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项目二：阅读与写作
任务一：阅读训练 任务二：表达训练 写作训练
公务文书
公文书面格式★ 公文版式★ 行文规范★ 常见公文写作★
常见公文写作★
一、通知与通报 二、请示与批复 三、公函与通告 四、会议纪要
一、通知与通报
（一）通知
1．性质与用途
使用范围最广的文种。
适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不
批复内容，即主体，也称主文，针对下级机关请 示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述 理由。
对请求批准的批复，一般有三种情况： 一，予以同意或批准； 二，不同意或不批准，需要说明理由或根据； 三，“基本同意”“原则同意”，则应写明修正意见 或补充处理方法。
及定性或通报缘由）
（表彰决定、处分决定或情况 分析）
（通报要求）
××× ×年×月×日
通知与通报的区别☆
1．内容：
通知的内容是印发、转发和批转文件，安排 部署工作；
通报则是现实生活中具体的正反事例或客观 实际情况。
2．要求：
通知要求办理、执行；通报则要求了解情况 和精神。
3．制作时间：事前通知；事后通报
通报正文★
表扬性：先进事迹、先进事迹的 意义和经验、表彰决定、希望和 要求。
批评性：主要包括错误事实、分 析评价、处理意见、希望和要求。
交流性：两种，一种只对有关事实 作客观叙述；另一种还对有关事实 进行分析和说明，有时提出指导性 意见。
关于×××的通报
×××： （先进事迹及评价、错误事实
相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项。
2．一般写法
⑴标题： ★
重要通知：发文机关＋事由＋通知 一般性通知：通知/紧急通知
⑵主送机关：
受文单位名称，相当于书信的称呼。 少数通报情况的通知或受文面广的通知可不写
受文单位名称。★
正文之前左上角。
(3)正文
1.条文式。将正文分成几点，用顺序号分条拟写。 2.归纳式。按内容性质将正文分为几个部分分别
具体意见如下： 一、××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××。 三、××××××××××××××××。 以上意见妥否，请批示。 院学生会 ××××年×月×日
请示注意事项：
请示必须一文一事； 请示不能多头主送； 不得以上级领导的名字作为请示的主送对象； 如确需与多个单位行文，可用抄送的形式解决。 受双重领导的机关之间行文时，要根据请示内容的
关于增拨办税大厅基建费的请示
×××省人民主政送府机、关×错×误省长：
20申06请年1书1月，我局派出调查组到广西柳州市国税
局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大
厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人
交纳税款。为此我局于2理00由7不年清决楚定不建充分办税大厅，并得到 省人民政府的支持，在×府发[2007]29号文“关于拨款
主送机关：只能写一个主管上级机关名称。 正文：缘由；具体事项和意见；结束语；落款和
日期
常用结语（当否，请批示，妥否，请批复，以上请示， 请予审批，特此请示，请予批复等）
关于在我院开展×××工作的请示
院领导： 近一段时间来，我院××××××××××，
为了××××××，拟在我院开展××××××。
修建办税大厅的批复”中，拨给我局150万元，此项资
金已专款专用。 但由于建筑事材项料不清涨晰价，原预算资金缺口较大，恳请
省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工
及我省税收没有任结务束的语完成。
××省地方税务局
二00八年十月十日
二、请示与批复★
（一）概念
1．请示概念：向上级机关请求指示、批准时使用的公文。 2．批复概念：上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。 （二）特点 1．请示特点：期复性；单一性；内容的限定性
书写 根据性质分为：
⑴发布性通知 ⑵批转性通知 ⑶转发性通知 ⑷指示性通知 ⑸任免性通知 ⑹事务性通知
(4)落款
正文之后右下角写发文机关，并加盖公章，署上 发文具体时间。
