高中信息技术《表格的数据处理》课件

一、认识excLeabharlann Baidul 1、图标 2、扩展名：xls
3、启动excel
一、工作表的选择
在执行大部分操作前，必须先选定要进行
操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字
进行处理时必须先选定文字块一样。下面将介 绍一些其中最常用的区域选择法。
1、选择当前单元格
鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向 某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单 元格。 键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以 移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。
2、选择连续单元格
1、 单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠
标指针为“十”字形状。
2、 按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，
然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单
元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4
为当前活动的单元格。
提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域
※要点回顾

工作表的选择
1、选择当前单元格 2、选择连续单元格 3、选择不相邻单元格 4、选定整行或整列及全选

表格中数据的类型
1、数值型 2、文本型
常规函数的使用
1、求和、求平均函数 2、手动输入公式 3、填充柄的使用 4、数据的筛选
5、全选
如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击 [全选]按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作表中 的单元格。
二、向表格中输入数据 1、数据的类型
1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型：
A：数值型（包括公式）数据。数值型包括数值、公式和函数、 日期和时间等，数值型数据可以参与计算。例如，在数学算中所 用的数字：108、-878；表示货币的数字$55.86、￥10；以及日期 和时间，20/12/99、10:30。
的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最
后一个单元格就可以了。
3、选择不相邻的单元格
只需按住Ctrl键不放，再在想选定的单元格 上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不 放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。

4、选定整行或整列
选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标 题。如果想选选不相邻的行或列，可按住Ctrl键进行选 择。
B：文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如；“年 龄”、“DATE”、“第99中学”、“A001”等等，除了数值型数 据以外，其它形式的数据都是文本型数据。
注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与
计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、 010”等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数 据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号“'”。
表格数据的加工和处理
在我们的学习和生活中，经常要遇到各种表格数 据，比如：课程表、值日表、学习计划表、成绩表等。 表格中的数据往往要经过一些处理才符合我们的 要求，比如计算学生成绩表中的总分、平均分、统计 优秀率、合格率等。依靠手工统计数据，是一项繁重 的工作，而运用Excel等加工软件来处理各种数据，这 样可以大大地提高工作效率和工作质量。