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应用文写作重要基础知识点

应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下,运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点:
1. 文体特征:应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构:应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点,称呼要根据不同情境选择适当的称谓,正文要清晰明了地叙述事实或表达意见,落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧:应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语,注重语言的准确性和条理性。
同时,还要注意语气
的控制,根据不同的应用场景选择合适的语气,例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范:应用文的格式要求通常是固定的,如信件要求写明地址、日期和收信人姓名,报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象,并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者:在写作应用文时,要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等,有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式,提高文档的有效性和可读性。
总之,掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践,我们可以更好地应用这些知识,提高应用文写作的质量和效果。
应用文写作基础

应用文写作基础知识绪论人类自从有了文字就开始了写作活动。
人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。
就写作目的而言,分为两大类。
一类是文学写作,一类是应用写作。
文学写作主要用于抒发作者的主观情感,反映社会现实,是为人们欣赏而进行的艺术创作,如诗歌、散文、戏剧、小说等;应用写作是为了处理公务和个人私务而写的,用于解决实际问题。
人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。
比如你们大学毕业的时候要写毕业论文;工作了,到公司应聘,被录用了,就要与公司签订劳动合同;今天有事或者说生病了,不能来上班,就要向公司递交请假条;到机关单位工作,要请示、汇报工作,经常要用到公文;生活中遇到经济纠纷,要打官司就要写诉状等等,正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
"可以说,当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需,无时不有,无处不在”的前所未有的高度。
如果没有一定的应用文写作能力,将很难在职场中游刃有余。
一、应用文的概念1、应用文的定义应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
我国应用文写作已有3500年的历史,可谓历史悠久,源远流长.殷墟出土的甲骨卜辞,商周时期的钟鼎铭文,《周易》中的卦辞、爻辞等,都可以看作是应用文的原始形态。
所以,如果说神话是中国文学的“祖先”,那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。
新中国成立后,我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制.从1951年到1981年的30年中,党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件,使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路.国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》,规定了行政机关公文13种,标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。
应用文写作大纲要点

第一编应用文写作基础知识一、应用文写作概括1、应用文的基本特征:2.突出的写实性3.格式的规范性2、应用文的基本作用:2.协调管理作用3.联系与知照作用4.依据与凭证作用3、应用文研究的基本对象:2.应用文形式的构成3.应用文案例和技法二、应用文的主旨与材料1、应用文的主旨:点相结合的产物,即用文章中全部材料所表达的中心思想与写作意图的统一。
2、应用文主旨形成的基本途径:2.主旨在调研后产生3.成文前确定一个模糊的主旨范围4.调查研究后主旨的改变3、应用文主旨的基本作用:2.主旨决定材料的选择3.主旨决定结构的安排4.主旨决定语言的运用和表现方法4、标题:是文章的名称,是对文章在整体上5、应用文标题的类型:2.非完全性标题(事由加文种;仅有文种)6、标题与主旨的关系:2.提出文章问题的标题3.暗示文章主旨的标题4.不涉及文章主旨的标题7、应用文的材料:就是作者为了某一写作目入应用文中的、能表现主旨的事实或论断。
8、应用文材料的作用:2.是形成观点的基础3.是充实文章内容的根本9、应用文材料的选择:2.应选择最具代表性的材料3.应选择较为新鲜的材料10、应用文材料的占有:2.应占有正反两方面的材料3.应占有点上和面上的材料4.应占有直接和间接的材料三、应用文的结构1、应用文的结构:是作者为了表达主旨、行的认识和加工的基础上,表现出来的文章构造样式。
2、应用文结构的基本原则:2.要服从于表现文章主旨的需要3.要适应不同文体的特征4.要完整、缜密、统一、和谐3、应用文开头常用的结构方式:3.引据式4.目的式5.结论式6.设问式7.直接式 8.问题式9.慰祝式 10表态式4、应用文主体常用的结构方式:递进式4.列举式5.复合式5、应用文结尾常用的结构方式:强调式4.说明式5.寄托式6、应用文常用的过渡方法:3.段中过渡4.分标题过渡5.词语过渡6.句子过渡7、应用文写作的构思方法:1.腹稿法2.提纲法3.图卡法4.随想法四、应用文的语言表达1、应用文表达方式的一般特征:3.简明性2、模糊语言:是指在自然语言中带有模糊性3、模糊语言的作用:语言进行具体表述的对象,利用模糊语言可以达到表意的准确性。
写作基础知识:应用文的写作

