学会拒绝课件
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常用拒绝方法
• 拒绝也是一种艺术,如何拒绝别人呢? • 其实,学会拒绝的艺术并不困难,下面这些方法是常用的: • 1.谢绝法:对不起,谢谢,这样做可能不合适。
2.婉拒法:哦,是这样,可是我还没有想好,考虑一下再说吧。
3.不卑不亢发:哦,我明白了,可是你最好找对这件事更感兴 • 趣的人吧,好吗?
4.幽默法:啊!对不起,今天我还有事,只好当逃兵了。
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故事:南风和北风
法国作家拉封丹写过一则寓言,讲的是北风
和南风的故事。北风和南风比威力,看谁能 把行人身上的大衣脱掉。北风首先来了个寒风 凛凛,结果行人为了抵御北风的侵袭,便把大 衣裹得紧紧的;南风则徐徐吹动,顿时风和日 丽,行人觉得很暖和,便开始揭开纽扣,继而 脱掉大衣。南风获得了胜利。
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拒绝的技巧
• 秘诀一:先倾听,再说“不”
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当你的同事向你提出要求时,他们心中通常也会有某些困扰或担忧, 担心你会不会马上拒绝,担心你会不会给他脸色看。因此在你决定拒绝 之前,首先要注意倾听他的诉说——比较好的办法是,请对方把处境与 需要,讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。接着向他表示你了解他 的难处,若是你易地而处,也一定会如此。 倾听能让对方先有被尊重的感觉,在你婉转表明自己拒绝的立场时, 也比较能避免伤害他的感觉,或让人觉得你在应付。如果你的拒绝是因 为工作负荷过重,倾听可以让你清楚地界定对方的要求是不是你份内的 工作,而且是否包含在自己目前重点工作范围内。或许你仔细听了他的 意见后,会发现协助他有助于提升自己的工作能力与经验。这时候在兼 顾目前工作原则下,牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的职 业生涯绝对有帮助。 倾听的另一个好处是,你虽然拒绝他,却可以针对他的情况,建议 如何取得适当的支援。若是能提出有效的建议或替代方案,对方一样会 感激你。甚至在你的指引下找到更适当的支援,反而事半功倍。
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启示
这个故事告诉我们什么道理? (从人际交往的角度来谈)。
在与人交往时要特别注意方式 方法,南风和北风都要使行人 脱掉大衣,但由于方法不同, 结果大相径庭。
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如何应对拒绝
以前有都大家如何拒绝别人的无理要求,文章链接 《人际心理学——如何拒绝别人的无理要求》, 生活中,每个人都会遇到拒绝,这是不可避免的, 被拒绝的原因也是各种各样的。你可能会在应聘 职位的时候被拒绝,求婚的时候被拒绝或者要求 老板给你加薪的时候被拒绝。这些对于你来说并 不是愉快的经历,但你同时也应该感谢生活给你 这样一个机会,你可以学会如何应对生活中的拒 绝,避免被这些挫折击败! 下面是如何应对拒绝的一些办法:
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拒绝的技巧
八、要有笑容的拒绝: 拒绝的时候,要能面带微笑,态度要庄重,让别人 感受到你对他的尊重、礼貌,就算被你拒绝了,也 能欣然接受。 九、要有代替的拒绝: 你跟我要求的这一点我帮不上忙,我用另外一个方 法来帮助你,这样一来,他还是会很感谢你的。 十、要有出路的拒绝: 拒绝的同时,如果能提供其它的方法,帮他想出另外一条出路, 实际上还是帮了他的忙。 十一、要有帮助的拒绝: 也就是说你虽然拒绝了,但却在其它方面给他一些帮助,这是一 种慈悲而有智能的拒绝。
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常用的拒绝方法
• 身处职场,你一定经常遇到这样的问题: 一位同事突然开口让你帮他做一份难度 很高的工作。答应下来吧,可能要连续 加几个晚上的班才能完成,而且这也不 符合公司的规定;拒绝吧,面子上实在抹 不开,毕竟是多年的同事了。应该怎么 找一个既不会得罪同事、又能把这项工 作顺利推出去的理由呢?
