海关知识产权备案随附材料说明

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海关知识产权备案随附材料说明

海关知识产权备案随附材料说明

著作权(一)必须提交的申请文件1、著作权海关保护备案申请书(“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成,打印后签章);2、申请人身份证明文件(二选一)-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)-法人:工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明“与原件核对无误”),外文注册证明应当提供中文译本;3、著作权证明文件(二选一):-著作权已登记:提供登记机关签发的著作权自愿登记证明复印件(签章并注明“与原件核对无误”),著作权登记机关认证的作品照片;-著作权未登记:提供著作权作品样品和其他相关证据;4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。

(二)委托代理人申请海关备案,需要补充提交的文件5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件,由权利人签章;6、代理人身份证明文件(二选一):-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)-法人:营业执照复印件(签章并注明“与原件相符”)(三)选择提交的文件7、已知侵权货物进出口的证据;8、权利许可使用情况,有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明“与原件核对无误”),没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况;9、海关要求提供的其他相关文件。

专利权(一)必须提交的申请文件1、专利权海关保护备案申请书(“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成,打印后签章);2、申请人身份证明文件(二选一)-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”);-法人:工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明“与原件核对无误”),外文注册证明应当提供中文译本;3、专利证书复印件(签章并注明与原件核对无误);申请外观设计专利还要提供外观设计专利公告复印件(签章并注明“与原件核对无误”);实用新型专利要提供实用新型专利检索报告复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。

上述专利授权自公告之日起已超过1年的,还必须提交申请前6个月内出具的专利登记簿副本原件;4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明“与原件核对无误”)(二)委托代理人申请海关备案,需要补充提交的文件5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件,由权利人签章;6、代理人身份证明文件(二选一):-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)-法人:营业执照复印件(签章并注明“与原件核对无误”)(三)选择提交的文件7、货物及其外包装的照片或样品;8、已知侵权货物进出口的证据;9、权利许可使用情况,有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明“与原件核对无误”),没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况;10、海关要求提供的其他相关文件。

2023年海关备案操作指南

2023年海关备案操作指南

2023年海关备案操作指南尊敬的读者:本文将为您提供2023年海关备案操作指南。

为了帮助您更好地了解和掌握备案流程及注意事项,我们将详细介绍备案的步骤、所需材料以及相关政策,以便您在开展国际贸易活动时能够顺利进行。

请您阅读以下内容。

一、备案概述海关备案是指企业按照海关规定,将其进出口业务活动的基本情况和相关资料报送海关的行为。

备案旨在加强海关的监管力度,确保贸易活动的合法性和安全性。

2023年起,备案工作进一步优化,提高了办理效率和便利性,同时也加强了备案资料的真实性和完整性的审查。

二、备案步骤1. 提前准备材料:准备备案所需的各类资料,包括企业注册信息、法人证件、进出口资质证明、贸易合同等相关文件。

2. 登录备案系统:进入海关备案系统,填写申请并上传备案材料。

3. 材料审查:海关将对提交的备案材料进行审核,核实其真实性和完整性。

4. 备案确认:审核通过后,海关将发放备案确认函,确认企业的备案资料已经登记在册。

5. 定期更新:企业需定期更新备案信息,确保备案数据的及时性和准确性。

三、备案材料2023年海关备案所需的材料如下:1. 企业注册信息:包括企业名称、组织机构代码、企业类型等;2. 企业法人证件:法人身份证明文件,如身份证、护照等;3. 进出口资质证明:包括经营许可证、认证证书、进出口货物备案登记证明等;4. 贸易合同:备案企业与供应商或买家签订的合同;5. 目的地国(地区)的相关文件:根据不同国家(地区)的要求准备相应的文件,如进口许可证、健康证书等。

四、注意事项1. 材料准备:备案申请人应确保备案材料的真实性和完整性,如需提供的证明文件应为原件或经过公证的复印件。

2. 申报时间:备案申请应在相关进出口活动开始前及时办理,以确保备案工作完成后才能进行贸易活动。

3. 办理时限:备案审批时间通常为5个工作日,申请人需预留足够的办理时间。

4. 定期更新:备案企业应根据海关规定的时间要求,定期更新备案信息,如企业名称变更等变更情况应及时更新备案信息。

海关知识产权备案

海关知识产权备案

海关知识产权备案海关知识产权备案是指在中国海关登记并备案权利人的知识产权,以便海关在进出口货物监管中进行知识产权保护。

通俗地说,就是对一些知识产权的拥有者进行登记备案,以便海关在货物进出口监管中,对涉嫌侵犯该知识产权的货物进行实时监控和处置。

一、海关知识产权备案的重要性1.促进知识产权保护海关知识产权备案是促进知识产权保护的重要举措之一。

通过备案,知识产权拥有者能够更快、更直接地获取海关保护,遏制侵权行为,最大限度地保护自身的知识产权。

2.提高海关侵权查处效率海关知识产权备案对海关监管的侵权行为起到了至关重要的作用。

向海关进行登记备案后,当有侵权行为发生时,海关能够及时寻找拥有者并依法查处。

对于各类侵权行为,海关有权利停止和扣留涉嫌侵权的货物,并对其进行失败处理。

这种监管措施具有较强的威慑作用,能有效减少外部侵权因素的干扰。

3.提升知识产权行业的合法性知识产权一直以来被认为是一种“无形资产”,特别是在科技化社会中,知识产权的意识越来越强,对于保护知识产权的合法性认知也越来越重视。

因此,海关知识产权备案对于知识产权行业的合法性认证具有至关重要的作用。

二、海关知识产权备案的流程海关知识产权备案的流程主要如下:1.申请材料准备在进行海关知识产权备案之前,申请人应先对备案手续进行了解,并且准备好以下材料:《海关知识产权登记备案申报书》、申报人身份证复印件、授权委托书、知识产权证明原件和复印件等。