写作基础知识:应用文的写作导读:一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。
文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。
结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。
写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。
其作用具体表现在:(1)使文章言之有体。
应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。
如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。
合理安排文章结构,就是根据一定的.思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。
精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
二、安排结构的条件1.了解思路的含义及思路与结构的关系在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。
总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。
思路是安排结构的条件。
1、思路的含义思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。
它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。
经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。
确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。
应用写作基础知识

应用文写作基础知识一应用文的主旨(一)主旨的含义主旨,又叫主题,是一篇文章所要表达的中心思想、核心观点。
它是作者对所要处理的事务、解决的问题的基本看法和主张。
不是文章提出的主要问题,而是对问题所持的观点和看法。
(二)主旨的作用和主旨的形成1.主旨的作用。
主旨是文章的灵魂,它决定文章的质量高低、价值大小、作用强弱。
2.主旨的形成。
往往是意在笔先,主旨先行的。
(三)应用文的主旨要求包括:1.正确。
2.明确。
3.集中。
4.深刻。
(四)应用文的主旨表达1.标题点旨。
2.开头点旨。
3.段首点旨。
4.结尾点旨。
二、应用文的材料(一)材料的含义和分类1.材料的含义。
2.材料的分类。
包括:1.按内容分2.按来源分3.按详细程度分(二)材料的作用及其与主旨的关系1.材料的作用包括:(1)材料是文章写作的基础。
(2)材料是形成和表现主旨的依据2.材料与主旨的关系。
(三)材料的搜集和选择1材料的搜集。
包括:(1)多多益善(2)有一定的方向范围。
(3)经常分类整理,分析研究。
2材料的选择。
包括:(1)围绕主旨选择材料(2)选择真实材料(3)选择典型的材料(4)选择新颖的材料三、应用文的结构(一)结构的含义(二)结构的作用(三)结构的内容四、应用文的表达方式和语言(一)应用文的表达方式(二)应用文的语言。
_应用文写作基础知识和应用文概述

传播文书:商品说明书、广告 科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告
司法文书:起诉状、上诉状、申诉状、答辩状
? 应用文的作用
? “在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导 力量,必须依靠写作能力和讲话能力。”(日本 . 占部都美:《怎样当企业领导》)
? 在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要” 的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文 字密集的社会里,我们比以往任何时候都要具备 最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势 ——改变我们生活 的十个新方法》
或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出”之说。
△《笑府》(冯梦龙) 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜:“我们不论描写什么事物,要把 它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动 词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断 地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
层次和段落 过渡和照应 开头和结尾
一、材料
1、含义:材料是构成文章的要素之一,是作者为实现某一写 作目的,在日常生活中搜集到的,一切有意义、有价值 的资料。
△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻: 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下
月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二, 即在初三,不在初三,即在初四 ……不在二十八, 即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之 故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打, 打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘 记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方 字去点代之。 ……
?5、政策明确风格庄严
?财经应用文是财经专业工作中的公务文书,它的 政策性很强。因此,在写作前,要认真学习有关 方针、政策,领会政策精神,掌握政策界限。在 写作中,要处处注意以政策为准绳,根据政策分 析问题,解决问题。
第一章 应用文写作基础知识

(二)应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料,就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中,材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料,来源于社会实 践。 材料有两类:一类是直接材料,即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料, 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则:一要详尽,二要有一定的范围和 方向,三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和 生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源(历史)
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期; ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期; ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期; ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期; ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ,应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府 机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用 合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、 不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文 体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条, 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类:指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述

