酒店文件管理制度

内部管理制度系列

酒店文件管理制度（10）（标准、完整、实用、可修改）

FS-QG-11821

编

号： 酒店文件管理制度（10）

Hotel docume nt man ageme nt system

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

酒店文件管理制度（十）

1、 公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、

核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序 ；

2、 凡酒店的收文（信、函）包括领导的亲收件，由总经理 室秘书

处签收、登记，转交董事长或总经理

； 3、 公文登记后，根据总经理的批示，由总经理办公室转

交各位领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由总办秘书送

交，并经登记、签收后方可送交 ；

4、 阅读文件应按规定范围， 秘密级以上文件须到总经理 办公室

阅读，因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时 退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办 公室；

5、 各部门或个人对承办的公文， 必须认真负责，按规定 期限迅

速办理，不得拖延积压；

6、各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，

对自己经手处理的公文，应件件有着落，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；

7、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第

二年第二季度移交完毕；

&各级干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送总办秘书处登记保管；

9、没有保存价值的文件，经过鉴别和主管领导批准，由

总经理定期销毁。销毁秘密文件，要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销，秘密级以上文件不准作废出售，一律集中销毁。

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