职业经理培训执行人的执行手册-

对于“执行”这个词来讲，我们于不同的领域理解的均不壹样，这也是因为大家的工种不壹样同时造就出不同的“执行”岗位。

可是我们能够把它见得简单壹点，“执行”顾名思义就是做事，做好别人所委托的事，每壹件事。

壹沟通客户
沟通客户是我们第壹次接触到客户，作为壹个优秀的执行，首先不能够缺少的就是沟通的能力，是否能够完全听得懂客户的意思，明确活动的整体感觉，活动整体方向，切忌身为执行最容易犯的俩个问题，第壹是没听懂装懂顾及面子，第二是没等客户讲完就妄下结论。

二时间合理化分配
确认活动时间后，就应该分配壹下自己的时间啦，首先是设计初稿的时间，第壹次改稿的时间几日内完成，第二次改稿的时间几日内完成，第三次定稿。

方案定下来之后，应于第壹时间内同供应商见面，谈物料及设备的壹些基本要求，以便了解市场的基本行情。

时间的合理化分配也能够说是从活动的前期，中期到末期，是壹个自己的节奏。

节奏开始走得顺，活动基本就已经成功了壹半，壹切均会于你所了解和掌握的范围之内。

如果壹开始节奏就乱，那自然不用说啦，你根本没有办法驾驭这个案子，出错不是偶然的而是必然的。

最好的办法就是马上调整自己的节奏，重新分配时间。

三创意及设计
当我们明确活动后，就要开始精心的设计壹下。

首先是创意，创意是我们精心策划出来的壹个亮点，也是壹个噱
头，它要有别于整场活动的其它环节，可是又不能脱离整场的主题，好的创意不但能够恰到好处的表现出活动主题，更能够起到景上添花的作用。

设计则是实施创意的壹个必不可缺的过程，通过设计的过程，我们能够明确了解到活动中哪些是于我们能力范围内能够做得到的，哪些是不于能力范围内的，是否能做到，或是想要做到，该怎么解决等等需要考虑的因素。

不同品质的活动，不同类型的活动，它们的创意均是要有很严谨的表现方式，例如新品上市发布会，它的表现方式于产品上，能够夸张更能够概念化，于设计上能够采用很多国际化元素，表现方式包括陈列方式均能够大胆壹点，主调颜色建议白，黑，黄，香槟白多种彩色等。

相反的，于商业会议上或是政府会议上就壹定要保留很多传统的元素。

特别是于陈列和音乐方面要体现得很强眼，主调颜色建议红，蓝，黄三种颜色，壹般采用红色最多。

建议，再好的设计也抵不过客户的需求，百句不中，多说无用。

倒不如多听听客户的意见，如果能够把他们以往活动的资料拿到手，做起来就会非常轻松自如。

这就叫借力使力不费力。

四选择合作伙伴（供应商，演艺公司，搭档，酒店）供应商指的是硬性的制作方，俗称舞美工程制作方。

它包括陈列的基本建设，物料的提供，现场的施工，美工的制作，灯光的搭建及合理化的布局，仍有所要用的壹些特殊设备的使用和关联人员的提供，均是由供应公司来提供。

建议，于活动初期时供应商能够多选择几家，也是对他们制作能力的了解及对比，同时也是对价格的壹种对比，俗话说货比三家，最终根据当时的情况，选择壹个最适合来合作便可。

如果是于本地做活动，建议能够选择和自己经常合作的供应商，这样能够减少磨合时间，如果是于外地，那么壹定要慎重选择，壹个有经验的执行会于几方面作为参考，第壹网站的设计，见他的设备的物种够不够多，另外就是见他成功的案例。

第二电话沟通，了解壹下他们制作的手法够不够多，经验够不够丰富，有必要能够亲自去壹趟。

第三听听他们收费的标准，是否是漫天要价，仍是很合理的开价，均收取那些制作费用。

不同地域的收费均有壹些不同，不过我们能够按照北京，广州，上海的设备的综合标准来衡量，这样就能够判断出中国市场的基本行情，以免被骗。

演艺公司指的是于特殊活动中所不可缺少的艺人经济公司，也是活动中的软性部分。

它包括所有表演类节目如模特，歌手，名人，礼仪，主持人，杂技，魔术，乐器，舞蹈，小品，相声，二人转和壹些特殊表演类的节目提供。

建议，演艺公司的选择要注重以下几点：第壹艺人够不够职业化，而不仅是专业化；第二服装够不够多，够不够精致；第三节目类型够不够多，可选的空间大不大，每个同类型节目的备选有几个，节目够不够精细；第四艺人的基本素质够不高，够不够敬业；第五公司有几个演艺经济人，艺人是公司自己养的仍是临时外聘，现场演出时是如何进行人员管理，等壹些琐碎的人事问题均要有所了解。

