财政所档案分类方案.doc
财政局档案管理制度[1]
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财政局档案管理制度财政局档案管理制度1.制度目的本制度旨在规范财政局档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，确保档案的完整性、真实性和可信性。
2.适用范围本制度适用于财政局所有档案管理工作。
3.档案管理职责与权限3.1 财政局应设立专门的档案管理部门，负责档案的整理、保管、查询和借阅等工作。
3.2 档案管理部门应制定相关的档案管理制度，明确各岗位的职责和权限，并向相关人员进行培训。
4.档案归档与整理4.1 档案应按照文件类型、时限等进行分类归档，确保归档的文件完整、准确无误。
4.2 档案应按照规定的存储条件进行保管，定期进行检查和整理，确保档案的可读性和安全性。
5.档案查询与借阅5.1 任何单位或个人经办人可向档案管理部门提出查询申请，档案管理部门应在规定时间内提供相应的档案信息。
5.2 档案查询和借阅应按照相关规定进行，借阅档案的单位或个人必须填写借阅登记表，并按时归还。
6.档案保密与销毁6.1 档案管理部门应对涉密档案进行特殊管理，严格控制档案的查阅和借阅权限。
6.2 档案销毁涉及到涉密档案的，应按照国家有关规定和程序进行销毁，确保档案的安全性。
附件：1.档案管理部门职责与权限表格2.档案归档分类标准3.档案查询申请表4.借阅登记表5.涉密档案管理制度法律名词及注释：1.档案：指机关、团体或个人在履行职责、开展活动中形成或者收到的一切记录、书证、照片、电子数据等载体和记载内容的总称。
2.档案管理部门：指财政局设立的专门负责档案管理工作的组织部门。
3.归档：将已经完成的文件根据一定的规则按时限和内容整理归入档案库，备案保管。
4.档案查询：指向档案管理部门提出查询请求，获取档案信息的行为。
5.档案借阅：指向档案管理部门提出借阅申请，暂时借用档案的行为。
基层财政所档案管理制度
一、总则为加强基层财政所档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合基层财政所工作实际，制定本制度。
二、档案管理范围1. 财政所内部产生的各类文件、资料、报表、凭证等纸质和电子档案；2. 财政所接收、整理、归档的各类档案；3. 财政所开展各类业务活动形成的档案。
三、档案管理职责1. 财政所长负责档案管理工作的全面领导，确保档案管理制度的有效实施；2. 财政所办公室负责档案管理的具体实施，包括档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；3. 各科室负责人负责本科室档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、系统；4. 财政所全体工作人员应积极配合档案管理工作，共同维护档案安全。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在产生档案时，应按照档案收集范围，及时收集齐全，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案收集齐全后，应按照档案分类标准进行分类、编目、整理，确保档案的准确性；3. 档案归档：整理好的档案应及时归档，归档时应填写归档登记表，明确归档档案的名称、数量、日期等信息；4. 档案保管：档案归档后，应按照档案保管要求，妥善保管，确保档案的安全；5. 档案利用：档案利用应遵循档案法律法规，按照档案查阅、复制、借阅等规定，确保档案的合法、合规利用；6. 档案销毁：档案达到销毁条件时，应按照档案销毁程序，进行销毁。
五、档案安全1. 财政所应建立健全档案安全制度，确保档案在收集、整理、保管、利用等环节的安全；2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 财政所工作人员应严格遵守档案安全制度，不得擅自翻阅、复制、携带档案；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
六、档案信息化管理1. 财政所应积极推进档案信息化建设，将纸质档案数字化，提高档案的利用效率；2. 档案信息化系统应具备档案收集、整理、归档、查询、统计等功能；3. 财政所工作人员应熟练掌握档案信息化系统操作，确保档案信息化的有效实施。
财政所档案分类方案
财政所档案分类方案为了进一步加强我镇财政所的基础建设，规范我镇财政档案管理工作，根据徐财基层（2008）第4号文件通知及市档案局的有关要求，针对我镇财政所档案管理工作的现状，特制定出如下分类方案。
一、根据我镇财政所档案室现存档案的情况，主要分为文书档案、会计档案、基建档案、照片档案，随着镇财政工作环境的日益改善，今后还应建立健全照片档案和磁盘档案。
二、文书档案是指镇财政所在日常管理工作中形成的与镇财政工作有关的具有保存和参考价值的文件资料。
根据市财政局和档案局的有关要求，镇财政所文书档案主要分为综合类和财务管理类两个大类，每一类文书档案根据其重要程度又分为永久、30年、10三个保管期限。