3．其他事项
紧急情况下可发紧急通知，除在标题及事 由中标明“紧急通知”字样外，还需在正 文中说明事由。
4．写作练习：
指出下列通知的不合适之处并做修改
主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式； 只能主送上级机关，不能送领导者本人； 不得越级； 请示，必须由主要负责人签发，要留下联系人联系电话。 2．批复特点：权威性、针对性、单一性、回复性
3．请示的基本格式和写法★
标题：表述内容时，只宜使用一个动词。
《关于请求批准购买×××的请示》中的“请求批准” 应删去。
wk.baidu.com
关于抗震救灾先进个人的表彰通报
各办公室、规划管理所、规划监察大队： 在5.12汶川大地震发生以来，我局上下齐心协力
抗震救灾，在做好自救的同时，为重灾区的抗震救灾 从物力、人力、精神上给予了极大的支持和投入，涌 现出了一大批默默奉献和积极救灾的人和事。为了鼓 励先进、鞭策落后者，经各办公室推荐，局班子研究 决定，以下5名同志被评为抗震救灾先进个人，并给 予每人200元的奖励，以资鼓励！
4．行文规则不同：报告可多头主送，可综合报 告；请示只有一个主送机关，“一文一事”
修改练习
４．批复的基本格式和写法★
标题：“批复机关名称+事由+文种”
如《国务院关于同意开放ⅹⅹ航空口岸的批复 》
正文：批复引据、批复内容、批复结语
批复引据，也称引语。引述来文作为批复的起因 或依据，主要说明应什么来文而批复。
性质，主送一个机关，抄送另一个机关。 请示不得越级主送， 未得到答复前，请示不得抄送下级机关。
请示与报告的区别★
1．内容性质不同：报告既可主动行文也可被动 行文；请示必须主动行文；
2．行文目的不同：报告不要求回复；请示必须 回复；
3．行文时间不同：报告任何阶段都可行文；请 示必须事前行文；
先进个人： XX XX XX XX XX 望全局干部职工以他们为榜样，全力做好各项 工作。 特此通报。
XX市规划管理局 二〇〇八年六月二十七日
（二）通报
1．概念
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况。
属下行公文。★
2．种类
表彰性通报；批评性通报；传达性通
3．写作格式
标题★
“发文机关+事由+文种”或“事由+文 种”
任务一：阅读训练 任务二：表达训练 写作训练
公务文书
公文书面格式★ 公文版式★ 行文规范★ 常见公文写作★
常见公文写作★
一、通知与通报 二、请示与批复 三、公函与通告 四、会议纪要
一、通知与通报
（一）通知
1．性质与用途
使用范围最广的文种。
适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不
批复内容，即主体，也称主文，针对下级机关请 示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述 理由。
对请求批准的批复，一般有三种情况： 一，予以同意或批准； 二，不同意或不批准，需要说明理由或根据； 三，“基本同意”“原则同意”，则应写明修正意见 或补充处理方法。
及定性或通报缘由）
（表彰决定、处分决定或情况 分析）
（通报要求）
××× ×年×月×日
通知与通报的区别☆
1．内容：
通知的内容是印发、转发和批转文件，安排 部署工作；
通报则是现实生活中具体的正反事例或客观 实际情况。
2．要求：
通知要求办理、执行；通报则要求了解情况 和精神。
3．制作时间：事前通知；事后通报
通报正文★
表扬性：先进事迹、先进事迹的 意义和经验、表彰决定、希望和 要求。
批评性：主要包括错误事实、分 析评价、处理意见、希望和要求。
交流性：两种，一种只对有关事实 作客观叙述；另一种还对有关事实 进行分析和说明，有时提出指导性 意见。
关于×××的通报
×××： （先进事迹及评价、错误事实
相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项。
2．一般写法
⑴标题： ★
重要通知：发文机关＋事由＋通知 一般性通知：通知/紧急通知
⑵主送机关：
受文单位名称，相当于书信的称呼。 少数通报情况的通知或受文面广的通知可不写
受文单位名称。★
正文之前左上角。
(3)正文
1.条文式。将正文分成几点，用顺序号分条拟写。 2.归纳式。按内容性质将正文分为几个部分分别