5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书,它的 政策性很强。因此,在写作前,要认真学习有关 方针、政策,领会政策精神,掌握政策界限。在 写作中,要处处注意以政策为准绳,根据政策分 析问题,解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出”之说。
△《笑府》(冯梦龙) 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜:“我们不论描写什么事物,要把 它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动 词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断 地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。
(二)专用文书:指专业性较强的文书。 1、科技类:如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类:如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决
例:如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 : “展望 2001 年,经济回升的势头还比较微弱,促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义,点明主题
(3)结尾点旨,这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例:《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出: “我再 重复一下,没有基础学科就没有应用学科,没有应 用学科就没有生产学科,三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面
应用文写作基础知识

3.收文语:前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、 据查等,是引说来文时的用语。
4.综述语:为此、对此、据此、有鉴于此、现函复 如下、现通告如下等,用在下文之前,引出过渡句, 表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。
5.时限语:顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即 日、兹有、兹派、兹因等,表示事由的时间和发文部门提 出问题的依据。
课堂练习
请依据本章所学知识,对下面的请假条进行讨论修改: 尊敬的李老师:
昨天大雨滂沱,您的学生我因没带雨伞,被淋成落汤鸡! 回家后不幸发起了高烧,以至于今天无法到校聆听您的教诲, 万般无奈,现在只好向您请假,还望老师多多原谅学生的过错, 批准学生休息。
此致敬礼! 您的学生:王亮 2008年3月18日
拟好标题应注意:一是要简洁;二是要确切;三是 要醒目。
2.层次和段落 (1)层次:是指文章思想内容的表现次序,主要是
表示意义的结构单位,作者在行文中一般不注明它的起 讫,由读者根据文章内容来划分。常见的层次表现形式 有:
总分式:先反映事物的总貌,再分项分条具体阐述, 既能总揽全局,又便于把握要点,领会实质。
二、应用文语言的表述要求 (1) 严谨、庄重;
应用文中的公文代表机关发言,具有法定的权威性, 在运用语言时必须严谨、庄重,以体现出公文的严肃 性,因此,既不宜使用口语,也不宜运用文学语言。 要求:
1.使用规范化的书面语言; 2.选用含义明确而限定的词语; 3.使用专用词语。 (二)准确、规范: 正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵 循这一要求,应用文的语言表述必须符合客观实际, 符合逻辑,即概念明确,判断和推理正确而恰当,同 时还要符合语法修辞的规范。
第一讲_应用文写作基础知识

“在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必 须依靠写作能力和讲话能力。”(日本.占部都美:《怎样 当企业领导》) 在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要”的事情 应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里, 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和 生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶
△判断下列词句是否准确 1、带毛、带泥的肉不绞不卖。(卖肉店服务公约) 2、砍伐一人高的油松一棵,罚款5元;砍伐碗口粗 的杉木一棵,罚款10元。(林场) 3、丰俭由人(饭店) 4、打击犯罪 5、集体结婚 6、儿童肉松
3、简:言简意赅,陈言务去。
△写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容简 要,表述简明,“字则期少,意则期多。”
三、应用文的流源(历史) 从总体看,分为古代时期、近现代时期和当代时期。 古代应用文发展,经历了漫长的过程:汉末、三国、 魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。 殷墟甲骨刻辞,是我国迄今为止知道的最早的文章, 这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。 我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》 ,典、谟、训、诰、誓、命六体,可视为我国古代应 用文形成的标志。
△世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一 个标点“?”。 △世界上最短的社论,是1968年8年14日美国《明 星日报》社论,标题是《约翰逊认输》,全文只 有一个字:“妙!” △世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里 蒂克· 布朗所写。全文是:“世界上最后一个人独 自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声……
明清以后,应用文种类不断演变,据徐望之《公牍 通论》所计,应用文已发展到六七十种。 辛亥革命以后,政府对文书进行了改革。1921年, 颁布了《公文程式》,规定了“令”、“咨”、“ 呈”、“示”、“状”五种。 1951年中央人民政府发布《公文暂行处理办法》 1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》 1987年发布《国家行政机关公文处理办法》 1993年重新修订此办法 2000年变又增补新的公文种类
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应用文写作概述
学习要求:
学习本章了解:应用文写作的概念、分类;应用文的作用和写作要求。
掌握:应用文的概念、特点;应用文写作的基本要素。
重点掌握:主旨、材料、结构的概念,写作要求;应用文开头、主体、结尾的写作方式;
叙述、说明、议论的表达方法;应用文的语言要求。
一、重难点内容提示
(一)应用文的概念、特点
应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科,它具有系统的理论性和极强的实践性。
1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中,为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。
2.应用文的特点
(1)文体的实用性
实用性,是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中,都具有实际应用的价值。
“实用”是应用文最重要的特点,文中不仅要摆出这个问题是什么,而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法, 直接为解决现实问题而写。
实用性是判断应用文好坏的价值尺度。
应用文的实用性还表现在写作的时效性上。
延误时间,时过境迁,就失去它的实用价值。
(2)体式的规范性。
应用文写作基础知识(详细)