按保管期限一年度排列。
具体分类方法和保管期限的划分详见附表一和附表二。
三、会计档案是指镇财政所按照所内各岗位会计核算的要求，编制、收集的各类会计资料，主要分为会计凭证、会计帐簿、会计报表及其附属资料等。
会计档案按照类别保管期限年度进行排列，不同岗位会计档案的分类和保管期的划分详见附表三。
附表一财政所文书档案分类方案注：劳动人事类主要包括：A、机构设置B、人员编制C、干部任免D、干部录用和人员招聘E、人员奖惩F、职称评定G、福利待遇H、转正定级I、工资调整J、干部政策K、干部职工离退休附表二财政所文书档案保管期限表1、镇财政年度预算报告及人代会批复永久2、镇政府关于乡财政工作的文件永久3、上级机关召开的重要会议材料A、主要文件材料永久B、其它文件材料10年4、上级机关颁发的文件材料A、市财政局颁发的，属本所主管业务的，其它部委办局颁发针对本所主管业务并要执行的重要文件永久B、市财政局颁发属本机关主管业务并要执行一般文件材料长期C、其他需执行的文件材料10年6、本所制发的文件材料A、方针政策法规性的，重要业务问题的永久B、一般业务问题的30年C、事务性具有参考价值的107、本所专题、典型的调查报告A、重要的永久B、一般的30年8、本所的请示报告和市局及上级机关的批复，其它有关单位的请示和本所的批复A、方针政策性的重要问题永久B、一般事务性的10年9、工作计划和总结A、本所年度工作计划和总结永久B、市局年度工作计划和总结，本所半年或季度工作计划和总结长期C、市局半年工作计划和总结10年10、本所机构调置，名称更改，人员编制，印信启用等文件材料永久11、市局对本所人员任免的文件永久12、本所受上级表彰及本所先进工作者的文件材料A、省级以上的永久B、地省级以下的30年13、市局对本所人员处分材料A、影响重大的，问题严重的永久B、一般的30年14、有关职工录用、转正、调资、定级、职务聘用、离退休、抚恤、死亡等文件材料30年15、本所及乡政府财产物资，档案等交接凭证30年16、本所与有关单位签定的合同、协定、协议书等文件材料A、有历史意义和长远作用价值的永久B、重要的30年C、一般的10年附表三会计档案分类表。
财政所单位档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财政所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财政所所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条财政所档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。
（二）统一领导原则：档案管理工作在单位主要负责人的领导下，由档案管理部门负责组织实施。
（三）集中管理原则：财政所档案实行集中统一管理，确保档案的安全、完整和有序。
（四）分类管理原则：根据档案的性质、内容、形式等进行分类管理，便于检索和利用。
（五）开发利用原则：充分利用档案资源，为财政所各项工作提供信息服务。
第二章档案管理职责第四条财政所档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。
第五条财政所各部门、各单位应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，确保档案的完整、准确和及时归档。
第六条财政所档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家档案法律法规和政策要求；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）财政所内部产生的各类文件、资料、报表、图表等；（二）财政所与其他单位、个人之间形成的文件、资料、报表、图表等；（三）上级机关、其他单位颁发的文件、资料、报表、图表等；（四）其他需要归档的文件、资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类整理；（二）编制档案目录，做到条目清晰、内容准确；（三）确保档案的完整、准确、系统和连续；（四）采用科学的方法进行档案整理，提高档案利用率。
第四章档案保管与鉴定第九条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁等条件；（二）档案管理人员应定期检查档案库房，确保档案安全；（三）对破损、霉变、褪色的档案，应及时采取措施进行修复；（四）档案管理人员应定期对档案进行整理和清点，确保档案的完整、准确。
浅谈财政部门机关档案管理措施
浅谈财政部门机关档案管理措施财政部门是一个重要的政府部门，财政部门的机关档案管理是保证国家资金管理的一项重要工作。
财政部门机关档案管理措施包括档案管理制度、档案保管、档案查询、档案利用等方面。
1.档案管理制度财政部门应制定完善的机关档案管理制度，保证机关档案管理工作的规范、高效、科学化。
其中，应包括档案目录、档案归档、档案保险和档案销毁等制度和流程。