2.填写海关知识产权登记备案申报书在备案前,申请人需要填写《海关知识产权登记备案申报书》,并准确填写自己的信息和相关的知识产权信息,如商标、专利等。

3.提交申请并等待审批准备好材料后,申请人将相关申请材料提交至相关海关并进行审核。

审核通过后,即可完成备案手续,获得相应的知识产权保护。

4.定期更新进行海关知识产权备案之后,申请人需要按照要求定期更新,并保持相关信息的准确性。

三、需要注意的问题在进行海关知识产权备案的时候,申请人需要注意以下问题:1.备案后如何维护进行海关知识产权备案后,申请人需要定期更新和维护备案信息,同时,还需要了解海关的监管制度。

知识产权海关保护备案系统使用指南

知识产权海关保护备案系统使用指南

知识产权海关保护备案系统使用指南知识产权海关保护备案系统(以下简称“系统”)是海关总署秉承“便捷、高效、透明、好用”思路建设并投入使用的为社会公众、进出口企业、知识产权权利人等查询和申请知识产权海关保护备案提供网上服务的在线平台,其功能包括在线查询备案信息、提交备案申请和进行备案信息自我管理等。

根据海关总署公告,知识产权权利人申请办理知识产权海关保护备案,应注册为系统用户,并先通过系统提交备案申请的电子信息。

为指导用户更好地使用系统,现就系统使用方法简要说明如下:系统网址为:http://202.127.48.151/applyrecord/,直接输入网址即可访问系统,也可以通过海关总署首页点击“知识产权”进入系统。

海关总署首页:系统首页:从系统查询区可以查询在海关总署的备案权利情况:根据所掌握的信息或需要查询的问题,在查询区相应的查询字段中输入关键词,点击查询即可得出查询结果。

如要查询耐克国际有限公司的备案情况,第一步应在权利人名称栏目输入“耐克国际有限公司”或“耐克”(系统支持模糊查询),然后点击查询,即可得出结果,如下图:得出查询结果:点击权利名称可查看该备案的详细信息:二、注册为系统用户。

提交备案申请,应当以知识产权权利人的名义先注册为系统的用户:第一步:点击用户登录区底部的“注册”按钮第二步:认真阅读注册须知,点击“同意”进入填写注册信息页面第三步:填写注册信息填写完注册信息后,点击提交进入“注册信息验证”页面:核对无误后点击确认,正式向系统提交注册信息,如一切无误,系统会提示“注册成功”:注册信息发动到联系人的电子邮箱:三、登录系统并提交备案申请信息(一)登录系统系统提供两种登录方式,一种按照用户的帐号登录,一种是按照申请人名称登录:登录后进入个人信息管理页面:(二)修改密码为确保帐号安全,第一次登录的用户请先修改密码:进入修改密码界面:输入新密码后点击“修改”,系统提示“保存成功”,你的新密码即设置成功。