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拒绝的技巧
• 秘诀二:温和坚定地说“不” • 当你仔细倾听了同事的要求、并认为自己应该拒绝的时候, 说“不”的态度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸,外面裹 上糖衣的药,就比较让人容易入口。同样地,委婉表达拒绝,也 比直接说“不”让人容易接受。 • 例如,当对方的要求是不合公司或部门规定时,你就要委婉 地表达自己的工作权限让对方知道,并暗示他如果自己帮了这个 忙,就超出了自己的工作范围,违反了公司的有关规定。在自己 工作已经排满而爱莫能助的前提下,要让他清楚自己工作的先后 顺序,并暗示他如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作, 会对公司与自己产生较大的冲击。 • 一般来说,同事听你这么说,一定会知难而退,再想其他办 法。 •
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拒绝的技巧
四、不要随便地拒绝: 太随便地拒绝,别人会觉得你并不重视他,容易造成反感。 五、不要无情地拒绝: 无情地拒绝就是表情冷漠,语气严峻,毫无通融的余地, 会令人很难堪,甚至反目成仇。 六、不要傲慢地拒绝: 一个盛气凌人、态度傲慢不恭的人,任谁也不会喜欢亲近他。 何况当他有求于你,而你以傲慢的态度拒绝, 别人更是不能接受。 七、要能婉转地拒绝: 真正有不得已的苦衷时,如能委婉地说明,以婉转的态度拒 绝,别人还是会感动于你的诚恳。
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常用的拒绝方法
• 英国首相如何说"不" • 你求别人一件事,对方不肯,往往最令你难堪的不是事情没办成, 而是自己遭到拒绝,失去面子.别人求你一件事,你不好意思拒绝, 主要原因也往往是怕伤害了别人的自尊.历史上很多成功的领导 人都精通拒绝的艺术,在说"不"的同时,还能给足对方面子.19世 纪英国首相狄斯雷利就是一例子. • • 有个野心勃勃的军官一再请求狄斯雷利加封他为男爵.首相知道 此人才能超群,也很想跟他搞好关系.但军官不够加封条件,狄斯 雷利无法满足他的要求.一天,首相把军官单独请到办公室,对他 说:"亲爱的朋友,很抱歉我不能给你男爵的封号,但我可以给你一 件更好的东西."
8.严辞拒绝法:这可不行,我已经想好了,你不用再费口舌 • 了!
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常用拒绝方法
• 9.补偿法:真对不起,这件事我实在爱莫能助了,不过,我可 • 帮你做另一件事。 • • 10.借力法:你问问他,他可以作证,我从来干不了这种事! 11.自护法:你为我想想,我怎幺能去做没把握的事?你让我出 • 洋相啊。 • 学会拒绝的艺术,即可减少许多心理上的紧张和压力,又可是 自己表现出人格的独特性,也不至使自己在人机交往中陷于被 动,生活就会变得轻松、潇洒些。 •
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常用的拒绝方法
• 狄斯雷利放低声音说:"我会告诉所有人, 我曾多次请你接受男爵的封号,但都被你 拒绝了." • • 这个消息一传出,众人都称赞军官谦虚无 私,淡薄名利,对他的礼遇和尊敬远超过任 何一位男爵.军官由衷感激狄斯雷利,后来 成了他最忠实的伙伴和军事后盾.