常用应用文写作基础知识公文的概念公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。
它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。
因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。
为使国家行政机关的公文处理工作制度化,规范化,科学化,提高公文处理的效率和质量,经过几年的实践,国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订,于2001年开始施行。
修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种,即一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案,八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。
决定决定的适用范围决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。
决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的写法决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。
1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。
2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。
具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。
指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。
应用文写作基础知识

西 安 理 工 大 学 公 文 发 文 流 程 图
第二章
校内常用应用文
一、工作类(工作计划、工作总结) 二、会议类(通知、议程、开幕词、闭幕词、 会议记录、讲话稿、发言稿) 三、专用书信(介绍信、证明信、表扬信、 推荐信、申请书)
一、工作类应用文 (一)工作计划:是对工作进行安排、打算、部署、筹
5.印章:公文盖上印章,是表示发文机关对文件正式生
效和确认无误的一种凭证。公文除电报、会议纪要外, 一般发文机关署名时都应加盖印章。用印位臵在成文日 期的中间偏上,要求上不压正文,下骑年盖月。印章必 须盖得端正、清晰。
6.成文时间:以领导人签发的日期为准;成文时间一般
应是公文正式生效、执行的日期 。联合发文,以最后 签发机关领导人签发的日期为准;会议讨论通过的公文, 一般以讨论通过的日期为准;电报,以发出日期为准。 成文时间一般在正文之后的右下方、右空4个字专行标 注。会议讨论通过的公文,如决议、决定、条例等,一 般应用小于标题的字体将会议讨论通过的时间和会议名 称在公文标题之下居中标注,并加圆括号。发布法规、 规章的公文,除了标注发布时间外,还专门公布具体实 施的年、月、日。成文时间使用汉字写明年、月、日, 年度使用公元纪年全称,不得简写或省略。成文时间必 须按规定标注,切忌标注拟稿、审稿或打印时间。
三、公文格式 公文格式包括版式和文件体式的有关部分。即: 版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、 印章、主题词、抄送机关、印制版记等。 公文的格式分为三个部分:眉首、主体、版记
(一)公文眉首部分:公文份号、秘密等级、紧急程
度、版头、发文字号、签发人。 1.公文份号:即同一件公文的印制顺序号,至少有两位 阿拉伯数字;标注于文头的左上方第一行,绝密、机密 公文必须标明份号。 2.秘密等级:顶格标注在文头的右上方第一行,两字之 间空一字。密级后加保密期限,中间是实心五角星。 3.紧急程度:是对公文送达和办理的时间要求,紧急文 件分为:“特急”、“急件”。标注在密级下边,两字 之间空一字。
应用文写作自考知识点

