员工工号的管理规定

员工工号的管理规定

一、原则:

员工工号相当于在本公司的“身份证号”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号须是唯一的、专有的。编码规则则须是清晰的、可索引的。

二、编码规则:

1. 行政部负责员工工号编制以及管理、注销工作。

2.员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息

识别码(人员代码、入司年码)共10位字构成，其排列顺序为：

“公司代码”由汉语拼音的缩写XC组成；“部门代码”由汉语拼音的缩写前两个字母+三位数流水号编制，如TZ001 表示投资部001号，yy001表示运营部；“人员代码”由职务级别（H-高M-中L-低）表示；“入司年码”是公司员工入司时间的标示符，由两位数字组成，如2015年入职的员工其入司年码为15

三、工号的使用：

1.员工的工卡上统一使用员工工号；

2.凡与员工个人信息相关的信息系统统一使用员工工号;

四、工号的变更与废除：

1.员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一

性和专有性；

2.离职员工的工号废除，不再使用；

3.离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司行政人事部领导批准。