档案目录：财政部门应按照档案管理制度，建立档案目录，将档案按照类别、时间顺序分类、编号，清单登记。
对于每个档案，应作出详细的描述，在档案目录中进行记录。
档案归档：财政部门应按照档案管理制度，将档案文件按照事项、类别、时间顺序进行归档。
对于归档时的档案文件，要严格按照类别、编号等要求进行标准化装订、存档，保证档案文件的完整性、稳定性。
档案保险：财政部门应采取必要措施，保护机关档案的安全。
包括交叉备份、定期检查、备案备份等措施。
定期检查机关档案，及时发现问题、解决问题，确保档案的安全。
档案销毁：财政部门应制定档案销毁制度，严格按照规定进行销毁。
销毁时应经过相应的部门签字、盖章、备案，记录销毁时间、销毁计划等。
2.档案保管财政部门应严格控制机关档案的保管环境，确保档案的安全。
保管环境：财政部门应对档案室进行规范管理，保证档案室干燥、通风、清洁，防潮、防火、防盗。
保管措施：财政部门应根据档案的不同性质，采取不同的保管措施。
对于重要档案，应采取特别的保管措施，如压缩封存、密码保护、网上备份、隔离存储等。
3.档案查询财政部门应向社会提供便捷的档案查询服务。
查询方式：财政部门应提供多种查询方式，让申请人有多种选择，包括电话查询、网络查询、信函查询、现场查询等。
查询程序：财政部门应按照程序为申请人提供查询服务。
申请人应提供查询凭证和查询申请。
财政部门应在规定的时间内，为申请人提供相应的查询结果。
查询收费：财政部门应按照规定为申请人收取合理的查询费用。
4.档案利用财政部门应积极利用机关档案，服务社会，推进各项工作。
财政部门档案管理制度
财政部门档案管理制度财政部门是一个重要的机构，其工作需要处理大量的文件和档案。
因此，制定有效的档案管理制度至关重要。
本文旨在介绍一份完整的财政部门档案管理制度。
该制度包括了档案的创建、分类、归档、借阅和销毁等方面。
一、档案的创建1、文件的管理：任何在财政部门工作的人员在考虑对某个问题或事项做出任何决策时，均需创建相应的文件，以详细记录所做决策的过程和结果。
文件需要明确文件的类型、主题、起草人、起草时间、审核人、审核时间等相关信息。
2、档案的命名规则：为了方便管理和查找，所有财政部门的文件和档案均需根据命名规则进行分类，并在创建时明确命名。
比如，类别、年度、编号等可以作为文件、档案的命名规则。
3、文件的格式和规范：在创建文件和档案时，必须遵守一定的格式和规范，以便于管理和查找。
例如，通用字体、标准的纸张大小、抬头和页脚的一致性、文本排版等。
二、档案的分类1、档案的分类标准：为了方便管理和查询，所有的档案需要按照统一的标准进行分类。
财政部门可以根据本身特点以及工作需求制定属于自己的档案分类标准。
2、档案的标识与编码：档案应统一进行标识和编码，以便进行查找和管理。
在财政部门，可以使用电子化管理系统或其他方式对档案进行标识和编码。
三、档案的归档1、归档程序：当建立新档案时，归档程序必须严格按照公司规章制度和建档时间表执行，由档案管理员主管建档工作。
档案管理员经过鉴定档案的内容和用途后，为之编制目录，按照编制好的目录进行归档。
2、归档的技术要求：归档程序中的技术要求为保证档案安全、整齐、美观、易查。
所有的档案应按照规定的格式、大小、样式统一归档，并遵循“一档一卷、一卷一案”的原则，档案册余额利息卡内的各种应税不动产登记表应分别归成一卷。
四、档案的借阅1、借阅须知：当某个文件或档案需要被借出时，必须明确借阅的原因和期限。
任何未经授权而私自借阅财政部门的档案的行为是严重的违规行为。
2、档案借阅申请：借阅申请必须包含申请人的姓名、所在部门、借阅的目的和借阅期限等信息。
财政所档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财政所档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合财政所实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财政所所有涉及财政业务的档案材料，包括文书档案、会计档案、电子档案等。
第三条财政所档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整性，防止档案材料散失、损坏或丢失。
2. 准确性原则：档案材料应当真实、准确地反映财政所的业务活动。
3. 系统性原则：档案材料应当分类有序，便于查找和利用。
4. 安全性原则：确保档案材料的安全，防止档案材料被盗、毁坏或泄密。
第二章档案管理职责第四条财政所档案管理工作由档案管理员负责，其主要职责包括：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
2. 负责档案的借阅、查阅和利用工作。
3. 负责档案信息化建设，确保电子档案的安全和完整性。
4. 定期对档案进行整理和鉴定，确保档案的质量。
5. 参与制定和实施档案管理制度，提高档案管理水平。
第五条财政所各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，其主要职责包括：1. 严格按照档案管理制度，对本部门产生的档案材料进行收集、整理和归档。