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拒绝的技巧
拒绝」是一种艺术,当别人对你有所希求而你办不到时,你不得不拒 绝他。拒绝是很难堪的,不得已要拒绝的时候,我建议大家有一些拒 绝的艺术: 一、不要立刻就拒绝: 立刻拒绝,会让人觉得你是一个冷漠无情的人, 甚至觉得你对他有成见。 二、不要轻易地拒绝: 有时候轻易地拒绝别人,会失去许多帮助别人,获得友谊的机会。 三、不要盛怒下拒绝: 盛怒之下拒绝别人,容易在语言上伤害别人,让人觉得你一点 同情心都没有。
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为何要拒绝
如何拒绝他人?在什幺情况下可以拒绝别人?怎样做才 能使自己不做违心的事,而又不影响友谊呢?拒绝的艺 术,这的确是人际交往中的一个至关重要的问题。一般 来说下列情况应考虑拒绝: 1、 违背自己做人的原则。 2、 不符合自己的兴趣爱好。 3、 违背自己的价值观念。 4、 可能陷入关系网。 5、 有损自己的人格。 6、 助长虚荣心。 7、 庸俗的交易。 8、 违法犯罪的行为。 9,不是自己的工作职责。 10,影响自己或本部门的绩效。
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如何应对拒绝
认真听别人拒绝你的原因(Listen to the rejection carefully) 注意去听别人拒绝你的原因,这很重要。因为这会告诉你 会不会有第二次机会。如果你去应聘一个职位,然后人力资源 经理告诉你“现在还不行,但是你可以在3个月之内和我电话 联系”,那么你就知道自己被拒绝的原因了,你可以把这件事 情的重点放在时机上。你也可以试着问一些问题,了解自己为 什么现在不能被聘用,为什么是接下来的3月内。 善待自己(Be kind to yourself) 被别人拒绝总是很令人失望,不管是因为个人的原因,还 是专业技能的原因,都会让你觉得很受挫折。所以,如果你被 别人拒绝,那么你一定要想办法善待自己,比如自我鼓励,不 要因为悲伤而去狂吃,狂饮,狂抽烟或者狂消费。
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常用拒绝方法
• 5.无言法:运用摆手,摇头,耸肩,皱眉,转身等身体语言和 • 否定的表情来表示自己拒绝的态度。 • 6.缓冲法:哦,我再和朋友商量一下,你也再想想,过几天再 • 决定好吗? 7.回避法:今天咱们先不谈这个,还是说说你关心的另一件事 • 吧……
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常用的拒绝方法
• 有人会直接对同事说:“不要,就是不要!”这绝 对不是最佳的选择,可能会让你和同事以后连朋友都 没得做; • 有人会推托说:“我能力不够,其实小A更适 合”。那你有没有想过当同事把你的这番话说给小A 听时,他会做何反应? • 有人会不好意思地说:“我真的忙不过来。”理 由不错,可是只能用一次,第二次再用时,你面对的 一定是同事疑惑的眼光。 • 这些好像都不是最佳拒绝理由,那我们到底应该 怎样婉转地拒绝Office中的不合理请求呢? • •
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如何应对拒绝
不要总认为是自己的原因(Don’t take it personally) 在生活中被拒绝有很多情况是因为你选择的时机不对。例如, 你邀请别人一起去吃午饭,但是别人已经吃过了,这样别人肯定 会拒绝你!如果你在圣诞期间去应聘百货公司的兼职工作,你也 肯定会被拒绝,因为他们在圣诞假期之前已经有了足够的人手。 有一些被拒绝的情况可能和你没有任何关系,所以,如果你被拒 绝,不要认为自己不行或者别人不喜欢你,这仅仅是一个时机的 问题。 想开点(Think positively) 当你被拒绝的时候,很难让自己想开,但一定要试着把想法 转变过来。例如,如果你邀请某人出席一个社会活动而他拒绝了, 那你可以想想你对别人说不的时候。有时候,被拒绝也可能是塞 翁失马,说不定是一件好事呢。
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拒绝的技巧
• 秘诀三:多一些关怀与弹性 • 拒绝时除了可以提出替代建议,隔一段时间还要主动关心对 方情况。 • 有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时提出同样的要 求。若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与 立场,可以减少拒绝的尴尬与影响。当双方的情况都改善了,就 有可能满足对方的要求。对于业务人员,例如保险业者面对顾客 要求,自己却无法配合时,这种主动的技巧更是重要。 • 拒绝的过程中,除了技巧,更需要发自内心的耐性与关怀。 若只是敷衍了事,对方其实都看得到。这样子有时更让人觉得你 不是个诚恳的人,对人际关系伤害更大。 • 总之,只要你是真心地说“不”,对方一定会体谅你的苦衷。