应用文写作自考知识点一、知识概述《应用文写作自考知识点》①基本定义:说实话,应用文就是在实际工作、生活里为了特定目的,按照一定格式写的实用文章。
像咱们平时写的请假条就是简单的应用文,它有自己的格式和要表达的事情,不是用来欣赏啥艺术价值,就是为了实用,跟别人沟通办事。
②重要程度:在学科里这可是个大板块哦。
按我的经验,因为咱们生活和工作中到处都要用到各种不同的应用文,像求职要写求职信,求landlord(房东)帮忙修个东西得写个书面的通知什么的。
所以要是想自考过这一关,可得把应用文写作整明白。
③前置知识:那肯定得有基本的文字表达能力吧,字都不会写通顺可咋搞。
还有像基本的语言逻辑,能把事儿说得有条有理的。
就好比,说话得让人能听懂是一个理儿。
④应用价值:那应用价值可太大了。
你求职面试,求职信写得好就能脱颖而出吧。
公司之间合作,项目策划书、商务函这些应用文要是写得糟糕,合作估计得黄。
就算是日常生活里,给小区物业提个建议,写个意见书也是应用文的一种,能真正解决问题呢。
二、知识体系①知识图谱:在自考学科里,应用文写作就像是大树上一个粗壮的树枝。
和语法、词汇知识有点联系,毕竟得用文字表达;和逻辑思维知识也分不开,得把事情按条理整清楚。
②关联知识:和语言规范性知识关系紧密,文字不能乱七八糟没个规矩。
还有和实际社会事务的了解也有关,比如说写商务应用文,那不得懂点商业的基本规则啥的。
③重难点分析:掌握难度呢,难就难在格式真的很多变。
每种类型应用文格式要求不一样。
关键点在于把握每种应用文的目的,根据目的去组织内容和按照格式写。
就像写情书是一种表达情感的应用文(算广义的吧),那和工作汇报的格式和内容肯定不一样。
④考点分析:考试中相当重要啊。
考查方式多样,有可能直接考某种应用文的格式,也可能给个情境让你写一篇对应的应用文。
比如说出个公司要和供应商沟通的情境,让你写商务函。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:核心概念就是为了办事而实用的写作呗。
应用文写作基础知识

应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
下面小编给大家介绍应用文的写作基础知识。
一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
(3)版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文规则一个机关的文件,按照行文关系、文件的去向,可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则:(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
(2)公文不直接报领导者个人的原则。
(3)非特殊情况不越级行文原则。
(4)同级机关可以联合行文的原则。
(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送:1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题:单位名称+期限+内容+文种正文:1、前言:交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括成绩收获、、问题教训三个部分;3、总结经验教训,提出努力方向。
落款:写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的`新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
应用文写作基础知识

应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。
(二)如何占有材料? 如何占有材料?
观察体验 材料来源 调查研究 查阅文献 走访座谈
(三)如何使用材料? 如何使用材料? 1 围绕主旨选择材料 2 符合文体的要求 3 选择典型、真实、新颖的材料 选择典型、真实、
3.应用文常用的论证方法 3.应用文常用的论证方法 例证法, 1)例证法, 对比法, 2)对比法, 引证法, 3)引证法, 因果法, 4)因果法, 喻证法, 5)喻证法, 归谬法。 6)归谬法。
例证法,用事例或统计数据作论据, 1)例证法,用事例或统计数据作论据, 举例直接证明论点的议论方法。 举例直接证明论点的议论方法。 例如:米糠和麸皮含有大量维生素。 例如:米糠和麸皮含有大量维生素。 这个问题,我国古代著名的医学家孙思 这个问题,我国古代著名的医学家孙思 早就注意到了, 邈早就注意到了,曾经用米糠和麸皮治 疗那些患有维生素缺乏症的病人。 疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代 科学也证明了这一问题: 化学分析, 科学也证明了这一问题:经化学分析, 米糠和麸皮中含有较高的维生素C 米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和 E。
(三)什么是好的主旨? 什么是好的主旨?
正确
集中
主 旨
鲜明
深刻
(四)主旨彰显的方法: 主旨彰显的方法: 标题点旨 开门见山 卒章显志 首尾呼应 用小标题
二 、 材料 材料是应用文写作的物质基础。 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证 明文章的观点,使文章的观点言之成理、 明文章的观点,使文章的观点言之成理、有说 服力。常常比作文章的血肉。 服力。常常比作文章的血肉。
应用文写作基础知识