2. 加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案材料的完整性和准确性。
3. 配合档案管理员做好档案的借阅、查阅和利用工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 财政所各部门应当及时、完整地收集本部门产生的档案材料。
2. 档案材料应当包括文件、报表、凭证、照片、录音、录像等。
3. 收集的档案材料应当符合档案管理要求，包括格式、内容、装订等。
第七条档案整理：1. 档案材料应当按照档案分类方案进行分类，包括年度、类别、主题等。
2. 每份档案材料应当编有序号，便于查找和管理。
3. 档案材料应当进行编号、编目、装订等整理工作。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案应当存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗的档案库房。
财政档案归档范围及保管期限的划分
和文书档案保管期限规定》 结合财政部 门工作实 际 ， 其
文件材料归档范 围主要为 ：一是反映财政部 门主要职 能活动和基本历史 面貌 的 ， 对财政工作 、 国家建设 、 社 会 经济 的发展 以及 历史研 究具有 利用 价值 的文件 材
料 ； 是 财政 工作 活 动 中形 成 的 在 维 护 国家 、 体 和 民 二 集
属的规定 ； 定地方政府 债务管理制度和办法 ； 拟 申请
归档文件材料 的保管期限应划分如下 ：
一
、
永 久 保 管 的
１ 议 文 件 材 料 ：Байду номын сангаас政 工 作 会 议 、 要 的 财 政 工 作 ． 会 财 重
座谈会 、 参加上级机关财政¨ Ｔ作会议 、 涉及财政体制预 算管理 的重要会 议 ； 行政 、 政法 、 农业 、 教科 文 、 经济建 设、 社保 、 企业 等财政 专题工 作会 议 的请 示 、 复 、 批 通
级机关报送 的重要文件材料 ；四是 其他 对财政部 门工 作具有查考价值的文件材料 。
这 四 个 方 面 的 内容 是 从 宏 观 上 提 出 的 对 文 件 材
料归档范 围的总体要求 ， 具体实施时 ， 还应全 面分 析和
鉴 别 本 机 关 文件 材料 的现 实 作 用 和历 史 作 用 ，突 出部
证 财 政 档 案 齐 全 、 整 、 实 ， 确 反 映 财 政 部 门 主 要 完 真 正 职 能 活 动 和基 本 历 史 面 貌 的 重 要 环 节 。 按 照 国 家 档 案 局 ８号 令 《 关 文 件 材 料 归 档 范 围 机
财政局档案制度
财政局档案制度背景财政局作为财务管理机构，是政府的财务主管部门之一，其办公自然会涉及到大量的文件文档。
为了保证文件文档管理的安全性和有效性，财政局必须建立一套完备的档案制度。
目的财政局档案制度的目的是规范和管理财政局的档案管理流程，把档案管理工作做到规范、有序、高效和科学，确保档案的完整、保密、防损和易查。
内容组织机构财政局档案管理机构应有完善的管理体系，内设档案室或档案管理部门，并设立档案管理员。
档案的分类和归档针对财政局的实际情况，档案可分为一般文件、重要文件和机密文件三类。
根据此分类，可对档案进行不同级别的保护。
对于存档文件，应设定归档期限，对归档期限已到的档案要及时清理整理并进行档案审查，以便更好地维护档案的完整性和机密性。
档案借阅及管理领导和员工在借阅档案时，应做到索引清晰，提前申请并经过核准后方可借阅。
外来人员或机构借阅档案需符合相关规定。
对档案借阅的时间、范围、目的、人员和档案使用情况做好记录，并定期检查所有档案的管理情况，发现问题解决。
对于财政局档案管理中触及到的重要问题及时进行汇总，形成相关管理报告，并逐步完善档案管理的制度和体系。
档案安全与保密档案的保密性尤为重要，因此应按照相关规定进行保护。
保管人员应定期检查档案保管情况，针对发现的问题及时进行整改，并及时报告。
档案销毁档案已过审查并被批准，且时间超过了归档期限，应当及时销毁。
档案销毁应按照相关规定，由专人负责销毁，并做好销毁记录。
总结财政局档案制度是财政局管理工作中的一项重要内容，对于保证档案管理的规范化、有序化是必不可少的。
各项措施、规章必须严格执行，达到保护档案的完整、保密和利用价值，进一步降低财政管理工作的风险和成本。
所财政档案管理制度
第一章总则第一条为加强我所财政档案管理，确保财政档案的完整、准确、安全，提高财政档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关财政档案管理的法规、规章，结合我所实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我所所有涉及财政档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条财政档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，加强财政档案管理。
