SH217_ERP神东煤炭集团供应商数据收集说明

SH217_ERP神东煤炭集团供应商数据收集说明
一、收集目的与范围
本次数据收集的目的是对神东煤炭集团供应商主数据进行集中的梳理，为SH217工程的供应商管理、采购管理提供有效的数据支持。
此次供应商数据收集范围为与神东近2年存在交易并满足一定采购金额和采购次数的供应商。收集范围内供应商信息必须保证信息填写真实与信息完整性，符合要求的供应商数据录入ERP系统；未录入ERP系统的供应商如参加神东煤炭集团物资招投标，必须严格按照《神东煤炭集团供应商准入认证程序》提供相关证件原件并认证后方可投标。
二、数据提报要求
在提报供应商数据时，需按照《SH217_ERP供应商数据收集模板》进行数据的整理，数据模板列出了一些必填与选填的字段，对于必填的字段供应商必须提供，具体字段说明详见模板, 标灰色列不需填写。
收集范围内的供应商须与神东煤炭集团物供中心采购部指定采购员联系，并将填写完整的《SH217_ERP供应商数据收集模板》发与指定采购员，采购员负责指导并督促供应商填写数据收集模板，以及核实供应商上交数据信息的完整性。
供应商应在2012年4月21日前将《SH217_ERP供应商数据收集模板》反馈与指定采购员，采购员应在2012年4月23日前将整理好的数据反馈与ERP项目组。
数据收集过程中如有疑问，请与ERP项目组负责人员联系，联系方式如下：


三、招标供应商资审相关要求
神华国贸对2012年第4次集中招标及以后招标的供应商资质审查时应要求参加投标的供应商填写《SH217_ERP供应商数据收集模板》，以保障ERP的顺利上线。对于已填写完整《SH217_ERP供应商数据收集模板》的供应商，下次可直接参加供应商资质审查。













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