【知识产权】海关备案基本资料

【知识产权】海关备案基本资料

【知识产权】海关备案基本资料咱先来说说知识产权这档子事儿哈。

这知识产权啊,就好比是您脑子里蹦出来的独特想法,或者是您辛辛苦苦创造出来的宝贝成果,得好好保护着。

而海关备案呢,就是给这些宝贝加上一道坚固的防线。

那海关备案到底需要些啥基本资料呢?听我慢慢给您唠唠。

首先,您得有权利人的身份证明。

这就好比您要进一个重要的门,得先拿出能证明您身份的东西来。

比如说营业执照啦、身份证复印件啦等等。

可别小看这一步,这就像是给您的宝贝找了个根,有了根才能稳稳地往上长。

然后呢,得有知识产权的相关证明文件。

比如说专利证书、商标注册证、著作权登记证书啥的。

这就好比是给您的宝贝发了个“出生证明”,证明它是您独一无二创造出来的。

还有啊,您得准备好知识产权的相关权利范围、有效期等等的详细说明。

这就像是给您的宝贝画了个清晰的轮廓,让人一看就知道它的边界在哪儿,能保护到啥程度。

我给您讲个事儿吧。

之前有个做小玩具的厂家,他们自己设计了一款特别可爱的卡通玩具形象,可火啦。

结果呢,有些不良商家偷偷模仿,还想通过海关出口到国外去赚黑心钱。

这厂家啊,就是因为提前做好了海关备案,把各种资料都准备得妥妥当当的,海关一下子就把那些假冒伪劣的产品给拦住了。

这不仅保护了厂家的利益,也维护了他们品牌的声誉。

另外,您还得提供有关货物进出口的情况说明。

比如说您的产品主要出口到哪些国家和地区,每年大概的出口量有多少等等。

这就像是给海关画了一张路线图,让他们清楚知道哪些地方可能会有“敌人”出没。

再有就是知识产权许可使用的相关情况。

如果您把您的知识产权许可给别人用了,那得把许可合同、许可范围啥的都交代清楚。

这就好比您把自己的宝贝借给别人用,得告诉别人能怎么用,不能怎么用。

最后,别忘了填写海关要求的各种申请表格,一定要认真填写,可别马虎。

这就像是给您的宝贝穿上一件合身的衣服,让它漂漂亮亮地展现在海关面前。

总之啊,海关备案的基本资料准备齐全了,就像是给您的知识产权穿上了一层坚固的铠甲,能在进出口的关卡上保护好您的心血和成果。

知识产权海关备案须知

知识产权海关备案须知

备案申请须知备案申请须知 (1)一、备案申请的基础知识 (1)(一)什么样的知识产权可以申请? (1)(二)谁有权申请? (2)二、备案的申请 (2)(一)备案申请的步骤 (2)(二)备案申请的资料准备 (3)(三)备案申请的提交、撤回与审核 (4)三、备案费缴纳与录入 (5)四、备案的作用 (5)五、备案权利的终止 (7)(一)备案的注销 (7)(二)备案的撤销 (7)知识产权海关保护备案,是指知识产权权利人,按照《知识产权海关保护条例》的规定,将其知识产权的法律状况、有关货物的情况、知识产权合法使用情况和侵权货物进出口情况以书面形式在海关总署进行登记,以便海关在对进出口货物的监管过程中能够主动对有关知识产权实施保护。

向海关总署申请备案,请阅读以下须知:一、备案申请的基础知识(一)什么样的知识产权可以申请?根据国务院颁布的《知识产权海关保护条例》第二条的规定,我国海关保护的知识产权应当是与进出口货物有关并受中华人民共和国法律、行政法规保护的商标专用权、著作权和与著作权有关的权利、专利权。

所以,以下知识产权可以向海关申请备案保护:1、国家工商行政管理总局商标局核准注册的商标(服务商标除外);2、在世界知识产权组织注册并延伸至我国的国际注册商标(服务商标除外);3、国家知识产权局(包括原中国专利局)授予专利权的发明、外观设计、实用新型专利;4、《保护文学和艺术作品的伯尔尼公约》成员国的公民或者组织拥有的著作权和与著作权有关的权利。

(二)谁有权申请?只有知识产权权利人可以作为申请人向海关申请知识产权备案。

这里“知识产权权利人”指我国《商标法》、《专利法》和《著作权法》中规定的商标注册人、专利权人、著作权人和与著作权有关的权利人。

使用知识产权的被许可人不能以自己的名义申请知识产权备案,但是可以接受商标注册人、专利权人、著作权人和与著作权有关的权利人的委托,以其代理人的身份并以权利人的名义提出申请。

