过程中提供沟通、协调、控制的辅助手段，实现管理规范化，即业务规范化和信息规范化。
同时，使员工的办公效率能够得到大幅度提升；内部员工之间相互交流更加灵活、方便；提升领导对各项工作的监督和控制能力。
并且，云办公将与公司各业务系统实现无缝链接，实现业务系统数据与办公系统数据相互调用，达到业务办理全过程闭环管理和控制的目的，使业务数据的更新修改有据可查，所有工作依据一目了然。
一款注重企业执行力的云办公软件--麒云GTD，将为企业管理更加规范化带来新的概念。
企业将建设的云办公平台-麒云GTD，将会从以下三个方面发挥作用：1，提供高效的协同管理办公平台
能够将组织管理中的业务活动、管理活动及产生活动的信息在组织、部门、个人之见进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
2，提供良好的组织文化管理平台
组织规模的不断壮大，导致领导与员工、员工与员工间沟通机会越来越少，组织需要构建新的文化环境，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。
3，提供集中的信息整合呈现平台
使用麒云GTD云办公系统，可以实时、直观的了解企业运营情况，同时有效的解决组织内“信息孤岛”问题。