第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义:应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。
2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。
3、传递信息、交流情况、总结经验。
应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
它具体表现在以下几个方面。
1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。
2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。
3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。
应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。
立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。
主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意的特点:1.客观性:立意是一个动态的过程。
它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的,是具体材料中产生的。
2.主观性:立意所确立的主旨虽然来自现实生活,出生于全部材料中,但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约,是主观性与客观性统一的产物。
3.观念性:立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价,是作者写作的核心意图。
4.时代性:立意所确立的主旨是时代精神的产物,与当前政治、经济、文化等密不可分,也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。
立意的要求:1.准确:是指应用文主旨要符合四项基本原则,符合党的方针政策,符合客观事物的真实性情况,符合客观规律,反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求,反映社会生活的本质和主流,并能经的起实践和实验。
2.深刻:是指应用文在主旨准正确的基础上,抓紧矛盾的关键环节,揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。
3.鲜明:是指文章的基本思想、基本观点十分明确,毫不含糊;对问题的知识,对事物的评价,赞成什么,反对什么,要求什么,应该清楚明白,一目了然。
应用文写作基础知识

应用文写作基础知识应用文写作基础知识1应用文的种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分(一)行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。
公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。
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应用文写作基础知识(详细)常用应用文写作基础知识公文的概念公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。
它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。
因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。
为使国家行政机关的公文处理工作制度化,规范化,科学化,提高公文处理的效率和质量,经过几年的实践,国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订,于2001年开始施行。
修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种,即一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案,八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。
决定决定的适用范围决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。
决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。
26/ 1应用文写作基础知识(详细)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的写法决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。
1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。
2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。
具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按决定原由,决定内容的顺序作篇段合一的方法来进行表述。
指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。
3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。
撰写决定的注意事项:第一,要注意决定的必要性。
第二,要注意决定的正确性。
通知一、通知的适用范围在机关,团体和企事业中,作为通用公文的通知是应用范围广,26/ 2应用文写作基础知识(详细)使用频率高的一个文种。
通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。
由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。
通知均以机关名义发布。
二、通知的写法与撰写注意事项通知的写作格式由标题,受文单位,正文,签署和日期几部分组成。
标题常用的写法有两种:一种是发文机关,事由,文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,受文单位即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。
通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。
签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。
26/ 3(详细应用文写作基础知识)三、撰写通知的注意事项:第一,要认真仔细。
第二,被通知单位的名称要写清写全。
通知的主送单位可以是一个,可以是几个,也可以是所有下属单位,发文时必须写清楚,通知周全。
如使用省政府有关部门一类略称,所附发文单位则应写明有关部门的名称,以避免发文不全,贻误工作。
报告一、报告的适用范围报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看,是一种典型的上行文。