非中国大陆地区的权利人必须委托境内的自然人、法人或者其他组织(如境外权利人在境内设立的办事机构)向海关总署申请办理。

海关商标备案流程

海关商标备案流程

海关商标备案流程一、准备材料。

咱得先把材料准备齐活儿了。

这材料就像做菜的食材一样,少了哪样都不行。

首先呢,得有商标注册证明文件的复印件。

这个注册证明可是很重要的东西,就像是商标的身份证一样,证明这个商标是你家的。

然后呢,要有商标的图样,这个图样得清晰,可不能模模糊糊的,要不然海关的工作人员都不知道你这商标长啥样。

再就是授权委托书,如果这个商标不是你自己去备案,而是委托别人去办的话,这个委托书就必不可少啦。

还有企业的营业执照副本复印件,这是证明你这个企业是合法存在的,可以进行商标备案这种事儿的。

二、网上申请。

材料准备好了,就可以开始网上申请啦。

现在这网络可方便了,好多事儿在网上就能办。

你得登录海关知识产权保护系统,这个系统就像是一个大管家,专门管商标备案这些事儿的。

登录进去之后呢,按照系统的提示一步一步来。

就像玩游戏过关一样,每一步都要认真填写信息。

比如说商标的基本信息,像商标名称、注册号、注册类别这些,都要准确无误地填进去。

还有企业的信息,联系电话、地址啥的,也得写清楚。

要是填错了信息,那可就麻烦啦,就像走错了路,还得回头重新来一遍呢。

三、海关审核。

提交了申请之后,就轮到海关的工作人员出场啦。

他们就像一群严格的考官,要对你的申请进行审核。

这个审核过程可能需要一点时间,你可不能太着急。

在这个过程中,海关会查看你提交的材料是否齐全,信息是否准确。

如果发现有什么问题,他们会给你反馈的。

比如说材料不全,他们会告诉你还缺啥东西,你就得赶紧补上。

要是信息不准确,你就得修改正确。

这就像老师给你批改作业一样,发现错误就及时纠正。

四、备案成功。

如果一切顺利的话,那恭喜你,你的商标备案就成功啦。

这时候你就可以松一口气了。

备案成功之后,海关就会对你的商标进行保护啦。

如果有侵犯你商标权的货物进出口,海关就会采取措施,就像一个超级英雄一样,保护你的商标权益。

你也可以随时关注海关的相关信息,看看有没有关于你商标的动态。

不过呢,在整个过程中,要是遇到啥问题,别自己瞎捉摸。

海关知识产权备案

海关知识产权备案

海关知识产权备案海关知识产权备案是指企业在进出口货物时,根据相关法规要求,对涉及知识产权的商品进行备案登记的程序。

此举旨在保护知识产权,促进创新和发展,维护公平竞争的市场环境。

下面将从背景、意义、程序和问题解决等方面,对海关知识产权备案进行详细介绍。

背景随着全球经济一体化的进展,进出口贸易愈发频繁,涉及到知识产权的商品也日益增多。

然而,侵犯知识产权的现象也随之增加,给企业创新和发展带来了很大的威胁。

为了保护企业的知识产权和市场秩序,各国纷纷制定了相关法规和政策,要求企业对涉及知识产权的货物进行备案登记,以便于海关进行监管和保护。

意义海关知识产权备案的意义重大。

首先,它能有效地遏制假冒伪劣商品的流通,维护了消费者的合法权益。

其次,对正版商品的知识产权保护给予了鼓励,提高了企业对创新的积极性和投入。

再次,海关备案制度的实施,提高了经济运行效率,减少了商业纠纷和侵权纠纷的发生。

程序海关知识产权备案程序一般包括以下几个步骤:1.申请备案:企业需要向相关部门提出备案申请,提交相关的企业和商品信息,并提供原始证明材料,如商标注册证书、专利证书等。

2.初审备案:相关部门对申请进行初审,包括对证明材料的真实性和合法性进行核实,对企业和商品信息进行审核。

3.备案登记:初审合格后,相关部门会给予企业进行备案登记,并颁发备案证书。

4.监管检查:海关在进出口货物时,将对备案登记的商品进行监管检查。

如发现侵权行为,将按照相关法规进行处理和处罚。

问题解决在海关知识产权备案过程中,可能会遇到一些问题,下面将列举一些常见问题及解决方案:1.备案材料不齐全:企业申请备案时,缺少必要的原始证明材料。

解决方案是及时与相关部门沟通,了解所需材料清单,并及时补充齐全。

2.备案信息错误:企业在备案申请时,填写的企业和商品信息错误。

解决方案是认真核对信息准确性,如发现错误,及时向相关部门进行更正。

3.备案审批周期长:备案申请的审批周期较长,影响了企业的进出口贸易。

【知识产权】海关备案基本资料

【知识产权】海关备案基本资料

【知识产权】海关备案基本资料咱先来说说知识产权海关备案这回事儿。

这就好比给咱宝贵的知识产权穿上了一层“防护服”,能在海关那儿得到更好的保护。

我给您举个例子啊,之前我认识一个做创意小饰品的朋友,他设计的那些小玩意儿可精美了,在市场上特别受欢迎。

可有一天,他发现居然有一批一模一样的仿制品从海关大摇大摆地进来了,这可把他气坏了!为啥会这样呢?就是因为他没提前做好知识产权海关备案。

那到底啥是知识产权海关备案呢?简单说,就是您把您拥有的商标权、专利权、著作权等跟海关打个招呼,告诉他们:“嘿,这是我的宝贝,你们可得帮我看好咯!”要进行这个备案,您得准备一些基本资料。

首先,得有知识产权权利人的身份证明,这就好比您的身份证,得证明您就是这个知识产权的主人。

然后呢,要有知识产权的相关证明文件,比如商标注册证、专利证书、著作权登记证书等等。

这就像是您给海关亮出的“产权证书”,告诉他们:“瞧,这是我的东西,有证为据!”还有啊,您得提供知识产权的许可使用情况。

比如说,您有没有把这个知识产权许可给别人用,如果有,得把相关的许可合同啥的准备好。

这就好比您告诉海关:“这房子我自己住,或者我租给别人住了,情况得跟您说清楚。

”另外,商品的名称、规格型号、产地等信息也不能少。

这能让海关清楚地知道他们要保护的是啥样的东西。

比如说,您要是备案一个品牌的服装,那得把服装的款式、颜色、尺码范围等等都告诉海关,这样他们在检查的时候才能一目了然。

准备好这些资料后,您就可以按照海关的要求提交申请啦。

这过程可能有点繁琐,但您可别嫌麻烦,毕竟这是为了保护您的权益嘛。

等备案成功了,海关在查验货物的时候,就能对照您备案的信息,一旦发现有侵权的货物,就能及时拦下,为您的知识产权保驾护航。

所以啊,各位朋友,尤其是那些有自己独特创意和知识产权的朋友,可别忽视了这个海关备案。

不然,万一哪天您的宝贝被别人仿冒了,从海关溜进来抢占您的市场,那损失可就大了去了。

咱得提前做好准备,让海关成为咱们知识产权的坚实后盾,守护咱们的智慧成果!希望大家都能重视起来,保护好自己的知识产权,让咱们的创意和努力都能得到应有的尊重和保护!。

