公司总经理信箱使用管理规定

公司总经理信箱使用管理规定

公司总经理信箱使用管理规定

一、目的

1、建立员工与高层主管沟通渠道

2、规范各规章制度执行人员在执法过程中的行为

3、促进公司的管理更公开化、人性化、合理化

二、使用范围

员工合理化建议、申诉、投诉及举报等

三、具体内容

（一）实施原则

1、公司倡导员工不分职务人格平等，均参与公司管理之义务。

2、原则上要求申诉、投诉或举报时签署姓名和日期，匿名信将有可能不予受理。

3、处理申诉、投诉或举报的部门应秉公执法，对以权谋私者一律严惩。

4、员工不得捏造事实申诉、投诉或举报进行打击报复，一经查明，从严处分。

（二）申诉、投诉或举报內容

1、事件处理不公，滥用职权。

2、侵占、挪用公款、公物或损失公物者。

3、损害公司利益，蒙骗公司，徇私舞弊者。

4、偷盗公司财产及包庇偷盗行为者。

5、窃取公司机密资料者。

6、其它内容的申诉等。

（三）实施办法

1、企管部负责总经理信箱的请购及在各厂区的安裝。

2、该信箱由企管部负责日常管理，钥匙由企管部专人持有。

3、企管部指定人员定期开信箱、收信件并进行处理。

4、企管部定期向总经理汇报员工反应的问题及处理结果，重要问题须立即报总经理。

5、员工可把想和高层主管交流的话题通过总经理信箱与高层主管沟通。

6、如有员工提出有价值的建议或意见，公司将根据其挽回或节约的金额给予奖励。

四、本管理规定解释权归企管部

感谢您的阅读！