内勤及档案管理员(2)岗位说明书
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(8)良好的团队精神。
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编制人员
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编制人员
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（续）
职务名称
内勤及档案管理员
职务代码
YG-JSZX-5
所属部门
技术中心
直接上级
技术中心副主任
管辖人数
无
职位等级
员工级
晋升方向
上一级职位
轮转岗位
其它职位
薪资标准
650-900
工作关系
(1)向谁报告工作:技术中心副主任。
(2)监督： 无监督对象。
(4)负责技术档案的收集整理工作。
(5)负责部门内部ISO9000质量管理体系的维护和管理。
工作内容
内容及要求
(1)负责本部门每月的工资、奖金及考勤工作。负责按月申报、领取和发放本部门每月的办公用品、微机耗材和劳保用品并做好记录。数量要求：考勤台帐、奖金表、工资表、办公用品计划、微机耗材计划、劳保用品计划。质量要求：准确率100% 。所用时间：占全月工作时间的30%。完成时间：按要求随时完成。
(4)按照技术档案的管理要求，对技术档案进行收集整理和管理工作；数量要求：产品设计研制档案、工艺技术档案、学术资料档案、装潢设计档案等技术档案。质量要求：内容丰富，便于查找。所用时间：占全月工作时间的5%。完成时间：按要求随时完成。
(5)按照全厂关于质量管理体系的总要求，适时对产品研发、工艺管理、理化分析、装潢设计过程中执行体系要求的情况进行检查监督并改进，依据《文件控制程序》的要求，对工艺技术文件进行控制和管理。数量要求：产品研制过程文件20份、工艺管理12份、化验分析1份、装潢设计2份。质量要求：按生产实际要求控制和发放。所用时间：占全月工作时间的30%。完成时间：按体系要求随时完成。
(2)编制本部门的年度管理费用预算和研发费用预算，及时申报和统计本部门发生的各项管理费用和研发费用。数量要求：涉及经济考核的数据及分析齐全。质量要求：准确率100%。所用时间：占全月工作时间的10%。完成时间：每月5日前完成。
(3)依据厂部关于科研工作的总体要求和本部门的具体工作安排，编制月度工作计划、经济运行分析报告、填报技术中心《经济责任制考核表》，对技术中心的工作情况进行总结，并写出书面总结。数量要求：每月一次。质量要求：工作计划切实可行、经济运行分析准确全面、涉及经济考核的数据及分析齐全。所用时间：占全月工作时间的15%。完成时间：计划每月1日前完成，其他每月4日前完成。
(3)指导： 无指导对象。
(4)合作者： 本部门职工。
(5)外部关系： 协助副主任搞好与本职工作密切相关的社会公共关系。
任职条件
1.学历背景
大专以上学历。
2.培训及资历
接受过卷烟工艺、档案管理等方面的培训。
3.工作经验
从事相关工作2年以上。
4.基本技能和素质
(1)能够按技术档案的管理要求，对技术档案进行科学的收集整理。
(2)熟悉本部门每月的工作计划、总结并对其进行编制。
(3)具备较强的交往能力。
(4)具备较强的写作能力。
(5)具备较强的沟通能力。
(6)品格高尚，道德素养好。
(7)能够团结本部门人员搞好工作。
5.个性特征
(1)性格温和。
(2)有耐心。
(3)主动积极。
(4)乐观。
(5)服务意识强烈。
(6)忠诚守信。
(7)工作严谨、敬业、责任心强。
职务名称
内勤、档案管理员
职务代码
YG-JSZX-5
所属部门
技术中心
直接上级
技术中心副主任
百度文库管辖人数
无
职位等级
员工级
晋升方向
上一级职位
轮转岗位
其它职位
薪资标准
650-900
工作职责
工作职责
(1)负责本部门每月的劳资管理工作。