知识产权海关保护备案申请须知

知识产权海关保护备案申请须知

知识产权海关保护备案申请须知知识产权海关保护备案是指权利人将其在境外取得的注册商标、专利、版权等知识产权备案及时处理。

这样可以加强国内市场对知识产权的保护,促进知识产权的合法流通,防止侵权行为对国内市场造成不良影响。

下面是关于知识产权海关保护备案申请须知的详细介绍。

一、备案申请资格1.知识产权权利人或其授权代理人。

2.商标:商标权人应持有有效的商标注册证书,并与该商标在中国境内注册事项相符合。

3.专利:专利权人应持有有效的专利权证书或专利申请通知书,且该专利在中国境内的中国专利申请号或国际专利申请号有对应的有效专利授权。

4.版权:版权权人应持有有关作品的版权登记证书或其他能够证明其合法权益的材料。

二、备案材料准备1.护照照片页复印件。

对于境外的自然人,应提供护照照片页的复印件。

2.法人营业执照复印件。

对于境外的法人,应提供其所在国家注册机构颁发的有效的法人营业执照复印件。

3.商标、专利、版权证书复印件。

对于商标,应提供有效的商标注册证书。

对于专利,应提供有效的专利权证书或专利申请通知书。

对于版权,应提供版权登记证书或其他能够证明其合法权益的材料复印件。

4.授权委托书。

对于代理申请的,应提供授权委托书。

5.申请书。

应填写《知识产权海关保护备案申请书》,对申请人的基本情况作出详细描述,并填写相应的知识产权信息。

三、备案申请途径1.网上递交。

2.邮寄递交。

可将纸质备案申请材料直接邮寄至中国海关总署。

四、备案申请流程1.材料审核。

海关将对提交的备案申请材料进行审核,核实申请人及其资料的真实性和合法性。

2.办理备案手续。

审核通过后,海关将办理备案手续,发放备案证明文件。

五、备案保护期限与费用1.保护期限。

2.费用。

六、相关事项须知1.备案更新。

知识产权权利人应及时对备案进行更新,包括变更备案内容、延长备案有效期等。

2.申请撤销或注销。

如知识产权权利人不再需要海关保护,可以向海关提出撤销或注销备案申请。

以上就是知识产权海关保护备案申请须知的详细介绍。

知识产权海关备案所需资料

知识产权海关备案所需资料

知识产权海关备案所需资料随着全球知识产权意识不断提高,知识产权海关备案成为越来越重要的程序。

因此,了解知识产权海关备案所需的资料对于企业和个人来说是至关重要的。

知识产权海关备案是指为了防止知识产权侵权和打击假冒伪劣商品的行为,海关根据规定对进出境的知识产权商品进行登记备案,以实现对其合法性的监管和保障。

下面是关于知识产权海关备案所需资料的详细介绍。

一、企业或个人基本信息资料1.企业或个人名称、地址、电话、邮编、统一社会信用代码;2.法定代表人或负责人姓名、职务、电话、邮箱;3.授权代理人(如有)的姓名、职务、联系方式和身份证明复印件;4.申请人或者委托代理人的授权文件;以上信息可证明企业或个人的身份,为进行后续操作提供基本信息。

二、知识产权(包括商标、专利、版权、域名、地理标志等)证明文件1.商标注册证明或商标申请受理通知书、商标转让证明或商标授权使用协议等相关证明文件;2.专利授权证明或专利申请受理通知书、专利转让证明等相关证明文件;3.作品登记证明或版权合同等相关证明文件;4.域名注册证明等相关证明文件;5.地理标志产品保护证明等相关证明文件。

以上证明文件涵盖了常见的知识产权类型,企业或个人可据实提供相应的证明文件。

三、商品清单1.知识产权商品清单,包括商品名称、规格、数量等信息;2.入境口岸和出境口岸名称。

以上清单是海关备案的核心资料,清单中所列知识产权商品必须与上述证明文件所涉及之知识产权相匹配。

四、其他1.委托受理授权书等相关证明文件(如代理人为申请人进行备案申请时);2.其他可能需要提交的证明文件。

以上资料列举了常见的知识产权海关备案所需材料,当然根据不同的情况还可能需要提供其他补充资料。

需要注意的是,提供的所有资料需真实、准确、完整,且能够证明其合法性,拥有知识产权的申请人或委托代理人必须对提供的所有资料负责,并确信其准确无误。

虽然知识产权海关备案程序看起来很繁琐,但对于企业和个人来说,此程序能够提高知识产权的保护和监管水平,可减少侵权和假冒伪劣商品的出现,从而更好地保护知识产权的合法权益。

知识产权海关备案具体流程

知识产权海关备案具体流程

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专利权海关备案

专利权海关备案

专利权海关备案申请一、专利权海关备案需要提交下述文件给代理机构:1、权利证明:-专利证书的复印件(申请外观设计备案的,还应提交专利公告附图);-中国专利局出具的专利登记簿副本或者载有申请人名称的专利维持费收据的复印件(限专利证书的签发日期距申请备案日期一年以上的);2、申请人身份证明:-加盖工商管理部门确认章的营业执照复印件(限境内工商企业);或者-公司登记文件复印件或者当地政府出具的证明(限境外工商企业);或者-申请人身份证件复印件(限专利权人为自然人的);3、代理授权委托书:限申请人委托代理人提交以及境外(包括中国香港、澳门和台湾地区)申请人提出的备案申请。