（二）集中统一原则：实行集中统一管理，确保财政档案的完整性和连续性。
（三）科学规范原则：采用科学的方法和手段，提高财政档案管理的现代化水平。
（四）安全保密原则：加强财政档案的保密工作，确保档案安全。
第二章财政档案的收集与整理第四条财政档案的收集范围：（一）财政预算、决算、报表、审计报告等；（二）财政收支计划、执行情况及分析报告；（三）财政专项资金管理、使用、监督的相关材料；（四）财政政策法规、制度及规范性文件；（五）其他涉及财政工作的材料。
第五条财政档案的收集要求：（一）按照档案收集范围，全面收集各类财政档案；（二）收集的档案应真实、完整、准确；（三）收集档案时，应注明档案来源、形成时间、编号等信息。
第六条财政档案的整理要求：（一）按照档案分类、编目、编号等规范要求进行整理；（二）档案整理应保持档案的原始性、完整性和连续性；（三）整理后的档案应便于查阅、利用。
第三章财政档案的保管与利用第七条财政档案的保管要求：（一）按照档案保管期限，分类存放，确保档案安全；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等条件；（三）定期对档案进行消毒、防霉、防蛀等工作；（四）档案的借阅、复制、外借等需经档案管理人员审批。
第八条财政档案的利用要求：（一）档案利用者应遵守国家有关档案法律法规，尊重档案的原始性、完整性和连续性；（二）档案利用者需填写档案利用申请，经档案管理人员审批后方可查阅、复制档案；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损毁、丢弃档案；（四）档案利用者不得将档案带出档案库房，如需外借，需经档案管理人员审批。
时集财政所档案分类方案
时集财政所档案分类方案一、引言随着社会信息的不断增长和数据的积累，各个部门纷纷开始将其档案进行分类和整理，以便更好地管理和利用这些信息。
时集财政所作为我国财政管理部门之一，也面临着档案分类的重要任务。
本文将介绍时集财政所档案分类方案，旨在提高档案管理的效率和信息利用的价值。
二、背景和目的时集财政所负责管理各类财政档案，涉及会计、税收、财务报告、预算决算等多个方面。
为了更好地管理这些档案，提高档案的存储、检索和利用效率，时集财政所制定了档案分类方案。
该方案旨在统一档案的命名方式、保证信息的准确和一致性，并提供便捷的检索和利用功能。
三、档案分类方案的制定原则1. 根据档案的内容进行分类：将档案按照会计、税收、财务报告、预算决算等不同的内容进行分类，以便于查找和利用。
2. 统一分类标准和命名方式：制定统一的分类标准和命名方式，确保档案分类的一致性和可操作性。
3. 考虑档案的保密性：对于涉及财务等机密信息的档案，需要设置相应的保密级别和权限，以保证保密要求的实施。
4. 考虑档案的时效性：根据档案的时效性，将档案进行分级管理，以确保不同时期的档案能够被及时归档或销毁。
四、档案分类方案的具体实施1. 会计档案分类会计档案按照账簿类型和时间进行分类，包括总帐、明细账、日记账等。
每个账簿通过唯一的标识符进行命名，并建立相应的索引和检索系统，以方便查找和利用。
2. 税收档案分类税收档案按照税收种类、纳税人身份和时间进行分类，包括增值税、所得税、企业所得税等。
每个税收档案通过唯一的编号进行命名，同时建立相应的索引和检索系统，以实现高效的税收数据管理。
3. 财务报告档案分类财务报告档案按照报表类型和时间进行分类，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
每个报表档案通过唯一的标志进行命名，同时建立相应的索引和检索系统，以方便查阅和分析财务数据。
4. 预算决算档案分类预算决算档案按照预算类型、管理部门和时间进行分类，包括年度预算、部门预算、决算报告等。
档案整理分类方案范本
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
乡镇财政所档案管理
会计账簿封面
单位名称 ****财政所 内部机构名称 本年共 1 册 本册是第 1 册 帐簿名称 天长市**财政所2012年总分类账 2012 年度 卷内共 30 张 保管期限15年 档号 J039C—KJ2—2012—1 会计机构负责人 XX 立卷人XXX
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（3）财务报告的整理
财务报告按月度、季度、年度分别 整理立卷，一册为一卷。决算审核意见 书、审计报告等应分别附在该期财务报 告后一起装订，卷内应逐页编制页号。 财务报告封面各项目应填写具体，不得 漏项。
27—39
……
总会计 其他 类
1—4
政府单位会计 一事一议会计 …… 其他类 其他 类
5——10
11—15
35
会计档案的档号编制
J039C-KJ1-2009-N
卷 号 会计年度 凭证类 会计档案代字 全宗号
36