具体意见如下： 一、××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××。 三、××××××××××××××××。 以上意见妥否，请批示。 院学生会 ××××年×月×日
请示注意事项：
请示必须一文一事； 请示不能多头主送； 不得以上级领导的名字作为请示的主送对象； 如确需与多个单位行文，可用抄送的形式解决。 受双重领导的机关之间行文时，要根据请示内容的
关于增拨办税大厅基建费的请示
×××省人民主政送府机、关×错×误省长：
20申06请年1书1月，我局派出调查组到广西柳州市国税
局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大
厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人
交纳税款。为此我局于2理00由7不年清决楚定不建充分办税大厅，并得到 省人民政府的支持，在×府发[2007]29号文“关于拨款
主送机关：只能写一个主管上级机关名称。 正文：缘由；具体事项和意见；结束语；落款和
日期
常用结语（当否，请批示，妥否，请批复，以上请示， 请予审批，特此请示，请予批复等）
关于在我院开展×××工作的请示
院领导： 近一段时间来，我院××××××××××，
为了××××××，拟在我院开展××××××。
修建办税大厅的批复”中，拨给我局150万元，此项资
金已专款专用。 但由于建筑事材项料不清涨晰价，原预算资金缺口较大，恳请
省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工
及我省税收没有任结务束的语完成。
××省地方税务局
二00八年十月十日
二、请示与批复★
（一）概念
1．请示概念：向上级机关请求指示、批准时使用的公文。 2．批复概念：上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。 （二）特点 1．请示特点：期复性；单一性；内容的限定性
书写 根据性质分为：
⑴发布性通知 ⑵批转性通知 ⑶转发性通知 ⑷指示性通知 ⑸任免性通知 ⑹事务性通知
(4)落款
正文之后右下角写发文机关，并加盖公章，署上 发文具体时间。
3．其他事项
紧急情况下可发紧急通知，除在标题及事 由中标明“紧急通知”字样外，还需在正 文中说明事由。
4．写作练习：
指出下列通知的不合适之处并做修改
主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式； 只能主送上级机关，不能送领导者本人； 不得越级； 请示，必须由主要负责人签发，要留下联系人联系电话。 2．批复特点：权威性、针对性、单一性、回复性
3．请示的基本格式和写法★
标题：表述内容时，只宜使用一个动词。
《关于请求批准购买×××的请示》中的“请求批准” 应删去。
wk.baidu.com
关于抗震救灾先进个人的表彰通报
各办公室、规划管理所、规划监察大队： 在5.12汶川大地震发生以来，我局上下齐心协力
抗震救灾，在做好自救的同时，为重灾区的抗震救灾 从物力、人力、精神上给予了极大的支持和投入，涌 现出了一大批默默奉献和积极救灾的人和事。为了鼓 励先进、鞭策落后者，经各办公室推荐，局班子研究 决定，以下5名同志被评为抗震救灾先进个人，并给 予每人200元的奖励，以资鼓励！
4．行文规则不同：报告可多头主送，可综合报 告；请示只有一个主送机关，“一文一事”
修改练习
４．批复的基本格式和写法★
标题：“批复机关名称+事由+文种”
如《国务院关于同意开放ⅹⅹ航空口岸的批复 》
正文：批复引据、批复内容、批复结语
批复引据，也称引语。引述来文作为批复的起因 或依据，主要说明应什么来文而批复。
性质，主送一个机关，抄送另一个机关。 请示不得越级主送， 未得到答复前，请示不得抄送下级机关。
请示与报告的区别★
1．内容性质不同：报告既可主动行文也可被动 行文；请示必须主动行文；
2．行文目的不同：报告不要求回复；请示必须 回复；
3．行文时间不同：报告任何阶段都可行文；请 示必须事前行文；
先进个人： XX XX XX XX XX 望全局干部职工以他们为榜样，全力做好各项 工作。 特此通报。
XX市规划管理局 二〇〇八年六月二十七日
（二）通报
1．概念
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况。
属下行公文。★
2．种类
表彰性通报；批评性通报；传达性通
3．写作格式
标题★
“发文机关+事由+文种”或“事由+文 种”