委托书应当由申请人法定代表人或其授权的人员签署)。

4、合法使用人名单:申请人授权实施有关专利以及进出口有关商品的企业名单。

5、有关图片:合法或侵权商品以及包装式样的照片或图片。

照片或图片上的专利特征应当清晰和醒目,必要时可予以标记或附文字说明。

6、侵权嫌疑人情况:申请人已掌握的进出口侵权货物的企业名单、侵权商品的特征以及获得的初步证据。

7、权利争议的说明:限申请人和他人之间已经发生纠纷或者诉讼的情况。

申请人可以书面陈述或者提供有关起诉状、答辩状、撤销或者宣告权利无效的申请书、答辩书等文件。

8、其他申请人认为应当说明的其他有关情况。

注:(一)上述证书或者文件中的权利证明和申请人身份证明为必须提交的随附文件。

其他文件由申请人视情况提交。

(二)随附文件为外文的,应当将主要内容译为中文,并由申请人或者代理人签章确认。

(三)凡未注明复印件的,即指原件。

二、专利海关备案时间:一般为3个月左右;三、办理知识产权海关备案的程序知识产权办理海关备案的程序,包括申请、审查、发证三部分。

1.申请。

权利人向海关总署提出海关保护备案申请,应事先向海关领取备案申请书。

权利人或其代理人应按照要求填写申请书,并随附有关文件,送交或寄送海关总署。

权利人提出备案申请,应按照一项权利一份申请的原则提出,即每份申请书只能就一份权利证书上的知识产权提出申请。

知识产权海关保护备案系统使用指南

知识产权海关保护备案系统使用指南

精心整理知识产权海关保护备案系统使用指南知识产权海关保护备案系统(以下简称“系统”)是海关总署秉承“便捷、高效、透明、好用”思路建设并投入使用的为社会公众、进出口企业、知识产权权利人等查询和申请知识产权海关保护备案提供网上服务的在线平台,其功能包括在线查询备案信息、提交备案申请和进行备案信息自我管理等。

根据海关总署公告,知识产权权利人申请办理知识产权海关保护备案,应注册为系统用户,并先通过系统提交备案申请的电子信息。

为指导用户更好地使用系统,现就系统。

,二、注册为系统用户。

提交备案申请,应当以知识产权权利人的名义先注册为系统的用户:第一步:点击用户登录区底部的“注册”按钮第二步:认真阅读注册须知,点击“同意”进入填写注册信息页面第三步:填写注册信息填写完注册信息后,点击提交进入“注册信息验证”页面:核对无误后点击确认,正式向系统提交注册信息,如一切无误,系统会提示“注册成功”:在注册成功提示页面,可以进行“打印”或“保存”注册人信息的操作。

同时系统也已经自动将注册信息发动到联系人的电子邮箱:三、登录系统并提交备案申请信息(一)登录系统权权利人情况申请或变更代理人情况申请。

第一步:选择备案的知识产权的权利类别:第二步:填写备案的知识产权权利信息:1、商标专用权权利信息。

填写时请将鼠标移至相应栏目阅读栏目填写说明。

2、专利权权利信息。

3、着作权权利信息。

第三步:上传图片。

选择并上传拟上传的图片:上传成功并继续上传:继续上传图片页面:申请书:12、对“不予核准”的备案,可以查看不予核准理由:3、对于“审核通过”的备案,直接在列表上就可以查看核准的有关情况,包括备案号、核准日期、备案有效期等:(五)续展备案当总署核准的备案有效期距当前时间不足6个月时,系统将会把给备案在备案列表上的信息的字体显示为黄色:点击进入备案的详细信息页面,点击“申请续展备案”按钮:确认权利生效日期是否需要更改,如权利生效日期已经发生变化,请重新选定权利生效日期。

关于针对知识产权海关保护备案申请书填写说明

关于针对知识产权海关保护备案申请书填写说明

HR Planning System Integration and Upgrading Research ofA Suzhou Institution知识产权海关保护备案申请书填写说明一、本申请书适用于申请商标权、专利权或著作权的海关保护备案申请。