• 会计档案档号的编制方法是：全宗号—类别代 号—年度—卷号。 • 如：J018C-KJ1-2009-15代表的意思是：某财 政所财会档案凭证类2009年第15卷。 • KJ1代表会计凭证类；KJ2代表会计帐簿类； KJ3代表财务报告类；KJ4代表其他类。 • 每个会计类别在同一个会计年度内编一个流水 号。 • J018C-KJ1-2009-1、2、3……N • J018C-KJ2-2009-1、2、3……N • J018C-KJ3-2009-1、2、3……N • J018C-KJ4-2009-1、2、3……N
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财务报告封面
单位名称 内部机构名称 本年共 册 本册是第 报表名称 年度 卷内共 张 保管期限 档号 会计机构负责人 立卷人
册
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（4）其他类会计档案的整理
财政地税局档案分类编号方案
嵊州市财政地税局档案分类编号方案复印件等。
3．不予行政许可决定书Y07、税收减免如残疾人员、下岗职工、城镇退役士兵等减免税照顾的申请审批材料以及企业财产损失税前扣除、教育劳务费减免、房产税减免等申请审批材料10年Y08、绩效评价财政支出项目绩效评价自评报告书、评价通知书、实施方案、专项资金绩效综合评价等30年按项目Y09、其他如行政事业性收费、借款合同、采购合同、农业税、农业特产税、耕占税、世行贷款项目、住房补贴审批、农业综合开发项目、小汽车审批等根据实际进行制定。
3会计档案KJ 01、财务报告(kb)月、季、年度财务报表，包括文字说明、附注、其他财务报告。
永久、15年保管期限按《会计档案管理办法》执行02、账簿(kz)总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿25年、15年03、凭证(kp)原始凭证、记账凭证、汇总凭证等15年04、其他(kq)银行余款调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、其他应当保存的会计核算材料。
4科技档案01、基建(jj)1．大楼基建计划任务书、证明书、有关批准文件；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；初步设计、工程技术设计、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维修水电设施、消防设施等有关材料、图纸等。
永久02、设备(se)贵重固定资产说明书、保修卡、用户手册、操作规程、合格证书，使用过程中取得的实效记录，维修情况记录等。
长期、短期5声像档案01、照片(zp)反映单位主要职能活动和工作成果；领导人和著名人物参加与单位有关重大公务活动；单位组织或参加的重要外事活动；记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害和异常现象；与其他载体档案有密切联系的。
永久、长期、短期02、磁介质(cj)录音、录像长期03、光盘软盘（gp？）长期6实物档案（sw）01、奖牌、奖章、证书永久、长期、短期数量少可01、02按照一个流水号下来02、已作废的印章印模。
财政所档案管理制度
财政所档案管理制度一、背景和目的财政所作为一个重要的财政管理机构，负责督促和管理地方财政工作，对保障国家财政安全和经济稳定发挥着重要作用。
为了规范财政所的档案管理工作，提高财政所管理效率，保护财政所档案的完整性和安全性，制定本档案管理制度。
二、适用范围本档案管理制度适用于财政所的所有员工，包括领导、工作人员和实习生等。
三、档案管理原则1. 法律依据：财政所的档案管理应遵循相关法律法规，包括《档案法》等相关法律法规的规定。
2. 规范性：财政所的档案管理应遵循规范化的原则，确保档案的科学性、规范性和一致性。
3. 完整性：财政所的档案管理应保证档案的完整性，不得随意删除、修改或丢失档案材料。
4. 安全性：财政所的档案管理应确保档案的安全性，防范档案的损毁、泄露或非法使用。
5. 归档与检索：财政所的档案管理应按照一定的归档和检索制度，确保档案的及时找回和使用。
四、档案分类和归档1. 档案分类：财政所的档案应按照文件性质和用途进行分类，包括行政类档案、财务类档案、人事类档案等。
对于特殊档案如合同档案、会议纪要档案等，应单独进行管理。
2. 档案归档：财政所的档案应按照一定的归档规范进行整理、装订和归档，并做好档案目录的编制和维护工作。
每个档案应有唯一的编号和标识，方便检索和使用。
五、档案保管和利用1. 档案保管：财政所应设立专门的档案保管室，保障档案的安全性。
档案保管室应具备防火、防水、防霉等相关设施，确保档案的长期保存。
2. 档案利用：财政所的档案应依照相关规定进行利用。
任何人员在利用档案时都应填写档案利用申请表，并经过相关部门的审批。
对于涉密档案的利用，应按照相关保密制度进行操作。
六、档案借阅和销毁1. 档案借阅：对于需要借阅档案的人员，应填写档案借阅申请表，并由上级主管审核并签字批准。
借阅档案的人员必须遵守档案保密规定，不得私自拷贝、外传或用于其他非法用途。
2. 档案销毁：对于已经归档的档案，按照文件保管期限和文件鉴定规定进行档案销毁。
