离职管理工作流程

离

职

工

作

流

程

2013年11月9日修订

目录

一.目的

二.范围

三.离职的种类

四.离职工作流程

㈠辞职

㈡离职

㈢自动离职

㈣试用期辞职

㈤辞退

㈥开除

五.其它

离职工作流程

一.目的：为了明确离职种类，加强离职管理，确保人力资源不必要流失，特拟订公司员工离职工作流程。

二.范围：福建景发吊装有限公司全体员工。

三.离职的种类：辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除六种。

四.离职管理工作流程

员工离职手续办理一般经过：离职申请离职审批离职交接薪资核算离厂。

㈠辞职

1.员工因个人原因辞去工作（员工在合同期内主动向公司提前提出终止劳动关系）。

⑴辞职是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去工作从而解除劳动关系。辞职一般有两种情况，一是依法立即解除劳动关系，如公司对员工有暴力或威胁行为强迫其劳动，不按合同约定支付工资等，员工可以随时向公司提出解除劳动合同的要求；二是根据员工自己选择，提前30天（管理或特殊岗位人员60天）以书面形式向公司申请解除劳动合同关系。

⑵辞职员工若平时工作成绩优秀，应由本部门主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可按公司规定办理辞职手续。

2．辞职程序

⑴员工辞职应提前30天（管理或特殊岗位人员60天）向行政管理中心递交辞职书面申请。

⑵申请人在提出申请后需到行政管理中心填写《员工辞职申请表》（以各门负责人签署后的《员工辞职申请单》提交到行政管理中心之日起计算），并填写《员工辞职审批表》交所在部门，经部门主管批准后，送行政管理中心审核，报常务常务副总或总经理批准。辞职申请经批准后方可办理辞职手续。

⑶员工《辞职审批表》生效后，辞职员工须按照《员工辞职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。

⑷行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》呈财务结算工资。

3．辞职规定

⑴辞职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。

⑵凡未按规定申请辞职者，公司将不予办理辞职手续。

㈡离职

1.员工在离合同约定期限还有一段时间，且已无意与公司继续续签劳动合同，并按规定向公司主动提出终止劳动关系。

2．离职程序

⑴员工离职应提前30天（管理或特殊岗位人员60天）向行政管理中心递交离职书面申请。

⑵申请人应填写《员工离职申请表》后交行政管理中心（以各门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到行政管理中心之日起计算），并填写《员工离职审批表》交所在部门，经部门主管批准后，送行政管理中心审核，报常务副总或总经理批准。离职申请经批准后方可办理离职手续。

⑶员工《离职审批表》生效后，离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。

⑷行政管理中心填写《员工离职薪金结算单》到财务结算工资。

3．离职规定

⑴员工离职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。

⑵凡未按规定申请离职者，公司将不予办理离辞手续。

⑶员工合同期已到，没有向公司提前30天（管理或特殊岗位人员60天）提出离职申请的人员，需要离职时，应顺延至60天以后才可办理离职手续。

㈢自动离职

1员工未经申请或申请未经批准而擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上者为自动离职。2自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开公司。

3．自动离职程序

⑴一经发现擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上等其他违纪行为者，所在部门应及时向行政管理中心报告，并尽快查明情况。

⑵所在部门应积极与当事人进行联系，送达返岗通知。对确实不能与当事人（或其亲属）取得任何联系的，要认真做好联系过程的记录（须有2名以上经手人证明）。

⑶对拒不接受教育的，由所在部门填写《自动离职呈报表》，经相关部门和行政管理中心研究后，做出按自动离职处理的决定。部门负责人签署意见，同时附上部门与其进行联系的过程记录报行政管理中心审核。

⑷行政管理中心呈报常务副总或总经理批准。

⑸公司张贴公司领导签发的处理决定。

⑹所在部门应将公司的处理决定送达本人。

⑺自动离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。

4．自动离职规定

⑴自动离职的员工需承担违约责任。原则上自动离职员工所在部门主管，对本部门造成经济损失的，应承担连带赔偿责任。

⑵自动离职人员不予结算工资和相关福利，造成直接经济损失或重大影响者，将通过司法途径追究责任。㈣试用期辞职

1.员工试用期分为二期。第一期为7天（含7天，属适应期）；第二期为30天，管理人员60天。员工在试用过程中辞职，叫试用期辞职。

2.试用期辞职程序

⑴试用期员工离职应于7日前提出申请，并填写《员工辞职申请表》，经部门主管批准，报行政管理中心审核，常务副总或总经理审批；辞退的员工，由部门主管填写《员工辞退通知单》并写明意见，行政管理中心核查按规定办理相关手续。

⑵试用期内辞职、辞退的员工，须按照《员工离职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。

⑶试用期员工离职工资结算，按行政管理中心报请总经理批准的岗位基本工资标准核算。

3．试用期辞职规定

⑴员工在适应期中（含7天）经部门考核不合格或员工在适应期内辞职，其基本工资结算80%。

⑵员工在适应期中经考核评定不合格者，部门主管应在7日之内及时予以作出辞退意见，并知会行政管理中心办理辞退手续。

⑶试用期员工辞职（过适应期后）未于7日之前提出申请，不予以办理辞职手续。

㈤辞退（分两种情况，一是违纪辞退，二是正常辞退）

1．违纪辞退：员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定决定提前终止与其的劳动合同关系。

⑴违纪辞退一般是公司对严重违反劳动纪律或犯有严重错误，但不够开除条件（除名），经教育或行政处分仍然无效的员工，决定解除其工作从而终止劳动关系的制度。

⑵辞退不是行政处分，是一种行政处理，没有处理时限的规定。如员工犯有规定的违纪或错误行为；经过教育或行政处分仍然无效；尚不够开除条件（除名）。

2．正常辞退：指在合同期内，员工的工作态度、工作技能等不符合公司要求，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系。

3．辞退程序

⑴凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门主管填写《员工辞退通知单》和《员工辞退审批表》写并写明意见，送行政管理中心审核，常务副总或总经理审批。被辞退者按通知时间办理辞退手续。

⑵辞退员工须按照《员工辞退交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。

⑶行政管理中心根据相关部门签署的移交意见。填写《员工辞退结算通知单》到财务办理结算手续。