财务管理信息化研究

经济论丛

财务管理信息化研究

刘潇潇贵州交通职业技术学院

【摘要】当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候，信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落，积极推进企业财务管理信息化建设，不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径，也是当前加强企业管理、深化企业改革、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作，我们知道，财务管理是企业管理的核心，在信息化盛行的今天，企业应当做好财务管理信息化建设，来提高其财务管理水平，本文从财务管理信息化的产生和它的内容进行分析，就企业财务管理信息化中所存在的一些问题进行探讨，并提出了建设财务管理信息化的建议。【关键词】财务管理信息化问题措施

如何进一步加快建立现代企业制度的步伐，推进企业管理创新，应对信息化和经济全球化的挑战，这是一个带有战略性、全局性的重大课题。随着社会的进步，管理信息化已经被大多数企业所采用，信息化的管理能够提高企业管理水平和效率。现代化的信息管理技术为实现企业发展目标提供了新的路径。而它作为企业管理核心内容的财务管理，已成为当前企业管理工作中最薄弱的环节之一。本文认为信息化运用到企业财务管理中对提高企业财务管理水平来说是很有必要的，财务管理信息化是当前企业发展的必由之路。加强企业财务管理信息化建设可以拓宽财务管理的空间，加快业务流程的时效，提升财务管理的效能，确保资金划拨的安全。

一、财务管理信息化产生及其内容

随着社会的发展，科技的进步，信息化的财务管理应运而生，可以说财务管理信息化与当今社会的发展是相适应的。在二十世纪五十年代财务管理的信息化开始产生，这一阶段的标志是首次运用计算机进行工资的核算。

所谓企业管理信息化就是指在企业范围内运用网络财务软件，让所有资源和信息实现共享，让企业财务管理能力延伸到全球范围，将所有信息全面共享，实现真正的网络财务管理。构建一个网络财务技术结构是其核心。目前各个企业所用的财务核算软件是经过专业的财务软件公司开发的（如用友等〉，有些大型的企业集团是根据公司的需要，组织公司内部财务人员配合软件开发公司来开发的企业财务软件，这样就很大程度提高了财务工作的效率。而本文从财务管理信息化的认识及其必要性出发，分析了目前财务管理信息化中存在的问题，并针对问题提出了相应的对策。最后得出：企业必须推进财务管理信息化，才能提高财务管理水平。

二、企业财务管理目前存在的问题

随着我国信息化进程不断向深度和广度推进，财务管理信息化也不断的升级，通过企业财务管理信息化的提高，可以有效的带动企业的整体管理水平，为增强企业核心力起到重要的作用。这样企业就会不断地增强自身的实力。在企业的创业和发展阶段，企业仅需几个财会人员就可以维护组织的会计信息。然而随着组织规模的不断扩大，业务越来越复杂，企业财务管理工作需要不断地细化和深化，财务人员的工作量不断增加。通过以上的分析，作者通过多年的工作经验，再加上查阅相关的财务资料，总结出以下财务管理信息化中存在的问题：

1.对信息化财务管理认识不够。是否能够快速的进行信息化财务管理，从领导到员工的认识非常关键。只有领导和员工认识到信息化的重要性才能快速的实施企业财务管理信息化。然而，在现实中，却有很多企业的财务管理人员安于现状，没有创新能力，也没有能够足够认识到企业财务管理信息化建设的重要性。

之.监控不力，缺乏事前、事中的严格监督。目前国有企业中，所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制的现象，擅自挪用、转移资金甚至侵吞国资产的问题突出。

传统会计流程存在缺失。在传统的会计体系结构中，会计数据以汇总的形式重复存储于信息系统，难于反映经济业务的本来面目；而且所反映信息往往滞后于业务信息，信息的滞后不仅影响了信息的质量，降低了它的相关性，以至企业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时监控。

缺少复合型的财务管理人才。企业的财务管理，人才也是关键。复合型的财务管理人才对于企业的发展有着举足轻重的作用。由于复合型财务管理人才本身的素质决定，他们能够更快的接受新的管理方法，所以在企业财务管理中，使用复合型的财务管理人才可以有效的提高企业财务管理的信息化水平。

软件开发问题。使用统一的软件，可以提高工作效率，加强企业的统一管理。这有利于提高整个企业的管理水平，加快与国际经济接轨。这就要求软件公司和企业之间要不断的加强合作，研究软件开发问题。然而，现如今的情况是，由于企业和软件公司之间由于种种原因，不能达成统一的思想，所以不能应用统一的计算机财务软件，实现财务信息与业务流程一体化。

三、财务管理信息化环境下加强内部控制的几点思

考

现如今，实现企业财务管理信息化可以解决企业内部财务信息失真，财务资金管理失控的难题，同时也可以提高资金利用率，加强资金监控，推动其他各项管理服务。以下是针对财务管理信息化中内部控制存在的问题提出的几点思考：

1.财务管理信息化岗位控制。设立财务管理核算岗位，必须做到不相容岗位的分离。建立健全财务管理信息化岗位的内部控制制度，可以使不同岗位互相监督、制约，使单位达到防止舞弊和欺诈的目的。

2^业务发生控制。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制，如表示业务发生的有关代码、字符

等是否有效，操作口令是否准确。要建立有效的控制制度以确保计算机的控制程序能正常运行。必须把软件技术与企业管理实际结合起来，认真研究解决财务管理信息化过程中的矛盾和问题推进财务管理信息化，建立规范、高效、先进的财务管理信息网络系统，对所有企业来说，都是一项全新的工作。虽然有些企业起步较早，也积累了不少经验，但总的来看任务还很艰巨，还有大量的具体工作要做。

3^加大力度，提高重视程度。企业加强财务管理信息化的建设，离不开员工以及各个业务部门的配合，更离不开企业高端领导的重视。因为要建立企业财务管理的信息化的系统是需要有大量的资金的投入，而且还需要企业各部门的支持和合作，对于企业的整体的一个财务管理的影响也比较的大，所以，进行企业财务管理的信息化必须受到企业领导的重视，还有企业员工的积极的参与，这是使企业的财务管理的信息系统充分发挥的一个关键。

4^优化业务流程，实现财会业务一体化。为适应经济全球化要求，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还须将经营环境各方面的资源紧密结合起来，对业务流程进行优化重组，实现生产经营的精细化、集约化。

5^把软件技术与企业管理实际结合起来。请一个好的管理咨询顾问，既可以把国外的先进管理思想引进企业，又可以利用他在其他企业成功的经验帮助选取软件，在软件技术与管理实际结合方面，也能起到事半功倍的作用。

四、结语

总之，对于企业来说，信息化建设已经成为一个重点课题，它可以推动企业的各方面创新。基于财务在于企业中的重要性，所以财务管理信息化又成为了企业信息化的重点和核心，是进行信息化管理的核心部分在这个信息化的新经济时代，财务管理的信息化是企业管理中最重要的组成部分之一。任何组织、任何单位，都需要在财务信息化管理方面投入适当的人、财、物，以赢得财务优势，从而成功地赢得在信息化时代发展的竞争优势。

参考文献：