财政所档案管理制度范本（2篇）
财政所档案管理制度范本一、概述1.1 目的与背景本制度旨在规范财政所档案的管理，确保档案的安全、完整与可靠性，以支持财政所的日常运作和决策需求。
1.2 适用范围本制度适用于财政所的所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案的管理和归档。
二、档案管理职责2.1 财政所档案管理员财政所应设立专职档案管理员，负责档案管理工作，包括档案的归档、整理、借阅、销毁等事务，并协助领导层进行档案管理相关的决策。
2.2 档案使用人员财政所的工作人员在进行日常工作时需要使用档案资料，应按照本制度规定，遵守档案的借阅程序和规定。
三、档案归档3.1 归档责任财政所各部门应指定专人负责档案的归档工作，确保档案依照规定及时进行归档。
3.2 归档流程（1）制定档案管理计划按照档案管理制度的要求，制定档案管理计划，明确归档的范围和标准。
（2）整理档案对待归档的档案进行整理，包括分类、编目、装订等工作。
（3）编号与标识对整理好的档案进行编号和标识，确保档案的唯一性和可追溯性。
（4）登记入册对归档的档案进行登记入册，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
（5）存储档案将归档的档案按照规定的存放位置进行存储，确保档案的安全性和完整性。
四、档案借阅4.1 借阅申请档案的借阅需要经过书面申请，包括借阅目的、借阅时间、借阅档案的类型等信息。
4.2 审批程序借阅申请由财政所档案管理员进行审批，审批通过后方可进行借阅。
4.3 借阅期限借阅期限根据实际需要进行协商和确定，超过期限需要重新提交申请。
五、档案管理维护5.1 档案保管财政所应设立专门的档案保管室或档案柜，对档案进行妥善保管，防止丢失和损坏。
5.2 档案检索档案管理员应按照档案管理系统的要求，对档案进行检索和查询，并提供相关资料支持。
5.3 档案修复与维护对损坏的档案进行修复和保养，确保档案的持久保存和可读性。
六、档案销毁6.1 销毁申请对于已经过期或无用的档案，应提交销毁申请，包括档案名称、编号、销毁原因等信息。
财政所档案管理制度(3篇)
财政所档案管理制度一、总则1、为认真贯彻落实《档案法》和《____省档案管理条例》，规范和加强财政所档案管理工作，更好地为各项工作服务，特制定本制度。
2、财政所档案工作实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于各项工作查询与利用。
3、档案是本财政所各项工作活动中形成的全部资料的总和。
包括文书、会计、实物等方面的档案。
二、管理体制1、财政所设立综合档案室，集中统一管理本财政所在各项工作中形成的各类档案。
2、综合档案室由专人管理，业务上接受上级指导和检查。
三、档案管理1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订由综合档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应由财政所长批准后按有关规定借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密。
四、档案查阅借阅1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，严格履行手续，经所长批准后，方可借阅。
2、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经财政所长批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
3、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。
五、档案安全保密1、严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经财政所长批准，否则不准摘抄、复印。
六、档案室管理1、档案室是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。
2、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器，并保持经常通风。
3、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。
4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
乡财政所档案管理制度
第一章总则第一条为加强乡财政所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合乡财政所工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于乡财政所所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、合规性。
