物业公司日常巡检管理办法
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Xxx日常巡检管理办法
.一、目的
为规范各项目各部门巡检制度,提高工作效率,及时发现并解决工作中存在的问题与不足,特制定本管理办法。
二、适用范围
适用于xxxx旗下各管理处
三、职责
1、客服中心主任
客服中心主任应对园区公共设施管理范围、卫生区域责任范围、消杀范围和重点部位、绿化责任区域、各岗位日常管理做到心中有数,每周一次带领各部门主管进行全面检查,针对存在的问题找出原因和解决办法,及时督促客服部长或责任人前去处理,并将处理结果记录下来,事后检查完成情况。
质量记录:《园区质量巡查》
2、客服部长
客服部长负责项目巡检的组织、管理工作,每月月底制定下月项目巡检工作方案,内容应包括责任区域的巡检安排及巡检的内容。对重点岗位员工的仪容仪表,服务质量、日常巡检规范进行监管。每日检查接待区域的卫生、来电来访记录、接待礼仪、管家公共区域巡检记录,对不合格项提出整改要求,督促相关问题的处理并验证整改质量。每周对管家巡检记录、空置房、装修户、设备设施、安全隐患、清洁卫生、绿化养护的巡检情况进行抽查,对异常情况进行记录,报
客服中心主任处理、处罚。每周制定走访主题,对物业管家的客户走访情况至少抽查20%,对异常情况进行记录,报客服中心主任处理、处罚。
质量记录:工作用表的审核、《客户走访记录》
3、物业管家
依照公司工作手册实施巡检工作,在巡检过程中,对项目其它部门的工作有监督职责,至少每周一次对管辖区域进行一次全面巡检。对检查情况在《公共区域日常巡查记录表》做好记录,并对整改情况进行跟踪验证。利用巡检机会与业主沟通,每周完成客服部长制定的走访计划,形成《客户走访记录》。
质量记录:《公共区域日常巡查记录表》、《客户走访记录》
4、保洁部长
依照公司工作手册实施巡检工作,对本部门员工的仪容仪表、服务质量、工作标准进行监管,每周进行一次全面检查,在检查过程中对绿化养护、生活垃圾清运情况进行抽查,对不合格情况进行记录报部门经理对外包单位进行处罚。认真填写《保洁部长区域巡查记录》,对发现的问题提出整改要求,督促相关问题的处理并验证整改质量。报部门经理审核。每月月底制定下月重点工作内容,对《保洁班长月重点工作巡查记录》进行审核。
质量记录:《保洁部长区域巡查记录》、《生活垃圾清运周检表》、《绿化周检表》
5、保洁班长
依照公司工作手册实施巡检工作,协助保洁部长对本部门员工的仪容仪表、服务质量、工作标准进行监管,对《月重点工作内容》的完成质量进行监督,并做好《保洁班长月重点工作巡查记录》。
质量记录:《保洁班长月重点工作巡查记录》
6、维修部长
依照公司工作手册实施巡检工作,对本部门员工的仪容仪表、服务质量、工作标准进行监管,每周进行一次全面检查,在检查过程中对设备设施的日常巡查、保养、使用等情况进行检查。并对电梯、消防设备设施的维护保养情况,进行抽查对不合格情况进行记录报部门经理对外包单位进行处罚。
7、维修工
依照公司工作手册实施巡检工作,每日对各个机房、变/配电室、消防、生活给/排水泵等进行检查,以保证设备处于良好、可靠状态,并填写相应的巡查表格,发现问题因及时向维修部长汇报,对电梯机房、消防泵房等每日进行检查,发现问题因第一时间告知部长通知第三方进行处理。
8、保安部长
每周间隔一天到不同的在管项目值班、巡查,一周至少三次在同一项目巡查,处理相关的工作问题;
检查本区域各岗位表格填写情况,检查各岗人员在岗情况,填写《查岗记录》
9、保安班长
每周检查人员在岗、岗位值班情况,发现问题及时整改;对各岗设备运行、卫生、人员着装、在岗期间工作情况,每日至少巡查两次,发现问题,填写《班长交接班记录表》;
10、保安巡逻
按照巡逻打点路线,每班至少两次全程巡逻,巡查过程中,如发现有张贴、发散广告者,及时制止并联系楼宇管家进行处理;检查公共设施、消防设施如有损坏,行车通道、消防通道如被占用、阻塞须及时上报区域部长,填写《巡查员每日巡查记录》;巡查中若因临时突发事件中断巡查,须在《班长交接记录》如实填写,处理完临时突发事件后按中断的位置继续巡查;白班全程巡查不低于两次,夜间全程巡查不低于三次;巡逻过程中执行节能降耗措施,关闭部分未使用的照明和办公设备;