申请每一项知识产权(即一份权利证书)的备案应单独填制一份申请书。

二、本申请书应当填写整洁,字迹清晰,无涂改痕迹并且不得使用圆珠笔或铅笔填写,可用电子文本编辑后打印输出。

除指定栏目外,所有栏目应以中文填写。

申请书的规定区域不能容纳全部内容的,可随附另纸。

有关的随附文件应与本申请书一并提交。

三、本申请书首页上方海关审核情况的内容由海关填写。

四、有关申请人填写栏目的说明:1. "申请人情况":(1)"名称":填写申请人的中文全称或者姓名。

该名称或者姓名应当与其营业执照、身份证件等文件以及有关的知识产权证书上的名称一致。

(2)"国别/地区":填写申请人的所在国或者地区的名称。

香港、澳门和台湾地区的申请人应当分别填写"中国香港"、"中国澳门"和"中国台湾"。

(3)"英文名称":填写境外申请人的英文名称或者姓名。

该名称应当与其登记文件、身份证件等文件以及有关知识产权证书上的英文名称一致。

(4)"行政区域":境内申请人填写其所在省、自治区、直辖市的名称。

(5)"联系人":填写申请人指定经办海关保护具体事宜的2个以上联系人的姓名。

(6)"通讯地址":填写申请人指定的联系人的有效通讯地址。

境外申请人的通知地址应用外文填写。

"邮编":填写上述通讯地址的邮政编码。

(7)"办公电话"、"移动电话"及"传真号码":应填写上述联系人的电话号码和传真号码;在号码前应当注明有关地区的区号;境外申请人还应注明有关国家或地区的代码。

海关备案介绍

海关备案介绍

知识产权海关备案介绍知识产权海关备案,是指知识产权权利人,按照《知识产权海关保护条例》的规定,将其商标专用权、著作权和专利权等知识产权报备海关,获得海关在对进出口货物的监管过程中提供保护措施,包括没收侵权货物、罚款、追究刑事责任等。

一、知识产权海关备案的作用1、知识产权海关备案是海关采取主动保护措施的前提条件。

2、有助于海关发现侵权货物。

3、有效减轻权利人的维权成本及经济负担。

4、可以对侵权人产生震慑的作用。

5、海关已与公安、工商、技术监督等行政部门建立起紧密的联合执法网络,不仅主动把好国门关,也为企业的自助维权提供线索,帮助企业全方位地维护自身品牌。

6、一次备案即可享受全国46个直属海关的联网保护,以最少的费用获得最广泛的保护。

二、知识产权海关备案的类型1、商标专用权备案2、专利权备案(以发明专利备案为主,授权公告后一年内办理为佳)3、著作权备案三、办理海关备案需准备的基本材料1、申请人身份证明文件2、授权委托书3、知识产权证书(商标注册证、专利证书、著作权登记证书);如发明专利自授权公告之日起超过1年后才申请办理的,还需提供专利证书登记簿副本4、权利物品的图片5、合法使用人名单6、侵权嫌疑人情况7、权利争议说明8、其他文件其中,第1至3项属于必须提供的,其余属于可以提供材料。

四、海关备案的有效期与续展备案有效期为十年;如知识产权的有效期不足十年的,备案的有效期以知识产权的有效期为准。

续展时间:有效期届满前6个月内;续展备案有效期:十年五、海关备案的办理时限一般情况下,提交申请后两个月内完成。

如发明专利自授权公告之日起超过1年后才办理海关备案的,需要三个月的时间完成(实用新型和外观设计专利更长)。

备案申请书一般应当随附哪些文件?

备案申请书一般应当随附哪些文件?

知识产权权利⼈向海关总署提交知识产权备案申请书时,应当根据其知识产权的类型提供不同的证明⽂件。

⼀般来说,备案申请书的随附⽂件包括必交和选择提交两种类型。

(⼀)必交⽂件 (1)知识产权权利⼈⾝份证明:知识产权权利⼈是境内⾃然⼈的,提交个⼈⾝份证复印件;境外⾃然⼈提交护照或其他⾝份证明⽂件复印件;(⼆)权利⼈是境内法⼈或其他组织的提交营业执照复印件,境外法⼈或其他组织提交公司、组织证明⽂件复印件。

(2)知识产权权利证明:请根据权利类型参阅有关栏⽬; (3)备案费缴纳证明:知识产权权利⼈向海关总署提交备案申请书之前,应当先向海关总署缴纳费,并随备案申请书寄送致海关总署。

(⼆)选择提交的⽂件 (1)代理⼈⾝份证明:只限知识产权权利⼈委托代理⼈代为申请备案的情况。

代理⼈为⾃然⼈的,应当提交⾝份证复印件;代理⼈是法⼈或其他组织的,提交⼯商营业执照复印件或者其它批准成⽴的⽂件的复印件。

(2)代理授权委托书:授权委托书应当使⽤海关总署规定的格式(可⾃本站下载),并由委托⼈签署; (3)知识产权许可合同:知识产权权利⼈许可他⼈使⽤知识产权(包括委托⽣产、加⼯和进出⼝)的,可以提供有关许可合同的复印件或者委托⽣产、加⼯和进出⼝的协议等⽂件。

(4)合法货物和包装照⽚、样品:提供货物和包装的照⽚以及样品将有助于使⼝岸海关及时识别合法与侵权货物; (5)已知侵权证据:如果知识产权权利⼈要求海关在备案后⽴即采取保护措施的,应当提供其认为有关进出⼝货物已构成侵权的初步证据; (6)海关总署认为需要提交的其他⽂件:如果海关总署质疑申请⽂件的真实性,可以要求申请⼈提供其他证明⽂件,例如公证、认证⽂件等。

申请⼈提交随附⽂件时,应当注意以下问题: (⼀)⽆论是必交或者选择提交的随附⽂件,如果是复印件的,申请⼈应当加注“与原件核对⽆误”字样并签章确认;如果为外⽂的,还应当提交中⽂译本; (⼆)选择提交的随附⽂件,如果属于规定情形的,则必须提交。