（二）全面管理：对财政所各类档案进行全面收集、整理、保管、利用和销毁。
（三）安全保管：确保档案的物理安全、信息安全，防止档案丢失、损坏和泄露。
（四）有效利用：提高档案利用率，为财政所各项工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条档案收集：（一）按照国家档案管理部门的要求，定期对各类档案进行收集。
（二）对财政所内部形成的各类文件、资料、报表等进行收集。
（三）对财政所与外部单位往来的文件、资料、报表等进行收集。
第五条档案整理：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。
（二）对整理后的档案进行编号、编目、立卷。
（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性和安全性。
第三章档案保管第六条档案保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（二）档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
（三）档案管理人员应严格执行档案出入库制度，确保档案的安全。
第七条档案调阅：（一）档案调阅需填写调阅申请，经审批后方可查阅。
（二）查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
（三）查阅完毕后，应及时归还档案，并做好登记。
第四章档案利用第八条档案利用：（一）档案管理人员应积极主动为财政所各项工作提供档案服务。
（二）档案利用者应遵守档案利用规定，不得将档案用于非法目的。
（三）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计和分析，为领导决策提供依据。
第五章档案销毁第九条档案销毁：（一）档案销毁应严格按照国家档案管理部门的要求进行。
（二）销毁档案前，应进行严格审查，确保档案的完整性。
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财政所档案分类方案
为了进一步加强我镇财政所的基础建设，规范我镇财政档案管理工作，根据徐财基层（2008）第4号文件通知及市档案局的有关要求，针对我镇财政所档案管理工作的现状，特制定出如下分类方案。
一、根据我镇财政所档案室现存档案的情况，主要分为文书档案、会计档案、基建档案、照片档案，随着镇财政工作环境的日益改善，今后还应建立健全照片档案和磁盘档案。
二、文书档案是指镇财政所在日常管理工作中形成的与镇财政工作有关的具有保存和参考价值的文件资料。
根据市财政局和档案局的有关要求，镇财政所文书档案主要分为综合类和财务管理类两个大类，每一类文书档案根据其重要程度又分为永久、30年、10三个保管期限。
按保管期限一年度排列。
具体分类方法和保管期限的划分详见附表一和附表二。
三、会计档案是指镇财政所按照所内各岗位会计核算的要求，编制、收集的各类会计资料，主要分为会计凭证、会计帐簿、会计报表及其附属资料等。
会计档案按照类别保管期限年度进行排列，不同岗位会计档案的分类和保管期的划分详见附表三。
附表一
财政所文书档案分类方案
注：劳动人事类主要包括：
A、机构设置
B、人员编制
C、干部任免
D、干部录用和人员招聘
E、人员奖惩
F、职称评定
G、福利待遇
H、转正定级
I、工资调整J、干部政策K、干部职工离退休
附表二
财政所文书档案保管期限表
1、镇财政年度预算报告及人代会批复永久
2、镇政府关于乡财政工作的文件永久
3、上级机关召开的重要会议材料
A、主要文件材料永久
B、其它文件材料10年
4、上级机关颁发的文件材料
A、市财政局颁发的，属本所主管业务的，其它部委办局颁发针对本所主管业务并要执行的重要文件永久
B、市财政局颁发属本机关主管业务并要执行一般文件材料长期
C、其他需执行的文件材料10年
6、本所制发的文件材料
A、方针政策法规性的，重要业务问题的永久
B、一般业务问题的30年
C、事务性具有参考价值的10
7、本所专题、典型的调查报告
A、重要的永久
B、一般的30年
8、本所的请示报告和市局及上级机关的批复，其它有关单位的请示和本所的批复
A、方针政策性的重要问题永久
B、一般事务性的10年
9、工作计划和总结
A、本所年度工作计划和总结永久
B、市局年度工作计划和总结，本所半年或季度工作计划和总结长期
C、市局半年工作计划和总结10年
10、本所机构调置，名称更改，人员编制，印信启用等文件材料永久
11、市局对本所人员任免的文件永久
12、本所受上级表彰及本所先进工作者的文件材料
A、省级以上的永久
B、地省级以下的30年
13、市局对本所人员处分材料
A、影响重大的，问题严重的永久
B、一般的30年
14、有关职工录用、转正、调资、定级、职务聘用、离退休、抚恤、死亡等文件材料30年
15、本所及乡政府财产物资，档案等交接凭证30年
16、本所与有关单位签定的合同、协定、协议书等文件材料
A、有历史意义和长远作用价值的永久
B、重要的30年
C、一般的10年
附表三
会计档案分类表。