(2)负责本部门每月的财务、统计工作。
(3)负责本部门每月的工作进行计划、总结的撰写。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
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审核人员
批准人员
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批准日期
（续）
职务名称
内勤及档案管理员
职务代码
YG-JSZX-5
所属部门
技术中心
直接上级
技术中心副主任
管辖人数
无
职位等级
员工级
晋升方向
上一级职位
轮转岗位
其它职位
薪资标准
650-900
工作关系
(1)向谁报告工作:技术中心副主任。
(2)监督： 无监督对象。
(4)负责技术档案的收集整理工作。
(5)负责部门内部ISO9000质量管理体系的维护和管理。
工作内容
内容及要求
(1)负责本部门每月的工资、奖金及考勤工作。负责按月申报、领取和发放本部门每月的办公用品、微机耗材和劳保用品并做好记录。数量要求：考勤台帐、奖金表、工资表、办公用品计划、微机耗材计划、劳保用品计划。质量要求：准确率100% 。所用时间：占全月工作时间的30%。完成时间：按要求随时完成。
(4)按照技术档案的管理要求，对技术档案进行收集整理和管理工作；数量要求：产品设计研制档案、工艺技术档案、学术资料档案、装潢设计档案等技术档案。质量要求：内容丰富，便于查找。所用时间：占全月工作时间的5%。完成时间：按要求随时完成。
(5)按照全厂关于质量管理体系的总要求，适时对产品研发、工艺管理、理化分析、装潢设计过程中执行体系要求的情况进行检查监督并改进，依据《文件控制程序》的要求，对工艺技术文件进行控制和管理。数量要求：产品研制过程文件20份、工艺管理12份、化验分析1份、装潢设计2份。质量要求：按生产实际要求控制和发放。所用时间：占全月工作时间的30%。完成时间：按体系要求随时完成。
(2)编制本部门的年度管理费用预算和研发费用预算，及时申报和统计本部门发生的各项管理费用和研发费用。数量要求：涉及经济考核的数据及分析齐全。质量要求：准确率100%。所用时间：占全月工作时间的10%。完成时间：每月5日前完成。
(3)依据厂部关于科研工作的总体要求和本部门的具体工作安排，编制月度工作计划、经济运行分析报告、填报技术中心《经济责任制考核表》，对技术中心的工作情况进行总结，并写出书面总结。数量要求：每月一次。质量要求：工作计划切实可行、经济运行分析准确全面、涉及经济考核的数据及分析齐全。所用时间：占全月工作时间的15%。完成时间：计划每月1日前完成，其他每月4日前完成。
(3)指导： 无指导对象。
(4)合作者： 本部门职工。
(5)外部关系： 协助副主任搞好与本职工作密切相关的社会公共关系。
任职条件
1.学历背景
大专以上学历。
2.培训及资历
接受过卷烟工艺、档案管理等方面的培训。
3.工作经验
从事相关工作2年以上。
4.基本技能和素质
(1)能够按技术档案的管理要求，对技术档案进行科学的收集整理。
(2)熟悉本部门每月的工作计划、总结并对其进行编制。
(3)具备较强的交往能力。
(4)具备较强的写作能力。
(5)具备较强的沟通能力。
(6)品格高尚，道德素养好。
(7)能够团结本部门人员搞好工作。
5.个性特征
(1)性格温和。
(2)有耐心。
(3)主动积极。
(4)乐观。
(5)服务意识强烈。
(6)忠诚守信。
(7)工作严谨、敬业、责任心强。
职务名称
内勤、档案管理员
职务代码
YG-JSZX-5
所属部门
技术中心
直接上级
技术中心副主任
百度文库管辖人数
无
职位等级
员工级
晋升方向
上一级职位
轮转岗位
其它职位
薪资标准
650-900
工作职责
工作职责
(1)负责本部门每月的劳资管理工作。
(2)负责本部门每月的财务、统计工作。
(3)负责本部门每月的工作进行计划、总结的撰写。