二、报告的特点第一,已然性。
第二,总结性。
第三,陈述性。
三、报告的种类报告,按其呈报要求可分为呈报性报告,呈转性和呈复性报告。
报告,按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。
四,报告的写法与撰写注意事项26/ 4应用文写作基础知识(详细)四、报告的写法报告由标题,主送机关,正文,落款及日期四部分组成。
1,标题一般由规范化的三要素的写法即发文机关,报告内容和报告组成,也可以由事由和文种组成,省略其发文单位。
2,主送单位主送机关写在正文前第一行。
3,正文报告的正文一般也分为开头,主体和结尾三部分组成。
正文的开头,一般是简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告的情况作简要概括。
采用的方式常用说明式或概括式。
正文的主体应集中反映报告的核心内容。
其具体写法,因报告种类不同而略有差异。
综合性报告及呈报性报告,专题报告,因是汇报工作,按其内容基本上是采用顺叙法。
呈转性报告,因其主要目的是反映对具体问题的意见,所以其内容安排亦采取顺叙法,正文的结尾,一般的报告多无特殊的结尾,汇报完毕,即告结束。
结尾常用语是以上报告,如有不妥,请指正。
呈转性报告,其结尾比较固定,常用语是以上报告,如无不妥,请批转×××,×××贯彻执行。
落款及日期如果标题是两要素的写法,或者即使标题是三要素写法,为了郑重起见,则先落款即发文单位全称,再写成文的日期。
五、撰写报告应注意的事项:第一,要注意明确写作目的。
一是根据目的确定报告的具体种类,二是根据目的选择典型材料和重点内容。
26/ 5(详细)应用文写作基础知识第二,报告的材料应确实,可靠。
第三,报告里的观点要正确。
第四,文字要简练。
请示一、请示的适用范围请示适用于向上级机关请求指示,批准。
请示从行文关系看,它是一种典型的上行文,从性质上看是期复性公文。
上级机关收到请示后,应当及时给予指示,批复。
请示一般以机关的名义发出,在国家行政机关中,为了明确行政领导负责制,重要的请示,比如涉及有关全国或者一个地区,一个方面工作的方针,政策,计划和重大行政措施等事项的请示,也可以由机关的正职行政领导签署发出。
二、请示的特点:第一,行文关系具有固定性。
请示的行文不能超越法定的隶属关系,而且一般是逐级行文。
第二,行文的内容具有单一性。
凡较规范的请示,都是具有这种单一性的,即一篇请示的公文只写一件事或一个问题,亦即所谓的一文一事,一事一请示。
这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。
第三,行文目的鲜明性。
这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。
在这里,一切的含糊其辞都是不允许的26/ 6应用文写作基础知识(详细)三、请示与报告的区别第一,行文目的不同。
请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。
第二,两个文种的作用不同。
请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。
第三,两个文种的形成时间不同。
请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。
第二节请示四、请示的写法请示由标题,主送单位,正文,签署及日期组成。
1,标题请示的标题由请示单位的法定名称,事由(请示事项)和文种(请示)组成。
标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括,一般为请示事项或问题的名目。
2,主送单位即请示单位的直接上级机关。
如有双重隶属关系时,则应主送能够直接批复的隶属上级,另者则以抄报处理,即主送单位只能是一个。
不要轻易越级行文,如因特殊需要,必须越级行文时,应在报送更高的隶属上级机关的同时,抄报被越过的直接隶属的上级机关。
3,正文请示的正文包括请示缘由,请示事项及请示批准的希望或要求。
请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问26/ 7应用文写作基础知识(详细)题的主要情况,也是构成原因的主要理由。
第二部分的请示事项是全文的重点,明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。
最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求,常用语有妥否,请批准\以上请示,可妥,请指示等,如果是呈转性请示,结尾时常写以上请示,如同意,请批转××××地执行等。
以上内容,视繁简程度,可分别作一段或若干段安排。
4,签署及时间请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间,完整的年,月,日。
五、请示撰写的注意事项第一,必须做到一文一事一请示。
第二,撰写请示事项时,意见要具体明确,决不能含混不清,不知可否。
第三,凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者,应事先商同有关单位,或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。
第四,一定要把请示与报告区分开来,不能混用,亦不能写成请示报告。
批复一、批复的适用范围批复,是上级机关根据有关的方针,政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。
批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度,或指示性意见。
因此,批复具有强制约束力和严肃郑重26/ 8应用文写作基础知识(详细)性,并有很强的针对性和结论性,受文者必须贯彻执行。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
批复是专门针对下级机关的请示而发的,一般是一请示一批复,不涉及请示以外的其他事项。
它属于指示性下行文。
二、批复的用途主要是通过对请示事项的具体答复或指示,实行对下级单位的具体指导,对全局工作及时协调。
三、批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文,但它们有明显的区别批复是专门答复下级机关请示事项的,内容具有明显的指导性,属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见,其内容常常有较强的针对性和参考作用,属主动发文。
四、批复的写法与撰写注意事项1、标题批复的标题一般都是规范的三要素的写法,即由发文单位的全称,事由和文种构成,也有的批复的标题由事由和文种构成2、主送单位批复的主送单位即原请示单位,换言之即答复是谁的请示,主送单位就应该是谁,若带有普遍指导意义的,需要发给下级机关,则用抄送的形式。
另外,标题中如有请示单位的,则不必再写主送单位。
3、正文批复的正文一般都很简短,因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义,也不必像请示那样充分说明理由,而是答复问题。
26/ 9(详细应用文写作基础知识)正文一般由引语和答复意见两部分组成。
4、落款及时间批复因具有通知和指示的性质,所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称,正文后也不再落款而只写成文日期。