海关知识产权备案授权书

海关知识产权备案授权书

编号:_______授权单位:中华人民共和国海关授权日期:_______授权人:_______被授权人:_______根据《中华人民共和国海关法》及《中华人民共和国知识产权海关保护条例》的有关规定,本授权单位现就以下知识产权的备案事项向被授权人颁发本授权书。

一、授权内容1. 知识产权名称:_______2. 知识产权权利人:_______3. 知识产权类型:_______4. 知识产权有效期限:_______5. 知识产权备案范围:_______二、授权范围1. 被授权人有权在本授权书所列知识产权备案范围内,向海关进行知识产权备案。

2. 被授权人有权在本授权书所列知识产权备案范围内,要求海关对涉嫌侵犯其知识产权的进出口货物进行扣留、没收等处理。

3. 被授权人有权在本授权书所列知识产权备案范围内,要求海关对其知识产权实施保护。

三、授权期限本授权书自授权之日起,有效期为_______年。

授权期满后,如被授权人需继续享有本授权书所列知识产权的备案和保护权利,需提前_______个月向本授权单位提出书面申请,经本授权单位审核批准后,方可续签。

四、权利义务1. 被授权人应在本授权书所列知识产权备案范围内,严格遵守国家有关法律法规,切实履行知识产权保护义务。

2. 被授权人应在本授权书所列知识产权备案范围内,积极配合海关开展知识产权保护工作,及时向海关提供涉嫌侵权货物的相关信息。

3. 被授权人不得将本授权书所列知识产权备案事项擅自转让、出租、出借或以其他方式提供给他人使用。

4. 被授权人应在本授权书所列知识产权备案范围内,对涉嫌侵权货物进行核实、取证,并依法向海关提出扣留、没收等申请。

五、终止授权1. 如被授权人违反本授权书约定,本授权单位有权终止本授权书,并要求被授权人承担相应的法律责任。

2. 如知识产权权利人要求终止本授权书,本授权单位应予以配合。

六、争议解决本授权书未尽事宜,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

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海关知识产权备案随附材料说明
发布时间:2011-07-04
著作权
(一)必须提交的申请文件
1、著作权海关保护备案申请书(“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成,打印后签章);
2、申请人身份证明文件(二选一)
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)
-法人:工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明“与原件核对无误”),外文注册证明应当提供中文译本;
3、著作权证明文件(二选一):
-著作权已登记:提供登记机关签发的著作权自愿登记证明复印件(签章并注明“与原件核对无误”),著作权登记机关认证的作品照片;
-著作权未登记:提供著作权作品样品和其他相关证据;
4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。

(二)委托代理人申请海关备案,需要补充提交的文件
5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件,由权利人签章;
6、代理人身份证明文件(二选一):
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)
-法人:营业执照复印件(签章并注明“与原件相符”)
(三)选择提交的文件
7、已知侵权货物进出口的证据;
8、权利许可使用情况,有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明“与原件核对无误”),没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况;
9、海关要求提供的其他相关文件。

专利权
(一)必须提交的申请文件
1、专利权海关保护备案申请书(“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成,打印后签章);
2、申请人身份证明文件(二选一)
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”);
-法人:工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明“与原件核对无误”),外文注册证明应当提供中文译本;
3、专利证书复印件(签章并注明与原件核对无误);申请外观设计专利还要提供外观设计专利公告复印件(签章并注明“与原件核对无误”
);实用新型专利要提供实用新型专利检索报告复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。

上述专利授权自公告之日起已超过1年的,还必须提交申请前6
个月内出具的专利登记簿副本原件;
4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明“与原件核对无误”)
(二)委托代理人申请海关备案,需要补充提交的文件
5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件,由权利人签章;
6、代理人身份证明文件(二选一):
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)
-法人:营业执照复印件(签章并注明“与原件核对无误”)
(三)选择提交的文件
7、货物及其外包装的照片或样品;
8、已知侵权货物进出口的证据;
9、权利许可使用情况,有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明“与原件核对无误”),没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况;
10、海关要求提供的其他相关文件。

商标权
(一)必须提交的申请文件
1、商标权海关保护备案申请书(“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成,打印后签章);
2、申请人身份证明文件(二选一)
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)
应当提供-法人:工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明“与原件核对无误”),外文注册证明中文译本;
3、商标注册证明文件(二选一)
-国内注册:《商标注册证》复印件(签章并注明“与原件核对无误”),发生变更、转让、续展情况的还要提供变更、转让、续展证明的复印件(签章并注明“与原件核对无误”);
-国际注册:国家工商总局商标局出具的商标注册证明复印件(签章并注明“与原件核对无误”),发生变更、转让、续展情况的,还需提供变更、转让、
续展证明的复印件(签章并注明“与原件核对无误”);
4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。

(二)委托代理人申请海关备案,需要特别提交的文件
5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件,由权利人签章;
6、代理人身份证明文件(二选一)
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”);
-法人:营业执照复印件(签章并注明“与原件核对无误”)
(三)选择提交的文件
7、货物及其包装的照片或样品;
8、已知侵权货物进出口的证据;
9、权利许可使用情况,有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明“与原件核对无误”),没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况;
10、海关要求提供的其他相关文件。

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