搭档也就是和你壹起唱完这场戏的同事，壹个人任你再强仍是不能面面俱到，所以你要建立壹个自己的团队，壹个专业的制作团队。

团队和团伙的区别于于专业化，职业化。

那么对于执行的团队的要求有几个重点：第壹团队分工要明确，每个人均要非常清楚自己所要扮演的角色；第二明确这次活动的重要性，大家要有壹个共同的目标，就是把这次的活动做好，不要留有任何的遗憾；第三彼此壹定要互相了解互相信任，甚至能够做到相互补缺；第四就是最重要的壹点默契，于这里建议大家能够见壹部电影斯巴达300勇士，见完就基本对团队的概念有很明确的理解啦。

于活动的环节里会有几个比较重要的角色；
1工程总监，他要从所有的设备物料进场后进行全程的跟工，仍有活动执行前对现场的尺寸定位，陈列区的定位，舞台的定位，嘉宾席的定位等所有空间的合理化运用，所以要求工程总监对现场的空间感非常强。

另壹方面合理化安排布展进场时间，也能够加快布展的效率，建议最好由内到外的布展顺序，也就是先从里厅再到外厅的顺序来排列，或是先从舞台区再到陈列区的顺序。

布展结束后工程总监仍要起到验工的作用，检查布展后所有的区域是否干净，所有设备型号是否和最初所要求壹致，接电的区域是否安全，是否有不安全的隐患，仍有酒店的最大电流是否是安全界限等壹些安全的工作。

最后撤展后要检查，于整个活动的过程中酒店是否有损坏的迹象，以免带来壹些不便的事情。

2物料总监，负责所有物料的检查和发放工作，例如桌签是否够数，
地毯的米数是否正确，颜色有没有偏差，麦克的logo是否做正确，非演出区是否有对应的产品摆放或是logo板摆放，控制台区域是否有压光布遮挡，所有所需要发放的纪念品是否到位，等所有和活动有关的物料清点工作。

3活动导演，是整场活动会序部分的执行人，负责安排彩排时间，演员的选择，包括演绎环节的彩排，会序的彩排，音乐的选择等会议正常运行的所有单元。

4后台总监，基本能够来见成是后台的总协调工作人员，负责安排每个环节上场人员和道具的搬放工作，另外仍包括开场前引领领导入场，摄影摄像的安排的工作。

5总执行官，当然要非常了解活动的所有流程，从布展到物料，从物料到彩排，从前场到后场，会议的所有环节均要非常清楚，总之不管发生任何问题均逃不过他的眼睛，且
且均有相应的对策去解决。

酒店的选择也能够说是场地的选择，场地的空间，所能用的空间，提供的便利条件，就餐的时间和能给到的所有服务，均是作为壹个执行人要考虑的，于前期的预定，到中期的沟通，后期所答应的条件，每个环节均要争取到最大的利益空间。

建议，之上所表明的所有环节均是以点对点来进行沟听，而不是点对面，所有的环节上均只对管理层对话，只对公司，不对个人这样能够省去很多不必要的麻烦。

五活动准备会
活动准备会是壹次充分的沟通会议，它能够是壹次技术，思想，到决定的壹个非常好的沟通过程，也能够达到壹个真正意义上的思想交流，从而能够让大家于最短的时间内，了解到活动的中心意图，免去中间所有第三人的传达，尽可能的避免错传或是误传。

建议，准备会应开三次，第壹次应为意向沟通，应由客户来讲解活动的基本方向和对我们的要求。

第二次应为内部准备会，由执行人带领，所挑选出来的合作伙伴，包括供应商，进行各个环节的沟通，要求具体化，能够对应到每件事情每个人头，能不能做到，问题是什么，怎样解决，最好的可能和最坏的可能，均要列举出来，至少要有解决的办法才能够，这次的会议也是人员定位，要有基本的人员分工，和初步的执行台本。

第三次便是具体执行的会议，我们要于客户的面前讲解我们是如何如何的，把这次活动圆满地执行出来，同时遇到问题我们会怎样解决，更重要的是要由执行官来介绍每个人的角色，均会做什么，他们的特点均是什么，这样客户也会对我们充满信心，充满期待。

六心态
身为壹个执行人，壹定要懂得调整自己的心态。

把自己的情绪，思绪均调整到最冷静的状态，可是身体却是壹种亢奋的状态，就如同壹支离弦的箭，马上就要飞出膛的感觉，且
且要把大家的情绪壹起带动起来，这样做起事来就会非常的有效率。

懂得协调倒不如懂得带动。

建议，活动的前壹夜，应于睡前把第二天的内容，从于脑海中过壹遍，
再进入睡眠，若没有时间，应该于最短的时间内把自己的节奏调整过来，进如到亢奋状态方为上策。

活动当天不管发生什么事情均要冷处理，多多鼓励你的战友给予他们肯定，这样能够加强团队的战斗欲望，从而把失误的机率降到最低。

七相信
活动开始后你只能去相信你的团队，相信你自己，相信壹切人为的环节不会出错，当然你也要相信壹些鬼始神差的因素，会保佑你把这场活动作到圆满成功。

相信是最好的依靠，也是最大的动力。

想到壹切所能想，做到壹切所能做这就是我给大家的意见。

模特中心
达子。